Situation RoomDirektorat Jenderal Cipta Karya

Outline

• IT Master Plan• Situation Room dan IT Master Plan• Mengapa Situation Room dibutuhkan• Konsep dan Visualisasi Ruangan• Komponen Situation Room• Topologi Jaringan dan Aliran Data• Critical Success Factor Situation Room

IT Master PlanProses dan Prosedur

Budaya Organisasi

StrukturOrganisasi

SDM

Aspek IT Master Plan

IS

IM

3 ASPEK

IT

IS (Information System) :• Sistem dan aplikasi• Data

IT (IT Infrastructure) :• Jaringan Komputer• Server dan hardware• Storage, Security

IM (IT Management) :• Kebijakan dan Peraturan• SDM, Service, & Operasional

3 Aspek IT Master Plan yang perlu dimiliki sebuah organisasi, serta hubungannya dengan komponen-komponen dalam organisasi tersebut

Analogi, IT, IS, dan IMdan Urutan Pengembangan

Situation Room dan IT Master Plan

Situation Room

IS

ITIM

Situation Room adalah sebuah ruang pusat informasi yang dapat dipakai untuk memantau dan mengontrol perkembangan pelaksanaan kegiatan, menangani krisis, dan berkomunikasi dengan unit-unit kerja di daerah.

Sebuah Situation Room yang berfungsi dengan baik, perlu memiliki 3 aspek IT Master Plan yang telah berjalan dengan baik.

Mengapa Situation Room dibutuhkan?

• Efektifitas supply informasi; informasi dapat datang dari banyak unit kerja, eksternal organisasi dan dapat bersifat lintas sektoral.

• Manajemen kolaborasi yang efektif; pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat berdasarkan data yang lengkap dan faktual, hasil analisa yang tajam dan pendistribusian strategi yang langsung.

Konsep Situation Room

Dis

esua

ikan

den

gan

bata

san

Ruan

g Ra

pat S

etdi

tjen

CK

Sesuai dengan kebutuhan dan batasan ruang Direktorat Jenderal Cipta Karya

Visualisasi Konsep Situation Room

Komponen Situation Room• Infrastruktur IT

– Data Center– Jaringan– Server & Storage (NOC)

• Infrastruktur Komunikasi– E-mail– Telephone & Fax– Video Conference– Media/Publik/Press

Conference– Website CK

• Keamanan– Fisik (Hardware)– Logic (Data)

• Aplikasi– Dashboard e-Monitoring– Database CK– SIGI DJCK– SIM EKA– Sistem Informasi Kawasan

Kumuh Perkotaan • Informasi

– Pertukaran Data– Keakuratan– Kecepatan

• Display– LCD Monitor– Smartboard

• Estetika, Ergonomi, dan Akustika Ruangan

Topologi Jaringan Situation Room

Aliran Data Situation Room

Critical Success Factor Situation Room

• Informasi yang cukup dan mengalir untuk pengambilan keputusan– Internal– Eksternal (K/L)

• Interoperabilitas yang kuat antar sistem-sistem pendukung situation room– Internal– Eksternal (K/L)

• Jalur komunikasi yang sesuai dengan kondisi target group stake holders

Terima Kasih