skkn: tổ chức khoa học lao động quản lý trong bộ máy nhà ......

SKKN: Tổ chức khoa học lao động quản lý trong bộ máy nhà trường ở trường THPT Trần Phú

Lê Việt Hùng – Trường THPT Trần Phú Trang 1



I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Lao động quản lý là loại lao động vừa có tính khoa học, vừa mang tính nghệ

thuật. Tính khoa học thể hiện ở chỗ: lao động quản lý là lao động trí óc; sản phẩm của

lao động quản lý là của trí tuệ; lao động quản lý là kết quả lao động tổng hợp nhiều

khoa học khác nhau. Tính nghệ thuật của lao động quản lý thể hiện ở nghệ thuật tác

động vào con người, cụ thể là nghệ thuật tác động vào tình cảm, ý chí, thói quen, khí

chất… của cá nhân con người.

Chính vì tính chất lao động trí óc đặc biệt, tổng hợp và sáng tạo như thế mà lao

động quản lý có vai trò rất quan trọng. Nó là tiền đề để tồn tại và phát triển của bất kỳ

một tổ chức nào và có vai trò quyết định trong việc đưa hệ quản lý đạt mục tiêu mong

muốn. Chất lượng của lao động quản lý có vai trò thúc đẩy sự phát triển của hệ thống.

Lao động quản lý càng khoa học, càng có ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của hệ

thống.

Trong nhà trường phổ thông, lao động quản lý gắn liền với các nhiệm vụ của

người hiệu trưởng. Theo quy định tại Điều lệ trường phổ thông hiện hành, hiệu trưởng

có các nhiệm vụ: tổ chức bộ máy nhà trường; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện

nhiệm vụ năm học; quản lý giáo viên và nhân viên; quản lý và tổ chức giáo dục học

sinh; quản lý hành chính, tài chính, tài sản trong nhà trường; thực hiện các chế độ

chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, học sinh. Để thực hiện tốt

những nhiệm vụ nặng nề trên, người hiệu trưởng, ngoài việc phải nắm vững về khoa

học quản lý, có nghệ thuật (kỹ năng) làm việc với con người…thì cần phải biết tổ

chức khoa học lao động quản lý của cá nhân người hiệu trưởng và đặc biệt là tổ chức

khoa học lao động quản lý trong bộ máy nhà trường.

Bộ Giáo dục và Đào tạo xác định chủ đề năm học 2010-2011 là: “Tiếp tục đổi

mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục”. Năm học vừa qua, nhiều hội thảo của

ngành giáo dục cũng tập trung bàn bạc, thảo luận về chủ đề năm học trên và đổi mới

quản lý luôn đi liền với việc nâng cao chất lượng giáo dục. Điều đó cho thấy, đổi mới

quản lý là một trong những nhiệm vụ quan trọng và cấp bách.

Tại trường THPT Trần Phú, những năm qua đã có nhiều chuyển biến tích cực

về mọi mặt, trong đó có đổi mới về công tác quản lý. Việc tổ chức khoa học lao động

quản lý trong bộ máy nhà trường cũng đã được chú ý. Song, hiệu suất công tác của cá

nhân các cán bộ quản lý và cả bộ máy quản lý chưa cao.

Từ thực tế công tác của bản thân, kết hợp với những kiến thức, kinh nghiệm

học tập từ bạn bè, đồng nghiệp…, tôi mạnh dạn thực hiện đề tài sáng kiến kinh

nghiệm: “Tổ chức khoa học lao động quản lý trong bộ máy nhà trường” với mong

muốn sẽ đưa ra một số biện pháp thiết thực và hiệu quả về tổ chức khoa học lao động

quản lý trong bộ máy nhà trường của hiệu trưởng, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả

của lao động quản lý trong nhà trường phổ thông.



