FUNCIONAMIENTO

DE SKYDRIVE Y

DROPBOX

INFORMACION SOBRE COMO CREAR,

MANEJAR, GUARDAR Y COMPARTIR

INFORMACION SOBRE SKYDRIVE Y

DROPBOX

2013

K@REN 18/05/2013

DROPBOX-SKYDRIVE

2

DROPBOX

ropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de

un directorio virtual o disco duro virtual en la red. Esto nos permite disponer de

UN disco duro o carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier

ordenador en el mundo. Es lo mismo que tener una memoria stick o Pen drive USB pero

alojado en Internet de tal forma que nos permite tener toda la información que deseemos

en la red y con ello siempre disponible desde cualquier PC en cualquier parte del

mundo. Es UN programa gratuito, que funciona Como unidad de almacenamiento

virtual, capaz de guardar carpetas y archivos de forma totalmente sincronizada en tu

computadora y en la nube. La razón de ser de Dropbox es la posibilidad de guardar

archivos y compartirlos con otros usuarios instantáneamente, de una forma muy

sencilla.

CÓMO FUNCIONA DROPBOX

Ofrece una sincronización local y con la nube. Los archivos que se suben allí ocupan

espacio en el propio disco rígido, pero al mismo tiempo es posible editarlos, moverlos o

borrarlos, incluso sin conexión an internet.

Dropbox cuenta con una versión gratuita que ofrece 2GBs de almacenamiento. Y, en

caso de necesitarse más capacidad, se puede optar por las versiones pagas de 50 o 100

GBs.

La gran ventaja que presenta Dropbox es la integración que tiene con cientos de

aplicaciones. Incluso, hay editores de textos e imágenes que lo utilizan para guardar

inmediatamente los archivos mientras se los está usando. Y de este modo, tenerlos

sincronizados entre la propia PC y la nube.

Todos los servicios ofrecen aplicaciones de escritorio, y nos permiten o crear una

carpeta local en nuestra PC, o sincronizar carpetas ya existentes. Además, ofrecen

aplicaciones móviles para un rápido acceso desde tablets o smartphones.

D

DROPBOX-SKYDRIVE

3

CÓMO DESCARGAR DROPBOX

Para descargar Dropbox en tu computadora solo tienes que ingresar en el sitio y seguir

las instrucciones de descarga gratuita. Una vez que lo hayas bajado podrás comenzar a

utilizarlo y disfrutar de las enormes ventajas que el servicio ofrece.

EXPLICACIONES ACERCA DE DROPBOX

INSTALACIÓN DE DROPBOX

La instalación y registro en Dropbox, tanto en su versión de Windows como

en Dropbox para Mac Dropbox, no entraña misterio alguno. Este proceso es similar al

de cualquier otra aplicación y durante el transcurso de la instalación se van indicando

las acciones entre las que puede escoger el usuario. Cabe recordar que para poder

disfrutar de Dropbox es necesario registrarse como usuario, proceso éste sencillo para el

que bastará disponer de una cuenta de correo y la elección de una contraseña.

DROPBOX-SKYDRIVE

4

PRIMEROS PASOS

Dropbox ya está instalado y podemos verlo activo en el icono que ha alojado en la barra de tareas de

Windows. Sobre él podemos llevar a cabo dos acciones que son hacer doble click, el cual nos

llevará a la carpeta desde la cual sincroniza los contenidos, o abrir el menú contextual con el

botón derecho del ratón.

SINCRONIZAR CONTENIDOS

Para sincronizar nuestra cuenta de Dropbox o, lo que es lo mismo, almacenar contenidos online,

situaremos en la carpeta compartida con Dropbox que habremos definido durante la

instalación los archivos a subir. Dropbox de manera automática se sincronizará con ella y

tendremos el archivo en nuestro espacio web. En este caso hemos hecho la prueba con un PDF

llamado Prueba para Malavida y que podemos ver en la lista de documentos modificados

recientemente.

ACCEDIENDO A NUESTRO ESPACIO WEB EN DROPBOX

Para poder acceder a nuestros documentos almacenados online escogeremos la opción Iniciar sitio

web de Dropbox que abrirá nuestro navegador predeterminado para conducirnos a

nuestra zona de usuario. Desde ella podremos administrar los archivos que hemos decidido guardar.

DROPBOX-SKYDRIVE

5

Si hacemos click en el espacio que ocupa (no directamente sobre él porque lo que haremos será

descargarlo o ejecutarlo) podremos ver en la parte superior una serie de datos y

opciones tales como el nombre del archivo, su tamaño o la posibilidad de compartir enlace, descargarlo

o eliminarlo. Haciendo click sobre Más también podremos renombrarlo, moverlo, copiarlo o conocer si

hubo versiones anteriores del mismo.

