El sistema administrativo financiero integrado (SAFI), no es un programa que necesite muchos requerimientos hardware, entre los más importantes tenemos:

PROCESADOR: Recomendable de Pentium 2 en adelante.

MEMORIA: Recomendable de 16 mg en adelante

DISCO DURO: Recomendable de 2 gb en adelante.

Para crear una empresa debemos ir al icono SAFINS, seleccionamos, seleccionar iniciar empresa, empezamos a digitar el nombre, razón social, R.U.C, etc.

Plan de cuentas Parámetros de contabilidad Plan de cuentas bancarias Parámetros de bancos Diseño de comprobantes de bancos Catálogo de ítem de inventarios Bodegas Definición de transacciones de inventarios Diseño de comprobantes de inventarios Parámetros de inventarios Catálogo de clientes Definición de transacciones de cuentas por cobrar Catálogo de proveedores Definición de transacciones de cuentas por pagar Vendedores Dividendo Diseño de facturas, notas de crédito Cuentas contables activos fijos Custodios Activos fijos Departamentos

Safi ha sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo financiero, contable de la empresa en forma integrada gracias a su flexibilidad, tanto en la generación de información confiable y precisa que optimiza la toma de decisiones como la presentación de reportes, safi permitir manejar un máximo, de 4906 de empresas o períodos contables.

La línea sin restricción, en el volumen de información que requiere manejar en cada uno ellos.

Contabilidad general Tesorería, caja- bancos Ctas. Por pagar Inv. Por bodega Facturación Ctas. Por cobrar Activos fijos Nómina y administración de personal

Safi funciona bajo un ambiente MS_DOS, lo que significa que para trabajar en este sistema, se utilizará únicamente el teclado y las teclas de función.

F1: Ayuda F2: Consulta, búsqueda y alimentación (dentro del

plan de cuentas, caja-bancos, clientes, vendedores, zonas, proveedores, ítems, bodegas, formas de pago, empleados y departamentos).

F3: Genera reportes F4 Busca el código alterno de un producto. F5: Muestra la calculadora F6: Permite la modificación de la cantidad de un

producto. CTRL + F1: Salida temporal del sistema ESC: Salir, regresar las pantallas

Es un programa que nos permite la creación, o modificación, y la eliminación de empresas, así como también asignar claves de acceso a los usuarios.

EMPRESA UTILITARIOS SISTEMA

Iniciar empresa Duplicar empresa Modificar empresa Eliminar empresa Reorganizar empresa Saldos iniciales Conversión Consolidación Sucursales SAFI = V 6.1. Archivos (temas) TMAX

UBICACIÓN DE DATOS: Es el nombre, camino o subdirectorio, que contendrá los archivos, de la empresa, tiene un máximo de 8 caracteres.

RUC: Máximo de 13 caracteres Número patronal de IESS Provincia, domicilio 25 Parroquia caracteres Ciudad

Calle principal: Máximo 60 caracteres% Dscto. ICC:

MODIFICAR: Modifica los datos de la empresa. ELIMINAR: elimina la empresa, primero

debemos eliminar la empresa en SAFINS, y luego borrar la carpeta en Disco local C.

DUPLICAR: Permite crear la copia empresa existente en la cual la llamamos origen y a la nueva la llamamos destino, se duplica en el (lugar) plan de cuentas, parámetros contables, tesorería, catálogo de productos, inventario y bodegas.

La empresa se duplica cuando hay un cambio de año, y la actividad comercial sea la misma.

CREAR UN USUARIO: En el modulo, escogemos supervisar, nos vamos a asignaciones, nos ubicamos al final de la lista, y presionamos la tecla insertar y la tecla enter, y digitamos el nombre de usuario, el número de empresa que utilizaremos, y definimos los movimientos que podrá realizar nuestro usuario de acuerdo a la numeración asignada a los módulos.

C: Contabilidad F: Facturación I: Inventario V: Productos de venta P: Producción X: Cuentas por cobrar A: Activos fijos N: Nómina B: Bancos S: Análisis financiero R: Presupuesto L: Flujo de caja T: Todos

S: Si queremos que sea supervisor. O: Si queremos que sea operador N: Ser normal

ACTUALIZACIONES: 1. Plan de cuentas2. Transacciones3. Consultas REPORTES:1. Plan de cuentas2. Diario general3. Mayor general PROCESOS:1. Mayorización2. Desmayorización3. Transacciones saldos

Para definir las capacidades de un usuario debemos tener en cuenta los módulos que se nos ofrece en SAFI y colocar las abreviaturas de los mismos, que si deseamos aumentar datos en dicho módulo, también tomaremos en cuneta las opciones de contabilidad general y colocaremos la numeración que creamos conveniente (puede ser del 0 al 9).

Para crear un plan de cunetas ingresamos al módulo de contabilidad general de nuestra empresa en actualizaciones elegimos plan de cuentas.

Dentro del plan de cuentas se pueden usar hasta nueve niveles, cada punto señala un nivel.

DE AGRUPACIÓN: Son aquellos que tienen el punto al final y no permite realizar transacciones dentro del trabajo de la empresa.

DE MOVIMIENTO: Se definen sin el punto al final y con ellas se realizan los movimientos de transacciones de la empresa, para crear una cuenta de movimiento se debe crear previamente una cuenta de agrupación.

En actualizaciones escogemos parámetros y definimos lo siguiente:

Moneda T= Contabilidad bimonetaria F= Se maneja una sola moneda

Mes de comprar: O= Representa los saldos iniciales1 al 12: Representa los meses del año

Definición de codificación: Activo:1Pasivo:2Patrimonio:3Ingresos: 4Egresos:5

CUENTAS DE ORDEN: DB = define los códigos de cuentas acreedoras.

CUENTAS DE ORDEN: CR= define los códigos de las cuentas de patrimonio.

CUENTAS DE RESULTADO: define las cuentas que intervienen los resultados financieros.

CUENTAS: Número de asiento Número de comprobante de ingreso y

egreso Número de comprobante diario Centros/ costo Contribuyente especial