SKRIPSI

PENGEMBANGAN APLIKASI PENJADWALAN KEGIATAN

DENGAN MENGGUNAKAN ALGORITMA GENETIKA

(STUDI KASUS : HUMAS KEMENTERIAN AGAMA RI)

ULISNA ADE RIFAI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011 M / 1432 H

PENGEMBANGAN APLIKASI PENJADWALAN KEGIATAN

DENGAN MENGGUNAKAN ALGORITMA GENETIKA

(STUDI KASUS : HUMAS DEPARTEMEN AGAMA RI)

Skripsi

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Komputer (S.Kom.)

Oleh :

Ulisna Ade Rifai

Nim : 204093002671

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011 M / 1432 H

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

ATAU LEMBAGA MANAPUN.

Jakarta, Juni 2011

Ulisna Ade Rifai

204093002671

ABSTRAK

Ulisna Ade Rifai, Pengembangan Aplikasi Penjadwalan Kegiatan dengan Mengunakan Algoritma Genetika, Studi Kasus : Humas Kementerian Agama RI. (Dibawah bimbingan Zainuddin Bey Fananie dan Imam M Shofie).

Humas Kementerian Agama merupakan bagian dari salah satu bidang di

Kementerian Agama yang bernama Pusat Informasi Keagamaan dan Kehumasan (PIKMAS). Bagian Humas merupakan keharusan fungsional dalam rangka melaksanakan urusan dan koordinasi serta penyusunan bahan pembinaan hubungan kerjasama antara Kementerian dengan masyarakat, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), dan Lembaga Negara (LN). Bidang Humas dalam menentukan jadwal kegiatan pertemuan telah sesuai dengan prosedur yang berlaku, namun prosesnya masih dilakukan secara manual. Oleh karena pentingnya penjadwalan kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan maka dibutuhkan sistem informasi penjadwalan kegiatan. Berbanding terbalik dengan pentingnya penjadwalan ini, proses pembuatan jadwal ini merupakan proses yang menyulitkan, karena proses ini membutuhkan ketelitian dan waktu yang cukup banyak agar tidak terjadi adanya tumpang tindih antara kegiatan yang satu dengan kegiatan yang lain. Dalam pengembangan sistem ini, penulis menggunakan metodologi Rapid Application Development (RAD) terdiri dari fase perencanaan syarat-syarat, fase konstruksi, fase implementasi. Untuk metodologi perancangan model menggunakan Algoritma Genetika yang terdiri dari teknik penyandian, prosedur inisialisasi, evaluasi, seleksi, rekomendasi dan mutasi. Selain itu teknik pengembangan yang digunakan Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi, dan Kamus Data. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Studio.NET dan MySQL sebagai databasenya. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem penjadwalan kegiatan sehingga pihak humas dapat menentukan jadwal kegiatan dengan mudah dan akurat. Aplikasi Sistem informasi penjadwalan kegiatan dapat menghasilkan jadwal yang tidak bentrok dan optimal sesuai yang direncanakan. Kata kunci : Penjadwalan, kegiatan, algoritma genetika V Bab + xix Halaman + 202 Halaman + 13 Tabel + 64 Gambar + 16 Daftar Pustaka (2000-2009 ) + 7 Lampiran

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat

dan karunia-Nya sehingga skripsi ini dapat selesai sebagaimana mestinya.

Shalawat dan salam kepada Rasulullah Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan

para pengikutnya hingga akhir zaman nanti. Rasul yang melalui perjuangan dan

keikhlasannya membuat kita bisa memiliki agama yang sempurna ini. Semoga

kita bisa menjadi pengikutnya yang setia sampai akhir hayat.

Dengan selesainya penulisan laporan skripsi ini penulis ingin mengucapkan

terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu, karena tanpa bantuan,

petunjuk, bimbingan dan saran-saran mungkin penulis tidak akan dapat menyusun

laporan ini. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSi selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi.

3. Bapak Zainuddin Bey Fananie, M.Sc selaku dosen pembimbing I dan Bapak

Imam M Shofi, MT selaku pembimbing II yang telah banyak memberikan

bimbingan dan arahan guna terwujudnya laporan skripsi ini.

4. Bapak Drs. H. Masyuri AM.MPd selaku Kapala Pusat Informasi

Keagamaan dan Kehumasan (PIKMAS) dan Bapak Drs. H. Afrizal Zen,

M.Si selaku Kepala Bidang Humas Kementerian Agama RI.

5. Bapak Saiful Huda S.Sos dan Bapak Boy Azhar, selaku pegawai bagian

Humas Kementerian Agama RI.

6. Ayahku H. Hasan Rifai dan Ibuku Arjiati, kakakku Fafa dan ketiga adikku

Umi, Anis, dan Aris, serta kekasihku Acum yang selalu memberikan doa,

nasehat dan dukungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan

skripsi ini.

7. Rekan-rekan Mahasiswa/I Sistem Informasi tahun 2004 non reguler

khususnya kelas SIB yang begitu banyak memberikan do’a, motivasi dan

dukungan.

8. Semua pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan

skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu terima kasih atas

bantuannya.

Dalam penulisan Laporan skripsi ini penulis menyadari bahwa penulisan

laporan ini masih belum mencapai kesempurnaan baik dari segi materi maupun

dari segi penyajian, untuk itu penulis mengharapkaan kritik dan saran untuk

membangun. Semoga dengan adanya Laporan skripsi ini dapat berguna bagi

pembaca dan memberikan manfaat bagi pihak yang membutuhkannya.

Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis akan

mendapatkan balasan yang setimpal dari Allah SWT, Amien...

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Jakarta, Juni 2011

Ulisna Ade Rifai

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman Judul............................................................................................... ii

Lembar Pengesahan Pembimbing.................................................................. iii

Lembar Pengesahan Penguji....................................................... .................. iv

Pernyataan ..................................................................................................... v

Abstrak .......................................................................................................... vi

Kata Pengantar .............................................................................................. vii

Daftar Isi........................................................................................................ ix

Daftar Tabel............................................................................................. ..... xv

Daftar Gambar ............................................................................................... xvi

Daftar Lampiran ........................................................................................... xix

Daftar Simbol Notasi Flowchart ................................................................... xx

Daftar Simbol Notasi Data Flow Diagram ................................................... xxi

Daftar Simbol Notasi Entity Relationship Diagram...................................... xxii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2. Perumusan Masalah ....................................................................... 3

1.3. Batasan Masalah ............................................................................ 3

1.4. Tujuan Penelitian ........................................................................... 4

1.5. Manfaat Penelitian ......................................................................... 4

1.6. Metode Penelitian .......................................................................... 5

1.6.1. Metode Pengumpulan Data ............................................... 5

1.6.2. Metode Pengembangan Sistem ......................................... 6

1.7. Sistematika Penulisan .................................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................... 9

2.1. Konsep Dasar Sistem ……………………………………………. 9

2.2. Konsep Dasar Informasi ………………………………………… 9

2.3. Pengembangan Sistem ................................................................... 10

2.3.1. Pengertian Pengembangan Sistem .................................... 10

2.3.2. Prinsip Pengembangan Sistem .......................................... 10

2.4. Konsep Dasar Penjadwalan ........................................................... 11

2.4.1. Pengertian Penjadwalan .................................................... 11

2.4.2. Tujuan Penjadwalan …………………………………….. 12

2.4.3. Performasi Penjadwalan ................................................... 12

2.5. Algoritma Genetika ....................................................................... 13

2.5.1. Pengertian Algoritma Genetika ......................................... 13

2.5.2. Struktur Umum Algoritma Genetika ................................. 14

2.5.3. Komponen Utama Algoritma Genetika ............................ 15

2.6. Metodologi Penelitian ................................................................... 19

2.6.1. Metode Pengumpulan Data ............................................... 19

2.7.1.1 Studi Lapangan ..................................................... 19

2.7.1.2 Studi Literatur ....................................................... 20

2.6.2. Metode Pengembangan Sistem ........................................ 21

2.6.3. RAD (Rapid Application Development) ……………….. 21

2.7. Flowchart ....................................................................................... 23

2.8. STD (State Transition Diagram) ................................................... 24

2.8.1. Pengertian STD (State Transition Diagram) ................... 24

2.8.2. Komponen STD (State Transition Diagram) .................... 25

2.9. Data Flow Diagram ...................................................................... 26

2.9.1. Diagram Konteks .............................................................. 26

2.9.2. Diagram Zero .................................................................... 26

2.9.3. Diagram Rinci .................................................................. 27

2.10. Kamus Data .................................................................................. 27

2.11. ERD (Entity Relationship Diagram) ............................................ 27

2.11.1. Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram) ............. 27

2.11.2. Kardinalitas Relasi ……………...……………………… 28

2.12. Normalisasi .................................................................................... 30

2.13. Perangkat Lunak Pembangun Sistem ........................................... 31

2.13.1. Visual Studio.NET ............................................................ 31

2.13.2. MySQL ............................................................................. 33

2.13.3. Crystal Report .................................................................. 34

2.14. Pengujian Black-box ..................................................................... 34

2.15. Literatur Sejenis ............................................................................ 35

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................. 37

3.1. Metode Pengumpulan Data ........................................................... 37

3.1.1. Studi Lapangan ................................................................. 37

3.1.2. Studi Literatur Sejenis ....................................................... 39

3.2. Metode Pengembangan Sistem ..................................................... 39

3.2.1. Fase Perencanaan Syarat-syarat ........................................ 40

3.2.2. Workshop Design .............................................................. 40

3.2.3. Fase Pelaksanaan / Implementasi ...................................... 41

3.3. Kerangka Berfikir ……………………………………………..... 42

3.4. Profil PIKMAS Kementerian Agama RI ...................................... 43

3.4.1. Sejarah Pusat Informasi Keagamaan dan Kehumasan ..... 43

3.4.2. Struktur Organisasi .......................................................... 44

3.4.3. Uraian Tugas dan Fungsi ................................................. 45

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN .............................................. 51

4.1. Fase Perencanaan Syarat-syarat ................................................... 51

4.1.1. Tujuan Sistem .................................................................. 51

4.1.2. Syarat-Syarat Informasi ................................................... 51

4.1.3. Analisa Kebutuhan Sistem .............................................. 52

4.1.4. Sistem Penjadwalan Yang Berjalan ................................. 53

4.1.5. Alternatif Penyelesaian Masalah ..................................... 55

4.1.6. Sistem Penjadwalan Yang Diusulkan .............................. 55

4.1.7. Perbandingan Sistem ....................................................... 56

4.2. Worshop Design / Fase Perancangan ........................................... 57

4.2.1. Desain Sistem Algoritma Genetika ................................... 57

4.2.1.1. Teknik Penyandian ……………………………. 58

4.2.1.2. Fungsi fitness ………………………………. 61

4.2.1.3. Prosedur Inisialisasi ………………………... 61

4.2.1.4. Pembangkitan Populasi Awal ……………… 65

4.2.1.5. Evaluasi …………………………………….. 66

4.2.1.6. Kriteria Optimasi tercapai ………………….. 66

4.2.1.7. Seleksi ……………………………………… 67

4.2.1.8. Rekomendasi (crossover) …………………... 68

4.2.1.9. Mutasi ………………………………………. 69

4.2.1.10. Generasi Terakhir ………………………….. 69

4.2.2. Data Flow Diagram ......................................................... 71

4.3.3.1 Spesifikasi Proses Diagram Overview .................. 78

4.3.3.2 Spesifikasi Proses Diagram Rinci level 1 ............ 80

4.3.3.3 Spesifikasi Proses Diagram Rinci level 2 ............. 86

4.2.3. Kamus Data ..................................................................... 95

4.2.4. Entity Relationship Diagram ........................................... 96

4.3.5.1. Normalisasi .......................................................... 97

4.3.5.2. Struktur Database ................................................ 101

4.2.5. State Transition Diagram ................................................. 106

4.2.6. Rancangan Antarmuka Pemakai ...................................... 111

4.3. Fase Pelaksanaan / Implementasi .................................................. 122

4.4. Pengujian Sistem .......................................................................... 123

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 124

5.1. Kesimpulan .................................................................................... 124

5.2. Saran .............................................................................................. 125

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 126

LAMPIRAN ................................................................................................. 127

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Karakteristik MySQL ................................................................... 38

Tabel 4.1 Flowchart sistem penjadwalan yang berjalan .............................. 54

Tabel 4.2 Flowchart sistem yang diusulkan ................................................. 56

Tabel 4.3 Perbandingan Sistem .................................................................... 57

Tabel 4.4 Data Pembicara ............................................................................ 62

Tabel 4.5 Data Kegiatan ............................................................................... 62

Tabel 4.6 Pembangkitan Populasi (kesediaan pembicara) ........................... 65

Tabel 4.7 Evaluasi Kesediaan Nilai Fitness ................................................. 66

Tabel 4.8 Kesediaan Waktu Pembicara Hasil Seleksi ................................. 67

Tabel 4.9 Jadwal (generasi ke-1) ................................................................. 68

Tabel 4.10 Populasi setelah crossover ......................................................... 68

Tabel 4.11 Jadwal Kegiatan (generasi terakhir) ........................................... 70

Tabel 4.12 Pengujian Menggunakan Black Box ........................................... 123

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus Informasi ………………...…………………………… 12

Gambar 2.2 Diagram Alir Genetic Algorithms Sederhana ........................... 19

Gambar 2.3 Siklus Pengembangan Sistem model RAD ............................... 27

Gambar 2.4 Kondisi Perubahan State .......................................................... 29

Gambar 2.5 Notasi Modul ............................................................................. 30

Gambar 2.6 Notasi Tampilan ........................................................................ 30

Gambar 2.7 Notasi Tindakan ....................................................................... 30

Gambar 2.8 Cardinality one to one ............................................................... 33

Gambar 2.9 Cardinality one to many ............................................................ 34

Gambar 2.10 Cardinality many to many ....................................................... 34

Gambar 3.1 Siklus Pengembangan Sistem Model RAD ........................... ... 46

Gambar 3.2 Kerangka Berfikir ..................................................................... 47

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Sekretariat Jenderal .................................. 49

Gambar 3.4 Struktur Organisasi PIKMAS ................................................... 50

Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Penjadwalan Kegiatan ..................... 71

Gambar 4.2 Diagram Overview Sistem Penjadwalan Kegiatan ................... 72

Gambar 4.3 Diagram 1 Level 1 Sistem Yang Diusulkan ............................ 73

Gambar 4.4 Diagram 2 Level 1 Sistem Yang Diusulkan ............................. 73

Gambar 4.5 Diagram 3 Level 1 Sistem Yang Diusulkan ............................. 74

Gambar 4.6 Diagram 4 Level 1 Sistem Yang Diusulkan .............................. 74

Gambar 4.7 Diagram 5 Level 1 Sistem Yang Diusulkan .............................. 75

Gambar 4.8 Diagram 1 Level 2 Proses 1.1 .................................................. 75

Gambar 4.9 Diagram 1 Level 2 Proses 1.2 ................................................... 76

Gambar 4.10 Diagram 1 Level 2 Proses 1.3 ................................................. 76

Gambar 4.11 Diagram 1 Level 2 Proses 1.4 ................................................. 76

Gambar 4.12 Diagram 1 Level 2 Proses 1.5 ................................................. 77

Gambar 4.13. Diagram 1 Level 2 Proses 1.6 .............................................. 77

Gambar 4.14. Diagram 1 Level 2 Proses 1.7 .............................................. 77

Gambar 4.15. Diagram 1 Level 2 Proses 1.8 ................................................ 78

Gambar 4.16 ERD Sistem Informasi Penjadwalan Kegiatan....................... 97

Gambar 4.17 Unnormalized Form (UNF) ................................................... 98

Gambar 4.18 First Normal Form (1NF) ....................................................... 99

Gambar 4.19 Second Normal Form (2NF) ................................................... 100

Gambar 4.20 STD Rancangan Menu Login Sistem ...................................... 106

Gambar 4.21 STD Rancangan Menu Utama................................................. 106

Gambar 4.22 STD Rancangan Menu File .................................................... 106

Gambar 4.23 STD Rancangan Menu User ............... .................................... 107

Gambar 4.24 STD Rancangan Modul Pembicara ......................................... 107

Gambar 4.25 STD Rancangan Modul Kegiatan ........................................... 107

Gambar 4.26 STD Rancangan Modul Ruang ............................................... 108

Gambar 4.27 STD Rancangan Modul Shift ................................................. 108

Gambar 4.28 STD Rancangan Modul Biro .................................................. 108

Gambar 4.29 STD Rancangan Modul Bidang …...…………....................... 109

Gambar 4.30 STD Rancangan Modul Gedung ............................................ 109

Gambar 4.31 STD Rancangan Modul Kesediaan . ....................................... 109

Gambar 4.32 STD Rancangan Modul Nilai Fitness .................................... 110

Gambar 4.33 STD Rancangan Modul Seleksi Jadwal ................................. 110

Gambar 4.34 STD Rancangan Menu Laporan ............................................. 110

Gambar 4.35 Rancangan Form Login . ........................................................ 111

Gambar 4.36 Rancangan Tampilan Menu Utama ......................................... 111

Gambar 4.37 Rancangan Tampilan Menu User ........................................... 112

Gambar 4.38 Rancangan Form Pembicara ................................................... 113

Gambar 4.39 Rancangan Form Kegiatan ..................................................... 114

Gambar 4.40 Rancangan Form Ruang ......................................................... 114

Gambar 4.41 Rancangan Form Shift ............................................................ 115

Gambar 4.42 Rancangan Form Biro ............................................................. 116

Gambar 4.43 Rancangan Form Bidang ........................................................ 116

Gambar 4.44 Rancangan Form Gedung ....................................................... 117

Gambar 4.45 Rancangan Form Kesediaan ................................................... 118

Gambar 4.46 Rancangan Form Input Kesediaan ……....………………... 119

Gambar 4.47. Rancangan Form Nilai Fitness …………………...………. 120

Gambar 4.48. Rancangan Form Seleksi Jadwal ……………………...……. 121

Gambar 4.49 Rancangan Menu Laporan Kesediaan .................................... 121

Gambar 4.50 Rancangan Menu Laporan Jadwal ......................................... 122

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Hasil Wawancara ....................................................................... 127

Lampiran 2 Tampilan Aplikasi ..................................................................... 130

Lampiran 3 Kode Program............................................................................. 143

Lampiran 4 Quesioner .................................................................................. 174

Lampiran 5 Surat Permohonan Penelitian..................................................... 180

Lampiran 6 Pengujian BlackBox .............................. ................................... 181

Daftar Simbol

Notasi Flowchart

Simbol Keterangan

Input / output

Merepresentasikan Input data atau

Output data yang diproses atau

Informasi.

Proses

Mempresentasikan operasi

Anak panah

Mepresentasikan alur kerja

Terminal point

Awal atau akhir program

Dokumen

Input / output dalam format yang

dicetak

Sumber : Ladjamudin, 2005

Daftar Simbol

Notasi Data Flow Diagram

Nama Simbol Simbol DFD versi Yourdan,

De Marco

Simbol DFD versi

Gane and Sarson

Arus Data

Proses

Penyimpanan Data

Entitas luar

Sumber : (Ladjamudin, 2005)

Daftar Simbol

Notasi Entity Relationship Diagram

Notasi Keterangan

Entitas, adalah suatu objek yang dapat

diidentifikasi dalam lingkungan

pemakai.

Relasi, menunjukan adanya hubungan

diantara sejumlah entitas yang

berbeda.

Atribut, berfungsi mendeskripsikan

karakter entitas.

Garis, sebagai penghubung antara

relasi dengan entitas, relasi dan entitas

dengan atribut.

Sumber : Al-Bahra bin ladjamudin, 2005

Entitas

Relasi

Atribut

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penjadwalan merupakan kegiatan yang harus dimiliki oleh setiap

orang untuk dapat membantu dalam melakukan aktivitasnya sehari-hari.

Terlebih lagi sebuah instansi atau lembaga yang memiliki agenda-agenda

penting yang harus diselesaikan secara teratur dan rapi. Begitu pentingnya

penjadwalan ini agar kegiatan dapat berjalan sesuai dengan yang telah

direncanakan.

Berbanding terbalik dengan pentingnya penjadwalan ini, proses

pembuatan jadwal ini merupakan proses yang menyulitkan, karena proses

ini membutuhkan ketelitian dan waktu yang cukup banyak agar tidak

terjadi adanya tumpang tindih antara kegiatan yang satu dengan kegiatan

yang lain.

Humas Kementerian Agama merupakan bagian dari salah satu

bidang di Kementerian Agama yang bernama Pusat Informasi Keagamaan

dan Kehumasan (PIKMAS). Bagian Humas merupakan keharusan

fungsional dalam rangka melaksanakan urusan dan koordinasi serta

penyusunan bahan pembinaan hubungan kerjasama antara Departemen

dengan masyarakat, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), dan Lembaga

Negara (LN), juga penyusunan bahan penerangan dan publikasi.

(Kemenag, 2008)

Berdasarkan pengumpulan data yang penulis lakukan di lapangan,

kegiatan pertemuan dengan Menteri Agama telah sesuai dengan prosedur

yang berlaku, namun prosesnya masih dilakukan secara manual. Hal

tersebut mengakibatkan informasi hasil pengolahan data tidak berkualitas

baik, dibuktikan dengan informasi yang dihasilkan kurang akurat dimana

kesalahan-kesalahan dalam melakukan penjadwalan, informasi atau

laporan tentang kegiatan sering terlambat atau tidak tepat waktu untuk

disampaikan kepada Kepala Bidang Humas sehingga pegawai pun

mengalami keterlambatan untuk pelaksanaan kegiatan yang lainnya.

Untuk memudahkan dalam proses penjadwalan tersebut, Humas

Kementerian Agama Jakarta merasa perlu mengembangkan aplikasi yang

memudahkan penjadwalan kegiatan. Penulis mengajukan algoritma

genetika sebagai metode untuk mencari solusi yang terbaik dari suatu

permasalahan penjadwalan kegiatan yang berkaitan dengan optimalisasi

ruangan yang terbatas dengan kesiapan pembicara yang terbatas. Di dalam

banyak kasus metode ini memiliki solusi yang optimal dan sangat efektif.

Oleh karenanya penulis bermaksud mengangkat masalah tersebut

untuk menyusun Skripsi dengan judul ”PENGEMBANGAN APLIKASI

PENJADWALAN KEGIATAN DENGAN MENGGUNAKAN

ALGORITMA GENETIKA (STUDI KASUS: HUMAS KEMENTERIAN

AGAMA RI)”.

1.2. Perumusan Masalah

Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah :

1. Bagaimana sistem penjadwalan kegiatan menggunakan metode

algoritma genetika.

2. Sistem penjadwalan kegiatan yang dilakukan menggunakan cara semi

manual dan tidak adanya database.

3. Proses penjadwalan kegiatan belum optimal sesuai yang direncanakan.

4. Sering terjadinya kesalahan-kesalahan dalam melakukan penjadwalan,

dan laporan tentang kegiatan yang sehingga mengalami keterlambatan

untuk pelaksanaannya.

1.3. Batasan Masalah

Batasan masalah dalam penelitian ini adalah :

1. Fokus pada perancangan sistem penjadwalan kegiatan.

2. Menentukan penjadwalan berdasarkan kegiatan yang dilaksanakan,

periode waktu, dan ruangan yang tersedia pada Humas Kementerian

Agama RI Jakarta.

3. Metode pengembangan sistem mengunakan RAD dan menggunakan

metode Algoritma Genetika.

4. Program aplikasi yang dibuat dengan menggunakan bahasa

pemrograman Microsoft Visual Studio.NET bahasa pemrograman

basis data MySQL, dan aplikasi bantu simulasi desain dengan

Microsoft Visio 2003.

1.4. Tujuan Penelitian

Adapun Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk menerapkan algoritma genetika dalam menyelesaikan masalah

penjadwalan kegiatan pada Humas Kementerian Agama Jakarta.

2. Mengoptimalisasikan penjadwalan kegiatan dengan tepat waktu dan

sesuai dengan yang direncanakan, Agar tidak terjadinya kesalahan-

kesalahan yang dapat menyebabkan keterlambatan pelaksanaan

kegiatan.

1.5. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut :

a. Memberikan sumbangsih ilmiah dalam pengembangan sistem dengan

metode algoritma genetika.

b. Mahasiswa dapat memahami masalah-masalah yang ada dalam sebuah

perusahaan, terutama masalah penentuan jadwal kegiatan.

c. Tersedianya sistem penjadwalan kegiatan untuk mengolah data-data

yang diperlukan, dimana sistem tersebut menggantikan sistem yang

lama.

d. Memudahkan user khususnya bagian Humas dalam mengoptimalkan

penjadwalan kegiatan dengan tepat waktu.

e. Mengetahui seberapa jauh mahasiswa menerapkan ilmu-ilmu yang

bersifat teori dan sebagai evaluasi terhadap materi yang telah

diberikan.

1.6. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang diperlukan sebagai bahan untuk menyusun

tugas akhir ini adalah :

1.6.1. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data dengan menggunakan beberapa cara

yaitu:

1). Studi Lapangan

Pada metode studi lapangan ini terdapat 3 cara yaitu :

a. Observasi

Melalui observasi ke bagian yang berhubungan dengan

kegiatan, untuk mendapatkan gambaran yang jelas

mengenai pelaksanaan sistem berjalan.

b. Wawancara

Penulis melakukan serangkaian tanya jawab pada bagian-

bagian yang berhubungan dengan masalah yang terkait,

untuk mengetahui masalah-masalah yang menjadi kendala

bagi para pengguna sistem lama.

c. Kuesioner

Suatu teknik pengumpulan informasi yang memungkinkan

analis mempelajari sikap-sikap, keyakinan, perilaku, dan

karakteristik beberapa orang utama di dalam organisasi

yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau oleh

sistem yang sudah ada dengan cara memberikan sejumlah

pertanyaan kepada para responden tersebut.

2). Studi Literatur

Studi Literatur adalah cara penelitian yang dilakukan dengan

membaca dan mempelajari buku-buku literatur sejenis yang

dapat dijadikan pendukung dalam penyelesaian skripsi ini.

1.6.2. Metode pengembangan sistem

Metode pengembangan sistem dilakukan dengan metode

RAD (Rapid Application Development). RAD pertama kali

diformulasikan oleh James Martin pada tahun 1991 (Hillary

Berger, 2004). Dan penulis menerapkan empat tahap siklus

pengembangan RAD (Kendal & Kendal, 2003), yaitu :

1. Fase Perencanaan Syarat – Syarat

Dalam fase ini, pengguna (pihak yang melakukan

penilaian terhadap kandidat-kandidat) dan pihak yang

menganalisa bertemu untuk mengidentifikasi syarat-syarat

informasi yang ditimbulkan dari tujuan-tujuan tersebut. Fase

ini memerlukan peran aktif dari kedua kelompok tersebut.

Selain itu juga melibatkan pengguna dari beberapa level yang

berbeda dalam organisasi.

2. Workshop Design

Fase ini adalah fase untuk merancang dan

memperbaiki yang dapat digambarkan sebagai workshop.

Selama workshop desain RAD, pengguna merespon working

prototype yang ada dan analyst memperbaiki modul-modul

yang dirancang menggunakan perangkat lunak berdasarkan

respon pengguna.

