siveco applications - casmb.ro erp/managementul... · siveco applications-managementul mentenantei...

APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA

VERIFICAT SIVECO Romania SA

APROBAT SIVECO Romania SA

MANUAL DE REFERINTA

SIVECO APPLICATIONS

MENTENANTA

APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA

VERIFICAT SIVECO Romania SA

APROBAT SIVECO Romania SA

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei 1 / 100

Cuprins

1. ZONA........................................................................................................................................5

1.1. Descriere Generală .....................................................................................................5

1.2. Detalii Zonă ....................................................................................................................5 1.2.1. Interfaţa .......................................................................................................................5

1.2.2. Operaţii ........................................................................................................................6

1.3. Calendar Zonă ...............................................................................................................6 1.3.1. Interfaţa .......................................................................................................................6

1.3.2. Operaţii ........................................................................................................................7

2. FUNCTIE ................................................................................................................................9

2.1. Descriere Generală .....................................................................................................9

2.2. Detalii Funcţie ...............................................................................................................9 2.2.1. Interfaţa .......................................................................................................................9

2.2.2. Operaţii ......................................................................................................................10

2.3. Analiza Costurilor......................................................................................................10 2.3.1. Interfaţa .....................................................................................................................11

3. CONT DE CHELTUIELI ...................................................................................................13

3.1.Descriere Generală............................................................................................................13

3.2. Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere..................................................................13 3.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................13

3.2.2. Operaţii ......................................................................................................................14

4. BUGET ...................................................................................................................................15


4.2.Detalii Buget.........................................................................................................................16 4.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................16

4.2.2. Operaţii ......................................................................................................................17

4.3. Detalii Buget Cont de Cheltuieli............................................................................17 4.3.1. Interfaţa .....................................................................................................................18

4.3.2. Operaţii ......................................................................................................................18

5. CONTOR................................................................................................................................19


5.2. Detalii Contor .....................................................................................................................21 5.2.1. Interfaţa.......................................................................................................................21

5.2.2. Operaţii ......................................................................................................................23

5.3. Detalii............................................................................................................................23 5.3.1. Interfaţa .....................................................................................................................24

5.3.2. Operaţii ......................................................................................................................24

6. PIESE DE SCHIMB / UTILAJE ......................................................................................25

6.1. Descriere Generala ...................................................................................................25

6.2. Detalii Piese de Schimb / Utilaje...........................................................................25


___________________________________________________________________________


6.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................25

6.2.2. Operaţii ......................................................................................................................26

7. FAMILIE ...............................................................................................................................27


7.2. Detalii Familie.............................................................................................................27 7.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................27

7.2.2. Operaţii ......................................................................................................................27

8. TIPURI DE ACŢIUNI ........................................................................................................29


8.2. Tipuri Acţiuni ...............................................................................................................29 8.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................29

8.2.2. Operaţii ......................................................................................................................29

9. ACŢIUNI ...............................................................................................................................30


9.2. Detalii Acţiune.............................................................................................................30 9.2.1. Interfaţa .....................................................................................................................30

9.2.2. Operaţii ......................................................................................................................31

10. INTERVENŢII .....................................................................................................................32


10.2. Intervenţii .....................................................................................................................35 10.2.1. Interfaţa .................................................................................................................35

10.2.2. Operaţii ..................................................................................................................37

11. CALENDAR DE BAZÃ.......................................................................................................39


11.2. Calendar de bază .......................................................................................................40 11.2.1. Interfaţa .................................................................................................................40

11.2.2. Operaţii ..................................................................................................................40

12.TOPOGRAFIC ............................................................................................................................42

12.1. Descriere Generală ...................................................................................................42

12.2. Detalii Topografice ....................................................................................................43 12.2.1. Interfaţă .................................................................................................................43

12.2.2. Operaţii ..................................................................................................................44

12.3. Caseta de Comenzi Echipament...........................................................................46

13. INTERVENŢII .....................................................................................................................48


13.2. Detalii Intervenţii .......................................................................................................53 13.2.1. Interfaţa .................................................................................................................53

13.2.2. Operaţii ..................................................................................................................59

13.3. Detalii Stoc Necesar pentru Intervenţie ............................................................61 13.3.1. Interfaţa .................................................................................................................62


___________________________________________________________________________


13.3.2. Operaţii ..................................................................................................................63

14. STRUCTURA ........................................................................................................................64


14.2. Detalii Structurale.....................................................................................................65 14.2.1. Interfaţă .................................................................................................................65

14.2.2. Operaţii ..................................................................................................................65

14.3. Detalii Structură Secundară ..................................................................................66 14.3.1. Interfaţă .................................................................................................................66

14.3.2. Operaţii ..................................................................................................................67

15. SPECIFICATII TEHNICE................................................................................................68

15.1.Descriere Generală .........................................................................................................68

15.2. Detalii Specificaţii Tehnice .....................................................................................68 15.2.1. Interfaţa .................................................................................................................68

15.2.2. Operaţii ..................................................................................................................70

16. CREARE PLANURI ............................................................................................................71


16.2 Creare Planuri ............................................................................................................72 16.2.1. Interfaţa .................................................................................................................72

16.2.2. Operaţii ..................................................................................................................74

16.3. Planificatori .................................................................................................................75 16.3.1. Interfaţa .................................................................................................................75

17. PLAN SINOPTIC.................................................................................................................76


17.2. Plan Sinoptic................................................................................................................76 17.2.1. Interfaţa .................................................................................................................76

17.2.2. Operaţii ..................................................................................................................77

18. LANSARE INTERVENŢII ................................................................................................78


18.2 Lansare Intervenţii....................................................................................................78 18.2.1. Interfata .................................................................................................................78

18.2.2. Operaţii ..................................................................................................................80

18.3. Lista Planuri ................................................................................................................81 18.3.1. Interfaţa .................................................................................................................81

18.4. Detalii Intervenţie Planificată................................................................................82 18.4.1. Interfaţa .................................................................................................................82

19. DETALII DISPOZIŢII DE LUCRU ................................................................................84

19.1. DESCRIERE GENERALĂ ...........................................................................................84

19.2. Detalii Dispoziţie de Lucru......................................................................................85 19.2.1. Interfaţa .................................................................................................................85

19.2.2. Operaţii ..................................................................................................................87


___________________________________________________________________________


19.3 Detalii Reev/Modif Stoc Necesar ..........................................................................88 19.3.1. Interfaţa .......................................................................................................................88

19.3.2. Operaţii ........................................................................................................................90

20. ARHIVARE ...........................................................................................................................91


20.2 Arhivare ........................................................................................................................92 20.2.1. Interfaţă .................................................................................................................92

20.2.2. Operaţii ..................................................................................................................94

21. Preluarea costurilor din documentele contabile .................................................................95


___________________________________________________________________________


1. ZONA 1.1. DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Zonă

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Bază / Zonă. Scopul modulului Zonă

Acest modul este utilizat pentru gestionarea elementelor geografice din cadrul CNAS. Sistemul realizează automat o analiză a costurilor pentru fiecare zonă pentru anii aparţinând perioadei mandatare (de control al calendarului). Analiza înregistrează (calculează) costurile, numărul de dispoziţii de lucru, data ultimei intervenţii, etc. pentru fiecare an din întreagă perioada. O Zonă este utilizată pentru a grupa echipamentele dintr-o arie geografică bine delimitată. Oricare echipament trebuie să fie ataşat doar unei singure zone. O zonă nu poate fi ştearsă dacă are ataşate măcar un echipament sau un grup de echipamente. Când sunt create noi zone, sistemul le adaugă anii corespunzători perioadei mandatare. Există o zonă implicită (codul şi descrierea acesteia pot fi stabilite în modulul de configurare), care nu poate fi ştearsă. Fiecare zonă are propriul ei Calendar, care afişează modul în care este utilizată acea zona (din punctul de vedere al departamentului producţie), pe o anumită perioadă de timp.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Zonă Fereastra Detalii Zonă se prezintă implicit, astfel:

1.2. DETALII ZONĂ 1.2.1. Interfaţa

Zona Reprezintă identificatorul zonei şi este un câmp obligatoriu care poate conţine până la 6 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date. Se poate selecta zona din fereastra Selector Zone, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere Reprezintă descrierea zonei. Este un câmp obligatoriu care poate conţine până la 40 caractere alfanumerice.


___________________________________________________________________________


Responsabil Reprezintă numele persoanei care răspunde de zona respectivă şi este un câmp opţional care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice. 1.2.2. Operaţii

Calendar

Se deschide fereastra Calendar Zona, cu scopul de a afişa modul de utilizare al zonei curente într-o anumită perioadă de timp.

Costuri Deschide fereastra Analiza Costurilor, pentru a afişa informaţiile referitoare la costurile înregistrate pentru zona curentă.

1.3. CALENDAR ZONĂ Scopul modulului Calendar Zonă

Calendarele sunt definite pe o anumită perioadă de timp, cu respectarea următoarelor criterii: perioada este formată dintr-un număr de ani care trebuie să fie succesivi (perioadă contiguă) toate calendarele vor conţine cel puţin perioada mandatară Perioada mandatară este perioada dintre anii ÎNCEPUT şi SFÂRŞIT stabiliţi în modulul Controlul Calendarului din cadrul programului Configurare COSWIN. Scopul acestei ferestre este de a afişa Calendarul pentru o anumită zonă, adică utilizarea cronologică a zonei.

Aspectul standard al modulului Calendar Zonă

1.3.1. Interfaţa

Interfaţa este constituită de foaia de Calendar, din care utilizatorul poate selecta o


___________________________________________________________________________


perioadă. În bara de stare se afişează următoarele informaţii: Întreagă perioadă pe care este definit calendarul (limitele inferioară şi superioară) Calendarul sursă din care provine calendarul zonei curente; dacă, pentru zona curentă, nu există un calendar specificat de utilizator, atunci calendarul zonei provine din cel de baza (general). identificatorul zonei pentru care este afişat calendarul curent

1.3.2. Operaţii ADĂUGARE

Extinde Calendarul, de la şi/sau până la anul specificat, astfel încât să fie satisfăcute simultan următoarele condiţii: Perioada acoperită trebuie să fie formată din ani succesivi (între oricare doi ani nu trebuie să existe un an neacoperit; de exemplu dacă există calendar pentru 1999 şi este specificat calendarul pe 1996, perioada acoperită va fi 1996, 1997, 1998, 1999) Perioada acoperită trebuie să includă perioada mandatară specificată în programul de Configurare COSWIN La adăugarea unui calendar de zonă, este utilizat calendarul de la care provine acesta (adică setarea stabilită pentru zilele: normale / vârf / întrerupere / concedii / zile libere pe săptămână).

ŞTERGERE Şterge o anumită perioadă specificată, cu respectarea următoarelor restricţii: Perioada ce se va şterge fie începe cu primul an al perioadei pe care este definit Calendarul, fie se intinde până la sfârşitul acestei perioade Perioada mandatară nu poate fi ştearsă Un calendar de zonă nu poate fi şters dacă a fost moştenit (dacă provine din calendarul de bază - general).

Mergi la Afişează o perioadă specificată de utilizator, în interiorul perioadei pe care este definit calendarul.

Sus Afişează luna precedentă a anului curent.

Jos Afşează luna următoare a anului curent.

Calendar de bază Deschide fereastra Calendar de bază, în scopul afişării calendarul general.

Pregătire Deschide fereastra Pregătire Calendare pt. Tipărire, în care utilizatorul poate seta anumite opţiuni de tipărire.

Normal Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a Calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii) va fi considerată în continuare ca perioadă normală de lucru. Perioada selectată nu trebuie să fie una moştenită (derivată), caz în care nu poate fi modificată.

Vârf Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a Calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii) este considerată în continuare ca perioadă de lucru. Perioada selectată nu trebuie să fie


___________________________________________________________________________


una moştenită (derivată), caz în care nu poate fi modificată. Întrerupere

Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a Calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii) este considerată în continuare ca perioadă de întrerupere. Perioada selectată nu trebuie să fie una moştenită (derivată), caz în care nu poate fi modificată.

Concedii Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a Calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii) este considerată în continuare ca perioadă de concedii. Perioada selectată nu trebuie să fie una moştenită (derivată), caz în care nu poate fi modificată.

Zile libere Stabileşte care din zilele din perioada selectată de utilizator vor fi considerate în continuare ca zile libere săptămânale. Perioada selectată nu trebuie să fie una derivată, caz în care nu poate fi modificată.


___________________________________________________________________________


2. FUNCTIE 2.1. DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Funcţie

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Bază / Funcţie. Scopul modulului Funcţie

Acest modul este utilizat pentru a gestiona funcţiile îndeplinite de echipamente (funcţionalitatile acestora), adică crearea, modificarea sau ştergerea acestora. Sistemul realizează automat o Analiză a Costurilor pentru fiecare funcţie, pentru anii aparţinând perioadei mandatare. Analiza determină costurile, numărul de dispoziţii de lucru, data ultimei intervenţii, etc. pentru fiecare an al întregii perioade. O funcţie grupează echipamentele cu aceleaşi caracteristici funcţionale. Fiecare echipament trebuie să aibă o singură funcţie. O funcţie nu poate fi ştearsă dacă un echipament sau un grup de echipamente o foloseşte ca atribut. Când este creată o noua funcţie, sunt adăugate la aceasta anii corespunzători perioadei mandatare. Există o funcţie implicită (codul şi descrierea acesteia pot fi stabilite în modulul de configurare),care nu poate fi ştearsă. Informaţiile păstrate de sistem pentru o funcţie sunt: descrierea, un responsabil, alimentarea şi capacitatea, împreună cu unităţile corespunzătoare de măsură. Aceste informaţii nu sunt obligatorii.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Funcţie Fereastra Detalii Funcţie se prezintă implicit, astfel:

2.2. DETALII FUNCŢIE 2.2.1. Interfaţa

Funcţie Reprezintă identificatorul funcţiei şi este un câmp obligatoriu care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date. Se poate selecta funcţia din fereastra Selector Funcţii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere Reprezintă descrierea funcţiei şi este un câmp opţional care poate conţine până la 40 caractere alfanumerice.


___________________________________________________________________________


Responsabil Reprezintă numele persoanei care supervizează funcţia curentă şi este un câmp opţional care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice.

Capacitate Reprezintă valoarea capacităţii funcţiei curente şi este un câmp opţional care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice.

Unitate capacitate Reprezintă unitatea de măsură a capacităţii funcţiei curente şi este un câmp opţional care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice.

Alimentare Reprezintă valoarea alimentării funcţiei curente şi este un câmp opţional care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice.

Unitate alimentare Reprezintă unitatea de măsură a alimentării funcţiei curente şi este un câmp opţional care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice.

2.2.2. Operaţii

Calendar

Deschide fereastra Calendar Funcţie, care afişează calendarul funcţiei pentru o perioadă de timp specificată.

Costuri Deschide fereastra Analiza Costurilor, care afişează informaţiile referitoare la costurile înregistrate pentru funcţia curentă.

2.3. ANALIZA COSTURILOR Scopul ferestrei Analiza Costurilor

Scopul acestei ferestre este de a afişa automat informaţiile referitoare la costuri, pentru un criteriu specific (funcţie, zonă etc.), în funcţie de modulul din care este accesat (din Funcţie, Zonă etc.).

Aspectul standard al ferestrei Analiza Costurilor Fereastra Analiza Costurilor se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


2.3.1. Interfaţa

Perioada Reprezintă anul pentru care sunt afişate costurile şi este o informaţie obligatorie.

Resursa Această linie specifică costurile înregistrate cu manopera, Planificate/ Neplanificate/ Altele/ Totale, pentru criteriul specificat. Este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.

Materiale Această linie specifică costurile înregistrate cu materialele, Planificate/ Neplanificate/ Altele/ Totale, pentru criteriul specificat. Este o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Diverse Această linie specifică costurile diverse înregistrate, Planificate/ Neplanificate/ Altele/ Totale, pentru criteriul specificat. Este o informaţie "numai-citire", gestionată automat de către sistem.

TOTALURI Această linie specifică costurile însumate (Resurse + Materiale + Diverse) Planificate/ Neplanificate/Altele/ Totale pentru criteriul specificat. Este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.

% Această linie specifică procentajul Costurilor Planificate/ Neplanificate/ Altele din Costurilor TOTALE. Este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.

Dispoziţii de Lucru Această linie specifică numărul de dispoziţii de lucru generate pentru criteriul specificat (Planificate/ Neplanificate / Altele / Totale). Este o informaţie "numai- citire" gestionată automat de sistem.


___________________________________________________________________________


Timp oprire Această linie specifică numărul de ore de stationare ale echipamentelor ce corespund criteriului specificat (Planificate / Neplanificate / Altele / Totale). Este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.

Ultima Intervenţie Această linie specifică data ultimei intervenţii executate asupra unui echipament ce corespunde criteriului specificat (Planificate / Neplanificate / Altele / Totale). Este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.

Tip Costuri Acest buton radio specifică tipul de costuri ce vor fi afişate:

Intern Se vor afişa costurile interne (înregistrate prin execuţia de lucrări în regie)

Extern Se vor afişa costurile externe (înregistrate prin execuţia de lucrări cu terţii)

Total Se vor afişa costurile totale (suma dintre cele Interne şi cele Externe


___________________________________________________________________________


3. CONT DE CHELTUIELI 3.1.DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Cont de Cheltuieli

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Bază / Cont de Cheltuieli. Scopul modulului Cont de Cheltuieli

Conturile de cheltuieli sunt utilizate în întreţinere pentru a înregistra toate costurile pentru un grup de activităţi de întreţinere. Orice echipament, intervenţie-echipament sau dispoziţie de lucru trebuie să aibă un cont de cheltuieli, în care se colectează automat costurile înregistrate la terminarea unei dispoziţii de lucru. Costurile sunt înregistrate (şi actualizate) în funcţie de resursele şi piesele de schimb consumate pentru îndeplinirea unei activităţi de întreţinere şi după reevaluarea/modificarea unei dispoziţii de lucru. Aceasta înseamnă că dispoziţia de lucru înregistrează costurile de întreţinere şi aceste costuri sunt actualizate în conturile de cheltuieli la arhivarea dispoziţiilor de lucru. Informaţiile referitoare la costuri sunt păstrate în obiectele numite ani de analiză, obiecte ataşate la contul de cheltuieli, câte un an de analiză pentru fiecare an al perioadei mandatare şi câte unul pentru actualizarea costurilor. În afara de conturile de cheltuieli, utilizatorul poate defini bugete. Un buget poate conţine mai multe conturi de cheltuieli, iar un cont de cheltuieli poate fi inclus în mai multe bugete.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere Fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere se prezintă implicit, astfel:

3.2. DETALII CONT DE CHELTUIELI ÎNTREŢINERE 3.2.1. Interfaţa

Cont de Cheltuieli Reprezintă identificatorul contului de cheltuieli şi este un câmp obligatoriu care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date. Se poate selecta Contul de Cheltuieli din fereastra Selector Cont de Cheltuieli Întreţinere, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere Reprezintă descrierea Contului de Cheltuieli şi este un câmp opţional care poate conţine până la 40 caractere alfanumerice.


___________________________________________________________________________



Informaţia minimă necesară la adăugarea unui Cont de Cheltuieli este: Identificator cont de cheltuieli

MODIFICARE Informaţia care poate fi modificată este: Descriere cont de cheltuieli

ŞTERGERE Un cont de cheltuieli nu poate fi şters, dacă este utilizat, adică: Acest cont de cheltuieli este implicit Există echipamente alocate acestuia Există Dispoziţii de Lucru alocate acestuia Există Cereri de Achiziţie, Cereri de Ofertă, Comenzi de Achiziţie sau Facturi ataşate

acestui Cont de Cheltuieli Costuri

Deschide fereastra Analiza Costurilor, în care se pot vizualiza cheltuielile înregistrate (şi alte informaţii) pentru Contul de Cheltuieli curent.


