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Sistema de registro de informes de actividades de Cuerpos Académicos y Grupos Disciplinares
Guía rápida de uso
Secretaría General Académica
Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento Académico
Fecha de actualización: febrero de 2018
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Contenido I. Objetivo ....................................................................................................................................... 3
Alcance del sistema ......................................................................................................................... 3
Flujo del proceso de registro y envío del informe de actividades y plan de trabajo ...................... 3
II. Requerimientos técnicos de operación....................................................................................... 4
III. Operación básica del Sistema ................................................................................................. 4
Ingreso al Sistema ........................................................................................................................... 4
Contenido de la página principal..................................................................................................... 6
Menú de navegación ................................................................................................................... 6
IV. Registro del informe de actividades y plan de trabajo ........................................................... 7
Datos Generales .......................................................................................................................... 7
Actividades académicas .............................................................................................................. 8
Actividades de colaboración, participación y organización ...................................................... 10
Reuniones de trabajo ................................................................................................................ 10
V. Envío e impresión del informe de actividades y plan de trabajo .............................................. 11
Envío del informe ...................................................................................................................... 11
Impresión del informe ............................................................................................................... 11
VI. Consulta y captura de observaciones del jefe de departamento ......................................... 11
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I. Objetivo Esta guía tiene como finalidad orientarle en el uso del sistema de registro de informes de actividades
para Cuerpos Académicos y Grupos Disciplinares.
El registro anual de actividades y plan de trabajo de los Cuerpos Académicos y Grupos Disciplinares,
permitirá conocer el trabajo colegiado de sus integrantes, con el propósito de atender la
normatividad que marca el Reglamento del Programa de Estímulos al Desempeño del Personal
Docente, dar seguimiento a la productividad del Cuerpo Académico para su mantenimiento y
avance de grado en el registro del Programa para el Desarrollo Profesional Docente (PRODEP) y
contar con información disponible que es requerida para los diversos procesos institucionales tales
como planeación, evaluaciones y acreditaciones, PIFI, entre otros.
Alcance del sistema El líder del Cuerpo Académico (CA) o Grupo Disciplinar (GD) es el único facultado para capturar el
informe de actividades y plan de trabajo en el sistema.
Flujo del proceso de registro y envío del informe de actividades y plan de
trabajo De manera general, la figura 1 muestra los actores principales y el flujo del proceso hasta su enlace
con el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente (PEDPD):
Figura 1. Flujo del proceso de registro y envío del informe de actividades y plan de trabajo
1. El líder del cuerpo académico o grupo disciplinar captura las actividades concluidas del
año que se informa e indica las actividades en proceso que se continuarán realizando y
formaran parte del plan de trabajo.
2. El líder del CA o GD envía el informe de actividades y plan de trabajo a la Secretaría
General Académica para su revisión.
3. El informe enviado estará disponible para que el jefe de departamento pueda dar
seguimiento al trabajo colegiado que realiza el CA o GD, y capture observaciones si así
lo requiere.
4. La Secretaría General Académica revisa el informe de actividades y plan de trabajo con
el fin de proporcionar el aval. Si lo considera pertinente puede regresar el informe con
El líder del CA o GD captura las
actividades concluidas y en
proceso
El líder del CA o GD envía el
informe y plan a revisión
El jefe de departamento puede capturar observaciones si
lo desea
La Secretaría General
Académica revisa y avala el informe
y plan
Si el informe fue aprobado se otorgan los
puntos correspondientes en el PEDPD a los
integrantes del CA o GD
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sus respectivas observaciones para que el líder realice las correcciones indicadas y lo
vuelva a enviar.
5. Una vez que el informe de actividades y plan de trabajo han sido aprobados se le otorgan
los puntos correspondientes a los integrantes del cuerpo académico o grupo disciplinar
que participan en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente.
II. Requerimientos técnicos de operación El sistema se encuentra disponible en forma permanente durante el año; lo cual permite la captura
y consulta de la información en cualquier parte utilizando un equipo con acceso a Internet.