3. Fase Implementasi

Pada fase ini dilakukan pengujian dan pengenalan terhadap

sistem.

1.7. Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mensajikan dalam 5 bab

yang digambarkan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang,

permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi

penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini menjelaskan tentang konsep dasar sistem

informasi (pengertian pengembangan sistem, pengertian

penjadwalan, pengertian algoritma genetika, dan metode

pengembangan sistem).

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini akan dibahas mengenai pemaparan metode

yang penulis pakai dalam pencarian data maupun

perancangan sistem yang dilakukan pada penelitian, selain

itu berisi tentang sejarah, visi, misi, dan struktur organisasi,.

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini berisikan rancangan proses dengan

menggunakan metode algoritma genetika dan menggunakan

Flowchart, DFD usulan dan spesifikasi proses. Rancangan

basis data yang berisikan ERD, normalisasi. Dalam bab ini

juga membahas rancangan tampilan.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini penulis memberikan kesimpulan dari apa yang

telah dibahas pada bab sebelumnya dan memberikan saran

untuk pengembangan sistem yang lebih baik.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

1. Pengertian Sistem

Menurut (Jogiyanto, 2005), sistem adalah kumpulan dari

komponen atau elemen yang saling berhubungan satu dengan lainnya

membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Selain itu

(sutabri, 2004) menyimpulkan sistem adalah sekelompok unsur yang

erat hubungannnya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-

sama untuk mencapai tujuan tertentu.

2.2. Konsep Dasar Informasi

1. Pengertian Informasi

Menurut Davis dalam (Ladjamudin, 2005) Informasi adalah data

yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya

dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Sedangkan menurut McLeod dalam (Ladjamudin, 2005) informasi

sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi

penerimanya. Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan

yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. kejadian

adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Informasi diperoleh

setelah data-data mentah diproses atau diolah.

2.3. Pengembangan Sistem

2.3.1. Pengertian Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem

yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara

keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Menurut

(Sutabri, 2004) Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti,

disebabkan karena beberapa hal, yaitu sebagai berikut :

1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem

yang lama seperti : adanya ketidak beresan atau adanya

pertumbuhan organisasi.

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan. Kesempatan ini dapat

berupa peluang bisnis, pelayanan yang meningkat pada

langganan.

3. Adanya instruksi-instruksi dari atasan atau pimpinan atau dari

luar organisasi, seperti peraturan pemerintah.

2.4.2. Prinsip Pengembangan Sistem

Adapun prinsip dari pengembangan sistem adalah sebagai berikut

(Sutabri, 2004) :

a. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen.

b. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar.

c. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik.

d. Proses pengembangan sistem tidak harus urut.

e. Jangan takut membatalkan proyek.

f. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan

sistem.

2.4. Konsep Dasar Penjadwalan

2.4.1. Pengertian Penjadwalan

Time Tabling adalah suatu kegiatan administratif utama pada

sebagian besar intitusi. Kegiatan operasi institusi akan bergantung

sepenuhnya pada jadwal (timetable) yang dibuat. Menurut (Wren,

1996) penjadwalan didefinisikan sebagai berikut :

Penjadwalan adalah pengalokasian sumber daya pada objek-

objek yang ada pada ruang waktu dan bergantung pada kendala-

kendala yang sedemikian sehingga sedapat mungkin memenuhi

sekumpulan sasaran yang diinginkan. Secara sederhana, penjadwalan

dapat diartikan sebagai pengalokasian sumber-sumber daya yang

tersedia pada ruang waktu yang ada sehingga memenuhi kondisi-

kondisi tertentu.

Penjadwalan ini meliputi dua hal, yaitu tentang alokasi sarana

dan tentang dapat diramalkannya waktu kegiatan. Sarana kegiatan,

yaitu pembicara, sarana lainnya dan waktu, harus dialokasikan

secara seimbang dan efisien ke dalam program bulanan dan kegiatan

harian.

Penjadwalan dapat didefinisikan sebagai pengalokasian

sumber daya dalam jangka waktu tertentu untuk melakukan

serangkaian tugas. Penjadwalan adalah proses pengorganisasian,

pemilihan, dan penentuan waktu penggunaan sumber-sumber untuk

mengerjakan semua aktifitas yang diperlukan yang memenuhi

kendala aktifitas dan sumber daya. (Wren, 1996)

2.4.2. Tujuan Penjadwalan

Menurut (Ginting, 2009) mengidentifikasikan beberapa tujuan dari

aktifitas penjadwalan adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan penggunaan sumberdaya atau mengurangi waktu

tunggunya, sehingga total waktu proses dapat berkurang, dan

produktifitas dapat meningkat.

2. Mengurangi beberapa keterlambatan pada pekerjaan yang

mempunyai batas waktu penyelesaian sehingga meminimisasi

penalty cost (biaya kelambatan).

2.4.3. Performasi Penjadwalan

Menurut (Wahyuni, 2007) terdapat tiga tujuan pembuatan keputusan

yang umum dalam penjadwalan dan ketiganya menunjukkan ukuran

dasar performasi jadwal, yaitu :

1. Pemanfaatan sumber daya yang efesien : minimum maksimum

saat selesai.

2. Respon yang cepat terhadap permintaan konsumen: minimum

rata-rata saat selesai (completion time), minimum rata-rata

waktu tinggal (flow time), atau minimum rata-rata waktu tunggu

(waiting time).

3. Sesuai dengan batas waktu yang ditentukan: minimum rata-rata

keterlambatan (tardiness), minimum maksimum keterlambatan,

dan minimum jumlah job yang terlambat, (the number of tardy

jobs).

2.5. Algoritma Genetika

2.5.1. Pengertian Algoritma Genetika

Menurut (Desiani dan Arhami, 2006) Algoritma genetika

(AG) diperkenalkan pertama kali oleh John Holland (1975) dari

Universitas Michigan, John Holland mengatakan bahwa setiap

masalah yang berbentuk adaptasi (alami maupun buatan) dapat

diformulasikan ke dalam terminology genetika.

Kemudian menurut Goldberg (1989) mendefinisikan

algoritma genetika ini sebagai suatu pencarian algoritma

berdasarkan pada mekanisme seleksi alam dan genetika alam.

Bauer (1993) mendefinisikan algoritma genetika sebagai perangkat

lunak, prosedur yang dimodelkan setelah genetika dan evolusi.

Selain itu juga Algoritma Genetika mempunyai karakteristik-

karakteristik yang perlu diketahui sehingga dapat terbedakan dari

prosedur pencarian atau optimasi yang lain, yaitu :

1. AG bekerja dengan pengkodean dari himpunan solusi

permasalahan berdasarkan parameter yang telah ditetapkan dan

bukan parameter itu sendiri.

2. AG melakukan pencarian pada sebuah populasi dari sejumlah

individu-individu yang merupakan solusi permasalahan bukan

hanya dari sebuah individu.

3. AG merupakan informasi fungsi objektif (fitness), sebagai cara

untuk mengevaluasi individu yang mempunyai solusi terbaik,

bukan turunan dari suatu fungsi.

4. AG menggunakan aturan-aturan transisi peluang, bukan aturan-

aturan deterministik.

2.5.2. Struktur Umum Algoritma Genetika

Menurut (Kusumadewi, 2003) Pada algoritma ini, teknik

pencarian dilakukan sekaligus atas sejumlah solusi yang mungkin

dikenal dengan istilah populasi. Individu yang terdapat dalam satu

populasi individu yang terdapat dalam satu populasi disebut dengan

istilah kromosom, Charles L Karr (1999). Kromosom ini

merupakan suatu solusi yang masih berbentuk simbol. Populasi

awal dibangun secara acak, sedangkan populasinya merupakan

hasil evolusi kromosom-kromosom melalui iterasi yang disebut

dengan istilah generasi. Pada setiap generasi kromosom akan

melalui proses evaluasi dengan menggunakan alat ukur yang

disebut fungsi fitness. Nilai fitness dari suatu kromosom akan

menunjukkan kualitas kromosom dalam populasi tersebut. Proses

ini dapat direpresentasikan dalam algoritma sederhana Algoritma

Genetika sebagai berikut :

Gambar 2.2. Diagram Alir Genetic Algorithms Sederhana

(Kusumadewi, 2003)

2.5.3. Komponen Utama Algoritma Genetika

Menurut (Kusumadewi, 2003) Terdapat 6 komponen utama dalam

algoritma genetika, yaitu :

a. Teknik Penyandian

Teknik penyandian disini meliputi penyandian gen dari

kromosom. Gen merupakan bagian dari kromosom. Satu gen

biasanya akan mewakili satu variabel.

Gen dapat direpresentasikan dalam bentuk : string bit,

pohon, array bilangan real, daftar aturan, elemen permutasi,

elemen program, atau representasi lainnya yang dapat

diimplementasikan untuk operator genetika.

String Biner

0 1 0 1 0 0 1 0 1 1 1

gen-1 gen-2 gen-3

b. Prosedur Inisialisasi

Ukuran populasi tergantung pada masalah yang akan

dipecahkan dan jenis operator genetika yang akan

diimplementasikan. Setelah ukuran populasi di tentukan,

kemudian harus dilakukan inisialisasi terhadap kromosom

yang terdapat pada populasi tersebut.

Inisialisasi kromosom dilakukan secara acak, namun

demikian harus tetap memperhatikan domain solusi dan

kendala permasalahan yang ada.

c. Fungsi Evaluasi

Ada 2 hal yang harus dilakukan dalam melakukan

evaluasi kromosom, yaitu evaluasi fungsi objektif (fungsi

tujuan) dan konversi fungsi objektif ke dalam fungsi fitness.

Secara umum, fungsi fitness diturunkan dari fungsi objektif

dengan nilai yang tidak negatif.

d. Seleksi

Seleksi ini bertujuan untuk memberikan kesempatan

yang lebih besar bagi anggota populasi yang paling fit.

e. Operator genetika

Operator standar yang biasa digunakan dalam algoritma

genetika adalah selection, crossover dan mutation. Berikut ini

akan dijelaskan masing-masing operator menurut (Desiani &

arhami, 2006) yaitu :

1. Selection

Tujuan penggunaan algoritma genetika adalah untuk

memilih solusi yang tersedia. Melalui proses evolusi,

algoritma ini mengkombinasikan sejumlah solusi dari suatu

generasi menjadi solusi lain digenerasi berikutnya. Solusi

yang terpilih diharapkan memiliki karakteristik yang baik

sehingga setelah dilakukan manipulasi, solusi generasi

selanjutnya dapat memiliki karakter yang lebih baik.

2. Crossover

Crossover (Penyilangan) merupakan operator utama

dalam Algoritma Genetika. Salah satu cara sederhana dalam

crossover adalah dengan memilih secara acak satu titik

potong pada parents dan melakukan penyilangan dimana

segmen yang terletak sebelum titik penyilangan akan

dikopikan ke kromosom offspring kedua. Metode ini dapat

bekerja dengan baik pada kromosom string biner (Ariani,

2003).

3. Mutation

Mutasi merupakan sekondari operator yang

mereproduksi kromosom baru akibat perubahan secara

acak dan kebetulan, dengan probabilitas yang sangat kecil.

Dalam algoritma genetika, mutasi diperlukan

sebagai penjagaan terhadap konvergensi yang terlalu cepat

akibat hilangnya variasi kromosom yang disebabkan oleh

crossover, dan untuk memastikan bahwa seluruh lokasi

pada area pencarian dapat dijelajahi. Cara sederhana

melakukan mutasi adalah dengan mengubah secara acak

satu atau lebih gen dalam kromosom. Gen merupakan bit-

bit yang menyusun kromosom (Ariani, 2003).

f. Penentuan Parameter

Menurut (Kusumadewi, 2006) Algoritma genetika

membutuhkan beberapa nilai parameter yang menentukan

kinerja program. Parameter yang biasa digunakan pada

algoritma genetika adalah :

1. Populasi size, jumlah individu yang dilibatkan pada setiap

generasi.

2. Crossover rate merupakan rasio perbandingan banyaknya

offspring yang yang diproduksi pada tiap generasi dengan

banyaknya populasi size. Crossover rate yang besar

membuat eksplorasi area solusi semakin besar dan

mngurangi kemungkinan kesalahan perolehan solusi

optimum. Tetapi jika crossover rate ini terlalu tinggi akan

terjadi pembuangan waktu komputasi karena area solusi

yang tidak menjanjikan solusi pun akan dieksplorasi.

3. Mutation rate, merupakan presentasi terjadinya kromosom

baru sebagai akibat mutasi, dari keseluruhan population

size. Jika mutation rate ini terlalu rendah, banyak

kemungkinan solusi yang tidak akan dicoba sementara.

2.6. Metodologi Penelitian

2.6.1. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh

informasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan penelitian (Gulo,

2002) dalam penelitian ini penulis menggunakan dua metode untuk

pengumpulan data yaitu : studi lapangan, studi literatur.

2.6.1.1. Studi Lapangan

Pada studi lapangan di bagi menjadi 3 cara yaitu :

1. Observasi

Observasi atau pengamatan (observation) merupakan salah

satu teknik pengumpulan fakta/data yang cukup efektif untuk

mempelajari suatu sistem. Observasi adalah pengamatan langsung

suatu kejadian yang sedang dilakukan. (Jogiyanto, 2005).

2. Wawancara (interview)

Wawancara (interview) telah diakui sebagai teknik

pengumpulan data atau fakta yang penting dan banyak dilakukan

dalam pengembangan sistem informasi. Wawancara

memungkinkan analis sistem sebagai pewawancara untuk

mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang

yang diwawancarainya. (Jogiyanto, 2005).

3. Kuesioner

Kuesioner merupakan teknik pengumpulan data yang

dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau

pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawabnya (Sugiyono

2008).

2.6.1.2. Studi Literatur

Studi literatur adalah mencari suatu masalah untuk diteliti.

Dalam arti bukti-bukti atau pernyataan bahwa masalah yang akan

diteliti itu belum terjawab atau belum terpecahkan secara

memuaskan atau belum pernah diteliti orang mengenai tujuan, data

dan metode analisa dan hasil untuk waktu dan tempat yang sama

(Bintarto, 2002). Dalam mencari studi literatur, peneliti mencari

permasalahan yang sama yang dalam pengembangan sistem

penjadwalan.

2.6.2. Metode Pengembangan Sistem

Metodologi pengembangan sistem adalah metode-metode,

prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturan-aturan

untuk mengembangkan suatu sistem informasi. Dalam

pengembangan sistem informasi perlu digunakan suatu metodologi

yang dapat digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang

harus dikerjakan selama pengembangan ini. Dengan mengikuti

metode dan prosedur-prosedur yang diberikan oleh suatu

metodologi, maka pengembangan sistem diharapkan akan dapat

diselesaikan dengan berhasil. Urutan-urutan prosedur untuk

memecahkan masalah ini dikenal dengan istilah algoritma (Sutabri,

2004).

2.6.3. RAD (Rapid Application Development)

RAD (Rapid Application Development) adalah salah satu

alternatif dalam melakukan suatu pengembangan sistem. RAD

adalah sebuah strategi pengembangan sistem yang menekankan

kecepatan pengembangan melalui keterlibatan pengguna yang

ekstensif dalam konstruksi, cepat, berulang dan bertambah

serangkaian prototipe atau prototipe bekerja sebuah sistem yang

pada akhirnya berkembang kedalam sistem final (atau sebuah versi)

(Whitten, 2004).

RAD menekankan pada kecepatan pengembangan yang

melibatkan peran user secara cepat, iterative dan meningkat dalam

konstruksi prototype sebagai cikal bakal sistem final, (Kendall and

Kendall, 2006). RAD memiliki 3 tahap siklus pengembangan sistem

seperti berikut :

Fase Perancangan Syarat-syarat

Workshop design

Umpan balik dari Pengguna Fase Perancangan Fase Kontruksi

Menggunakan Masukkan

dari Pengguna

Fase Pelaksanaan

Gambar 2.3. Siklus Pengembangan Sistem model RAD ( Kendal and Kendal 2006)

Tiga tahap siklus pengembangan sistem RAD, yaitu :

4. Perencanaan Syarat – Syarat

Dalam fase ini, pengguna (pihak yang melakukan penilaian

terhadap kandidat-kandidat) dan pihak yang menganalisa bertemu

untuk mengidentifikasi syarat-syarat informasi yang ditimbulkan

dari tujuan-tujuan tersebut. Fase ini memerlukan peran aktif dari

Menentukan Tujuan dan Syarat-syarat Informasi

Bekerja dengan Pengguna untuk Sistem Perancangan

Membangun Sistem

Memperkenalkan Sistem

kedua kelompok tersebut. Selain itu juga melibatkan pengguna dari

beberapa level yang berbeda dalam organisasi.

5. Workshop Design

Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki

yang dapat digambarkan sebagai workshop. Selama workshop

desain RAD, pengguna merespon working prototype yang ada dan

analyst memperbaiki modul-modul yang dirancang menggunakan

perangkat lunak berdasarkan respon pengguna.

6. Fase Implementasi

Pada fase ini dilakukan pengujian dan pengenalan terhadap

sistem.

2.7. Flowchart

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara

penyajian dari suatu algoritma (Ladjamudin, 2005). Terdapat dua macam

flowchart yang menggambarkan proses dengan komputer yaitu :

1. Flowchart Sistem (System Flowchart)

Flowchart sistem adalah bagan yang memperlihatkan urutan proses

dalam sistem dengan menunjukkan alat media input, output serta jenis

media penyimpanan dalam proses pengolahan data.

2. Program (Program Flowchart)

Flowchat program adalah bagan yang memperlihatkan urutan

instruksi yang digambarkan dengan symbol tertentu untuk memecahkan

masalah dalam suatu program.

2.8. STD (State Transition Diagram)

2.8.1. Pengertian STD (State Transition Diagram)

Menurut (Pressman, 2002). STD (State Transaction

Diagram) mempresentasikan tingkah laku dari suatu sistem dengan

menggambarkan keadaannya dan kejadian yang menyebabkan

sistem mengubah keadaan.

State Transaction Diagram (STD) digunakan untuk

menggambarkan urutan dan variasi screen yang dapat muncul

ketika pengguna sistem mengunjungi terminal (Whitten, 2004).

Selain itu State transaction diagram (STD) menunjukkan

bagaimana sistem bertingkah laku sebagai akibat dari kejadian

eksternal, STD menunjukkan berbagai model tingkah laku sistem

dan cara dimana transisi dibuat dari state satu ke state lainnya

(Pressman, 2002).

Gambar 2.4. kondisi perubahan state (Pressman, 2002)

2.8.2. Komponen STD

Adapun komponen atau simbol yang digunakan dalam diagram

STD adalah sebagai berikut :

a. Modul

Menggunakan simbol lingkaran kecil (gambar 2.7) yang

mewakili modul yang dipanggil apabila terjadi suatu tindakan.

Gambar 2.5. Notasi modul

(Pressman, 2002)

b. Tampilan kondisi (state)

Merupakan layer yang ditampilkan menurut keadaan atau

atribut, untuk memenuhi suatu tindakan pada waktu tertentu

yang mewakili suatu bentuk keberadaan atau kondisi tertentu.

Gambar 2.6. Notasi tampilan (Pressman, 2002)

c. Tindakan (state transition)

Menggunakan simbol anak panah (gambar 2.9) disertai

keterangan tindakan yang dilakukan.

Gambar 2.7. Notasi Tindakan (Pressman, 2002)

2.9. DFD (Data Flow Diagram)

Menurut (Ladjamudin, 2005) DFD merupakan model dari sistem

untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah

satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai atau

user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang

akan dikerjakan. Untuk memudahkan membaca DFD maka diperlukan

proses penggambaran yang disusun secara bertingkat dari atas ke bawah.

Tingkatan tersebut adalah :

2.9.1. Diagram Konteks (Context Diagram)

Digram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu

proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu system. Digram

konteks merupakan level tertinggi dari Data Flow Diagram yang

menggambarkan seluruh input ke sisetm atau output dari sistem. Ia

akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem

dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus).

Dalam digram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada data

store dalam diagram konteks (Ladjamudin, 2005).

2.9.2. Diagram Zero (Overview Diagram)

Diagram zero adalah diagram yang menggambarkan

proses dari data flow diagram. Diagram zero memberikan

pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani,

menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada,

aliran data, dan eksternal entity. Pada level ini sudah dimungkinkan

adanya / digambarkannya data store yang digunakan (Ladjamudin,

2005).

2.9.3. Diagram Rinci (Level Diagram)

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa

yang ada dalam diagram zero atau diagram level diatasnya

(Ladjamudin, 2005).

2.10. Kamus Data

Kamus data berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengartikan aplikasi

secara detail dan mengorganisasi semua elemen data yang digunakan

dalam sistem secara persis sehingga pemakai dan penganalisis sistem

mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran,

penyimpanan dan proses. Kamus data sering disebut juga dengan sistem

data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi (Ladjamudin, 2005).

2.11. ERD (Entity Relationship Diagram)

2.11.1. Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk

mendokumentasikan data organisasi dengan mengidentifikasikan

jenis entitas dan hubungannya (Fathansyah, 2001).

Entity Relational Diagram merupakan salah satu pemodelan

data konseptual yang paling sering digunakan dalam proses

pengembangan basis data bertipe relasional. Model E-R adalah

rincian yang merupakan representasi logika dari data pada suatu

organisasi atau area bisnis tertentu (Ladjamudin, 2005).

2.11.2. Kardinalitas Relasi

Dalam ERD hubungan (relasi) dapat terdiri dari sejumlah

entitas yang disebut dengan derajad relasi. Derajad relasi

maksimum disebut dengan kardinalitas sedangkan derajad

minimum disebut dengan modalitas. Jadi kardinalitas relasi

menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi

dengan entitas pada himpunan entitas lain. Kardinalitas relasi yang

terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dapat

berupa (Ladjamudin, 2005):

1. Satu ke satu (one to one)

Setiap entitas pada himpunan entitas yang satu (A)

berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada

himpunan entitas yang lain (B).

Gambar 2.8. Cardinality one to one

(Ladjamudin, 2005)

2. Satu ke Banyak (one to many)

Yang berarti setiap sentitas pada himpunan entitas yang satu

(A) dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan

entitas yang lain (B), tetapi tidak sebaliknya dimana entitas

Nama entitas Nama entitasNama relasi1 1

pada himpunan entitas B paling banyak berhubungan dengan

satu entitas pada himpunan entitas.

Gambar 2.9. Cardinality one to many

(Ladjamudin, 2005)

3. Banyak ke banyak (many to many)

Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A dapat

berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B

dan demikian juga sebaliknya, dimana setiap entitas pada

himpunan entitas B dapat berhubungan dengan banyak pada

himpunan entitas A seperti dijelaskan pada gambar 2.12.

Gambar 2.10. Cardinality many to many

(Ladjamudin, 2005)

2.12. Normalisasi

Normalisasi adalah proses pengelompokan data kedalam bentuk

tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka

Nama entitas Nama entitasNama relasi1 M

Nama entitas Nama entitasNama relasiM M

sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi,

Ada beberapa bentuk normalisasi yaitu, (Ladjamudin, 2005) :

1. Bentuk Normal I (First Normal Form / 1-NF)

Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa group elemen

yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi

diantara setiap baris pada suatu tabel, dan setiap atribut harus

mempunyai nilai data yang atomic (bersifat atomic value). Syarat

normal kesatu :

a. Setiap data dibentuk dalam flat file, data dibentuk dalam satu

record demi satu record nilai dari field berupa “atomic value”.

b. Tidak ada set atribute yang berulang atau bernilai ganda.

c. Telah dibentuknya primary key untuk tabel/relasi tersebut.

d. Tiap atribute hanya memiliki satu pengertian.

2. Bentuk Normal II ( Second Normal Form / 2-NF).

Suatu relasi memenuhi 2-NF jika dan hanya jika :

a. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu.

b. Atribute bukan kunci haruslah memiliki ketergantungan

fungsional sepenuhnya pada kunci utama.

3. Bentuk Normal III ( Third Normal Form / 3-NF).

Suatu relasi memenuhi bentuk III (3-NF) jika dan hanya jika :

a. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kedua.

b. Atribut bukan kunci haruslah tidak memiliki ketergantungan

transitif, seluruh atribut bukan kunci pada suatu relasi hanya

memiliki ketergantungan fungsional terhadap primary key di

relasi itu saja.

2.14. Perangkat Lunak Pembangun Sistem

2.14.1. Visual Studio.NET

Microsoft Visual Studio.NET adalah salah satu bahasa

pemrograman visual berdasarkan objek yang bekerja pada

sistem operasi windows.

Visual Studi.NET selain disebut sebagai sebuah bahasa

pemrograman, disebut juga sebagai sarana (tool) untuk

menghasilkan program-program aplikasi berbasiskan windows.

Visual Studio.NET merupakan event driven programming

yang artinya program menunggu sampai adanya respon dari

pemakai yang berupa event terdeteksi, kode yang berhubungan

dengan event (prosedur event) akan dijalankan. Didalam Visual

Studio.NET semuanya sudah disediakan dalam pilihan-pilihan

yang tinggal diambil sesuai dengan kebutuhan bagi pemula dan

tingkat lanjut.

Microsoft Visual Studio.NET adalah sebuah tools

pengembangan perangkat lunak untuk membangun aplikasi asp

web, layanan xml web, aplikasi desktop, dan aplikasi mobile

yang berbasiskan OOP (Object-Oriented Programming). Dalam

pemrograman berbasiskan OOP, sebuah program dibagi menjadi

bagian-bagian kecil yang disebut dengan objek. Setiap objek

mengandung tiga hal utama yaitu : (VisualStudioIndonesia.com)

1. Properti atau Atribut

Properti adalah karakteristik atau sifat dari sebuah objek.

Misalnya property warna teks adalah hitam.

2. Metode

Metode adalah serangkaian prosedur yang dimiliki oleh

suatu objek yang akan dijalankan sesuai dengan respon

yang diberikan oleh suatu perintah atau kejadian.

Misalnya, objek tombol EXIT memiliki metode untuk

keluar dari aplikasi.

3. Event

Event adalah “kejadian” atau segala sesuatu yang dapat

dialami oleh sebuah objek.

2.14.2. MySQL

MySQL merupakan software sistem manajemen database

(Database Management Systems/DBMS) yang sangat populer

dikalangan pemrograman web, terutama di lingkungan Linux

dengan menggunakan script PHP dan Perl (Sidik, 2005). Software

database ini kini telah tersedia juga pada platform sistem operasi

Windows. Adapun Karakteristik MySQL diantaranya :

Tabel 2.1 Karakteristik MySQL

No Karakteristik Deskripsi

1 Standar MySQL mendukung entry-level ANSI SQL92

ODBC level 0-2.

2 Character set MySQL secara default menggunakan ISO-8859-1

(Latin 1) character set untuk data dan

pengurutan.

3 Bahasa

Pemrograman

MySQL mendukung pemrograman aplikasi

dalam bahasa Java, C, Perl, PHP, dan sebaginya.

4 Tabel besar MySQL menyimpan tiap relasi (table) pada file

terpisah di direktori basisdata. Ukuran maksimum

tabel dibatasi kemampuan sistem operasi

menangani ukuran file.

