sistemas de control de personal. absentismo laboral
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ABSENTISMO LABORAL
• Cuando hablamos de sistemas de control de personal nos estamos refiriendo al control de presencia (entradas y salidas) del empleado en la empresa o en un puesto de trabajo.
• Absentismo laboral es toda ausencia de un trabajador de su puesto de trabajo, dentro de su jornada laboral, en las horas correspondientes a un día laborable.
• Absentismo laboral justificado: con determinados derechos que tienen los trabajadores en cuanto a permisos retribuidos.
Por Matrimonio
Por Paternidad
Por Incapacidad temporal
• Absentismo laboral injustificado: con determinadas ausencias a las que no tiene derecho el trabajador o, simplemente, no justificadas.
– Faltas de puntualidad.
– Ausencias al trabajo injustificadas.
– Ausencias al trabajo justificadas de forma fraudulentas.
Índice de absentismo justificado =
Total horas de ausencia justificadas
X 100Total horas de trabajo
Índice de absentismo injustificado =
Total horas de ausencia injustificadas
X 100Total horas de trabajo
Índice de absentismo total =
Total horas de ausencia
X 100Total horas de trabajo
• Una empresa con 100 empleados que trabajan a jornada completa (8 horas/día) durante 225 días laborables al año. Sabiendo que por determinadas ausencias se han perdido un total de 820 jornadas al año (de las cuales 265 no estaban justificadas), calcula los índices anuales de absentismo de la empresa.
Total de horas de trabajo al año = 100 trabajadores x 225 jornadas x 8 horas = 180.000 horas
El nº de jornadas perdidas justificadas asciende a 555 (restar 820 – 265).
Total de horas de absentismo justificado = 555 jornadas x 8 horas = 4.440 horas
Total de horas de absentismo injustificado = 265 jornadas x 8 horas = 2.120 horas
Total de horas de absentismo = 4.440 horas + 2.120 = 6.560 horas
Índice de absentismo justificado
=4.440 horas
X 100 = 2,46%180.000 horas
Índice de absentismoinjustificado
=2.120 horas
X 100 = 1,18%180.000 horas
Índice de absentismo total =
6.560 horasX 100 = 3,64%
180.000 horas
• Los índices de absentismo laboral están relacionados con las condiciones de trabajo.
• El absentismo laboral tiende a disminuir, con lo que se incrementa la productividad de los trabajadores y, por tanto, la competitividad de la empresa. Se incrementan con los:
Costes directos: Salarios, Cotizaciones a la Seg. Social
Costes indirectos: costes de captación, selección, formación…
• En la actividad empresarial suelen ser dos tipos:
– Medidas de control
oMediante:
Observación directa Elementos de control:
fichas, tarjetas…
Huella digital
– Medidas de prevención:
oMejorar:
La comunicación interna La motivación
El clima laboral La flexibilidad horaria
FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS SOBRE ABSENTISMO
Departamento: ……………………………………………………………………………………………………………
Nombre del trabajador:……………………………………………………………………………………………….
Periodo de la ausencia:
Desde el ___/ ___/ ___ hasta el ___/ ___/ ___
MOTIVO DE AUSENCIA
Incapacidad temporal:Enfermedad profesionalAccidente laboral
Permiso retribuidoPermiso no retribuidoFalta de puntualidad
Enfermedad comúnAccidente no laboralCausa: ……………………………………………………………………......Causa: ………………………………………………………………………….
Ausencia injustificadaSuspensión de empleo y sueldo
Se adjunta justificante
Sí No Tipo de justificante: ……………………………………………..
Observaciones:Firma RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO
Justificantes más frecuentemente presentados por los trabajadores
Causas de la ausencia Tipo de justificante
Matrimonio.Libro de familia, certificado judicial o certificado emitido por la correspondiente confesión religiosa.
Nacimiento de hijo. Libro de familia o certificado judicial.
Consulta médica. Citación previa de los servicios médicos y, posteriormente, el justificante médico de asistencia.
Enfermedad grave de familiar hasta el 2.º grado.
Certificado médico.
Traslado de domicilio.Certificado de empadronamiento en el nuevo domicilio.
Exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto.
Citación previa de los servicios médicos y, posteriormente, el justificante médico de asistencia.
Cumplimiento de deberes de carácter público y personal.
Certificado emitido por el órgano jurisdiccional, administrativo o electoral.