___________________________________________________________________________


4. BUGET 4.1.DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Buget

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Bază / Bugete. Scopul modulului Buget

Prin intermediul Bugetelor, se pot stabili limite superioare pentru costurile de întreţinere, simulând o alocare de fonduri. Fondurile alocate sunt definite într-o matrice 3x3, adică, fonduri pentru activităţi Planificate, Neplanificate şi Alte activităţi de întreţinere, Piese de schimb şi Diverse. Unul sau mai multe conturi de cheltuieli pot fi ataşate la un buget şi cheltuielile înregistrate în aceste conturi de cheltuieli vor fi actualizate automat şi comparate cu fondurile alocate. Cheltuielile înregistrate în conturile de cheltuieli sunt cele din dispoziţiile de lucru încheiate şi arhivate şi sunt păstrate în Anii de Analiză ai bugetului. Obiectele Ani de Analiză sunt menţinuţi pentru fiecare buget şi pentru fiecare an din perioada mandatară. Anii de Analiza contin costurile pentru fiecare an al perioadei mandatare. Bugetul este utilizat pentru a însuma costurile dintr-un anumit număr de conturi de cheltuieli, deci un buget fără conturi de cheltuieli ataşate va fi lipsit de semnificaţie. Când se creează un nou buget, acestuia i se vor atasa automat Anii de Analiza pentru toţi anii din perioada mandatară, şi pentru perioadele de actualizare. Utilizatorul are posibilitatea de a face o comparaţie între fondurile alocate unui buget şi suma cheltuielilor înregistrate pentru toate conturile de cheltuieli ataşate respectivului buget.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Buget Fereastra Detalii Buget se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Conturi de Cheltuieli Buget se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


4.2.DETALII BUGET 4.2.1. Interfaţa

4.2.1.1. Detalii Buget Cod

Reprezintă identificatorul bugetului şi este un câmp obligatoriu care poate conţine până la 6 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date. Se poate selecta codul din fereastra Selector Bugete, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere Reprezintă descrierea bugetului şi este un câmp opţional care poate conţine până la 40 caractere alfanumerice. 4.2.1.2. Bugete şi Costuri Actuale Scopul acestei ferestre este de a afişa informaţii referitoare la Bugetul propus şi la Cheltuielile înregistrate efectiv, actualizate automat de către sistem. Fereastra este deschisă prin apăsarea butonului Costuri, existent în fereastra Detalii Buget.

Perioadă Reprezintă anul pentru care se afişează informaţiile specificate mai sus şi este o informaţie obligatorie.

Materiale Această coloana prezintă fondurile alocate planificate/ neplanificate /altele referitoare la materiale, pentru perioada de buget specificată. Este o informaţie opţională, pozitivă şi numerică.

Diverse Această informaţie prezintă fondurile alocate planificate/ neplanificate /altele referitoare la cheltuieli diverse, pentru perioada de buget specificată. Este o informaţie opţională, pozitivă şi numerică. 4.2.1.3. Conturi de cheltuieli Buget Scopul acestui selector este de a furniza o listă cu toate conturile de cheltuieli ce se vor varsa în bugetul curent. Fereastra se deschide prin apăsarea butonului Cont de Cheltuieli, existent în fereastra Detalii Buget.


___________________________________________________________________________


Butonul Ad. multipl. deschide fereastra Selector Conturi de Cheltuieli, din care se pot selecta mai multe conturi de o dată pentru a fi ataşate bugetului curent.

Listă Conturi de Cheltuieli Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Conturi de Cheltuieli în Buget.

Cod Reprezintă identificatorul Contului de Cheltuieli Descriere Descrierea Contului de Cheltuieli Data Data creării sau data ultimei actualizări a Contului de

Cheltuieli 4.2.2. Operaţii

ADĂUGARE Informaţiile minime necesare la adăugarea unui buget, sunt: Identificator buget Specificarea a cel puţin unui Cont de Cheltuieli

MODIFICARE Informaţia ce poate fi modificată este: Descriere buget

ŞTERGERE Nu există restricţii la ştergerea înregistrărilor referitoare la Bugete.

4.3. DETALII BUGET CONT DE CHELTUIELI Scopul ferestrei Detalii Buget Cont Cheltuieli

Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii despre un cont de cheltuieli ataşat (sau care va fi ataşat) bugetului curent.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Buget Cont Cheltuieli Fereastra Detalii Buget Cont Cheltuieli se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


4.3.1. Interfaţa Furnizor

Reprezintă identificatorul bugetului căruia îi aparţine Contul de Cheltuieli şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Cont cheltuieli Reprezintă identificatorul Contului de Cheltuieli şi este un câmp obligatoriu care poate conţine până la 10 caractere alafanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în fişierul conturilor de cheltuieli şi trebuie să fie unic printre conturile de cheltuieli ataşate bugetului curent. Se poate selecta codul din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Detalii Cont De Cheltuieli, pentru codul curent de cont.

Descriere Reprezintă descrierea Contului de Cheltuieli şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.


Informaţia minimă necesară la adăugarea unui Cont de Cheltuieli la un Buget, este: Identificatorul contului de cheltuieli

ŞTERGERE Un cont de cheltuieli ataşat unui buget poate fi şters fără restricţii.


___________________________________________________________________________


5. CONTOR 5.1.DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Contor

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Bază / Contor. Scopul modulului Contor

Unele echipamente au un contor care măsoară şi înregistrează modul în care este utilizat echipamentul. În lumea reală, acest contor poate lua diferite forme: un simplu contor care indică numărul de pagini imprimate un contor de distanţa, care înregistrează numărul de kilometrii parcurşi de un autovehicul un ceas care indică folosirea cumulativă a echipamentului (ore de funcţionare) În continuare, toate aceste tipuri diferite vor apare sub denumirea generică de contor. La astfel de echipamente, intervenţiile de întreţinere planificate sunt deseori dependente de gradul de utilizare a echipamentului. Astfel, execuţia intervenţiilor planificate este bazată pe anumite valori ale acestor contoare (pentru exemplele de mai sus acestea sunt: numărul de pagini imprimate, numărul de kilometrii parcurşi şi orele de funcţionare ale echipamentului). Utilizând această caracteristică, întreţinerea preventivă se va baza pe parametrii reali ai elementului principal al sistemului de întreţinere - echipamentul. În cele ce urmează, toate diferitele tipuri de valori referitoare la contoare se vor numi citiri de contor. Modulul Contor gestionează datele pentru toate contoarele definite de utililzator. Pentru fiecare contor, se păstrează următoarele informaţii: un identificator unic o descriere tehnică explicativă tipul - folosit pentru a clasifica contoarele data de început, care reprezintă data la care contorul a fost instalat sau pornit unitatea de măsură pentru citirile de contor frecvenţa, care defineşte cât de des trebuie efectuate citirile de contor; în mod normal, frecvenţa reprezintă o perioadă de timp măsurată în zile sau săptămâni coeficientul, care defineşte importanţa care trebuie acordată ultimelor citiri; este utilizat pentru a calcula previziunea contorului în ceea ce priveşte consumul. Coeficientul reprezintă importanţa relativă ce trebuie acordată primelor citiri de contor comparativ cu ultimele. Valorile valide sunt cuprinse între 0.00 şi 1.00. Valoarea de 0.50 semnifica acordarea unei importanţe egale atât primelor cât şi ultimelor citiri. O valoare mai mare de 0.50 înseamnă că previziunea se va baza mai ales pe ultimele citiri. previziunea consumului zilnic. În momentul definirii contorului este cerută o valoare iniţială de la utilizator, după aceea valoarea fiind calculată şi gestionată automat de către sistem, pe baza citirilor de contor şi a coeficientului, cu ajutorul formulei: Previziune = UV * Coeficient + VP * (1 - Coeficient) UV = (ultima valoare citită - penultima valoare citită) / (data ultimei citiri - data penultimei citiri) VP = (ultima valoare citită - prima valoare citită) / (data ultimei citiri - data primei citiri)


___________________________________________________________________________


valoarea cumulată a citirilor. Iniţial, este cerută o valoare utilizatorului, după care aceasta este calculată şi gestionată automat de către sistem pe baza citirilor de contor cu ajutorul următoarei formule: valoare cumulată nouă = valoare cumulată veche + (ultima valoare citită - penultima valoare citită) Valoarea cumulată a citirilor este folositoare în cazul contorilor care pot fi resetati. Pentru fiecare citire de contor, se păstrează următoarele informaţii: data citirii; aceasta data trebuie să fie mai mică sau egală cu data curentă, deoarece nu se pot introduce citiri în avans ora citirii; această valoarea nu este luată în considerare, scopul ei fiind de a stabili momentul exact la care a fost efectuată citirea valoarea citită

Aspectul standard al ferestrei Detalii Contori Fereastra Detalii Contori se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Detalii se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


5.2. DETALII CONTOR 5.2.1. Interfaţa

5.2.1.1. Detalii Contor Contor

Reprezintă identificatorul contorului, şi este un câmp obligatoriu care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic în baza de date. Se poate selecta contorul din fereastra Selector Contor, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Data Reprezintă data creării contorului sau data ultimei actualizări şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Descriere Reprezintă descrierea contorului şi este un câmp opţional care poate conţine până la 40 caractere alfanumerice.

Cumul Această căsuţă de opţiune specifică dacă contorul este de tip cumulativ (valuarea actuală a contorului este obţinută prin incrementarea valorii precedente, astfel încât este afişată întotdeauna o valoare cumulată) sau ne-cumulativ (valoarea actuală a contorului nu depinde de valoarea precedentă a acestuia; valoarea curentă este mai degrabă cazuală).

Tip citire Acest buton radio specifică tipul citirii contorului. Este accesibil utilizatorului, numai dacă contorul este de tip cumulativ.

Total Citirea este specificată în valori absolute (este specificată o nouă valoare actuală a contorului

Creştere Valorile citite sunt incrementate (este specificată diferenţa dntre valoarea actuală şi cea precedentă)

Valoare implicită Reprezintă valoarea implicită a citirilor, pentru perioada în care nu se întroduc citiri de contor.


___________________________________________________________________________


Această informaţie este obligatorie, numerică şi pozitivă, doar pentru contoarele ne-cumulative; altfel, este inaccesibilă.

Tip Reprezintă identificatorul tipului contorului şi este un câmp opţional care poate conţine până la 2 caractere alfanumerice. Reflectă o clasificare a contorilor, definită de utilizator.

Unitate de măsură Reprezintă identificatorul unităţii de măsură a contorului şi este un câmp opţional care poate conţine până la 5 caractere alfanumerice.

Inc. Reprezintă data la care contorul a fost instalat sau a întrat în funcţiune. Este o informaţie opţională, propusă automat de COSWIN ca fiind data curentă.

Frecvenţa de măsurare Reprezintă frecvenţa de măsurare; reflectă cât de des vor fi întroduse citirile de contor şi este o informaţie opţională, număr întreg.

Unitatea de frecvenţă Reprezintă unitatea de măsură pentru frecvenţa de măsurare. Poate fi "Zile" sau "Săptămâni".

Coeficient Reprezintă o valoare constantă care defineşte importanţa ce trebuie acordată ultimelor citiri de contor. Aceasta este utilizată la calcularea previziunii indicelui de consum zilnic pentru contorul respectiv. Trebuie să fie un număr între 0.00 şi 1.00. Este o valoare numerică pozitivă obligatorie, propusă automat de către COSWIN ca fiind 0.5. Aici utilizatorul trebuie să stabilească importanţa relativă ce trebuie acordată primelor citiri comparativ cu ultimele citiri ale contorului. Dacă este specificată o valoare mai mare de 0.50, noua previziune a indicelui de consum zilnic va lua în considerare cu o pondere mai mare ultimele citiri. O valoare mai mică de 0.50 va face ca previziunea să ia în considerare cu o pondere mai mare primele citiri de contor. Valoarea implicită de 0.50 acordă importanţă egală atât primelor citiri de contor cât şi ultimelor citiri.

Unităţi Cumulate Reprezintă ultima citire a contorului şi este o informaţie "numai citire", gestionată automat de către sistem.

Previziune Reprezintă previziunea consumului zilnic înregistrat de contor; este o informaţie numerică pozitivă şi obligatorie în momentul creării contorului, dacă acesta este de tip cumulativ. După crearea contorului cumulativ, această informaţie este calculată şi gestionată automat de COSWIN pe baza citirilor de contor şi a coeficientului. Formula cu ajutorul căreia se calculează previziunea este: Previziune = UV * Coeficient+ VP * (1 - Coeficient) UV = (ultima valoare citită - penultima valoarea citită) / (data ultimei citiri - data penultimei citiri) VP = (ultima valoare citită - prima valoare citită) / (data ultimei citiri- data primei citiri)


___________________________________________________________________________


Dacă contorul este de tip ne-cumulativ, aceasta este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Ultima citire Z/S/An Reprezintă data ultimei citiri şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Total Unităţi Cumulate Reprezintă valoarea contorului de la care COSWIN începe să cumuleze unităţile. Este o informaţie opţională, numerică şi pozitivă, care are valoarea implicită 0. 5.2.1.2. Detalii Scopul acestei ferestre este de a afişa citirile contorului. Fereastra se deschide prin apăsarea butonului Detalii..., existent în fereastra Detalii Contor.

Listă Citiri Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Citiri Contor.

Data Data citirii contorului Ora Ora citirii contorului Valoare Valoarea citită la contor


Informaţiile minime cerute la adăugarea unui contor sunt: Identificatorul contorului Coeficientul şi Previziunea, dacă contorul este de tip cumulativ Valoarea implicită a citirilor de contor, dacă acesta este de tip ne-cumulativ

MODIFICARE Informaţiile ce pot fi modificate sunt: Descriere contor Tipul contorului (definit de utilizator) Data de început a contorului (trebuie să fie mai mică decât data curentă) Unitatea de măsură a contorului Valoarea implicită a citirii contorului, dacă acesta este ne-cumulativ Coeficientul contorului, dacă acesta este cumulativ Previziunea contorului, dacă acesta este de tip cumulativ Frecvenţa de măsurare a contorului, dacă acesta este cumulativ

STERGERE Un contor nu poate fi şters dacă există intervenţii-echipament sau specificaţii tehnice care depind de acesta.

Detalii Acest buton deschide fereastra Detalii.

5.3. DETALII Scopul ferestrei Detalii

Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii despre citirile de contor şi de a adăuga citiri ale acestuia.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Fereastra Detalii se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


5.3.1. Interfaţa

Data Reprezintă data citirii contorului şi nu poate fi mai mare decât data curentă; este o informaţie obligatorie, propusă automat de COSWIN ca fiind data curentă.

Ora Reprezintă ora citirii contorului şi este o informaţie opţională. Valoarea implicită este 0.

Valoare Reprezintă valoarea citirii contorului şi este o informaţie numerică pozitivă şi obligatorie.


Informaţia minimă necesară la adăugarea unei citiri de contor este: Valoare citire contor

MODIFICARE Pot fi modificate toate informaţiile referitoare la citirea unui contor.

STERGERE Dacă contorul este de tip cumulativ, atunci prima şi ultimele două citiri nu pot fi şterse; altfel, o citire de contor poate fi ştearsă fără restricţii.


___________________________________________________________________________


6. PIESE DE SCHIMB / UTILAJE 6.1. DESCRIERE GENERALA Cum se accesează modulul Piese de Schimb / Utilaje

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Baza / Piese de Schimb/Utilaje.

Scopul modulului Piese de Schimb / Utilaje Modulul Piese de Schimb / Utilaje pastreaza detaliile referitoare la toate piesele de schimb şi utilajele folosite în întreţinere. O piesa de schimb / utilaj este identificata printr-un cod unic. Modulul ofera detalii precum descrierea articolului, grupul din care face parte, preţul unitar al articolului şi un atribut al articolului (este piesa de schimb/utilaj).

Aspectul standard al modulului Piese de Schimb / Utilaje Fereastra Detalii Piese de Schimb / Utilaje se prezintă implicit, astfel:

6.2. DETALII PIESE DE SCHIMB / UTILAJE 6.2.1. Interfaţa

Articol Reprezintă identificatorul articolului, un câmp obligatoriu care poate conţine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic. Se poateselecta articolul din fereastra Selector Piese de Schimb / Utilaje, activat prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere Reprezintă descrierea articolului, un câmp opţional care poate conţine până la 100 de caractere alfanumerice.

Grup Reprezintă identificatorul grupului căruia îi aparţine articolul, un câmp opţional care poate conţine până la 3 caractere alfanumerice.

Unitate Stoc Reprezintă identificatorul unităţii de masura a articolului, un câmp opţional ce poate conţine până la 4 caractere alfanumerice.

Cost Unitar Reprezintă costul unitar al articolului, o informaţie obligatorie numerică şi pozitivă.

Piesa schimb / Utilaj Această informaţie specifică tipul articolului. Trebuie să fie unul dintre următoarele: 0 – Piesa de Schimb 1 – Utilaj


___________________________________________________________________________


2 – Reparabil 6.2.2. Operaţii

ADĂUGARE Informaţia minimă necesară pentru adăugarea unei piese de schimb / utilaj este: Identificatorul Costul unitar Tipul

MODIFICARE Toate informaţiile referitoare la piese de schimb / utilaje pot fi modificate, cu excepţia: Identificatorului Utilizatorul are posibilitatea actualizarii costurilor materiale pentru toate intervenţiile de întreţinere care utilizează articolul modificat.

ŞTERGERE O piesa de schimb / Utilaj nu poate fi ştearsă dacă este utilizata de o intervenţie.

Reconciliere

Când se foloseşte un articol de stoc pentru definirea stocului necesar pentru o intervenţie de întreţinere, costul acelui articol, aplicabil în acel moment, este folosit pentru calcularea automată a costului material/total al intervenţiei. Dar, acest cost poate să se modifice în timp. Modulul Stocuri actualizeaza costul (preţul) articolului periodic, în funcţie de diferitele tranzactii de stoc în care intră articolul. Aceasta inseamna ca modulul de Stocuri menţine ultimul preţ al articolului, ceea ce face ca preţul intervenţiei care il foloseşte să devina inexact. Folosind opţiunea de Reconciliere, sistemul va parcurge toate articolele folosite de intervenţiile de întreţinere, va recalcula costurile cu materialele/totale, şi le va actualiza. Aceste costuri vor apărea în momentul execuţiei efective a intervenţiei, luind în calcul noile costuri (preţuri) ale articolelor. Pentru fiecare articol (piesa de schimb/ utilaj), procedura de Reconciliere va tine cont de grupul căruia îi aparţine articolul, adică modul în care trebuie calculat noul preţ. Din acest punct de vedere, există cinci metode de calcul al acestor preţuri, în concordanţă cu cinci metode diferite: LIFO FIFO PMP (Preţ Mediu Ponderat) PSTD (Preţ Standard) ULT (Ultimul Preţ) Reconcilierea este un proces de tip "batch", care parcurge toate articolele folosite de modulul de Întreţinere.


___________________________________________________________________________


7. FAMILIE 7.1. DESCRIERE GENERALA Cum se accesează modulul Familie

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere/ Fişiere de Baza/ Familie.. Scopul modulului Familie

Termenul de familie este folosit pentru identificarea şi gruparea echipamentelor similare. Familiile pot fi folosite efectiv mai ales în momentul definirii intervenţiilor, şi generarii de rapoarte. COSWIN menţine intern o biblioteca a intervenţiilor pentru fiecare familie de echipamente. Atunci când utilizatorul defineşte o intervenţie pentru un anumit echipament, COSWIN o atasează automat la biblioteca de intervenţii a familiei corespunzătoare echipamentului respectiv. În acest fel, utilizatorul este ajutat în momentul definirii de intervenţii pentru un nou echipament, prin accesul la lista intervenţiilor aplicabile pentru familia în care a fost declarat echipamentul respectiv.

Aspectul standard al modulului Familie Fereastra Detalii Familie se prezintă implicit, astfel:

7.2. DETALII FAMILIE 7.2.1. Interfaţa

Familie Reprezintă identificatorul familiei, un câmp obligatoriu care poate conţine până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic. Se poate selecta familia din fereastra Selector Familii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere Reprezintă descrierea familiei, un câmp obligatoriu ce poate conţine până la 40 de caractere alfanumerice.


Toate informaţiile sunt necesare în această fereastră, pentru adăugarea unei familii.


___________________________________________________________________________


MODIFICARE Informaţia care poate fi modificată este : Descrierea familiei

ŞTERGERE O familie nu poate fi ştearsă, dacă este utillizata (adică, există echipamente / intervenţii care apartin acestei familii) sau dacă este familia implicită definită în programul Configurare COSWIN.


___________________________________________________________________________


8. TIPURI DE ACŢIUNI 8.1. DESCRIERE GENERALA Cum se accesează modulul Tipuri Acţiuni

Se selectează din meniu COSWIN Întreţinere / Fişiere de Baza/ Tipuri de Acţiuni. Scopul modulului Tipuri de Acţiuni

Scopul acestui modul este de a menţine o clasificare a tipurilor de acţiuni. Unele acţiuni pot şi trebuie să fie grupate într-un anumit tip de acţiune. Este obligatoriu ca o anumită Acţiune să aparţină unui singur Tip de Acţiune. Scopul acestei ferestre este de a oferi detalii referitoare la tipurile de acţiune existente şi de a permite utilizatorului definirea de tipuri noi.