5 Kecepatan dan

kemudahan

pemakaian

MySQL kira-kira tiga sampai empat kali lebih

cepat dibanding basisdata komersial, juga mudah

dikelola.

6 MySQL MySQL adalah open-source relational DBMS

Sumber : Hariyanto, 2004

2.14.3. Crystal Report

Crystal Reports adalah piranti standar untuk pembuatan

laporan pada sistem operasi Windows, dimana cetakan/templete

laporan yang dihasilkan dapat disertakan pada banyak bahasa

pemrograman, untuk memudahkan crystal report disingkat CR.

Crystal Report merupakan program khusus untuk

membuat laporan yang terpisah dengan program Microsoft Visual

Studio 2010, tetapi keduanya dapat dihubungkan (linkage). Hasil

cetak menggunakan Crystal Report lebih baik dan lebih mudah,

karena pada crystal report banyak tersedia objek maupun

komponen yang mudah digunakan.

2.15. Pengujian Black-Box

Pengujian black-box berfokus pada persyaratan fungsional

perangkat lunak. Pengujian black-box memungkinkan perekayasa

perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya

menggunakan semua persyaratan fungsional untuk satu program.

Pengujian black-box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori

sebagai berikut, (Ladjamudin, 2005) :

1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang.

2. Kesalahan interface.

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.

4. Kesalahan kinerja.

5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi.

2.16. Literatur Sejenis

Dalam mengembangkan sistem penjadwalan kegiatan ini peneliti

mendapatkan literatur sejenis yaitu Analisa dan Perancangan Sistem

Informasi Penjadwalan Kuliah pada STIE Muhammadiyah Pekalongan

oleh Khusna Maria, Nim : 0612530 Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer, Fakultas Sistem Informasi)

Salah satu bagian di bidang akademik yang sangat penting adalah

jadwal kuliah. Semua kegiatan perkuliahan sangat bergantung padanya.

Apabila ada kesalahan sedikit saja pada pembuatan jadwal kuliah, maka

seluruh kegiatan perkuliahan akan terganggu bahkan dapat berhenti.

Keterlambatan pembuatan jadwal kuliah akan berakibat fatal pada

kegiatan perkuliahan. Bukan hanya mahasiswa yang dirugikan, tetapi

dosen juga akan menerima dampaknya. Oleh karena itu pembuatan

jadwal kuliah yang cepat dan tepat sangat diperlukan untuk mendukung

proses perkuliahan.

Sebuah sistem terkomputerisasi yang dapat membantu dalam

pembuatan jadwal kuliah sangat diperlukan dalam kaitannya untuk

melancarkan proses perkuliahan. Sistem ini diharapkan dapat mengatur

dimana dan kapan seorang dosen akan mengajar mata kuliah apa kepada

mahasiswanya. Sistem sekarang masih berjalan secara manual. Satu

bulan sebelum kegiatan perkuliahan dimulai, Pembantu Ketua dan Ketua

Prodi melakukan pembuatan jadwal kuliah semester depan. Pada sistem

saat ini yang masih berjalan tidak terdapat masalah tetapi dengan

mengikuti perkembangan teknologi sekarang ini penulis mendapatkan

sebuah peluang untuk membangun sebuah sistem penjadwalan kuliah

yang terkomputerisasi.

Penjadwalan kuliah dalam suatu kampus adalah hal yang rumit.

Permasalahan ini sering disebut dengan University Timetabling Problems

(UTP) ini. selain dilihat dari sisi mahasiswa, juga harus dilihat dari sisi

dosen, yaitu kemungkinan-kemungkinan dosen akan mampu lebih dari

satu mata kuliah yang ada, sebab ada kemungkinan jumlah mata kuliah

dan dosen tidak sebanding, sehingga harus dipikirkan solusi agar dosen

tidak mempunyai dua mata kuliah berbeda pada hari dan jam yang sama.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data

Pada metode pengumpulan data ini penulis melakukan studi lapangan dan

studi literatur sebagai berikut :

3.1.1. Studi Lapangan

Pada metode studi lapangan ini terdapat 3 cara yaitu :

1. Observasi (Pengamatan)

Observasi adalah metode pengumpulan data dimana peneliti

mencatat informasi sebagaimana yang mereka saksikan selama

penelitian (Gulo, 2002). Dalam hal ini penulis adalah peneliti

dengan bertindak sebagai pengamat sempurna dimana peneliti

hanya menjadi pengamat tanpa partisipasi dengan yang diamati

(Gulo, 2002). Pengamatan dilakukan dengan melakukan

peninjauan langsung di Kementerian Agama terutama bidang

kehumasan.

Dalam hal ini yang penulis amati adalah :

1. Sistem berjalan dari bidang Humas.

2. Bagaimana proses awal penjadwalan sampai dengan

laporan penjadwalan.

Pelaksanaan pengamatan penelitian sebagai berikut :

a). Waktu :

Waktu pelaksanaan adalah dilaksanakan selama bulan

Desember 2009.

b). Tempat

Tempat yang menjadi obyek penelitian adalah :

Nama : Kementrian Agama RI

Alamat : Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4

Jakarta Pusat, Telp : (021) 3455347

2. Wawancara

Pada metode ini, penulis melakukan wawancara langsung

kepada Bapak Syaiful Huda selaku Staff Pegawai Humas

Kementerian Agama RI yang bertugas membuat rancangan

kegiatan dalam jangka waktu panjang dan penulis mendapatkan

informasi atau data-data seperti proses penjadwalan kegiatan

yang sedang berjalan, data pembicara, data kegiatan dan data

ruang.

3. Kuesioner

Kuesioner dilakukan sebelum dan setelah penelitian pada

bidang Humas Kementrian Agama RI Jakarta. Kuesioner

dilakukan dengan menyebarkan kuesioner kepada 5 pegawai

atau staff bidang kehumasan Kementerian Agama RI. Setiap

butir pertanyaan dalam kuisioner merupakan pertanyaan yang

secara logis berhubungan dengan masalah penelitian. Daftar

pertanyaan dari setiap kuisioner yang peneliti lakukan dapat

dilihat pada lampiran

3.1.2. Studi Literatur

Pada tahap ini didapat literature atau penelitian sejenis

dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Penjadwalan Kuliah pada STIE Muhammadiyah Pekalongan” oleh

Khusna Maria, Nim : 0612530 untuk lebih lengkapnya sebagai

landasan dan perbandingan ada di Bab II pada halaman 45.

3.2 Metodologi Pengembangan Sistem

Dalam pengembangan sistem penjadwalan ini, penulis

menggunakan model Rapid Application Development (RAD). Penulis

memilih model RAD karena tahap-tahapnya sangat terstruktur,

pengembangan perangkat lunak dapat dilakukan dalam waktu yang cepat

dan alasan utama penggunaan model pengembangan RAD adalah

pengembangan ini akan bekerja dengan baik bila diterapkan pada aplikasi

yang berskala kecil.

RAD memiliki 3 Tahap dalam pengembangan sistem sebagai berikut

(Kendal & Kendal, 2006) :

3.2.1. Fase Perencanaan Syarat-syarat

Dalam fase ini penulis akan menjabarkan fase proses

perencanaan syarat-syarat, yaitu mengidentifikasi tujuan-tujuan

serta akan mengidentifikasi syarat-syarat dari tujuan tersebut.

3.2.2. Workshop Design

Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki yang

dapat digambarkan sebagai workshop. Dalam fase ini penulis akan

merancang sistem penjadwalan kegiatan pada Humas Depag RI

sebagai solusi untuk pengembangan dari sistem yang berjalan

berdasarkan dari analisa yang dilakukan sebelumnya.

Pada perancangan proses ditujukan untuk menentukan urutan

kejadian, sehingga dihasilkan keluaran dan masukan yang

diharapkan, meliputi :

a. Proses masukan, proses ini merupakan pemasukan data yaitu

tambah data pembicara, kegiatan, ruang, dan kesediaan

waktu pembicara.

b. Proses GAs ( Genetic Algorithms Sistem ), yaitu proses

algoritma genetika untuk melakukan otomatisasi dan

optimalisasi kesediaan pembicara, meliputi pembangkitan

populasi, evaluasi, seleksi, crossover dan mutasi.

c. Proses keluaran, proses ini merupakan bentuk-bentuk laporan

sistem dan dokumen terkait pada sistem penjadwalan

kegiatan pada Humas.

3.2.3. Fase Pelaksanaan / Implementasi

Menguji aplikasi yang yang telah dibuat dan diimplementasikan.

Jika tidak sesuai dengan harapan maka dilakukan pengecekan data

kembali dimulai dari analisa masalah.

Fase Perancangan Syarat-syarat

Workshop Design

Umpan balik dari Pengguna

Fase Perancangan Fase Konstruksi

Menggunakan Masukan dari Pengguna

Fase Pelaksanaan

Gambar 3.1. Siklus Pengembangan Sistem Model RAD

Menentukan Tujuan dan Syarat-syarat Informasi

Membangun Sistem Bekerja dengan pengguna untuk sistem perancangan

Memperkenalkan Sistem

3.3. Kerangka Berfikir

Gambar 3.2. Kerangka Berfikir

3.4. Profil PIKMAS Kementerian Agama RI

3.4.1. Sejarah Pusat Informasi Keagamaan dan Kehumasan

Pusat Informasi Keagamaan dan Kehumasan (PIKMAS)

adalah unit kerja eselon II di lingkungan Sekretarian Jenderal

(Sekjen) Kementerian Agama yang dibentuk berdasarkan peraturan

Menteri Agama RI No.3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kementrian Agama RI. PIKMAS merupakan unsur penunjang

pelaksanaan tugas Kementrian Agama yang berada dibawah dan

bertanggung jawab kepada Menteri Agama melalui Sekretaris

Jenderal (Sekjen) Kementerian Agama.

Humas Kementerian Agama merupakan bagian dari salah satu

bidang di Kementerian Agama yang bernama Pusat Informasi

Keagamaan dan Kehumasan (PIKMAS). Bagian Humas merupakan

keharusan fungsional dalam rangka melaksanakan urusan dan

koordinasi serta penyusunan bahan pembinaan hubungan kerjasama

antara Departemen dengan masyarakat. Lembaga Swadaya

Masyarakat (LSM), dan Lembaga Negara (LN), juga penyusunan

bahan penerangan dan publikasi. (Depag, 2008)

3.4.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi dapat diartikan sebagai pembagian tugas

dan fungsi atau unit-unit yang ada mulai dari tingkat yang paling

tinggi sampai ketingkat yang paling rendah dalam suatu organisasi.

Berdasarkan Peraturan Menteri Agama RI Nomor 3 Tahun

2006 tentang organisasi dan tata kerja Kementerian Agama dalam

melaksanakan tugas PIKMAS bertanggung jawab kepada Sekretaris

Jenderal, sebagaimana bagan organisasi berikut :

Gambar 3.3. Struktur Organisasi SEKJEN Kementerian Agama RI

BIRO PERENCANAAN

BIRO KEPEGAWAIAN

SEKRETARIAT JENDERAL

BIRO KEUANGAN DAN BMN

BIRO ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

BIRO UMUM

BIRO HUKUM DAN KERJASAMA LN

PUSAT KERUKUNAN

UMAT BERAGAMA

PUSAT INFORMASI KEAGAAAN DAN

KEHUMASAN

Gambar 3.4. Struktur Organisasi PIKMAS Kementerian Agama RI

3.4.3. Uraian Tugas dan Fungsi

1. Pusat Informasi Keagamaan dan Kehumasan

Tugas :

a. Menyelenggarakan pelayanan dan pembinaan informasi keagamaan

dan kehumasan berdasarkan kebijakan Sekretaris Jenderal.

b. pembinaan sistem informasi keagamaan dan kehumasan.

SUBBID HUBUNGAN LEMBAGA RESMI

DAN MEDIA MASSA SUBBID

MANAJEMEN JARINGAN SUBBID

STANDARDISASI DAN KOMUNIKASI

DATA

SUBBID PENERANGAN MASYARAKAT

SUBBID ANALISA

DATA

SUBBID PENYELENGGARAAN

WEBSITE

BIDANG KEHUMASAN

BIDANG PENGEMBANGAN &

ANALISA DATA KEAGAMAAN

SUBBAG TATA USAHA

BIDANG PENYELENGGARAAN SISTEM JARINGAN

DAN APLIKASI

PUSAT INFORMASI KEAGAMAAN DAN

KEHUMASAN

c. Perencanaan, pembinaan dan pengembangan sistem dan jaringan

serta penyelenggaraan informasi keagamaan.

d. Pembinaan dan pengembangan serta pengolahan dan penyajian

data keagamaan;

e. Pelayanan kehumasan, penyampaian informasi keagamaan kepada

masyarakat;

f. Pelaksanaan pelayanan tata usaha dan rumah tangga pusat

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Jenderal.

2. Bidang Kehumasan

Fungsi :

a. Pembinaan hubungan antar departemen dan lembaga negara

b. Pengumpulan, pengolahan dan penyusunan bahan kebijakan dan

pelaksanaan kegiatan departemen untuk informasi kepada

masyarakat.

c. Pembinaan hubungan kerjasama media massa dan pembinaan

jabatan pranata kehumasan.

Tugas :

a. Melaksanakan pembinaan dan pelaksanaan hubungan antara

lembaga resmi, penerangan masyarakat, dan kerjasama media

massa serta pembinaan jebatan fungsional pranata kehumasan

berdasarkan sasaran, program dan kegiatan yang ditetapkan oleh

Kepala Pusat.

Bidang Kehumasan terdiri dari :

1. Subbidang Hubungan Lembaga Resmi dan Media Massa

Tugas : melakukan penyiapan bahan dan pelaksanaan pembinaan

hubungan kerjasama antar departemen, lembaga negara dan media

massa.

2. Subbidang Penerangan Masyarakat

Tugas : melakukan penyiapan bahan dan kodifikasi kebijakan dan

kegiatan untuk informasi kepada masyarakat serta pembinaan

pranata kehumasan.

3. Bidang pengembangan dan Analisis Data Keagamaan

Tugas :

Melaksanakan perencanaan, pembinaan dan pengembangan sistem

dan analisa data keagamaan berdasarkan sasaran, program dan

kegiatan yang ditetapkan oleh kepala pusat.

Fungsi :

a. Pelaksana standarisasi dan komunikasi data;

b. Penganalisaan data keagamaan;

c. Pembinaan ketenagaan dan penilaian jabatan fungsional pranata

komputer dan statistisi;

d. Perencanaan, pengelolaan dan pengembangan website.

4. Bidang Pengembangan dan Analisa Data Keagamaan terdiri dari :

1. Subbidang Standarisasi dan Komunikasi Data

Tugas : melakukan penyiapan bahan dan pelaksanaan penyusunan

standarisasi instrumen, kodifikasi dan komunikasi serta penyiapan

bahan perencanaan data serta pengintegrasikan dan pengembangan

database.

2. Subbidang Analisa Data

Tugas : melakukan penyiapan bahan dan pelaksanaan pengolahan,

penyimpanan, dan penganalisaan serta penyajian data dan

informasi keagamaan.

5. Bidang Penyelengaraan Sistem Jaringan dan Aplikasi

Tugas :

a. Melaksanakan pembinaan, pengembangan dan pengelolaan sistem

informasi keagamaan dan jaringan komunikasi data serta

penyelenggaraan website berdasarkan sasaran, program dan

kegiatan yang ditetapkan oleh Kepala Pusat.

Fungsi :

a. Pengembangan aplikasi penyelenggaraan telematika

b. Perencanaan, pembinaan dan koordinasi bidang pengembangan

jaringan informasi, layanan informasi dan website;

c. Pelaksaan pemeliharaan dan pengembangan manajemen sistem

jaringan informasi dan komunikasi;

d. Perencanaan, pengelolaan dan pengembangan website.

6. Bidang Penyelenggaraan Sistem Jaringan dan Aplikasi terdiri dari :

1. Subbidang Manajemen Jaringan

Tugas : melakukan penyiapan bahan dan pelaksanaan perencanaan,

pengelolaan dan pengembangan sistem jaringan.

2. Subbidang Penyelenggaraan Website

Tugas : melakukan penyiapan bahan dan pelaksanaan perencanaan,

pengelolaan dan pengembangan sarana dan prasarana jaringan

informasi dan sistem komunikasi serta pembinaan, website dan

jabatan fungsional pranata komputer.

7. Subbagian Tata Usaha

Tugas : Melakukan pelayanan penyelenggaraan tata usaha dan rumah

tangga pusat.

BAB IV

ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1. Fase Perencanaan Syarat-syarat

Sebagaimana telah diuraikan pada bab sebelumnya, fase ini adalah

fase identifikasi tujuan, syarat-syarat dan kebutuhan sistem untuk

menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang ada.

4.1.1. Tujuan Sistem

Sistem ini bertujuan untuk membantu pihak Humas Depag RI

untuk menentukan jadwal kegiatan dengan metode algoritma

genetika dalam mencari solusi agar tidak terjadi kegiatan yang

bentrok.

4.1.2. Syarat-syarat Informasi

Pengembangan sistem penjadwalan kegiatan ini harus

memenuhi syarat-syarat yang meliputi kelengkapan data, software

dan hardware. Kelengkapan data yang digunakan untuk

pengembangan sistem penjadwalan kegiatan tersebut adalah :

1. Data Pembicara

2. Data Kegiatan

3. Data Ruang

4. Data Shift

Sedangkan kelengkapan software dan hardware yang

digunakan untuk pengembangan sistem penjadwalan kegiatan

tersebut adalah :

Software

1. Windows XP

2. Microsoft Visual Studio.NET

3. MySQL

4. SAP Crystal Report

Hardware

a. Prosesor setara pentium III keatas

b. Memory minimal 128MB

c. Monitor dengan resolusi 1024 x 768

d. Keybord dan Mouse

e. Printer

4.1.3. Analisa Kebutuhan Sistem

Proses pembuatan jadwal kegiatan pada Humas Departemen

Agama RI selama ini masih secara manual menggunakan Microsoft

Excel. Banyaknya jumlah pembicara, kegiatan-kegiatan dan ruang

merupakan hal yang penting dan berpengaruh dalam pembuatan

jadwal kegiatan. Sehingga jika masalah ini dilakukan secara manual,

maka membutuhkan waktu yang cukup banyak serta membutuhkan

tingkat ketelitian yang tinggi.

4.1.4. Sistem Penjadwalan yang Berjalan

Dalam mengatur penjadwalan kegiatan, bidang Humas

Kementerian Agama memiliki beberapa prosedur yang berlaku,

antara lain :

1. Proses pembuatan jadwal kegiatan mengenai penetapan waktu,

kegiatan-kegiatan, penempatan ruangan/tempat dilakukan oleh

staf bidang Humas, sedangkan kesiapan menjadi pembicara

dilakukan oleh Sub bagian Tata Usaha.

2. Data yang digunakan adalah nama pembicara, nama kegiatan,

waktu kesediaan pembicara, jumlah ruangan yang tersedia.

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis hanya akan

menganalisa sistem penjadwalan yang ada di bidang Humas. Ada

beberapa pihak yang terlibat dalam proses pembuatan dan

penyusunan penjadwalan ini yaitu staf bidang Humas, dan Kepala

Bidang Kehumasan.

Tahapan-tahapan dalam membuat penjadwalan kegiatan adalah :

1. Staf humas mendata semua kegiatan dan menentukan waktu

kegiatan, serta mendata jumlah ruangan/tempat yang akan

digunakan.

2. Data yang telah diolah di staf Humas diserahkan kepada Kepala

Bidang Humas, untuk memberikan persetujuan semua kegiatan

yang akan dilaksanakan serta membuat laporan jadwal kegiatan

dengan menggunakan Microsoft Excel.

3. Subbag tata usaha PIKMAS menerima laporan jadwal kegiatan

dan mencocokkan kesediaan waktu pembicara satu dengan

pembicara yang lain.

4. Setelah itu, Penjadwalan kegiatan di cetak untuk disimpan

sebagai dokumentasi humas. Penjadwalan kegiatan yang telah di

cetak ini diterapkan selama periode tahunan.

Tabel 4.1. Flowchart sistem penjadwalan yang berjalan

4.1.5. Alternatif Penyelesaian Masalah

Dengan melihat permasalahan yang ada, maka berikut ini adalah

usulan solusi atas masalah yang dihadapi :

Pengembangan Sistem Informasi Penjadwalan Kegiatan dengan

Metode Algoritma Genetika.

Pembuatan aplikasi ini memberikan keuntungan sebagai berikut :

1. Staf bidang Humas menjadi lebih mudah untuk membuat jadwal

kegiatan dengan menggunakan menu-menu yang terdapat dalam

software aplikasi.

2. Terdapat database untuk sistem yang baru, sehingga data – data

yang dibutuhkan untuk penjadwalan kegiatan menjadi lebih

terstruktur.

3. Meningkatkan efektifitas dengan cara mengurangi kesalahan

manusia (human error).

4.1.6. Sistem Penjadwalan Yang Diusulkan

Pada Sistem yang akan diusulkan terdapat 3 pengguna sistem,

yaitu: user ka_bid yang memiliki akses pada sistem ini hanya untuk

melihat laporan-laporan data pembicara, data kegiatan, dan jadwal

kegiatan. Yang kedua ialah admin sebagai administrator untuk

mengelola semua data. Yang ketiga adalah user staf humas yang

memiliki hak akses untuk sistem ini antara lain untuk menginput

data-data pembicara, data kegiatan, data ruang dan menginput data

jadwal yang telah ditentukan.

Tabel 4.2. Flowchart sistem penjadwalan yang diusulkan

4.1.7. Perbandingan Sistem

Dalam tahap ini, penulis melakukan analisa untuk

mendapatkan perbandingan pada sistem yang berjalan, sistem dari

literature sejenis, dan sistem yang diusulkan.

Tabel 4.3. Perbandingan Sistem

NO Sistem berjalan Literature sejenis Sistem usulan

1. Penyimpanan data

menggunkan

Microsoft Excell

Penuyimpanan

data

menggunakan

Microsoft Access

Penyimpanan data menggunakan

basis data MySQL

2. Tidak adanya

analisa mengenai

pelaporan data

pembicara, kegiatan,

ruang, maupun data

jadwal kegiatan.

Analisa sistem

dilanjutkan

hingga sampai

proses pembuatan

jadwal

Sistem penjadwalan

menggunakan metode algoritma

genetika untuk mencari solusi

yang lebih optimal

3. Pembuatan jadwal

masih manual

Adanya sistem

penjadwalan yang

dapat membantu

dalam pembuatan

jadwal

Sistem aplikasi yang diusulkan

dapat lebih baik dari sebelumnya

karena menggunakan program

terbaru, dan tampilannya lebih

menarik.

4.2. Workshop Design / Fase Perancangan

Dalam fase ini, penulis secara aktif berinteraksi dengan pengguna

untuk menggunakan prototype sistem.

4.2.1. Desain Sistem Algoritma Genetika

Adapun desain sistem algoritma genetika yang digunakan

adalah menentukan teknik penyandian, melakukan fungsi fitness,

menentukan prosedur inisialisasi, pembangkitkan populasi awal,

evaluasi, kriteria optimasi tercapai, seleksi, melakukan penyilangan

(crossover), mutasi, dan menentukan generasi terakhir.

4.2.1.1. Teknik Penyandian

Kromosom / individu (Kesediaan waktu Pembicara)

terdiri dari 3 gen yang meliputi :

a. Variabel Pembicara : Gen 1

b. Variabel Kegiatan : Gen 2

c. Variabel Hari : Gen 3

a. Variabel Pembicara

Variable pembicara (Gen1) merupakan Id pembicara

yang diambil dari data pembicara pada Kehumasan

Kementerian Agama RI. Variabel ini di sandikan /

disimbolkan dengan Character yang direpresentasikan

dalam struktur tabel pembicara pada database.

b. Variabel Kegiatan

Variabel kegiatan (Gen2) merupakan Id kegiatan yang

diambil dari data kegiatan pada bagian Humas Kementerian

Agama RI. Variabel ini di sandikan / disimbolkan dengan

Character yang direpresentasikan dalam struktur tabel

kegiatan pada database.

c. Variabel Hari

Variabel Hari (Gen 3) merupakan nama hari yang

berisikan waktu kesediaan dari kegiatan-kegiatan pada

Kehumasan Kementerian Agama RI. Variabel ini

disandikan / disimbolkan dengan number yang

direpresentasikan dalam struktur tabel Hari pada database.

Contoh :

a. Variabel Pembicara : Gen 1

Pembicara Id_Pembicara Nama_Pembicara Gelar Jabatan Biro Bidang PM01 Suryadharma Ali Drs. H. Menag Menteri

Agama -

PM02 Masyuri AM Drs. H. M.Pd

Kabiro PIKMAS -

PM03 Afrizal Zein Drs. H. M.Si

Kabag PIKMAS kehumasan

PM04 Suparmin Drs. H. M.Pd

Kabag PIKMAS Pengembangan dan analisa keagamaaan

PM05 Ferimeldi Pi.d Kabag PIKMAS Penyelenggaraan SIS,Jar dan

aplikasi

b. Variabel Kegiatan : Gen 2

Kegiatan

Id_Kegiatan Nama_ Kegiatan Uraian _Kegiatan

K100 Rapat Koordinasi Antar Lembaga pemerintahan

c. Variabel Hari (kesediaan pembicara) : Gen 3

Kesediaan Id_Pembicara Id_Kegiatan Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Kesediaan

PM01 K300 1 1 0 0 0 11000

PM02 K100 1 1 1 0 0 11100

PM03 K500 0 0 1 1 1 00110

PM04 K400 0 0 1 0 0 00100

PM05 K200 0 1 1 0 0 01100

Maka dari ketiga variabel (gen) diatas digabung

menjadi sebuah kromosom (Individu) menjadi sebagai

berikut :

Kromosom manjadi : PM01K3001100

K200 Orientasi & Evaluasi Pembekalan MCH

K300 Rapat Kerja Komisi DPR RI

K400 Monitoring Kehumasan

Kunjungan kerja Antar daerah

K500 Workshop Pameran Keagamaan

PM01 K300 11000

Id_Kegiatan kesediaan

Gen 1 Gen 2

Id_ Pembicara

Gen 3

Maksud dari kromosom diatas adalah : Pembicara

dengan nama Suryadharma Ali bersedia menjadi

narasumber pada minggu Ke 1 dan Ke 2.

4.2.1.2. Fungsi Fitness

Dalam sistem ini, permasalahan optimasi adalah

mengoptimalkan n Pembicara dengan n kegiatan pada n

ruangan yang ada. Karena itu fungsi fitness yang digunakan

dapat didefinisikan sebagai kesediaan waktu pembicara.

Fungsi fitness tersebut dapat direpresentasikan oleh

persamaan berikut.

F = Kesediaan Waktu pembicara Minggu

4.2.1.3. Prosedur Inisialisasi

Pada proses ini dilakukan inisialisasi kesiapan

pembicara. Sebagai contoh diberikan 5 data pembicara dan

5 kegiatan (Tabel 4.3 dan Tabel 4.4) yang akan ditempatkan

pada ruangan.