II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI:

1. Cơ sở lý luận:

Điều 16, Luật giáo dục năm 2005 đã quy định vai trò và trách nhiệm của cán bộ

quản lý giáo dục, đó là: Cán bộ quản lý giáo dục giữ vai trò quan trọng trong việc tổ

chức, quản lý, điều hành các hoạt động giáo dục; Cán bộ quản lý giáo dục phải không

ngừng học tập, rèn luyện, nâng cao phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn, năng

lực quản lý và trách nhiệm cá nhân; Nhà nước có kế hoạch xây dựng và nâng cao chất

lượng đội ngũ cán bộ quản lý giáo dục nhằm phát huy vai trò và trách nhiệm của cán

bộ quản lý giáo dục, bảo đảm phát triển sự nghiệp giáo dục.

Điều 54, Luật giáo dục năm 2005, mục 1 và 2 quy định Hiệu trưởng là người

chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của nhà trường, do cơ quan nhà nước có thẩm

quyền bổ nhiệm, công nhận; Hiệu trưởng các trường thuộc hệ thống giáo dục quốc

dân phải được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý trường học.

Điều 19, Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường

phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Quyết định số: 07/2007/QĐ-BGDĐT

ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo), quy định nhiệm vụ và quyền

hạn của Hiệu trưởng, đó là: xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường; thực hiện các Nghị

quyết, Quyết nghị của Hội đồng trường; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện

nhiệm vụ năm học; quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công

công tác, kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khen

thưởng, kỉ luật đối với giáo viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước; quản lý hồ

sơ tuyển dụng giáo viên, nhân viên; quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh

do nhà trường tổ chức; quản lý tài chính, tài sản của nhà trường; thực hiện các chế độ

chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, học sinh; tổ chức thực hiện

Quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường; thực hiện công tác xã hội hoá giáo

dục của nhà trường…

Chỉ thị số 3399/CT-BGDĐT ngày 16 tháng 8 năm 2010 của Bộ Giáo dục và

Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục

thường xuyên và giáo dục chuyên nghiệp năm học 2010 – 2011 đã chỉ thị toàn ngành

tập trung thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm, trong đó có tiếp tục đổi mới công tác

quản lý giáo dục; chăm lo, đầu tư phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục...

Trong Quy định về Chuẩn hiệu trưởng trường trung học cơ sở, trường

trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo

Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT, ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ

Giáo dục và Đào tạo) đưa ra nhiều tiêu chí, trong đó có các tiêu chí yêu cầu hiệu

trưởng phải có tác phong làm việc khoa học, xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường

hoạt động hiệu quả...



Tất cả những điều đó cho thấy, cán bộ quản lý giáo dục ở trường phổ thông mà

đứng đầu là hiệu trưởng có vai trò quan trọng to lớn trong bộ máy lãnh đạo nhà

trường.

Trong lý luận về khoa học quản lý thì Lao động quản lý là một dạng đặc biệt

của lao động, “lao động để điều khiển lao động” (C. Mác), lao động để duy trì và phát

triển hệ thống. Đó là lao động trí óc của những người làm chức năng quản lý, được

diễn ra theo qui trình: Quyết định – Tổ chức thực hiện quyết định – Kiểm tra – Điều

chỉnh – Tổng kết.

Bộ máy nhà trường (cơ cấu tổ chức nhà trường) là một tổng thể gồm các bộ

phận, trong đó có sự phân công quyền hạn, trách nhiệm giữa các bộ phận, quy định

mối quan hệ qua lại ràng buộc lẫn nhau của các bộ phận nhằm thực hiện các hoạt

động quản lý nhất định trên cơ sở chức năng và quyền hạn của cơ quan.

Tổ chức khoa học lao động quản lý trong nhà trường là tổ chức sắp xếp các

hoạt động trong nhà trường một cách khoa học, tạo điều kiện cho hoạt động dạy và

học đạt hiệu quả cao nhất, sử dụng kinh phí hiệu quả, sử dụng tốt hơn thời gian làm

việc, đảm bảo sức khoẻ cho cán bộ, giáo viên, học sinh, công nhân viên trong nhà

trường.

