sistema de informação do tribunal de contas do distrito federal
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TCDFSistema de informação do Tribunal
de contas do Distrito Federal
Estrutura
Organização
Planejamento
SOBRE A BIBLIOTECA
Introdução1. Todas as organizações requerem uma estrutura
interna que lhes garanta coordenação interna e
integração que é espécie de espinha dorsal capaz
de sustentar o todo organizacional e mantê-lo
integrado
2. As unidades de informação frequentemente
precisam atuar em condições não favoráveis e até
mesmo adversas no que diz respeito à sua
estrutura interna e à sua posição hierárquica no
quadro da organização. Apesar disso devem se
mostrar ágeis, flexíveis, eficazes.
1. Qual a missão e os objetivos?
2. Quais as áreas de atuação?
3. Quais os públicos-alvo?
4. Há subsistemas de informação? Quais?
CARACTERIZAÇÃO
Instintuição missão: O Tribunal de Contas do Distrito Federal tem amissão de exercer o controle externo da administração dos recursospúblicos do Distrito Federal, em auxílio à Câmara Legislativa, zelandopela legalidade, legitimidade, efetividade, eficácia, eficiência eeconomicidade na gestão desses recursos. Ou seja, o TCDF empenha-se na manutenção e preservação do patrimônio público, ao procurarassegurar à efetiva e regular aplicação do dinheiro público embenefício da sociedade brasiliense.
Objetivos Instituição : Os objetivos estratégicos são desafios aserem perseguidos para que o TCDF cumpra sua MissãoInstitucional e atinja sua Visão de Futuro. São eles: aprimorar osserviços prestados pelo TDCF à sociedade e contribuir para oaperfeiçoamento da gestão dos órgãos fiscalizados.
Missão do sistema de informação: Promover o acesso eincentivar o uso e a geração da informação, contribuindo para aqualidade do exercício do controle externo da administração dosrecursos públicos do Distrito Federal.
1. Qual o tipo de estrutura organizacional adotada? (a estrutura também pode ser híbrida)
2. É possível identificar fatores externos que influenciaram a determinação da estrutura?
3. Quais são os setores/áreas existentes? E suas responsabilidades?
4. Quais são os cargos existentes? E suas responsabilidades?
5. Quais os critérios adotados para a departamentalização?
6. Quantos níveis hierárquicos?
7. Aborde a amplitude do controle.
8. Aborde aspectos da centralização/descentralização.
Análise do Organograma
CONS CONS CONS CONS CONS CONS CONS
PLENÁRIO
PRESIDÊNCIA
AUD AUD AUD CJ GP
PROC.
GERAL
PROC PROC PROC PROC GPAA GPAT
DCI DTI DIPLAN
SDS SES SI
Imprensa
Cerimonial
Público
Div.
SEAUD SEACOMP SECONT SEFIPE SEMAG
1ª Div. Auditoria
Div. Atos
Conc.
Contas do Gov.
Div. Atos Adm.
Div. Fisc.
Pessoal
Div. Acomp. Pessoal
2ª Div. Auditoria
3ª Div.
Auditoria
3ª Div.
Acomp.
2ª Div. Acomp.
1ª Div. Acomp.
1ª Div. Contas
2ª Div. Contas
3ª Div.
Contas
SEGECEX
ATE
NFO NFTI
APE
Div. Aud. Prog. Rec. Ext.
SEGEF
4ª Div. Acomp.
SEORC
SEFIN
SECON
SELIC
SEMAT
SEPAT
SEDOC
SETRA
SMCP
SEPOC
SPA
SS
D G A
DLMP DSG NAA
DRH DOFC
SGDDF
SELEG
SESEC
SECAF
SEPAG
BSCMétodo
Como se dividem os níveis estratégico, tático e operacional?
DE
Quais os canais de comunicação existentes e suas tecnologias?
Como as unidades/departamentos interagem e se relacionam? Exemplifique como a comunicação formal e informal ocorrem?
CARACTERIZAÇÃO DO POSICIONAMENTO NO
AMBIENTE
Quais são os principais
concorrentes?
Como se promovem as parcerias?
Há atuação em rede com outras
instituições/sistemas? Quais?
Qual a postura diante das
inovações tecnológicas?
Aspectos ligados aos
Recursos
Humanos
• Qual o nível e a formação dos ocupantes?
• Quais as formas de contratação?
• Quantos funcionários existem?
RECURSOSHUMANOS
CO
NC
LU
SÃ
OSistemas de informação
1. refletir os objetivos da instituição na qual estão
inseridos;
2. Autonomia.
Biblioteca Cyro dos Anjos
1. S.I regular;
2. Acervo especializado ;
3. Materiais que atendem exclusivamente questões
relacionadas ao trabalho desenvolvido pela instituição;
4. Página virtual ultrapassada e pouco funcional;
5. Cumpre o seu papel fornecendo estritamente o
necessário.
GRUPO