Tabel 4.4. Data Pembicara

Tabel 4.5. Data Kegiatan

No Id_Pembicara Nama_Pembicara 1 PM01 Suryadharma Ali 2 PM02 Masyuri AM 3 PM03 Afrizal Zein 4 PM04 Suparmin 5 PM05 Ferimeldi

No Id_Kegiatan Nama_Kegiatan Uraian_Kegiatan

Inisialisasi kedua tabel

Id_Pembicara : PM01

Nama_Pembicara : Suryadharma Ali

Id_Kegiatan : K300

Nama_Kegiatan : Rapat Kerja dengan komisi DPR RI

Minggu : 1

Hari/ Shift

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

I . 09.10 – 10.20 1

II. 10.20 – 11.40 1 III. 13.00 – 13.50 1 IV. 13.50 – 14.40

1

V. 14,40 – 15.30 Id_Pembicara : PM02

Nama_Pembicara : Masyuri AM

Id_Kegiatan : K100

Nama_Kegiatan : Rapat Koordinasi antar lembaga

1 K100 Rapat Koordinasi Antar Lembaga

pemerintahan

2 K200 Orientasi &

Evaluasi Pembekalan MCH

3 K300 Rapat Kerja Komisi DPR RI

4 K400 Monitoring

Kehumasan Kunjungan kerja

5 K500 Workshop Pameran

Keagamaan

Minggu : 1

Hari / Shift

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

I . 09.10 – 10.20 1 1

II. 10.20 – 11.40 1 1 III. 13.00 – 13.50 IV. 13.50 – 14.40 V. 14,40 – 15.30

Id_Pembicara : PM03

Nama_Pembicara : Afrizal Zein

Id_Kegiatan : K500

Nama_Kegiatan : Workshop / Pameran keagamaan

Minggu : 1

Hari / Shift

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

I . 09.10 – 10.20

II. 10.20 – 11.40 1 III. 13.00 – 13.50 1 IV. 13.50 – 14.40 1 V. 14,40 – 15.30

Id_Pembicara : PM04

Nama_Pembicara : Suparmin

Id_Kegiatan : K400

Nama_Kegiatan : Monitoring Kehumasan

Minggu : 1

Hari / Shift

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

I . 09.10 – 10.20

II. 10.20 – 11.40 1 III. 13.00 – 13.50 1 IV. 13.50 – 14.40 1 V. 14,40 – 15.30

Id_Pembicara : P005

Nama_Pembicara : Ferimeldi

Id_Kegiatan : K200

Nama_Kegiatan : Orientasi dan Evaluasi

Minggu : 1

4.2.1.4. Pembangkitan Populasi Awal

Proses ini dilakukan pembangkitan populasi

(kesediaan pembicara) yang telah diinisialisasikan diatas.

Tabel 4.6. Tabel Pembangkitan Populasi (kesediaan pembicara)

Hari / Shift

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

I . 09.10 – 10.20 1

II. 10.20 – 11.40 1 III. 13.00 – 13.50 1 IV. 13.50 – 14.40 1 V. 14,40 – 15.30

Id_ Pembicar

a

Nama_ Pembicara

Id_ Kegiatan

Kegiatan Minggu Hari shift

PM01 Suryadharma Ali

K300 Rapat Kerja

1 Senin 1

PM01 Suryadharma Ali

K300 Rapat Kerja

1 Selasa 2

4.2.1.5. Evaluasi

Pada proses ini, kesediaan pembicara yang

dibangkitkan diatas dievaluasi dengan menjumlahkan

kesediaan pembicara masing-masing.

Tabel 4.7. Evaluasi Kesediaan nilai fitness

Id_Pembicara Id_Kegiatan NIlai Fitnes

PM01 K300 4

PM02 K100 4

PM03 K500 3

PM04 K400 3

PM05 K200 4

PM01 Suryadharma Ali

K300 Rapat Kerja

1 Selasa 3

PM01 Suryadharma Ali

K300 Rapat Kerja

1 Selasa 4

PM02 Mashuri AM K100

Koordinasi

1 Senin 1

PM02 Mashuri AM K100

Koordinasi

1 Senin 2

PM02 Mashuri AM K100

Koordinasi

1 Rabu 1

PM02 Mashuri AM K100

Koordinasi

1 Rabu 2

PM03 Afrizal Zein K500 Workshop 1 Jumat 3 PM03 Afrizal Zein K500 Workshop 1 Jumat 4 PM03 Afrizal Zein K500 Workshop 1 Jumat 5

PM04 Suparmin K400 Monitoring

1 Rabu 2

PM04 Suparmin K400

Monitoring

1 Rabu 3

PM04 Suparmin K400

Monitoring

1 Rabu 4

PM05 Ferimeldi K200 Orientasi 1 Selasa 1 PM05 Ferimeldi K200 Orientasi 1 Selasa 2 PM05 Ferimeldi K200 Orientasi 1 Rabu 3 PM05 Ferimeldi K200 Orientasi 1 Rabu 4

4.2.1.6. Kriteria Optimasi Tercapai

Di dalam algoritma genetika, sebelum masuk ke tahap

seleksi, ada kriteria yang harus dipenuhi agar optimasi dapat

tercapai. Kriteria ditentukan sesuai dengan pokok

permasalahan yang ada. Kriteria tersebut adalah

mengurutkan populasi berdasarkan waktu (minggu), yaitu

populasi yang memiliki jadwal minggu 1 (satu) sampai

minggu 5 (lima). contoh pembicara yang menjadi

narasumber pada minggu 1.

4.2.1.7. Seleksi

Setelah evaluasi dilakukan, kesiapan pembicara akan

mengalami seleksi berdasarkan minggu yang telah

ditetapkan. Seleksi ini bertujuan untuk menentukan

kesiapan pembicara mana yang sesuai untuk menempati

ruangan yang tersedia. Seleksi yang penulis gunakan adalah

Rank-based fitness yaitu dengan cara mengurutkan

kesediaan waktu pembicara menurut nilai objektifnya

(banyaknya waktu pembicara). Penerapan contoh diatas,

dapat dilihat pada Tabel 4.8 dibawah ini.

Tabel 4.8. Kesediaan waktu Pembicara Hasil Seleksi

Seleksi (Senin, Shift I)

Id_ Nama_ Id_ Nama_ Fitness

4.2.1.8. Rekombinasi (Crossover)

Rekombinasi (crossover) juga terjadi terhadap

proses seleksi dengan melakukan penyilangan satu titik

(single point crossover) untuk minggu berikutnya terhadap

kesiapan pembicara sebanyak ruang yang tersedia.

Tabel 4.9. Tabel Jadwal (Generasi ke-1)

Tabel 4.10. Populasi Setelah Crossover

Pembicara Pembicara Kegiatan Kegiatan Minggu PM01 Suryadharma

Ali K300 Rapat Kerja 1 4

PM02 Mashuri K100 Koordinasi 1 4

Id_ Pembicara

Id_ Kegiatan

Minggu Lingkup Ruang

PM01 K300 1 Internal 201 PM02 K100 1 Internal 202

Id_

Pembicara

Id_

Kegiatan

Minggu Lingkup Hari Shift

PM01 K300 1 Eksternal Selasa 2

PM01 K300 1 Eksternal Selasa 3

PM01 K300 1 Eksternal Selasa 4

PM02 K100 1 Eksternal Senin 1 PM02 K100 1 Eksternal Senin 2 PM02 K100 1 Eksternal Rabu 1

4.2.1.9. Mutasi

Proses mutasi terjadi pada kesediaan pembicara

yang benar-benar belum mendapatkan ruang. Proses

evaluasi, seleksi, rekombinasi, dan mutasi ini akan

dilakukan berulang-ulang selama jumlah waktu kegiatan

belum habis dan selama populasi (kesediaan pembicara)

belum kosong.

4.2.1.10. Jadwal Kegiatan (Generasi Terakhir)

Dari 5 pembicara dan 5 kegiatan yang dijadikan

sebagai contoh dan diproses berdasarkan langkah

algoritma genetika maka dihasilkan Jadwal kegiatan

sederhana untuk lingkup eksternal dan internal dengan

ruang yang tersedia. Jadwal kegiatan tersebut dapat dilihat

pada Tabel 4.11.

PM02 K100 1 Internal Rabu 2 PM03 K500 1 Internal Jumat 3 PM03 K500 1 Internal Jumat 4 PM03 K500 1 Internal Jumat 5 PM04 K400 1 Eksternal Rabu 2 PM04 K400 1 Eksternal Rabu 3 PM04 K400 1 Eksternal Rabu 2 PM05 K200 1 Internal Selasa 1 PM05 K200 1 Internal Selasa 2 PM05 K200 1 Internal Rabu 3 PM05 K200 1 Internal Rabu 4

Tabel 4.11. Jadwal Kegiatan (Generasi Terakhir)

4.2.2. Data Flow Diagram (DFD)

Id_

Pembicara

Nama_

pembicara

Id_

Kegiatan

Nama_ Kegiatan

Minggu Lingkup Hari Shift Ruang

P001 Suryadharma Ali

K300 Rapat Kerja 1 Internal Senin 1 201

P001 Suryadharma Ali

K300 Rapat Kerja 1 Internal Selasa 2 201

P001 Suryadharma Ali

K300 Rapat Kerja 1 Internal Selasa 3 201

P001 Suryadharma Ali

K300 Rapat Kerja 1 Internal Selasa 4 201

P002 Mashuri AM K100 Koordinasi 1 Internal Senin 1 202

P002 Mashuri AM K100 Koordinasi 1 Internal Senin 2 202

P002 Mashuri AM K100 Koordinasi 1 Internal Rabu 1 202

P002 Mashuri AM K100 Koordinasi 1 Internal Rabu 2 202

P003 Afrizal Zein K500 Workshop 1 Eksternal Jumat 3 GL150

P003 Afrizal Zein K500 Workshop 1 Eksternal Jumat 4 GL150

P003 Afrizal Zein K500 Workshop 1 Eksternal Jumat 5 GL150

P004 Suparmin K400 Kunjungan 1 Internal Rabu 2 201

P004 Suparmin K400 Kunjungan 1 Internal Rabu 3 201

P004 Suparmin K400 Kunjungan 1 Internal Rabu 4 201

P005 Ferimeldi K200 Orientasi 1 Internal Selasa 1 202

P005 Ferimeldi K200 Orientasi 1 Internal Selasa 2 202

P005 Ferimeldi K200 Orientasi 1 Internal Rabu 3 202

P005 Ferimeldi K200 Orientasi 1 Internal Rabu 4 202

Gambar 4.1. Diagram konteks sistem informasi penjadwalan kegiatan

Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Dalam diagram konteks ini

terdapat 1 proses yakni sistem penjadwalan kegiatan, dan memiliki 2 entitas

luar yakni user dan kepala bagian, selain itu ada input dari admin yakni

login_user, form_pembicara, form_kegiatan, form_ruang, form_shift,

form_kesediaan, form nilai_fitness, seleksi_jadwal dan 12 keluaran dari user

yakni data_user, data_pembicara, data_kegiatan, data_ruang, data_shift,

data_kesediaan, data_nilai_fitness, data_jadwal_valid, lap_kesediaan,

lap_jadwal.

Gambar 4.2. Diagram Overview sistem informasi penjadwalan kegiatan

Gambar 4.3. Diagram 1 level 1 Proses Mengolah Data Master

Gambar 4.4. Diagram 2 Level 1 Proses Mengolah Kesediaan

Gambar 4.5. Diagram 3 Level 1 Proses Tentukan Nilai Fitness

Gambar 4.6. Diagram 4 Level 1 Proses seleksi jadwal

Gambar 4.7. Diagram 5 Level 1 Proses Cetak Laporan

Gambar 4.8. Diagram 1 Level 2 rincian Proses 1.1 Pengelolaan

Login

Gambar 4.9. Diagram 1 Level 2 Proses 1.2 Pengelolaan Data

Pembicara

Gambar 4.10. Diagram 1 Level 2 Proses 1.3 Pengelolaan Data

Kegiatan

Gambar 4.11. Diagram 1 Level 2 Proses 1.4 Pengelolaan Data

Ruang

Gambar 4.12. Diagram 1 Level 2 Proses 1.5 Pengelolaan Data Shift

Gambar 4.13. Diagram 1 Level 2 Proses 1.6 Pengelolaan Data Biro

Gambar 4.14. Diagram 1 Level 2 Proses 1.7 Pengelolaan Data

Bidang

Gambar 4.15. Diagram 1 Level 2 Proses 1.8 Pengelolaan Data

Gedung

4.2.2.1. Spesifikasi Proses Diagram Overview

a. Proses 1.0.

Nama Proses : mengolah data master

Masukkan : form user, form pembicara, form kegiatan,

form ruang, form shift, form biro, form

bidang, form gedung.

Keluaran : data user, data pembicara, data kegiatan,

data ruang, data shift, data biro, data

bidang, data gedung.

Uraian Proses : admin mengolah data master dengan cara

mengisi form user, form pembicara, form

kegiatan, form ruang, form shift, form biro,

form bidang, form gedung.

b. Proses 2.0.

Nama Proses : mengolah kesediaan

Masukkan : form kesediaan, data pembicara, data

kegiatan, data shift.

Keluaran : data kesediaan.

Uraian Proses : admin/user mengolah data kesediaan

dengan cara mengisi form kesediaan, data

pembicara, data kegiatan, data shift..

c. Proses 3.0.

Nama Proses : tentukan nilai fitness

Masukkan : form nilai fitness, data kesediaan

Keluaran : nilai fitness

Uraian Proses : admin/user menentukan nilai fitness

dengan menjumlahkan total kesediaan dari

data kesediaan yang akan dilanjutkan

ketahap seleksi.

d. Proses 4.0.

Nama Proses : seleksi jadwal

Masukkan : form seleksi jadwal, data kesediaan, data

ruang

Keluaran : data jadwal

Uraian Proses : proses penyeleksian jadwal yang akan

menentukan ruang yang tersedia dengan

data kesediaan yang telah diinput

sebelumnya.

e. Proses 5.0.

Nama Proses : cetak laporan

Masukkan : data kesediaan, data jadwal,

Keluaran : laporan kesediaan, laporan jadwal.

Uraian Proses : proses pembuatan laporan yang telah

diselesaikan oleh admin/user yang diambil

dari database pembicara, kegiatan,

kesediaan, jadwal yang akan diberikan

kepada Kepala Bagian.

4.2.2.2. Spesifikasi Proses Diagram rinci level 1

a. Proses 1.1.

Nama Proses : pengelolaan data user

Masukkan : username, password

Keluaran : -

Uraian Proses : proses mengelola data user dengan cara

mengisi form user oleh admin/user.

b. Proses 1.2.

Nama Proses : pengelolaan data pembicara

Masukkan : form pembicara, data biro, data bidang

Keluaran : data pembicara

Uraian Proses : admin/user mengelola data pembicara

dengan cara mengisi form pembicara.

c. Proses 1.3.

Nama Proses : pengelolaan data kegiatan

Masukkan : form kegiatan

Keluaran : data kegiatan

Uraian Proses : admin/user mengelola data kegiatan

dengan cara mengisi form kegiatan.

d. Proses 1.4.

Nama Proses : pengelolaan data ruang

Masukkan : form ruang, data gedung

Keluaran : data ruang

Uraian Proses : admin/user mengelola data ruang dengan

cara mengisi form ruang.

e. Proses 1.5.

Nama Proses : pengelolaan data shift

Masukkan : form shift

Keluaran : data shift

Uraian Proses : admin/user mengelola data shift dengan

cara mengisi form shift.

f. Proses 1.6.

Nama Proses : pengelolaan data biro

Masukkan : form biro

Keluaran : data biro

Uraian Proses : admin/user mengelola data biro dengan

cara mengisi form biro.

g. Proses 1.7.

Nama Proses : pengelolaan data bidang

Masukkan : form bidang

Keluaran : data bidang

Uraian Proses : admin/user mengelola data bidang dengan

cara mengisi form bidang.

h. Proses 1.8.

Nama Proses : pengelolaan data gedung

Masukkan : form gedung

Keluaran : data gedung

Uraian Proses : admin/user mengelola data gedung dengan

cara mengisi form gedung

.

i. Proses 2.1.P

Nama Proses : ambil data

Masukkan : ambil data, data pembicara, data kegiatan,

data shift

Keluaran : data pembicara, data kegiatan, data shift

Uraian Proses : proses pengambilan data, data pembicara,

data kegiatan, data shift oleh admin/user.

j. Proses 2.2.P

Nama Proses : tentukan kesediaan

Masukkan : form kesediaan, data pembicara, data

kegiatan, data shift

Keluaran : form valid

Uraian Proses : proses menentukan kesediaan dengan cara

mengisi form kesediaan.

k. Proses 2.3.P

Nama Proses : simpan data

Masukkan : form valid

Keluaran : data kesediaan

Uraian Proses : admin/user menyimpan data kesediaan

kedalam database kesediaan.

l. Proses 3.1.P

Nama Proses : hitung nilai fitness

Masukkan : form nilai fitness, noid kesediaan

Keluaran : form valid

Uraian Proses : admin/user menghitung jumlah nilai

fitness yang diambil banyaknya kesediaan

dari database kesediaan.

m. Proses 3.2.P

Nama Proses : simpan data

Masukkan : form valid

Keluaran : data nilai fitness.

Uraian Proses : admin/user menyimpan data nilai fitness

kedalam database nilai fitness.

n. Proses 4.1.P

Nama Proses : Ambil data

Masukkan : form seleksi jadwal, data kesediaan, data

ruang

Keluaran : data kesediaan, data ruang

Uraian Proses : proses pengambilan data pada database

data kesediaan, data ruang oleh admin/user.

o. Proses 4.2.P

Nama Proses : penentuan ruang

Masukkan : data kesediaan, data ruang

Keluaran : form valid

Uraian Proses : proses menentukan ruang.

p. Proses 4.3.P

Nama Proses : simpan data

Masukkan : form valid

Keluaran : data jadwal

Uraian Proses : admin/user menyimpan data jadwal

kedalam database jadwal.

q. Proses 5.1.P

Nama Proses : laporan kesediaan

Masukkan : data kesediaan

Keluaran : laporan kesediaan

Uraian Proses : proses pembuatan laporan kesediaan oleh

admin/user yang akan dberikan pada

Kepala Bidang.

r. Proses 5.2.P

Nama Proses : laporan pembicara

Masukkan : data pembicara

Keluaran : laporan pembicara

Uraian Proses : proses pembuatan laporan pembicara oleh

admin/user yang akan diberikan pada

Kepala Bidang.

s. Proses 5.3.P

Nama Proses : laporan kegiatan

Masukkan : data kegiatan

Keluaran : laporan kegiatan

Uraian Proses : proses pembuatan laporan kegiatan oleh

admin/user yang akan diberikan pada

Kepala Bidang.

t. Proses 5.4.P

Nama Proses : laporan ruang

Masukkan : data ruang

Keluaran : laporan ruang

Uraian Proses : proses pembuatan laporan ruang oleh

admin/user yang akan diberikan pada

Kepala Bidang.

u. Proses 5.5.P

Nama Proses : laporan hari/shift

Masukkan : data shift

Keluaran : laporan hari

Uraian Proses : proses pembuatan laporan jadwal oleh

admin/user yang akan diberikan pada

Kepala Bidang.

v. Proses 5.6.P

Nama Proses : laporan jadwal

Masukkan : data jadwal, data pembicara, data kegiatan,

Data ruang, data shift

Keluaran : laporan jadwal

Uraian Proses : proses pembuatan laporan jadwal oleh

admin/user yang akan diberikan pada

Kepala Bidang.

4.2.2.3. Spesifikasi Proses Diagram rinci level 2

a. Proses 1.1.1.P

Nama Proses : lihat data user

Masukkan : lihat data user

Keluaran : data user

Uraian Proses : admin/user melihat data user.

b. Proses 1.1.2.P

Nama Proses : input/edit data user

Masukkan : form user

Keluaran : form valid

Uraian Proses : admin mengisi form user untuk

menambah user sedangkan user hanya bisa

merubah data user.

c. Proses 1.1.3.P

Nama Proses : simpan data user

Masukkan : form valid

Keluaran : data user

Uraian Proses : admin/user menyimpan data user kedalam

database user.

d. Proses 1.2.1.P

Nama Proses : lihat data pembicara

Masukkan : lihat data pembicara

Keluaran : data pembicara

Uraian Proses : admin/user melihat data pembicara.

e. Proses 1.2.2.P

Nama Proses : input/edit pembicara

Masukkan : form pembicara

Keluaran : form valid

Uraian Proses : admin/user menginput dan mengedit form

pembicara.

f. Proses 1.2.3.P

Nama Proses : simpan data pembicara

Masukkan : form valid

Keluaran : data pembicara

Uraian Proses : admin/user menyimpan data pembicara

kedalam database pembicara.

g. Proses 1.2.4.P

Nama Proses : hapus pembicara

Masukkan : id pembicara

Keluaran : data pembicara

Uraian Proses : admin/user menghapus id pembicara dari

database pembicara.

h. Proses 1.3.1.P

Nama Proses : lihat data kegiatan

Masukkan : lihat data kegiatan

Keluaran : data kegiatan

Uraian Proses : admin/user melihat data kegiatan.

i. Proses 1.3.2.P

Nama Proses : input/edit kegiatan

Masukkan : form kegiatan

Keluaran : form valid

Uraian Proses : admin/user menginput dan mengedit form

kegiatan .

j. Proses 1.3.3.P

Nama Proses : simpan data kegiatan

Masukkan : form valid

Keluaran : data kegiatan

Uraian Proses : admin/user menyimpan data kegiatan

kedalam database kegiatan.

k. Proses 1.3.4.P

Nama Proses : hapus kegiatan

Masukkan : id kegiatan

Keluaran : data kegiatan

Uraian Proses : admin/user menghapus id kegiatan dari

database kegiatan.

l. Proses 1.4.1.P

Nama Proses : lihat data ruang

Masukkan : lihat data ruang

Keluaran : data ruang

Uraian Proses : admin/user melihat data ruang.

m. Proses 1.4.2.P

Nama Proses : input/edit ruang

Masukkan : form ruang

Keluaran : form valid

Uraian Proses : admin/user menginput dan mengedit form

ruang.

n. Proses 1.4.3.P

Nama Proses : simpan data ruang

Masukkan : form valid

Keluaran : data ruang

Uraian Proses : admin/user menyimpan data ruang

kedalam database ruang.

o. Proses 1.4.4.P

Nama Proses : hapus ruang

Masukkan : id ruang

Keluaran : data ruang

Uraian Proses : admin/user menghapus id ruang dari

database ruang.

p. Proses 1.5.1.P

Nama Proses : lihat data shift

Masukkan : lihat data shift

Keluaran : data shift

Uraian Proses : admin/user melihat data shift.

q. Proses 1.5.2.P

Nama Proses : input/edit shift

Masukkan : form shift

Keluaran : form valid

Uraian Proses : admin/user menginput dan mengedit form

shift.

r. Proses 1.5.3.P

Nama Proses : simpan data shift

Masukkan : form valid

Keluaran : data shift

Uraian Proses : admin/user menyimpan data shift dari

database shift.

s. Proses 1.5.3.P

Nama Proses : hapus shift

Masukkan : id shift

Keluaran : data shift

Uraian Proses : admin/user menghapus id shift dari

database shift.

t. Proses 1.6.1.P

Nama Proses : lihat data biro

Masukkan : lihat data biro

Keluaran : data biro

Uraian Proses : admin/user melihat data biro.

u. Proses 1.6.2.P

Nama Proses : input/edit biro

Masukkan : form biro

Keluaran : form valid

Uraian Proses : admin/user menginput dan mengedit form

biro.

v. Proses 1.6.3.P

Nama Proses : simpan data biro

Masukkan : form valid

Keluaran : data biro

Uraian Proses : admin/user menyimpan data biro kedalam

database biro.

w. Proses 1.6.3.P

Nama Proses : hapus biro

Masukkan : id biro

Keluaran : data biro

Uraian Proses : admin/user menghapus id biro dari

database biro.

x. Proses 1.7.1.P

Nama Proses : lihat data bidang

Masukkan : lihat data bidang

Keluaran : data bidang

Uraian Proses : admin/user melihat data bidang.

y. Proses 1.7.2.P

Nama Proses : input/edit bidang

Masukkan : form bidang

Keluaran : form valid

Uraian Proses : admin/user menginput dan mengedit form

bidang.

z. Proses 1.7.3.P

Nama Proses : simpan data bidang

Masukkan : form valid

Keluaran : data bidang

Uraian Proses : admin/user menyimpan data bidang

kedalam database bidang.

aa. Proses 1.7.4.P

Nama Proses : hapus bidang

Masukkan : id bidang

Keluaran : data bidang

Uraian Proses : admin/user menghapus id bidang dari

database bidang.

bb. Proses 1.8.1.P

Nama Proses : lihat data gedung

Masukkan : lihat data gedung

Keluaran : data gedung

Uraian Proses : admin/user melihat data gedung.

cc. Proses 1.8.2.P

Nama Proses : input/edit gedung

Masukkan : form gedung

Keluaran : form valid

Uraian Proses : admin/user menginput dan mengedit form

gedung.

dd. Proses 1.8.3.P

Nama Proses : simpan data gedung

Masukkan : form valid

Keluaran : data bidang

Uraian Proses : admin/user menyimpan data gedung

kedalam database gedung.

ee. Proses 1.8.4.P

Nama Proses : hapus gedung

Masukkan : id gedung

Keluaran : data gedung

Uraian Proses : admin/user menghapus id gedung dari

database gedung.

4.2.3. Kamus Data

Kamus data atau data dictionary yang terdapat di sistem

penjadwalan kegiatan terdiri dari :

1. User : Id_user* + username + password + email.

2. Pembicara : Id_pembicara* + nama_pembicara + gelar +

jabatan + biro + bidang.

3. Kegiatan : Id_kegiatan* + nama_kegiatan + uraian_kegiatan

+ keterangan.

4. Ruang : Id_ruang* + nama_ruang + gedung + kapasitas.

5. Shift : Id_shift* + jam.

6. Biro : Id_biro + nama_biro.

7. Bidang : id_bidang + nama_bidang.

8. Gedung : Id_gedung + nama_gedung.

9. Kesediaan : no_id* + id_pembicara + nama_pembicara +

jabatan + id_kegiatan + nama_kegiatan + uraian kegiatan +

senin + selasa + rabu + kamis + jumat + minggu + periode +

tahun + id_shift.

10. Nilai Fitness : id_kesediaan + id_pembicara +

nama_pembicara + id_kegiatan + nama_kegiatan + total

nilai_fitness.

11. Jadwal : no_id + + id_kesediaan + id_pembicara +

id_kegiatan + lingkup + minggu + hari + id_shift + id_ruang

+ periode.

4.2.4. ERD (Entity Relationship Diagram)

Untuk dapat melihat hubungan yang terjadi antara tabel satu

dengan tabel yang lain maka digunakan ERD untuk

menggambarkannya. ERD adalah notasi grafik dari sebuah model

data/sebuah model jaringan yang menjelaskan tentang data yang

tersimpan (storage data) dalam sistem secara abstrak.

Gambar 4.16. ERD Sistem Informasi Penjadwalan Kegiatan

4.2.4.1. Normalisasi

Pada proses normalisasi terdapat beberapa tahapan sebagai

berikut :

1. Bentuk Tidak Normal (Unformalized)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan

direkam, tidak ada keharusan mengikuti format tertentu.

