skripsi - etheses.uin-malang.ac.idetheses.uin-malang.ac.id/2510/1/11520021_pendahuluan.pdfanalisis...
TRANSCRIPT
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUMBER
DAYA MANUSIA PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR
MINUM TIRTA DHARMA KABUPATEN PASURUAN
SKRIPSI
Oleh :
DEWI MASRUROH
NIM : 11520021
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUMBER
DAYA MANUSIA PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR
MINUM TIRTA DHARMA KABUPATEN PASURUAN
SKRIPSI
Diajukan Kepada:
Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang
untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Oleh :
DEWI MASRUROH
NIM : 11520021
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya yang sederhana ini untuk :
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rakhmat dan
hidayahnya yang telah memberikan kekuatan, kesehatan dan kesabaran
untuk ku dalam mengerjakan skripsi ini.
Aku persembahkan cinta dan sayangku kepada Orang tua ku, adik ku yang
telah menjadi motivasi dan inspirasi dan tiada henti memberikan dukungan
do'anya buat aku.
Terimakasihku juga ku persembahkan kepada suami ku yang senantiasa
menjadi penyemangat dan menemani disetiap hariku.
Terimakasih yang tak terhingga buat dosen-dosen ku, terutama
pembimbingku yang tak pernah lelah dan sabar memberikan bimbingan
dan arahan kepada ku.
MOTTO
Tidak ada masalah yang tidak bisa diselesaikan selama ada komitmen
bersama untuk menyelesaikannya.
Sesungguhnya bersama kesukaran itu ada keringanan. Karena itu bila kau
sudah selesai (mengerjakan yang lain). Dan berharaplah kepada Tuhanmu.
(Q.S Al Insyirah : 6-8)
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji bagi Allah SWT, Al-Wahhab Yang Maha Penganugrah, yang
telah memberikan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Shalawat serta salam penulis haturkan
kepada Nabi Muhammad SAW, nabi akhir zaman, yang telah membimbing
umatnya menuju jalan kebenaran.
Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati penulis
menyampaikan terima kasih atas bantuan, dukungan, semangat dan doa, baik
langsung maupun tidak langsung dalam penyelesaian skripsi ini, kepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, selaku Rektor Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim Malang.
2. Bapak Drs. Salim Al Idrus, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
4. Ibu Zuraidah, SE., MSA selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan
bimbingan dan pengarahan sehingga proposal ini dapat diselesaikan.
5. Bapak Kasmanu dan Ibu Sutiyah, yang selalu memberikan cinta, kasih
sayang, dukungan dan doa yang tiada henti, semoga ananda semakin mampu
membuat bapak dan ibu bahagia.
6. Seluruh dosen yang telah memberikan ilmu dan karyawan UIN Maliki
Malang yang telah memberikan bantuan kepada penulis.
7. Adik ku Rukhi yang selalu menemani dan membuat penulis selalu tertawa.
8. Suami ku Adi Eko Prastyo yang selalu mendukung dan setia menemani,
memberikan semangat, kasih sayang yang sangat berarti dan kesabarannya
selama ini mengahadapi sifat dan sikap penulis.
9. Keluargaku selalu memberikan dukungan yang sangat berarti.
10. Sahabatku Annora Azzahra, Prilia, Ririt Novita Sari, Rofiatun Jamila,
terimakasih untuk dukungan dan keceriaan yang telah diberikan kepada
penulis.
11. Seluruh rekan Jurusan Akuntansi UIN Maliki Malang 2011, terimakasih
selama empat tahun kita bersama-sama menghadapi kehidupan kampus yang
penuh warna.
12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu. Terimakasih untuk
semuanya.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari bahwa
skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak. Penulis berharap semoga
skripsi ini bermanfaat dengan baik bagi semua pihak.
Wassalamua’alaikumWr. Wb.
