sistema de compensaciones

SISTEMA DE INCENTIVOS EN

COMPENSACIONES

CURSO:

SISTEMAS DE INFORMACION 1

INTEGRANTES:

CHUQUICALLATA AGUILAR, MARITZA

MAMANI CCALLO, ANALY

RAMOS CARBAJAL RONALD

ZEA DIAZ, REYNA

DOCENTE:

ING. HELIO CRUZ

AREQUIPA - PERU

U N S A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN

FACULTAD DE INGENIERIA DE

PRODUCCION Y SERVICIOS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA

INDUSTRIAL

SISTEMA DE INCENTIVOS EN COMPENSACIONES SISTEMAS DE INFORMACION 1

1

INDICE

INTRODUCCIN ................................................................................................................... 2

CONTENIDO DEL SISTEMA ................................................................................................ 3

PROBLEMTICA Y ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE INCENTIVOS EN

COMPENSACIONES............................................................................................................. 4

PROCESO DE DESARROLLO UML ................................................................................... 6

PLANEACION Y ELABORACION .................................................................................... 6

1. JUSTIFICACION ..................................................................................................... 6

2. REQUERIMIENTOS ............................................................................................... 6

3. OBJETIVOS ............................................................................................................ 7

4. FUNCIONES DEL SISTEMA ................................................................................. 8

5. CASOS DE USOS .................................................................................................. 9


2

INTRODUCCIN

La apertura del mercado al contexto internacional, representa nuevas

oportunidades y retos para las empresas que deben competir en calidad, precio

y servicio.

La creciente competitividad y el fenmeno de la globalizacin exigen

respuestas cada vez ms eficientes, estrategias mejor planteadas, que les

permitan crecer y sobrevivir en un mundo en constante cambio.

Pero, al mismo tiempo las empresas mismas se ven afectadas por elementos

propios como la insatisfaccin, el constante cambio, la desmotivacin, lo que

hace que el proceso sea incierto y ms complejo al iniciar mejoras y cambios.

Para lograr elevar el rendimiento del talento humano, compromiso y motivacin,

se necesita que la empresa tenga una estructura flexible, que el trabajo en

equipo se desarrolle mejor con una comunicacin ms efectiva y directa; y un

programa de incentivos y recompensas econmicas, profesionales y sociales

que garanticen que los trabajadores realicen sus labores de la mejor manera

con su mejor esfuerzo en funcin de los objetivos de la empresa.

En un mundo globalizado y altamente competitivo como en el que hoy

existimos, los incentivos se han convertido en un factor determinstico e

ineludible para lograr el aumento en los volmenes de produccin, acentuando

as, la importancia de esta forma de compensacin.

A este aspecto se orienta la investigacin, en la cual se propone una serie de

incentivos dirigidos a los trabajadores de la empresa para que de esa manera

desarrollen sus capacidades al mximo al mismo tiempo que beneficiaran con

su desempeo a la empresa, as tambin incrementaran sus recompensas e

ingresos.


3

CONTENIDO DEL SISTEMA

El comportamiento humano es muy complejo debido al desenvolvimiento propio que

cada persona tiene frente a la sociedad en la que convive.

Dentro del campo empresarial este comportamiento marca una enorme diferencia y

grado de dificultad; normalmente una persona quiere recibir mayor remuneracin

econmica sin mucho esfuerzo; por eso la mayor tarea para el administrador de una

empresa es que logre que sus trabajadores logren el mejoramiento empresarial a

travs de las herramientas que la misma empresa brinda, de manera que los

administradores creen consciencia en sus empleados y que su trabajo no sea hecho

solo para cumplir con el trabajo sino tambin para beneficio propio como personas.

Un mecanismo adecuado para lograr que los trabajadores logren estar al mximo nivel

de sus capacidades, es necesaria la implementacin de un sistema de incentivos

laborales mediante el cual el trabajador mejorara su rendimiento dentro de la empresa

logrando una eficiencia global de la mano de obra as como mejorara su situacin

econmica.