Data yang dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat

menginput.

Gambar 4.17. Unnormalized Form ( UNF)

2. Bentuk Normal Pertama (1-NF)

Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa

group elemen yang berulang agar menjadi satu harga

tunggal yang berinteraksi diantara setiap baris pada suatu

tabel. Ketentuan bentuk normal pertama (1-NF) adalah

tidak ada atribut yang berulang, telah ditentukannya

primary key untuk tabel/relasi tersebut.

Gambar 4.18. First Normal Form (1NF)

Id_user *

Username

PasswordEmail

Id_pembicara *

Nama_pembicara

Gelar

JabatanBiro

Bidang

Id_kegiatan *

Nama_kegiatan

Uraian_kegiatanId_ruang *

Nama_ruang

Gedung

Kapasitas

Id_shift *Jam

NoId_kesediaan *

Senin

Selasa Rabu

Kamis

Jumat

Minggu

Periode NoId_kesediaan

Total nilai_fitness

NoId_kesediaan

Nama ruang

MingguLingkup

Periode

Tahun

3. Bentuk Normal Kedua (2-NF)

Bentuk normal kedua didasari atas konsep full

functional dependency (ketergantungan fungsional

sepenuhnya).

Ketentuan dari bentuk normal kedua (2-NF) adalah

bentuk data telah memenuhhi kriteria bentuk normal kesatu,

atribut bukan kunci (non-key) haruslah memiliki

ketergantungan fungsional sepenuhnya pada kunci

utama/primary key.

Gambar 4.19. Second Normal Form (2NF)

4.2.4.2.

S

truktur Database

Dalam perancangan sistem penjadwalan kegiatan, penulis

membutuhkan database untuk menempatkan data-data yang

bersifat dinamis artinya data-data tersebut dapat berubah dan

bertambah setiap saat dikarenakan adanya pengisian dan

perubahan data-data yang diinginkan.

Penulis merancang sebuah database yang terdiri dari 9 buah

tabel untuk menyimpan data :

a. Tabel User, untuk menyimpan data user

Nama File : User

Primary Key : Id_user

Nama_Field Tipe Panjang field Keterangan

Id_User Char 5 Identitas user

Username Char 10 Nama_user

Password Char 10 Password_user

Email Char 25 Email_user

b. Tabel Pembicara, untuk menyimpan data pembicara.

Nama File : Pembicara

Primary Key : Id_Pembicara

Nama_Field Tipe Panjang field Keterangan

c. TabeKegiatan, untuk menyimpan data Kegiatan

Nama Tabel : Kegiatan

Primary Key : Id_Kegiatan

Nama Field Tipe Panjang field Keterangan

Id_Kegiatan Char 10 Id Kegiatan

Nama_Kegiatan Char 50 Nama kegiatan

Uraian_kegiatan Char 75 Uraian kegiatan

Keterangan Char 25 Keterangan kegiatan

d. Tabel Ruang, untuk menyimpan ruang yang tersedia.

Nama Tabel : Ruang

Primary Key : Id_Ruang

Nama Field Tipe Panjang field Keterangan

Id_Ruang Char 10 Id_Ruang

Nama_ruang Char 50 Nama_ruang

Gedung Char 50 Nama Gedung

Kapasitas Int 5 Kapasitas_ruang

Id_Pembicara Char 10 Id Pembicara

Nama_Pembicara Char 25 Nama Pembicara

Gelar Char 20 Gelar Pembicara

Jabatan Char 50 Jabatan pembicara

Biro Char 75 Biro pembicara

Bidang Char 75 Bidang pembicara

e. Tabel Shift, untuk menyimpan data shift/hari

Nama Tabel : Shift

Primary Key : Id_Shift

Nama Field Type Panjang field Keterangan

Id_Shift Int 4 Id Shift

Jam Char 10 Keterangan shift

f. Tabel Biro, untuk menyimpan data Biro

Nama Tabel : Biro

Primary Key : Id_Biro

Nama Field Type Panjang field Keterangan

Id_Shift Int 4 Id Shift

Nama Biro Char 50 Nama biro

g. Tabel Bidang, untuk menyimpan data bidang

Nama Tabel : Bidang

Primary Key : Id_Bidang

Nama Field Type Panjang field Keterangan

Id_Bidang Int 4 Id Shift

Nama Biro Char 50 Nama Biro

Nama Bidang Char 75 Nama Bidang

h. Tabel Gedung, untuk menyimpan data Gedung

Nama Tabel : Gedung

Primary Key : Id_ Gedung

Nama Field Type Panjang field Keterangan

Id_ Gedung Int 4 Id Gedung

Nama Gedung Char 50 Nama Gedung

i. Tabel Kesediaan, untuk menyimpan data kesediaan waktu

Pembicara.

Nama Tabel : Kesediaan

Primary Key : NoId

j. Tabel Nilai Fitness, untuk menyimpan hasil nilai fitness

Nama Tabel : Nilai Fitness

Primary Key : -

Nama Field Tipe Panjang Keterangan

NoId Char 10 No Urut

Id_Pembicara Char 10 Id Pembicara

Id_Kegiatan Char 10 Id Kegiatan

Senin Char 10 Hari kesediaan

Selasa Char 10 Hari kesediaan

Rabu Char 10 Hari kesediaan

Kamis Char 10 Hari kesediaan

Jumat Char 10 Hari kesediaan

Id_shift Int 4 Id shift/jam

Minggu Int 5 Minggu Kegiatan

Periode Char 10 Periode bulan

Tahun Int 4 Tahun kesediaan

Nama Field Type Panjang field Keterangan

NoId Int 5 Id kesediaan

Id_pembicara Char 10 Id pembicara

Id_kegiatan Char 10 Id kegiatan

Nilai fitness Int 10 Nilai fitness

k. Tabel Jadwal, untuk menyimpan jadwal hasil proses

Nama Tabel : Jadwal

Primary Key : -

Struktur File : -

Nama Field Tipe Panjang field Keterangan

NoId Int 5 No kesediaan

Id_Pembicara Char 10 Id Pembicara

Id_Kegiatan Char 10 Id Kegiatan

Minggu Int 5 Minggu Kegiatan

Hari Char 10 Hari kesediaan

Id_Shift Int 5 Id Shift/jam

Lingkup Char 10 Lingkup

Id_Ruang Char 10 Id Ruang

Periode Char 10 Periode Bulan

Tahun Int 4 Tahun jadwal

4.2.5. State Transition Diagram (STD)

1. STD Rancangan Menu Login Sistem

Gambar 4.20. STD Rancangan Menu Login Sistem

2. STD Rancangan Menu Utama

Gambar 4.21. STD Rancangan Menu Utama

3. STD Rancangan Menu User

Gambar 4.22. STD Rancangan Menu User

4. STD Rancangan Menu File

Gambar 4.23. STD Rancangan Menu File

5. STD Rancangan Modul Pembicara

Gambar 4.24. STD Rancangan Modul Pembicara

6. STD Rancangan Modul Kegiatan

Gambar 4.25. STD Rancangan Modul Kegiatan

7. STD Rancangan Modul Ruang

Gambar 4.26. STD Rancangan Modul Ruang

8. STD Rancangan Modul Shift

Gambar 4.27. STD Rancangan Modul Shift

9. STD Rancangan Modul Biro

Gambar 4.28. STD Rancangan Modul Biro

10. STD Rancangan Modul Bidang

Gambar 4.29. STD Rancangan Modul Bidang

11. STD Rancangan Modul Gedung

Gambar 4.30. STD Rancangan Modul Gedung

12. STD Rancangan Modul Kesediaan

Gambar 4.31. STD Rancangan Modul Kesediaan

13. STD Rancangan Modul Nilai_fitness

Gambar 4.32. STD Rancangan Modul Nilai_fitness

14. STD Rancangan Modul Seleksi_jadwal

Gambar 4.33. STD Rancangan Modul Seleksi_jadwal

15. STD Rancangan Menu Laporan

Gambar 4.34. STD Rancangan Menu Laporan

4.2.6. Rancangan Antarmuka Pemakai

Menggambarkan halaman antarmuka yang dirancang.

1. Rancangan Form Login

Form ini berfungsi untuk masuk ke Sistem Informasi

Penjadwalan kegiatan. Pada Form Login admin menginput

username dan password.

Gambar 4.35. Rancangan Form Login

2. Rancangan Tampilan Menu Utama

Rancangan ini berfungsi sebagai interface tempat sub program

lain dipanggil untuk dijalankan, yang terdiri dari User, File dan

Laporan.

Gambar 4.36. Rancangan Tampilan Menu Utama

3. Rancangan Tampilan Menu Home/User

Pada Form data user ini, admin dapat menginput user baru serta

mengedit user admin, untuk menyimpan data tekan tombol

simpan, untuk membatalkan tekan tombol batal, dan untuk

keluar dari menu user tekan tombol keluar.

Gambar 4.37. Rancangan Tampilan Menu User

4. Rancangan Form Pembicara

Pada Form data pembicara, admin dapat melihat data pembicara,

admin juga dapat menginput data pembicara, id pembicara terisi

secara otomatis, tekan simpan untuk menyimpan data, tekan

batal untuk membatalkan, tekan hapus untuk menghapus data

pembicara dan tekan keluar untuk keluar dari menu pembicara.

Pada form ini juga dapat mencari nama pembicara, biro dan

bidang dengan lebih cepat.

Gambar 4.38. Rancangan Form Pembicara

5. Rancangan Form Kegiatan

Pada Form data kegiatan, admin dapat melihat data kegiatan,

admin juga dapat menginput data kegiatan, id kegiatan terisi

secara otomatis, setelah diisi form tekan simpan untuk

menyimpan data, tekan batal untuk membatalkan, tekan hapus

untuk menghapus data kegiatan dan tekan keluar untuk keluar

dari menu form kegiatan. Pada form ini juga dapat mencari

nama kegiatan dengan lebih cepat.

Gambar 4.39. Rancangan Form Kegiatan

6. Rancangan Form Ruang

Pada Form data ruang, admin dapat melihat data ruang, admin

juga dapat menginput data ruang, id ruang terisi secara otomatis,

setelah diisi form tekan simpan untuk menyimpan data, tekan

batal untuk membatalkan, tekan hapus untuk menghapus data

ruang dan tekan keluar untuk keluar dari menu form ruang. Pada

form ini juga dapat mencari nama dengan lebih cepat.

Gambar 4.40. Rancangan Form Ruang

7. Rancangan Form Shift

Pada Form data shift, admin dapat melihat data shift, admin juga

dapat menginput data shift, id shift terisi secara otomatis, setelah

diisi form tekan simpan untuk menyimpan data, tekan batal

untuk membatalkan, tekan hapus untuk menghapus data shift

dan tekan keluar untuk keluar dari menu form shift.

Gambar 4.41. Rancangan Form Shift

8. Rancangan Form Biro

Pada Form data biro, admin dapat melihat data biro, admin juga

dapat menginput data biro, id biro terisi secara otomatis, setelah

diisi form tekan simpan untuk menyimpan data, tekan batal

untuk membatalkan, tekan hapus untuk menghapus data biro dan

tekan keluar untuk keluar dari menu form biro

Gambar 4.42. Rancangan Form Biro

9. Rancangan Form Bidang

Pada Form data bidang, admin dapat melihat data bidang, admin

juga dapat menginput data bidang, id bidang terisi secara

otomatis, setelah diisi form tekan simpan untuk menyimpan

data, tekan batal untuk membatalkan, tekan hapus untuk

menghapus data bidang dan tekan keluar untuk keluar dari menu

form bidang.

Gambar 4.43. Rancangan Form Bidang

10. Rancangan Form Gedung

Pada Form data gedung, admin dapat melihat data gedung,

admin juga dapat menginput data gedung, id bidang terisi secara

otomatis, setelah diisi form tekan simpan untuk menyimpan

data, tekan batal untuk membatalkan, tekan hapus untuk

menghapus data gedung dan tekan keluar untuk keluar dari

menu form gedung.

Gambar 4.44. Rancangan Form Gedung

11. Rancangan Form Kesediaan

Pada Form kesediaan, admin dapat melihat daftar kesediaan,

admin juga menginput data kesediaan, id kesediaan terisi secara

otomatis, setelah diisi form tekan simpan untuk menyimpan

data, tekan batal untuk membatalkan, tekan hapus untuk

menghapus data kesediaan dan tekan keluar untuk keluar dari

menu form kesediaan.

Gambar 4.45. Rancangan Form Kesediaan

12. Rancangan Tampilan Penjadwalan Input Kesediaan

Pada Form input kesediaan, admin juga menginput kesediaan, id

kesediaan terisi secara otomatis, setelah diisi form tekan simpan

untuk menyimpan data, tekan batal untuk membatalkan.

Gambar 4.46. Rancangan Form input Kesediaan

13. Rancangan Form Nilai Fitness

Pada Form nilai fitness, admin dapat melihat daftar nilai fitness,

admin juga menginput data nilai fitness, id kesediaan terisi

secara otomatis, setelah diisi form tekan simpan untuk

menyimpan data, tekan batal untuk membatalkan, tekan hapus

untuk menghapus data nilai fitness dan tekan keluar untuk

keluar dari menu form nilai fitness.

Gambar 4.47. Rancangan Form Nilai Fitness

14. Rancangan Form Seleksi Jadwal

Pada Form seleksi jadwal, admin dapat melihat data jadwal,

admin juga dapat menginput seleksi jadwal, id seleksi jadwal

terisi secara otomatis, setelah diisi form tekan simpan untuk

menyimpan data, tekan batal untuk membatalkan, tekan hapus

untuk menghapus data jadwal dan tekan keluar untuk keluar dari

menu form seleksi jadwal. Pada form ini juga dapat mencari

nama dengan lebih cepat.

Gambar 4.48. Rancangan Form Seleksi Jadwal

15. Rancangan Menu Laporan kesediaan

Rancangan ini berfungsi untuk menampilkan laporan kesediaan

berdasarkan periode/bulan dan tahun.

Gambar 4.49. Rancangan Menu Laporan Kesediaan

16. Rancangan Tampilan Laporan Jadwal

Rancangan ini berfungsi untuk menampilkan laporan Jadwal

berdasarkan laporan yang ingin dicetak (pembicara, kegiatan,

ruang, hari, jadwal).

Gambar 4.50. Rancangan Tampilan Laporan Jadwal

4.3. Fase Pelaksanaan / Implementasi

Dalam implementasi rancangan Sistem Penjadwalan Kegiatan,

penulis menggunakan Visual Studio.NET untuk bahasa pemrogramanya,

MySQL untuk database-nya serta Visio 2003 untuk toolsnya. Untuk

penerapannya sistem ini digunakan hanya untuk pegawai Humas

Kementrian Agama saja dan tidak untuk umum. Selain itu juga sarana

pendukung yang diperlukan agar sistem dapat berjalan sesuai yang

diharapkan.

4.4. Pengujian Sistem

Pada pengujian sistem, penulis melakukan testing terhadap sistem

penjadwalan kegiatan ini dengan menggunakan metode blackbox testing.

Menurut Hanif Al Fatta (2007) pada blackbox testing, cara pengujian

hanya dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi unit atau modul,

kemudian diamati apakah hasil dari unit itu sesuai dengan proses bisnis

yang diinginkan. Pada blackbox testing ini, penulis hanya melakukan input

data dan melihat output-nya apakah sesuai dengan proses yang

diharapkan. Hasil tes blackbox terdapat dilampiran.

BAB V

PENUTUP

Berdasarkan pada hal-hal yang penulis telah bahas pada bab-bab

sebelumnya, penulis menarik kesimpulan serta saran-saran yang bermanfaat bagi

penulisan skripsi ini, yaitu :

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil pengembangan sistem penjadwalan kegiatan ini,

maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Proses pembuatan jadwal kegiatan dapat dilakukan dengan

menggunakan metode Algoritma Genetika. Melalui operator yang

digunakan dalam Algoritma Genetika yaitu seleksi, crossover, dan

mutasi serta melewati tahap pembangkitan populasi awal dan evaluasi

fungsi fitness sehingga jadwal yang dihasilkan dapat optimal sesuai

yang direncanakan.

2. Keluaran (output) dari aplikasi sistem penjadwalan kegiatan ini berupa

jadwal kegiatan Humas yang tidak bentrok dan dapat memudahkan

dalam penentuan jadwal kegiatan pada Humas Kementerian Agama.

3. Pelaksanaan jadwal kegiatan tidak mengalami keterlambatan karena

tidak adanya kesalahan-kesalahan dalam melakukan penjadwalan.

5.2. Saran

Sistem yang dihasilkan masih memiliki banyak kekurangan dan

keterbatasan yang harus diperbaiki. Adapun saran yang dapat membantu

agar sistem ini menjadi lebih baik adalah sebagai berikut :

1. Untuk penelitian lebih lanjut diharapkan pembuatan jadwal kegiatan

ini dapat menggunakan metode yang lain. Misalnya dengan

pendekatan riset operasional, sebagai perbandingan.

2. Perlunya peningkatan sumber daya manusia dalam hal pengetahuan

dan keterampilan dalam menggunakan komputer agar penggunaan

sistem dapat bekerja dengan lebih baik.

3. Dalam pembuatan jadwal kegiatan ini untuk pengembangan kedepan

diharapkan aplikasinya menggunakan jaringan LAN agar terkoneksi

dengan bidang yang lain.

DAFTAR PUSTAKA

Desiani Anita, Arhami Muhammad. 2006. Konsep Kecerdasan Buatan. Cv. Andi

Offset. Yogyakarta.

Fathansyah, Ir. 2001. Basis Data. Informatika Bandung. Bandung.

Ginting, Rosnaini. 2009. Penjadwalan Mesin. Graha ilmu. Yogyakarta

Gulo, W. 2002. Metodologi Penelitian. PT Gramedia Widiasarana Indonesia.

Jakarta.

Hariyanto, Bambang. 2004. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek. Informatika

Bandung. Bandung. Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain ; Sistem Informasi Pendekatan

Terstruktur teori & Praktek Aplikasi Bisnis. Andi, Yogyakarta.

Kendall, Kenneth E dan Kendall, Julie E. 2006. Analisis dan Perancangan Sistem

jilid 5. Pearson Education Asia Pte. Ltd. dan PT Prenhallindo. Jakarta

Kurniadi, Adi. 2000. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6. PT. Elex Media

Komputindo. Jakarta.

Kusumadewi, Sri. 2003. Artificial Intelelligent, Graha ilmu. Yogyakarta

Ladjamudin, Al-Bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu.

Yogyakarta.

Pressman, Roger. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi, Buku

Satu. Penerbit Andi, Yogyakarta.

Sidik, Betha. 2005. MySQL untuk Pengguna, Administrator, dan Pengembang

Aplikasi Web, Informatika, Bandung.

Sugiyono, Prof, Dr. 2008, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D,

Cetakan ke 5. CV, Alfabeta. Bandung.

Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi, Andi Yogyakarta. Yogyakarta.

Whitten, Jeffrey L. 2004. Systems Analysis & Design Methods: Sixth Edition.

New York: McGraw-Hill

Visualstudioindonesia.com/Tutorial Visual studio,NET.

LAMPIRAN 1 HASIL WAWANCARA

LAMPIRAN 1

Form Wawancara

Narasumber : Syaiful Huda

Jabatan : Staf Subbid Penerangan Masyarakat Bag. Humas

Tempat Wawancara : Departemen Agama RI

Hari/Tanggal Wawancara : Selasa, 26 Januari 2010

1. Selamat siang bapak? bisa minta waktunya sebentar untuk wawancara?

Jawaban : Siang juga, boleh

2. Nama lengkap bapak ?

Jawaban : Syaiful Huda

3. Bagaimana sejarah terbentuknya PINMAS (Pusat Informasi Keagamaan

dan Kehumasan) Departemen Agama ini?

Jawaban : PINMAS Departemen Agama dibentuk berdasarkan Peraturan

Menteri Agama RI Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata

kerja Kementrian Agama, untuk lebih lengkapnya nanti saya akan berikan

dokumennya.

4. Apakah sistem penjadwalan kegiatan di Departemen Agama khususnya

bagian Humas ini sudah terkomputerisasi?

Jawaban : Belum terkomputerisasi

5. Kalau begitu, sistem penjadwalan kegiatan yang manualnya seperti apa ?

Jawab : Data kegiatan yang ada di Humas kelola dengan membuat

jadwalnya kemudian diserahkan kepada Kepala Bagian Humas untuk

disetujui. Setelah itu jadwal kegiatan yang telah disetujui Kepala Bagian

Humas kemudian diserahkan ke Sub Tata Usaha untuk mencocokkan

kegiatan yang satu dengan yang lain. Jika diterima maka bagian Humas

menerima laporannya dari Sub Tata Usaha yang dijadikan sebagai arsip.

6. Apa saja yang kendala yang dapat menghambat kinerja bapak selama ini?

Jawab :

Kendala yang paling utama ialah proses dalam pencatatan laporan kami,

kami bekerja masih manual dalam proses pengolahan data penjadwalan

kegiatan jadi kami memerlukan banyak waktu untuk mengolah data

tersebut.

7. Menurut bapak, apakah perlu adanya sistem penjadwalan kegiatan yang

terkomputerisasi ?

Jawab :

Sangat perlu dibangun sebuah sistem yang terkomputerisasi agar

menunjang pekerjaan kami sehingga dapat meningkatkan kinerja

perusahaan ini khususnya di bagian Humas ini selain itu agar kegiatan satu

dengan yang lainnya tidak terjadi bentrok.

8. Bagaimana bentuk sistem yang tepat dan baik bagi perusahaan bapak

khususnya untuk bagian gudang ?

Jawab :

Bentuk yang kami inginkan sederhana dan mudah digunakan sehingga

kami tidak mengalami kesulitan untuk menggunakannya.

LAMPIRAN 2 TAMPILAN APLIKASI

1. Menu LOGIN

2. Menu HOME

3. Form Data Pembicara dan Tambah Pembicara

4. Form Data kegiatan dan Tambah Kegiatan

5. Form Data Ruang dan Tambah Ruang

6. Form Data Shift dan Tambah Shift

7. Form Data Biro dan Tambah Biro

8. Form Data Bidang dan Tambah Bidang

9. Form Data Gedung dan Tambah Gedung

10. Form Kesediaan

11. Tambah Kesediaan

12. Form Nilai Fitness dan tambah nilai fitness

13. Form Seleksi Jadwal

14. Form Laporan Kesediaan

15. Form Laporan Jadwal

16. Laporan Jadwal

LAMPIRAN 3 KODE PROGRAM

Login

Imports MySql.Data.MySqlClient Public Class LoginForm1

' TODO: Insert code to perform custom authentication using the provided

username and password ' (See http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=35339).

' The custom principal can then be attached to the current thread's

principal as follows: ' My.User.CurrentPrincipal = CustomPrincipal

' where CustomPrincipal is the IPrincipal implementation used to

perform authentication.

' Subsequently, My.User will return identity information encapsulated in the CustomPrincipal object

' such as the username, display name, etc.

Private Sub OK_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles OK.Click

If txtuser.Text = "" Or txtpass.Text = "" Then MsgBox("Data tidak boleh kosong", vbCritical) : Exit Sub

Dim q As String = "select * from user where username='" &

txtuser.Text & "' and password='" & txtpass.Text & "'"

bukaKoneksi() Try

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader If myr.Read Then

frmmain.logsb.Tag = myr.Item(4) frmmain.Tag = myr.Item(0)

frmhome.Show()

frmmain.Show() frmmain.logsb.Text = "Login Sebagai : " & txtuser.Text & ",

"

frmmain.sethak()

myr.Close() Me.Dispose()

ElseIf myr.HasRows = False Then

MsgBox("Username / password salah", vbCritical) txtpass.Focus()

End If

Catch ex As Exception

MsgBox(Err.Description, vbCritical)

End Try

End Sub

Private Sub Cancel_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Cancel.Click End

End Sub

Private Sub LoginForm1_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles MyBase.Load

End Sub

End Class

Menu Utama

Imports MySql.Data.MySqlClient

Public Class frmhome

Private Sub frmhome_Activated(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Activated

Me.WindowState = 2 Me.MaximizeBox = False

Me.MinimizeBox = False

Me.ControlBox = False End Sub

Private Sub frmhome_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

On Error GoTo a Application.DoEvents()

Application.DoEvents()

Me.MdiParent = frmmain

Exit Sub

a:

Application.DoEvents() Application.DoEvents()

Me.MdiParent = frmmain

End Sub

Private Sub ToolStripButton1_Click(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles ToolStripButton1.Click

bukaKoneksi() If txtuser.Text = "" Or txtpass.Text = "" Or txtemail.Text = ""

Or cmbhak.Text = "" Then

MsgBox("Data tidak lengkap", vbCritical) Exit Sub

End If

If InStr(txtemail.Text, "@") = 0 Or InStr(txtemail.Text, ".") = 0Then

MsgBox("Email tidak valid", vbCritical)

Exit Sub

0. End If

1. Dim q As String = "select * from user where id_user='" &

txtid.Text & "'" 2. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

3. Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader()

4. Dim mymsg As String = "" 5. If myread.HasRows Then

6. q = "delete from user where id_user='" & txtid.Text & "'"

7. bukaKoneksi() 8. mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

9. mycmd.ExecuteNonQuery()

10. ToolStripButton1_Click(sender, e) 11. Exit Sub 12. Else 13. myread.Close() 14. bukaKoneksi() 15. q = "select username from user where username='" &

txtuser.Text & "'"

16. mycmd = New MySqlCommand(q, conn) 17. myread = mycmd.ExecuteReader() 18. If myread.HasRows Then 19. MsgBox("Username sudah ada", vbCritical) 20. Exit Sub 21. End If 22. q = "insert into user values('" & txtid.Text & "','" &

txtuser.Text & "','" & txtpass.Text & "','" & txtemail.Text & "','" & cmbhak.Text & "')"

23. mymsg = "Data Sukses di simpan" 24. End If 25. myread.Close() 26. bukaKoneksi() 27. 28. Try 29. mycmd = New MySqlCommand(q, conn) 30. mycmd.ExecuteNonQuery() 31. MsgBox(mymsg, vbInformation) 32. Application.DoEvents() 33. Application.DoEvents() 34. If frmmain.logsb.Tag = "admin" Then 35. tampilkan() 36. tampilkan() 37. 38. Else 39. tampilkan("select id_user,username,email,hak from

user where id_user='" & frmmain.Tag & "'")

40. tampilkan("select id_user,username,email,hak from user where id_user='" & frmmain.Tag & "'")

41. End If 42. ButtonX1_Click(sender, e) 43. Catch ex As Exception 44. MsgBox(Err.Description, vbCritical) 45. End Try 46. End Sub 47. Sub tampilkan(Optional ByRef strq = "select

id_user,username,email,hak from user order by id_user asc") 48. Dim q As String 49. q = strq 50. Dim ds As New DataSet 51. 52. bukaKoneksi() 53. Dim sqldbadapter As New MySqlDataAdapter 54. sqldbadapter = New MySqlDataAdapter(q, conn) 55. sqldbadapter.Fill(ds) 56. Me.dg.DataSource = ds.Tables(0) 57. End Sub 58. Sub ambilkodeakhir() 59. bukaKoneksi()

60. Dim q As String = "select * from user order by id_user desc" 61. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) 62. Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader 63. Dim s As String = "" 64. If myread.Read Then 65. s = myread.GetString(0) 66. End If 67. s = Val(s) + 1 68. While Len(s) < 5 69. s = "0" & s 70. End While 71. txtid.Text = s 72. txtuser.Focus() 73. myread.Close() 74. End Sub 75. 76. Private Sub ButtonX1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles ButtonX1.Click

77. txtuser.Clear() 78. txtpass.Clear() 79. txtemail.Clear() 80. ambilkodeakhir() 81. tampilkan() 82. End Sub 83. 84. 85. 86. Private Sub ToolStripButton3_Click(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles ToolStripButton3.Click 87. Me.Dispose() 88. End Sub 89. 90. Private Sub dg_CellContentClick(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

dg.CellContentClick

91. 92. End Sub 93. 94. Private Sub dg_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

dg.CellDoubleClick

95. Dim i As Integer = dg.CurrentRow.Index 96. bukaKoneksi() 97. Dim q As String = "select * from user where id_user='" &

dg.Item(0, i).Value & "'" 98. If dg.Item(0, i).Value <> frmmain.Tag Then Exit Sub 99. 100. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

101. Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader 102.