Aspectul standard al modulului Tipuri de Acţiune Fereastra Tipuri Acţiuni se prezintă în mod implicit, astfel:

8.2. TIPURI ACŢIUNI 8.2.1. Interfaţa

Tip Reprezintă identificatorul tipului de acţiune, un câmp obligatoriu care poate conţine până la 6 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic. Se poate selecta tipul din fereastra Selector Tipuri Acţiuni, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere Reprezintă descrierea tipului de acţiune, un câmp obligatoriu care poate conţine până la 20 de caractere alfanumerice.


În această fereastră toate informaţiile sunt obligatorii pentru a defini un nou Tip de Acţiune.

MODIFICARE Singura informaţie care poate fi modificată este descrierea tipului de acţiune.

ŞTERGERE Un Tip de Acţiune nu poate fi şters dacă este utilizat, adică, există o Acţiune care aparţine acelui Tip de Acţiune.


___________________________________________________________________________


9. ACŢIUNI 9.1. DESCRIERE GENERALA Cum se accesează modulul Acţiuni

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Baza / Acţiuni. Scopul modulului Acţiuni

Acţiunile reprezintă subdiviziuni ale intervenţiilor sau a dispoziţiilor de lucru, o colecţie de operaţii specifice care actioneaza asupra unui sub-echipament al echipamentului la care se referă intervenţia sau DL-ul, sau chiar asupra unui element al sub-echipamentului. Acţiunile sunt foarte asemanatoare Intervenţiilor/DL-urilor, dar, în general, sunt mai scurte, iar modul lor de operare se inscrie în directiile şi specificaţiile generale ale Dispoziţiei de Lucru. A se vedea şi modulul Detalii DL. În acest loc se defineşte identitatea unei acţiuni, care va fi apelată şi folosită mai departe în timpul activităţii de întreţinere.

Aspectul standard al modulului Acţiuni Fereastra Detalii Acţiune se prezintă în mod implicit, astfel:

9.2. DETALII ACŢIUNE 9.2.1. Interfaţa

Acţiune Reprezintă identificatorul acţiunii, un câmp obligatoriu care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic. Se poate selecta acţiunea din fereastra Selector Acţiuni, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere Acţiune Reprezintă descrierea acţiunii, un câmp obligatoriu care poate conţine până la 60


___________________________________________________________________________


caractere alfanumerice. Tip Acţiune

Reprezintă identificatorul tipului de acţiune, un câmp obligatoriu ce poate conţine până la două caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în fişierul Tipurilor de Acţiuni. Se poate selecta tipul de acţiune din fereastra Selector Tipuri Acţiuni, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Tipuri Acţiuni, pentru codul curent de tip de acţiune.

Descriere Tip de Acţiune Reprezintă descrierea tipului de acţiune, o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Familie Reprezintă identificatorul familiei , un câmp obligatoriu ce poate conţine până la sase caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în fişierul Familii.Trebuie să fie unic. Se poate selecta familia din fereastra Selector Familii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Act. Parinte Reprezintă identificatorul acţiunii parinte, un câmp optional care poate conţine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic. In acest fel o actiune se poate descompune in sub-actiuni , dand posibilitatea construirii de ierarhii de actiuni . Se poate selecta acţiunea din fereastra Selector Acţiuni, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.


Informaţia minimă, necesară pentru a adauga o acţiune, este: Identificatorul acţiunii Descrierea acţiunii Tipul acţiunii

MODIFICARE Informaţiile care pot fi modificate sunt: Descrierea acţiunii Tipul acţiunii

ŞTERGERE O acţiune nu poate fi ştearsă dacă este implicată în activitatea de întreţinere, adică, dacă acţiunea aparţine unei Intervenţii sau unui DL.


___________________________________________________________________________


10. INTERVENŢII 10.1. DESCRIERE GENERALA Cum se accesează modulul Intervenţii

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Baza / Intervenţii. Scopul modulului Intervenţii

Informaţiile din fişierul de Intervenţii furnizează un "tipar" pentru instanţele reale ale intervenţiilor, care, la rândul lor, se constituie într-un "tipar" pentru Dispoziţiile de Lucru. Din acest motiv, intervenţia din Fişierul de Intervenţii constituie abstractizarea finală a unui DL. Aceasta nu va fi ataşata nici unui echipament, dar informaţiile menţinute aici vor fi folosite în continuare la actualizarea instanţelor de intervenţie (definite în Fişiere de Echipamente / Intervenţii), create după "tiparul" intervenţiei curente. Cea mai importantă informaţie menţinută aici o reprezintă Structura intervenţiei. O structură este constituită dintr-o listă de intervenţii, începând cu o intervenţie rădăcina, numită intervenţie sistem, şi continuând cu până la 7 intervenţii. Fiecare intervenţie este copilul intervenţiei precedente. Lista intervenţiilor în structură se conformeaza următoarelor reguli: toate intervenţiile din structură trebuie să fie distincte lista nu trebuie să conţină imbricări (adică, intervenţia-sistem trebuie să nu aibă părinte şi fiecare intervenţie trebuie să aiba cel mult un părinte) Acesta este unicul modul COSWIN în care se pot crea structuri de intervenţii. Structura depinde de următoarele informaţii vitale: indicatorul de multiplicitate - acesta specifică, pentru fiecare intervenţie-părinte, numărul de execuţii ale intervenţiei-copil până la următoarea execuţie a intervenţiei-părinte criticalitatea părintelui - execuţia instanţelor unei intervenţii aparţinând unei structuri trebuie să fie sincronizate între ele. Scopul acestui indicator este de a specifica dacă datele intervenţiei-părinte se vor modifica în funcţie de datele intervenţiei-copil (Părinte Critic) sau nu (Părinte Necritic). indicatorul de calendar - acest indicator specifică dacă informaţiile dintr-unul din următoarele calendare vor fi luate în consideratie în calcularea duratei dintre doua apariţii succesive ale intervenţiei: calendarul echipamentului, calendarul echipamentului părinte, calendarul echipamentului sistem, calendarul grupului, calendarul funcţiei, calendarul zonei sau calendarul de bază al întreprinderii. Dacă se doreste acest lucru, se va lua în considerare primul calendar definit din ordinea de mai sus (concediile, opririle vor interveni în calculul duratei intervenţiei). Toate intervenţiile care apartin unei structuri vor avea acelaşi indicator de calendar şi aceeaşi criticalitate a părintelui ca şi intervenţia-sistem. Pentru un tipar de intervenţie, lista acţiunilor pentru prima apariţie a intervenţiei realizate după acest tipar (în Fişiere de Echipamente / Intervenţii) va fi disponibilă ca o informaţie "numai-citire", însoţita de Resursele Necesare şi de Stocul necesar.

Aspectul standard al modulului Intervenţii Fereastra Fişiere de Intervenţii se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


Fereastra Activităţi Intervenţie se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Familii Fişiere de Intervenţii se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


Fereastra Acţiuni Fişiere de Intervenţii se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


10.2. INTERVENŢII 10.2.1. Interfaţa

10.2.1.1. Fişiere de Intervenţii Cod

Reprezintă identificatorul intervenţiei, un câmp obligatoriu ce poate conţine până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să fie unic. Se poate selecta codul din fereastra Selector Intervenţie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere Reprezintă descrierea intervenţiei, un câmp obligatoriu ce poate conţine până la 40 de caractere alfanumerice.

Tip Reprezintă identificatorul tipului intervenţiei, un câmp obligatoriu ce poate conţine până la 3 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în fişierul tipurilor de intervenţii. Se poate selecta tipul din fereastra Selector Tipuri Intervenţie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere Tip Reprezintă descrierea tipului intervenţiei, o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Replanificare Această informaţie specifică modul în care se va replanifica intervenţia. Este o informaţie obligatorie, putând fi una dintre următoarele: 0 - La Cerere 1 - Fata de Început 2 - Fata de Sfârşit 3 - La Interval Fix 4 - La Oprire A se vedea modulul Fişiere de Echipamente / Intervenţii pentru mai multe detalii.


___________________________________________________________________________


Luare în calcul doar zilele lucrătoare Această informaţie specifică dacă se va ţine cont de calendar în calculul duratei intervenţiei sau nu (indicator de calendar). Această căsuţa de opţiune este disponibilă doar dacă codul de replanificare al intervenţiei este 1 sau 2.

Copil Reprezintă identificatorul intervenţiei-copil în structura intervenţiei, un câmp opţional ce poate conţine până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date şi trebuie să nu fie, deja, un "strămoş" al intervenţiei curente. Scopul acestui câmp este de a defini o structură pentru intervenţia curentă. Se poate selecta copilul din fereastra Selector Intervenţie, activată prin apăsarea tastei F2 sau butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Fişiere de Intervenţii pentru codul curent de intervenţie.

Descriere copil Reprezintă descrierea intervenţiei-copil, o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Multiplicitate Reprezintă numărul (indicatorul) de multiplicitate, o informaţie obligatorie (un întreg pozitiv). COSWIN propune implicit valoarea 2 dacă a fost specificată o intervenţie-copil. Altfel, aceasta este o informaţie "numai-citire" ('0').

Părinte Critic Reprezintă criticalitatea părintelui. Această căsuţa de opţiune este disponibilă doar dacă a fost specificată o intervenţie-copil.

Părinte Reprezintă identificatorul intervenţiei părinte, o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Descriere Părinte Reprezintă descrierea intervenţiei părinte, o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem. 10.2.1.2. Activităţi Intervenţie Scopul acestei ferestre este de a permite introducerea de comentarii, detalii, activităţi specifice pentru tiparul intervenţiei. Fereastra se accesează prin apăsarea butonului Activităţi.

Zona de editare a Activităţilor Intervenţiei

Interfaţa constă într-o zona de editare, în care utilizatorul poate introduce text şi/sau desene, schiţe, foi de calcul sau orice alte obiecte de tip OLE. 10.2.1.3. Familii Fişiere de Intervenţii Scopul acestui selector este de afişare a listei tuturor familiilor de tipare de intervenţii. Un tipar de intervenţie poate semnifica lucruri diferite în contexte diferite, de aceea un tipar de intervenţie poate avea mai multe familii. Fereastra se accesează prin apăsarea butonului Familii

. Butonul Ad. Mult. deschide fereastra Selector Familii, în scopul adaugarii de


___________________________________________________________________________


multiple familii pentru un tipar de intervenţie. Caseta Lista Familii

Fereastra folosită pentru filtrarea acestei liste este Filtru Familii. Cod Reprezintă identificatorul familiei intervenţiei Descriere Reprezintă descrierea familiei intervenţiei

10.2.1.4. Acţiuni Fişiere de Intervenţii Acest selector afişează lista Acţiunilor (dacă există), pentru prima intervenţie-echipament efectuată pe baza tiparului de intervenţie curent. Fereastra se accesează prin apăsarea butonului Acţiuni.

Caseta Lista Acţiuni Fereastra folosită pentru filtrarea acestei liste este Filtru Acţiuni Intervenţie.:

Nr. Secv. Reprezintă numărul secvential al acţiunii curente în lista de acţiuni a intervenţiei

Cod Echipament Reprezintă identificatorul echipamentului pentru care a fost generată acţiunea

Descriere Echipament

Reprezintă descrierea echipamentului pentru care a fost generată acţiunea

Cod Acţiune Reprezintă identificatorul acţiunii Descriere Acţiune Reprezintă descrierea acţiunii Element Acţiune Reprezintă descrierea elementului component al

echipamentului, asupra căruia operează acţiunea 10.2.1.6. Stoc Necesar Fişiere de Intervenţii Acest selector afişează lista stocului necesar (dacă există), pentru prima intervenţie-echipament realizată pe baza tiparului curent de intervenţie. Fereastra se accesează prin apăsarea butonului Stoc Nec..

Caseta-Listă Stoc Necesar Filtrul folosit pentru această listă este Filtru Stoc Necesar.

Articol Reprezintă identificatorul articolului Descriere Reprezintă descrierea articolului Cant. Necesară Numărul necesar de bucăţi pentru articolul curent Zile Pln. Numărul de zile pentru care articolul este necesar

realizării intervenţiei Nr. Secv. Dacă articolul este alocat unei acţiuni a intervenţiei,

această informaţie specifică numărul secvenţial al acţiunii în lista de acţiuni a intervenţiei; altfel, este 0

Indic. Repl. Aceasta coloana specifică dacă articolul este utilizat sistematic (0) sau utilizarea depinde de anumite constrângeri


Informaţia minimă necesară pentru a adauga un tipar de intervenţie este: Identificatorul (codul) intervenţiei Descrierea intervenţiei Tipul intervenţiei Codul de replanificare al intervenţiei


___________________________________________________________________________


MODIFICARE Toate informaţiile pot fi modificate, cu excepţia: Identificatorului intervenţiei Identificatorul şi descrierea intervenţiei părinte

ŞTERGERE Un tipar de intervenţie nu poate fi şters, dacă există măcar una dintre următoarele situaţii: Intervenţia face parte dintr-o structură de intervenţii Tiparul de intervenţie a fost folosit în crearea de instanţe de intervenţie (în Fişiere de Echipamente / Intervenţii)


___________________________________________________________________________


11. CALENDAR DE BAZĂ 11.1. DESCRIERE GENERALA Cum se accesează modulul Calendar de bază

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Calendar de bază. Scopului modulului Calendar de bază

În COSWIN, modulele de calendare sunt folosite la definirea programului de lucru. Calendarele sunt definite pentru o anumită perioadă de timp, conform următoarelor criterii: perioada conţine un număr contiguu de ani toate calendarele trebuie să conţină cel puţin perioada mandatară Perioada mandatară este cea definită de anii de ÎNCEPUT şi SFÂRŞIT stabiliţi în opţiunea Control Calendar din cadrul programului Configurarea COSWIN. Există patru calendare care pot fi definite în COSWIN:

1. calendarul de bază; reprezintă calendarul global, general de lucru şi este obligatoriu pentru orice activitate de întreţinere efectuată cu COSWIN;

2. calendarul de echipament (ne-obligatoriu); 3. calendarul zonei (nu este obligatoriu) 4. calendarul funcţiei (nu este obligatoriu);

Când se crează pentru prima data calendarul de bază, sau când se adaugă un nou an, zilele sunt marcate "zile normale de lucru", mai puţin Sâmbăta şi Duminica, care sunt marcate "zile săptămânale libere". Acest lucru poate fi modificat în programul de Configurare COSWIN, unde utilizatorul poate specifică ca alte zile ale săptămânii să fie considerate "zile săptămânale libere". Când se crează pentru prima dată un calendar pentru un echipament, calendarul de bază este copiat în mod implicit pentru perioada specificată pentru calendarul de echipament. Perioada calendarului de echipament nu poate depăşi perioada pentru care a fost definit calendarul de bază.

Aspectul standard al modulului Calendar de bază Fereastra Calendar de bază se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


11.2. CALENDAR DE BAZĂ 11.2.1. Interfaţa

Interfaţa constă în foaia de calendar, în care utillizatorul poate selecta o anumită perioadă. În bara de stare este afişată întreagă perioadă pentru care este definit calendarul (limitele inferioară şi superioară).


Această operaţie extinde calendarul de la / la anul specificat, din acest motiv următoarele condiţii trebuie respectate simultan: Perioada acoperită trebuie să fie contiguă (în cadrul oricărei perioade existente nu trebuie să existe ani neacoperiţi; exemplu: dacă există calendarul pentru 1997 şi se specifică calendarul 1995, perioada finală pentru care sistemul va crea calendare este 1995, 1996, 1997) Perioada acoperită trebuie să includă perioada mandatară specificată în programul Configurare COSWIN

ŞTERGERE Această operaţie şterge o perioadă specificată, care trebuie să respecte următoarele restricţii: Perioada de şters începe cu anul de început al perioadei pe care este deja definit calendarul, sau se termină cu anul de sfârşit al acestei perioade Perioada mandatară nu poate fi ştearsă

Mergi La... Afişează o perioadă specificată de utilizator, din cadrul perioadei pe care este deja definit calendarul.


___________________________________________________________________________


Sus Afişează luna precedenta din anul curent.

Jos Afişează luna următoare din anul curent.

Pregătire Acest buton accesează fereastra Pregătire Calendare pt. Tipărire, în care se pot stabili opţiunile de tipărire.

Normal Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau tastaturii) va fi considerată în continuare ca perioadă normală de lucru.

Vârf Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau tastaturii) va fi considerată în continuare ca perioadă de lucru de vârf.

Concediu Stabileşte că perioada selectată de utilizator (utilizatorul selectează o perioadă a calendarului, prin evidenţierea acesteia cu ajutorul mouse-ului sau tastaturii) va fi considerată în continuare ca perioadă de concediu.

Zile Nelucrătoare Stabileşte care dintre zilele selectate de utilizator vor fi considerate zile libere.


___________________________________________________________________________


12.TOPOGRAFIC 12.1. DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Topografic

Se selectează din meniul COSWIN întreţinere / Fişiere de Echipamente / Topografic. Scopul modulului Topografice

Echipamentul poate reprezenta orice obiect existent în lumea reală – mijloc fix sau obiect de inventar folosit în activităţile zilnice care suporta niste costuri cu exploatarea si intretinerea. Fiecare echipament este plasat într-o zonă, are o funcţie şi face parte dintr-o familie. În cadrul modulului Detalii Topografice se pot crea echipamente, precum şi analizele anuale ale fiecărui echipament (menţinute pentru perioada obligatorie). Scopul activităţii de întreţinere este ca echipamentul să lucreze corespunzător, prin îndepărtarea oricărei disfuncţionalităţi în cel mai scurt timp posibil şi prevenirea apariţiei altor defecte. Pentru a asigura întreţinerea echipamentelor, utilizatorul poate defini una sau mai multe intervenţii de întreţinere pentru fiecare echipament. Aceste intervenţii se referă la acţiunile de reparare ce se execută pentru acel echipament. Poate fi ataşată echipamentului o listă de piese de schimb (în modulul Listă Piese de Schimb) reprezentând totalitatea pieselor necesare executării activităţii de întreţinere a echipamentului. Există de asemenea posibilitatea de a defini un arbore pentru structura echipamentelor (în modulul Structură Echipament), adică un set de relaţii părinte-copil între echipamente.

Aspectul standard al Modulului Topografic Fereastra Detalii Topografice se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


12.2. DETALII TOPOGRAFICE 12.2.1. Interfaţă

12.2.1.1. Detalii topografice Echipament

Reprezintă identificatorul echipamentului şi este un câmp obligatoriu de completat care poate avea până la 20 caractere alfanumerice. Identificatorul unui echipament trebuie să fie unic faţă de toate celelalte echipamente şi grupuri de echipamente din baza de date. Se poate selecta echipamentul dorit la un moment dat din fereastra Selector Echipamente, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Nivel Reprezintă nivelul echipamentului în cadrul structurii sale (dacă este cazul) şi este o informaţie “numai-citire”, gestionată automat de către sistem (a se vedea Capitolul 3. Structura pentru mai multe detalii).

Familie Reprezintă identificatorul familiei din care face parte echipamentul şi este o informaţie obligatorie care poate avea până la 20 caractere alfanumerice.Codul introdus aici trebuie să existe în baza de date, în directorul "Familii". Familia identifică gruparea tehnică căreia îi aparţine echipamentul. În modul ADĂUGARE,sistemul propune familia implicită (FAM). Se poate selecta familia din fereastra Selector Familii, activată prin apăsarea tastei F2 sau prin apăsarea pe butonul selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Detalii Familie pentru familia curenta.

Zonă Reprezintă identificatorul zonei şi este o informaţie obligatorie. Se poate selecta zona de interes din fereastra Selector Zone, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Detalii Zonă pentru zona curenta.

Descriere Reprezintă descrierea echipamentului şi este o informaţie opţională care poate avea până la 40 caractere alfanumerice.

Funcţie Reprezintă identificatorul funcţiei echipamentului şi este o informaţie obligatorie Se poate selecta funcţia de interes din fereastra Selector Funcţii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra de Detalii Funcţii pentru codul curent de functie.

Cod de Bare Reprezintă codul de bare al echipamentului şi este o informaţie opţională care poate avea până la 16 caractere alfanumerice. Este calculat şi afişat automat de către sistem.

Referinţă Utilizator Reprezintă identificatorul utilizatorului principal al echipamentului şi este o informaţie opţională care poate avea până la 10 caractere alfanumerice.


