sister - kopertis4.or.id · tugas admin/operator kepegawaian-menambahkan dokumen (pengantar,...
TRANSCRIPT
![Page 1: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/1.jpg)
SISTER
Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi
![Page 2: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/2.jpg)
Arsitektur Sistem
![Page 3: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/3.jpg)
Aliran data
![Page 4: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/4.jpg)
BKD
PDD
PAK
1. Data Pribadi
2. Riwayat Pendidikan Formal
3. Perubahan Riwayat Jabatan Fungsional
4. Perubahan Riwayat Golongan/Pangkat
5. Perubahan Riwayat Sertifikasi Dosen
Validasi Perubahan Data Dosen
1. Menambahkan periode BKD
2. Menambahkan Pejabat Pengesah PenilaianBKD
3. Melihat Peserta BKD
Layanan Beban Kerja Dosen
1. Periode Penilaian PAK
2. Daftar Ajuan Kenaikan Jabatan/Pangkat(mengunggah surat pengantar bagi ybs)
3. Memplotting untuk penilaian peer review (u/Publikasi Ilmiah )
4. Mambahkan Penilai Angka Kredit
5. Pejabat Penanda Tangan (pejabat yangbertugas menandatangani dokumen-dokumen terkait dengan penilaian angkakredit dosen)
Layanan Penilaian Angka Kredit
Admin KepegawaianTugas admin/operator kepegawaian
- Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)
- Membantu merubah/menambahkan portofolio Dosen
![Page 5: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/5.jpg)
Alur Perubahan Data Dosen
Apabila terdapat kesalahan pada data-data yang terdapat dalam portofolio, dosen dapat mengusulkan Perubahan Data Dosen (PDD) melalui SISTER.
Usulan tersebut kemudian divalidasi terlebih dahulu oleh Bagian Kepegawaian Perguruan Tinggi. Untuk dosen PTS, data yang terlah divalidasi
oleh Bagian Kepegawaian PT akan divalidasi kembali oleh Kopertis untuk kemudian diusulkan ke Kementeria
![Page 6: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/6.jpg)
Perubahan Data
Rigid data adalah data-data yang harus divalidasi
oleh Kementerian melalui DItjen SDID
agar dapat memutakhirkan data di PD-Dikti
Sedangkan open data dapat langsung memutakhirkan data
di PD-Dikti apabila sudah divalidasi oleh PTN/Kopertis
(tanpa validasi Kementerian). Open data dapat disanggah
kapanpun oleh pihak terkait apabila data ditemukan tidak valid
![Page 7: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/7.jpg)
Portofolio - perubahan data dosen
1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)
2 Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang
Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal
Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK
Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul
Tesis/Disertasi)
3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,
Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).
4Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK
Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun),
Masa Kerja Golongan (Bulan)).
5Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, Tahun
Sertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).
![Page 8: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/8.jpg)
Perubahan data dosen - PT
1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)
Yang harus di perhatikan pendukung data poko
Sister Wajib : KTP
Tambahan Kopertis (tergantung perubahannya)
- misal perbaikan nama ibu kandung (akte)
- Jenis kelamin dll (KTP)
![Page 9: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/9.jpg)
Perubahan data dosen - PT
1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)
![Page 10: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/10.jpg)
Perubahan data dosen - PT1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)
Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan)
Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuan
Disetujui = Di ajukan ke admin Kopertis
![Page 11: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/11.jpg)
Perubahan data dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung
Sister Wajib :
Ijazah , SK Penyetaraan Ijasah (PT luar negeri) ,
Transkrip Nilai
2 Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang
Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal
Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK
Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul
Tesis/Disertasi)
![Page 12: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/12.jpg)
Perubahan data dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung
Sister Wajib : SK Jabatan Fungsional
Tambahan Kopertis
- Lampirkan SK P.A.K
3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,
Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).
![Page 13: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/13.jpg)
Perubahan data dosen - PT
3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,
Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).
![Page 14: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/14.jpg)
Perubahan data dosen - PT
3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,
Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).
Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan)
Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuan
Disetujui = Di ajukan ke admin Kopertis
![Page 15: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/15.jpg)
Perubahan data dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung
Sister Wajib :
SK Pangkat/Inpassing
-SK Pangkat (PNS)
-SK Infasing (YYS)
4Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK
Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun),
Masa Kerja Golongan (Bulan)).
![Page 16: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/16.jpg)
Perubahan data dosen - PT
Yang harus di perhatikan data pendukung
Sister Wajib :
Sertifikat Dosen (Serdos)
5Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, Tahun
Sertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).
![Page 17: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/17.jpg)
Menu admin PT
![Page 18: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/18.jpg)
Sinkronisasi awal
![Page 19: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/19.jpg)
Menu admin PT
Sementara 10 x perhari
![Page 20: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/20.jpg)
Menu admin PT
![Page 21: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/21.jpg)
Menu admin PT
![Page 22: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/22.jpg)
Menu admin PT
![Page 23: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/24.jpg)
PAK - Periode Penilaian PAK
![Page 25: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/25.jpg)
PAK - Periode Penilaian PAK
![Page 26: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/26.jpg)
PAK – Ajuan Kenaikan Pangkat/Jabatan
![Page 27: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/27.jpg)
PAK – Menentukan reviewer Publikasi
![Page 28: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/28.jpg)
PAK – Penilai PAK
![Page 29: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/29.jpg)
PAK – Mengubah Penilai PAK
![Page 30: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/30.jpg)
PAK – Pejabat penandatangan dokumen terkait PAK
![Page 31: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/31.jpg)
PAK – Edit Pejabat penandatangan dokumen terkait PAK
![Page 32: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/32.jpg)
Operator
![Page 33: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/33.jpg)
Operator – mengaitkan dokumen dengan dosen
![Page 34: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/34.jpg)
Operator – mengaitkan dokumen dengan dosen
![Page 35: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/35.jpg)
Menu dosen bisa di gunakan oleh operator
![Page 36: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/36.jpg)
Menu admin PT
![Page 37: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/37.jpg)
Melihat Dosen yang sudah daftar
http://sister.ristekdikti.go.id/man-akses
Lakukan sinkron data perubahan ke sister ristekdikti
![Page 38: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/38.jpg)
Melihat Dosen yang sudah daftar
![Page 39: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/39.jpg)
Melihat Dosen yang sudah daftar
![Page 40: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/40.jpg)
Mengganti server
1. Lakukan sinkron ke sister pusat sebelum mengganti server
2. Install server dan lakukan registrasi untuk pengambilan data
3. Saat registrasi akadi diambil data terbaru yang sudah di update di server sebelumnya
![Page 41: SISTER - kopertis4.or.id · Tugas admin/operator kepegawaian-Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020105/5c9ced8688c99397348bf0f4/html5/thumbnails/41.jpg)
TERIMA KASIH