SISTEMA DE DESCARGA DE FORMULARIOS

Contenido Requerimientos del sistema ................................................................................................................ 3

Introducción ........................................................................................................................................ 3

¿Cómo Registrarse?............................................................................................................................. 6

Perfil .................................................................................................................................................... 6

Usuario de descarga ............................................................................................................................ 6

Datos personales ............................................................................................................................. 7

Descargar formulario ...................................................................................................................... 8

Listar formulario .............................................................................................................................. 8

Listar Cupos ..................................................................................................................................... 9

Sistema de descarga de formularios

Requerimientos del sistema Los requerimientos para el funcionamiento del aplicativo Web son los siguientes:

Disponer de un equipo informático con conexión a la Internet con las siguientes características

mínimas:

Software

Sistema Operativo (Windows, Macintosh, Linux, etc.)

Cualquier visualizador de pdf

Navegador de Internet

o Mozilla Firefox 40.0 o superior (se recomienda utilizar Mozilla Firefox)

o Google Chrome 40 o superior

o Internet Explorer 11 o superior

Introducción

El Sistema de Descarga de formularios, es un aplicativo diseñado por la Unidad de Gestión de

Innovación para Automatizar la Producción Estadística (GIAPE) de la Dirección de Registros

Administrativos (DIRAD) del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), para la descarga de

formularios digitales de nacidos vivos, defunciones fetales y defunciones generales.

El aplicativo está disponible en la web a través de un enlace en la página del INEC, al acceder a

este enlace se podrá observar la pantalla inicial donde se debe ingresar el usuario y la contraseña

ver figura 1.

Fig 1. Pantalla de ingreso

Si los datos están correctamente ingresados se mostrara el menú del aplicativo, caso contario no

le permitirá ingresar.

Si no se acuerda la contraseña debe de dar clic en “¿Tiene cuenta?¿Olvidó su clave?” ingresar la

identificación y el email registrado automáticamente le enviara un correo indicando el usuario y

una contraseña aleatoria de 6 dígitos ver Fig. 2

Si por alguna razón no le llega el correo revisar en correos no deseados.

Fig 2. Pantalla de olvido su clave

Si el usuario desea saber si tiene cuenta en el Sistema de descarga de formularios dar clic en

“¿Tiene cuenta?¿Olvidó su clave?” Ver Fig. 3 luego ingresar la identificación que es la cédula de

identidad y dar clic en “Consultar Usuario” a continuación el sistema le informara si tiene cuenta y

cuál es el correo con el que está registrado.

Fig 3. ¿Tiene cuenta?

Cuando el usuario ingrese por primera vez, el sistema le solicitara la actualización de los datos

personales y la contraseña ver Fig. 4

Si el usuario pertenece a un establecimiento solo podrá modificar la dirección, teléfono y la

contraseña, si el usuario es un Dr. Particular podrá modificar lo anterior más la provincia, cantón,

parroquia ver Fig. 4

Fig. 4 Actualización de datos personales

¿Cómo Registrarse? El usuario puede acceder a este link y revisar los requisitos ver Fig. 5

Fig 5. Requisitos para registrarse

Perfil

Usuario de descarga

o El sistema le mostrara el tipo de certificador de acuerdo al tipo de usuario y al

formulario.

Fig 6. Descarga de formulario

Datos personales Si el usuario quiere cambiar la contraseña o modificar la información personal, deberá de ingresar

a datos personales y modificar la información ver Fig. 4

Esta información se mostrara en el formulario descargado, si el usuario es un usuario sin

establecimiento es decir es un doctor particular la información se mostrara en la parte inferior del

formulario ver Fig. 7

Fig. 7 Parte del formulario de nacido vivo

Si el usuario está asignado a un establecimiento la información del establecimiento se mostrara en

los datos del establecimiento ver Fig. 8

Fig.8 Parte del formulario de nacido vivo

Descargar formulario El formulario se descarga en el mes en curso, el usuario deberá de escoger el formulario y escribir

cuantos formularios desea descargarse. En este momento se activa la validación de la descarga es

decir verifica el cupo del usuario y si el usuario realizo una descarga en el mes anterior debe de

registrar los datos a quien se entrego el formulario.

Mientras tenga el cupo y este lleno los datos a quien se entrego el formulario del mes anterior

podrá seguir descargando los formularios, caso contrario no le permitirá hacerlo.

Si el usuario por alguna razón necesita un cupo mayor asignado a cierto mes, deberá de

comunicarse con el administrador del sistema para que le pueda ampliar el cupo de descarga por

formulario y por mes.

El numero de folio tiene 11 dígitos que está formado de la siguiente manera, siempre va a

empezar con el numero del año 18 luego el código de la provincia del usuario o establecimiento

que se descargue, luego el número 1 si es nacido vivo, 2 si es defunción fetal, 3 si es defunción

general, y por ultimo un número secuencial que va a empezar desde 000001 de igual manera se

genera el numero de folio para defunciones fetales y generales ver figura 9.

Fig. 9 Parte del formulario de nacido vivo

Listar formulario

Una vez que el usuario se descargue los archivos podrá ver un listado de los formularios nacido

vivos, defunciones fetales y defunciones generales ver Fig. 10

Fig. 10 Listado de los formularios descargados.

El usuario que descargo el formulario deberá de ingresar los datos a quien se entrego el formulario

ver Fig. 10, pasado el mes si no se justifica a quien entrego el formulario, el sistema no le permitirá

descargarse los formularios.

Si por alguna razón se le perdió el archivo podrá volver a descargarse como se muestra en la Fig 11

Fig. 11 Reimpresión de formularios

Listar Cupos El Sistema le mostrara los cupos asignados y los cupos actuales para cada uno de los formularios

ver Fig 12.

Fig. 12 Listar Cupos