103. If myr.Read Then

104. txtid.Text = myr.Item(0) 105. txtuser.Text = myr.Item(1)

106. txtpass.Text = myr.Item(2)

107. txtemail.Text = myr.Item(3) 108. cmbhak.Text = myr.Item(4)

109. End If

110. End Sub

111.

112. Private Sub txtcari_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

txtcari.TextChanged, ButtonX3.Click

113. If txtcari.Text <> "" Then 114. tampilkan("select id_user,username,email,hak from

user where username like '" & txtcari.Text & "%' order by id_user

asc") 115. Else

116. tampilkan()

117. End If

118. End Sub 119.

120. Private Sub frmhome_Resize(ByVal sender As Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles Me.Resize 121. On Error Resume Next

122. With (dg)

123. .Columns(0).Width = 15 / 100 * (.Width - 120) 124. .Columns(1).Width = 25 / 100 * (.Width - 120)

125. .Columns(2).Width = 15 / 100 * (.Width - 120)

126. .Columns(3).Width = 45 / 100 * (.Width - 120) 127. End With

128. End Sub

129. End Class

Menu Tambah Pembicara Imports System.I

Imports MySql.Data.MySqlClient

1. Public Class frmpembicara 2.

3. Private Sub SplitContainer1_Panel1_Paint(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.Windows.Forms.PaintEventArgs)

4. 5. End Sub

6.

7. Private Sub frmpembicara_Activated(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Me.Activated

8. Me.MaximizeBox = False

9. Me.ControlBox = False 10. Me.MinimizeBox = False 11. Me.WindowState = 2 12. ubahaku() 13. End Sub 14. Sub tampilkan(Optional ByRef strq = "select * from pembicara order

by id_pembicara asc")

15. Dim q As String 16. q = strq 17. Dim ds As New DataSet 18. bukaKoneksi() 19. Dim sqldbadapter As New MySqlDataAdapter 20. sqldbadapter = New MySqlDataAdapter(q, conn) 21. sqldbadapter.Fill(ds) 22. Me.dg.DataSource = ds.Tables(0)

23. End Sub 24. Sub ambilkodeakhir() 25. bukaKoneksi() 26. Dim q As String = "select * from pembicara order by id_pembicara

desc"

27. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) 28. Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader 29. Dim s As String = "" 30. If myread.Read Then 31. s = myread.GetString(0) 32. End If 33. s = Mid(s, 3, 2) 34. s = Val(s) + 1 35. While Len(s) < 2 36. s = "0" & s 37. End While 38. txtid.Text = "PM" & s 39. txtnama.Focus() 40. myread.Close() 41. End Sub 42. Sub loadform() 43. Application.DoEvents() 44. Application.DoEvents() 45. Application.DoEvents() 46. Me.MdiParent = frmmain 47. bukaKoneksi() 48. ambilkodeakhir() 49. loadbiro() 50. tampilkan() 51. End Sub 52. Private Sub frmpembicara_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles MyBase.Load 53. On Error GoTo eer 54. loadform() 55. Exit Sub 56. eer: 57. loadform() 58. End Sub 59. Sub loadbiro() 60. bukaKoneksi() 61. Dim q As String = "select * from biro order by id_biro asc" 62. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) 63. Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader 64. txtbiro.Items.Clear() 65. srcbiro.Items.Clear() 66. While myr.Read 67. 68. txtbiro.Items.Add(myr.Item(1)) 69. srcbiro.Items.Add(myr.Item(1)) 70. Application.DoEvents() 71. End While 72. srcbiro.Text = "-" 73. srcbidang.Text = "-" 74. FileClose(1) 75. 76. End Sub

77. Private Sub txtbiro_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

txtbiro.SelectedIndexChanged 78. bukaKoneksi() 79. Dim q As String = "select * from biro where nama_biro='" &

txtbiro.Text & "'" 80. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) 81. Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader 82. Dim myidbiro As String 83. If myr.Read Then 84. myidbiro = myr.Item(0) 85. End If 86. myr.Close() 87. bukaKoneksi() 88. q = "select * from bidang where id_biro='" & myidbiro & "'" 89. mycmd = New MySqlCommand(q, conn) 90. myr = mycmd.ExecuteReader 91. txtbidang.Items.Clear() 92. txtbidang.Items.Add("-") 93. While myr.Read 94. txtbidang.Items.Add(myr.Item(2)) 95. End While 96. txtbidang.Text = "-" 97. End Sub 98. Sub ubahaku() 99. On Error Resume Next 100. dg.Top = ButtonX2.Top + ButtonX2.Height + 15

101. dg.Width = Me.Width

102. dg.Height = Panel1.Top - dg.Top 103. With (dg)

104. .Columns(0).Width = 13 / 100 * (.Width - 120)

105. .Columns(1).Width = 25 / 100 * (.Width - 120) 106. .Columns(2).Width = 10 / 100 * (.Width - 120)

107. .Columns(3).Width = 15 / 100 * (.Width - 120)

108. .Columns(4).Width = 20 / 100 * (.Width - 120)

109. .Columns(5).Width = 20 / 100 * (.Width - 120) 110. End With

111. End Sub

112. Private Sub frmpembicara_Resize(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Me.Resize

113. ubahaku()

114. End Sub 115.

116. Private Sub ButtonX2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles ButtonX2.Click 117. bukaKoneksi()

118. Dim q As String = "select * from pembicara where

id_pembicara='" & txtid.Text & "'"

119. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) 120. Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader()

121. Dim mymsg As String = ""

122. If myread.HasRows Then 123. q = "update pembicara set nama_pembicara='" &

txtnama.Text & "',gelar='" & txtgelar.Text & "',jabatan='" &

txtjabatan.Text & "',biro='" & txtbiro.Text & "',bidang='" & txtbidang.Text & "' where id_pembicara='" & txtid.Text & "'"

124. mymsg = "Data Sukses di update"

125. Else

126. q = "insert into pembicara values('" & txtid.Text & "','"

& txtnama.Text & "','" & txtgelar.Text & 127. "','" & txtjabatan.Text & "','" & txtbiro.Text &

"','" & txtbidang.Text & "')"

128. mymsg = "Data Sukses di tambahkan" 129. End If

130. myread.Close()

131. 132.

133. Try

134. mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

135. mycmd.ExecuteNonQuery() 136. MsgBox(mymsg, vbInformation)

137. Application.DoEvents()

138. Application.DoEvents() 139. tampilkan()

140. tampilkan()

141. ButtonX3_Click(sender, e) 142. Catch ex As Exception

143. MsgBox(Err.Description, vbCritical)

144. End Try 145. End Sub

146.

147. Private Sub ButtonX3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles ButtonX3.Click 148. txtnama.Clear()

149. txtgelar.Clear()

150. txtjabatan.Clear() 151. txtbiro.Text = ""

152. txtbidang.Text = ""

153. ambilkodeakhir() 154. End Sub

155.

156. Private Sub ButtonX4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles ButtonX4.Click 157. If MsgBox("Apakah anda yakin akan menghapus " & txtnama.Text

& " dari database?", vbOKCancel) = vbCancel Then Exit Sub

158. 159. Dim q As String = "delete from pembicara where

id_pembicara='" & txtid.Text & "'"

160. Try 161. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

162. mycmd.ExecuteNonQuery()

163. MsgBox("Data sukses dihapus", vbInformation) 164. tampilkan()

165. ButtonX3_Click(sender, e)

166. Catch ex As Exception

167. MsgBox(Err.Description, vbCritical) 168. End Try

169.

170. End Sub 171.

172. Private Sub ButtonX5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles ButtonX5.Click 173. Me.Dispose()

174. End Sub

175.

176. Private Sub dg_CellContentClick(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dg.CellContentClick

177.

178. End Sub 179.

180. Private Sub dg_DoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles dg.DoubleClick 181. Dim i As Integer

182. On Error Resume Next

183. i = dg.CurrentRow.Index

184. With dg 185. txtid.Text = .Item(0, i).Value

186. txtnama.Text = .Item(1, i).Value

187. txtgelar.Text = .Item(2, i).Value 188. txtjabatan.Text = .Item(3, i).Value

189. txtbiro.Text = .Item(4, i).Value

190. txtbidang.Text = .Item(5, i).Value 191. End With

192. txtnama.Focus()

193. End Sub 194.

195. Private Sub txtcari_GotFocus(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles txtcari.GotFocus

196. txtcari.SelectionStart = 0 197. txtcari.SelectionLength = Len(txtcari.Text)

198. End Sub

199. 200. Private Sub txtcari_TextChanged(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles txtcari.TextChanged

201. If txtcari.Text <> "" Then 202. tampilkan("select * from pembicara where nama_pembicara

like '" & txtcari.Text & "%' order by id_pembicara asc")

203. Else

204. tampilkan() 205. End If

206. End Sub

207. 208. Private Sub ButtonX1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles ButtonX1.Click

209. If txtcari.Text <> "" Then 210. tampilkan("select * from pembicara where nama_pembicara

like '" & txtcari.Text & "%' order by id_pembicara asc")

211. Else 212. tampilkan()

213. End If

214. End Sub

215. 216. Private Sub srcbiro_SelectedIndexChanged(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

srcbiro.SelectedIndexChanged 217. If srcbiro.Text <> "-" Then

218. tampilkan("select * from pembicara where nama_pembicara

like '" & txtcari.Text & "%' and biro='" & srcbiro.Text & "' order by id_pembicara asc")

219. Else

220. tampilkan()

221. End If

222. On Error Resume Next 223. bukaKoneksi()

224. Dim q As String = "select * from biro where nama_biro='" &

srcbiro.Text & "'" 225. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

226. Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

227. Dim myidbiro As String 228. If myr.Read Then

229. myidbiro = myr.Item(0)

230. End If

231. myr.Close() 232. bukaKoneksi()

233. q = "select * from bidang where id_biro='" & myidbiro & "'"

234. mycmd = New MySqlCommand(q, conn) 235. myr = mycmd.ExecuteReader

236. srcbidang.Items.Clear()

237. srcbidang.Items.Add("-") 238. While myr.Read

239. srcbidang.Items.Add(myr.Item(2))

240. End While 241. srcbidang.Text = "-"

242. End Sub

243.

244. Private Sub srcbidang_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

srcbidang.SelectedIndexChanged

245. If srcbidang.Text <> "-" Then 246. tampilkan("select * from pembicara where nama_pembicara

like '" & txtcari.Text & "%' and bidang='" & srcbidang.Text & "' and

biro='" & srcbiro.Text & "' order by id_pembicara asc") 247. Else

248. If srcbiro.Text <> "-" Then

249. tampilkan("select * from pembicara where

nama_pembicara like '" & txtcari.Text & "%' and biro='" & srcbiro.Text & "' order by id_pembicara asc")

250. Else

251. tampilkan() 252. End If

253. End If

254. 255. End Sub

256. End Class

257. Menu Kegiatan 258. Imports System.IO

259. Imports MySql.Data.MySqlClient 260. Public Class frmkegiatan

261.

262. Private Sub SplitContainer1_Panel1_Paint(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.Windows.Forms.PaintEventArgs)

263.

264. End Sub 265.

266. Private Sub frmkegiatan_Activated(ByVal sender As Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles Me.Activated

267. Me.MaximizeBox = False 268. Me.ControlBox = False

269. Me.MinimizeBox = False

270. Me.WindowState = 2 271. ubahaku()

272. End Sub

273. Sub tampilkan(Optional ByRef strq = "select * from kegiatan order by id_kegiatan asc")

274. Dim q As String

275. q = strq

276. Dim ds As New DataSet 277.

278. ' bukaKoneksi()

279. Dim sqldbadapter As New MySqlDataAdapter 280. sqldbadapter = New MySqlDataAdapter(q, conn)

281. sqldbadapter.Fill(ds)

282. Me.dg.DataSource = ds.Tables(0) 283. End Sub

284. Sub ambilkodeakhir()

285. bukaKoneksi() 286. Dim q As String = "select * from kegiatan order by

id_kegiatan desc"

287. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

288. Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader 289. Dim s As String = ""

290. If myread.Read Then

291. s = myread.GetString(0) 292. End If

293. s = Mid(s, 2, 3)

294. s = Val(s) + 1 295. While Len(s) < 3

296. s = "0" & s

297. End While

298. txtid.Text = "K" & s 299. txtnama.Focus()

300. myread.Close()

301. End Sub 302. Sub loadform()

303. Application.DoEvents()

304. Application.DoEvents() 305. Me.MdiParent = frmmain

306. Application.DoEvents()

307. Application.DoEvents() 308. bukaKoneksi()

309. tampilkan()

310. ambilkodeakhir()

311. 312. End Sub

313. Private Sub frmkegiatan_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal

e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load 314. On Error GoTo eer

315. loadform()

316. Exit Sub 317. eer:

318. loadform()

319. End Sub

320. Sub ubahaku()

321. On Error Resume Next 322. dg.Top = ButtonX2.Top + ButtonX2.Height + 15

323. dg.Width = Me.Width

324. dg.Height = Panel1.Top - dg.Top 325. With (dg)

326. .Columns(0).Width = 13 / 100 * (.Width - 120)

327. .Columns(1).Width = 25 / 100 * (.Width - 120) 328. .Columns(2).Width = 35 / 100 * (.Width - 120)

329. .Columns(3).Width = 25 / 100 * (.Width - 120)

330. End With

331. End Sub 332. Private Sub frmkegiatan_Resize(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Resize

333. ubahaku() 334. End Sub

335.

336. Private Sub ButtonX2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX2.Click

337. bukaKoneksi()

338. Dim q As String = "select * from kegiatan where id_kegiatan='" & txtid.Text & "'"

339. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

340. Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader()

341. Dim mymsg As String = "" 342. If myread.HasRows Then

343. q = "update kegiatan set nama_kegiatan='" & txtnama.Text

& "',uraian_kegiatan='" & txturaian.Text & "',keterangan='" & txtkegiatan.Text & "' where id_kegiatan='" & txtid.Text & "'"

344. mymsg = "Data Sukses di update"

345. Else 346. q = "insert into kegiatan values('" & txtid.Text & "','"

& txtnama.Text & "','" & txturaian.Text &

347. "','" & txtkegiatan.Text & "')"

348. mymsg = "Data Sukses di tambahkan" 349. End If

350. myread.Close()

351. 352.

353. Try

354. mycmd = New MySqlCommand(q, conn) 355. mycmd.ExecuteNonQuery()

356. MsgBox(mymsg, vbInformation)

357. Application.DoEvents() 358. Application.DoEvents()

359. tampilkan()

360. tampilkan()

361. ButtonX3_Click(sender, e) 362. Catch ex As Exception

363. MsgBox(Err.Description, vbCritical)

364. End Try 365. End Sub

366.

367. Private Sub ButtonX3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX3.Click

368. txtnama.Clear()

369. txturaian.Clear()

370. txtkegiatan.Clear()

371. txturaian.Text = "" 372. ambilkodeakhir()

373. End Sub

374. 375. Private Sub ButtonX4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles ButtonX4.Click

376. If MsgBox("Apakah anda yakin akan menghapus " & txtnama.Text & " dari database?", vbOKCancel) = vbCancel Then Exit Sub

377.

378. Dim q As String = "delete from kegiatan where id_kegiatan='"

& txtid.Text & "'" 379. Try

380. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

381. mycmd.ExecuteNonQuery() 382. MsgBox("Data sukses dihapus", vbInformation)

383. tampilkan()

384. ButtonX3_Click(sender, e) 385. Catch ex As Exception

386. MsgBox(Err.Description, vbCritical)

387. End Try 388.

389. End Sub

390.

391. Private Sub ButtonX5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX5.Click

392. Me.Dispose()

393. End Sub 394.

395. Private Sub dg_CellContentClick(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dg.CellContentClick

396.

397. End Sub

398. 399. Private Sub dg_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

dg.CellDoubleClick 400. Dim i As Integer

401. On Error Resume Next

402. i = dg.CurrentRow.Index 403. With dg

404. txtid.Text = .Item(0, i).Value

405. txtnama.Text = .Item(1, i).Value 406. txturaian.Text = .Item(2, i).Value

407. txtkegiatan.Text = .Item(3, i).Value

408.

409. End With 410. txtnama.Focus()

411. End Sub

412. 413. Private Sub dg_DoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles dg.DoubleClick

414. 415. End Sub

416.

417. Private Sub txtcari_GotFocus(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles txtcari.GotFocus

418. txtcari.SelectionStart = 0 419. txtcari.SelectionLength = Len(txtcari.Text)

420. End Sub

421. 422. Private Sub txtcari_TextChanged(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles txtcari.TextChanged

423. If txtcari.Text <> "" Then 424. tampilkan("select * from kegiatan where nama_kegiatan

like '" & txtcari.Text & "%' order by id_kegiatan asc")

425. Else

426. tampilkan() 427. End If

428. End Sub

429. 430. Private Sub ButtonX1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles ButtonX1.Click

431. If txtcari.Text <> "" Then 432. tampilkan("select * from kegiatan where nama_kegiatan

like '" & txtcari.Text & "%' order by id_kegiatan asc")

433. Else 434. tampilkan()

435. End If

436. End Sub

437. 438.

439. End Class

Menu Ruang 440. Imports System.IO

441. Imports MySql.Data.MySqlClient

442. Public Class frmruang 443.

444.

445. Private Sub SplitContainer1_Panel1_Paint(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.Windows.Forms.PaintEventArgs)

446.

447. End Sub

448. 449. Private Sub frmruang_Activated(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Activated

450. Me.MaximizeBox = False 451. Me.ControlBox = False

452. Me.MinimizeBox = False

453. Me.WindowState = 2 454. ubahaku()

455. End Sub

456. Sub tampilkan(Optional ByRef strq = "select * from ruang order by id_ruang asc")

457. Dim q As String

458. q = strq

459. Dim ds As New DataSet 460.

461. ' bukaKoneksi()

462. Dim sqldbadapter As New MySqlDataAdapter

463. sqldbadapter = New MySqlDataAdapter(q, conn)

464. sqldbadapter.Fill(ds) 465. Me.dg.DataSource = ds.Tables(0)

466. End Sub

467. Sub ambilkodeakhir() 468. bukaKoneksi()

469. Dim q As String = "select * from ruang order by id_ruang

desc" 470. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

471. Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

472. Dim s As String = ""

473. If myread.Read Then 474. s = myread.GetString(0)

475. End If

476. s = Mid(s, 2, 3) 477. s = Val(s) + 1

478. While Len(s) < 3

479. s = "0" & s 480. End While

481. txtid.Text = "K" & s

482. txtnama.Focus() 483. myread.Close()

484. End Sub

485. Sub loadform()

486. Application.DoEvents() 487. Application.DoEvents()

488. Me.MdiParent = frmmain

489. bukaKoneksi() 490. tampilkan()

491. ambilkodeakhir()

492. addgedung() 493. End Sub

494. Sub addgedung()

495. bukaKoneksi()

496. Dim q As String = "select * from gedung order by nama_gedung asc"

497. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

498. Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader 499. txtgedung.Items.Clear()

500. txtgedung.Items.Add("")

501. While myr.Read 502. txtgedung.Items.Add(myr.Item(1))

503. End While

504. 505. End Sub

506. Private Sub frmruang_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

507. On Error GoTo eer 508. loadform()

509. Exit Sub

510. eer: 511. loadform()

512.

513. End Sub 514. Sub ubahaku()

515. On Error Resume Next

516. dg.Top = ButtonX2.Top + ButtonX2.Height + 15

517. dg.Width = Me.Width

518. dg.Height = Panel1.Top - dg.Top 519. With (dg)

520. .Columns(0).Width = 13 / 100 * (.Width - 120)

521. .Columns(1).Width = 25 / 100 * (.Width - 120) 522. .Columns(2).Width = 35 / 100 * (.Width - 120)

523. .Columns(3).Width = 25 / 100 * (.Width - 120)

524. End With 525. End Sub

526. Private Sub frmruang_Resize(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Resize

527. ubahaku() 528. End Sub

529.

530. Private Sub ButtonX2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX2.Click

531. bukaKoneksi()

532. Dim q As String = "select * from ruang where id_ruang='" & txtid.Text & "'"

533. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

534. Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader() 535. Dim mymsg As String = ""

536. If myread.HasRows Then

537. q = "update ruang set nama_ruang='" & txtnama.Text &

"',gedung='" & txtgedung.Text & "',kapasitas='" & txtkapasitas.Text & "' where id_ruang='" & txtid.Text & "'"

538. mymsg = "Data Sukses di update"

539. Else 540. myread.Close()

541. bukaKoneksi()

542. q = "select * from ruang where nama_ruang='" & txtnama.Text & "' and gedung='" & txtgedung.Text & "'"

543. mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

544. myread = mycmd.ExecuteReader

545. If myread.HasRows Then 546. MsgBox("Nama ruang sudah ada", vbCritical)

547. myread.Close()

548. Exit Sub 549. End If

550. q = "insert into ruang values('" & txtid.Text & "','" &

txtnama.Text & "','" & txtgedung.Text & 551. "','" & txtkapasitas.Text & "')"

552. mymsg = "Data Sukses di tambahkan"

553. End If 554. myread.Close()

555.

556.

557. Try 558. mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

559. mycmd.ExecuteNonQuery()

560. MsgBox(mymsg, vbInformation) 561. Application.DoEvents()

562. Application.DoEvents()

563. tampilkan() 564. tampilkan()

565. ButtonX3_Click(sender, e)

566. Catch ex As Exception

567. MsgBox(Err.Description, vbCritical)

568. End Try 569. End Sub

570.

571. Private Sub ButtonX3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX3.Click

572. txtnama.Clear()

573. txtkapasitas.Clear() 574.

575. txtgedung.Text = ""

576. ambilkodeakhir()

577. End Sub 578.

579. Private Sub ButtonX4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles ButtonX4.Click 580. If MsgBox("Apakah anda yakin akan menghapus " & txtnama.Text

& " dari database?", vbOKCancel) = vbCancel Then Exit Sub

581. bukaKoneksi() 582. Dim q As String = "delete from ruang where id_ruang='" &

txtid.Text & "'"

583. Try 584. Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

585. mycmd.ExecuteNonQuery()

586. MsgBox("Data sukses dihapus", vbInformation)

587. tampilkan() 588. ButtonX3_Click(sender, e)

589. Catch ex As Exception

590. MsgBox(Err.Description, vbCritical) 591. End Try

592.

593. End Sub 594.

595. Private Sub ButtonX5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles ButtonX5.Click

596. Me.Dispose() 597. End Sub

598.

599. Private Sub dg_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

dg.CellContentClick

600. 601. End Sub

602.

603. Private Sub dg_DoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles dg.DoubleClick

604. Dim i As Integer

605. On Error Resume Next

606. i = dg.CurrentRow.Index 607. With dg

608. txtid.Text = .Item(0, i).Value

609. txtnama.Text = .Item(1, i).Value 610. txtgedung.Text = .Item(2, i).Value

611. txtkapasitas.Text = .Item(3, i).Value

612. 613. End With

614. txtnama.Focus()

615. End Sub

616.

617. Private Sub txtcari_GotFocus(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles txtcari.GotFocus

618. txtcari.SelectionStart = 0

619. txtcari.SelectionLength = Len(txtcari.Text) 620. End Sub

621.

622. Private Sub txtcari_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles txtcari.TextChanged

623. If txtcari.Text <> "" Then

624. tampilkan("select * from ruang where nama_ruang like '" &

txtcari.Text & "%' order by id_ruang asc") 625. Else

626. tampilkan()

627. End If 628. End Sub

629.

630. Private Sub ButtonX1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX1.Click

631. If txtcari.Text <> "" Then

632. tampilkan("select * from ruang where nama_ruang like '" & txtcari.Text & "%' order by id_ruang asc")

633. Else

634. tampilkan()

635. End If 636. End Sub

637.

