Sistema de Gestión de la Cartera de Proyectos (PPMS

por sus siglas en inglés)

PREVALwww.preval.or

g

Introducción

El RIMS es el marco adoptado por el FIDA para medir los resultados y el impacto de los proyectos.

Los proyectos deben informar anualmente los resultados de 1er y 2do nivel del RIMS

Para los resultados de 2do nivel se ha instaurado un enfoque basado en calificaciones

Armoniza la presentación de informes del RIMS con los procesos de supervisión y evaluación

Introducción

Indicadores comunes seleccionados (a excepción de los indicadores de impacto) serán remitidos anualmente por los proyectos al FIDA.

Informará los datos del último año del proyecto (es decir: enero - diciembre).

La información requerida de los indicadores será con valores anuales y acumulativos (objetivos y logros del proyecto)

Panorámica de los resultados de 1 y 2 nivelRESULTADOS DE 1ER NIVEL RESULTADOS DE 2DO NIVEL

RECURSOS NATURALES (TIERRA Y AGUA)

14 indicadores 5 indicadores

TECNOLOGIAS Y PRODUCCIÓN AGRICOLAS

7 indicadores 2 indicadores

SERVICIOS FINANCIEROS RURALES

9 indicadores 3 indicadores

MERCADOS

6 indicadores 4 indicadores

DESARROLLO DE EMPRESAS Y EMPLEO

5 indicadores 2 indicadores

PROGRAMACION DE POLITICAS Y COMUNIDADES

9 indicadores 4 indicadores

INFRAESTRUCTURA SOCIAL

4 indicadores 2 indicadores

ALCANCE TOTAL

4 indicadores  

Selección de los resultados de 1 y 2 nivel

Se efectúa en función de las características de cada proyecto

Los indicadores deben estar agrupados conforme a los componentes del proyecto

Se puede utilizar el ML del proyecto para orientar la elección de los resultados de 1 y 2 nivel

Ejemplo de resultados del RIMS

Ejemplo de resultados del RIMS

Medición de los resultados 1er nivel

El manual da orientaciones sobre cada uno de los indicadores considerando:

Las definiciones de cada indicador, para que sea entendido por todos/as

Consejos Prácticos indican posibles formas de recopilar y analizar los resultados

Ejemplos prácticos de cómo calcular y comunicar los resultados

Indicadores asociados

Ejemplo

Indicador 1.1.1 Personas capacitadas en gestión de infraestructura

Definición: Es el número de hombres y mujeres que participaron en actividades de capacitación llevadas a cabo durante el periodo de información. Personas capacitas en técnicas de gestión o mantenimiento de infraestructura rural

Resultados conexos: 1.1.5 Tierra con sistema de riego construido o

rehabilitados 1.1.7 Sistema de recolección del agua de lluvia

construidos o rehabilitados 1.1.8 Estanques piscícolas construidos o rehabilitados

Ejemplo de cómo informar

POA 2007

Ejecutado

% del POA

Eval. Ex ante

Acumulado

% de la Eval. ex ante

Personas capacitadas en gestión de infraestructura

Total 100

10 10% 500 110 22%

Mujeres 50 10 20% 250 110 44%Hombres

50 0 0% 250 0 0

Este año se capacitó a 10 personas (mujeres), frente a 100 que se tenia programado.El primer año se capacitó a 100 personas (mujeres también).

Medición de los resultados 2do nivel Corresponde a los cambios en mediano plazo que

ha alcanzado el proyecto Recogen en que medida las actividades del

proyecto consiguieron alcanzar los resultados previstos – evaluación de la eficacia- y la probabilidad que los beneficios de las iniciativas sean sostenibles una vez concluido el proyecto – evaluación de la sostenibilidad

Método de medición: el logro de los resultados de 2 nivel se mide mediante una escala de calificación

Escala de calificación de los resultados 2do nivel

Puntaje Evaluación de la eficacia

Evaluación de la sostenibilidad

1 Muy Insatisfactorio: Es muy improbable que se alcance los resultados previstos. Estudiar la cancelación del componente/producto.

Escasísima: No se da ninguno de los factores sustentadores. Es muy improbable

2 Insatisfactorio: No se han alcanzado los resultados previstos. Aplicar medidas correctivas

Escasa: Apenas se da algunos de los factores sustentadores.

