sitecore kvikguide v2 - blog.itu.dk · sitecore kvikguide version 2, juni 2010 2 log ind og vælg...

Sitecore Kvikguide

Version 2, juni 2010

1

Sitecore Kvikguide

Indholdsfortegnelse: Sitecore Kvikguide ...................................................................................................................................... 1 Log ind og vælg editor ................................................................................................................................ 2 LRGKL(U) ‐ Redigering i Sitecore ................................................................................................................ 2 Særligt om Page Editorens indretning ....................................................................................................... 3 Content Editoren i Page Editor mode ........................................................................................................ 5 L – Lås side til din profil .............................................................................................................................. 7 R ‐ Redigering i redigeringsvindue ........................................................................................................... 10 Formatering i redigeringsvinduet ........................................................................................................ 10

Indsæt tekst fra Word .................................................................................................................... 10 Internt link ‐ til andre sider i Sitecore .................................................................................................. 11 Hyperlink Manager – eksterne links, ankerlinks, e‐maillinks ............................................................... 11 Indsæt billede ...................................................................................................................................... 11 Indsæt link til dokument (word / pdf) ................................................................................................. 12

GKL(U) ...................................................................................................................................................... 13 G ‐ Gem ................................................................................................................................................ 13 K ‐ Kontroller ........................................................................................................................................ 13 L ‐ Lås op .............................................................................................................................................. 15 U – Udgiv .............................................................................................................................................. 16

Andre ting der er gode at kunne .............................................................................................................. 17 Opret side via Page Editoren................................................................................................................ 17 Opret side via Content Editoren .......................................................................................................... 18 Slet side ................................................................................................................................................ 18 Flyt side – via Content Editor i Page Editor mode ................................................................................ 19 Sideversioner – efter nummer eller sprog ........................................................................................... 20 Teasere ................................................................................................................................................. 22 Tidsindstillet udgivelse og nedtagning ................................................................................................. 23 Log ud ................................................................................................................................................... 25 Hjælp! ................................................................................................................................................... 26

Sitecore Kvikguide


2

Log ind og vælg editor Som webredaktør kan du bruge to forskellige værktøjer til at redigere i Sitecore CMS: ”Page Editoren” og ”Content Editoren”. Du kan få adgang til den ene editor fra den anden, men når du logger ind, skal du vælge, hvilken en af de to, du primært vil arbejde med. (Webudviklere arbejder i en tredje editor, ”Desktop”, som du ikke får brug for).

1. Gå til www.itu.dk/sitecore/ hvis du vil redigere en internetside eller www.intranet.itu.dk/sitecore hvis du vil redigere en side på intranettet.

2. Klik på ”Options” og vælg ”Page Editor” eller ”Content Editor”. Vælg dit sprog i ”User Interface Language”. Skriv dine login oplysninger (dit itu brugernavn og kodeord, som du også bruger til fx Oracle kalenderen). Sæt hak i ”Remember me”.

3. Klik på ”Login” knappen

Du kan ikke ændre dit password fra sitecore login skærmen, eftersom det er dit itu login, du bruger.

LRGKL(U) ‐ Redigering i Sitecore En arbejdsgang i Sitecore CMS består af seks basale trin, som du altid skal huske at komme igennem:

1) Lås side/element 2) Rediger 3) Gem 4) Kontroller for fejl 5) Lås side/element op igen 6) Udgiv – kun på internettet

LRGKL(U)

Du skal ALTID starte med at låse den seneste version af den side, du vil arbejde med, til din profil. I Content Editoren kan du først redigere, når du har låst en version, men i Page Editoren skal du selv huske at gøre det.

Sitecore Kvikguide


3

Husk det nu: Start med at låse en version af siden til din profil!

Når du gør det, sørger Sitecore for, at andre ikke kan arbejde med den samme version af siden samtidig og komme til at slette dine rettelser, når de gemmer.

En side kan findes i flere versioner. Når du står på en side og låser den til din profil, er det kun den version, du står på, når du låser, der er låst. Du skal låse din side op igen for at kunne udgive den på internettet og for at dine ændringer skal være synlige på intranettet.

På intranettet ser besøgende den seneste version af siden, der ikke er låst. For at gøre dine nyeste ændringer synlige på intranettet, skal du derfor låse din side op igen, når du er færdig med at redigere.

På internettet skal du låse din side op, når du er færdig med at redigere, og så skal du også udgive den, før dine ændringer kan ses af besøgende.

I Page Editoren er der en fejl, så du faktisk kan redigere sider uden at låse dem. Det gør at folk kan se dine ændringer hver gang du gemmer, og at andre kan arbejde med den samme version af siden samtidig med dig, uden du ved det, og komme til at overskrive dine ændringer. Derfor skal du altid starte med at låse siden til din profil, inden du går i gang med at redigere, uanset om du kan redigere uden at låse eller ej.

Særligt om Page Editorens indretning Page Editoren er Sitecores simpleste redigeringsværktøj, der er lavet specielt til webredaktører, der er meget visuelt orienterede.

Hvis du logger ind i Page Editoren, vil du se nogle grå knapper i øverste venstre hjørne af forsiden. Knapperne bliver ved med at være der, selvom du klikker videre til en underside. Det er Page Editorens knapper. Afhængig af dine redigeringsrettigheder, vil du se mindst tre knapper: ”Rediger”, ”Indsæt” og ”Log ud”.

Redigering i Page Editoren foregår ved, at du via hjemmesidens menuer bevæger dig hen til den side, du vil redigere, og tænder for redigering ved at trykke på Page Editor knappen ”Rediger”. Det får Page Editor knapperne til at skifte, og du vil nu se følgende knapper: ”Gem”, ”Gem og luk”, ”Luk”, ”Indsæt” og ”Værktøjsbjælke”. For at bevæge dig over på en anden side, skal du trykke på ”Luk” eller ”Gem og luk” for at lukke for redigeringsindstillingerne.