638. End Class

Menu Shift Imports System.IO

Imports MySql.Data.MySqlClient Public Class frmshift

Private Sub SplitContainer1_Panel1_Paint(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.Windows.Forms.PaintEventArgs)

End Sub

Private Sub frmshift_Activated(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Activated Me.MaximizeBox = False

Me.ControlBox = False

Me.MinimizeBox = False Me.WindowState = 2

ubahaku()

End Sub Sub tampilkan(Optional ByRef strq = "select * from shift order by

id_shift asc")

Dim q As String

q = strq Dim ds As New DataSet

bukaKoneksi()

Dim sqldbadapter As New MySqlDataAdapter

sqldbadapter = New MySqlDataAdapter(q, conn) sqldbadapter.Fill(ds)

Me.dg.DataSource = ds.Tables(0)

End Sub Sub ambilkodeakhir()

bukaKoneksi()

Dim q As String = "select * from shift order by id_shift desc" Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

Dim s As Integer = 0

If myread.Read Then s = myread.Item(0)

End If

s += 1 txtid.Text = CStr(s)

txtjam.Focus()

myread.Close() End Sub

Sub loadform()

Application.DoEvents() Application.DoEvents()

Me.MdiParent = frmmain

Application.DoEvents()

Application.DoEvents() bukaKoneksi()

tampilkan()

ambilkodeakhir() End Sub

Private Sub frmshift_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles MyBase.Load On Error GoTo eer

loadform()

Exit Sub

eer: loadform()

End Sub

Sub ubahaku() On Error Resume Next

dg.Top = ButtonX2.Top + ButtonX2.Height + 15

dg.Width = Me.Width dg.Height = Panel1.Top - dg.Top

With (dg)

.Columns(0).Width = 13 / 100 * (.Width - 120) .Columns(1).Width = 25 / 100 * (.Width - 120)

.Columns(2).Width = 35 / 100 * (.Width - 120)

.Columns(3).Width = 25 / 100 * (.Width - 120)

End With End Sub

Private Sub frmshift_Resize(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Resize ubahaku()

End Sub

Private Sub ButtonX2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX2.Click

bukaKoneksi()

Dim q As String = "select * from shift where id_shift='" &

txtid.Text & "'" Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader()

Dim mymsg As String = "" If myread.HasRows Then

q = "update shift set jam='" & txtjam.Text & "' where

id_shift='" & txtid.Text & "'" mymsg = "Data Sukses di update"

Else

myread.Close()

bukaKoneksi() q = "select * from shift where jam='" & txtjam.Text & "'"

mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

myread = mycmd.ExecuteReader If myread.HasRows Then

MsgBox("Jam sudah ada", vbCritical)

myread.Close() Exit Sub

End If

q = "insert into shift (jam) values('" & txtjam.Text & "')" mymsg = "Data Sukses di tambahkan"

End If

myread.Close()

Try

mycmd = New MySqlCommand(q, conn) mycmd.ExecuteNonQuery()

MsgBox(mymsg, vbInformation)

Application.DoEvents() Application.DoEvents()

tampilkan()

tampilkan()

ButtonX3_Click(sender, e) Catch ex As Exception

MsgBox(Err.Description, vbCritical)

End Try End Sub

Private Sub ButtonX3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX3.Click

txtjam.Clear()

ambilkodeakhir() End Sub

Private Sub ButtonX4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX4.Click If MsgBox("Apakah anda yakin akan menghapus " & txtjam.Text & "

dari database?", vbOKCancel) = vbCancel Then Exit Sub

bukaKoneksi() Dim q As String = "delete from shift where id_shift='" & txtid.Text

& "'"

Try Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

mycmd.ExecuteNonQuery()

MsgBox("Data sukses dihapus", vbInformation)

tampilkan()

ButtonX3_Click(sender, e) Catch ex As Exception

MsgBox(Err.Description, vbCritical)

End Try

End Sub

Private Sub ButtonX5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX5.Click

Me.Dispose()

End Sub

Private Sub dg_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dg.CellContentClick

End Sub

Private Sub dg_DoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles dg.DoubleClick Dim i As Integer

On Error Resume Next

i = dg.CurrentRow.Index

With dg txtid.Text = .Item(0, i).Value

txtjam.Text = .Item(1, i).Value

End With

txtjam.Focus()

End Sub

Private Sub LabelX7_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs)

End Sub

Private Sub Panel1_Paint(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.Windows.Forms.PaintEventArgs) Handles Panel1.Paint

End Sub End Class

Menu Biro Imports System.IO

Imports MySql.Data.MySqlClient

Public Class frmbiro Sub tampilkan(Optional ByRef strq = "select * from biro order by

id_biro asc")

Dim q As String q = strq

Dim ds As New DataSet

bukaKoneksi() Dim sqldbadapter As New MySqlDataAdapter

sqldbadapter = New MySqlDataAdapter(q, conn)

sqldbadapter.Fill(ds)

Me.dg.DataSource = ds.Tables(0) dg.Columns(1).Width = 88 / 100 * (dg.Width - 120)

End Sub

Private Sub frmbiro_Load(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Load tampilkan()

End Sub

Private Sub dg_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

dg.CellContentClick

End Sub

Private Sub dg_CellContentDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

dg.CellContentDoubleClick

End Sub

Private Sub dg_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dg.CellDoubleClick Dim i As Integer = dg.CurrentRow.Index

TextBoxX1.Text = dg.Item(1, i).Value

TextBoxX1.Tag = dg.Item(0, i).Value End Sub

Private Sub ButtonX1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX1.Click

bukaKoneksi()

If TextBoxX1.Text = "" Then

MsgBox("Data kosong", vbCritical) Exit Sub

End If

Dim q As String = "select * from biro where id_biro='" & TextBoxX1.Tag & "'"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader() Dim mymsg As String = ""

If myread.HasRows Then

q = "update biro set nama_biro='" & TextBoxX1.Text & "' where id_biro='" & TextBoxX1.Tag & "'"

mymsg = "Data Sukses di update"

Else

q = "insert into biro (nama_biro) values('" & TextBoxX1.Text & "')"

mymsg = "Data Sukses di tambahkan"

End If myread.Close()

Try

mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

mycmd.ExecuteNonQuery()

MsgBox(mymsg, vbInformation)

Application.DoEvents() Application.DoEvents()

ButtonX3_Click(sender, e)

Catch ex As Exception MsgBox(Err.Description, vbCritical)

End Try

End Sub

Private Sub ButtonX2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX2.Click bukaKoneksi()

Dim q As String = "delete from biro where id_biro='" &

TextBoxX1.Tag & "'" Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Try

mycmd.ExecuteNonQuery() tampilkan()

tampilkan()

ButtonX3_Click(sender, e) Catch ex As Exception

MsgBox("Error", vbCritical)

End Try

End Sub

Private Sub LabelX1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles LabelX1.Click

End Sub

Private Sub TextBoxX1_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal

e As System.EventArgs) Handles TextBoxX1.TextChanged

End Sub

Private Sub ButtonX3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX3.Click tampilkan()

tampilkan()

TextBoxX1.Tag = "" TextBoxX1.Text = ""

TextBoxX1.Focus()

End Sub End Class

Menu Bidang Imports System.IO Imports MySql.Data.MySqlClient

Public Class frmbidang

Sub tampilkan(Optional ByRef strq = "select bidang.id_bidang,biro.nama_biro,bidang.nama_bidang from bidang,biro where

biro.id_biro=bidang.id_biro")

Dim q As String

q = strq

Dim ds As New DataSet bukaKoneksi()

Dim sqldbadapter As New MySqlDataAdapter

sqldbadapter = New MySqlDataAdapter(q, conn) sqldbadapter.Fill(ds)

Me.dg.DataSource = ds.Tables(0)

dg.Columns(1).Width = 60 / 100 * (dg.Width - 120)

End Sub

Sub tampilbiro()

bukaKoneksi() Dim q As String = "select * from biro order by nama_biro asc"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader txtbiro.Items.Clear()

txtbiro.Items.Add("")

While myr.Read txtbiro.Items.Add(myr.Item(1))

End While

End Sub Private Sub frmbidang_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles MyBase.Load

tampilkan()

tampilbiro() End Sub

Private Sub txtbiro_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles txtbiro.SelectedIndexChanged

bukaKoneksi()

If txtbiro.Text = "" Then txtidbiro.Clear()

Exit Sub

End If

Dim q As String = "select id_biro from biro where nama_biro='" & txtbiro.Text & "'"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

If myr.Read Then

txtidbiro.Text = myr.Item(0) End If

End Sub

Private Sub ButtonX1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX1.Click

bukaKoneksi()

If txtbidang.Text = "" Or txtidbiro.Text = "" Then MsgBox("Data kosong", vbCritical)

Exit Sub

End If Dim q As String = "select * from bidang where id_bidang='" &

txtbidang.Tag & "'"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader()

Dim mymsg As String = ""

If myread.HasRows Then

q = "update bidang set nama_bidang='" & txtbidang.Text &

"',id_biro='" & txtidbiro.Text & "' where id_bidang='" & txtbidang.Tag & "'"

mymsg = "Data Sukses di update"

Else q = "insert into bidang (id_biro,nama_bidang) values('" &

txtidbiro.Text & "','" & txtbidang.Text & "')"

mymsg = "Data Sukses di tambahkan" End If

myread.Close()

Try

mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

mycmd.ExecuteNonQuery() MsgBox(mymsg, vbInformation)

Application.DoEvents()

Application.DoEvents() ButtonX3_Click(sender, e)

Catch ex As Exception

MsgBox(Err.Description, vbCritical) End Try

End Sub

Private Sub dg_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dg.CellDoubleClick

Dim i As Integer = dg.CurrentRow.Index

txtbidang.Text = dg.Item(2, i).Value txtbidang.Tag = dg.Item(0, i).Value

End Sub

Private Sub ButtonX3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX3.Click

txtbidang.Tag = ""

txtbidang.Text = "" txtidbiro.Text = ""

txtbiro.Text = ""

tampilkan() tampilkan()

End Sub

Private Sub ButtonX2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX2.Click

bukaKoneksi() Dim q As String = "delete from bidang where id_bidang='" &

txtbidang.Tag & "'"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Try mycmd.ExecuteNonQuery()

tampilkan()

tampilkan() ButtonX3_Click(sender, e)

Catch ex As Exception

MsgBox("Error", vbCritical) End Try

End Sub

End Class

Menu Gedung Imports MySql.Data.MySqlClient

Public Class frmgedung

Sub tampilkan(Optional ByRef strq = "select * from gedung order by id

asc")

Dim q As String q = strq

Dim ds As New DataSet

bukaKoneksi() Dim sqldbadapter As New MySqlDataAdapter

sqldbadapter = New MySqlDataAdapter(q, conn)

sqldbadapter.Fill(ds)

Me.dg.DataSource = ds.Tables(0) dg.Columns(1).Width = 88 / 100 * (dg.Width - 120)

End Sub

Private Sub frmgedung_Load(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Load tampilkan()

End Sub

Private Sub dg_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

dg.CellContentClick

End Sub

Private Sub dg_CellContentDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

dg.CellContentDoubleClick

End Sub

Private Sub dg_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dg.CellDoubleClick Dim i As Integer = dg.CurrentRow.Index

TextBoxX1.Text = dg.Item(1, i).Value

TextBoxX1.Tag = dg.Item(0, i).Value End Sub

Private Sub ButtonX1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX1.Click

bukaKoneksi()

If TextBoxX1.Text = "" Then MsgBox("Data kosong", vbCritical)

Exit Sub

End If

Dim q As String = "select * from gedung where id='" & TextBoxX1.Tag & "'"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader()

Dim mymsg As String = ""

If myread.HasRows Then q = "update gedung set nama_gedung='" & TextBoxX1.Text & "'

where id='" & TextBoxX1.Tag & "'"

mymsg = "Data Sukses di update" Else

q = "insert into gedung (nama_gedung) values('" &

TextBoxX1.Text & "')" mymsg = "Data Sukses di tambahkan"

End If

myread.Close()

Try

mycmd = New MySqlCommand(q, conn) mycmd.ExecuteNonQuery()

MsgBox(mymsg, vbInformation)

Application.DoEvents() Application.DoEvents()

ButtonX3_Click(sender, e)

Catch ex As Exception MsgBox(Err.Description, vbCritical)

End Try

End Sub

Private Sub ButtonX2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX2.Click bukaKoneksi()

Dim q As String = "delete from gedung where id='" & TextBoxX1.Tag &

"'" Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Try

mycmd.ExecuteNonQuery()

tampilkan() tampilkan()

ButtonX3_Click(sender, e)

Catch ex As Exception MsgBox("Error", vbCritical)

End Try

End Sub

Private Sub LabelX1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles LabelX1.Click

End Sub

Private Sub TextBoxX1_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles TextBoxX1.TextChanged

End Sub

Private Sub ButtonX3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX3.Click tampilkan()

tampilkan()

TextBoxX1.Tag = ""

TextBoxX1.Text = ""

TextBoxX1.Focus() End Sub

End Class

Menu Kesediaan Imports MySql.Data.MySqlClient

Public Class frmkesediaan

Sub ambilkodeakhir()

bukaKoneksi() Dim q As String = "select * from kesediaan order by noid desc"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader Dim s As String = ""

If myread.Read Then

s = myread.GetString(0) End If

s = Val(s) + 1

While Len(s) < 5 s = "0" & s

End While

txtid.Text = s

txtidp.Focus() myread.Close()

End Sub

Sub tampilkan(Optional ByVal myq As String = "") On Error Resume Next

bukaKoneksi()

dx.Rows.Clear() On Error Resume Next

Dim q As String = "select

kesediaan.noid,pembicara.nama_pembicara,kegiatan.nama_kegiatan,kesediaan.pe

riode,kesediaan.minggu,shift.jam,kesediaan.senin,kesediaan.selasa,kesediaan.rabu,kesediaan.kamis,kesediaan.jumat from

kesediaan,pembicara,kegiatan,shift where

pembicara.id_pembicara=kesediaan.id_pembicara and kegiatan.id_kegiatan= kesediaan.id_kegiatan and shift.id_shift=kesediaan.id_shift " & myq & "

order by kesediaan.noid asc,shift.jam asc"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) Dim r As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

Dim b(11) As Object

While r.Read

If dx.Rows(dx.RowCount - 1).Tag <> r.Item(0) Or dx.RowCount = 0 Then

b(0) = r.Item(0)

b(1) = r.Item(1) b(2) = r.Item(2)

b(3) = r.Item(3)

b(4) = r.Item(4) Else

b(0) = ""

b(1) = "" b(2) = ""

b(3) = ""

b(4) = ""

End If For i As Integer = 5 To 10

b(i) = r.Item(i)

Next dx.Rows.Add(b)

dx.Rows(dx.RowCount - 1).Tag = r.Item(0)

End While End Sub

Private Sub frmkegiatan_Activated(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Activated Me.MaximizeBox = False

Me.ControlBox = False

Me.MinimizeBox = False Me.WindowState = 2

ubahaku()

End Sub Private Sub frmkesediaan_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles MyBase.Load

On Error GoTo al Application.DoEvents()

Application.DoEvents()

Me.MdiParent = frmmain

Application.DoEvents() Application.DoEvents()

loadperiode()

Exit Sub al:

Application.DoEvents()

Application.DoEvents() Me.MdiParent = frmmain

Application.DoEvents()

Application.DoEvents()

loadperiode()

End Sub

Sub loadperiode() SuperTabControl1.SelectedTabIndex = 0

ambilkodeakhir()

bukashift() isicombo()

Dim i As Integer

srcperiode.Items.Add("-") For i = 1 To 12

txtperiode.Items.Add(MonthName(i))

srcperiode.Items.Add(MonthName(i))

Next txtperiode.Text = MonthName(Now.Month)

srcperiode.Text = "-"

srctahun.Items.Add("-") For i = 1985 To 2050

txttahun.Items.Add(CStr(i))

srctahun.Items.Add(CStr(i)) Next

txttahun.Text = Now.Year

srctahun.Text = "-"

srcminggu.Text = "-"

tampilkan()

End Sub

Sub isicombo() ' txtidp.Items.Clear()

' txtidk.Items.Clear()

bukaKoneksi() Dim q As String = "select * from pembicara order by id_pembicara

asc"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

While myread.Read

txtidp.Items.Add(myread.Item(0)) End While

myread.Close()

q = "select * from kegiatan order by id_kegiatan asc" mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

myread = mycmd.ExecuteReader

While myread.Read txtidk.Items.Add(myread.Item(0))

End While

End Sub

Sub bukashift() dgi.Rows.Clear()

bukaKoneksi()

Dim q As String = "select * from shift order by id_shift asc" Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

Dim b(6) As Object For i As Integer = 1 To 5

b(i) = "0"

Next

While myread.Read b(0) = myread.Item(0) & ". " & myread.Item(1)

dgi.Rows.Add(b)

End While End Sub

Sub ubahaku()

On Error Resume Next SuperTabControl1.Width = Me.Width - 100

SuperTabControl1.Height = Panel1.Top - SuperTabControl1.Top

With (dgi) .Columns(0).Width = 27 / 100 * (.Width - 120)

.Columns(1).Width = 15 / 100 * (.Width - 120)

.Columns(2).Width = 15 / 100 * (.Width - 120)

.Columns(3).Width = 15 / 100 * (.Width - 120) .Columns(4).Width = 15 / 100 * (.Width - 120)

.Columns(5).Width = 15 / 100 * (.Width - 120)

End With With (dx)

.Columns(0).Width = 15 / 100 * (.Width - 110)

.Columns(1).Width = 15 / 100 * (.Width - 110) .Columns(2).Width = 15 / 100 * (.Width - 110)

.Columns(3).Width = 10 / 100 * (.Width - 110)

.Columns(4).Width = 9 / 100 * (.Width - 110)

.Columns(5).Width = 10 / 100 * (.Width - 110)

For i As Integer = 6 To 10 .Columns(i).Width = 6 / 100 * (.Width - 110)

Next

End With End Sub

Private Sub frmkesediaan_Resize(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Resize ubahaku()

End Sub

Private Sub ButtonX1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX1.Click

With frmpop

.tampilkan("pembicara", "select * from pembicara order by id_pembicara")

.ShowDialog()

txtidp.Text = .w(0) txtnama.Text = .w(1)

txtjabatan.Text = .w(3)

End With End Sub

Private Sub ButtonX2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX2.Click With frmpop

.tampilkan("kegiatan", "select * from kegiatan order by

id_kegiatan") .ShowDialog()

txtidk.Text = .w(0)

txtnamak.Text = .w(1) txturaian.Text = .w(2)

End With

End Sub

Private Sub txtidp_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles txtidp.SelectedIndexChanged

bukaKoneksi() Dim q As String = "select * from pembicara where id_pembicara='" &

txtidp.Text & "'"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

If myread.Read Then

txtnama.Text = myread.GetString(1) txtjabatan.Text = myread.GetString(3)

End If

End Sub

Private Sub txtidk_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles txtidk.SelectedIndexChanged

bukaKoneksi() Dim q As String = "select * from kegiatan where id_kegiatan='" &

txtidk.Text & "'"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

If myread.Read Then

txtnamak.Text = myread.GetString(1)

txturaian.Text = myread.GetString(2)

End If

End Sub

Private Sub ButtonX6_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX6.Click

bukaKoneksi() Dim i As Integer

Dim q As String = "select * from kesediaan where noid='" &

txtid.Text & "'"

If txtid.Text = "" Or txtidp.Text = "" Or txtidk.Text = "" Or txtminggu.Text = "" Or txtperiode.Text = "" Or txttahun.Text = "" Then

MsgBox("data tidak lengkap", vbCritical)

Exit Sub End If

Dim ada As Boolean = False

For i = 0 To dgi.RowCount - 1 If dgi.Item(1, i).Value = "1" Or dgi.Item(2, i).Value = "1" Or

dgi.Item(3, i).Value = "1" Or dgi.Item(4, i).Value = "1" Or dgi.Item(5,

i).Value = "1" Then ada = True

End If

Next

If ada = False Then MsgBox("Data kesediaan harus diisi", vbCritical)

Exit Sub

End If Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader()

Dim mymsg As String = "" If myread.HasRows Then

bukaKoneksi()

' For i = 0 To dgi.RowCount - 1

' q = "update kesediaan set id_pembicara='" & txtidp.Text & "',id_kegiatan='" & txtidk.Text & "',senin='" & dgi.Item(1, i).Value &

"',selasa='" & dgi.Item(2, i).Value & "',rabu='" & dgi.Item(3, i).Value &

"',kamis='" & dgi.Item(4, i).Value & "',jumat='" & dgi.Item(5, i).Value & "',id_shift='" & CStr(i + 1) & "',minggu='" &

txtminggu.SelectedItem.ToString & "',periode='" & txtperiode.Text &

"',tahun='" & txttahun.Text & "' where noid='" & txtid.Text & "' and id_shift='" & CStr(i + 1) & "'"

' mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

' mycmd.ExecuteNonQuery() 'Next

q = "delete from kesediaan where noid='" & txtid.Text & "'"

Try

mycmd = New MySqlCommand(q, conn) mycmd.ExecuteNonQuery()

ButtonX6_Click(sender, e)

Catch ex As Exception MsgBox("Data gagal di update", vbCritical)

End Try

Else

bukaKoneksi()

For i = 0 To dgi.RowCount - 1

If dgi.Item(1, i).Value = "1" Or dgi.Item(2, i).Value = "1" Or dgi.Item(3, i).Value = "1" Or dgi.Item(4, i).Value = "1" Or dgi.Item(5,

i).Value = "1" Then

q = "insert into kesediaan values('" & txtid.Text & "','" & txtidp.Text & "','" & txtidk.Text & "','" & dgi.Item(1, i).Value &

"','" & dgi.Item(2, i).Value & "','" & dgi.Item(3, i).Value & "','" &

dgi.Item(4, i).Value & "','" & dgi.Item(5, i).Value & "','" & CStr(i + 1) & "','" & txtminggu.SelectedItem.ToString & "','" & txtperiode.Text & "','" &

txttahun.Text & "')"

mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

mycmd.ExecuteNonQuery() End If

Next

mymsg = "Data Sukses di simpan" MsgBox(mymsg)

bukashift()

End If myread.Close()

ButtonX3_Click(sender, e)

End Sub

Private Sub ButtonX3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX3.Click

tampilkan()

txtidp.Text = "" txtidk.Text = ""

txtnama.Clear()

txtjabatan.Clear() txtnamak.Clear()

txturaian.Clear()

ambilkodeakhir()

txtidp.Focus() End Sub

Private Sub Panel1_Paint(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.PaintEventArgs) Handles Panel1.Paint

End Sub

Private Sub srcminggu_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

srcminggu.SelectedIndexChanged

If srcminggu.SelectedItem.ToString = "-" Then tampilkan() : Exit

Sub tampilkan("and kesediaan.minggu='" &

srcminggu.SelectedItem.ToString & "'")

End Sub

Private Sub srcperiode_SelectedIndexChanged(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles srcperiode.SelectedIndexChanged

If srcperiode.SelectedItem.ToString = "-" Then tampilkan() : Exit

Sub

tampilkan("and kesediaan.periode='" & srcperiode.SelectedItem.ToString & "'")

End Sub

Private Sub srctahun_SelectedIndexChanged(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles srctahun.SelectedIndexChanged

If srctahun.SelectedItem.ToString = "-" Then tampilkan() : Exit Sub

tampilkan("and kesediaan.tahun='" & srctahun.SelectedItem.ToString

& "'")

End Sub

Private Sub SuperTabControl1_SelectedTabChanged(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As

DevComponents.DotNetBar.SuperTabStripSelectedTabChangedEventArgs) Handles SuperTabControl1.SelectedTabChanged

ubahaku()

End Sub

Private Sub dx_CellContentClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

dx.CellContentClick, dx.CellClick openkesediaan()

End Sub

Sub openkesediaan() On Error GoTo alen

Dim i As Integer = 0

Dim sk As String = dx.CurrentRow.Tag Dim j As Integer = 0

Dim b(5) As String

If sk = "" Then Exit Sub

bukaKoneksi() Dim q As String = "select * from kesediaan where noid='" & sk & "'

order by id_shift asc"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) Dim r As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

While r.Read

txtid.Text = r.Item(0) txtidp.Text = r.Item(1)

txtidk.Text = r.Item(2)

txtminggu.Text = r.Item("minggu") txtperiode.Text = r.Item("periode")

txttahun.Text = r.Item("tahun")

For i = 1 To 5

dgi.Item(i, j).Value = r.Item(i + 2) Next

j += 1

End While Exit Sub

alen:

End Sub

Private Sub ButtonX4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX4.Click

If MsgBox("Apakah anda ingin menghapus daftar kesedian " & txtid.Text & " ?", vbYesNo) = vbNo Then Exit Sub

bukaKoneksi()

Dim myc As MySqlCommand = New MySqlCommand("delete from kesediaan where noid='" & txtid.Text & "'", conn)

Try

myc.ExecuteNonQuery() MsgBox("Data telah dihapus")

ButtonX3_Click(sender, e)

Catch ex As Exception MsgBox(Err.Description, vbCritical)

End Try

End Sub

Private Sub dgi_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dgi.CellContentClick

End Sub

Private Sub dgi_CellEndEdit(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dgi.CellEndEdit

If dgi.Item(e.ColumnIndex, e.RowIndex).Value <> "0" And dgi.Item(e.ColumnIndex, e.RowIndex).Value <> "1" Then

MsgBox("Data merupakan bilangan binear,yaitu 0 dan 1",

vbCritical) dgi.Item(e.ColumnIndex, e.RowIndex).Value = "0"

End If

End Sub

Private Sub dgi_CellValueChanged(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

dgi.CellValueChanged

End Sub

Private Sub ButtonX5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX5.Click

Me.Dispose() End Sub

End Class

Imports MySql.Data.MySqlClient

Public Class frmnilai

Sub ubahaku() On Error Resume Next

dg.Top = ButtonX2.Top + ButtonX2.Height + 15

dg.Width = Me.Width - 200 dg.Height = Me.Height - dg.Top - 100

With (dg)

.Columns(0).Width = 13 / 100 * (.Width - 120) .Columns(1).Width = 25 / 100 * (.Width - 120)

.Columns(2).Width = 35 / 100 * (.Width - 120)

.Columns(3).Width = 25 / 100 * (.Width - 120)

End With End Sub

Private Sub frmkegiatan_Resize(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Resize ubahaku()

End Sub

Private Sub frmkegiatan_Activated(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Me.Activated

Me.MaximizeBox = False

Me.ControlBox = False

Me.MinimizeBox = False Me.WindowState = 2

ubahaku()

End Sub Private Sub frmnilai_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles MyBase.Load

addkelist() tampilkan()

On Error GoTo alen

Me.MdiParent = frmmain

Exit Sub

alen:

Me.MdiParent = frmmain

End Sub

Sub tampilkan(Optional ByRef strq = "select * from nilai_fitness order by noid asc")

Dim q As String

q = strq Dim ds As New DataSet

bukaKoneksi()

Dim sqldbadapter As New MySqlDataAdapter sqldbadapter = New MySqlDataAdapter(q, conn)

sqldbadapter.Fill(ds)

Me.dg.DataSource = ds.Tables(0) End Sub

Sub addkelist()

bukaKoneksi() Dim q As String = "select * from kesediaan order by noid

asc,id_shift asc"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

txtid.Items.Clear()

Dim ada As Boolean = False

While myr.Read ada = False

For i As Integer = 0 To txtid.Items.Count - 1

If txtid.Items(i).ToString = myr.GetString(0) Then ada = True

Next

If ada = False Then txtid.Items.Add(myr.GetString(0)) End While

End Sub

Sub hapus()

txtidk.Clear() txtidp.Clear()

txtnama.Clear()

txtnamak.Clear() txturaian.Clear()

txtjabatan.Clear()

txtnilai.Text = 0 End Sub

Private Sub txtid_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles txtid.SelectedIndexChanged

Dim j As Integer On Error GoTo alen

hapus()

bukaKoneksi() Dim q As String = "select * from kesediaan where noid='" &

txtid.Text & "' order by noid asc,id_shift asc"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

While myr.Read

txtidp.Text = myr.Item(1) txtidk.Text = myr.Item(2)

j = 0

For i As Integer = 3 To 7

j = j + Val(myr.Item(i)) Next

txtnilai.Text = Val(txtnilai.Text) + j

End While myr.Close()

bukaKoneksi()

q = "select * from pembicara where id_pembicara='" & txtidp.Text & "'"

mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

myr = mycmd.ExecuteReader

If myr.Read Then txtnama.Text = myr.Item(1)

txtjabatan.Text = myr.Item(3)

End If myr.Close()

bukaKoneksi()

q = "select * from kegiatan where id_kegiatan='" & txtidk.Text & "'"

mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

myr = mycmd.ExecuteReader If myr.Read Then

txtnamak.Text = myr.Item(1)

txturaian.Text = myr.Item(2)

End If myr.Close()

Exit Sub

alen: MsgBox(Err.Description, vbCritical)

End Sub

Private Sub txtnamak_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles txtnamak.TextChanged, txtidk.TextChanged

End Sub

Private Sub ButtonX2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX2.Click

bukaKoneksi() Dim q As String = "select * from nilai_fitness where noid='" &

txtid.Text & "'"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader()

Dim mymsg As String = ""

If myread.HasRows Then

MsgBox("Data sudah ada", vbCritical) Exit Sub

Else

q = "insert into nilai_fitness values('" & txtid.Text & "','" & txtidp.Text & "','" & txtidk.Text & "','" & txtnilai.Text & "')"

mymsg = "Data Sukses di tambahkan"