Mục đích của tổ chức khoa học lao động quản lý là nâng cao hiệu suất công tác

của cá nhân cán bộ quản lý và cả bộ máy quản lý nhằm đạt mục tiêu quản lý. Vì vậy,

yêu cầu của việc tổ chức khoa học lao động quản lý trong bộ máy nhà trường đó là

phải tổ chức sao cho khoa học các vấn đề sau đây: xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý;

định mức lao động trong nhà trường; phân công công tác trong nhà trường; điều hành

hoạt động của nhà trường; xây dựng môi trường công tác và tổ chức nơi làm việc; xây

dựng và đổi mới hệ thống thông tin quản lý trong nhà trường.

2. Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài:

Ở trường THPT, tổ chức khoa học lao động quản lý trong bộ máy nhà trường là

thực hiện tốt 6 vấn đề sau đây:

Thứ nhất, xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý.

Thứ hai, công tác định mức lao động trong nhà trường.

Thứ ba, phân công công tác trong nhà trường.

Thứ tư, điều hành hoạt động của nhà trường một cách khoa học.

Thứ năm, xây dựng tốt môi trường công tác và tổ chức khoa học nơi làm việc.

Thứ sáu, xây dựng và đổi mới hệ thống thông tin quản lý trong nhà trường.

2.1. Xây dựng cơ cấu tổ chức:

Emecxon, một nhà quản lý, viết: “Nếu tổ chức hoàn thiện thì lãnh đạo có kém

nhất cũng chỉ gây thiệt hại nhỏ nhất. Nhưng lãnh đạo kém lại dựa vào tổ chức tồi thì

nhất định sẽ bị thất bại và kéo luôn tất cả những gì phụ thuộc vào ông ta”.

Do vậy, xây dựng cơ cấu tổ chức chính là xây dựng “phương tiện” để hiệu

trưởng triển khai thực hiện các công việc cụ thể.



Khi xây dựng cơ cấu cần đảm bảo các yêu cầu: cơ cấu tổ chức hướng vào công

việc; quản lý hướng vào mối quan hệ, hướng vào con người; gọn nhẹ, hợp lý, linh

hoạt, dễ kiểm tra, đánh giá.

Để việc xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý, hiệu trưởng cần phải:

- Nghiên cứu kỹ đặc điểm tình hình nhà trường về đội ngũ, cơ sở vật chất…và

cần có một thời gian nhất định (phụ thuộc vào năng lực, sự nhạy cảm về tổ chức -

nhân sự của hiệu trưởng) để xây dựng cơ cấu khoa học, hợp lý.

- Xây dựng cơ cấu tổ chức nhà trường phải thật sự trên cơ sở khách quan, dám

nghĩ, dám làm của hiệu trưởng.

- Xây dựng cơ cấu tổ chức trong nhà trường phải đồng thời có phương án bố trí

nhân sự phù hợp.

2.2. Định mức lao động trong nhà trường:

Định mức lao động trong nhà trường là việc quy định số lao động và thời gian

làm việc cần thiết để hoàn thành một công viêc cụ thể hay một loại công việc nào đó

trong nhà trường.

Định mức trong nhà trường là cơ sở để: xác định nhu cầu biên chế trong nhà

trường; đánh giá chính xác kết quả lao động, công tác của từng cán bộ, giáo viên,

nhân viên, từng bộ phận trong nhà trường; kích thích cán bộ, giáo viên, nhân viên

hăng say công tác, nâng cao tinh thần tự giác và ý thức trách nhiệm; dự trù được các

chi phí cho công tác của nhà trường; có cơ sở để cải tiến công tác nâng cao năng suất

lao động.

Để định mức lao động có căn cứ khoa học và việc kiểm tra, giám sát quá trình

thực hiện định mức được tốt, cần phải nghiên cứu cơ cấu thời gian làm việc của cán

bộ, giáo viên, nhân viên.

Đối với những tiêu chuẩn có thể lượng hoá được, ta dùng phương pháp phân

tích – tính toán để xác định hao phí tổng cộng của việc thực hiện các công việc theo

những tiêu chuẩn có căn cứ khoa học.