___________________________________________________________________________


Cont de Cheltuieli Reprezintă identificatorul contului de cheltuieli al echipamentului şi este o informaţie obligatorie care poate avea până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date în directorul "Cont de Cheltuieli". În modul ADĂUGARE, sistemul propune contul de cheltuieli implicit ("CC"). Contul de cheltuieli declarat aici va fi folosit ca şi cont implicit în timpul definirii Intervenţiilor pentru acest echipament. Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli Întreţinere, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere pentru codul curent. 12.2.1.2. Deplasare Acest selector arată deplasările echipamentului: Mutarea unui echipament de la o zonă la alta Mutarea unui echipament de la o funcţie la alta; aceasta poate avea loc în aceeaşi zonă sau între zone diferite Mutarea unui echipament (în cadrul aceleiaşi zone, funcţii) de la un sistem la altul (în cadrul unei structuri) sau izolarea unui echipament.

Listă Echipamente Filtrul folosit pentru această casetă-listă este Filtru Date Echipamente în Mişcare.

Săpt/An Identifică numărul săptămânii şi anului în care a fost mutat echipamentul în noua zona/funcţie

Echipament Identificatorul echipamentului Zonă Identificatorul Zonei actuale a Echipamentului Funcţie Identificatorul funcţiei actuale a echipamentului Comentarii Informaţii suplimentare despre deplasare (de

exemplu: motivul pentru care a fost mutat echipamentul)

Nivel Nivelul echipamentului în cadrul structurii Descriere Descrierea echipamentului Familie Identificatorul familiei echipamentului Cont de cheltuieli Identificatorul Contului de cheltuieli al echipamentului Părinte Părintele echipamentului în cadrul structurii

respective Sistem Sistemul echipamentului în cadrul structurii sale Articol Identificatorul articolului de stoc asociat

echipamentului Cod de Bare Codul de bare al echipamentului Ultima actualizare Data creării echipamentului sau data ultimei

actualizări 12.2.2. Operaţii

ADĂUGARE Informaţiile minime cerute la adăugarea unui echipament sunt: Identificator echipament Zonă echipament Funcţie echipament


___________________________________________________________________________


Familie echipament Cont de Cheltuieli echipament

MODIFICARE Singurele informaţii care nu pot fi modificate sunt: Identificator Echipament Zonă Echipament Funcţie echipament Identificatorul articolului echivalent poate fi modificat numai dacă este introdus un articol de tip reparabil.

ŞTERGERE Un echipament nu poate fi şters dacă: Echipamentul este legat cu alte echipamente (ca părinte sau copil într-o structură) Echipamentul este membru într-un grup, cu o alocare a costurilor nenulă (a se vedea Procente în paragraful 4.3) există intervenţii planificate pentru acel echipament există dispoziţii de lucru neîncheiate referitoare la echipamentul respectiv lista de piese de schimb pentru echipamentul respectiv nu este goală există contracte definite pentru echipamentul respectiv există cereri de intervenţie referitoare la echipamentul respectiv este folosit ca echipament părinte sau ca sub-echipament, în datele PIP Ştergerea unui echipament are următoarele consecinţe: toate celelalte detalii ale echipamentului, cum ar fi intervenţiile, deplasarile, comentariile, diagnosticele, calendarul, sunt şterse Echipamentul este şters din toate grupurile în care a fost declarat anterior

Modificare Cod Această operaţie permite modificarea identificatorului Echipamentului. Această opţiune trebuie folosită cu precauţie deoarece va înlocui toate referirile din baza de date la codul curent al echipamentului cu noul cod. Odată ce a fost modificat codul, echipamentul va fi referit prin noul cod asignat în toate modulele de întreţinere.

Legatura cu Mijloace Fixe Această operaţie permite atasarea numarului de inventar la mijlocului fix din modulul Financiar-Contabilitate-Mijloace Fixe la Echipament.

Se apasa butonul ne-standard se deschide fereastra Mijloc Fix


___________________________________________________________________________


si din Selector Mijloc fix se va allege numarul de inventar dorit. .

12.3. CASETA DE COMENZI ECHIPAMENT Scopul casetei de comenzi Echipament

Scopul acestei casete de comenzi este de a permite accesul rapid la diferite aspecte ale Echipamentului cum ar fi diagnostice, date financiare şi tehnice, etc. Caseta de comenzi se referă întotdeauna la identificatorul de echipament activ la care s-a ajuns în urma navigării într-o fereastră de detalii. Deci, vor fi accesate informaţiile corespunzatoare pentru acel echipament.

Aspectul standard Caseta de comenzi Echipamente se prezintă implicit, astfel:

12.3.1. Interfaţa


___________________________________________________________________________


12.3.1.1 Echipamente Tehnic

Acest buton deschide caseta de comenzi secundară "Tehnic" care poate oferi detalii tehnice despre echipamentul curent.

Topo Acest buton deschide modulul "Detalii Topografice" pentru echipamentul curent. Este activ numai dacă echipamentul curent nu este un grup.

Structura Acest buton deschide modulul "Structura" pentru echipamentul curent. Este activ numai dacă echipamentul curent nu este un grup.

Intervenţii Acest buton deschide modulul "Intervenţii" pentru echipamentul curent.

Calendar Acest buton deschide modulul "Calendar Echipament" pentru echipamentul curent.

Scadenţar Acest buton deschide modulul "Scadenţar" pentru echipamentul curent.

Detalii DL Acest buton deschide fereastra Selector Dispoziţii de Lucru conţinând dispoziţiile de lucru întocmite pentru echipamentul curent.

Cerere Int. Acest buton deschide fereastra Selector Cereri Utilizator conţinând cererile de intervenţie efectuate pentru echipamentul curent.

Specificaţii Acest buton deschide modulul "Specificaţii Tehnice" pentru echipamentul curent.

Listă piese Acest buton deschide modulul "Lista piese de schimb" pentru echipamentul curent.

C-dă Achiziţie Acest buton deschide modulul "Comanda de Achizitie" pentru echipamentul curent.

Amortizare Acest buton deschide modulul "Amortizare" pentru echipamentul curent.


___________________________________________________________________________


13. INTERVENŢII 13.1. DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Intervenţii

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Echipamente / Intervenţii. Scopul modulului Intervenţii

Datorită faptului că procesul de întreţinere se aplică unor echipamente, intervenţiile de întreţinere nu au nici o relevanţă în afara echipamentului. Pentru a evidenţia această proprietate, intervenţiile de întreţinere se vor numi intervenţii-echipament. O asemenea intervenţie este deci o intervenţie de întreţinere aplicată unui echipament specific. În cele ce urmează, intervenţia de întretinere generală, neatasata unui echipament, va fi numită pur şi simplu "intervenţie". Intervenţiile-echipament pot fi: intervenţii-echipament planificate intervenţiile-echipament neplanificate - aceste intervenţii sunt executate ocazional Modulul Intervenţii permite utilizatorului să definească intervenţiile-echipament planificate. De fiecare dată când se creaza o nouă intervenţie-echipament, sistemul verifică existenţa unei intervenţii generale cu acel cod. Dacă nu există intervenţie generală, sistemul crează automat una pentru noua intervenţie echipament creată. Pentru fiecare intervenţie generala, sunt preluate următoarele informaţii de la noua intervenţie-echipament creată: un identificator (unic) al intervenţiei descriere tehnică care este o informaţie obligatorie un tip, folosit pentru a categorisi intervenţiile cod de replanificare, folosit pentru a defini modul în care vor fi reprogramate intervenţiile echipament (a se vedea descrierea detaliată a "Codului de Replanificare") Activităţile intervenţiei, folosite pentru specificarea pas-cu-pas a operatiilor ce constituie intervenţia propriu-zisa

Cod Replanificare Intervenţie

Codul de replanificare al intervenţiei specifică mecanismul de reprogramare aplicat intervenţiei-echipament. Valorile posibile ale codului de replanificare sunt descrise în cele ce urmează. CERERE - intervenţia-echipament trebuie executată numai la data specificată de utilizator. Aceste intervenţii-echipament nu au periodicitate şi, odată terminate, nu mai sunt programate până când utilizatorul nu specifică explicit o nouă dată de executie a intervenţiei. FAŢĂ DE ÎNCEPUT (următoarea intervenţie va fi la o dată egală cu data de început a ultimei intervenţii + interval) - intervenţiile-echipament trebuie să fie executate la un interval regulat. Intervenţiile-echipament trebui să fie bazate pe interval de timp sau pe interval de contor. Programarea acestor intervenţii-echipament este guvernată de ziua de început a ultimei execuţii a intervenţiei. FAŢĂ DE SFÂRŞIT (următoarea intervenţie va fi la o dată egală cu data de sfârşit a ultimei intervenţii + interval) - intervenţiile-echipament trebuie să fie executate la un interval regulat. Intervenţiile-echipament trebui să fie bazate pe timp sau contor. Programarea acestor intervenţii echipament este guvernată de ziua de sfârşit a


___________________________________________________________________________


ultimei execuţii a intervenţiei. LA DATĂ FIXĂ - intervenţiile-echipament trebuie să fie efectuate la un interval fix, independent de ultima execuţie a acestei intervenţii. Asemenea intervenţii-echipament sunt bazate numai pe interval de timp. Limitele minime/maxime pentru interval nu au nici o importanţă aici. LA OPRIRE - intervenţiile-echipament trebuie să fie executate la un interval regulat dar numai în zilele de întrerupere planificate (aşa cum este definit în calendarul de baza). Intervenţiile-echipament trebuie să fie bazate pe interval de timp sau pe interval de contor. Asemenea intervenţii-echipament sunt programate similar cu intervenţiile-echipament având codul de replanificare 2, exceptând data de execuţie a lor care este stabilită într-una din zilele de întrerupere indicate de calendarul echipamentului corespunzator. Pentru codurile de replanificare 1, 2 şi 4, este obligatoriu să se definească fie un interval de timp, fie un interval de contor. Pentru codul de replanificare 3, este obigatorie definirea unui interval de timp.

Periodicitate intervenţie Intervalul intervenţiei-echipament este constituit de diferenţa de timp între două executări succesive ale intervenţiei-echipament. Acesta poate fi specificat printr-un interval de timp, un interval de contor, sau şi printr-un interval de timp şi un interval de contor. În funcţie de modul în care este definit intervalul intervenţiilor-echipament, acestea vor fi numite corespunzător: intervenţii-echipament bazate pe timp, pe contor sau atât pe timp cât şi pe contor.

Interval de timp Pentru majoritatea echipamentelor, intervenţiile de întreţinere trebuie repetate la un interval de timp specific. De exemplu, înlocuirea rulmenţilor la fiecare 6 luni, etc. Programarea unor astfel de intervenţii este făcută prin adăugarea intervalului de timp (periodicitatii) la data ultimei lor execuţii. Totuşi, anumite intervenţii trebuie să fie programate la un interval de timp fix fără a lua în consideraţie data ultimei execuţii. De exemplu, poate exista o reglementare pentru îndeplinirea anumitor intervenţii de siguranţă în fiecare zi de Luni, indiferent dacă aceasta a fost executată ultima data Marţi sau Miercuri. Această flexibilitate în programarea intervenţiilor este prevăzută de Codul de Replanificare.

Interval de contor Pentru unele echipamente, întreţinerea poate depinde de unii factori, precum uzura. De exemplu, service-ul unui automobil trebuie efectuat după fiecare 10.000 km; pneurile trebuie schimbate după 50.000 km, etc. Aceste tipuri de intervenţie sunt bazate pe utilizarea indicaţiei contorului de pe tabloul de bord al vehicolului. Planificarea intervenţiilor va depinde de aceste indicatii.

Interval de timp şi de contor Intervenţiile bazate atât pe Interval de Timp cât şi pe Interval de Contor sunt programate astfel: De exemplu, "Service-ul unui automobil - Intervenţia 1 " trebuie efectuat la fiecare 5000 km, nu mai devreme de 3 luni, dar nu mai târziu de 6 luni. Dacă automobilul parcurge 5000 km în primele 4 luni, intervenţia se va efectua în a 4-a lună. Dacă automobilul parcurge 5000 km în primele 2 luni, intervenţia se va efectua în luna a 3-a.


___________________________________________________________________________


Dacă automobilul parcurge 5000 km în primele 8 luni, intervenţia se va efectua în luna a 6-a. Pentru a rezuma, data programată pentru intervenţie nu poate fi mai devreme decât data calculată folosind intervalul minim şi nu poate fi mai tarzie decât data calculată folosind intervalul maxim.

Datele Intervenţiilor Aici se specifică datele de executie ale intervenţiei: ultima executie a intervenţiei (data ultimei dispoziţii de lucru încheiată pentru aceasta intervenţie). Este o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem. data următoarei executii planificate a intervenţiei; se determină pe baza Codului de Replanificare şi al Periodicitatii intervenţiei. Este o informatie calculată automat de sistem, dar care poate fi modificată, in anumite condiţii, de utilizator.

Definirea Intervenţiei

COSWIN crează şi întreţine o o bibliotecă de intervenţii de reparatii indexată după familie. Când se defineşte o intervenţie de întreţinere pentru un echipament (este creată o nouă intervenţie-echipament) intervenţia de întreţinere este salvată de asemenea în biblioteca de intervenţii pentru familia echipamentului. În momentul în care utilizatorul doreşte să adauge o nouă intervenţie la un echipament, are posibilitatea să aleagă din biblioteca de intervenţii a familiei echipamentului. Dacă se adaugă o intervenţie existentă la un echipament dintr-o altă familie decât cea a echipamentului pentru care a fost definită la început intervenţia, această intervenţie este adăugată la biblioteca de intervenţii a celei de-a doua familii. Este nevoie să se defineasca toate intervenţiile pentru toate echipamentele, deoarece doar astfel ele vor fi luate în considerare în momentul planificării. Definiţiile intervenţiilor pot fi aceleaşi pentru echipamente diferite.

Aspectul standard al modulului Intervenţii Fereastra Detalii Intervenţie se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


Fereastra Detalii se prezintă implicit, astfel:

Fereastra specificul interventiei se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Text Specific se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Activităţi Intervenţie se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


Fereastra Stoc Necesar se prezintă implicit, astfel:

Fereastra Listă Acţiuni Intervenţie se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


13.2. DETALII INTERVENŢII 13.2.1. Interfaţa

13.2.1.1. Intervenţii Echip / Echipament Reprezintă codul si descrierea echipamentului, pentru care se creaza intervenţia. Codul este o informaţie obligatorie care poate avea până la 20 de caractere alfanumerice. Trebie să existe în baza de date, în directorul echipamentelor sau printre grupurile de echipamente. Se poate selecta echipamentul/grupul din Selectorul de Echipament, selector activat prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează caseta de comenzi "Echipamente" pentru codul curent. Descrierea echipamentului este o informaţie “numai-citire”, gestionată automat de către sistem.

La data Reprezintă data creării intervenţiei sau data ultimei actualizări a acesteia şi este o informaţie “numai-citire”, gestionată automat de către sistem.

Interv / Intervenţie Reprezintă codul si descrierea intervenţiei. Codul este o informaţie obligatorie, care poate avea până la 10 caractere alfanumerice si trebuie să fie unic pentru echipamentul curent. Se poate selecta codul intervenţiei din fereastra Selector Intervenţii Echipament (în modurile Modificare / Vizualizare) sau din fereastra Selector Intervenţii/Familie (în modul Adăugare) prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Fişiere Intervenţii, pentru codul intervenţiei curente. Descrierea Intervenţiei este o informaţie obligatorie care poate avea până la 40 caractere alfanumerice.

Tip Reprezintă codul si descrierea Tipului de Intervenţie, folosit pentru a categorisi intervenţiile echipament. Codul este o informaţie obligatorie care poate avea până la 2 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în directorul tipurilor de intervenţii (gestionat cu ajutorul programului de configurare). Se poate selecta tipul intervenţiei din fereastra Selector Tipuri de Intervenţii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector corespunzator acestui câmp. Descrierea tipului de intervenţie este o informaţie “numai-citire”, gestionată automat de către sistem.

Repl / Replanificare Acest câmp cu listă este folosit pentru a selecta Codul de Replanificare dorit pentru intervenţia curenta şi este o informaţie obligatorie (având valoarea între 0 şi 4). În modul ADĂUGARE, valoarea implicită este cea definită pentru tipul corespunzator de intervenţie.


___________________________________________________________________________


Clasă Reprezintă cosul si descrierea Clasei Intervenţiei. Codul este o informaţie alfanumerică opţională care poate avea până la 2 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în directorul claselor de intervenţii (gestionat cu ajutorul programului de configurare). Se poate selecta Clasa din fereastra Clase Intervenţie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Descrierea Clasei Intervenţiei este o informaţie “numai-citire” gestionată automat de către sistem.

Durată Reprezintă durata estimată a intervenţiei şi este o informaţie numerică pozitivă şi obligatorie. Poate fi specificată în zile sau săptămâni. Durata minimă a intervenţiei este de o zi.

Unitate Masura Durată Acest câmp cu listă este folosit pentru a defini unitatea de măsură pentru durata intervenţiei (zile sau săptămâni).

C. Cost Reprezintă codul Centului de Cost la care este alocat costul intervenţiei şi este o informaţie alfanumerică obligatorie, care poate avea până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în fisierul centrelor de cost. Când este adăugată o intervenţie echipament, sistemul propune implicit contul de cheltuieli al echipamentului ca fiind contul de cheltuieli al intervenţiei. Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Cont de Cheltuieli Întreţinere, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere pentru codul curent.

Prioritate Reprezintă prioritatea intervenţiei, informaţie folosita în momentul planificarii intervenţiei echipament. Este o informaţie numerică obligatorie (o cifră: 0…9). Valoarea implicită este egală cu prioritatea intervenţiei definită pentru tipul acesteia. Pentru prioritatea maxima se foloseste 0, iar pentru cea minima 9.

Nivel Reprezintă codul nivelului intervenţiei, în structura acesteia şi este o informaţie numerică “numai-citire” (1…8), gestionată automat de către sistem. În scopul planificării, în modulul Fişiere de baza / Intervenţii poate fi definită Structura intervenţiei. O structură de intervenţie consta dintr- o listă de până la 8 Intervenţii, între care există o relaţie de tip părinte-copil. O intervenţie copil este parte a intervenţiei părinte prin prisma operaţiilor executate. Intervenţia părinte are o periodicitate care este multiplu al periodicităţii copiilor acesteia pentru că intervenţiile copil (intervenţii mai simple) sunt executate mai des decât intervenţiile părinte (care sunt intervenţii mai complexe).

Multiplicitate Reprezintă multiplicitatea intervenţiei şi este o informaţie numerică gestionată automat de către sistem. Dacă o intervenţie este părinte în cadrul structurii, multiplicitatea reprezintă periodicitatea intervenţiei părinte împârţită la periodicitatea intervenţiei copil.


___________________________________________________________________________


Zi Reprezintă data din săptămână în care va fi programată intervenţia curenta şi reprezintă o informaţie opţională, număr întreg (1…7). Intervenţiile vor fi programate mai întâi pe baza intervalului definit. Dacă se specifică o zi preferată, atunci intervenţia este programată exact în ziua indicată din săptămână (în cadrul acelei săptămâni).

Contor Reprezintă codul contorului care este atasat echipamentului pentru care este definita (dacă contorul a fost deja definit cu ajutorul opţiunii "Contor" a modulului Fişiere de Bază). Este o informaţie alfanumerică opţională care poate avea până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în directorul contoare. Intervenţiile-echipament având replanificarea 3 nu pot avea asociat un identificator contor (periodicitatea lor poate fi bazată numai pe timp). Se poate selecta contorul de interes din fereastra Selector Contor, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Detalii Contor pentru codul curent de contor.

Interval Contor Specifică valoarea ce trebuie înregistrata de contor pentru a se programa intervenţia şi este o informaţie obligatorie dacă intervenţia se bazează pe contor. În caz contrar, acest câmp este gol.

Unitate contor Reprezintă unitatea de măsură pentru citirile de contor şi este o informaţie “numai-citire”, gestionată automat de către sistem.

Valabil de la Reprezintă săptămâna de început a valabilităţii intervenţiei; este o informaţie opţională numerică. Cimpul este valabil numai pentru intervenţii cu cod de replanificare 1, 2 şi 3. Este util de specificat intervenţiile bazate pe necesităţi sezoniere.

Valabil până la Reprezintă ultima săptămâna de valabilitate a intervenţiei pentru o perioadă specificată în timpul oricărui an calendaristic şi este o informaţie numerică opţională. Este disponibilă numai pentru intervenţiile cu cod de replanificare 1, 2 sau 3. Aceasta manieră este utilă pentru definirea intervenţiilor sezoniere.

