SISTEMA #QTESORERIA

Manual del usuario – Sección 1.c – Plan de cuentas contables

Autor: Javier Alberto Alvarez

Pantalla de INICIO DEL SISTEMA

*1.c* Plan de cuentas contables

El Plan de cuentas contables contiene la información básica de las cuentas que nos permitirán generar la documentación contable

El menú PLAN DE CUENTAS consta de las siguientes funciones:

 ALTAS BAJAS MODIFICACIONES CONSULTAS LISTADOS

En el presente capítulo, veremos en detalle la forma de operar cada una de éstas opciones del menú PLAN DE CUENTAS

*1.c* Plan de cuentas contables

CÓMO INGRESAR

Para ingresar al menú debemos seleccionar la opción Contabilidad en la pantalla general del Sistema, y elegir el botón Plan de cuentas - ABM

Aparecerá una pantalla como la que se muestra en la figura a continuacion

Para acceder a las opciones de este menú, debemos realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:

 Buscar con el cursor del mouse la opción a elegir, y seleccionarla con un clic sobre la misma.

Presionar la tecla TAB para ingresar al cuadro de opciones. Luego con la tecla flecha, nos ubicamos en la opción a ingresar, y con la barra espaciadora seleccionamos la misma.

Pantalla de PLAN DE CUENTAS CONTABLES

*1.c* Plan de cuentas - ALTAS

FUNCION ALTAS

Al seleccionar la opción Altas en el menú Plan de cuentas , aparece una pantalla como la de la figura superior. En la parte inferior de la pantalla aparecen los botones de comando.

En el caso de Altas, solamente están disponibles los comandos [Nuevo Registro] y [Salir].

Para ingresar los datos de un nueva cuenta contable, seleccionamos el comando [Nuevo Registro]. La computadora solicita el ingreso del número de cuenta contable.

*1.c* Plan de cuentas - Altas

FUNCION ALTAS – DATOS A INGRESAR

Número de cuenta Nombre de la cuenta.

El número de cuenta contable es un número de 8 dígitos que está organizado de la siguiente manera:

1-20-21-111Donde cada parte se identifica con: 1 Tipo de cuenta (Activo, pasivo, etc.) 20 Sub tipo de cuenta

(Ej. Disponibilidades, cuentas a cobrar, etc.) 21 Sub rubro de la cuenta 111 Número de cuenta

Una vez ingresado el número de cuenta, seleccionar el botón [Confirma Num]. El sistema verificará que la cuenta no exista, y a continuación solicitará el dato

*1.c* Plan de cuentas - - Altas

FUNCIÓN ALTAS – GRABAR DATOS

Una vez ingresados los datos y habiendo verificado que los mismos son correctos, seleccionamos el comando [Aceptar].

Ya podemos seleccionar nuevamente el comando [Nuevo Registro] para ingresar una nueva cuenta, o el comando [Salir] para finalizar la sesión actual.

*1.c* Plan de cuentas - Bajas

FUNCION BAJAS

Al seleccionar ésta opción en el menú Plan de cuentas, aparece una pantalla similar a la de la opción Altas, pero aparecen activos los siguientes comandos:

[Busca Clave] Al activar éste comando aparecerá un cuadro de texto para ingresar el número de la cuenta. En el caso de que el número no exista, mostrará un mensaje de error y se ubicará en el primer registro del archivo.

*1.c* Plan de cuentas - Bajas

FUNCIÓN BAJAS – SELECCIÓN Y BORRADO DE REGISTRO

[Próximo] y [Anterior] Al activar éstos comandos avanzaremos a la siguiente cuenta o a la anterior del archivo, según el orden elegido.

[Borrar] Elimina el registro actual. Para borrar un registro debemos revisar previamente que el mismo no tenga registros de movimientos, o que no sea de importancia perder éstos registros, ya que para consultar los movimientos es necesario contar con el número de cuenta respectivo.

[Salir] Salida de la opción. Si hemos eliminado un registro, al salir, la máquina generará nuevamente el archivo de índices.

*1.c* Plan de cuentas - Modif.

FUNCION MODIFICACIONES

Al ingresar a la opción, aparece una pantalla similar a la indicada en la parte superior. Al igual que en las funciones anteriores, aparecen los datos de la cuenta y los siguientes comandos activados:

[Buscar clave] Al activar éste comando aparecerá un cuadro de texto para ingresar el número de la cuenta. En el caso de que el número no exista, mostrará un mensaje de error y se ubicará en el primer registro del archivo.

[Próximo] y [Anterior] Como se ha explicado Anteriormente, con éstos comandos avanzamos y retrocedemos en el archivo.

[Modificar] Al activar ésta función, se habilitan todos los campos de datos (al igual que en la función Altas) y realizamos las modificaciones que correspondan.

*1.c* Plan de cuentas - Modif.

FUNCIÓN MODIFICACIONES – GRABADO DE REGISTRO

A diferencia de la función ALTAS, en éste caso se cambiará solamente la descripción de la cuenta

[Actualizar] Al activar el comando [Modificar], este cambia por [Actualizar] y me permite aceptar las modificaciones

[Salir] Para salir de la función al menú PLAN DE CUENTAS

*1.c* Plan de cuentas - Consulta

FUNCION CONSULTAS

Al ingresar a la opción, aparece una pantalla similar a la de bajas o modificaciones, solo que en ella solo podremos leer los datos de las cuentas contables. Aparecen los datos de la cuenta y los siguientes comandos activados:

[Buscar clave] Al activar éste comando aparecerá un cuadro de texto para ingresar el número de la cuenta. En el caso de que el número no exista, mostrará un mensaje de error y se ubicará en el primer registro del archivo.

[Próximo] y [Anterior] Como se ha explicado Anteriormente, con éstos comandos avanzamos y retrocedemos en el archivo.

[Salir] Para salir de la función al menú PLAN DE CUENTAS

*1.c* Plan de cuentas - Listados

FUNCION LISTADOS

Al ingresar a ésta opción el sistema realiza una impresión del archivo de PLAN DE CUENTAS ordenado según el Número de cuenta

Fin Sección 1.c – Plan de cuentas