Đối với những tiêu chuẩn không lượng hoá được, ta dùng phương pháp phân

(Tập thể sư phạm trường THPT Trần Phú) (Nữ giáo viên trẻ trường THPT Trần Phú)



tích khảo sát dựa trên cơ sở đánh giá các kết quả công việc.

Khi xây dựng định mức lao động trong nhà trường cần lưu ý:

- Định mức lao động phải dựa trên Luật lao động, Luật giáo dục, Điều lệ trường

phổ thông hiện hành và chức năng, nhiệm vụ cụ thể của nhà trường.

- Định mức lao động trong nhà trường là một công tác không đơn giản vì phần

lớn là lao động trí óc, điều quan trọng là định mức lao động phải tạo được động lực để

cán bộ giáo viên chủ động, sáng tạo hoàn thành nhiệm vụ.

- Cần chú ý cân đối nhiệm vụ của giáo viên trong từng tổ, trong toàn trường

trên cơ sở biên chế của nhà trường.

2.3. Phân công công tác trong nhà trường:

Phân công công tác cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường về cơ

bản là sắp xếp đúng người, đúng việc. Phân công công tác phải xuất phát từ biên chế

và cơ cấu biên chế của nhà trường, vào trình độ, năng lực, phẩm chất, hoàn cảnh cụ

thể của từng cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường. Trong việc phân công

công tác phải xây dựng cho được bảng mô tả công việc cụ thể cho từng chức danh.

Khi phân công công việc cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường,

cần phải:

- Hướng vào đối tượng học sinh.

- Bảo đảm tính công bằng, phù hợp, vừa sức.

- Rõ ràng, cụ thể.

- Gắn với quyền hạn và trách nhiệm.

- Gắn với yêu cầu cao sự phát triển, tạo điều kiện để cho cán bộ, giáo viên hoàn

thành nhiệm vụ.

- Tin tưởng vào cán bộ, giáo viên.

- Có tính kế thừa, mạnh dạn giao việc cho giáo viên trẻ có năng lực.

- Có trọng điểm, có toàn diện và theo mục tiêu đào tạo.

cần tránh:

- Phân công theo cảm tính, đặc quyền của hiệu trưởng.

- Người có năng lực thường phân công nhiều việc nên dễ mắc khuyết điểm,

những người năng lực yếu, người trốn việc khó, làm ít thì ít khuyết điểm lại

được đánh giá cao.

2.4. Điều hành hoạt động của nhà trường một cách khoa học:

Điều hành họat động chính là sự thực hiện vai trò lãnh đạo/ chỉ huy/ điều khiển

của hiệu trưởng nhằm hướng mọi hoạt động của nhà trường thực hiện kế hoạch đã đề

ra. Điều hành công việc thể hiện phong cách quản lý của hiệu trưởng.

Trong thực tế, có nhiều phương thức điều hành khác nhau. Mỗi phương thức

điều hành đều có ưu điểm riêng, nên hiệu trưởng cần phối hợp hợp lý các phương

thức điều hành.

2.4.1. Điều hành theo kế hoạch:

Mọi công việc của nhà trường đều phải được kế hoạch hoá. Các bộ phận và cá



nhân khi thực hiện nhiệm vụ của mình đều lập kế hoạch công tác và làm việc theo kế

hoạch đã đề ra. (Kế hoạch năm học của nhà trường, Kế hoạch công tác của cá nhân

hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, Kế hoạch hoạt động của các các đoàn thể, các tổ chuyên

môn…)

Để đảm bảo cho kế hoạch thực sự là công cụ quản lý hiệu quả, khi kế hoạch

hoá hoạt động của nhà trường, cần chú ý đến các tính chất sau đây của kế hoạch:

- Tính hợp lí (phù hợp với điều kiện nhà trường)

- Tính hiện thực (có khả năng thực hiện)

- Tính thống nhất (giữa kế hoạch và biện pháp thực hiện)

- Tính tác nghiệp (thời gian và sản phẩm)

- Tính linh hoạt

- Tính kịp thời

- Tính chi tiết cụ thể

- Tính tổng hợp

Các bộ phận, cá nhân phải bám sát kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp

thực tế. Hiệu trưởng chú ý kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các bộ phận, cá nhân

để tránh tình trạng tiến hành công việc tự phát, ngẫu hứng không theo kế hoạch.