Ultima Zi/Săpt/An Reprezintă data ultimei executări a intervenţiei şi este o informaţie "numai-citire", gestionată automat de către sistem. Această informaţie este actualizată automat în momentul în care o dispoziţie de lucru, creată pentru această intervenţie-echipament, este trecută în starea "De Arhivat" în timpul operaţiilor de reevaluare/modificare (de exemplu în modulele Detalii Dispoziţie de Lucru, Reevaluare/Modificare Salariat sau Reevaluare/modificare Rapidă). Dacă nu este afişat nimic, înseamnă că intervenţia nu a fost încă executată, ci doar creată.

Ultima citire de contor Reprezintă valoarea citită a contorului la momentul ultimei execuţii a intervenţiei şi


___________________________________________________________________________


este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem. Această informaţie este actualizată numai dacă periodicitatea intervenţiei se bazează pe contor cumulativ. Valoarea afişată aici este valoarea de contor citită în momentul trecerii în stare de arhivare a celei mai recente dispoziţii de lucru create pentru acest echipament în timpul operaţiei de reevaluare/modificare. Dacă nu este afişat nimic, dar intervenţia se bazează pe contor de tip cumulativ, înseamnă că intervenţia nu a fost executată niciodată, ci doar creată.

Ultima DL Reprezintă numărul ultimei dispoziţii de lucru executate pentru intervenţia curentă şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Următoarea Zi/Săpt/An Reprezintă data următoarei executări a intervenţiei. Această informaţie nu este disponibilă pentru intervenţiile bazate pe contor cumulativ. Este calculată automat după introducerea următorului nivel valid de contor, pe baza previziunii de contor. În caz contrar, este o informaţie obligatorie şi nu poate fi mai mică decât data curentă. Implicit, este propusă data curentă ca următoarea dată de executare a intervenţiei.

Următorul nivel al contorului Reprezintă nivelul următor al contorului şi este o informaţie numerică obligatorie pentru intervenţiile bazate pe contor de tip cumulativ. În caz contrar, este un câmp "numai-citire" şi este lăsat liber. Pe baza acestei valori şi cu ajutorul previziunii contorului, este calculată data următoarei intervenţii,. 13.2.1.2. Specificaţii Intervenţie Aceastâ fereastra conţine detalii asupra dispoziţiilor de lucru generate pe baza intervenţiei curente, precum şi costurile planificate ale acestora.

Tip cost Reprezintă tipul de cost al intervenţiei: Intern sau Extern. Implicit, tipul de cost este intern, dacă intervenţia nu este sub-contractată şi extern, dacă intervenţia este efectuată pe baza unui Contract.

Cost Res. Reprezintă costul total planificat pentru resursele umane necesare intervenţiei-echipament şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Cost Mat. Reprezintă costul total planificat pentru resursele materiale necesare intervenţiei echipament şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Cost total Reprezintă costul total al intervenţiei (cost resurse + cost materiale) şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Valoarea totala de vanzare a resurselor Reprezintă valoarea totala de vanzare a resurselor intervenţiei şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Valoarea totala de vanzare a materialelor Reprezintă valoareatotala de vanzare a materialelor intervenţiei şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Contract Reprezintă codul contractului de întreţinere, dacă intervenţia este executată pe baza


___________________________________________________________________________


unui contract (de exemplu cu o altă firmă) şi este o informaţie alfanumerică opţională care poate avea până la 10 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în directorul contractelor. Se poate selecta contractul din fereastra Selector Contracte, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Nume contract Reprezintă numele contractului, o informaţie “numai-citire”, gestionata automat de sistem in momentul selectării contractului.

Data contract Reprezintă data contractului, o informaţie “numai-citire”, gestionata automat de sistem in momentul selectării contractului

Faza Reprezintă numele fazei contractului, o informatie obligatorie in cazul selectarii unui anumit contract. Se poate selecta faza contractului dorita din fereastra Selector Faze activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Proiect Reprezintă identificatorul proiectului căruia îi aparţine intervenţia şi este o informaţie alfanumerică opţională care poate avea până la 10 caractere

Terminat Reprezintă un contor care arată câte dispoziţii de lucru au fost încheiate pentru această intervenţie.

Timp oprire Reprezintă timpul de oprire al echipamentului datorită ultimei dispoziţii de lucru executată pentru intervenţia curentă şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Unitate Timp de oprire Reprezintă unitatea de măsură a timpului de oprire (zile sau ore).

Valid Săptămâna Reprezintă săptămâna în care expiră intervenţia şi este o informaţie numerică opţională. Scopul acestei informaţii este de a revedea periodic definiţia intervenţiei şi nu are nici un impact asupra planificării acesteia.

Valid An Reprezintă anul în care expiră intervenţia şi este o informaţie numerică opţională. Scopul acestei informaţii este de a revedea periodic definiţia intervenţiei şi nu are nici un impact asupra planificării acesteia (intervenţia echipament va fi în continuare luată în calcul pentru planificare, chiar dacă data curentă depăşeşte data finală). 13.2.1.3. Activităţi Intervenţie Fereastra Activităţi Intervenţie permite utilizatorului să consemneze detalii referitoare la execuţia pas cu pas a intervenţiei curente. Introducerea acestor informaţii este opţională. Există facilitatea de a tipări detaliile activităţilor pe o dispoziţie de lucru. Toate intervenţiile echipament cu identificatori identici vor avea definite aceleaşi date despre activitatea Intervenţiei. Interfaţa constă într-o "planşetă de desenare" unde utilizatorul poate introduce text şi/sau anexa fotografii, desene, foi de calcul şi orice alte informaţii de tip OLE.


___________________________________________________________________________


13.2.1.4. Text Specific Această fereastră permite înregistrarea detaliilor intervenţiei referitoare la echipamentul însuşi. Există facilitatea de a tipări textul specific atât în Intervenţii cât şi în Dispoziţiile de Lucru corespunzătoare. Interfaţa constă într-o "planşetă de desenare" unde utilizatorul poate scrie text şi/sau anexa fotografii, desene, foi de calcul şi orice alte informaţii OLE.

Listă Acţiuni Filtrul folosit pentru această listă este "Filtru Acţiuni Intervenţie".

Nr. Secv. Numărul secvenţial al acţiunii în lista de acţiuni ale intervenţiei

Cod acţiune Identificatorul acţiunii Sub Echipament Reprezintă identificatorul sub-echipamentului pentru

care a fost definită acţiunea Tip acţiune Reprezintă identificatorul tipului acţiunii Ore planificate Numărul de ore planificate pentru executarea acţiunii

curente Interval Intervalul de timp (periodicitatea) acţiunii şi este un

sub-multiplu al intervalului de timp pentru intervenţia curenta

Unitate Interval Reprezintă unitatea de măsură pentru intervalul de timp al acţiunii

Stare Echipament Reprezintă starea echipamentului pentru ehipamentul pentru care a fost generată acţiunea

Descriere Reprezintă descrierea acţiunii şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Dispozitiv Reprezintă identificatorul dispozitivului echipamentului asupra căruia activează acţiunea selectată şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem. 13.2.1.7. Stoc Necesar Scopul selectorului de Stoc Necesar este de a afişa articolele de întreţinere necesare pentru a îndeplini intervenţia sau o acţiune a intervenţiei. Butonul Copiere deschide fereastra Copiere Stoc Intervenţie. Scopul acestei ferestre este de a copia articolele stoc/non-stoc de la o intervenţie la alta.

Stoc Acest buton-radio specifică modul în care va fi vizualizată lista articolelor:

Global Lista de articole ale intervenţiei; fiecare articol apare o singură dată în listă, chiar dacă articolul este actualmente alocat intervenţiei însăşi sau distribuit pe Acţiunile intervenţiei

Selecţia implicită dacă lista este deschisă din caseta de comenzi "Interventii" , iar intervenţia curentă nu are acţiuni

Detalii Lista articolelor intervenţiei, unde articolele pot apare de

Selecţia implicită dacă lista este deschisă din caseta


___________________________________________________________________________


mai multe ori, în funcţie de alocaţia lor: global pentru intervenţie sau alocare pe acţiune

de comenzi "Interventii", iar intervenţia curentă are acţiuni

Pentru acţiune

Lista articolelor pentru acţiunea curentă a intervenţiei (articolele care aparţin acţiunii intervenţiei)

Selecţia implicită dacă lista este deschisă din Acţiuni Intervenţie şi este selectabilă numai în acest caz

Un articol particular poate fi alocat într-unul din următoarele moduri: articolul este alocat intervenţiei globale, dar nu aparţine nici unei Acţiuni a intervenţiei respective; articolul este alocat uneia sau mai multor acţiuni ale intervenţiei, dar nu aparţine acesteia. Sursă articol Acest buton radio specifică sursa de la care articolele sunt adăugate intervenţiei curente sau acţiunii curente.

Seturi Articolele trebuie adăugate dintr-un Set, utilizând Selectorul Seturi Articole

Listă piese Articolele trebuie adăugate de la piesele de schimb ale echipamentului, folosind Selectorul Lista piese Schimb.

Listă stoc Filtrul folosit pentru această listă este Filtrul de Necesar Stoc.

Articol Reprezintă identificatorul articolului Descriere Reprezintă descrierea articolului Grup Identificatorul grupului din care face parte piesa de

schimb/utilajul Cant. nec. Cantitatea de articol necesară Unit. Unitatea de măsură a articolului Zile Nec. Numărul de zile pentru care este necesar articolul Nr. Secv. Acţiune Dacă articolul este alocat unei acţiuni a intervenţiei,

această informaţie specifică numărul secvenţial al acţiunii din lista de acţiuni a intervenţiei; în caz contrar este 0

Cant. totală Reprezintă cantitatea totală necesară din articolul curent, pentru intervenţia respectivă (numai în modul global)

Sist./ Cond. Această coloană specifică dacă articolul trebuie înlocuit în mod sistematic (0) sau în funcţie de anumite constrângeri (1)


Identificatorul unei intervenţii-echipament trebuie să fie unic pentru un echipament, dar poate fi acelaşi pentru echipamente diferite. Această restricţionare arată că echipamente diferite pot suporta intervenţii identice.


___________________________________________________________________________


Când sunt create intervenţii echipament pot fi întâlnite două situaţii: 1.intervenţia-echipament este o instanţă a unei intervenţii inexistente, adică a fost introdus identificatorul unei intervenţii care nu există şi intervenţia va fi în acest caz creată, informaţiile referitoare la ea fiind luate de la intervenţia echipament sau 2.intervenţia echipament este o instanţă a unei intervenţii existente adică codul intervenţiei există şi poate fi selectat din lista de intervenţii definite pentru echipamentele unei familii Regulile pentru valorile implicite propuse la crearea unei noi intervenţii-echipament sunt: Contul de cheltuieli implicit este contul de cheltuieli al echipamentului Dacă intervenţia echipament este instanţa unei intervenţii J existente atunci: Dacă intervenţia J are intervenţii echipament ataşate atunci: se găseşte prima intervenţie echipament EJ a intervenţiei J se preiau de la EJ: tipul, codul de replanificare, prioritatea, durata şi durata minimă, responsabilul, contractul, proiectul, echipa şi ziua preferată, contorul şi intervalul de contor,periodicitatea de timp minimă, medie şi maximă, timpul de întrerupere, totalul orelor, tip cost, datele de valabilitate (De La/La) şi de încheiere. Altfel: se găseşte tipul JT al intervenţiei J se preiau de la aceasta codul de replanificare şi prioritatea se stabileşte durata-intervenţiei echipament la o zi se stabileşte tipul de cost ca fiind intern Altfel: se găseşte primul tip JT având codul de replanificare 0 - "La Cerere" dacă JT nu există atunci se găseşte primul tip JT al intervenţiei se preiau de la aceasta codul de replanificare şi prioritatea se stabileşte durata intervenţiei echipament la o zi se stabileşte tipul de cost ca fiind intern Minimum de informaţii necesare pentru adăugarea unei intervenţii la un echipament sunt: identificator intervenţie descriere intervenţie tip intervenţie cod de replanificare intervenţie durată intervenţie cont de cheltuieli intervenţie periodicitate de timp şi/sau contor dacă codul de replanificare al intervenţiei nu este 0 (“La Cerere”) următorul nivel de contor, dacă intervenţia echipament este bazată pe un contor de tip cumulativ Dacă intervenţia nu este bazată pe contor cumulativ, data următoarei intervenţii este propusă implicit ca fiind data curentă şi poate fi modificată de utilizator dar nu poate fi anterioară datei curente.

MODIFICARE Singurele informaţii care nu pot fi modificate sunt: Identificator echipament


___________________________________________________________________________


Descriere echipament Identificator Intervenţie Informaţiile structurale Data ultimei intervenţii Ultima citire de contor Identificatorul ultimei dispoziţii de lucru

ŞTERGERE O intervenţie nu poate fi ştearsă dacă: A fost selectată în vederea planificării (a se vedea modulul Planificare) Există Dispoziţie(i) de Lucru "în curs" pentru aceasta Există cereri de intervenţie pentru aceasta Există puncte de măsurare referitoare la aceasta (a se vedea modulele Întreţinere Condiţională) Intervenţia este inclusă într-o structură de intervenţii şi are un părinte Numai instanţa intervenţiei pentru echipamentul specificat va fi ştearsă; Intervenţiile cu acelaşi identificator, dar ataşate unor echipamente diferite, nu vor fi afectate de ştergere. Totuşi, dacă nu există alte intervenţii echipament cu acel identificator, utilizatorul poate alege de asemenea ştergerea intervenţiei generale.

Vizualizare structură Afişează întreaga structură căreia îi aparţine intervenţia prin deschiderea selectorului Intervenţii în Structură.

Actualizare structură Această opţiune este disponibilă numai dacă intervenţia curentă aparţine unei Structuri. Se actualizează intervenţiile pentru echipamentul curent în conformitate cu structura din fişierul de intervenţii. A se vedea modulul Fişiere de Baza/ Interventii pentru mai multe detalii.

13.3. DETALII STOC NECESAR PENTRU INTERVENŢIE Scopul ferestrei Detalii Stoc Necesar pentru Intervenţie

Acestâ fereastra furnizează detalii despre articolele de stoc/ piesele de schimb /utilajele folosite pentru intervenţia-echipament curentă sau pentru acţiunea intervenţiei echipament curente. În contextul Intervenţiei echipament, un articol de stoc poate fi alocat: într-o manieră "globală", adică este alocat chiar intervenţiei echipament "pe acţiune" adică este alocat uneia sau mai multor acţiuni ale intervenţiei echipament (numai dacă intervenţia echipament are definite acţiuni) Trebuie făcute câteva remarci asupra alocării articolelor de stoc: un articol de stoc nu poate fi alocat atât intervenţiei-echipament cât şi uneia dintre acţiunile intervenţiei-echipament (adică nu poate fi alocată în acelaşi timp şi în mod "global" şi "pe acţiune") acelaşi articol de stoc poate fi totuşi alocat mai multor acţiuni ale aceleiaşi intervenţii echipament

Aspectul standard al ferestrei Detalii Stoc Necesar pentru Intervenţie Fereastra Detalii Stoc Necesar pentru Intervenţie se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


13.3.1. Interfaţa

Detalii Stoc Necesar pentru Intervenţie Sursă articol

Acest buton-radio specifică selectorul de articole ce va fi utilizat pentru a specifica identificatorul articolului:

Set articole Selector Seturi Articole Listă piese Lista piese de Schimb / Echipament Întreţinere Selector Piese de schimb/Utilaje Stoc Selector Articole Stoc

Articol Reprezintă identificatorul articolului de stoc care urmează a fi alocat şi este o informaţie obligatorie care poate avea până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în directorul pieselor de schimb/utilajelor sau în directorul articolelor de stoc. Se poate selecta articolul din selectorul specificat în "sursa articol", activat prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Detalii Piese de schimb/Utilaje pentru codul curent.

Descriere Articol Reprezintă descrierea articolului şi este o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Grup Reprezintă identificatorul grupului căruia îi aparţine articolul şi este o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Zile nec. Această informaţie reprezintă numărul de zile pentru care este solicitat utilajul, dacă articolul se referă la un utilaj, în caz contrar neavând nici o semnificaţie. Este o informaţie numerică pozitivă şi opţională, care nu poate fi mai mare decât durata intervenţiei.

Cant. Nec. Reprezintă cantitatea de articole de stoc necesară pentru executarea intervenţiei şi este o informaţie numerică pozitivă şi obligatorie.

Cost Reprezintă reprezinta costul total pentru articolul specificat şi este o informaţie


___________________________________________________________________________


"numai-citire" gestionată automat de sistem. Pret de vanzare

Reprezintă pretul unitar de vanzare (iesire) pentru articolul specificat şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.

Valoare vanzare Reprezintă valoarea totala de vanzare (iesire) pentru articolul specificat şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.

Actualizeaza DL Acest camp este activ doar pentru articolele de stoc reparabile si daca este bifat atunci la costul total al DL-ului se adauga si valoarea articolului reparabil.

Replan. Acest buton radio specifică modul în care articolul trebuie înlocuit la executarea unei dispoziţii de lucru bazate pe intervenţia curentă:

Sistematică Întotdeauna Condiţională În funcţie de anumite condiţii

Nr. secv. Reprezintă numărul secvenţial al acţiunii, dacă articolul de stoc este alocat unei acţiuni a intervenţiei-echipament, în caz contrar fiind nul. Este o informaţie numerică pozitivă, necesară numai dacă resursa a fost alocată "pe acţiune".

Acţiune Reprezintă identificatorul acţiunii, dacă articolul de stoc a fost alocat unei acţiuni, în caz contrar fiind lăsat liber. Este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.

Descriere Reprezintă descrierea acţiunii, dacă articolul de stoc a fost alocat unei acţiuni, în caz contrar fiind lăsat liber. Este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.


Informaţiile minime necesare la adăugarea unui articol de stoc sunt: Identificator articol Cantitate necesară

MODIFICARE Singurele informaţii ce pot fi modificate sunt: Cantitate necesară Zile necesare Tip de Înlocuire Număr secvenţial acţiune (numai dacă intervenţia a avut definite acţiuni)

ŞTERGERE Un articol de stoc alocat unei intervenţii-echipament sau unei acţiuni a intervenţiei-echipament poate fi şters fără restricţii.


___________________________________________________________________________


14. STRUCTURA 14.1. DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Structură

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Echipamente / Structura Scopul modulului Structură

Cu ajutorul modulului Structură, se poate crea o ierarhie a echipamentelor folosind o structură părinte-copil. Structura tuturor echipamentelor este afişată grafic, pentru o mai bună înţelegere. Pe această "planşetă", sunt prezentate următoarele informaţii: aspectul echipamentului, într-o manieră "director": când este deschis un director, sunt afişaţi copii echipamentului (dacă există) informaţii numerice pentru fiecare echipament: nivelul şi numărul copiilor (într-un format nr. nivel/nr. copii, între paranteze) legăturile între fiecare părinte şi copii săi, reprezentate cu ajutorul liniilor fiecare echipament apare cu o anumită culoare: galben, dacă echipamentul nu are copii, roşu, dacă echipamentul este selectat (a fost efectuată o apăsare simplă pe butonul stâng al mouse-ului, asupra sa), albastru, dacă echipamentul are copii Numărul de ascendenţi ai echipamentului (părinte, bunic, străbunic, ş.a.m.d.) reprezintă nivelul echipamentului. Operaţia de stabilire a unei relaţii de acest tip între două echipamente se numeşte conectare, iar operaţia inversă se numeşte deconectare. Pentru a conecta două echipamente, într-o relaţie de tip părinte-copil, trebuie îndeplinite două condiţii: cele două echipamente trebuie să aibă aceeaşi zonă nu trebuie să existe dependenţe circulare în structură (adică E2 nu poate fi copilul lui E1, dacă E1 este copilul lui E0 şi, în acelaşi timp, E0 este copilul lui E2) La conectarea sau deconectarea echipamentelor, sunt de asemenea actualizate dispoziţiile de lucru corespunzătoare. Operaţiile de conectare şi deconectare a echipamentelor pot fi executate în două ferestre (Detalii Structură şi Detalii Structură Secundară) sau într-o singură fereastră (oricare din cele două) (a se vedea modul restrictiv Listă de selecţie) într-o manieră "drag and drop". Ultimul ascendent al unui echipament (adică rădăcina arborelui structurii echipamentului) este numit echipament sistem.