Es necesario, adems crear un saludable ambiente laboral para que para los

trabajadores sea ms viable el mejoramiento de sus capacidades con el mismo apoyo

de sus compaeros de trabajo; as adems cada trabajador se sentir y se percibir

como importante pieza para el funcionamiento de la empresa gracias al buen

desempeo de sus tareas laborales.

Cuando una empresa piensa en implementar una serie de incentivos significa un gasto

adicional pero los beneficios que se obtendrn a partir de estos, sern mucho mayores

a lo invertido puesto que a largo plazo, generaran mayores ingresos, se reducirn

algunos costos, aumentara la efectividad y la produccin, el mejoramiento de la

capacidad laboral, etc.

Un buen plan de sistema de incentivos debe beneficiar a los trabajadores as como al

jefe de la empresa.


4

PROBLEMTICA Y ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE INCENTIVOS

EN COMPENSACIONESHoy en da se observa que existe muchos trabajadores de diversas reas, que en un

tiempo determinado de su jornada laboral se observan sin nimos, cansados, hasta

aburridos de su trabajo, todo esto se debe a que no tienen una motivacin adecuada,

esto genera graves problemas en la productividad de una empresa como la baja

productividad, perdidas econmicas,etc. Es por esto que muchas empresas han optado

por los sistemas de incentivos en compensaciones, los cuales han sido soluciones

orientadas a atender las crecientes necesidades de las organizaciones por lograr

mejores resultados en cuanto a niveles de compromiso, productividad, eficiencia y

desempeo de sus empleados. Al considerar las empresas el sistema de

compensaciones, lo hacen en trminos de costos/beneficios, esto es, cuando fija una

remuneracin o cuando establece un incentivo con el fin de tener resultados.

El hecho que se hable de un sistema de incentivos en compensaciones est originado

en la hiptesis de que los niveles de contribucin de las personas a los resultados de la

organizacin son distintos, es por ello que no se habla de un salario o compensacin

propia de cada empresa y vlida para todos sus empleados. Al admitir la existencia de

diferencias respecto al "impacto" de cada puesto en los resultados globales, pueden

diferenciarse las compensaciones por niveles y puestos.

Un nivel inadecuado de compensacin puede afectar la productividad de la

organizacin y producir un deterioro en la calidad del entorno laboral. En los casos

graves, el deseo de obtener mejor compensacin puede disminuir el desempeo,

incrementar el nivel de quejas o conducir a los empleados a buscar un empleo

diferente. Adems, el escaso inters que despierte una funcin compensada

pobremente puede llevar a ausentismo y otras formas de protesta pasiva.

Encontrar el punto de equilibrio entre la satisfaccin con la compensacin obtenida y

la capacidad competitiva de la empresa constituye el objetivo del departamento de

personal en cuanto a la retribucin de la labor. Para tener una efectiva y oportuna

administracin de las compensaciones deben fijarse y asignarse de acuerdo con: el

puesto de trabajo, la persona que lo desempea, las caractersticas econmicas de la

empresa y los factores externos a la empresa.

Los incentivos no solamente puede ser materiales o econmicos, tambin hay

reconocimientos cualitativos, como felicitaciones, diplomas, etctera. Asimismo,

pueden ser mixtos, es decir cuando el reconocimiento cualitativo es acompaado de

un premio.

Un sistema de incentivos en compensaciones nos ayudara a tener un personal

calificado, alentar el desempeo adecuado, fomentar la igualdad, retener personal

adecuado a los ms bajos costos y mejorar la eficiencia administrativa.


5

TITULO DEL SISTEMA:

SISTEMA DE INCENTIVOS EN

COMPENSACIONES


6

PROCESO DE DESARROLLO UML

PLANEACION Y ELABORACION

1. JUSTIFICACION

La compensacin (sueldos, salarios, prestaciones) es la gratificacin que los

empleados reciben a cambio de su labor, es el elemento que permite, a la

empresa, atraer y retener los recursos humanos que necesita, y al empleado,

satisfacer sus necesidades materiales, de seguridad y de ego o estatus.