Sitecore Kvikguide


4

Hvis du trykker på ”Værktøjsbjælke” knappen, slås Page Editorens værktøjsbjælke med forskellige faneblade til. Dem skal du blandt andet bruge, når du skal udgive en side. Hvis du synes, værktøjsbjælken forstyrrer, kan du slå den fra igen ved at trykke en gang mere på værktøjsbjælke knappen. På intranettet kan det være nødvendigt at trykke to gange på ”Værktøjsbjælke” knappen, før den virker.

Når du skal redigere en sides indhold, kan du gøre det to steder: direkte på siden eller i et redigeringsvindue. Før din mus ned over sidens indhold i midterkolonnen, så kommer der en sort ramme om teksten på din side. Du kan nu enten klikke et sted indenfor den sorte ramme og skrive direkte på siden, eller åbne et redigeringsvindue.

Du åbner redigeringsvinduet ved at trykke på det lille ”Rediger tekst” link under den sorte rammes nederste venstre hjørne.

Generelt egner redigering direkte på siden sig bedst til små tekstrettelser. Fx hvis du skal rette en stavefejl eller to, rette en ansøgningsfrist, ændre et kontaktnavn eller slette et par linjer tekst.

Hvis du for eksempel skal lave formatering, skrive større mængder tekst, lave priklister eller tabeller eller indsætte billeder, er det redigeringsvinduet, du skal have fat i.

Sitecore Kvikguide


5

På billedet til venstre kan du se hvordan redigeringsvinduet ser ud (Antallet af knapper vil blive tilpasset af Kommunikationsafdelingen efterhånden).

Nu kan du lave dine ændringer. Bagefter indsætter du dine ændringer i den side, du arbejder med, og lukker du redigeringsvinduet ved at trykke på ”Accepter” knappen i nederste højre hjørne. Hvis du fortryder dine ændringer, kan du slette dem helt ved at trykke på ”Afvis” knappen, der også er i nederste højre hjørne.

Efter du har sat dine ændringer ind, ved at trykke ”Accepter” i redigeringsvinduet, skal du huske også at gemme ændringerne ved at trykke på Page Editor knappen ”Gem”.

Ændringerne er ikke endeligt gemt, før du trykker på gem.

Content Editoren i Page Editor mode Nogle redigeringsopgaver kræver, at du bruger Content Editoren. Du skal bruge for eksempel bruge Content Editoren til at oprette navigationslinks (menupunkter, der ikke er sider, men i stedet links til sider et helt andet sted på intranettet eller hjemmesiden).

Hvis du bedst kan lide at arbejde i Page Editoren, kan du logge ind i Page Editoren og åbne Content Editoren i et særligt Page Editor mode, hvor Content Editoren bliver vist i toppen af siden, over Page Editorens knapper.

Det gør du ved, i bunden af Page Editorens værktøjsbjælke, at trykke på det lille ”Ret” ikon (på engelsk ”Edit”) illustreret med et papir og en lille grøn og rød blyant.

Det er den lille knap med den store funktionalitet, der gør, at Content Editoren (i Page Editor mode) kommer til syne i toppen af din side.

Sitecore Kvikguide


6

Hvis vi for eksempel er i gang med at redigere denne side i Page Editoren:

Kan vi trykke på den lille knap med den store funktionalitet, ”Ret”.

Så åbner Content Editoren i Page Editor mode oven over Page Editoren (du kan stadig se siden i Page Editoren neden under Content Editoren på billedet nedenfor):

Hvis du bruger Content Editoren i Page Editor mode, kan du ikke automatisk se indholdstræet i venstre spalte. Det skal du starte med at slå til, ved at finde fanebladet ”Vis” og sætte hak ud for ”Indholdstræ”. Det skal du desværre gøre hver eneste gang, du åbner Content Editoren i Page Editor mode.

Når du vil lukke Content Editoren i Page Editor mode igen, skal du trykke på det runde røde Sitecore logo i øverste venstre hjørne og vælge ”Forlad”. Det lukker Content Editoren, men du er stadig logget ind i Page Editoren.

Sitecore Kvikguide


7

Du kan naturligvis også logge direkte ind i Content Editoren fra Sitecores login boks på www.itu.dk/sitecore eller www.intranet.itu.dk/sitecore i stedet for først at logge ind i Page Editoren og derefter åbne Content Editoren i Page Editor mode.

Det giver dig de samme muligheder som Content Editoren i Page Editor mode, men er måske lidt mere uoverskueligt, afhængig af smag og behag. Du bestemmer selv, hvilken editor du vil bruge.

Du kan også gøre det omvendte, altså få adgang ti Page Editoren hvis du er startet med at logge ind i Content Editoren. Det kan du for eksempel bruge til at se, hvordan en intranetside, du har redigeret, vil se ud, uden at behøve at låse den op og dermed gøre den synlig på intranettet.

Det gør du ved at finde fanen ”Udgiv” og klikke på ”Sideredigering”.

Nu åbner Page Editoren i et nyt vindue. Du vil nu have redigering slået til i begge vinduer samtidig, så vær opmærksom på, hvilket af

vinduerne, du laver dine rettelser i. Det er vigtigt, fordi du skal huske at trykke på ”Gem” i det vindue, du har lavet rettelserne i. Ellers bliver de ikke gemt.

L – Lås side til din profil Du skal altid starte med at låse den nyeste version af en side til din profil, inden du begynder at redigere. I Content Editoren gør du det nemt ved at vælge sidens navn i indholdstræet (til venstre på billedet nedenfor). Når du gør det, vises den seneste version af siden i højre side af skærmen. Øverst i højre spalte skal du nu klikke på ”Lås og ret”. Det låser den seneste version af siden til din profil.

I Page Editoren låser du ved at klikke på ”Værktøjsbjælke”‐ knappen. Når du redigerer på intranettet, skal du klikke to gange på værktøjsbjælkeknappen, før værktøjsbjælken kommer frem.

Sitecore Kvikguide


8

I værktøjsbjælken skal du klikke på ”Lock” ikonet. Hvis baggrunden bag ved låsen er gul, er siden allerede låst. Hvis den ikke er låst, skal du låse den, inden du begynder at redigere.

Når låsen har fået en gul baggrund, er den version af siden, du står på, låst til din profil.