3 Moderadamente Insatisfactorio: se ha alcanzado los RP en medida limitada. Correcciones para mejorar desempeño

Modesta: Existen algunos factores sustentadores pero no basta

4 Moderadamente Satisfactorio: se ha alcanzado parcialmente los RP. Efectuar modificaciones para mejorar desempeño

Moderada: Se dan algunos factores sustentadores, pero se precisa mas apoyo

5 Satisfactorio: Se han alcanzado los RP

Firme: Existen los factores sustentadores mas importantes

6 Muy Satisfactorio: Se han superado los RP. El enfoque es una práctica idónea

Muy Firme: Existen todos los factores sustentadores para asegurar sostenibilidad

La calificación deberá efectuarse fundándose en datos e información específicos del proyecto

Se deben escoger los métodos para medir los resultados de 2do nivel mas apropiados para el contexto local y las circunstancias del proyecto

La metodología para evaluar los resultados de 2do nivel es flexible y puede consistir en una combinación cualitativa, cuantitativa.

El sistema de SyE es la fuente primordial de la información utilizada para determinar la calificación

Escala de calificación de los resultados 2do nivel

Información para evaluar los resultados 2do nivel

Debates en grupo

Imágenes

Estudiosmonográficos

EncuestasEstructuradas

Entrevistas con Usuarios

Talleres de Interesados

Misiones de Supervisión

Estudios

Revisión de documentos

Compilaciones

Observación Directa

Evaluación de resultados de 2 nivel

Se informa de los resultados de 2do nivel cuando se lleve a cabo la evaluación de medio término

Actualizar anualmente la calificación fundándose en las nuevas pruebas e información recopilada

En algunos casos los resultados pueden estar disponible antes de la mitad de periodo

El FIDA alienta a que evalúen con franqueza los resultados tomando en cuenta la información disponible.

Presentación de informes de los resultados 2do nivel

Ejemplo

Indicador 2.1.1 Eficacia de los programas de gestión y conservación de los recursos naturales

Definición: Es la evaluación del grado en que las iniciativas del proyecto orientadas a proteger o mejorar los recursos naturales (tierras, agua, suelo, bosques, etc.) han alcanzado los resultados previstos consistentes en: la transformación de la tierras degradadas, las disminución de la reforestación, la adopción de prácticas inocuas para el medio ambiente, etc.

Consejos Operacionales:Se puede basar en conclusiones de estudios especiales, los

ejercicios de cartografía, los SIG, Fotografías (antes y después), Visitas sobre el terreno. Los usuarios y las autoridades locales

pueden facilitar información útil acerca de los cambios

Ejemplo

Evolución del resultado de 2 nivel

Año 3Año

4Año 5

Eficacia de los programas de gestión y conservación de los RRNN

3 3 4

Indicadores sustentadores

Situación inicial

Objetivo

Año 3 Año 4

Año 5

RIMS: Campesinos que han adoptado las tecnologías recomendadas

- 2000 1000 1000

1200

RIMS: Ha. de tierras mejoradas

- 2000 500 600 800

Tasa media de deforestación

5% 0.5% 2% n.a 2%

Presentación de informes RIMS

1. Comunicación de resultados de 1er nivel Se comunican anualmente El primer informe al final del año calendario Existe un formato de presentación del informe

2. Comunicación de los resultados de 2do nivel Se comunica conforme a una escala de calificación de 1 a 6 Se debe incluir las pruebas sustentatorias utilizadas para las

evaluaciones, señalando la metodología y la fuente utilizada Se comunica a partir de la evaluación de medio término y a

partir de ella anualmente

Reporte anual (Formato PPMS)

Dia Mes Año

Fecha de entrega 5 Enero 2008

Pais

Proyecto

Año del Proyecto PY5

Fin del año presupuestario 31-Dic

Development of the Puno-Cusco Corridor Project

Peru

Formato 1er nivel

Periodo Acumulado

Resultados

Unidad POA 2007

Ejecutado

% del POA

Eval. Ex ante

Acumulado

% de la eval. ex ante

Alcance total

COMPONENTE

SUB COMPONENTE

Formato 2do nivel

COMPONENTE SUBCOMPONENTE RESULTADOS CALIFICACIÓN

Formato 3er nivel

INDICADOR UNIDAD Inicial Medio Término Final META

Trabajo en grupos

EJERCICIO SOBRE FORMATO PPMSCada uno de los proyectos se reúne y llena la matriz

PPMS considerando: 1. Resultado de primer nivel Identificar dos indicadores de alcance total Tomando en consideración un componente de su

proyecto identificar tres indicadores de 1er nivel y llenar la matriz

2. Resultado de segundo nivel Tomando en consideración el componente anterior

identificar dos indicadores de 2 nivel y llenar la matriz3. Resultado de tercer nivel En la matriz identificar los indicadores ancla y llenar la

matriz correspondiente