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SISTEMA CERTIFICAÇÃO OCUPACIONAL

L

MANUAL DO ADMINISTRADOR

MÓDULO CERTIFICAÇÃO OCUPACIONAL

Prodesp – Tecnologia da Informação

SDS – Superintendência Desenvolvimento de Sistemas

DVP - Gerência de Desenvolvimento Folha de Pagamento

V.1.0.3

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ÍNDICE

PARA IR DIRETO NA PÁGINA, PRESSIONE A TECLA “CTRL” E CLIQUE NO ITEM DESEJADO.

HISTÓRICO DE REVISÃO ......................................................................... 5

SISTEMA CERTIFICAÇÃO OCUPACIONAL .................................................... 6

SERVIÇOS .............................................................................................. 7

RH ........................................................................................................ 8

2. CERTIFICAÇÃO OCUPACIONAL ............................................................ 8

2.1. PRÉ-INSCRIÇÃO ............................................................................ 9

2.2. RECEBIMENTO ..............................................................................13

2.2.1. PRIMEIRO RECEBIMENTO ............................................................13

2.2.2. SEGUNDO RECEBIMENTO. ..........................................................18

2.3. VALIDAÇÃO ..................................................................................19

2.4. SELEÇÃO EXAME ...........................................................................23

2.5. SELEÇÃO CAPACITAÇÃO ................................................................24

2.6. SELEÇÃO ACOMPANHAMENTO .......................................................24

2.7. PARAMETRIZAÇÃO DA CERTIFICAÇÃO .............................................27

2.7.1. EDITAR CERTIFICAÇÃO ..............................................................28

2.7.2. EXCLUIR CERTIFICAÇÃO .............................................................29

2.7.3. NOVA CERTIFICAÇÃO .................................................................31

2.8. PARAMETRIZAÇÃO DO PROCESSO ..................................................31

2.8.1. EDITAR PROCESSO ....................................................................32

2.8.1.1. DADOS GERAIS ......................................................................33

2.8.1.1.1. DADOS DA CERTIFICAÇÃO ....................................................33

2.8.1.1.2. DATAS ................................................................................34

2.8.1.1.3. VAGAS ...............................................................................36

2.8.1.1.4. REQUISITOS MINÍMOS .........................................................37

2.8.1.2. EXIGÊNCIAS CURRICULARES ...................................................39

2.8.1.2.1. ALTERAR EXIGÊNCIA ............................................................40

2.8.1.2.2. EXCLUIR EXIGÊNCIA ............................................................41

2.8.1.2.3. NOVA EXIGÊNCIA ................................................................41

2.8.1.3. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL.................................................42

2.8.1.3.1. FORMAÇÃO .........................................................................42

2.8.1.3.2. CURSO ...............................................................................43

2.8.1.3.3. INFORMÁTICA .....................................................................44

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2.8.1.3.4. IDIOMA ..............................................................................45

2.8.1.3.5. EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL ................................................46

2.8.1.3.6. OUTRAS QUALIFICAÇÕES .....................................................47

2.8.1.4. CRITÉRIO DE DESEMPATE ........................................................48

2.8.1.4.1. CRITÉRIO ...........................................................................48

2.8.1.4.2. APROVEITAMENTO MÍNIMO ...................................................49

2.8.2. EXCLUSÃO DE PROCESSO ...........................................................50

2.8.3. NOVO PROCESSO ......................................................................51

2.8.3.1. DADOS GERAIS ......................................................................52

2.8.3.1.1. DADOS DA CERTIFICAÇÃO ....................................................52

2.8.3.1.2. DATAS ................................................................................53

2.8.3.1.3. VAGAS ...............................................................................54

2.8.3.1.4. REQUISITOS MÍNIMOS .........................................................55

2.8.3.2. EXIGÊNCIAS CURRICULARES ...................................................56

2.8.3.2.1. FORMAÇÃO .........................................................................56

2.8.3.2.2. CURSO ...............................................................................57

2.8.3.2.3. INFORMÁTICA .....................................................................58

2.8.3.2.4. IDIOMA ..............................................................................59


2.8.3.3. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL.................................................62