Når du arbejder på internettet betyder det, at andre kan ikke redigere i denne version af siden, og at andre ikke kan komme til at udgive denne version af siden, mens du arbejder i den. For at udgive på internettet skal du låse op igen (mere om det i afsnittet ”Lås op” på side 13).

Når du arbejder på intranettet, betyder det, at denne version af siden ikke er synlig for besøgende, og at det kun er dig, der kan redigere denne version af siden. Hvis der kun er én version af den side, du gerne vil redigere, og du låser den, vil det betyde, at de intranet besøgende slet ikke kan se siden, mens du redigerer.

Derfor skal du altid starte redigering på intranettet med at oprette en ny version af siden, inden du begynder at redigere ‐se næste afsnit.

Tilføj ny version til en side

Inden du begynder at redigere, kan du tilføje en ny version til en side. Det er smart på intranettet, fordi besøgende så vil kunne se din side som den så ud, inden du begyndte at redigere, mens du redigerer.

På internettet arbejder du ikke ”live” i den hjemmeside, besøgende ser, men i et slags webredaktør backup af hjemmesiden. Når du er færdig med at redigere og udgiver, kopieres dine ændringer over på live‐hjemmesiden. Derfor bliver din version af en side ikke skjult, hvis du låser den, fordi det kun er i backup hjemmesiden og ikke i live hjemmesiden, du har låst versionen. Derfor behøver du ikke oprette en ny version inden du vil redigere, med mindre du gerne vil gemme den gamle version af siden af historiske årsager.

Hvis du på intranettet ikke tilføjer en ny version, inden du redigerer, vil den version, du redigerer i, blive skjult, når du låser siden, og besøgende vil i stedet se den forrige version af siden. Hvis der kun er en version af siden, vil siden være skjult mens du redigerer. Dette gælder kun intranettet!

Sitecore Kvikguide


9

Derfor skal du på intranettet altid starte med at oprette en ny version af en side, inden du begynder at redigere den.

Du opretter nye versioner i Content Editoren ved at finde fanen ”Versioner” og trykke på ”Tilføj”. Den nye version vil have det samme indhold som den forrige version, indtil du ændrer på det. Hvis den gamle version var version 1, vil den nye version være version 2.

Når du har tilføjet en ny version af en side, kan du låse version 2 af siden. Hvis du arbejder på intranettet vil besøgende kunne se version 1, mens du redigerer. Når du låser version 2 op, vil den afløse version 1 ude på intranettet , fordi det altid er den seneste ikke‐låste version, der vises, med mindre du har opsat særlige regler (mere om særlige regler i afsnittet ” Tidsindstillet udgivelse og nedtagning”).

Vær opmærksom på, at der kan komme til at ligge temmelig mange versioner af en ny side på intranettet, når du opretter en ny version hver gang, du vil redigere. Derfor skal du en gang imellem rydde op i de gamle versioner igennem og slette de overflødige.

Du kan se, hvor mange versioner, en side har, ved i Content Editoren at klikke på ”Versioner” fanen, og herefter klikke på ”Versioner”.

I billedet til venstre kan du se, at denne side har to versioner, der er oprettet af redaktør skjaerbaek, og at vi lige nu er på version 2 af siden (2‐talet har en blå baggrund).

Hvis du vil skifte version, kan du trykke på et af de

andre tal (på billedet 1‐tallet) så vises den version.

Når du skal slette en version af en side, skal du vælge den version i oversigten og vente til den er loadet og versionsvinduet lukker.

Sitecore Kvikguide


10

Herefter skal du i ”Versioner” fanen trykke på ”Slet”

Klik på ”OK” for at bekræfte, at

du vil slette versionen.

Versionen kan ikke genskabes, når den først er slettet, så vær sikker på, at du sletter den rigtige version.

R ‐ Redigering i redigeringsvindue Når du har låst din side og åbnet redigeringsvinduet, kan du blandt andet lave maillinks, ankerlinks, priklister og tabeller, og du kan sætte tekst ind fra Word dokumenter. Det kan du ikke gøre via redigering direkte på siden i Page Editoren. Vi anbefaler, at du også bruger redigeringsvinduet, i stedet for redigering direkte på siden, hvis du vil indsætte billeder eller links til dokumenter (PDF eller word). Nedenfor kan du læse, hvordan man gør forskellige ting i redigeringsvinduet.

Husk altid GKLU efter LR.

Formatering i redigeringsvinduet

(fungerer ligesom som det fungerer i et Word dokument)

Fed tekst: Markér den tekst, der skal være fed, og klik på det lille fede B (for Bold)

Kursiv: Markér den tekst, der skal være kursiveret, og klik på det lille kursiverede I (for Italic)

Priklister: Skriv de ord, der skal være på listen, under hinanden. Markér dem og tryk på ikonet.

Tabeller: Tryk på den lille sorte pil ved siden af tabelikonet, der ligner et lille gitter. Før musen hen over det antal kolonner og rækker, din tabel skal have, så de bliver farvet mørke. Klik med venstre museknap, når det rigtige antal felter er markeret. Dette indsætter tabellen. Du kan nu skrive i den. Du kan finindstille tabellen ved at højreklikke på den og vælge ”Table Properties”. Her kan du for eksempel give tabellens linjer en farve, give en hel række en baggrundsfarve, gøre nogle af linjerne fede mm.

Indsæt tekst fra Word

Marker og kopier teksten i dit Worddokument. Gå over i Sitecore redigeringsvinduet og placér musen,

hvor teksten skal sættes ind. Klik på ”Paste as Plain Text” ikonet , der viser en mappe med et stykke hvidt linjeret papir foran. Det renser din tekst fra Word for formatteringer, så de ikke overføres til

Sitecore Kvikguide


11

Sitecore. Du skal altid huske at bruge ”Paste as Plain Text” ikonet, når du sætter ind fra Word, ellers kommer der rod i koden på din side. Du kan kende ikonet ved, at teksten ”Paste as Plain Text” kommer frem, når du holder musen hen over ikonet.