Một số kế hoạch hiệu trưởng yêu cầu cần phải được niêm yết công khai để theo

dõi thực hiện hàng tuần như các kế hoạch thực hiện chương trình; kế hoạch thao giảng,

dự giờ; kế hoạch dạy thay, đổi tiết; kế hoạch sử dụng đồ dùng, phương tiện dạy học…

2.4.2. Điều hành bằng pháp luật, nội quy, quy chế:

Mọi hoạt động của đơn vị phải tuân thủ theo pháp luật, các bộ phận trong cơ

cấu tổ chức của đơn vị đều phải hoạt động theo qui chế, nội qui của nhà trường.

Từ chức năng và nhiệm vụ của đơn vị đã được qui định, mà xây dựng các qui

chế và nội qui của đơn vị thống nhất với các qui định.

Thẩm quyền của đơn vị được thực hiện thông qua việc phân công chức năng,

nhiệm vụ giữa các bộ phận, cá nhân trong cơ cấu tổ chức.

Việc phân công phải được văn bản hoá: qui định rõ quyền và nghĩa vụ của các

chức vụ khác nhau (họ trực thuộc ai, phối hợp với ai…) và nêu rõ những tiêu chuẩn

để đánh giá công việc, đánh giá trách nhiệm của cán bộ, giáo viên.

2.4.3. Điều hành bằng việc thường xuyên kiểm tra và đánh giá các hoạt động quản lý:

Trong hoạt động quản lý, kiểm tra là quá trình thực hiện thông tin ngược. Cần

phải tìm ra ưu, khuyết điểm của hoạt động quản lý để trên cơ sở đó, có thể loại trừ

hoặc bổ sung những biện pháp cần thiết. Chính vì vậy, công tác kiểm tra các hoạt

động quản lý của nhà trường cần phải đạt các yêu cầu sau đây:

- Kiểm tra phải được tiến hành thường xuyên, định kì hoặc đột xuất.

- Phải kết hợp kiểm tra và tự kiểm tra hoạt động của nhau.

- Cần phải có sự kiểm tra từ bên ngoài, kiểm tra từ cấp trên.

- Tránh sự kiểm tra chồng chéo làm mất thời gian và kém hiệu quả.

- Tránh sự căng thẳng, mất đoàn kết trong nội bộ.

2.4.4. Điều hành bằng phát huy dân chủ, ý thức tự giác, ý thức tổ chức - kỷ luật:



Trong nhà trường, kỷ luật lao động, kỷ luật chuyên môn giúp cho tập thể làm

việc có nền nếp, nhịp nhàng và đồng bộ. Do đó, phải luôn luôn củng cố kỷ luật lao

động, kỷ luật chuyên môn. Đồng thời, phát huy tinh thần dân chủ một cách triệt để

sáng tạo, tự chủ của mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường để họ hành

động tự giác thì năng suất làm việc sẽ tốt hơn.

Những nguyên tắc thực hiện quyền dân chủ: đúng luật; thực hiện đầy đủ

nguyên tắc tập trung – dân chủ; bảo đảm chế độ một thủ trưởng trong đơn vị.

2.4.5. Điều hành bằng lợi ích vật chất, tinh thần:

Lợi ích vật chất và tinh thần là động lực quan trọng thúc đẩy cán bộ, giáo viên

trong nhà trường làm việc nhiệt tình, có trách nhiệm, phấn đấu nâng cao hiệu quả

trong công tác giảng dạy và phục vụ giảng dạy.