Aspectul standard al modulului Structură Fereastra Detalii Structurale se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


14.2. DETALII STRUCTURALE 14.2.1. Interfaţă

Detalii Structurale Modul Listă de selecţie

Această căsuţă specifică modul în care trebuie considerată "planşeta" conţinând structura echipamentului: dacă nu este marcată, este descris arborele structurii echipamentului curent dacă este marcată, "planşeta" constă într-o listă de echipamente având acelaşi nivel ca şi cel specificat la Echipament, în scopul de a le conecta la un echipament existent în cealaltă fereastră de structură (adică fereastra de Detalii Structură), căsuţa de opţiune corespunzătoare (mod Listă de selecţie) fiind nemarcată în cealaltă fereastră; această listă este completată din selectorul de Echipamente (a se vedea mai jos)

Echip. Reprezintă identificatorul echipamentului pentru care va fi afişată structura (referit mai departe ca echipament specificat), şi este o informaţie obligatorie care poate avea până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în directorul echipamentelor şi nu trebuie să fie identificatorul unui grup de echipamente. Se poate selecta echipamentul din fereastra Selector Echipamente, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează caseta de comenzi 'Echipament' pentru codul curent de echipament.

Descriere Reprezintă descrierea echipamentului specificat şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Sistem Reprezintă identificatorul echipamentului sistem petru echipamentul specificat şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Nivel Reprezintă nivelul echipamentului specificat şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

Descriere Echipament Selectat Reprezintă descrierea echipamentului selectat din structură şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de către sistem.

14.2.2. Operaţii

Secundar

Acest buton deschide fereastra Detalii Structură Secundară. Deconectare

Efectuează deconectarea echipamentului curent din structura echipamentului său părinte.


___________________________________________________________________________


14.3. DETALII STRUCTURĂ SECUNDARĂ Scopul ferestrei Detalii Structură Secundară

Scopul ferestrei Detalii structură secundară este de a furniza o interfaţă vizuală pentru stabilirea relaţiei între diferite echipamente. Această interfaţă constă dintr-o "planşetă", pe care sunt vizualizate echipamentele împreună cu legăturile lor părinte-copil.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Structură Secundară Fereastra Detalii Structură Secundară se prezintă în mod implicit, astfel:

14.3.1. Interfaţă Detalii Structură Secundară

Mod Listă de selecţie Această căsuţă de opţiune specifică modul în care trebuie considerată planşeta conţinând structura echipamentelor: dacă nu este marcată, planşeta descrie arborele structurii echipamentului curent dacă este marcată, "planşeta" constă într-o listă de echipamente având acelaşi nivel cu cel specificat în informaţiile despre echipament, cu scopul de a le conecta la un echipament prezent în cealaltă fereastră de structură, (adică fereastra Detalii Structurale). Este oblligatoriu să fie nemarcată căsuţa de opţiune în cealaltă fereastră; această listă este completată din Selectorul de Echipamente (a se vedea mai jos)

Echipament Reprezintă identificatorul echipamentului pentru care va fi afişată structura (referit


___________________________________________________________________________


în conţinuare ca echipament specificat), şi este o informaţie obligatorie care poate avea până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în mod unic în baza de date şi nu trebuie să fie identificatorul unui grup de echipamente. Se poate selecta echipamentul din fereastra Selector Echipamente, prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Echipament pentru codul curent.

Descriere Aceasta este descrierea echipamentului specificat, o informaţie "numai-citire", gestionata în mod automat de catre sistem.

Sistem Reprezintă identificatorul echipamentului sistem pentru echipamentul specificat şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.

Nivel Reprezinta nivelul echipamentului specificat, o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Descriere Echipament Selectat Reprezintă descrierea echipamentului selectat din structură şi este o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

14.3.2. Operaţii Deconectare

Efectuează deconectarea conexiunii între două echipamente, aflate intr-o relatie structurală.


___________________________________________________________________________


15. SPECIFICATII TEHNICE 15.1.DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Specificaţii Tehnice

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Fişiere de Echipamente / Tehnice / Specificaţii.

Scopul modulului Specificaţii Tehnice Acest modul ajută utilizatorul să gestioneze informaţiile specifice ale echipamentelor. Pentru fiecare echipament sunt disponibile detalii generale ale specificaţiilor cum ar fi: capacitate, tarife, referinţe fabricant,etc. În plus, se pot gestiona specificaţii tehnice detaliate ale diferitelor clase cum ar fi specificaţii mecanice, electrice, geometrice, etc.

Aspectul standard al ferestrei Specificaţii Tehnice Fereastra Detalii Specificaţii Tehnice se prezintă implicit, astfel:

15.2. DETALII SPECIFICAŢII TEHNICE 15.2.1. Interfaţa

15.2.1.1. Detalii Specificaţii Tehnice Echipament

Reprezintă identificatorul echipamentului, pentru care sunt furnizate specificaţiile. Este o informaţie obligatorie care poate avea până la 20 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date, în fişierul de echipamente sau printre grupurile de echipamente. Se poate selecta chipamentul din fereastra Selector Echipamente, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează caseta de comenzi Echipament pentru codul curent.


___________________________________________________________________________


Descriere Reprezintă descrierea echipamentului şi este o informaţie "numai-citire" gestionată automat de sistem.

Nr. Model Reprezintă numărul modelului echipamentului şi este o informaţie alfanumerică opţională care poate avea până la 24 caractere.

Capacitate Reprezintă Capacitatea echipamentului şi este o informaţie opţională care poate avea până la 16 caractere alfanumerice.

Alimentare Reprezintă Alimentarea echipamentului şi este o informaţie opţională care poate avea până la 10 caractere alfanumerice.

Contor Reprezintă identificatorul Contorului de echipament şi este o informaţie opţională care poate avea până la 16 caractere alfanumerice. Trebuie să existe în baza de date în directorul contoarelor. Se poate selecta contorul din fereastra Selector Contor, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Detalii Contor pentru codul curent de contor.

Unitate Contor Reprezintă unitatea de măsură a Contorului de echipament şi este o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

TMBF Reprezintă Timpul Mediu de Bună Funcţionare al echipamentului şi este o informaţie numerică pozitivă şi opţională.

Unitate TMBF Reprezintă unitatea de măsură a TMBF şi este o informaţie care poate avea până la 5 caractere alfanumerice.

TMRep. Reprezintă Timpul Mediu de Reparare al echipamentului şi este o informaţie numerică pozitivă şi opţională.

Unitate TMRep. Reprezintă unitatea de măsură a TMRep. şi este o informaţie opţională care poate avea până la 5 caractere alfanumerice.

Nr. Serial Reprezintă Numărul serial al echipamentului şi este o informaţie opţională care poate avea până la 24 caractere alfanumerice.

Luna fabricaţiei Reprezintă indexul lunii de fabricaţie a echipamentului şi este o informaţie numerică opţională (2 caractere).

Anul fabricaţiei Reprezintă anul de fabricaţie al echipamentului şi este o informaţie numerică opţională.

Data-luna sosirii Aceasta reprezintă luna sosirii echipamentului în unitate şi este o informaţie


___________________________________________________________________________


opţională (2 caractere). Data-anul sosirii

Reprezintă anul sosirii echipamentului şi este o informaţie opţională. Durata min - ani

Reprezintă durata minimă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în ani şi este o informaţie opţională.

Durata min-luni Reprezintă durata minimă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în luni. Este o informaţie numerică opţională.

Durata min-contor Reprezintă durata minimă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în unităţi de contor şi este o informaţie numerică opţională.

Durata max-ani Reprezintă durata maximă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în ani. Este o informaţie numerică opţională.

Durata max-luna Reprezintă durata maximă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în luni. Este o informaţie numerică opţională.

Durata max-contor Reprezintă durata maximă de viaţă previzionată a echipamentului, exprimată în unităţi de contor. Este o informaţie numerică opţională.


Informaţia minimă necesară la adăugarea specificaţiilor pentru un echipament este: Identificator echipament

MODIFICARE Singura informaţie care nu poate fi modificată este: Identificator echipament

ŞTERGERE Nu există restricţii la ştergere pentru specificaţiile tehnice ale echipamentelor (dacă există).


___________________________________________________________________________


16. CREARE PLANURI 16.1. DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Creare Planuri

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Planificare / Creare Planuri. Scopul modulului Creare Planuri

Modulul Creare Planuri este folosit pentru crearea unei liste (secvenţe) de intervenţii de întreţinere, scadente în interiorul unei perioade stabilite de utilizator. Acest modul va utiliza intervenţiile definite în modulul Fişiere de Echipamente / Intervenţii, luând în calcul data ultimei execuţii şi periodicitatea acestora. Într-un plan dat, o intervenţie poate apărea o dată sau de mai multe ori, în funcţie de următorii parametrii: perioada pe care se crează planul, codul de replanificare al intervenţiei, periodicitatea şi data ultimei execuţii a acesteia. Folosind Criteriile de Căutare, utilizatorul poate defini limitele inferioară/superioară pentru câteva câmpuri importante, astfel încât planul să urmarească (respecte) cerinţele specifice ale acestuia. În acest fel, vor fi luate în calcul, în momentul planificării, doar echipamentele şi intervenţiile care respectă criteriile de căutare specificate. Utilizatorul poate defini Criterii de Căutare pentru următoarele câmpuri: Zona Funcţie Cont Cheltuieli Echipament Sistem Echipament / Grup Identificator Intervenţie Tip Intervenţie Clasa Intervenţie Prioritate Intervenţie Resursa Responsabil Intervenţie Există posibilitatea introducerii de caractere generice în câmpurile pentru limitele inferioară / superioară, pentru a se putea realiza căutări flexibile şi puternice.De asemenea, pentru câmpurile Zona, Echipament/Grup, Tip Intervenţie … există posibilitatea selectării valorilor de interes dintr-o listă de selecţie multiplă. Această facilitate permite utilizatorului să efectueze căutarea pentru Zone, Echipamente, Tipuri de Intervenţii, Resurse specifice sau într-o plajă de valori specificată prin intermediul limitelor inferioară/superioară.

Aspectul standard al modulului Creare Planuri Fereastra Creare Planuri se prezintă implicit, astfel:


___________________________________________________________________________


16.2 CREARE PLANURI 16.2.1. Interfaţa

16.2.1.1. Creare Planuri Nr. Plan

Acesta este un număr serial generat automat de sistem, care va defini unic un anumit plan. Nu este accesibil spre modificare utilizatorului. După ce este creat un plan, utilizatorul poate accesa modulul Lansare Intervenţii pentru acel plan (pentru revizuire sau lansare), prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului.

Data Reprezintă data sistem curentă, generată automat de sistem şi inaccesibilă utilizatorului.

Resp. Plan Această informaţie indică numele abreviat al planificatorului. Pentru acelaşi planificator, trebuie utilizată aceeaşi abreviere, de fiecare dată când este generat un plan. Se poate selecta identificatorul planificatorului din fereastra Planificatori, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Tip Plan Această informaţie specifică dacă se va genera un plan 'Teoretic' sau unul 'Practic'. Opţiunea implicită este 'Teoretic'.

Teoretic Se va crea un plan de 'simulare'. Intervenţiile din acest plan nu vor putea fi lansate.

Practic Se va crea un plan 'practic'. Intervenţiile planificate vor putea fi lansate.


___________________________________________________________________________


Redundanţa Această casetă de opţiune indică programului de planificare dacă să ia în consideraţie sau să omită intervenţiile deja planificate de un alt utilizator. Valoarea implicită este reprezentată de caseta marcată, aceasta însemnând omiterea intervenţiilor deja planificate.

Auto Replan Interv Această casetă de opţiune specifică dacă să se marcheze sau nu automat indicatorul de replanificare pentru planul curent generat.

Apariţiile Vechi Această informaţie specifică acţiunea ce va fi efectuată de către sistem asupra intervenţiilor planificate întârziate, în timpul sincronizării intervenţiilor planificate. Acţiunile disponibile sunt:

Ştergere Sistemul va şterge intervenţiile întârziate. Deplasare Sistemul va deplasa intervenţiile întârziate la date

viitoare, în concordanţă cu periodicităţile lor. Perioada

Se întroduc aici datele de început şi de sfârşit ale perioadei planului; în mod implicit, sistemul propune ca dată de început data curentă, iar ca dată de sfârşit, data curentă plus şapte zile. Aceasta înseamnă că perioada implicită a planului este de o săptămână, începând cu ziua curentă. Dacă planificatorul mai are planuri deja create, atunci data implicită de început pentru un nou plan va fi considerată prima zi după data de sfârşit a ultimului plan, perioada fiind tot de o săptămână. Utilizatorul poate modifica aceste valori implicite. Sistemul va verifica existenta calendarului de bază pentru perioada pe care doriţi să efectuaţi planificarea, afişând un mesaj de eroare în cazul în care apar neconcordanţe (perioada de planificare depăşeşte perioada de definire a calendarului).

Zona Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorul zonelor echipamentelor de interes. Toate intervenţiile definite pentru echipamentele existente în zonele selectate vor fi reţinute pentru planificare. Se poate selecta zona din fereastra Selector Zona, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Funcţie Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorul funcţiilor echipamentelor de interes . Toate intervenţiile definite pentru echipamentele existente în funcţiile selectate vor fi reţinute pentru planificare. Se poate selecta funcţia din fereastra Selector Funcţie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Cont Cheltuieli Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorul conturilor de cheltuieli ale echipamentelor de interes . Se poate selecta contul din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli Întreţinere, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Echipament Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii echipamentelor de interes .


___________________________________________________________________________


Se poate selecta echipamentul din fereastra Selector Echipamente, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Intervenţie Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii intervenţiilor . Se poate selecta intervenţia din fereastra Selector Intervenţii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Tip Intervenţie Se pot introduce limitele lexicale inferioară/superioară pentru identificatorii tipurilor de intervenţii. Se poate selecta tipul din fereastra Selector Tipuri de Intervenţie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Stabilirea Indicatorului de Lansare a intervenţiilor Indicatorul de Lansare asociat fiecărei intervenţii planificate, stabileşte dacă intervenţia va fi lansată în modulul Lucrări în Curs, sau nu. Valoarea indicatorului poate fi: D - Intervenţia planificată poate fi lansată în LIC (nu există Dispozitii de Lucru neterminate pentru această intervenţie şi nu există apariţii planificate prioritare) N - Intervenţia planificată nu poate fi lansată în LIC (există DL-uri neîncheiate în LIC pentru această intervenţie, sau există apariţii planificate prioritare). X - Intervenţia planificată nu poate fi lansată în LIC (există apariţii planificate prioritare ale acestei intervenţii).

Utilizarea datelor de Calendar în Planificare Datele de Calendar sunt utilizate la programarea intervenţiilor cu codurile de replanificare 1 - 'Faţă de Început', 2 - 'Faţă de Sfârşit' şi 4 - 'La Oprire'. Sistemul menţine un calendar general, dar pot fi adăugate calendare, opţional, la echipament, zona şi funcţie. Pentru planificarea unei intervenţii având unul dintre tipurile mentionate mai sus, sistemul va accesa diferitele calendare, în urmatarea ordine, până gaseste unul: 1.Calendar Echipament 2.Calendar Echipament Părinte 3.Calendar Echipament Sistem 4.Calendar Funcţie 5.Calendar Zona 6.Calendar de bază Intervenţiile pentru care este specificată utilizarea calendarelor, pot fi planificate numai în zilele lucratoare. Mai mult, intervenţiile 'La Oprire' cu durata mai mare de o zi, vor fi planificate într-o perioada de oprire continua mai mare sau egala cu durata intervenţiei respective. Această facilitate permite intervenţiilor 'La Oprire' să se încheie într-o perioada de acest tip, fara a se produce o bulversare a productiei.

Sugestii pentru Planificare Sergeti toate planurile anterioare nedorite. Dacă există planuri 'Teoretice' sau 'Practice' care nu mai sunt necesare, acestea trebuiesc şterse. Datorită faptului ca, la crearea unui nou plan 'Practic', sunt parcurse toate planurile existente, se va pierde timp nejustificat dacă există astfel de planuri la generarea unuia nou.

16.2.2. Operaţii


___________________________________________________________________________


Execuţie

Apăsaţi acest buton pentru lansarea în execuţie a procesului de planificare. Odată procesul lansat, o fereastra specifică va fi afişată, indicind numărul de Echipamente/Intervenţii parcurse, precum şi numărul de intervenţii planificate create. Chiar şi în acest moment, procesul de planificare poate fi întrerupt, prin apăsarea butonului Stop. Baza de date va ramine nemodificata, corespunzător stării dînaintea lansării procesului de planificare.

16.3. PLANIFICATORI Scopul ferestrei Planificatori

Scopul acestui selector este de a lista toţi planificatorii definiţi în baza de date. Aspectul Standard al ferestrei Planificatori

Fereastra Planificatori se prezintă implicit, astfel:

16.3.1. Interfaţa

Lista Planificatori Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Planificatori.

Cod Identificatorul planificatorului


___________________________________________________________________________


17. PLAN SINOPTIC 17.1. DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Plan Sinoptic

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Planificare / Plan Sinoptic. Scopul modulului Plan Sinoptic

Modulul Plan Sinoptic este utilizat pentru vizualizarea de informaţii sumare referitoare la diferitele planuri realizate de un utilizator. Sumarul include informaţii precum: numerele planurilor, perioada planului, numărul de intervenţii planificate şi lansate din fiecare plan. Mai mult decât atât, numai din acest modul pot fi şterse complet planurile ce nu mai sunt necesare. Deoarece COSWIN-ul permite crearea de planuri multiple, acest modul se constituie într-un punct central de control, pentru consultarea stării diferitelor planuri sau pentru ştergerea celor vechi şi/sau redundante.

Aspectul standard al modulului Plan Sinoptic Fereastra Plan Sinoptic se prezintă implicit, astfel:

17.2. PLAN SINOPTIC 17.2.1. Interfaţa

Resp. Plan Se poate introduce sau selecta identificatorul planificatorului pentru care se doreşte consultarea planurilor. Se poate selecta identificatorul planificatorului din fereastra Planificatori, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Lista Planificatori Sistemul afişează următoarele detalii pentru fiecare plan existent în fişierul de planuri, pentru planificatorul ales. Filtrul utilizat pentru această listă este Filtru Plan.


___________________________________________________________________________


Plan Nr Numărul planului, generat automat de sitem în momentul generarii planului.

Data Calc Data creării planului. De La Z/S/A Data de început a perioadei planului (format Z/S/A) Până La Z/S/A Data de sfârşit a perioadei planului (format Z/S/A) Int. Planif. Numărul de instanţe (apariţii) planificate ale

intervenţiilor Int. Lansate Numărul de intervenţii lansate, până acest moment,

din planul curent în Lucrări în Curs Int. Restante Numărul de intervenţii rămase (nelansate încă) în

planul curent. Iniţial, acest număr este identic cu cel al intervenţiilor planificate. După lansarea de intervenţii din acest plan în Lucrări în Curs, acest număr se reduce cu cel al intervenţiilor lansate sau şterse din plan. Atunci când numărul intervenţiilor restante dintr-un plan este zero, înseamnă că s-au lansat toate intervenţiile din acel plan, deci, acesta poate fi şters prin intermediul opţiunii ştergere, existentă în acest modul.

T-0 P-1 Acest câmp indică tipul planului. 0 Plan de 'Simulare' sau Teoretic. (intervenţiile planificate nu pot fi lansate). 1 Plan de 'Lansare' sau Practic. (intervenţiile planificate pot fi lansate în LIC).

17.2.2. Operaţii ŞTERGERE

Utilizatorul poate şterge detaliile unuia sau mai multor planuri create de un planificator. Se poate introduce sau selecta identificatorul planificatorului al cărui plan doriţi sa-l ştergeti. Trebuie notat că, ştergerea unui plan nu are nici un efect asupra definiţiei intervenţiilor care stau la baza creării planului. Ştergerea unui PlanTeoretic (Tip Plan = 0): ştergerea unui plan teoretic nu are nici un efect asupra altor planuri. Crearea unui astfel de plan are drept scop estimarea manoperei şi a pieselor de schimb neceare pentru o anumită perioadă. Odată atins acest scop, planul trebuie şters, pentru a permite modulului de planificare un timp de raspuns superior. Ştergerea unui plan Practic (Tip Plan = 1): în mod normal, un plan practic este şters din fişierul de planuri în momentul în care toate intervenţiile planificate din acel plan au fost lansate în modulul Lucrări în Curs. Totusi, există situaţii în care trebuie şters un plan practic, chiar dacă nu au fost lansate toate intervenţiile conţinute de acesta. De exemplu, ştergerea tuturor intervenţiilor planificate, rămase la sfârşitul perioadei planului, va conduce la planificarea lor cu o prioritate sporită în următorul plan creat de acel planificator.