Internt link ‐ til andre sider i Sitecore

Link til andre Sitecore sider: Marker den tekst, der skal være et internt link, og klik på ”InsertSitecoreLink” ikonet, en klode og to led i en kæde. Vælg den side, du vil linke til, i fanen ”Internt Link” og tryk på ”Link” knappen for at indsætte linket.

Hyperlink Manager – eksterne links, ankerlinks, e‐maillinks

Eksternt link: Skriv den tekst, der skal være et eksternt link, og marker den. Tryk på ”Hyperlink

Manager” ikonet , et papir med to led af en kæde foran. I fanen ”Hyperlink” skal du skrive linkadressen i URL feltet. Vælg ”New window” i rullegardin menuen ud for ”Target” – det indsætter koden ”_blank” i feltet foran rullegardin menuen. Det sørger for, at linket åbner i et nyt vindue, når folk klikker på det. Lav en kort beskrivelse af/skriv navnet på afsnittet i feltet ”Tooltip”, så det er tydeligt, hvad det er, du linker hen til, Det skal du gøre af hensyn til fx blinde, der får hjemmesidens indhold læst højt af et skærmlæserprogram. Klik ”OK” for at afslutte oprettelsen af det eksterne link.

E‐maillink: Placér musen der, hvor emaillinket skal være, og skriv e‐mail adressen. Marker e‐mail

adressen og klik på ”Hyperlink Manager” ikonet . Klik på fanen ”E‐mail” og skriv e‐mail adressen i ”Address” feltet. Skriv eventuelt et emne i ”Subject” feltet. Det vil blive sat ind som overskrift i brugerens e‐mailprogram, når brugeren af den færdige side klikker på linket. Klik ”OK” for at afslutte oprettelsen af e‐maillinket.

Ankerlink: Ankerlinks er links, der linker til indhold længere nede på den samme side, hvor linket er. Vi bruger det for eksempel i den Administrative ABC for at linke ned til ABCens forskellige artikler. For at lave et ankerlink, skal du først oprette ankeret. Det gør du ved stille dig med musen lige over den tekst, du gerne vil have, brugeren skal komme hen til (ofte ned til), når han/hun klikker på ankerlinket. Klik på ”Link Manager” ikonet og vælge fanen ”Anchor”. Man kan altid få adgang til alle en sidens ankre via Hyperlink Manager ikonet. Kald derfor ankeret et ord, der siger noget om, hvad teksten under ankeret handler om, så andre webredaktører kan regne det ud. Tryk på ”OK” for at indsætte dit anker på siden. Nu skal du lave det link, der skal linke frem til ankeret. Markér den tekst, der skal være selve ankerlinket, og klik på ”Link Manager” ikonet igen. I Hyperlink fanen skal du nu vælge det anker, du lige lavede, i rullegardin menuen ud for ”Existing anchor”. Klik ”OK” for at afslutte oprettelsen af ankerlinket.

Indsæt billede

Klik på Page Editor knappen ”Rediger”, åben redigeringsvinduet, placér musen, der hvor billedet skal

indsættes, og klik på ”InsertSitecoreMedie” ikonet, et billede af et landskab .

Hvis du vil bruge et billede, der allerede er i Sitecore, kan du nu finde billedet i det vindue, der kommer frem.

Sitecore Kvikguide


12

Hvis du gerne vil lægge et nyt billede ind på siden, skal billedet lægges ind i billedmappen, før du kan vælge det.

Start med, i det vindue, der er kommet frem, at placere musen på den mappe, dit billede skal ligge i. Vælg ITU mappen, ITU‐library og herefter den undermappe, dit billede skal ligge i. Når du står på den rigtige mappe, skal du klikke på ”Upload”.

I det vindue, der nu kommer frem, skal du klikke på ”Browse”, og herefter vælge det billede, du gerne vil lægge ind i Sitecore.

Når billedet er uploadet, kommer der et vindue frem, der viser dig billedets egenskaber i Sitecore. Det skal du bare lukke. Tryk derfor på det røde kryds i øverste højre hjørne af vinduet for at lukke det. Når vinduet er lukket, kommer du tilbage til det vindue, hvor du skal vælge billedet. Tryk på ”Indsæt” knappen for at indsætte billedet.

Når du højreklikker på dit billede i redigeringsvinduet, efter det er indsat, og vælger ”Egenskaber for billede” (på engelsk ”Image Properties”) kan du ændre på størrelsen. Hvis du vil ændre på størrelsen, skal du huske først at klikke på den lille lænke, der forbinder højde og bredde, så billedets dimensioner bliver låst sammen og ikke bliver forvredet. Du kan også give det en ramme ved at sætte ”Border width”, rammetykkelsen, til 1 og vælge farve til rammen i ”Border color” og give billedet en alternativ tekst, som blinde, der ”ser” hjemmesiden ved hjælp af et skærmlæser program, vil få læst op. Billeder SKAL ifølge offentlige standarder have en alternativ tekst.

Hvis billedet skal være et link, skal du klikke en enkelt gang på det, og derefter følge beskrivelsen for interne eller eksterne links.

Indsæt link til dokument (word / pdf)

Hvis du vil uploade et nyt dokument, for eksempel et Word eller PDF dokument, skal du følge beskrivelsen for at uploade et billede. Når du har uploadet dokumentet, skal du lukke Content Editoren i Page Editor mode, trykke på Page Editor ”Rediger” knappen og åbne redigeringsvinduet.

Herefter skal du følge beskrivelsen for at indsætte et internt link og vælge din fil i fanen ”Medieelement” (i stedet for fanen ”Internt Link”).

Sitecore Kvikguide


13

GKL(U) I dette afsnit kan du læse, hvordan du: Gemmer; Kontrollerer din side efter redigering; Låser din side op og til sidst Udgiver. Det er de tre‐fire trin, der afslutter en veludført Sitecore arbejdsgang (afhængig af, om du arbejder på intranettet eller internettet).

G ‐ Gem

I Page Editoren gemmer du dine ændringer af en side ved at klikke på Page Editor ”Gem” knappen, hvis du bare vil gemme, eller ”Gem og

luk”, hvis du vil gemme dine ændringer og stoppe med at redigere siden.