2.8.3.3.1. FORMAÇÃO .........................................................................62

2.8.3.3.2. CURSO ...............................................................................63

2.8.3.3.3. INFORMÁTICA .....................................................................64

2.8.3.3.4. IDIOMA ..............................................................................65


2.8.3.3.6. OUTRAS QUALIFICAÇÕES .....................................................67

2.8.3.4. CRITÉRIO DE DESEMPATE ........................................................68

2.8.3.4.1. CRITÉRIO ...........................................................................68

2.8.3.4.2. APROVEITAMENTO MÍNIMO ...................................................69

2.9. EXCLUSÃO DE INTERESSADO .........................................................70

2.10. ENCERRAMENTO ........................................................................72

2.11. EXTRAÇÃO ................................................................................75

2.12. CONSULTA INTERESSADO...........................................................78

2.13. CONSULTA INTERESSADO...........................................................78

2.14. CONSULTA QUANTITATIVO .........................................................81

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2.15. CONSULTA SITUAÇÃO DO DOCUMENTO ........................................82

2.16. EXCEÇÃO ..................................................................................84

2.17. CONFIGURAÇÕES ......................................................................89

2.17.1. ALTERAR SENHA .....................................................................90

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Histórico de Revisão

Data Versão Descrição Autor

12/06/2013 1.0.1 Criação Elma de Araujo Labadessa-Prodesp

27/06/2013 1.0.2 Revisão José Luis de Lima - UCRH

03/07/2013 1.0.3 Finalização Elma de Araujo Labadessa - Prodesp

Portal UCRH - Certificação Ocupacional Manual do Administrador

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Sistema Certificação Ocupacional

O acesso ao sistema será feito através do endereço eletrônico: http://www.recursoshumanos.sp.gov.br


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Serviços Ao clicar em “Serviços” será exibida a página de login abaixo.

Informar o CPF – dígito do CPF, a senha, e clicar no botão A página abaixo é exibida com a aba “RH” selecionada.


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RH

2. Certificação Ocupacional No barra de menu, ao clicar em “Certificação Ocupacional”, aparecerá a página abaixo:


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2.1. Pré-inscrição Clicando em “Pré-inscrição” no menu à esquerda, apresentará a página para a escolha da certificação, processo e perfil:


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Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Ao clicar em , retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Após as escolhas, clicar no botão . Poderá ser enviada mensagem de inconsistência, ou de sucesso conforme abaixo:


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Ao confirmar a pré-inscrição no botão “OK”, o protocolo é enviado para o email do pré-inscrito e o sistema envia a tela abaixo confirmando a pré-inscrição,

Caso prefira, o pré-inscrito também poderá imprimir o protocolo acionando o botão

:


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Para imprimi-lo, basta clicar no botão localizado na parte inferior do protocolo. Ao tentar fazer uma pré-inscrição feita anteriormente, o sistema exibirá a mensagem conforme tela abaixo, enviará novamente o protocolo ao email do pré-inscrito, permitindo nova

impressão do protocolo através do botão :


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2.2. Recebimento Clicando em “Recebimento” no menu à esquerda para controlar o recebimento dos documentos do interessado. A página abaixo será exibida.

2.2.1. Primeiro recebimento


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O Botão retornará para a ação realizada anteriormente. Selecionar a certificação da lista apresentada e o Processo referente á certificação selecionada. A página abaixo será exibida.


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O Botão retornará para a ação realizada anteriormente.

Clicar no botão . Os campos de argumentos serão limpos para nova pesquisa.

Informar o CPF ou o Nome e clicar no botão . A página abaixo será exibida.


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O Botão retornará para a ação realizada anteriormente. Selecionar o tipo de recebimento dos documentos, selecionando da lista apresentada.