___________________________________________________________________________


18. LANSARE INTERVENŢII 18.1. DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Lansare Intervenţii

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Planificare / Lansare intervenţii. Scopul modulului Lansare Intervenţii

Modulul Lansare Intervenţii foloseste la vizualizarea intervenţiilor planificate dintr-un plan, precum şi la lansarea selectivă a acestora în modulul Lucrări în Curs. Înainte de a putea fi folosit acest modul, trebuie creat măcar un plan, aşa cum s-a aratat în paragraful 2.2 Creare Planuri. Pe scurt, în acest modul se pot realiza următoarele: 1.Consultarea Intervenţiilor Planificate dintr-un anumit plan. 2.Modificarea detaliilor unei Intervventii Planificate 3.Stabilirea Indicatorului de Lansare 4.Data/Echipa planificate 5.Prioritatea 6.Lansarea Intervenţiilor Planificate în LIC

Aspectul standard al modulului Lucrări în Curs Fereastra Lansare Intervenţii se prezintă implicit, astfel:

18.2 LANSARE INTERVENŢII

18.2.1. Interfata Planificator

Se introduce identificatorul planificatorului utilizat în momentul creării planului . Se poate selecta identificatorul planificatorului din fereastra Planificatori, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Plan Nr. Se introduce un număr valid de plan pentru care se doreşte consultarea detaliilor. Sistemul va afişa automat, la deschiderea modulului, numărul primului plan


___________________________________________________________________________


existent în baza de date. Se poate selecta numărul planului din fereastra Lista Panuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Tip Plan Sistemul afişează tipul planului. 0 Plan 'Teoretic' (Intervenţiile conţinute de acesta nu pot fi lansate, iar detalile lor nu pot fi modificate) Plan 'Practic' (Intervenţiile planificate din acest plan pot fi modificate şi lansate în modulul Lucrări în Curs).

Perioada Plan Afişează datele limită (în format Zi/Săptămâna/An) ale perioadei pentru care a fost generat planul.

Plan Activ De La / La Reprezintă limitele inferioară/superioară (în format zi/săptămâna/an) ale perioadei pentru care se doreşte actualizarea sau lansarea intervenţiilor planificate. Sistemul afişează automat perioada pe care a fost definit planul. Se poate modifica perioada de vizualizare a intervenţiilor planificate, prin fragmentarea perioadei totale a planului. 18.2.1.2. Lista Intervenţii Planificate Se vor afişa intervenţiile planificate, în ordinea crescătoare a datei planificate şi a priorităţii. Indicatorul de Lansare, asociat fiecărei intervenţii, indică dacă respectiva intervenţie poate fi lansată în modulul Lucrări în Curs, sau trebuie să astepte execuţia unei apariţii anterioare (în plan) a acelei intervenţii.

Descriere Echipament Acest câmp afişează descrierea echipamentului pentru care este planificată intervenţia curentă.

Lista intervenţii planificate Fereastra folosita pentru filtrarea acestei liste este Filtru Intervenţii Planificate.

Niv Nivel Echipament. Echipament / Grup

Cod Echipament / Grup.

Interv. Identificator Intervenţie Tp Tip Intervenţie Prt Prioritatea globală a intervenţiei planificate Ec Echipa planificată pentru această intervenţie Timp Oprire Timpul de oprire (dacă există) pentru această

intervenţie Ref. DL Numărul DL-ului curent din LIC (dacă există), care se

execută chiar pentru intervenţia curentă. Lansare Starea Indicatorului de Lansare. Indicatorul se poate

modifica astfel: Din În D N N D X D

R Indicator Disponibilitate Resurse

S Indicator Disponibilitate Stoc


___________________________________________________________________________


E Indicator Stare Echipament C Indicator Intervenţie pe Contract Data Planificată Data planificată iniţială (Luna/Zi/An) pentru intervenţia

curentă. Data Plan. Z S An

Se poate modifica data (Zi/Săptămâna/An) planificată a intervenţiei curente. Noua dată, stabilită de utilizator, poate fi mai mare, dar nu mai mică decât data de început a planului. Data poate fi amânată, cu condiţia existenţei calendarului de bază pentru acea dată.

18.2.2. Operaţii

Lansare Lansează un grup de intervenţii.

Lansare Intervenţii în modulul Lucrări în Curs Utilizând această opţiune, se pot lansa intervenţiile planificate (cu indicatorul de lansare = 'D') în modulul Lucrări în Curs. Intervenţiile care se vor lansa, se vor şterge din plan. În momentul lansării în LIC a unei intervenţii, indicatorul următoarei apariţii a acesteia în plan (dacă există) se va seta pe 'N'. Acest mecanism previne lansarea de Dispozitii de Lucru duplicat (pentru aceeaşi intervenţie şi echipament), în acelaşi timp. Fiecare Dispozitie de Lucru are asignat un număr unic (maximum 8 cifre), care este generat automat de sistem la crearea DL-ului, şi care este numit Număr DL sau Identificator DL. Tipul tuturor DL-urilor ce au fost obţinute în urma unei lansări dintr-un plan va fi 'P, indicând faptul că sunt DL-uri planificate. Sistemul oferă şi o altă facilitate: aceea de a lansa doar o parte dintr-un plan, prin specificarea datelor de început/sfârşit pentru care se doreşte acest lucru. Această facilitate permite crearea unui plan pentru o perioada mai lungă, urmând ca lansarea propriu-zisă a intervenţiilor planificate să fie efectuată progresiv. Efectele încheierii DL-urilor asupra Planului Planul va suporta actualizări în momentul inchiderii unui DL care a fost efectuat pentru o intervenţie care apare, în continuare, în plan. Actualizările sunt următoarele: 1.Indicatorul de Lansare pentru acea intervenţie din plan va fi setat 'D' 2.Apariţiile nerelevante ale acelei intervenţii vor fi şterse 3.Când se lansează o intervenţie din plan în LIC, următoarea apariţie a acelei intervenţii (dacă există) în acel plan va fi setată automat 'N'.Aceasta, pentru a evita lansarea a încă unui DL, înainte de încheierea celui curent din LIC. În schimb, la încheierea acelui DL din LIC, indicatorul intervenţiei următoare din plan va fi setat (tot automat) 'D'. 4..Mai mult decât atât, dacă dispozitia de lucru de mai sus întârzie, astfel încât se încheie după data planificată a următoarei intervenţii (identice) din plan, această intervenţie din plan va fi ştearsă. Să considerăm următorul exemplu, în care intervenţia săptămânală I1, pentru echipamentul E1, este planificată pentru următoarele patru săptămâni:

Data PLanif. (Z/S/A)

1-10-97 1-11-97 1-12-97 1-13-97

Indicator D X X X


___________________________________________________________________________


Lansare Când se efectueaza lansarea intervenţiilor planificate în LIC, intervenţia planificată pe data de 1-10-97 va fi lansată (se va crea un DL), iar lista (actualizată automat) a intervenţiilor din plan va fi următoarea:


1-11-97 1-12-97 1-13-97

Indicator Lansare

N X X

Acum, în situaţia în care dispozitia de lucru planificată pentru data de 1-10-97 este întârziată, şi va fi încheiata pe data de 4-12-97, apariţiile intervenţiilor planificate pentru datele 1-11-97 şi 1-12-97 nu mai sunt valide, şi de aceea vor fi şterse automat din plan. Planul actualizat va arăta ca mai jos:


1-13-97

Indicator Lansare

D

18.3. LISTA PLANURI Scopul ferestrei Lista Planuri

Scopul acestui selector este de a lista înregistrările de tip 'Plan'. Aspectul standard al ferestrei Lista Planuri

Fereastra Lista Planuri se prezintă implicit, astfel:

18.3.1. Interfaţa

Lista Planuri Fereastra de filtrare utilizată pentru această listă este următoarea:

Planificator Identificatorul planificatorului. Plan Nr Numărul Planului. De La Z/S/A Data de început a planului. La Z/S/A Data de sfârşit a planului. Data Calc. Data efectuarii planului. Indic. T/P Indicator plan Teoretic/Practic. Int. planif. Numărul intervenţiilor planificate. Int. lansate Numărul intervenţiilor lansate.


___________________________________________________________________________


18.4. DETALII INTERVENŢIE PLANIFICATĂ

Scopul ferestrei Detalii Intervenţie Planificată Se pot modifica unele detalii ale unui plan, înainte de a se lansa propriu-zis în modulul Lucrări în Curs. Acest lucru este foarte util, pentru ajustarea planului după cerinţele specifice ale utilizatorului. De exemplu, se poate stabili devansarea (sau întârzierea) unei intervenţii, conform cerinţelor. De asemenea, se poate stabili ne-lansarea unei anumite intervenţii, prin modificarea indicatorului de lansare corespunzător în 'N'. Se pot modifica numai intervenţiile din planurile de tip 'Practic' (Tip Plan = 1). Aspectul Standard al ferestrei Detalii Intervenţie Planificată: Fereastra Detalii Intervenţie Planificată se prezintă implicit, astfel:

18.4.1. Interfaţa

Intervenţie Reprezintă identificatorul intervenţiei, o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Descriere Reprezintă descrierea intervenţiei, un câmp inaccesibil, gestionat automat de sistem.

Echipament Reprezintă codul echipamentului, o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.

Lansare Indicatorul de Lansare, asociat fiecărei apariţii a unei intervenţii planificate determina dacă intervenţia se poate lansa în LIC, sau va trebui să aştepte încheierea unei apariţii mai apropiate a respectivei intervenţii. Valoarea acestui indicator poate fi una dintre următoarele: D: Intervenţia poate fi lansată în LIC. (Nu există dispozitii de lucru în curs pentru această intervenţie, şi nu există intervenţii în plan cu prioritate mai mare decât cea curentă). N: Intervenţia nu poate fi lansată în LIC. (Există dispozitii de lucru în curs pentru această intervenţie, dar nu există nici o intervenţie cu prioritate mai mare decât ea). X: Intervenţia nu poate fi lansată în LIC. (Există apariţii ale intervenţiei planificate prioritare celei curente). Când se foloseste opţiunea Lansare din acest modul, numai intervenţiile având indicatorul de lansare 'D' vor fi lansate în LIC. aceasta, pentru prevenirea lansării


___________________________________________________________________________


încă o dată a aceleiaşi intervenţii, asupra aceluiasi echipament, înainte ca prima să fie terminată. În situaţia în care există apariţii în plan ale respectivei intervenţii (cu indicatorul 'X'), înainte de intervenţia care a fost modificată, atunci indicatorii de lansare pentru acestea se va stabili automat pe 'D'.


___________________________________________________________________________


19. DETALII DISPOZIŢII DE LUCRU 19.1. DESCRIERE GENERALĂ Cum se accesează modulul Detalii Dispozitii de Lucru

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Lucrări în curs / Detalii DL. Scopul modulului Detalii Dispoziţii de Lucru

O dispoziţie de lucru reprezintă, în terminologia COSWIN, un ordin de execuţie a unei anumite intervenţii de întreţinere asupra unui anumit echipament. Reevaluarea/modificarea unui DL reprezintă acţiunea de introducere de date referitoare la ce s-a efectuat pentru îndeplinirea activităţilor prevăzute în Dispoziţia de Lucru. Reevaluarea/modificarea este o componentă esenţială a unui sistem efectiv de întreţinere. Dispoziţiile de lucru din cadrul sistemului se pot împărţi în următoarele categorii: Planificate - dispoziţii de lucru create prin intermediul modulelor de planificare şi lansare. Acestea reprezintă dispoziţii de lucru care au fost planificate în avans. Neplanificate - dispoziţii de lucru create direct în modulul Detalii Dispoziţie de Lucru pentru interventiile accidentale. Altele - dispoziţii de lucru întocmite pentru diverse alte intervenţii de întreţinere. COSWIN recunoaşte patru stări predefinite în care se poate afla, la un moment dat,o dispoziţie de lucru, stări desemnate prin cifre (valori între 0 şi 3). Utilizatorul îşi poate defini propriile stări, care să detalieze cele patru stări sistem. Stările sistem predefinite şi descrierea acestora sunt prezentate în cele ce urmează: Neîncepută - dispoziţia de lucru a fost generată dar activitatea pentru aceasta nu a început încă. Codul sistem pentru dispoziţiile de lucru neîncepute este 0. În Curs - acţiunea a fost începută dar nu s-a încheiat încă. Codul sistem pentru dispoziţiile de lucru în curs este 1. Terminată dar aflată în aşteptarea reevaluării/modificării - acţiunea a fost terminată conform dispoziţiei de lucru dar reevaluarea / modificarea nu s-a încheiat încă. Codul sistem pentru dispoziţii de lucru încheiate este 2. De Arhivat - acţiunea a fost încheiată ca şi procesul de reevaluare/ modificare; dispoziţia de lucru poate fi arhivată. Codul sistem pentru dispoziţiile de lucru de arhivat este 3. Modulul Detalii Dispoziţie de lucru se utilizează pentru: Crearea dispoziţiilor de lucru neplanificate - accidentale Efectuarea reevaluării/modificării în detaliu, pentru fiecare dispoziţie de lucru, a stării acesteia, a activităţilor desfăşurate, a pieselor de schimb utilizate... Aspectul standard al modulului Detalii Dispoziţii de Lucru


___________________________________________________________________________


19.2. DETALII DISPOZIŢIE DE LUCRU 19.2.1. Interfaţa

19.2.1.1. Detalii Dispoziţie de Lucru Nr. DL

Reprezintă identificatorul dispoziţiei de lucru, număr întreg şi pozitiv. Informaţia nu este accesibilă în modul ADĂUGARE şi este gestionată automat de sistem pe baza unui generator de numere seriale. Numărul gestionat este unic pentru fiecare dispoziţie de lucru. Identificatorul introdus este verificat întotdeauna când are loc reevaluarea/modificarea unei dispoziţii de lucru. Se poate selecta identificatorul dispoziţiei de lucru din fereastra Selector Dispoziţii de Lucru, selector activat prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Stare Reprezintă starea dispoziţiei de lucru, introdusă de utilizator. Este un câmp obligatoriu şi poate avea un singur caracter alfanumeric. Se poate selecta o stare din selectorul Lista Stări, activat prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere stare Reprezintă descrierea stării definită de utilizator a dispoziţiei de lucru, informaţie care nu este accesibilă utilizatorului, ci este citită şi afişată automat de sistem.

Data planificată Reprezintă data la care va începe acţiunea din Dispoziţia de lucru; este un câmp obligatoriu de completat.

Echipament Reprezintă identificatorul echipamentului/grupului pentru care este generată dispoziţia de lucru şi este o informaţie obligatorie. Scopul final al dispoziţiei de lucru este de a opera, într-un fel sau altul asupra unui echipament. Se poate selecta Echipamentul din fereastra Selector Echipamente, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.


___________________________________________________________________________


Descriere Echipament Reprezintă descrierea echipamentului pentru care se generează dispoziţia de lucru; este un câmp "numai-citire”, gestionat automat de sistem.

Intervenţie Reprezintă identicatorul intervenţiei pentru care se crează dispoziţia de lucru, (exemplu codul intervenţiei de întreţinere care trebuie efectuată); Dacă intervenţia nu este specificată sau dacă intervenţia specificată nu există încă, sistemul va crea intervenţia ca intervenţie accidentala. Dacă identificatorul intervenţiei specificate desemnează o intervenţie deja existentă, dar definită pentru un alt echipament, atunci va fi creată pentru echipamentul curent o intervenţie cu acelaşi identificator. Se poate selecta identificatorul intervenţiei fie din Selectorul de Intervenţii Echipament fie din Selectorul de Intervenţii pe Familie, selector activat prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Selectorul care se deschide pentru a alege intervenţia este stabilit de criteriile de selectare a Intervenţiei. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Detalii Intervenţie pentru codul curent de intervenţie.

Descriere Intervenţie Reprezintă descrierea intervenţiei şi este o informaţie obligatorie. Cimpul este disponibil utilizatorului pentru editare numai dacă identificatorul intervenţiei nu a fost specificat sau a fost specificat un identificator care nu există.

Tip Reprezintă tipul intervenţiei şi este o informaţie obligatorie. Poate avea până la 2 caractere numerice.

Descriere Tip Reprezintă descrierea tipului intervenţiei, informaţie neaccesibilă utilizatorului, citită şi afişată automat de sistem.

Cont de cheltuieli Repezintă identificatorul contului de cheltuieli al dispoziţiei de lucru, care specifică contul în care vor fi plasate cheltuielile înregistrate de dispoziţia de lucru respectivă. Este o informaţie obligatorie. În timpul procesului de creare a dispoziţiei de lucru, sistemul propune implicit, contul de cheltuieli al echipamentului dispoziţiei de lucru. Dacă contul de cheltuieli pentru intervenţia din dispoziţia de lucru este diferit de contul de cheltuieli al echipamentului, atunci costul înregistrat cu aceasta se va actualiza la contul de cheltuieli al intervenţiei. Se poate selecta Contul de cheltuieli din fereastra Selector Cont Cheltuieli Întreţinere, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra de Detalii Cont de Cheltuieli Întreţinere pentru codul curent de CC.

Data de început Reprezintă data la care începe executarea efectivă a dispoziţiei de lucru, adică data la care începe intervenţia prevăzută în dispoziţia de lucru. Este o informaţie facultativă şi poate fi accesată numai dacă dispoziţia de lucru a fost creată sau a fost avansată într-una din stările 'În Curs', 'Terminată'.

Data de sfârşit Reprezintă data la care se încheie dispoziţia de lucru adică data la care acţiunea


___________________________________________________________________________


prevăzută în dispoziţia de lucru este încheiată. Data de sfârşit este o informaţie obligatorie pentru dispoziţiile de lucru încheiate sau de arhivat şi poate fi accesată numai dacă dispoziţia de lucru a fost creată sau este trecută într-una din stările 'Terminată' sau 'De Arhivat'.

Total Unităţi Cumulate Reprezintă unităţile cumulate ale contorului intervenţiei la sfârşitul executării dispoziţiei de lucru. Totalul cumulat al unităţilor este o informaţie neaccesibilă utilizatorului, calculată şi afişată automat de sistem atunci când dispoziţia de lucru este avansată în starea 'De Arhivat'.

Dispoziţia de Lucru precedentă Reprezintă identificatorul dispoziţiei de lucru precedente şi este o valoare numerică întreagă şi pozitivă. Câmpul specifică identificatorul dispoziţiei de lucru de bază de la care s-a creat dispoziţia de lucru actuală.

Număr plan Reprezintă numărul planului din care este lansată dispoziţia de lucru. Informaţia nu este accesibilă utilizatorului şi este actualizată automat de sistem pentru dispoziţiile de lucru generate în Modulul Planificare / Lansare Intervenţii.

Costuri reale materiale Reprezintă costul total cu materialele consumate pe dispoziţia de lucru curentă. Este o valoare numerică pozitivă calculată automat de sistem, în funcţie de reevaluarea/modificarea pieselor de schimb şi a ieşirilor din stoc realizate pentru dispoziţia de lucru curentă.

Costuri reale diverse Acest câmp specifică costurile diverse (altele decit cele piesele de schimb) pe care le-a înregistrat dispoziţia de lucru. Este o valoare numerică pozitivă opţională. Poate fi accesată numai pentru dispoziţiile de lucru aflate în curs, terminate.

Costuri reale totale Această informaţie specifică costurile totale ale dispoziţiei de lucru curentă. Este o informaţie "numai-citire”, calculată automat de sistem, 19.2.1.4. Stoc Folosit Scopul ferestrei "Reev/Modif Stoc Necesar" este de a afişa stocul folosit pentru acţiunile sau unele dintre acţiunile dispoziţiei de lucru. Selectorul se activează prin intermediul butonului "Piese".