Es recomendable contar con la versión actualizada del navegador que utilice para un óptimo
funcionamiento del sistema, los navegadores compatibles para su correcta operación son:
Internet Explorer 9
Mozilla Firefox 5
Google Chrome
Safari
III. Operación básica del Sistema
Ingreso al Sistema El ingreso al sistema es a través del portal de enlace académico (ver Figura 2) disponible en la página
de la Universidad de Sonora o a través de la dirección electrónica:
Figura 2. Entrada al Portal de Enlace Académico
Debe utilizar el usuario y contraseña que le proporciona la Dirección de Servicios Escolares para
tener acceso al portal.
https://altar.uson.mx/cgi-bin/tutorias.sh/Enlace/Home.htm
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Al ingresar a dicho portal le aparecerá en la sección izquierda de la pantalla un menú con los servicios
en línea disponibles de acuerdo a su perfil de usuario.
Seleccione la opción “Sistema de registro de informes de cuerpos académicos y grupos disciplinares”
como se señala en la Figura 3 para iniciar una sesión en el sistema.
Figura 3. Liga al Sistema de registro de informes de cuerpos académicos y grupos disciplinares
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Contenido de la página principal La pantalla de inicio está dividida en 3 secciones principales: el encabezado en la parte superior de
la pantalla, el menú de navegación en la sección izquierda y el área de trabajo en la sección derecha,
como se ilustra en la Figura 4.
Figura 4. Página principal del Sistema
La parte superior de la pantalla muestra el nombre del académico, así como su perfil y un botón
para salir de la aplicación.
En la sección inferior izquierda se encuentra el menú de navegación del sistema que contiene el
submenú con las opciones correspondientes a su perfil de usuario.
Por último, la sección inferior derecha muestra el área de trabajo que corresponde a la opción
seleccionada en el menú de navegación.
Menú de navegación
De acuerdo a su perfil de usuario este menú despliega los submenús asociados, para el perfil de
líder de cuerpo académico aparece:
Cuerpo académico
Mis informes
Consultar informes
En el caso de líder del grupo disciplinar el submenú es:
Grupo Disciplinar
Mis informes
Consultar informes
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IV. Registro del informe de actividades y plan de trabajo El informe de actividades debe realizarse una vez al año, para registrarlo debe seleccionar la opción
“Consultar informes” en el menú de navegación y presionar el botón “Registrar informe” indicado
en la Figura 5:
Figura 5. Registro del informe de actividades
Posteriormente el sistema mostrará en el área de trabajo las cuatro opciones disponibles para el
registro del informe ilustradas en la Figura 6, las opciones son:
I. Datos generales: muestra los datos generales del cuerpo académico o grupo disciplinar del
cual usted es líder. Son datos de consulta, no se registra nada en esta opción.
II. Actividades académicas: en esta opción debe registrar la producción académica,
direcciones de tesis y proyectos de investigación donde hayan participado dos o más
integrantes del CA o GD.
III. Actividades de colaboración, participación y organización: aquí se deben capturar las
actividades que reflejen la colaboración con otros cuerpos académicos o grupos de
investigación, la participación en la revisión de planes o programas de licenciatura y la
organización de eventos académicos.
IV. Reuniones de trabajo: en esta sección se capturan las reuniones realizadas en el año por
los integrantes del CA o GD.
Figura 6. Opciones de captura y consulta del informe de actividades
Datos Generales
En la sección de “Datos generales” (ver Figura 7) se muestra para su consulta la información básica
del CA o GD, las líneas de generación y/o aplicación del conocimiento que cultiva y los integrantes.
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Figura 7. Datos generales del cuerpo académico
Actividades académicas
En esta sección debe registrar las actividades académicas donde hayan participado dos o más
integrantes del CA o GD en el año que se informa. Estas actividades están divididas en tres
categorías:
Producción académica: listar los productos más relevantes publicados durante el año.
Dirección de tesis: listar las tesis de licenciatura y posgrado (concluidas y en proceso) del
año.
Proyectos de investigación: listar los proyectos de investigación internos y externos
desarrollados en el año.
La Figura 8 muestra la pantalla de registro de las actividades académicas. Para capturar actividades
debe presionar el botón de la categoría que desea y llenar el formulario que aparece, si
la actividad se continuará realizando durante el año debe indicarlo para que le aparezca en el plan
de trabajo que se obtendrá del sistema.