Clicar no botão . A página abaixo será exibida.


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Clicar o botão para emitir o protocolo de recebimento. A página abaixo será exibida.

O Botão retornará para a ação realizada anteriormente. Clicar no botão para retornar para a página de login.


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Clicar no botão para imprimir o protocolo.

2.2.2. Segundo recebimento. Clicar no Menu à esquerda em Recebimento e proceder como no primeiro recebimento. A página abaixo será exibida.

Cancelar a operação clicando no botão .

Confirmar a emissão da 2ª via clicando no botão . A página para impressão da 2ª via do comprovante de recebimento será exibida.


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2.3. Validação Clicar em “validação” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.

O Botão retornará para a ação realizada anteriormente. Selecionar o processo. A página abaixo será exibida.


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Clicar no botão para informar novos argumentos para pesquisa.

Informar o número do CPF ou o nome do Interessado e clicar no botão . A página abaixo será exibida.


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Clicar em para retornar para a página anterior.

Selecionar o tipo de profissional da lista apresentada e clicar no botão . A página abaixo será exibida.


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Clicar no botão .A página abaixo será exibida.


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2.4. Seleção Exame Clicar em “Seleção Exame” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.


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2.5. Seleção Capacitação Clicar em “Seleção Capacitação” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.

2.6. Seleção Acompanhamento Clicar em “Acompanhamento” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.

.


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O Botão retornará para a ação realizada anteriormente. Selecionar o processo para acompanhamento. A página abaixo será exibida.


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O Botão retornará para a ação realizada anteriormente. Selecionar o nome do Interessado. A págin abaixo será exibida.


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2.7. Parametrização da Certificação Clicar em “Parametrização da Certificação” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.


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Clicar em retornará para a página anterior.

Clicar em para Editar Certificação.

Clicar em para Excluir Certificação.

Clicar no botão para cadastrar uma Nova certificação.

2.7.1. Editar Certificação A página com os detalhes da certificação será exibida.


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Os campos marcados com asterisco são obrigatórios. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos.

Clicar em para incluir um novo ítem (Órgão, Classe e Destinação) selecionando da lista.

Clicar em para excluir um ítem (Órgão, Classe e Destinação) da lista cadastrada.

Clicar no botão para registrar os dados da certificação.


2.7.2. Excluir Certificação A mensagem abaixo será exibida.


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Clicar no botão para cancelar a exclusão da certificação.

Clicar no botão para confirmar a exclusão da certificação. A mensagem abaixo será exibida:


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2.7.3. Nova certificação



Clicar em após selecionar o ítem (Órgão, Classe e Destinação) da lista apresentada .

Clicar no botão para salvar os dados digitados.

2.8. Parametrização do Processo Clicar em “Parametrização do Processo” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.


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O ícone indica que o processo está vigente.

O ícone indica que o processo está encerrado.

Clicar em para Editar Processo.

Clicar em para Excluir Processo.

Clicar no botão para cadastrar um Novo Processo

2.8.1. Editar Processo A aba Dados da Certificação será exibida habilitada.


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2.8.1.1. Dados Gerais

2.8.1.1.1. Dados da Certificação

Clicar no botão para retornar para a página da aba Dados da Certificação.

Clicar no botão para editar a aba Datas .


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2.8.1.1.2. Datas


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Clicar no botão para retornar para a aba Dados da Certificação

Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página para continuar a alteração dos dados. A aba Vagas será exibida.


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2.8.1.1.3. Vagas


Clicar no botão para retornar para a aba Vagas.

Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página para continuar a alteração dos dados. A aba Requisitos Mínimos será exibida.


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2.8.1.1.4. Requisitos Minímos

Clicar no botão para retornar para a aba Vagas

Clicar em para excluir o requisito. A mensagem abaixo será exibida.

Confirmar a exclusao clicando no botão .

Cancelar a exclusão clicando no botão .


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Clicar no botão para incluir um novo requisito. A página abaixo será exibida.