I Content Editoren skal du klikke på ”Gem‐disketten”, der er placeret yderst til venstre i Content Editorens faneblade under det runde røde Sitecore logo. Begge steder kan du på PC bruge genvejstasterne CTRL + S.

K ‐ Kontroller

Når du har oprettet eller ændret en side, er det en god idé at se, hvordan siden ser ud, og kontrollere, at alle links fungerer, inden du gør siden synlig på internettet eller intranettet.

Det gøres på to forskellige måder, alt efter om du arbejder på internettet eller intranettet.

På intranettet kan du kun kontrollere din side, inden du låser den op og den bliver synlig for alle, ved at se den i Page Editoren. På internettet kan du bruge den særlige ”Preview” funktion. ”Preview” virker kun, hvis du har låst din side op først. Derfor er det en god fremgangsmåde for sider på internettet. Men det giver ikke mening for intranetsider, fordi besøgende kan se din side, så snart du har låst den op. Og så er det jo ikke pre‐view, men simpelthen det samme som at gå ud på intranettet med det samme, efter som alle dine ændringer bliver synlige, så snart du låser op.

På internettet kan du kontrollere din side via ”Preview”. Her ser du, hvordan du finder ”Preview” i Content Editoren og i Page Editoren:

I Content Editoren: finder du ”Preview” knappen i ”Udgiv” fanebladdet.

I Page Editoren: er ”Preview” knappen i den første fane ved siden af ”Sideredigering”.

Hvis du trykker knappen ”Preview” ind, bliver ”Sideredigering” knappen inaktiv, og du ser siden, som den vil se ud efter udgivelse.

Sitecore Kvikguide


14

På dette billede ses en side i preview tilstand.

Hvis der er en bestemt version af siden, der er sat til at blive vist på en bestemt dato, hvor

for eksempel siden har et banner med terpentinere, der kun skal vises for eksempel på en forskers fødselsdag d. 18 april 2010, kan du se, hvordan det vil se ud, ved at klikke frem til den pågældende dato med de blå (højre‐/venstre‐) pile i datofeltet .

Hvis du redigerede i Content Editoren, skal du bare lukke preview vinduet, når du er færdig med at ”previewe”.

Hvis du redigerede i Page Editoren, skal du afslutte preview ved at trykke på ”Sideredigering” knappen igen. Det lukker previewfunktionen.

Preview kan nogle gange få Sitecore til at blive forvirret over, om din side skal være låst eller ej. Derfor er det en god ide, når du har brugt preview, at klikke på det lille flag i toppen af højre kolonne, skifte til den anden sprogversion, skifte tilbage igen og klikke på linke ”Lås og ret” i toppen af højre kolonne for at være sikker på, at Sitecore ved, at seneste version af siden skal være låst til din profil.

På intranettet giver det som sagt ikke meget mening at ”preview’e”, fordi siden kommer ud på intranettet, når du låser den op, og du er nødt til at låse siden op, før ”preview” virker.

Den eneste mulighed for at kontrollere, om en intranet side virker som den skal, inden du låser den op, er at kontrollere siden direkte i Page Editoren inden du låser siden op (hvor du for eksempel kan teste, om links virker, som de skal).

Hvis du arbejder i Content Editoren og gerne vil se din side, inden du låser op, kan du, uden at låse op, åbne Page Editoren fra Content Editoren, ved i fanen ”Udgiv” at klikke på ”Sideredigering”.

Det åbner Page Editoren i et nyt vindue.

Når du er færdig med at kontrollere siden, skal du bare lukke Page Editor vinduet ved at trykke på den røde firkant med et kryds i, i vinduets øverste højre hjørne.

Når du har kontrolleret, at alt ser ud som det skal, og alle links virker, skal du huske at kontrollere, om din side overholder standarderne for offentlige hjemmesider.

Sitecore Kvikguide


15

Det kan du se i Content Editoren(eventuelt i Page Editoren mode) ved at se, om der er nogen røde advarselslamper, nogle små røde firkanter, yderst til højre.

Den øverste lampe opsummerer alle lamperne. Hvis den er rød, er der mindst én rød lampe under den. Hver lampe har at gøre med noget indhold på siden, og noget af indholdet producerer Sitecore selv. Derfor betyder en rød lampe ikke nødvendigvis, at du har glemt noget.

Du kan se en rapport over, hvad der er galt med siden, ved at klikke på Content Editorens faneblad ”Korrektur” og klikke på den lille valideringsbille, som der står ”Validering” under. Det åbner et vindue, hvor der står, om siden har nogen fejl (hvis et billede for eksempel

mangler en alternativ tekst). Det kan godt tage lidt tid, før vinduet åbner.

Læs, (og notér evt.) hvilke fejl der er, luk vinduet, ret fejlene og kontroller igen, indtil der ikke er flere af fejl, som du selv kan rette.

Hvis der er fejl, der hedder noget med xhtml, er det Sitecores skyld, og så kan du ikke selv rette det. I stedet skal du sende en mail til [email protected], så vil Kommunikationsafdelingen sørge for, at fejlen bliver rettet.

L ‐ Lås op

Når du er færdig med at redigere en side, skal du altid huske at låse den op igen, så andre kan redigere den. Det gør du ved at klikke på ”Mine elementer” ikonet i Page Editor værktøjsbjælken eller Content Editorens fane ”Korrektur”.

I Page Editoren finder du ”Mine elementer” i den første fane.

I Content Editoren finder du ”Mine elementer” i fanen ”Korrektur”.

Når du klikker på ”Mine elementer”, kommer der en oversigt frem over de sider og filer, du har låst til din profil. Du kan enten låse alle op, ved at klikke på ”Lås alt op” eller markere en enkelt linje i oversigten, og låse den ene side/fil op, ved at klikke ”Lås op”.

Sitecore Kvikguide


16

OBS: Så længe den version af en side, du arbejder med, er låst, kan den IKKE ses på intranettet eller hjemmesiden. I stedet vises den forrige version af siden. Hvis du arbejder med den første version af en side, er siden slet ikke synlig, så længe versionen er låst.