Nguyên tắc sử dụng lợi ích, đó là: kết hợp lợi ích quốc gia, tập thể và cá nhân;

kết hợp trách nhiệm, quyền hạn và lợi ích; kết hợp giữa trách nhiệm, kiểm tra, thưởng

và phạt; kết hợp giữa động viên vật chất và động viên tinh thần; kết hợp giữa vấn đề

tư tưởng với vấn đề thực tế; kết hợp giữa đề cao tinh thần cống hiến và thừa nhận lợi

ích.

Để việc sử dụng lợi ích hiệu quả, người hiệu trưởng cần chú ý:

- Giữ chữ “tín” khi sử dụng lợi ích (nói một là một, hai là hai)

- Công bằng trong sử dụng lợi ích (xuất phát điểm phải rõ ràng, chính xác; phân

biệt rõ công bằng và bình quân; chế độ phải hợp lý, khoa học, công tâm).

- Coi trọng việc khích lệ, cổ vũ tinh thần (không phiến diện và thoát ly thưởng

vật chất; không thiên lệch về một phía; việc khích lệ tinh thần phải có tình cảm thật sự,

tránh qua loa, cho xong chuyện).

- Các quyết định đều xoay quanh lợi ích thiết thân của cán bộ, giáo viên, nhân

viên và học sinh trong nhà trường.

(Tổ chức hoạt động ngày Quốc tế Phụ nữ) (Tổ chức hoạt động ngày TL Hội LHPN VN)



2.4.6. Điều hành bằng uy tín, trách nhiệm, tấm gương của hiệu trưởng:

Hiệu trưởng là người đứng đầu cơ quan, do vậy, mọi lời nói, việc làm của hiệu

trưởng đều tác động trực tiếp đến đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà

trường. Bộ máy nhà trường sẽ hoạt động theo chiều hướng tích cực hay tiêu cực là

phụ thuộc vào “tấm gương” hiệu trưởng.

2.5. Xây dựng tốt môi trường công tác và tổ chức khoa học nơi làm việc:

2.5.1. Xây dựng tốt môi trường công tác:

Môi trường công tác trong nhà trường bao gồm cả môi trường vật chất và môi

trường tinh thần.

Môi trường vật chất là các điều kiện tự nhiên, cảnh quan, cơ sở vật chất trường

lớp, các điều kiện làm việc như trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật, các dịch vụ vệ

sinh, lao động …Môi trường vật chất phải được bố trí sao cho hài hòa, thoáng mát, có

Chuyên môn, nghiệp vụ

TẤM

GƢƠNG

Chính trị, tư tưởng

Tinh thần học tập

Nói đi đôi với làm

Sinh hoạt, vui chơi, giải trí

Ý thức tổ chức, kỷ luật

Tác phong, nề nếp

Lương tâm, trách nhiệm

Quan hệ, giao tiếp, ứng xử

Trao

phần

thưởng

cho

giáo

viên có

thành

tích bồi

dưỡng

HS

Giỏi



tính thẩm mỹ, tiện lợi, dễ sử dụng, làm cho CB, GV có điều kiện tốt nhất, có tâm lý

hứng thú làm việc.

Môi trường tinh thần là mối quan hệ giữa người với người trong nhà trường.

Trong nhà trường, cần xây dựng môi trường: Đoàn kết, thân thiện, tình cảm,

tôn trọng, trách nhiệm và tình thương, làm sao từng cán bộ, giáo viên, nhân viên và

học sinh cảm thấy “mỗi ngày đến trường là một ngày vui”.

Môi trường tinh thần phải bảo đảm giảm đến mức thấp nhất (loại bỏ) sự căng

thẳng, mâu thuẫn trong quan hệ của mọi người, đặc biệt là quan hệ giữa hiệu trưởng

với cán bộ, giáo viên, nhân viên. Phải rèn luyện cho bản thân khả năng kiềm chế xung

đột, “luôn luôn lắng nghe, luôn luôn thấu hiểu”.

Môi trường vật chất – môi trường tinh thần bổ trợ cho nhau trong một thể thống

nhất, nhưng môi trường tinh thần là quan trọng nhất.