Os campos marcados com asterisco são obrigatórios. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos.

Clicar no botão para salvar o novo requisito. A mensagem abaixo será exibida:


Clicar no Botão localizado no canto inferior direito. A página Exigências Curriculares será exibida.


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2.8.1.2. Exigências Curriculares

Clicar no botão para Alterar Exigência. A página abaixo será exibida.

Clicar em para Excluir Exigência. A mensagem abaixo será exibida.

Clicar no botão para cadastrar Nova Exigência.

Clicar no botão para visualizar todas as exigências cadatradas para o processo.

Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página. A página Qualificação Profissional será exibida.

Clique no botão A página anterior será exibida.


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2.8.1.2.1. Alterar Exigência

Clicar nas abas Formação, Curso, Informática, idioma e Experiência Profissional para alterar os dados de cada uma. Os campos marcados com asterisco são obrigatórios. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos. Clicar em visualizar todas as exigências. A lista de todas as exigências cadastradas será exibida.

Clicar no botão para salvar as alterações.


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2.8.1.2.2. Excluir Exigência

Confirmar a exclusao clicando no botão .

Cancelar a exclusão clicando no botão .

2.8.1.2.3. Nova Exigência


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Clicar no botão para cadastrar a nova exigência.

2.8.1.3. Qualificação Profissional

2.8.1.3.1. Formação

Os campos marcados com asterisco são obrigatórios.


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Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos.

Clicar no botão para salvar os dados informados.

Clicar em retornará para a página anterior. Clicar nas abas para editar os dados respectivos de cada aba.

Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página para continuar a parametrização. A página Critério de Desempate será exibida.

2.8.1.3.2. Curso



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Clicar em para retornar para a página. Clicar nas abas para editar os dados respectivos de cada aba.


2.8.1.3.3. Informática

Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo.


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Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos.




2.8.1.3.4. Idioma



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2.8.1.3.5. Experiência Profissional




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2.8.1.3.6. Outras Qualificações





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2.8.1.4. Critério de Desempate

2.8.1.4.1. Critério





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2.8.1.4.2. Aproveitamento Mínimo




Clicar no botão para voltar para a página inicial de Parametrização do Processo.


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2.8.2. Exclusão de Processo

Clicar no botão para excluir um processo. A página abaixo será exibida.

Clicar no botão para confirmar a exclusão. A mensagem abaixo será exibida.


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Clicar no botão para cancelar a exclusão.

2.8.3. Novo Processo




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2.8.3.1. Dados Gerais

2.8.3.1.1. Dados da Certificação

Clicar em para selecionar o público alvo.


Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página A página Datas será exibida.


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2.8.3.1.2. Datas


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Clicar em . A página da aba Dados da Identificação será exibida.

Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página. A página Aba Vagas abaixo será exibida.

2.8.3.1.3. Vagas

Os campos marcados com asterisco são obrigatórios. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo.


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Clicar em . A página da aba Datas será exibida.

Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página. A página Requisitos Mínimos abaixo será exibida.

2.8.3.1.4. Requisitos mínimos

Selecionar uma Descrição da lista montada no campo Descrição e clicar no botão para associar o requisito ao processo.

Clicar em . A página da aba Vagas será exibida.

Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos. Caso contrário a mensagem abaixo será exibida.


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2.8.3.2. Exigências Curriculares


Os campos marcados com asterisco são obrigatórios. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos. Clicar na aba Curso, Informática, Idioma e Experiência Profissional para preencher os respectivos campos de cada aba.



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Clicar no botão para salvar o novo registro.

Clicar no botão para visualizar todas as exigências cadastradas.

Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página para ir para a página Qualificação Profissional.

2.8.3.2.2. Curso



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Clicar na aba Curso, Informática, Idioma e Experiência Profissional para preencher os respectivos campos de cada aba.




Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página para ir para página Qualificação Profissional.




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Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos. Clicar na aba Curso, Informática, Idioma e Experiência Profissional para preencher os respectivos campos de cada aba.