Specielt for intranettet: Når du låser en version af en side op, bliver versionen synlig på intranettet. Det vil også sige, at på intranettet behøver du ikke udgive sider. Du kan i næste afsnit læse, hvordan du begrænser en side til kun at være synlig i en bestemt periode.

U – Udgiv

I Page Editoren: Når du har låst op og kontrolleret, og er klar til at udgive, skal du i Page Editoren trykke på knappen ”Udgiv” i værktøjsbjælkens ”Udgiv” fane.

I Content Editoren: skal du vælge”Udgiv” fanen og klikke på ”Udgiv” teksten med den grå trekantede pil ved siden af og vælge ”Udgiv element”.

OBS: Du kan klikke på selve ikonet med en jordklode. Så skal du bare være forberedt på, at denne form for udgivelse ikke altid virker, selvom det ser ud til det. Vi anbefaler derfor at bruge ”Udgiv element” via Content Editoren, hvis du vil være sikker på, at der ikke opstår fejl.

Vælg udgivelsesindstillinger:

Når du har klikket på ”Udgiv”, kommer der et udgivelsesvindue frem – se næste side.

Sitecore Kvikguide


17

Udgiv: Vælg ”Smart udgivelse” (på engelsk ”Smart publish”) i udgivelsesvinduet. Hvis du har indsat billeder eller andre mediefiler, oprettet teasere eller slettet en underside, skal du sætte hak ud for ”Udgiv delelementer” (på engelsk ”Publish subitems”).

Udgiv sprog: I dette område skulle du kunne vælge at sætte hak ud for de sprogversioner af din side, du gerne vil udgive. Men der er en fejl i Sitecore, som gør, at udgivelsen ikke virker, hvis du kun sætter hak i ”English”. Derfor skal du altid sætte hak i begge sprog, uanset om din side har en dansk sprogversion eller ej.

Publiceringsdestinationer: Sæt altid hak i begge udgivelsesdestinationer (Internet og Slave1). Hvis du glemmer at sætte hak i Slave1, bliver din side ikke udgivet, selvom det ser ud til, at udgivelsen går godt. Navnet, Slave1, henviser til, at hjemmesiden er en slave af, hvad du vælger at udgive eller lade være med at udgive.

Gennemfør udgivningen: Klik på ”Publish >” knappen. Siden med dine ændringer kan nu ses på den danske eller den engelske del af hjemmesiden.

Afslut altid med at kontrollere, at din side rent faktisk er blevet udgivet, at alle billeder er, hvor de skal være og at alle links virker.

Andre ting der er gode at kunne

Opret side via Page Editoren

1. Vælg placering: Klik dig via menuerne over på den side, du vil lave en side under. 2. Indsæt ny side: Tryk på Page Editor knappen ”Indsæt” (på engelsk ”Insert”) i øverste venstre

hjørne. Vælg skabelonen ”Standard page”. Giv siden et navn i feltet ”Element navn” (på engelsk ”Item Name”). Navnet bruges i Content Editorens Indholdstræ (på engelsk ”Sitetree”), både som sidens overskrift og som linktekst i menuerne. Overskriften og menunavnet kan du ændre igen senere. Klik på ”Indsæt” knappen. Siden bliver automatisk låst, når du opretter den.

Sitecore Kvikguide


18

3. (Flyt på plads: Hvis siden ikke indsættes, hvor den skal (et kendt sitecore problem), kan du flytte den på plads bagefter – se ”Flyt side op eller ned i venstremenu”.

4. Husk: RGKLU

Opret side via Content Editoren

1. Væg placering: Stil dig på den side i indholdstræet, du vil indsætte en side under. 2. Indsæt ny side: Klik ved hjælp af

de små grå op‐og‐ned pile i fanen ”Hjem”, i området ”Indsæt”. Sidetypen skal være ”Standard page”, og du vælger den ved at klikke på den. Giv siden et navn i feltet ”Element navn” (på engelsk ”Item Name”). Navnet bruges i Content Editorens Indholdstræ (på engelsk ”Sitetree”), både som sidens overskrift og som linktekst i menuerne. Overskriften og menunavnet kan du ændre igen senere. Klik på ”Indsæt” knappen. Siden bliver automatisk låst, når du opretter den.

3. Husk: RGKLU

Slet side

1. Find siden: Klik, enten i Page Editoren via menuerne eller i Content Editoren via indholdstræet, over på den side, du vil slette.

2. Slet siden: Klik på ”Slet” ikonet, et rødt X på det første faneblad i Page editorens værktøjslinje eller i Content Editoren alt efter, hvilken du bruger.

Du bliver nu flyttet op på oversiden, og undersiden forsvinder.

3. Udgiv siden: Du udgiver en sletning af en side, ved at udgive den slettede sides overside. Husk at sætte hak i ”Udgiv delelementer” i udgivelsesdialog boksen, inden du udgiver (ellers virker det ikke).

Hvis du har slettet en side ved en fejl, kan Tina og Trine i Kommunikationsafdelingen skaffe den frem igen.

Sitecore Kvikguide


19

Flyt side – via Content Editor i Page Editor mode

Det kan være lidt vanskeligt at flytte sider i Page Edioren, fordi Content Editoren i Page Editor mode er meget fintfølende. Så det kan kræve lidt tålmodighed, men det kan sagtens lade sig gøre. Alternativt kan du gøre det ved at logge ind i Content Editoren fra Sitecore login boksen. Fremgangsmåde er den samme.

Hvis du vil bruge Content Editoren i Page Editor mode, skal du starte med at klikke på det lille ikon med et papir og en blyant under værktøjsbjælken.

Nu åbner Content Editoren i Page Editor mode i toppen af din side. Slå visning af indholdstræ til ved at sætte hak ud for ”Indholdstræ” i fanen ”Vis” (på engelsk ”Sitetree” i fanen ”View”).

Flyt side over i et andet underområde:

Din side er fremhævet i indholdstræet ved, at der er en farvet boks rundt om den. Lås siden op ved at klikke på linket ”Lås og ret” øverst i venstre side af skærmbilledet. Klik herefter på siden i indholdstræet, hold venstre museknap nede og før musen hen på den side, din side skal være en underside til. Slip musen og tryk ”OK” til, at din side skal indsættes dér.