Malang, 14 April 2015
Dewi Masruroh
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL DEPAN
HALAMAN JUDUL ................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN ..................................................................... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................. v
HALAMAN MOTTO ................................................................................. vi
KATA PENGANTAR ................................................................................. vii
DAFTAR ISI ................................................................................................ ix
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiii
ABSTRAK ................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 6
1.3 Tujuan Penelitian .............................................................................. 6
1.4 Manfaat Penelitian .................................................................................. 7
1.5 Batasan Penelitian ................................................................................... 7
BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Hasil-hasil PenelitianTerdahulu ........................................................ 8
2.2 Kajian Teoritis ................................................................................... 12
2.2.1 Definisi Sistem ........................................................................ 12
2.2.2 Definisi Informasi ................................................................... 14
2.2.3 Definisi Sistem Informasi ....................................................... 15
2.2.4 Struktur organisasi .................................................................. 17
2.2.5 Standart Operasional Prosedur ................................................ 17
2.2.6 Deskripsi Pekerjaan (Job Description) ................................... 18
2.2.7 Definisi Sistem Informasi Akuntansi ...................................... 18
2.2.8 Elemen-elemen Sistem Informasi Akuntansi ......................... 20
2.2.9 Karakteristik Definisi Sistem Informasi Akuntansi ................ 21
2.2.10 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ................................ 22
2.2.11 Tujuan Umum Pengembangan Sistem Informasi akuntansi .. 24
2.2.12 Prinsip-prinsip Sistem Informasi Akuntansi .......................... 24
2.2.13 Peranan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dalam
Organisasi Perusahaan ........................................................... 26
2.2.14 Teknik Dokumentasi dan Penyusunan Sistem ....................... 28
2.2.15 Sistem Pengendalian Internal ................................................. 28
2.2.15.1 Definisi Sistem Pengendalian Intern ............................ 28
2.2.15.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern.............................. 29
2.2.16 Sistem Pengendalian Internal Committe of Organizations
of the TreadWay Commission (COSO) ..................................... 30
2.2.17 Definisi Akuntansi Sumber Daya Manusia ............................ 31
2.2.17.1 Recruitment Pegawai.................................................... 33
2.2.17.2 Pengangkatan pegawai ................................................. 35
2.2.17.3 Mutasi ........................................................................... 39
2.2.17.4 Penggajian .................................................................... 41
2.2.17.5 Pensiun dan Jaminan Hari tua ...................................... 43
2.3 Kerangka Berfikir .............................................................................. 44
2.4 Kajian Perspektif Islam ..................................................................... 45
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian ............................................................................... 49
3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian........................................................ 49
3.3 Data dan Jenis Data ........................................................................... 51
3.4 TeknikPengumpulan Data ................................................................. 51
3.5 Metode Analisis Data ........................................................................ 52
BAB IVHASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Paparan Data ..................................................................................... 55
4.1.1 Latar Belakang Perusahaan ...................................................... 55
4.1.2 Visi dan misi Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) .......... 56
4.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan Daerah Air Minum
dan Job Description ................................................................. 57
4.1.4 Ruang Lingkup Kegiatan ......................................................... 68
4.1.5 Ketenagakerjaan ....................................................................... 68
4.2 Pembahasan Hasil Penelitian ............................................................ 70
4.2.1 Jenis Pegawai Dan Unsur-unsur Gaji pada (PDAM) ............... 70
4.2.2 Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi
Akuntansi Sumber Daya Manusia .............................................. 71