El Sistema De Incentivos En Compensaciones, ser creado y elaborado para

aplicar exitosamente un sistema de remuneracin con la finalidad de que la

empresa, sin importar el nivel jerrquico en la organizacin, pueda desarrollar y

mejorar su propia motivacin para producir resultados tangibles en el corto,

mediano y largo plazo.

El presente trabajo de investigacin e implementacin de un Sistema De

Incentivos En Compensaciones, se justifica en las expectativas de satisfaccin

a largo plazo que se presentaran en los colaboradores de la organizacin que

implante este sistema, los cuales se reflejaran en:

Mejor eficiencia y productividad

Aumento de la motivacin en los trabajadores en sus labores diarias

dentro de la empresa.

Motivacin para el descubrimiento de avances tecnolgicos en los

procesos de produccin.

Mejores ingresos para los trabajadores y, por ende, mejores estndares

de vida.

2. REQUERIMIENTOS

INGRESO DE CODIGO DEL TRABAJADOR.

GENERAR REPORTE DE TRABAJADOR POR SU PUESTO DE

TRABAJO.

GENERAR REPORTE DE TRABAJADOR POR AREAS DE

TRABAJO.


7

TENER EN EL SISTEMA LA TABLA DE INCENTIVOS POR

RANGOS

DISPONER DE TABLAS DE CADA TIPOS Y RANGOS DE

INCENTIVOS.

REPORTE DEL PAGO DE INCENTIVOS POR MES, DE LAS

DIFERENTES AREAS DE LA ORGANIZACION

USUARIOS:

Este proyecto est orientado a un registro correcto de los trabajadores,

as como de sus mritos y ptimo desarrollo de sus tareas laborales,

para que de esta manera se pueda implementar un justo sistema de

incentivos en compensaciones.

3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Disear un sistema adecuado para la implantacin incentivos en

compensaciones de manera justa y equilibrada en los trabajadores de

una determinada organizacin.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Incorporar una herramienta de avance tecnolgico como es un sistema

de compensaciones a travs de incentivos.

Clasificar los diferentes estndares de incentivos, tanto para las

diferentes reas como para los diferentes puestos de trabajo.

Sistematizar informacin sobre los componentes del sistema

automatizado, particularmente el ingreso del cdigo del trabajador:

o Registro de los trabajadores.

o Verificacin de incentivo merecido implantado.


8

4. FUNCIONES DEL SISTEMA

REFERENCIA FUNCION CATEGORIA

R 1 Registrar cdigo de trabajador Evidente

R 2 Mostrar Historial de rendimiento histricos del trabajador

Evidente

R 3 Registrar informacin proporcionada por el usuario

Evidente

R 4 Eleccin de incentivo respectivamente merecido

Evidente

R 5 Asignacin de incentivo a la compensacin del trabajador

Oculto

R 6 Actualizar registros histrico de datos Oculto

R 7 Almacenar la informacin en una base de datos Oculto

R 8 Actualizar la base de datos con el nuevo incentivo asignado

Oculto

R 9 Reportar resultados de la nueva compensacin Evidente

R 10 Almacenar historial de datos Oculta

R 11 Incluir en el formato una imagen Superflua


9

5. CASOS DE USOS

Registrar cdigo del trabajador

Mostrar el historial de rendimiento histrico

del trabajador

Registrar informacin proporcionada por el

usuario.

Eleccin de incentivo respectivamente

merecido

SPBREVET

TRABAJADOR EMPLEADOR

Asignacin de incentivo a la compensacin del

trabajador

Actualizar registros histricos de datos

Almacenar la informacin en una

base de datos

Actualizar la base de datos con el nuevo incentivo asignado

Reportar resultados de la nueva compensacin


10

1. CASOS DE USO: REGISTRAR CODIGO DEL TRABAJADOR

CASOS DE USO Registrar cdigo del trabajador

SECCIN: principal

ACTORES: Registrador y trabajador

PROPSITO: Registrar al trabajador para que este dentro de la

planilla de la empresa

RESUMEN:

Un trabajador nuevo se integra a la empresa con su cdigo de ingresante, adems de

los certificados, copias que se le solicitan en la tabla de requisitos. El registrador

registra al postulante en planilla, quedando este autorizado para empezar a realizar

sus labores en la empresa.