Sursa Articolului Acest radio buton specifică sursa de la care articolele sunt adăugate dispoziţiei de lucru curente sau acţiunii curente

Întreţinere Articolele se vor adăuga din selectorul Piese de schimb/Utilaje (articolul este o piesă de schib sau un utilaj)

Stoc Articolele se adaugă din selectorul Articole de Stoc


Când se adaugă o dispoziţie de lucru, următoarele câmpuri sunt propuse în mod implicit, de sistem (dar pot fi modificate de către utilizator): Starea dispoziţiei de lucru (prima stare definită de utilizator corespunzătoare stării sistem "neîncepută")


___________________________________________________________________________


Data programată (data curentă) Data raportării (data curentă) Minimum de informaţii necesare pentru a adăuga o dispoziţie de lucru sunt: Dacă este creată o intervenţie neplanificată Identificatorul echipamentului, pentru care s-a creat dispoziţia de lucru Descrierea Intervenţiei Tipul intervenţiei Dacă este folosită o intervenţie existentă Identificatorul Echipamentului pentru care se creează dispoziţia de lucru Identificatorul Intervenţiei pentru care este întocmită dispoziţia de lucru Dacă dispoziţia de lucru este în curs, încheiată sau de arhivat, regulile stabilite pentru operaţia de reevaluare/modificare, în cazul fiecărei stări, sunt valabile şi pentru operaţia de ADĂUGARE.

19.3 DETALII REEV/MODIF STOC NECESAR Scopul ferestrei Detalii Reev/Modif Stoc Necesar Aceasta fereastra furnizează detalii despre articolele de stoc/ piesele de schimb / utilitarele folosite pentru Dispoziţia de lucru curentă . Aspectul standard al ferestrei Detalii Reev/Modif Stoc Necesar

Fereastra Detalii Reev/Modif Stoc Necesar arată, în mod implicit, astfel:

19.3.1. Interfaţa

Articol Reprezintă identificatorul articolului folosit. Se poate specifica selectorul utilizabil pentru articol, prin butonul radio corespunzator Sursă Articol. Odată specificat acest selector, el poate fi activat prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului se activează fereastra Fişiere Stoc sau fereastra Detalii Piese de schimb/Utilaje pentru codul curent de articol, în funcţie de setarea butonului Sursă Articol.

Descriere articol Reprezintă descrierea articolului şi este un câmp "numai-citire”, gestionat automat de sistem.


___________________________________________________________________________


Sursa articol Reprezintă sursa listei de selecţie a articolului . Opţiunile disponibile sunt:

Întreţinere Selectorul modulului întreţinere / Fisiere de Baza / Piese de Schimb/Utilaje

Stoc Selectorul modulului Magazii / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Detalii

Cant. ieşită Reprezintă cantitatea de articole ieşită şi este un câmp numeric "numai-citire”, gestionat automat de sistem.

Unitate Reprezintă unitatea de măsură pentru articolul specificat şi este un câmp "numai-citire”, gestionat automat de sistem.

Cost Reprezintă costul actual al articolului, calculat folosind ultimul cost unitar al articolului. Este un câmp "numai-citire”, gestionat automat de sistem.

Cantitate planificată Acest câmp specifică cantitatea de articole planificată spre a fi utilizată. Este un câmp "numai-citire”, gestionat automat de sistem pentru articolele planificate. Pentru articole neplanificate, utilizatorul poate defini această cantitate.

Înlocuire Acest buton radio specifică modul în care va fi înlocuit articolul:

Sistematic Întotdeauna Condiţional În funcţie de anumite cerinţe

Pret Reprezintă pretul unitar planificat al materialului pentru actiunea selectata, este o informatie “numai – citire” gestionata automat de sistem.

Valoare Reprezintă valoarea planificata al materialului pentru actiunea selectata, este o informatie “numai – citire” gestionata automat de sistem.

Valoare Totala Reprezintă totala planificata a materialului de pe toate actiunile, este o informatie “numai – citire” gestionata automat de sistem.

Pret Reprezintă pretul unitar real al materialului pentru actiunea selectata si este introdus de utilizator.

Valoare Reprezintă valoarea realizata al materialului pentru actiunea selectata, este o informatie “numai – citire” gestionata automat de sistem.

Valoare Totala Reprezintă totala realizata a materialului de pe toate actiunile, este o informatie “numai – citire” gestionata automat de sistem.

Descriere Detaliată Este un câmp OLE multilinie care furnizează detalii/note/observaţii despre utilizarea stocurilor.


___________________________________________________________________________


Informaţia este disponibilă numai pentru articolele non-stoc care vin dintr-o intrare făcută special pentru DL.


Infomaţiile minimale cerute la adăugarea unui articol sunt: Identificator articol Număr secvenţial Acţiune, dacă este alocat “după acţiune”

MODIFICARE Informaţiile care pot fi modificate sunt: Cantitatea planificată – numai pentru articole neplanificate Cantitate ieşită – numai pentru articole non-stoc Indicator de înlocuire

ŞTERGERE Un articol nu poate fi şters dacă a fost planificat


___________________________________________________________________________


20. ARHIVARE 20.1. DESCRIERE GENERALĂ Cum se ajunge la modulul Arhivare

Se selectează din meniul COSWIN Întreţinere / Lucrări în curs / Arhivare Scopul modulului de arhivare

Arhivarea este operaţia de trecere a unei sau mai multe dispoziţii de lucru aflate în starea "De Arhivat" (stare sistem: 3). în modulul "Istoric" al sistemului. În ansamblu, procesul de arhivare efectuează următoarele: Transferă dispoziţiile de lucru având starea "De Arhivat" din modulul "Lucrări în curs" în fişierele de "Istoric" Actualizeaza costurile şi celelalte detalii referitoare la dispoziţia de lucru în analizele de tip 'Anual' si 'La Zi'. Opţional, actualizează necesarul de resurse şi stoc pentru intervenţia corespunzatoare DL-ului. Sistemul adaugă articolele de stoc consumate pe dispoziţia de lucru, dar care nu fuseseră definite în Resurse Necesare / Stoc Necesar pentru intervenţia corespunzatoare. Opţional, construieşte lista minimă de piese de schimb pentru un echipament Fereastra principală în modulul Arhivare opereaza pe bază de filtrare. Utilizatorul poate introduce constrângeri (criterii de selecţie) pentru selectarea dispoziţiile de lucru ce urmează a fi arhivate. Folosind criteriile de selecţie, se pot defini limitele inferioară şi superioară pentru câteva câmpuri importante pentru arhivarea selectivă a dispoziţiilor de lucru. Deci, se vor arhiva numai acele dispoziţii de lucru ce se gasesc în starea 'De Arhivat' şi care întrunesc criteriile de selecţie. Este obligatoriu a se defini perioada pe care o va lua în calcul procesul de arhivare. Dispoziţiile de lucru care au data de sfârşit în această perioadă sunt arhivate de sistem. Această perioadă nu poate fi extinsă pe o durată mai mare de un an financiar. Dispoziţiile de lucru având starea 'De Ahivat' şi care satisfac criteriile de selecţie definite de utilizator sunt transferate din modulul "Lucrări în curs" în "Istoric". De fapt, numai dispoziţiile de lucru având indicatorul 'Istoric' setat pe Da sunt transferate în modulul "Istoric". Dacă indicatorul 'Istoric' este setat pe Nu şi dispoziţia de lucru satisface criteriile de selecţie definite de utilizator, atunci acest DL este şters din modulul "Lucrări în curs" fără a mai fi transferat în modulul "Istoric". Indicatorul 'Istoric' pentru un echipament poate fi setat cu ajutorul modulului Detalii Topografice. Acest indicator permite utilizatorului să gestioneze datele de istoric numai pentru echipamentele de interes. La arhivare se vor transfera în istoric următoarele date: Detaliile de bază ale DL-ului Datele de Început/Sfârşit Detalii cost Comentarii Stoc folosit Procesul de arhivare trebuie realizat la intervale regulate.. Acest lucru va mări viteza proceselor executate în modulele "Lucrări în Curs", Creare Planuri şi Lansare Intervenţii. Utilizatorul se va asigura prin aceasta că datele afişate de Matricea Costurilor sunt actualizate.


___________________________________________________________________________


Daca sunt necesare date de analiza, utilizatorul trebuie să se asigure ca înregistrările de analiză sunt create înaintea procesului de arhivare, în caz contrar dispoziţiile de lucru vor fi arhivate în istoric dar nu vor fi create date de analiză.

Aspectul standard al ferestrei Arhivare Fereastra Arhivare arată, în mod implicit, astfel:

20.2 ARHIVARE 20.2.1. Interfaţă

20.2.1.1 Arhivare Cod inceput

Se introduce limita superioară pentru identificatorul Dispoziţiei de Lucru, limită de la care va începe procesul de arhivare (de la acest DL catre DL-urile cu numere mai mici). Este o valoare numerică întreagă obligatorie.

Căutare maximum Reprezintă numărul maxim de dispoziţii de lucru ce vor fi baleiate şi este un câmp obligatoriu (se introduce o valoare numerică întreagă, implicit, fiind egală cu 5000).

Selectare maximum Este numărul maxim de dispoziţii de lucru ce vor fi arhivate şi este un câmp obligatoriu (se introduce o valoare numerică întreagă implicit, egală cu 5000).

Data Se introduce data de început a arhivării (implicit, este prima dată a anului financiar curent).

Echipă Se introduc limitele inferioară şi superioară ale identificatorilor de echipă (o valoarea numerică întreagă, opţională).

Zona Se introduc limitele lexicale inferioară şi superioară pentru selectarea dispoziţiilor de lucru aparţinând unor zone specifice , dacă nu este marcată căsuţa de opţiune. În caz contrar, se selectează zonele dorite din lista de selecţie multiplă Zone.


___________________________________________________________________________


Se pot selecta zonele din fereastra Selector Zone, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Funcţie Se introduc limitele inferioară şi superioară pentru arhivarea dispoziţiilor de lucru aparţinând echipamentelor cu anumite funcţii . Se poate selecta funcţia din fereastra Selector Funcţii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Echipament/Grup Se introduc limitele inferioară şi superioară ale identificatorilor de echipament/grup ale căror dispoziţii de lucru vor fi arhivate . Se poate selecta echipamentul/grupul din fereastra Selector Echipamente, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Tip Intervenţie Se introduc limitele lexicale inferioară şi superioară pentru arhivarea dispoziţiilor de lucru corespunzatoare unor anumite tipuri de intervenţie , dacă nu este marcată căsuţa de opţiune. În caz contrar, se selectează tipurile de intervenţie dorite din lista de selecţie Tipuri de Intervenţii. Se poate selecta tipul de intervenţie din fereastra Selector Tipuri de Intervenţie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Tip DL Se selectează din câmpurile cu listă limitele inferioară şi superioară pentru tipul dispoziţiei de lucru (Toate, Planificate, Neplanificate, Altele).

Intervenţie Se introduc limitele lexicale inferioară şi superioară pentru arhivarea dispoziţiilor de lucru corespunzătoare unor anumite intervenţii . Se poate selecta identificatorul intervenţiei din fereastra Selector Intervenţie, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Cont de Cheltuieli Se introduc limitele inferioară şi superioară pentru arhivarea dispoziţiilor de lucru aparţinând unor anumite conturi de . Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Cont Cheltuieli Întreţinere, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. 20.2.1.2. Detalii Arhivare Fereastra "Detalii Arhivare" furnizează criterii suplimentare pentru selectarea dispoziţiilor de lucru care vor suferi operaţia de arhivare. 20.2.1.3. Opţiuni În fereastra "Opţiuni", utilizatorul poate specifica unele opţiuni pentru operaţia de Arhivare.

Actualizare Stoc Necesar Această căsuţă de opţiune, dacă este marcată, arată că va fi actualizat Necesarul de Stoc pentru intervenţia corespunzatoare dispoziţiei de lucru curente. O piesă de schimb, care nu este definită ca parte a Necesarului de Stoc al intervenţiei-echipament şi este folosită în timpul executării dispoziţiei de lucru curente, este adăugată automat de sistem la Necesar Stoc Intervenţie, cu următoarea valoare: Cantitate planificată = 0


___________________________________________________________________________


Această caracteristică ajută la construirea intervenţiilor-echipament prin procesul de Reev/Modif DL. Mai târziu, se poate modifica cantitatea planificată la o valoare convenabilă pe baza experienţei acumulate.

Actualizare Listă Piese de Schimb Ori de câte ori dispoziţia de lucru utilizează o piesă de schimb, sistemul incrementează cantitatea folosită în lista de piese de schimb pentru echipamentul respectiv. Acest lucru permite să se identifice de câte ori o piesă de schimb a fost înlocuită, precum şi când s-a întâmplat acest lucru. Dacă articolul piesă de schimb folosit de o dispoziţie de lucru nu este prezent în lista de piese de schimb pentru echipamentul respectiv, atunci acest articol este adăugat în listă.. Actualizarea listei de piese de schimb şi alcătuirea listei de minimum de piese de schimb sunt opţionale.

20.2.2. Operaţii

Arhivare Efectuează operaţia propriu-zisă de arhivare.


___________________________________________________________________________


21. Preluarea costurilor din documentele contabile Pentru preluarea costurilor din documentele contabile a fost construit un modul care permite repartizarea valorii de pe un document contabil pe unul sau mai multe DL-uri sau actiuni ale DL-urilor. Tipurile de documente pentru care pot fi repartizate costuri sunt configurabile prin intermediul unui modul din aplicatia de configurare Coswin.

Pentru a putea repartiza costuri din documente contabile pe dispozitii de lucru, trebuie ca mai intai sa se configureze tipurile de documente pentru care pot fi repartizate costurile.

Pentru repartizarea costurilor de pe un document contabil pe DL-uri s-a construit modulul Intretinere/Lucrari In curs/ Documente Contabile pe DL. Intrare din Meniu este disponibila doar atunci cand se utilizeaza componenta Financiar/Contabilitate. In cazul in care aceasta componenta nu este instalata intrarea de meniu este invizibila.

Valorile de pe un document contabil pot fi repartizate atat la nivel de pozitie cat si la nivel global. Exista insa urmatoarea restrictie: pentru o factura pentru care valoarea ei a fost repartizata global la nivelul unor DL-uri de intretinere, diferenta de repartizat nu poate fi repartizata decat global (fara a se specifica si pozitia facturii la care se face referire). Modulul de repartizare costuri de pe documente contabile pe DL-uri este un modul de tip master-detaliu. La nivelul master-ului sunt afisate urmatoarele informatii:

- tipul documentului - numarul documentului - data documentului - categoria documentului - codul si numele furnizorului documentului - valoarea in lei a documentului - valoarea documentului care a fost distribuita pe DL-uri. - Camp care specifica daca valoarea documentului se distribuie global sau pe

pozitii. - Doua radiobutoane care specifica daca se face filtrarea dupa contract sau

nu. In detaliu sunt afisate DL-urile pe care a fost repartizat documentul contabil curent. Atat timp cat valoarea ramasa de distribuit de pe documentul curent este pozitiva, se mai poate face inca distribuire. Pentru un document contabil care este partial repartizat pe dispozitii de lucru, valoarea ramasa de distribuit poate fi atasata la unul sau mai multe DL-uri prin adaugarea de noi inregistrari in lista de DL-uri pe care este repartizat documentul. Aceasta operatie e posibila prin apasarea butonului standard “Adaugare” in lista de DL-uri pe care e distribuit documentul contabil. Fereastra de detaliu care se deschide Va contine urmatoarele campuri:

a. Pozitia de document contabil a carei valoare e distribuita pe dispozitia de lucru sau pe o actiune a ei. Aceasta valoare poate fi selectata dintr-un selector de pozitii de document contabil. Valoarea implicita pentru acest camp este valoarea 0 echivalenta cu distribuirea valorii globale a documentului contabil. In momentul selectarii pozitiei de document contabil, se va calcula


___________________________________________________________________________


valoarea deja distribuita. In detaliu va fi afisata descrierea pozitiei de document contabil, valoarea ei in lei si valoarea distribuita pe DL-uri. Utilizatorul nu poate alege decat acele pozitii de document pentru care mai exista valori de distribuit. Daca pentru documentul din master exista cel putin un DL la care valoarea facturii a fost repartizata la nivel global, campul de pozitie este read-only iar singura repartizare posibila este tot la nivel global.

b. Numarul DL-ului pe care se face repartizarea valorii – camp obligatoriu. Acest numar poate fi selectat din lista de DL-uri. In functie de un radio-buton existent in fereastra lista de DL-uri se va deschide astfel:

i. Nefiltrata ii. Filtrata doar dupa furnizorul documentului contabil iii. Filtrata dupa furnizorul documentului contabil si faza de

contract de pe pozitia de document contabil. Valoarea implicita a radio-butonului este “Nefiltrata”. In cazul

in care nu s-a ales o pozitie de document contabil, optiunea ii si iii se comporta identic in sensul ca lista de dispozitii de lucru se deschide filtrata dupa furnizorul documentului contabil. Utilizatorul nu poate selecta un DL care se afla in starea “DE ARHIVAT”.

In momentul salvarii aplicatia efectueaza urmatoarea validarie: � executantul de pe DL trebuie sa fie acelasi cu executantul de

pe documentul contabil. Repartizarea costurilor unui nou document contabil pe Dispozitii de lucru

poate fi efectuat prin adaugarea apasarea butonului standard in fereastra “Master”.

In acest moment fereastra intra in modul adaugare. Utilizatorul poate alege tipul documentului pe care doreste sa il repartizeze si numarul documentului. Tipul documentului este preluat din lista tipurilor de documente pentru care pot fi repartizate valori pe DL-uri. In momentul selectarii documentului se verifica daca documentul a fost deja repartizat pe DL-uri. In cazul in care documentul nu a fost repartizat se afiseaza valoarea documentului in lei. Utilizatorul poate repartiza costurile pe DL-uri . Prin intermediul butonului nestandard utilizatorii pot distribui valoarea documentului sau valoarea pozitiei selectate (Sau valoarea ramasa de distribuit a documentului), in mod egal, pe mai multe dispozitii de lucru. Aceste buton nestandard este:

� - la apasarea acestui buton se va deschide in selectorul de DL-uri cu selectie multipla activata. DL-urile vor fi filtrate dupa furnizorul de pe documentul contabil. In lista nu vor fi afisate DL-urile care sunt in starea “De arhivat”

Optiunea “Contract” din grupul de radio butoane “Filtrare” are semnificatie doar daca repartizarea documentului contabil se face pe pozitii (utilizatorul a ales si o pozitie de document). In acest caz in momentul validarii se va verifica daca faza contractului de pe DL este aceeasi cu faza contractului de pe pozitia de document contabil.


___________________________________________________________________________


In momentul incheierii selectiei DL-urilor pe care utilizatorul doreste sa distribuie valoare ramasa de repartizat, in aplicatie se verifica fiecare inregistrare selectata si daca aceasta este valida, se salveaza repartizarea. Daca la cel putin una din inregistrarile selectate apare o eroare, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator erorii si anuleaza intreaga tranzactie. Daca nu a aparut nici o eroare, se salveaza intreaga tranzactie si fereastra “DL-uri” trece in modul “Vizualizare”. Verificarea fiecarei inregistari selectate este dependenta de tipul entitatii selectate:

� Verificarea DL-urilor selectate. DL-urile selectate trebuie sa respecte urmatoarele cerinte:

o Dl-urile nu sunt in starea sistem corespunzatoare starii “De arhivat” o Executantul de pe DL este acelasi ca si furnizorul facturii

Dupa salvarea pozitiilor si trecerea ferestrei in modul vizualizare, utilizatorul poate intra pe fiecare inregistrare salvata si poate modifica valoarea din document distribuita pe respectivul DL. De asemenea utilizatorul poate sterge inregistrarile adaugate in plus. Atunci cand fereastra se gaseste in modul vizualizare, utilizatorul poate utiliza in continuare cele doua butoane pentru a distribui valoarea ramasa de repartizat de la nivelul documentului contabil. Selectarea unei pozitii este posibila doar atata timp cat documentul contabil a fost repartizat doar pe pozitii. Daca documentul a fost repartizat global pe cel putin un DL atunci el nu mai poate fi repartizat pe pozitii

Aspectul ferestrei “DL-uri Documente” este urmatorul:

Pentru vizualizarea documentelor de pe care au fost repartizate valori pe DL-ul curent, la nivelul modulului “Detalii DL” (Intretinere/Lucrari in Curs/Detalii DL) a fost adaugat butonul nestandard: Documente Utilizate. La apasarea acestui buton deschide o fereastra in care sunt afisate documentele contabile care au generat costuri pe DL-ul curent. Aceasta fereastra are urmatorul aspect:


___________________________________________________________________________


La arhivarea DL-urilor, se arhiveaza si legatura DL-ului cu documentul contabil. In modulul “Detalii Istoric DL” (Intretinere/Istoric/Vizualizare Istoric ) a fost adaugat butonul nestandard “Doc. Util.”. La apasarea acestui buton se deschide o fereastra in care sunt afisate documentele contabile care au adus costuri pe DL-ul curent. Aceasta fereastra are urmatorul aspect:

siveco applications - casmb.ro erp/managementul... · siveco applications-managementul mentenantei...

Documents