Hvor i underområdet, Sitecore indsætter siden, afhænger af, hvad den hedder. Det er ikke altid hensigsæssigt, og derfor skal du som regel lave om på rækkefølgen af sider i et område, når du har flyttet en side dertil fra et andet underområde eller indsat en side.

Lav om på rækkefølgen af sider:

Når du vil flytte en side, er du nødt til at bruge Content Editoren, eventuelt i Page Editor mode.

Hvis du gerne vil flytte en side over under en anden side end den, den er under nu, skal du trykke venstre museknap ned, mens du peger på den side, du gerne vil flytte, og derefter flytte musen over på den overside, din side skal flyttes hen under. Når musen er på den ønskede overside, slipper du den venstre museknap. Nu bliver du bedt om at bekræfte, at siden skal flyttes over på denne overside. Sig ja, hvis det er den ønskede overside. Hvis det ikke er, trykker du bare på ”Cancel” og gentager processen.

Sitecore Kvikguide


20

Hvis du gerne vil lave om på rækkefølgen af sider på samme niveau, kan du klikke på de de blå pile i ”Hjem” fanen (på engelsk ”Home”) for at flytte siden op eller ned indenfor samme sideniveau.

Hver gang du klikker på enkelt‐pilene ”Op” eller ”Ned” én gang, flyttes siden én plads op/ned. Hvis du for eksempel skal flytte siden to gange ned, skal du derfor klikke to gange på ”Ned” pilen. Du kan følge med i indholdstræet, om det virker. Gentag eventuelt hvis din side ikke ender, hvor den skulle. Når du er helt færdig med at redigere, skal du huske GKLU.

Sideversioner – efter nummer eller sprog

Eftersom man kan arbejde med en side i Sitecore uden at udgive den, eller indstille en side til kun at være udgivet i en periode, kan der være flere forskellige versioner af den samme side i Sitecore. For at arbejde med versionering, skal du åbne Content Editoren i Page Editor mode eller logge ind i Content Editoren fra Sitecores login boks på www.itu.dk/sitecore.

Versionerne af en side numereres efterhånden som de oprettes, så version 1 er den første version af siden, version 2 den anden osv. Men eftersom en version godt kan være på i en periode, for eksempel i forbindelse med reklamer for åben torsdag, for derefter at blive taget af igen, er der ingen garanti for, at den seneste version er den, man kan se på hjemmesiden.

En særlig slags versioner i Sitecore er sprogversioner – det er det, der styrer, at det samme indhold på to forskellige sprog, for eksempel de danske og engelske sider om vores spiluddannelse, placeres på hver sin hjemmeside, hhv. den danske og den engelske, samtidig med at man på en dansk side kan klikke på det engelske flag, og med det samme få siden på engelsk uden at behøve navigere sig frem til den.

Du kan se, hvilken numereret version og sprogversion, du arbejder med, ved at kigge i øverste venstre hjørne, lige over ”trafiklysene”.

I eksemplet her arbejder vi i nummer 4 engelske (amerikanske) sprogversion.

Hvis du skal lave meget om på en sides indhold, kan det være en god ide at oprette en ny version, inden du begynder at redigere. Det kan du gøre ved at klikke på version tallet og klikke ”Tilføj version” nederst i det vindue, der åbner.

Sitecore Kvikguide


21

Hvis du vil oprette en ny sprogversion, for eksempel en engelsk udgave af en dansk side, der ikke tidligere har været oversat, skal du i stedet klikke på flaget ved siden af tallet, og klikke på det sprog, du gerne vil oprette en ny sprogversion i.

Nu åbner et vinduer, der fortæller, at der endnu ikke findes en version af siden i dette sprog. Klik på linket ”Tilføj en ny version” og gå i gang med at redigere som sædvanlig.

Hvis du gerne vil sammenligne to sprogversioner, kan du klikke på ”Versioner” fanen i Content Editoren (eventuelt i Page Editor mode). Herefter klikker du på kloden med en knappenål i. Hvis din side har et dansk flag i højresiden (det vil sige du arbejder i den danske sprogversion), skal du nu vælge, at det sprog, der skal sammenlignes med, skal være engelsk. Hvis der er flere numererede versioner af den ene eller den anden sprogversion, kan du også vælge, hvilken numereret version af hver sprogversion, du gerne vil sammenligne.

Sitecore Kvikguide


22

I dette eksempel vil vi sammenligne en dansk sprogversions version 1 med en engelsk sprogversion version 3.

Teasere

Du kan indsætte tekst eller billeder i højrespalten ved at bruge fremgangsmåden for at indsætte en side, men i stedet for at indsætte en ”Standard page” indsætte først en ”Teaser Folder”, hvis siden ikke har en i forvejen, og herefter en ”Local Teaser”. Herefter kan du redigere teaseren som normalt. Når du vil udgive teaseren, skal du stille dig på den side, du har oprettet teaser folderen under, og følge beskrivelsen for at udgive i kapitlet ”Udgiv” tidligere i manualen. Husk at sætte hak i ”Udgiv delelementer” , da en teaser er et delelement af den side, den hører til.

En side kan have mange lokale teasere, der hører til den ene side og de skal alle sammen ligge i sidens ”Teaser Folder”.

Du kan også vælge at få en teaser vist på flere sider. Det kræver, at teaseren, i stedet for at være oprettet under en side som localTeaser, er oprettet i mappen ”Settings”, i undermappen ”SiteTeasers” som en ”SiteTeaserContent”. Derudover kræver det, at du på de sider, hvor du gerne vil vise en

siteteaser, vælger teaseren til.

Mappen ”Settings” finder du i indholdstræet lige under jordkloden, hvor der står ”Internet”.

Der er allerede nogle teasere, du kan bruge på flere sider. På billedet kan du se, at der blandt andet ligger en, der hedder ”MTGfolder‐epages”. Det er en folder til spiluddannelserne, der vises på flere af spil‐siderne.

