sisteme informatice pentru gestiunea personalului
DESCRIPTION
Sisteme informatice pentru gestiunea personalului. Oana Iancu Dragos Avramescu Gabriel Panaitescu MTI. R esursel e umane . ’80 - funcţia de personal ’90 - managementul resurselor umane Prezent - managementul capitalului uman . Gestiunea personalului. Presupune: - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Sisteme informatice pentru gestiunea personalului
Oana IancuDragos AvramescuGabriel Panaitescu
MTI
Resursele umane
’80 - funcţia de personal
’90 - managementul resurselor umane
Prezent - managementul capitalului uman
Gestiunea personaluluiPresupune:
planificarea resurselor umane, sub aspectul cantităţii, calităţii şi costului lor
recrutarea, selecţia, transferarea şi promovarea angajaţilor
analiza şi proiectarea posturilor de muncă perfecţionarea profesională a angajaţilor administrarea recompenselor (directe şi indirecte) asigurarea raportărilor obligatorii privind personalul.
Sisteme informaţionale ale resurselor umane
Sisteme informaţionale strategice ale resurselor umane sisteme care oferă managerilor informaţii destinate să sprijine deciziile rutiniere şi repetitive privind resursele umane
Sisteme informaţionale tactice ale resurselor umaneoferă un suport substanţial managerilor angrenaţi în luarea unor decizii de alocare a resurselor
Sisteme informaţionale operative ale resurselor umane scopul planificării resurselor umane este acela de a asigura “omul potrivit la locul potrivit” într-o organizaţie
Sisteme ERP in MRU - caracteristici
PRO: Genereaza date cruciale de planificare si organizare,
asigurand pertinenta Asigura ca astfel de informaţii sunt eficiente şi
oportune Sprijina activ a luarea deciziilor în domeniu CONTRA: Informaţiile nu au întotdeauna aceleaşi semnificaţii,
datorită percepţiilor diferite Informaţiile care reflectă starea şi dinamica resurselorumane sunt adesea de natură calitativă, cu o exprimarevagă şi o relevanţă incertă
Sis. info. pentru planificarea resurselor umane1) Sis. info. de sprijinire a planificării
forţei de muncă: prognoza cererii de personal prognoza ofertei de personal
2) Sisteme informaţionale de sprijinire a negocierilor cu angajaţii
Sis. info. de sprijinire a planificării forţei de muncă (1)Cererea de personal (pe un orizont strategic dat):
Estimată pornind de la planurile strategice de ansamblu ale organizaţiei
Scopul este de a aprecia care sunt posturile de muncă de care organizaţia are nevoie şi ce număr de poziţii sunt necesare pentru fiecare post
Numărul de poziţii pentru fiecare post de muncă evidenţiat constituie necesarul brut de personal
Sis. info. de sprijinire a planificării forţei de muncă (2)Oferta viitoare de personal:
Estimată pornind de la disponibilul de personal existent la un moment dat în organizaţie
Date de intrare: disponibil curent de personal-numărul de persoane care deţin cunoştinţele necesare pentru ocuparea unui post
Date de iesire: disponibil previzionat de personal
Sis. info. de sprijinire a negocierilor cu angajaţii Componenta esenţială a unei aplicaţii de
acest gen o constituie modelul de simulare încorporat
Oferă evaluări în timp real ale consecinţelor propunerilor
Date de intrare în model sunt:1) preluate din bazele de date ale unor sis. info. de
evidenţă a personalului, de evidenţă a locurilor de muncă, de calcul al salariilor
2) în cazul variabilelor decizionale, sunt introduse direct de către echipa managerială de negociere
Sis. info. pentru recrutare (1)Date de intrare:
lista locurilor de muncă (poziţiilor) vacante lista abilităţilor, cunoştinţelor şi calităţilor ale viitorilor
angajati lista pensionărilor, transferărilor şi plecărilor
previzionate elemente informaţionale privind evaluarea angajaţilor informaţii privind absenteismul şi fluctuaţia surse externe: agenţii guvernamentale de ocupare a
forţei de muncă, întreprinderi private de recrutare şi selecţie, şcoli şi universităţi
Sis. info. pentru recrutare (2)Date de iesire: Planul de recrutare Sistemul creează şi întreţine o bază de date
«Candidaţi», prin care sunt urmărite performanţele în muncă ale candidaţilor angajaţi, pentru a realiza o evaluare a procedurilor de recrutare şi selecţie utilizate.
Modulul Resurse umane din SIVECO Applications are componenta de recrutare cea mai avansată la ora actuală.
Sis. info. pentru selectie Scop: asistarea managerilor sau
specialiştilor la evaluarea şi selecţia candidaţilor
Exemple: teste computerizate, interviuri asistate de calculator sau chiar sisteme expert de selecţie
E-Selection: teste computerizate completate online
Sis. info. de analiză şi proiectare a posturilor (1) Componente
Descrierea postului: obiective, sarcini, responsabilități, condiții și standarde de performanță
Specificarea postului: abilitățile, cunoștințele, experiența, calități
Date de intrare / ieșire Clasificarea posturilor, planificarea forței de
muncă, recrutare, selecție, transferuri, promovări
Sis. info. de analiză şi proiectare a posturilor (2) Sisteme și metode
O*Net (Dictionary of Occupational Titles) Position Analysis Questionnaire (PAQ) Functional job analysis (FJA)
Bazată pe sarcini Fleishman Job Analysis System
Bazat pe abilități și calități (KSAO) JobScan
Dinamica personalității în funcție de post
Sis. info. de analiză şi proiectare a posturilor (3)
Sis. info. de perfecționare și dezvoltare profesională (1) Conținut
Instructori Cursanți Conținut cursuri, seminarii, practică Program de desfășurare Rezultate Sugestii
Sis. info. de perfecționare și dezvoltare profesională (2) Sistem de planificare a succesiunii
Evidențierea posturilor cheie Identificarea angajaților potențiali candidați Planificarea instruirii profesionale a acestora Exemplu: componenta “Dezvoltarea
carierei” din modulul “Resurse Umane” al sistemului Clarvision
Sis. info. de perfecționare și dezvoltare profesională (3) Siveco Apps. – Resurse Umane - Școlarizare
Sisteme informatice pentru administrarea recompenselor
Problematica generala resurselor umane
Dezvoltare si retentie Motivare Localizare geografica Controlul costurilor Instruirea eficienta Raportare Modificari legislative
21
Solutia ORACLE HRMS
22
Salarizare
Definire elemente salariale specifice Procesare state de plata Procesare retroactiva Calculul salariului Istoria platilor catre un angajat Adaptare la legislatia romana si la
legislatia specifica sectorului public
23
Elemente salariale specifice
24
Analiza completa forta munca
25
Solutia Charisma HR
26
Module salarizare Modul configurari si calcul salarii Modul pontaj Modul prime Modul concediu medical/odihna Modul deduceri Modul penalizari Modul ajutoare Modul retineri
27
Ecran parametru plati
28
Solutia Clarvision - Salarizare
29
Solutia Ciel - Salarii
30
Solutia WinMENTOR Salarii
31
Solutia SIVECO ERP