sistema de automação da justiça
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Procuradoria Geral – PG/USP (http://www.pgusp.usp.br/)
Superintendência de Tecnologia da Informação – STI
(http://www.sti.usp.br)
Sistema de Automação da Justiça – SAJ
Outubro de 2018
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Agenda
• Processo de informatização da gestão dos processos na PG;
• Acesso ao software SAJ;
• Simulação de submissão de um processo à PG/USP;
• Considerações finais.
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Informatização da gestão dos processos na PG/USP
• 2016 • PG e STI iniciam o estudo de uma nova ferramenta informatizada para gestão dos
processos na PG; • estimativa de movimentação mensal de mais de 520.000 folhas de papel; • identificou-se uma tendência histórica de maior acionamento da Procuradoria; • busca de soluções que otimizassem as rotinas de trabalho e racionalizassem a alocação
de recursos em sua Procuradoria Geral.
• 2017 • Implantação do sistema SAJ e ajustes das configurações iniciais;
• 2018 • PG/USP elimina por completo a autuação de processo RUSP (pastas amarelas) para
acompanhamento das ações judiciais que envolvem a Universidade; • Hoje, todo o processo de atuação em ações judiciais novas envolve ambiente 100% digital.
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Acesso ao Software SAJ - Desktop
1. Após acesso ao link http://www.pgusp.usp.br, no menu links, faça download do arquivo pge.net-PRO-Citrix
2. Descompacte o conteúdo da pasta no seu desktop. Como resultado você terá a pasta pge.net
3. Na pasta pge.net, execute o arquivo spjcliente
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Execução do Software SAJ - Desktop
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Acesso ao Software SAJ – Thin Clients (“nuvem”)
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Acesso ao Software SAJ
Número USP
Senha Única
Sua Unidade
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Simulação de submissão de um processo à PG/USP
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Tela Inicial do ambiente SAJ
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Material de apoio
1. Selecione “Processos”
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2. Selecione “Cadastro de Processos Administrativos”
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3. Selecione “Novo”
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4. Selecione o ícone ‘lupa’
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5. Selecione a unidade/órgão de origem
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6. Forneça o número do processo USP (Proteos), caso exista. Caso não exista, deixe em branco (um número SAJ será
gerado).
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7. Repetir órgão de origem
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8. Selecionar
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9. Sim. Será criado um número SAJ
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10. Selecionar
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Número SAJ, sempre
Número SAJ ou número USP (Proteos)
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11. Selecione o ícone ‘lupa’
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12. Escolha da área do processo: acadêmica, patrimonial...
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13. Exemplo: para Licitações
14. Selecionar
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15. Escolha do assunto
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Exemplo: Assuntos na área de licitações’
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16. Escolha do Assunto
17. Selecionar
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18. Informe uma descrição resumida sobre o conteúdo do processo
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19. Para informações sobre outros volumes,
caso existam
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20. Escolha a opção inserir “ins”
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21. Inserir informações sobre os volumes e seus números de
processo (proteos)
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22. Salvar
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Processo Cadastrado!! Momento de inserir os documentos digitalizados (“inserção de peças”)
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23. Fechar
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24. Seus processos cadastrados e ainda não enviados à PG
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Para exibir a tela anterior, caso ela não esteja visível
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24. Seus processos cadastrados e ainda não enviados à PG
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25. Seleção do Processo a ser digitalizado
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26. Digitalizar Peças
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27. Nova peça
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28. Digite ‘adm’
29. Selecione “Processo Administrativo”
30. ATENÇÃO: Deixe selecionado “Arquivo”
31. Selecionar
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32. Selecionar o arquivo (peça) que deseja anexar
IMPORTANTE: 1. o arquivo a ser anexado deverá estar no formato .pdf, digitalizado em tons de cinza com 300Kb de resolução; 2. Conferir o conteúdo do arquivo antes de anexá-lo (ex.: página faltante, conteúdo ilegível, páginas em branco,
páginas invertidas); 3. Caso o processo tenha mais de 200 páginas, você poderá digitalizar apenas a capa e a última folha (último
despacho) e enviar processo físico à PG.
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33. Selecionar este check-box para juntar as peças ao processo
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34. Selecione o botão “Juntar”
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35. Escolha “OK”
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36. Salvar
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37. Escolha “Não”. “Sim” apenas quando for necessário enviar o
processo “físico” à PG (ex. processos com mais de 200 páginas)
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38. Escolha “Fechar”
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Antes de enviar à PG, realize mais uma conferência do conteúdo digitalizado. Para isso, clique com o
‘botão direito do mouse’ sobre o processo e escolha “Visualizar pasta Digital”
ou selecione o processo e pressione F12
39. Após clique no ‘botão direito do mouse’, escolhe esta opção para visualizar a pasta
digital.
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40. Após conferir documento, escolha “Fechar”
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41. Escolha “Encerrar Digitalização”
Ao escolher “Encerrar Digitalização”, o processo será submetido digitalmente à PG/USP.
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42. Acompanhe o retorno da PG por esta fila
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Para suporte técnico ou dúvidas
• Entre em contato com a equipe de suporte Softplan: • E-mail: [email protected] • Ramais: 48-0438 ou 48-0439 (Érika, Nayra e Fernando)
![Page 54: Sistema de Automação da Justiça](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020702/61fa7daa770e0331112cfec8/html5/thumbnails/54.jpg)