End If myread.Close()

Try

mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

mycmd.ExecuteNonQuery()

MsgBox(mymsg, vbInformation) Application.DoEvents()

Application.DoEvents()

ButtonX3_Click(sender, e) Catch ex As Exception

MsgBox(Err.Description, vbCritical)

End Try End Sub

Private Sub ButtonX3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX3.Click hapus()

txtid.Focus()

tampilkan() tampilkan()

End Sub

Private Sub ButtonX4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX4.Click If MsgBox("Apakah anda yakin akan menghapus id=" & txtid.Text & "

dari database?", vbOKCancel) = vbCancel Then Exit Sub

Dim q As String = "delete from nilai_fitness where noid='" & txtid.Text & "'"

Try

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) mycmd.ExecuteNonQuery()

MsgBox("Data sukses dihapus", vbInformation)

tampilkan() ButtonX3_Click(sender, e)

Catch ex As Exception

MsgBox(Err.Description, vbCritical)

End Try

End Sub Private Sub dg_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dg.CellDoubleClick

Dim i As Integer On Error Resume Next

i = dg.CurrentRow.Index

With dg txtid.Text = .Item(0, i).Value

End With

txtid.Focus() End Sub

Private Sub ButtonX5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX5.Click Me.Dispose()

End Sub

End Class

Form seleksi jadwal Imports MySql.Data.MySqlClient

Public Class frmjadwal Sub addkelist()

bukaKoneksi()

Dim q As String = "select * from kesediaan order by noid asc,id_shift asc"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

txtid.Items.Clear() Dim ada As Boolean = False

While myr.Read

ada = False For i As Integer = 0 To txtid.Items.Count - 1

If txtid.Items(i).ToString = myr.GetString(0) Then ada =

True Next

If ada = False Then txtid.Items.Add(myr.GetString(0))

End While

End Sub

Sub ubahaku()

On Error Resume Next Exit Sub

With (dg)

.Columns(0).Width = 13 / 100 * (.Width - 120) .Columns(1).Width = 25 / 100 * (.Width - 120)

.Columns(2).Width = 10 / 100 * (.Width - 120)

.Columns(3).Width = 15 / 100 * (.Width - 120) .Columns(4).Width = 20 / 100 * (.Width - 120)

.Columns(5).Width = 20 / 100 * (.Width - 120)

End With

End Sub

Private Sub frmkegiatan_Activated(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Me.Activated

Me.MaximizeBox = False Me.ControlBox = False

Me.MinimizeBox = False

Me.WindowState = 2 ubahaku()

End Sub

Private Sub frmjadwal_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load

On Error GoTo eer

loadform()

Exit Sub eer:

loadform()

End Sub Sub loadform()

Application.DoEvents()

Application.DoEvents() Me.MdiParent = frmmain

Application.DoEvents()

Application.DoEvents() addkelist()

tampilkan()

addlistruang()

Dim i As Integer

For i = 1 To 12

txtperiode1.Items.Add(MonthName(i)) Next

For i = 1985 To 2050

txttahun.Items.Add(CStr(i)) Next

End Sub

Sub addlistruang() Dim q As String = "select * from ruang order by id_ruang asc"

bukaKoneksi()

Dim myc As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) Dim myr As MySqlDataReader = myc.ExecuteReader

While myr.Read

txtidr.Items.Add(myr.Item(1)) End While

End Sub

Sub hapus() txtids.Items.Clear()

txtids.Items.Add("")

txtids.Text = ""

txthari.Items.Clear() txthari.Items.Add("")

txthari.Text = ""

txtminggu.Clear() txtper.Clear()

txtthn.Clear()

txtidk.Clear() txtidp.Clear()

txtnama.Clear()

txtjabatan.Clear()

txtnamak.Clear()

txturaian.Clear() End Sub

Private Sub txtid_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs)

End Sub

Sub tampilkan(Optional ByRef strq = "select * from jadwal order by noid asc")

Dim q As String

q = strq

Dim ds As New DataSet bukaKoneksi()

Dim sqldbadapter As New MySqlDataAdapter

sqldbadapter = New MySqlDataAdapter(q, conn) sqldbadapter.Fill(ds)

Me.dg.DataSource = ds.Tables(0)

End Sub Private Sub txtid_SelectedIndexChanged_1(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles txtid.SelectedIndexChanged

Dim j As Integer On Error Resume Next

hapus()

bukaKoneksi()

Dim q As String = "select * from kesediaan where noid='" & txtid.Text & "' order by id_shift asc"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader While myr.Read

txtidp.Text = myr.Item(1)

txtidk.Text = myr.Item(2)

txtids.Items.Add(myr.Item("id_shift"))

End While

txtminggu.Text = myr.Item(9) txtper.Text = myr.Item(10)

txtthn.Text = myr.Item(11)

myr.Close() bukaKoneksi()

q = "select * from pembicara where id_pembicara='" & txtidp.Text &

"'" mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

myr = mycmd.ExecuteReader

If myr.Read Then txtnama.Text = myr.Item(1)

txtjabatan.Text = myr.Item(3)

End If

myr.Close() bukaKoneksi()

q = "select * from kegiatan where id_kegiatan='" & txtidk.Text &

"'" mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

myr = mycmd.ExecuteReader

If myr.Read Then txtnamak.Text = myr.Item(1)

txturaian.Text = myr.Item(2)

End If

myr.Close()

Exit Sub alen:

MsgBox(Err.Description, vbCritical)

End Sub

Private Sub txtids_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object,

ByVal e As System.EventArgs) Handles txtids.SelectedIndexChanged If txtids.Text = "" Then Exit Sub

bukaKoneksi()

txthari.Items.Clear()

txthari.Items.Add("") txthari.Text = ""

Dim j As Integer

Dim ada As Boolean Dim q As String = "select * from kesediaan where noid='" &

txtid.Text & "' and id_shift='" & txtids.Text & "' order by id_shift asc"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) Dim myr As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader

While myr.Read

Dim al As String() = {"", "", "", "senin", "selasa", "rabu",

"kamis", "jumat"}

j = 0

For i As Integer = 3 To 7 If myr.Item(i) = "1" Then

ada = False

For j = 0 To txthari.Items.Count - 1 If txthari.Items(j) = al(i) Then ada = True : Exit

For

Next If ada = False Then txthari.Items.Add(al(i))

End If

Next

End While End Sub

Private Sub txtidr_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles txtidr.SelectedIndexChanged

Dim q As String = "select * from ruang where nama_ruang='" &

txtidr.Text & "'" bukaKoneksi()

Dim myc As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myr As MySqlDataReader = myc.ExecuteReader If myr.Read Then

txtidruang.Text = myr.Item(0)

End If

End Sub

Private Sub ButtonX2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX2.Click

bukaKoneksi()

Dim i As Integer Dim q As String = "select * from jadwal where noid='" & txtid.Text

& "' and id_shift='" & txtids.Text & "' and hari='" & txthari.Text & "'"

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myread As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader()

Dim mymsg As String = "" If myread.HasRows Then

bukaKoneksi()

q = "delete from jadwal where noid='" & txtid.Text & "' and

id_shift='" & txtids.Text & "' and hari='" & txthari.Text & "'"

Try mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

mycmd.ExecuteNonQuery()

ButtonX2_Click(sender, e)

Exit Sub Catch ex As Exception

MsgBox("Data gagal di update" & vbCrLf & Err.Description,

vbCritical) End Try

Else bukaKoneksi()

q = "select * from jadwal where minggu='" & txtminggu.Text & "'

and periode='" & txtper.Text & "' and tahun='" & txtthn.Text & "' and hari='" & txthari.Text & "' and id_shift='" & txtids.Text & "' and

id_ruang='" & txtidruang.Text & "'"

mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

Dim myku As MySqlDataReader = mycmd.ExecuteReader() If myku.HasRows Then

MsgBox("Ruang sudah terisi", vbCritical)

Exit Sub End If

bukaKoneksi()

Dim s As String = IIf(rd.Checked, rd.Text, rd2.Text) q = "insert into jadwal values('" & txtid.Text & "','" &

txtidp.Text & "','" & txtidk.Text & "','" & txtminggu.Text & "','" &

txthari.Text & "','" & txtids.Text & "','" & s & "','" & txtidruang.Text &

"','" & txtper.Text & "','" & txtthn.Text & "')" Try

mycmd = New MySqlCommand(q, conn) mycmd.ExecuteNonQuery()

Application.DoEvents()

Application.DoEvents() Application.DoEvents()

bukaKoneksi()

Dim jkes As Integer = 0 Dim jjad As Integer = 0

q = "select * from kesediaan where noid='" & txtid.Text &

"'"

mycmd = New MySqlCommand(q, conn) myku = mycmd.ExecuteReader()

While myku.Read

jkes = jkes + 1 End While

myku.Close()

bukaKoneksi() q = "select * from jadwal where noid='" & txtid.Text & "'"

mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

myku = mycmd.ExecuteReader()

While myku.Read

jjad = jjad + 1 End While

myku.Close()

If jkes = jjad Then bukaKoneksi()

q = "delete from nilai_fitness where noid='" &

txtid.Text & "'" mycmd = New MySqlCommand(q, conn)

mycmd.ExecuteNonQuery()

If frmnilai.IsHandleCreated = True Then

frmnilai.tampilkan() End If

End If

Catch ex As Exception MsgBox("Data gagal di simpan" & vbCrLf & Err.Description,

vbCritical)

End Try

End If

myread.Close() ButtonX1_Click(sender, e)

End Sub

Private Sub ButtonX1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonX1.Click

hapus()

txtid.Focus() tampilkan()

End Sub

Private Sub dg_CellContentClick(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles

dg.CellContentClick

End Sub

Private Sub dg_CellDoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal e As System.Windows.Forms.DataGridViewCellEventArgs) Handles dg.CellDoubleClick

Dim i As Integer = dg.CurrentRow.Index

txtid.Text = dg.Item(0, i).Value txtids.Text = dg.Item(5, i).Value

txthari.Text = dg.Item(4, i).Value

End Sub

Private Sub ButtonX4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX4.Click

If MsgBox("Apakah anda yakin akan ID= " & txtid.Text & " dari database?", vbOKCancel) = vbCancel Then Exit Sub

bukaKoneksi()

Dim q As String = "delete from jadwal where noid='" & txtid.Text & "'"

Try

Dim mycmd As MySqlCommand = New MySqlCommand(q, conn) mycmd.ExecuteNonQuery()

Application.DoEvents()

Application.DoEvents()

tampilkan()

ButtonX1_Click(sender, e) Catch ex As Exception

MsgBox(Err.Description, vbCritical)

End Try

End Sub

Private Sub Panel1_Paint(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.PaintEventArgs) Handles Panel1.Paint

End Sub

Private Sub txthari1_SelectedIndexChanged(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles txthari1.SelectedIndexChanged

tampilkan("select * from jadwal where hari='" & txthari1.Text & "'

order by noid asc") End Sub

Private Sub txtminggu1_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

txtminggu1.SelectedIndexChanged

tampilkan("select * from jadwal where minggu='" & txtminggu1.Text &

"' order by noid asc")

End Sub

Private Sub txtperiode1_SelectedIndexChanged(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles

txtperiode1.SelectedIndexChanged tampilkan("select * from jadwal where periode='" & txtperiode1.Text

& "' order by noid asc")

End Sub

Private Sub txttahun_SelectedIndexChanged(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles txttahun.SelectedIndexChanged

tampilkan("select * from jadwal where tahun='" & txttahun.Text & "'

order by noid asc")

End Sub

Private Sub ButtonX3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles ButtonX3.Click

tampilkan()

End Sub End Class

LAMPIRAN 4 QUESIONER

LAMPIRAN 4

Kuesioner Penelitian Sistem Penjadwalan Kegiatan

Nama :

Staff Bagian :

Petunjuk Pengisian

Beri tanda silang (X) pada alternative jawaban yang disediakan !

1. Apakah sistem yang ada saat ini berjalan dengan baik?

a. Ya

b. Tidak

2. Apakah perlu dibangun sistem yang menunjang pekerjaan anda saat ini?

a. Ya

b. Tidak

3. Apakah pencarian berkas-berkas yang diperlukan membutuhkan waktu yang

lama ?

a. Ya

b. Tidak

4. Apakah sering terjadi kendala dalam pembuatan jadwal kegiatan ?

a. Ya

b. Tidak

5. Apakah yang diharapkan tentang sistem yang akan dibangun?

a. Sederhana dan mudah digunakan

b. Menarik walaupun sulit digunakan

Hasil Kuesioner

1. Pertanyaan 1 :

2. Pertanyaan 2 :

Pertanyaan Jumlah Persentase

Apakah sistem yang ada

saat ini berjalan dengan

baik?

A. Ya

B. Tidak

1

4

20%

80%

Pertanyaan Jumlah Persentase

Apakah perlu dibangun

sistem yang dapat

menunjang pekerjaan anda

saat ini?

A.Ya

B. Tidak

5

0

100%

0%

3. Pertanyaan 3 :

4. Pertanyaan 4 :

5. Pertanyaan 5 :

Pertanyaan Jumlah Persentase

Apakah pencarian berkas-berkas

yang diperlukan membutuhkan

waktu yang lama ?

A.Ya

B. Tidak

4

1

80%

20%

Pertanyaan Jumlah Persentase

Apakah sering terjadi kendala

dalam pembuatan jadwal

kegiatan ?

A.Ya

B. Tidak

3

2

60%

40%

Pertanyaan Jumlah Persentase

Apakah yang diharapkan tentang

sistem yang akan dibangun?

A. Sederhana dan Mudah

5

100%

LAMPIRAN 5 SURAT PERMOHONAN

PENELITIAN

digunakan

B. Menarik walupun sulit

digunakan

0

0%

LAMPIRAN 7 PENGUJIAN BLACKBOX

PENGUJIAN BLACKBOX

N0 Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil Ket

1. Username dan password, klik

tombol “LOGIN”

Masuk halaman Account user Sesuai Level=

User

2. Klik menu “User” Menampilkan halaman data user Sesuai

3. Klik tombol “Simpan” Data user yang telah di input

tersimpan didatabase user

Sesuai

4. Klik tombol “Batal” Data user batal di input Sesuai

5. Klik tombol “Keluar” pada

“User”

Admin keluar dari form user Sesuai

6. Klik menu “Data” pilih list

“Pembicara”

Menampilkan halaman data

pembicara

Sesuai

7. Klik tombol “Simpan” Data pembicara yang di input

tersimpan didatabase pembicara

Sesuai

8. Klik tombol “Batal” Data pembicara batal di input Sesuai Form

diisi

9. Klik tombol “Hapus” pada

“Pembicara”

Data pembicara terhapus Sesuai

10. Klik combobox “Cari Nama”

pada “Pembicara”

Menampilkan seluruh nama

pembicara yang telah disimpan

Sesuai

11. Klik combobox “Biro” pada

“Pembicara”

Menampilkan seluruh Biro Sesuai

12. Klik combobox “Bidang”

pada “Pembicara”

Menampilkan seluruh bidang Sesuai

13. Klik tombol “Batal” Data user batal di input Sesuai

14. Klik tombol “Keluar” pada

“Pembicara”

Admin keluar dari form

pembicara

Sesuai

15. Klik menu “Data” pilih list

“Kegiatan”

Menampilkan halaman data

kegiatan

Sesuai

16. Klik tombol “Tambah” Menampilkan form untuk

menambah data kegiatan

Sesuai

15. Klik tombol “Simpan” Data telah tersimpan didatabase

kegiatan

Sesuai Form

diisi

16 Klik tombol “Edit” Menampilkan form untuk

mengedit data kegiatan

Sesuai

17. Klik tombol “Batal” Data user batal di input Sesuai

18. Klik tombol “Hapus” pada

“Kegiatan”

Data pembicara terhapus Sesuai

19. Klik tombol “Tutup” pada

“Kegiatan”

Data pembicara batal di input Sesuai

20. Klik menu “Data” pilih list

“Ruang”

Menampilkan halaman data ruang Sesuai

21. Klik tombol “Tambah” Menampilkan form untuk Sesuai

menambah data ruang

22. Klik tombol “Simpan” Data telah tersimpan didatabase

ruang

Sesuai Form

diisi

23. Klik tombol “Edit” Menampilkan form untuk

mengedit data ruang

Sesuai

24. Klik tombol “Batal” Data user batal di input Sesuai

25. Klik tombol “Hapus” pada

“Ruang”

Data ruang terhapus Sesuai

26. Klik tombol “Tutup” pada

“Ruang”

Data ruang batal di input Sesuai

27. Klik menu “Data” pilih list

“Shift”

Menampilkan halaman data shift Sesuai

28. Klik tombol “Tambah” Menampilkan form untuk

menambah data shift

Sesuai

29. Klik tombol “Simpan” Data telah tersimpan didatabase

shift

Sesuai Form

diisi

30. Klik tombol “Edit” Menampilkan form untuk

mengedit data shift

Sesuai

31. Klik tombol “Batal” Data user batal di input Sesuai

32. Klik tombol “Hapus” pada

“Shift”

Data shift terhapus Sesuai

33. Klik tombol “Tutup” pada

“Shift”

Data shift batal di input Sesuai

34. Klik menu “Data” pilih list

“Biro”

Menampilkan halaman data Biro Sesuai

35. Klik tombol “Tambah” Menampilkan form untuk

menambah data Biro

Sesuai Form

diisi

36. Klik tombol “Simpan” Data telah tersimpan didatabase

Biro

Sesuai

37. Klik tombol “Edit” Menampilkan form untuk

mengedit data Biro

Sesuai

38. Klik tombol “Batal” Data user batal di input Sesuai

39. Klik tombol “Hapus” pada

“Biro”

Data Biro terhapus Sesuai

40. Klik tombol “Tutup” pada

“Biro”

Data Biro batal di input Sesuai

41. Klik menu “Data” pilih list

“Bidang”

Menampilkan halaman data

bidang

Sesuai

42. Klik tombol “Tambah” Menampilkan form untuk

menambah data bidang

Sesuai Form

diisi

43. Klik tombol “Simpan” Data telah tersimpan didatabase

bidang

Sesuai

45. Klik tombol “Edit” Menampilkan form untuk

mengedit data bidang

Sesuai

46. Klik tombol “Batal” Data user batal di input Sesuai

47. Klik tombol “Hapus” pada

“bidang”

Data bidang terhapus Sesuai

48. Klik tombol “Tutup” pada

“bidang”

Data bidang batal di input Sesuai

49. Klik menu “Data” pilih list

“Gedung”

Menampilkan halaman data

gedung

Sesuai

50. Klik tombol “Tambah” Menampilkan form untuk

menambah data gedung

Sesuai Form

diisi

51. Klik tombol “Simpan” Data telah tersimpan didatabase

gedung

Sesuai

52. Klik tombol “Edit” Menampilkan form untuk

mengedit data gedung

Sesuai

53. Klik tombol “Batal” Data user batal di input Sesuai

54. Klik tombol “Hapus” pada

“gedung”

Data gedung terhapus Sesuai

55. Klik tombol “Tutup” pada

“gedung ”

Data gedung batal di input Sesuai

56. Klik menu “Penjadwalan”

pilih list “Kesediaan”

Menampilkan halaman data

kesediaan

Sesuai

57. Klik tombol “Tambah” Menampilkan form untuk

menambah data kesediaan

Sesuai

58. Klik tombol “Simpan” Data telah tersimpan didatabase

kesediaan

Sesuai Form

diisi

59. Klik tombol “Edit” Menampilkan form untuk

mengedit data kesediaan

Sesuai

60. Klik tombol “Batal” Data user batal di input Sesuai

61. Klik tombol “Hapus” pada

“kesediaan”

Data kesediaan terhapus Sesuai

62. Klik combo box “periode”,

pilih periode per bulan

Menampilkan halaman periode

bulan untuk melanjutkan

Sesuai

63. Klik combobox “Minggu” Menampilkan minggu Sesuai

64. Klik combo box “Tahun”,

pilih tahun

Menampilkan halaman tahun

untuk data kesediaan

sesuai

65. Klik tombol “Tutup” pada

“kesediaan”

Data kesediaan batal di input Sesuai

66. Klik menu “Penjadwalan”

pilih list “Nilai Fitnes”

Menampilkan halaman data Nilai

Fitness

Sesuai

67. Klik tombol “Tambah” Menampilkan form untuk

menambah data nilai fitness

Sesuai

68. Klik tombol “Simpan” Data telah tersimpan didatabase

nilai fitness

Sesuai Form

diisi

69. Klik tombol “Edit” Menampilkan form untuk Sesuai

mengedit data nilai fitness

70. Klik tombol “Batal” Data user batal di input Sesuai

71. Klik tombol “Hapus” pada

“Nilai Fitness”

Data nilai fitness terhapus Sesuai

72. Klik tombol “Tutup” pada

“Nilai Fitness”

Data nilai fitness batal di input Sesuai

73. Klik menu “Penjadwalan”

pilih list “Seleksi Jadwal”

Menampilkan halaman data

seleksi jadwal

Sesuai

74. Klik tombol “Tambah” Menampilkan form untuk

menambah data seleksi jadwal

Sesuai

75. Klik tombol “Simpan” Data telah tersimpan didatabase

seleksi jadwal

Sesuai Form

diisi

76. Klik tombol “Edit” Menampilkan form untuk

mengedit data seleksi jadwal

Sesuai

77. Klik tombol “Batal” Data user batal di input Sesuai

78. Klik tombol “Hapus” pada

“Seleksi Jadwal”

Data seleksi jadwal terhapus Sesuai

79. Klik combo box “periode”,

pilih periode per bulan

Menampilkan halaman periode

bulan untuk melanjutkan

Sesuai

Klik combobox “Minggu” Menampilkan minggu Sesuai

80. Klik combobox “Tahun”,

Pilih tahun

Menampilkan halaman tahun

untuk data seleksi jadwal

sesuai

81. Klik tombol “Tutup” pada

“Seleksi Jadwal”

Data seleksi jadwal batal di input Sesuai

82. Klik menu “Laporan” pilih

list “Kesediaan”

Menampilkan form laporan

kesediaan

Sesuai

83. Klik combobox “periode”,

pilih periode per bulan

Menampilkan halaman periode

bulan untuk melanjutkan

Sesuai

84. Klik combobox “Tahun”, Menampilkan halaman tahun sesuai

Pilih tahun untuk laporan kesediaan

85. Klik tombol “OK” pada form

laporan kesediaan

Menampilkan laporan kesediaan Sesuai

86. Klik tombol “Print” pada

halaman laporan kesediaan

Cetak laporan pembicara Sesuai

87. Klik tombol “Batal” pada

halaman laporan kesediaan

Laporan kesediaan batal di cetak Sesuai

88. Klik menu “Laporan” pilih

list “Jadwal”

Menampilkan form laporan

jadwal

Sesuai

89. Klik combobox “laporan”

pada form laporan jadwal

Menampilkan seluruh form di

laporan jadwal

Sesuai

90. Klik combobox “periode”,

pilih laporan periode per

bulan

Menampilkan halaman periode

bulan untuk laporan jadwal

Sesuai

91. Klik combobox “Tahun”,

Pilih tahun

Menampilkan halaman tahun

untuk laporan jadwal

sesuai

92. Klik tombol “Ok” untuk

proses laporan

Menampilkan halaman laporan

jadwal per periode atau per tahun

Sesuai

93. Klik tombol “print” pada

halaman laporan jadwal

Cetak laporan jadwal Sesuai

94. Klik tombol “Batal” pada

halaman laporan jadwal

Laporan jadwal batal di cetak Sesuai

95. Pilih “Pembicara” pada

combobox “Laporan”

Menampilkan form laporan

pembicara

Sesuai

96. Klik combobox “pembicara”

pada form laporan pembicara

Menampilkan seluruh pembicara Sesuai

97. Klik combobox “Kegiatan”

pada form laporan pembicara

Menampilkan seluruh kegiatan Sesuai

98. Klik combobox “Shift” pada Menampilkan seluruh shift Sesuai

form pembicara

99. Klik combobox “Ruang”

pada form pembicara

Menampilkan seluruh ruang Sesuai

100. Klik tombol “Ok” untuk

proses laporan pembicara

Menampilkan halaman laporan

pembicara

Sesuai

101. Klik tombol “print” pada

halaman laporan pembicara

Cetak laporan pembicara Sesuai

102. Klik tombol “Batal” pada

halaman laporan pembicara

Laporan pembicara batal di cetak Sesuai

103. Pilih “Kegiatan” pada

combobox “Laporan” di form

laporan jadwal

Menampilkan form laporan

kegiatan

Sesuai

104. Klik combobox “Kegiatan”

pada form laporan Kegiatan

Menampilkan seluruh Kegiatan Sesuai

105. Klik combobox “Pembicara”

pada form laporan Kegiatan

Menampilkan seluruh pembicara Sesuai

106. Klik combobox “Shift” pada

form Kegiatan

Menampilkan seluruh shift Sesuai

107. Klik combobox “Ruang”

pada form Kegiatan

Menampilkan seluruh ruang Sesuai

108. Klik tombol “Ok” untuk

proses laporan

Menampilkan halaman laporan

Kegiatan

Sesuai

109. Klik tombol “print” pada

halaman laporan kegiatan

Cetak laporan kegiatan Sesuai

110. Klik tombol “Batal” pada

halaman laporan kegiatan

Laporan kegiatan batal di cetak Sesuai

111. Pilih “Ruang” pada

combobox “Laporan”

Menampilkan form laporan ruang Sesuai

112. Klik combobox “Ruang” Menampilkan seluruh ruang Sesuai

pada form laporan ruang

113. Klik combobox “Hari” pada

form laporan ruang

Menampilkan seluruh hari Sesuai

114. Klik combobox “Periode”

pada form laporan ruang

Menampilkan periode/bulan Sesuai

115. Klik combobox “Tahun”

pada form laporan ruang

Menampilkan tahun Sesuai

116. Klik tombol “Ok” untuk

proses laporan ruang

Menampilkan halaman laporan

ruang

Sesuai

117. Klik tombol “print” pada

halaman laporan ruang

Cetak laporan ruang Sesuai

118. Klik tombol “Batal” pada

halaman laporan ruang

Laporan ruang batal di cetak Sesuai

119. Pilih “Hari” pada combobox

“Laporan” di form laporan

jadwal

Menampilkan form laporan hari Sesuai

120. Klik combobox “Hari” pada

form laporan hari

Menampilkan seluruh hari Sesuai

121. Klik combobox “Pembicara”

pada form laporan hari

Menampilkan seluruh pembicara Sesuai

122. Klik combobox “Kegiatan”

pada form laporan hari

Menampilkan seluruh kegiatan Sesuai

123. Klik combobox “Ruang”

pada form laporan hari

Menampilkan seluruh hari Sesuai

124. Klik tombol “Ok” untuk

proses laporan hari

Menampilkan laporan hari Sesuai

125. Klik tombol “print” pada

halaman laporan hari

Cetak laporan hari Sesuai

126. Klik tombol “Batal” pada Laporan hari batal di cetak Sesuai

halaman laporan hari

127. Klik Menu “File” pilih list

“EXIT”

Menampilkan kembali halaman

login

Sesuai

128. Klik menu “File” pilih list

“LOGOUT”

Keluar dari Menu Home Sesuai