2.8.3.2.4. Idioma


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Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página para ir para a página abaixo Qualificação Profissional.


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2.8.3.3. Qualificação Profissional


Os campos marcados com asterisco são obrigatórios. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos. Clicar na aba Curso, Formação, Curso, Informática, Idioma, Experiência Profissional e Outras Qualificações para preencher os campos respectivos de cada aba.





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Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página para ir para a página abaixo Critério de Desempate.

2.8.3.3.2. Curso





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2.8.3.3.4. Idioma



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Clicar na aba Curso, Formação, Curso, Informática, Idioma, Experiência Profissional e Outras Qualificações para preencher os campos respectivos de cada aba.






Clicar em para selecionar a área de mercado para preencher os campos relativos à área selecionada. Os campos marcados com asterisco são obrigatórios.


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Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos. Clicar na aba Curso, Formação, Curso, Informática, Idioma, Experiência Profissional e Outras Qualificações para preencher os campos respectivos de cada aba.





2.8.3.3.6. Outras Qualificações



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Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos. Clicar na aba Curso, Formação, Curso, Informática, Idioma, Experiência Profissional e Outras Qualificações para preencher os campos respectivos de cada aba.





2.8.3.4. Critério de Desempate

2.8.3.4.1. Critério


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Clicar na aba Critério, Aproveitamento Mínimo para preencher os campos respectivos de cada aba.


Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página para ir para a página aba Aproveitamento Mínimo, abaixo.

2.8.3.4.2. Aproveitamento Mínimo

O campo Mínimo é obrigatório. Caso haja inconsistência serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos. Clicar na aba Critério para o preenchimento dos campos desta aba.


Clicar no botão .A págiina inicial da parametrização do processo será exibida.


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2.9. Exclusão de Interessado


Clicar em para voltar para a página inicial da Certificação Ocupacional.

Clicar em para limpar os campos e possibilitar pesquisa com novos dados.

Clicar em . A página abaixo será exibida.


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Clicar em para voltar para a página inicial da Certificação Ocupacional. Selecionar o processo em que o servidor está inscrito para excluí-lo. A página abaixo será exibida.


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Clicar em para voltar para a página inicial da Certificação Ocupacional.

Informar o motivo da exclusão e clicar no botão . A mensagem abaixo será exibida.

2.10. Encerramento Clicar em “Encerramento” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.


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Clicar em para retornar para a página anterior. Selecionar o processo clicando na coluna processo. A página abaixo será exibida.


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Clicar em para retornar para a página anterior. Clicar no botão para encerrar a Certificação.A página abaixo será exibida


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2.11. Extração

Clicar em “Extração” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.


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Clicar em . A janela abaixo será exibida.


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Os campos marcados com asterisco são obrigatórios. Se não informados, mensagens de erro serão exibidas no topo da página.

Clicar no botão para retornar para a página anterior.

Clicar em para selecionar o número do processo.



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Clicar em para abrir o arquivo.

Clicar no botão para salvar o arquivo.

Clicar no botão para cancelar a operação.

2.12. Consulta Interessado

2.13. Consulta Interessado Clicar em “Interessado” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.


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Mensagens de erro serão exibidas no topo da página se ao menos um dos argumentos não for informado. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo.

Clicar no botão para informar novos argumentos.

Clicar no botão . A página com o resultado da pesquisa será exibida.


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Clicar em para retornar para a página anterior. Selecionar o processo clicando no número do processo. A página abaixo será exibida.


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2.14. Consulta Quantitativo Clicar em “Consulta Quantifativo” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.


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Selecionar nova situação para visualizar novo resultado.


2.15. Consulta Situação do Documento Clicar em “Consulta Situação do Documento” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.


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2.16. Exceção Clicar em “Exceção” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.


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2.17. Configurações Clicar em “Configurações” no menu esquerdo. A página abaixo será exibida.


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2.17.1. Alterar Senha


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