Når du skal redigere en teaser, der bruges flere steder, skal du redigere den i ”SiteTeaser” mappen. Men husk: Andre har måske sat den ind på andre sider, så tænk dig om,

inden du redigerer. Du må ikke slette teasere i SiteTeaser mappen.

Sitecore Kvikguide


23

Når du skal vise en teaser fra SiteTeaser mappen på flere sider, skal du i Content Editoren vælge den teaser, du vil sætte ind, og hvor du vil sætte den ind. Den kan enten indsættes i højrekolonnen, ”Teasers in right column”, i midterkolonnen øverste, ”Teasers in center column top” eller i midterkolonnen nederst, ”Teasers in center column bottom”.

Hvis du for eksempel vil indsætte en genbrugs‐teaser i højrekolonnen, skal du klikke på den i

oversigten i kassen til venstre under ”Teasers in right column”, og trykke på den blå pil mellem de to kasser ved siden af hinanden på billedet. Så teaseren kommer over i kassen i højre side af skærmen, og vil blive vist i højrekolonnen, når du har udgivet din side.

Hvis du vil fjerne den igen, klikker du den anden blå pil, så den kommer tilbage i kassen til venstre.

Hvis du arbejder på internettet skal du huske at udgive ”SiteTeaser” mappen og alle de sider, hvor du har valgt teaseren til eller fra.

Kommunikationsafdelingen hjælper gerne med at lave teasere, der vises på flere sider enten i højresiden eller nederst i midten af siden. Hvis du har brug for det, skal du skrive en mail til [email protected].

Tidsindstillet udgivelse og nedtagning

Du kan indstille, fra hvilken dag, din side skal kunne ses, og indtil den ikke mere skal kunne ses.

Det gør du fra ”Udgiv” fanen ved at i ”Restriktioner” området at klikke på ”Skift”.

Det åbner et vindue med tre faner (se næste side)

Sitecore Kvikguide


24

Den første fane, ”Versioner” skal du bruge, hvis du vil indstille, at en bestemt version af siden skal vises for eksempel fra 1. december – 31. december 2010, og at en anden version af siden skal vises udenfor denne periode.

En version af en side kan kun udgives, hvis der er hak i ”Kan udgives” ud for versionen i ”Versioner” fanen, og vi netop er i den periode, hvor det er angivet, at den kan udgives fra eller til.

Den periode, en side skal vises i, består af to vigtige datoer: Startdatoen for, hvornår man skal kunne se versionen, ”Kan udgives fra”; og den dato, hvor versionen ikke længere skal kunne ses, ”Kan udgives til”. Hvis du bruger tidsindstillet udgivelse, er det vigtigt, at du overvejer, hvad der sker på den sidste dato, ”Kan udgives til”. Men det kan godt være lidt langhåret at forstå.

Reglen omkring versioner, at hvis der er flere versioner af en side, og flere af dem kan udgives, er det den seneste version der kan udgives, der bliver vist på intranettet, og den seneste version der kan udgives, der vil blive udgivet på hjemmesiden

Det betyder, at hvis vi vil have version én af en side vist for eksempel i december, og resten af året vil have en anden version vist, skal decemberversionen være den sidste version af siden (nr. 4 i eksemplet), den anden version være den næst sidste version af siden (nr. 3 i eksemplet). Når december 2010 er passeret, vil version 4 ikke længere kunne vises, og så vil version 3 være den seneste version, der kan udgives.

På intranettet betyder det, at version 3 af siden vil blive vist d. 31. december 12:01.

På internettet vil det betyde, at næste gang, siden bliver udgivet efter 31. december 12:00, vil version 4 blive taget ned og version 3 blive udgivet i stedet. Der sker dagligt en udgivelse af alt, hvad der ikke er låst på internettet, kl 12:01 og 24:01. Derfor vil din side først blive taget ned næste gang et af disse tidspunkter passeres, med mindre du selv går ind og udgiver siden i Sitecore lige efter nedtagningstidspunktet.

Hvis du vil have en hel side, og ikke kun en version af siden, til kun at blive vist i en bestemt periode, skal du indstille det i fanen ”Element”.

Sitecore Kvikguide


25

Her kan du ligesom med versionerne indstille en bestemt tidsperiode, hvor siden kan udgives / vises.

Hvis du fjerner hakket i ”Kan udgives” kan siden slet ikke udgives.

Når du har opsat tidsindstillet udgivelse, er det en god ide at kontrollere, om det vil virke som du forventer. Det kan du kontrollere ved hjælp af preview.

I Page Editoren: Du kan se, hvordan en side vil se ud på forskellige datoer ved at klikke på ”Preview” knappen og klikke dig frem til de ønskede datoer ved hjælp af de blå pile på hver side af datoen i preview.

I Content Editoren: Klik på ”Preview” i ”Publish” fanen. Herefter åbner siden i preview mode i Page Editoren.

Det er en god ide at kontrollere datoerne lige før og lige efter den dato, hvor du har opsat, din version skal kunne vises, og datoerne lige før og efter den dato, hvor siden skal tages ned igen.

Log ud

Når du er færdig med at redigere, har gemt, kontrolleret, låst op og udgivet, skal du logge ud af Sitecore. Det gør du ved at klikke på ”Log ud” ikonet med to nøgler yderst til højre i værktøjsbjælken.

Sitecore Kvikguide


26

Hvis du er logget direkte ind i Content Editoren fra sitecore login siden www.itu.dk/login, skal du logge ud ved at klikke på det røde Sitecore logo og vælge ”Forlad”.

Hjælp!

Hvis du har brug for hjælp til at løse et problem i Sitecore, skal du sende en mail Kommunikationsafdelingen via e‐mailadressen [email protected].

Du kan også gå ind på CMS bloggen for at se, om der er en beskrivelse af, hvordan du selv kan løse dit problem, eller for at læse i Sitecore manualerne. CMS bloggens adresse er: https://blog.itu.dk/cms/

God redigeringslyst!

sitecore kvikguide v2 - blog.itu.dk · sitecore kvikguide version 2, juni 2010 2 log ind og vælg...

Documents