Bí quyết để xây dựng môi trường tinh thần tốt, đó chính là nhân cách người

hiệu trưởng.

2.5.2. Tổ chức khoa học nơi làm việc:

Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc sẽ tạo ra một tâm lý tích cực cho mỗi

người khi làm việc, tạo điều kiện làm việc phù hợp với tâm, sinh lý, giảm bớt sự căng

thẳng, mệt nhọc của cán bộ, giáo viên, nhân viên.

Tổ chức nơi làm việc khoa học bao gồm: bố trí nơi làm việc, học tập khoa học;

trang bị đầy đủ và phục vụ tốt cho công tác giảng dạy của giáo viên.

Phục vụ tốt nơi làm việc bao gồm:

- Phục vụ kỹ thuật quản lý: là những công việc phục vụ tạo điều kiện trực tiếp

cho cán bộ, giáo viên thực hiện công việc ở nơi làm việc như cung cấp tài liệu và

những thông tin cần thiết, sửa chữa và điều chỉnh các trang thiết bị, trang bị, huấn

luyện cho cán bộ, giáo viên, nhân viên biết sử dụng và bảo quản các phương tiện kỹ

thuật, sử dụng các phần mềm phục vụ công tác chuyên môn…

- Phục vụ dịch vụ: là những hoạt động cung cấp cho các nơi làm việc những

dịch vụ cần thiết, tạo điều kiện tốt cho cán bộ, giáo viên, nhân viên làm việc như cung

(Tổ chức hoạt động ngày TL Hội LHPN VN) (Tổ chức biểu diễn văn nghệ trong lễ Sơ kết)



cấp nước uống, làm vệ sinh, bảo quản các trang thiết bị phục vụ…

2.6. Xây dựng và đổi mới hệ thống thông tin quản lý trong nhà trường:

Trong công tác tổ chức khoa học lao động quản lý, người hiệu trưởng phải luôn

luôn chăm lo xây dựng, đổi mới hệ thống đảm bảo thông tin quản lý nhà trường, bởi

vì thông tin có vai trò quyết định sự đúng – sai của quyết định quản lý.

Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhà trường, hiệu trưởng phải quan tâm

đến các khâu: xây dựng và tổ chức tốt nguồn thông tin; tổ chức thu thập thông tin;

phân tích xử lí thông tin; phổ biến thông tin; lưu trữ thông tin.

Kinh nghiệm trong việc tổ chức thu thập, xử lý, phổ biến, lưu trữ thông tin

trong nhà trường, đó là:

- Phải xác định rõ nguồn thông tin, mục đích của thông tin; không đưa ra quyết

định vội vàng khi chưa đủ thông tin, đặc biệt những quyết định liên quan đến phẩm

chất, danh dự, uy tín con người nói chung, đặc biệt là đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân

viên.

- Mọi lời nói, cử chỉ, điệu bộ, hành vi, thái độ của người hiệu trưởng đều trở

thành nguồn phát thông tin nên hiệu trưởng phải luôn chuẩn mực.

- Các thông tin phải được phân tích, xử lý khách quan, khoa học, xem xét toàn

diện các khả năng, các phương án để sử dụng tốt trong công tác quản lý.

- Thông tin là tài sản của nhà trường nên phải xây dựng hệ thống lưu trữ thông

tin khoa học, an toàn.

- Các bảng thông báo, bảng tin trong nhà trường phải được trình bày một cách

khoa học, có tính thẩm mỹ, có sức hấp dẫn đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên trong

nhà trường và bố trí ở địa điểm thích hợp.

