sistema de almacenamiento y distribucion hospitalario
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SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION HOSPITALARIO
+Calidad de atención
+Gestión de insumos
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Que es?
• Es un sistema de almacenamiento y distribución de insumos y medicamentos que:
• Mejora la calidad de atención y baja los costos operacionales: está basado en metodologías de gestión KANBAN y FIFO, puede controlar desde la bodega hasta el uso en el paciente.
• Contribuye al control de las IAAS: sus materiales y componentes permiten eliminar eficazmente las cargas biológicas.
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Sus componentes
• Contenedores de insumos y medicamentos• Estantería• Mobiliario• Carros de transporte, • Carros de atención sanitaria• Sistema de control de stock análogos e
informatizados
• Una parte muy importante es el personal sanitario
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Como funciona
• KANBAN:Sistema de información (etiquetas) que controla
la provisión de insumos en la cantidad y tiemponecesarios
• FIFO:First IN – First OUT, lo primero que entra es lo primero que sale.
Esta basado en sistemas de organización que provienen de la industria, que han sido utilizados con éxito en la atención en salud.
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Primero entra, primero
sale
Tiempo
Cantidad
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Forma de aplicación
• DOBLE CAJON
• UBICACIÓN
• CONTROL DE STOCK
En la practica el sistema requiere de tres elementos para su funcionamiento y obtención de resultados
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Doble cajónEl sistema se basa en el almacenaje segmentado, esto es dividir el stock en dos partes:
• Se debe utilizar solo una sección por vez, cuando el contenido se agota en esta, se da aviso de reposición y se comienza a utilizar con la segunda sección.
• Cuando se hace reposición, se sigue utilizando los insumos de la segunda, así lo primero que entra es lo primero que sale.
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Ubicación
Para una adecuada administración del stock, un insumo o medicamento debe tener una ubicación determinada por:
• Servicio clínico• Sala• Mueble• Nivel• Sección del nivel
Clínica del Rio Isar de la Universidad Técnica de Munich
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Código de ubicación
Servicio clínico
aaaaaa-bbbb-ccc-ee-ff
Sala
Estante
Nivel
Sección del nivel
Con esta información se puede generar un código que permite distribuir y controlar el suministro de insumos y medicamentos.
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Sala de pre operación y anestesia
Estación de enfermeríaClínica del rio Isar de la Universidad
Técnica de Munich
Clínica del rio Isar de la Universidad Técnica de Munich
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Estación de enfermería
Bodega UCI pediátrica
Hospital Infantil, San Juan de Dios, Barcelona
Hospital Infantil, San Juan de Dios, Barcelona
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Control de stockExisten a lo menos tres formas de llevar el control de stock, dependiendo del nivel de implementación se obtendrá mayor eficiencia.
• Análogo, mediante utilización de semáforos y/o etiquetas
• Códigos de barra o QR, permite ingreso de información mas rápido a una red informática
• Sistema de identificación por radiofrecuencia, RFID, permite ingreso de información en tiempo real a la red, generando pedidos de reposición de forma inmediata
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PabellónClínica del rio Isar de la Universidad
Técnica de Munich
Bodega central de pabellón
Clínica del rio Isar de la Universidad Técnica de Munich
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Etiquetas RFID
Buzon RFID
Hospital Infantil, San Juan de Dios, Barcelona
Hospital Infantil, San Juan de Dios, Barcelona
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Beneficios• Mejora en la calidad de atención
• Contribuye al control de IAAS • Permite concentrar las funciones del personal clínico
en el paciente, al facilitar la gestión de insumos y medicamentos
• Baja costos operacionales, disminuye el gasto hasta un 30%• Disminuye las perdidas por caducidad• Mejora el control de las perdidas o extravió• Baja el inventario o existencia en los servicios clínicos,
unidades clínicas y bodegas centrales.
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N u e s t r aE x p e r i e n c i a
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