Tipo: Primario y esencial.

Referencias Cruzadas:

Funciones: R1, R2, R3, R4

SECCIN: CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

ACCIN DE LOS ACTORES RESPUESTA DEL SISTEMA

1. Comienza cuando el trabajador llega a

ventanilla trayendo consigo los requisitos que lo habilitan para que pueda ingresar a planilla.

2. El registrador verifica los requisitos y posteriormente ingresa sus datos al sistema e ingresa el cdigo del trabajador

4. El registrador toma los datos

personales del postulante y tipo de licencia y lo ingresa.

6. El registrador sale del sistema.

3. Habilita o activa al postulante

asignndole un nmero de formato de registro.

5. Graba los datos en el formato de

registro.


11

2. CASOS DE USO: ELECCION DE INCENTIVO

CASOS DE USO Eleccin del tipo de incentivo

SECCIN: Principal

ACTORES: Registrador, trabajador

PROPSITO: Elegir el tipo de incentivo que se le va a dar al

trabajador de acuerdo a su puesto de trabajo.

Resumen:

El registrador solicita al sistema la verificacin de los datos y el sistema compara la

tabla de requisitos con los datos grabados y notifica el tipo de incentivo que recibir el

trabajador.

Tipo: Principal y esencial


Funciones: R1, R2, R3, R4,R5



Comienza cuando el registrador solicita al sistema la confirmacin de sus datos del trabajador en planilla.

El registrador verifica los datos y el puesto que va a ocupar el trabajador y cules sern sus funciones.

El registrador le dice al trabajador cul ser su incentivo si hace su trabajo bien.

El registrador sale del sistema.

Habilita o activa al trabajador asignndole un nmero de formato de registro.

El sistema da a conocer cul ser su incentivo de compensacin.


12

3. CASOS DE USO: ACTUALIZAR REGISTROS DE DATOS HISTORICOS

CASOS DE USO Actualizacin de datos histricos del trabajador

SECCIN: Principal

ACTORES: Registrador, trabajador.

PROPSITO: Registrar y actualizar todos los logros y metas del

trabajador en sus puesto de trabajo

Resumen:

El registrador registra al sistema los logros y metas que haya alcanzado el trabajador

en el tiempo que est trabajando en la empresa, solicita al sistema la verificacin de

todas las actividades grabadas en el sistema y compara con la tabla de logros que se le

dio al trabajador y notifica el tipo de incentivo que recibir el trabajador.



Funciones: R1, R2, R3, R4,R5,R6,R7,R8



Comienza cuando el registrador registra los logros del trabajador.

El registrador solicita al sistema la verificacin de la base de datos.


Compara con la tabla de logros que se le dio al trabajador.

notifica el tipo de incentivo que recibir el trabajador.


13

4. CASOS DE USO: REPORTAR RESULTADOS DE LA NUEVA COMPENSACIN

CASOS DE USO Reportar resultados de la nueva compensacin

SECCIN: Principal

ACTORES: Registrador, trabajador.

PROPSITO: Reportar al trabajador los resultados de la nueva

compensacin por el logro de sus metas.

Resumen:

El registrador solicita al sistema reportar los resultados de la nueva compensacin por

las metas logradas del trabajador, el sistema verifica los datos, hace sus clculos y

define cual ser el monto de su incentivo en compensacin. Luego el sistema imprime

el reporte y el registrador informa al trabajador sobre su incentivo.



Funciones: R1, R2, R3, R4,R5,R6,R7,R8



El registrador solicita al sistema reportar los resultados de la nueva compensacin

el registrador informa al trabajador sobre su incentivo.


El sistema verifica los datos, hace sus clculos y define cual ser el monto de su incentivo en compensacin

Imprime el reporte

sistema de compensaciones

Documents