Bảng giới thiệu sách trong thư viện



III. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI:

- Việc tổ chức khoa học lao động quản lý trong bộ máy nhà trường đã cải

thiện điều kiện làm việc của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong cơ quan, từng bước

nâng cao chất lượng công việc, giúp cho việc sử dụng các nguồn vật chất, thời gian và

công sức của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường hiệu quả, góp phần giải

quyết những vấn đề của thực tiễn của nhà trường trước đây còn gặp khó khăn như

việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định mức lao động, phân công công tác…

- Việc tổ chức khoa học lao động quản lý cũng đã tạo nên được bầu không

khí tâm lý sư phạm lành mạnh trong đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường,

góp phần tích cực trong việc đẩy mạnh phong trào xây dựng “Trường học thân thiện –

học sinh tích cực” do ngành phát động, đóng góp vào việc phát triển giáo dục – đào

tạo.

IV. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ:

a. Đối với cấp Bộ, Sở:

- Tăng cường mở các lớp tập huấn cho cán bộ quản lý bằng kinh phí nhà nước

(tiếp tục áp dụng các mô hình học tập thực tế ở nước ngoài như đã làm trong năm

2010).

- Có những đề nghị với Bộ, Sở kế hoạch – Tài chính trong thực hiện các chế độ,

chính sách đối cán bộ quản lý ở trường THPT nói riêng và trường phổ thông nói

chung.

- Trao cho hiệu trưởng quyền tự chủ tuyển dụng cán bộ, giáo viên…để hiệu

trưởng chủ động trong tổ chức khoa học lao động quản lý bộ máy nhà trường.

b. Đối với các cấp chính quyền địa phương:

- Cần quan tâm nhiều hơn nữa cho sự nghiệp giáo dục của địa phương qua

những chính sách và đầu tư cho giáo dục – đào tạo, đúng với tinh thần các nghị quyết

đã đưa ra trong các kỳ đại hội của Đảng gần đây (coi “giáo dục thực sự là quốc sách

hàng đầu”).

- Chỉ đạo các ban ngành ở địa phương tạo thuận lợi cho nhà trường trong mọi

công tác, phối hợp tích cực với nhà trường trong công tác giáo dục; đảm bảo tốt về

môi trường, an ninh, trật tự khu vực trường học, tạo sự yên tâm cho thầy cô giáo, học

sinh.

c. Đối với các cán bộ quản lý giáo dục:

- Mỗi cán bộ quản lý giáo dục phải biết tổ chức khoa học lao động quản lý

trong bộ máy nhà trường đi đôi với tổ chức khoa học lao động quản lý của bản thân

người hiệu trưởng.



- Thực tế cuộc sống luôn vận động biến đổi không ngừng. Vì vậy, người cán bộ

quản lý giáo dục cũng cần không ngừng học hỏi để đổi mới công tác quản lý.

- Người hiệu trưởng phải luôn là tấm gương sáng về đạo đức, tri thức và nhiệt

huyết; hiệu trưởng phải đồng thời là nhà quản lý, nhà lãnh đạo, nhà sư phạm và phải

là thủ lĩnh trong tập thể sư phạm nhà trường.



V. TÀI LIỆU THAM KHẢO:

1. Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ

thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Quyết định số: 07/2007/QĐ-

BGDĐT ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).

2. Giáo trình nghiệp vụ quản lý trường phổ thông (Trường Cán bộ quản lý giáo

dục TP Hồ Chí Minh – 2010 ).

3. Luật giáo dục của Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam - 2005.

4. Luật lao động của Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam - 1994.

5. Nghị quyết đại hội Đảng bộ Tỉnh Đồng Nai lần thứ IX.

6. Quy định chuẩn hiệu trưởng trường trung học cơ sở, trường trung học phổ

thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số

29/2009/TT-BGDĐT, ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục

và Đào tạo)

Tháng 4, năm 2011

Người thực hiện

Lê Việt Hùng



MỤC LỤC

- LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI …………………………………………………Trang 2

- TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI ………………………………………Trang 3

- Cơ sở lý luận …………………………………………………………….Trang 3

- Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp …………………….……...Trang 4

- HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI ……………………………………………..Trang 12

- ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ ………………………………………….Trang 12

- TÀI LIỆU THAM KHẢO ..…………………………….………………Trang 14

skkn: tổ chức khoa học lao động quản lý trong bộ máy nhà ......

Documents