SISTEMA #QTESORERIA

Manual del usuario – Sección 1.b - Imputaciones

Autor: Javier Alberto Alvarez

Pantalla de INICIO DEL SISTEMA

*1.b* Archivo de Imputaciones

FUNCIÓN IMPUTACIONES

Introducción

El archivo de códigos de imputaciones consta de un código alfanumérico de 5 dígitos y una descripción. Nos permiten, agilizar el ingreso de los conceptos de los movimientos de cta. Cte.

Además, incluye el dato de la cuenta contable.

Los datos del número de cuenta contable que indiquemos, será utilizado por el sistema para la generación de libros DIARIO y MAYOR

*1.b* Archivo de Imputaciones

FUNCIÓN IMPUTACIONES

CÓMO INGRESAR

Para ingresar al menú debemos seleccionar la opción Imputaciones en la pantalla general del Sistema.

Aparecerá una pantalla como la que se muestra en la figura a continuación

Para acceder a las opciones de este menú, debemos realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:

  Buscar con el cursor del mouse la opción a elegir, y

seleccionarla con un clic sobre la misma. Presionar la tecla TAB para ingresar al cuadro de

opciones. Luego con la tecla flecha, nos ubicamos en la opción a ingresar, y con la barra espaciadora seleccionamos la misma.

*1.b* Archivo de Imputaciones

FUNCIÓN IMPUTACIONES

OPCIONES

El menú IMPUTACIONES consta de las siguientes funciones:

  ALTAS BAJAS MODIFICACIONES CONSULTAS LISTADOS En el presente capítulo, veremos en detalle

la forma de operar cada una de éstas opciones del menú IMPUTACIONES.

Pantalla de IMPUTACIONES

*1.b* Imputaciones - Altas

FUNCION ALTAS

Al seleccionar la opción Altas en el menú IMPUTACIONES, aparece la pantalla una pantalla como la de la figura superior. En la parte inferior de la pantalla aparecen los botones de comando.

En el caso de Altas, solamente están disponibles los comandos [Nuevo Registro] y [Salir].

Para ingresar los datos de un nuevo cliente, seleccionamos el comando [Nuevo Registro]. La computadora habilitará los campos a ingresar, a saber

*1.b* Imputaciones - Altas

FUNCION ALTAS – DATOS A INGRESAR

Código de Imputación: Código de 5 dígitos que me permite identificar la imputación a utilizar. El mismo puede contener letra, números o combinación de ambos.

Descripción Detalle de la imputación. Débito/Crédito Indica si la imputación se

utilizará para un débito o un crédito en la cuenta corriente. D Solo débitos C Solo créditos A Ambos – (débitos y créditos)

Fecha de ingreso Fecha en que se ingresa la imputación

Cuenta contable Se selecciona la cuenta contable a asociar.

*1.b* Imputaciones - Altas

FUNCIÓN ALTAS – GRABAR DATOS

Una vez ingresados los datos y habiendo verificado que los mismos son correctos, seleccionamos el comando [Aceptar]. El comando [Aceptar] aparece cuando clickeamos [Nuevo registro] y se habilitan los campos a ingresar.

Ya podemos seleccionar nuevamente el comando [Nuevo Registro] para ingresar una nueva imputación, o el comando [Salir] para finalizar la función y volver al menú IMPUTACIONES.

*1.b* Imputaciones - Bajas

FUNCION BAJAS

Al seleccionar ésta opción en el menú IMPUTACIONES, aparece una pantalla similar a la de la opción Altas, pero aparecen activos los siguientes comandos:

[Busca Clave] Al activar éste comando aparecerá debajo del mismo el cuadro de opciones

Por Descripción/ Por Código, el cual nos permitirá seleccionar el orden según el cual buscaremos la imputación a borrar. Según activemos una u otra opción, aparecerá un cuadro de búsqueda para Descripción o para Código de la imputación. (En el ejemplo de la pantalla, por Descripción). Para encontrar la descripción de la imputación, clickeamos con el mouse en la flecha hacia abajo del cuadro Descripción o presionamos en el teclado las teclas [ALT] + [Flecha abajo] y aparecerá una lista de descripciones. A continuación, escribimos las primeras letras de la descripción, y continuamos la búsqueda utilizando las teclas flechas o la barra de desplazamiento del mouse.

*1.b* Imputaciones - Bajas

FUNCIÓN BAJAS – SELECCIÓN Y BORRADO DE REGISTRO

[Próximo] y [Anterior] Al activar éstos comandos

avanzaremos a la descripción (o código) siguiente o al anterior del archivo, según el orden elegido.

[Borrar] Elimina el registro actual. Para borrar un registro debemos revisar previamente que no se hayan realizado movimientos en el mes con esa imputación.

[Salir] Salida de la opción. Si hemos eliminado un registro, al salir, la máquina generará nuevamente el archivo de índices.

*1.b* Imputaciones – Modif.

FUNCION MODIFICACIONES

Al ingresar a la opción, aparece una pantalla similar a la de la opción Altas, pero con los siguientes comandos activados:

[Buscar clave] Como ya hemos vistos, a través de éste comando seleccionamos el orden de búsqueda y posteriormente el nombre o número de cliente a modificar

[Próximo] y [Anterior] Como se ha explicado

anteriormente, con éstos comandos avanzamos y retrocedemos en el archivo.

[Modificar] Al activar ésta función, se habilitan todos los campos de datos (al igual que en la función Altas) y realizamos las modificaciones que correspondan.

*1.b* Imputaciones – Modif.

FUNCIÓN MODIFICACIONES – GRABADO DE REGISTRO

A diferencia de la función ALTAS, en éste caso se cambian datos de una imputación existente, no asignándose nuevo código de imputación

[Actualizar] Al activar el comando [Modificar], este cambia por [Actualizar] y me permite aceptar las modificaciones

[Salir] Para salir de la función al menú IMPUTACIONES

*1.b* Imputaciones – Consulta

FUNCION CONSULTAS

Al ingresar a la opción, aparece una pantalla similar a la de bajas o modificaciones, solo que en ella solo podremos leer los datos de las imputaciones

Quedan activados los siguientes comandos:

[Busca Clave] Como ya hemos visto, a través de éste botón de comando se activa el grupo de opciones que me permite indicar se va a realizar la búsqueda de la imputación por código o por descripción

[Próximo] Va al registro siguiente [Anterior] Va al registro previo [Salir] Sale de la función y vuelve al

menú IMPUTACIONES 

*1.b* Imputaciones – Listados

FUNCION LISTADOS

Al ingresar a ésta opción el sistema realiza una impresión del archivo de IMPUTACIONES ordenado según el código de la imputación

Fin Sección 1.b - Imputaciones