4.2.3 Kegunaan Sistem Informasi Sumber Daya manusia ................ 75
4.2.4 Merancang Sistem Informasi Akuntansi Sumber Daya Manusia 80
4.2.5 Pentingnya Sistem Informasi Sumber Daya manusia .............. 82
4.2.6 HRD (Human Resource Departemen) ..................................... 82
4.2.7 Proses Komputerisasi perhitungan Gaji pada (PDAM) ........... 84
4.3 Flowchart Sistem Informasi Penggajian di Lingkungan PDAM ...... 89
4.4 Analisa Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PDAM ................. 96
4.4.1 Analisa Struktur Organisasi ..................................................... 97
4.4.2 Analisa Data ............................................................................. 98
4.4.3 Analisa Aktifitas Perhitungan Gaji .......................................... 100
4.4.4 Analisa Aktivitas Pembayaran ................................................. 101
4.4.5 Analisa Aktivitas Akuntansi .................................................... 101
4.4.6 Analisa Output Sistem Penggajian ........................................... 102
4.4.7 Analisa COSO (The Committee of Sponsoring Organizations) 103
4.5 Alternatif Pemecahan Masalah ......................................................... 104
4.6 Penilaian Efektifitas .......................................................................... 105
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 108
5.2 Saran .................................................................................................. 109
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................ 10
Tabel 4.1 Daftar Cabang PDAM Kabupaten Pasuruan ................................. 56
Tabel 4.2 Ketenagakerjaan ............................................................................ 69
Tabel 4.3 Potongan Asuransi ........................................................................ 70
Tabel 4.4 Potongan Lain-lain ........................................................................ 70
Tabel 4.5 Evaluasi Sistem Sumber Daya Manusia ....................................... 103
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Berfikir ...................................................................... 44
Gambar 4.1 Struktur Organisasi .................................................................... 58
Gambar 4.2 Alur Rencana Kerja Rekruitment PDAM Kabupaten Pasuruan 72
Gambar 4.3 Sistem Penerimaan Pegawai...................................................... 80
Gambar 4.4 Flowchart Perekrutan ................................................................ 81
ABSTRAK
Dewi Masruroh. 2015, SKRIPSI. Judul: “ Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Sumber Daya Manusia Pada Perusahaan Daerah Air Minum Tirta
Dharma Kabupaten Pasuruan”
Pembimbing : Zuraidah, SE., MSA
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sumber Daya Manusia Perusahaan
Daerah Air Minum Tirta Dharma Kabupaten Pasuruan.
Penelitian ini merupakan studi kasus pada PDAM Tirta Dharma
Kabupaten Pasuruan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan
menganalisis sistem informasi akuntansi sumber daya manusia pada PDAM Tirta
Dharma Kabupaten Pasuruan sudah sesuai prinsip pengendalian intern yang baik.
Serta menganalisis sistem penggajian yang ada pada PDAM Tirta Dharma
Kabupaten Pasuruan yang kemungkinan adanya kelemahan-kelemahan terhadap
pelaksanaan sistem penggajian, serta memberikan saran untuk membantu atas
permasalahan yang ada.
Analisis yang digunakan pada penelitian ini adalah jenis penelitian
deskriptif, dengan teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi,
wawancara dan studi pustaka.
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat mempermudah sistem informasi
dalam mengelolah sumber daya manusia atas penggajian sehingga dapat
meningkatkan kinerja pada PDAM Tirta Dharma Kabupaten Pasuruan. sistem
informasi akuntansi penggajian yang telah dijalankan sudah efektif. Hal itu dapat
dilihat dari fungsi-fungsi, struktur organisasi, dan dokumentasi sudah sesuai
dengan teori yang telah didapat pada masa perkuliahan
ABSTRACT
Masruroh, Dewi. 2015, THESIS. Title: “Analysis of Accounting Information
Systems Human Resources on Regional Water Company Tirta
Dharma Pasuruan”
Advisor : Zuraidah, SE., MSA
Keywords : Accounting Information Systems, Human Resources PDAM Tirta
Dharma Pasuruan.
This research is a case study on PDAM Tirta Dharma Pasuruan. The purpose of
this study is to determine and analyze the accounting information system of human
resources at PDAM Tirta Dharma, whether it has a internal control. In addition, it also
analyzes the existing payroll system at PDAM Tirta Dharma Pasuruan which may have
weaknesses, and proposes some advices to help the existing problems.
The study is a descriptive research. Data collection techniques consist of
observation, interview and literature study.
The results of the study are expected to facilitate the information systems in
managing the human resources payroll so that it can improve the performance of the
PDAM Tirta Dharma Pasuruan. The implemented payroll accounting information system
has been effective. It can be seen from the functions, organizational structure, and the
documentation which are in accordance with the theories from the lectures.
PDAM .
PDAM
PDAM
PDAM
PDAM