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Figura 8. Captura de actividades académicas
Dirección de tesis
Al capturar tesis de licenciatura y posgrado (concluidas y en proceso) donde participan dos o más
integrantes del CA o GD debe seleccionar la participación de cada uno en el campo de cargo:
director, co-director, asesor, sinodal (ver figura 9).
Figura 9. Ejemplo de captura de la actividad Dirección de tesis
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Actividades de colaboración, participación y organización
En esta sección se capturan las actividades de colaboración, participación y organización donde
participaron dos o más integrantes del CA o GD en el año que se informa (ver figura 10). Las
categorías son:
Colaboración con otros cuerpos académicos o grupos de investigación: listar los cuerpos
académicos o grupos de investigación con los cuales se colaboró en el año que se informa.
Participación en la revisión de planes o programas de licenciatura: listar los programas de
estudios en los cuales los integrantes participaron en las Comisiones de Revisión y
Actualización de Planes y Programas de Licenciatura.
Organización de eventos académicos: listar los congresos, seminarios, simposios que los
integrantes participaron como organizadores durante el año.
Figura 10. Captura de actividades de colaboración, participación y organización
Reuniones de trabajo
Por último, en esta sección debe listar las reuniones realizadas durante el año por los integrantes del CA o GD. La Figura 11 muestra la pantalla de captura de dichas reuniones.
Figura 11. Captura de reuniones de trabajo
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V. Envío e impresión del informe de actividades y plan de
trabajo
Envío del informe
Al finalizar la captura de las actividades del informe debe presionar el botón
y proporcionar su firma electrónica. Una vez realizado este paso, el Sistema le enviará un mensaje
indicando que el informe ha sido enviado como se ve en la Figura 12:
Figura 12. Aviso de envío de informe
El informe enviado estará disponible para que el jefe de departamento pueda dar seguimiento al
trabajo colegiado que realiza el CA o GD, y capture observaciones al informe si lo requiere.
Impresión del informe
El Sistema proporciona un archivo en formato PDF con las actividades que usted registró en el
informe y listará las actividades que indicó se continuarán desarrollando en la sección de “plan de
trabajo” del mismo documento.
No es necesario imprimir el informe, éste puede ser consultado en línea por las instancias que así lo
requieran. En el caso del Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente, el informe de
actividades del Cuerpo Académico o Grupo Disciplinar será avalado por Secretaría General
Académica para otorgar el puntaje correspondiente a los integrantes del CA o GD en cuestión.
VI. Consulta y captura de observaciones del jefe de
departamento Con la finalidad de que los jefes de departamento puedan dar seguimiento al trabajo colegiado que
se realiza en los Cuerpos Académicos o Grupos Disciplinares adscritos al departamento a su cargo,
se habilitó en su perfil la opción “Departamento” (dentro del menú de navegación como se aprecia
en la figura 13) donde el titular del mismo puede consultar los informes y planes que los líderes de
CA o GD registraron y enviaron. Asimismo se cuenta con una búsqueda avanzada y la posibilidad de
capturar observaciones a los informes enviados, como se indica en las figuras 13 y 14.
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Figura 13. Consulta de informes por el jefe de departamento
Figura 14. Captura de observaciones por el jefe de departamento
VII. Recomendaciones de PRODEP
Se agregó la sección de recomendaciones con la finalidad de visualizar los dictámenes de evaluación
de CA que emite la Subsecretaría de Educación Superior, así como llevar un seguimiento del avance
de las recomendaciones extraídas de dichos dictámenes que captura el líder del proyecto; Además,
tanto el Jefe de Departamento como el Director de División pueden consultar y realizar
observaciones a dichas recomendaciones y avances registrados.
Al ingresar el líder del CA puede ver el listado de recomendaciones del comité evaluador, como se
muestra en la figura 15.
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Figura 15. Listado de recomendaciones para un cuerpo académico
Además el líder puede capturar avances en cada recomendación hasta completar el 100% de
avance, como se muestra en la figura 16.
Figura 16. Captura de avances en recomendaciones
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Los Jefes de departamento, así como los secretarios de División pueden ver el listado de
recomendaciones del comité evaluador de los CA a su cargo, como se muestra en la figura 17 y 18.
Figura 17. Listado de recomendaciones para un jefe de departamento
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Figura 18. Listado de recomendaciones para un secretario de división