De esta manera ya tenemos nuestro contenido en un disco duro online. En estos momentos podríamos

acceder a él y administrarlo como mejor creamos conveniente con tan solo acceder a la web de Dropbox y

accediendo como usuarios, sin importar si estamos o no en nuestro ordenador.

COMPARTIR ENLACES Acciones de administración de contenido en Dropbox como eliminar, renombrar o descargar están claras

y poca explicación necesita ya que funcionan de igual manera que en otro programa de gestión de

archivos. No obstante la mayor novedad de los servicios de almacenamiento en línea no es

otra que la posibilidad de compartir los archivos. En Dropbox esta opción está presente a través

deCompartir enlace, acción que podemos llevar a cabo desde la barra superior abierta al

hacer clic sobre el área del archivo (lo descrito anteriormente) o a través del icono que alineado al

archivo se nos presenta en la parte derecha de éste y que tiene forma de eslabones de una cadena.

DROPBOX-SKYDRIVE

6

Pinchando en él se abrirá una ventana emergente en una nueva pestaña del navegador en

la que podremos elegir nuestras preferencias para esta acción. Dropbox permite importar

contactos de la cuenta de correo que estamos usando para enviar por e-mail el enlace o bien compartir

en Facebook yTwitter.

Si lo preferimos es posible generar un enlace del que dispondremos automáticamente en el portapapeles.

Como puedes ver el funcionamiento de Dropbox es muy sencillo y sus posibilidades en cuanto

almacenamiento y compartición de archivos grandes. Así pues no dudes en descargar Dropbox y disfrutar

así de un disco duro online.

COMO COMPARTIR UNA CARPETA CON DROPBOX Haz clic con el botón de la derecha sobre la carpeta que quieres compartir. En el menú contextual verás la

opción "Dropbox", que te lleva al submenú con las opciones disponibles de Dropbox. Selecciona

"Compartir esta carpeta…".

Esta acción abre tu navegador de Internet, ya que el proceso de compartir carpetas se hace en la página de

Dropbox.

DROPBOX-SKYDRIVE

7

SKYDRIVE

sta forma de almacenamiento de archivos, básicamente, es tener una memoria extraíble, pero en

internet, adicionalmente es gratuito.

Técnicamente, SkyDrive es una aplicación creada por el gigante Microsoft para que los usuarios

guarden información (documentos, libros de Excel, y presentaciones de Power Point), en la ahora E

DROPBOX-SKYDRIVE

8

famosa Nube.

Permite el acceso a todas tus cosas en tu SkyDrive donde quiera que estés: tus fotos, documentos y

otros archivos importantes están disponibles en tu teléfono, tableta, PC o Mac. En pocas palabras, tus

archivos y toda tu información ya no tienen que estar en un solo equipo o dispositivo.

De esta forma, los usuarios pueden tener acceso a sus archivos en cualquier lugar, sin la necesidad de

cargar dispositivos USB o memorias extraíbles.

REQUISITOS PARA UTILIZAR SKYDRIVE Para utilizar este servicio sólo se requiere tener una cuenta de correo electrónico de Hotmail, (que

también pertenece a Microsoft), ahora Outlook, después de la transición que se está llevando a cabo (Lea

en los artículos relacionados: ¿Qué va a pasar con su cuenta de Hotmail?).

Uno de las grandes ventajas de esta aplicación es que se pueden realizar o modificar archivos con la

misma visualización del Microsoft Office. Por ejemplo, si necesita realizar un texto, puede seleccionar

COMO GUARDAR UN DOCUMENTO EN SKYDRIVE

Si está trabajando en Office, también puede guardar la información en su

disco extraíble virtual, SkyDrive. En la opción Guardar Como, selecciona Salvar y Enviar, ahí el sistema

preguntará si quiere enviar a web, le da clic en Sí, y listo. Podrá ver este archivo con sólo abrir su correo

electrónico.

SKYDRIVE TAMBIÉN MÓVIL SkyDrive ha estado disponible desde 2007 desde cualquier parte del mundo a través de

SkyDrive.com, pero no fue hasta la liberación inicial de Windows Pone y las aplicaciones especializadas

para Windows Pone y opone.

Como usuario de Windows Pone u opone, se puede borrar, renombrar y mover archivos en su SkyDrive,

así como acceder a una completa variedad de opciones de intercambio para todos los archivos y todas las

carpetas.

SkyDrive es una solución de almacenamiento en línea de Microsoft con la capacidad de conectar

dispositivos, compartir archivos a través de varias plataformas, acceso a Internet y computador, todo de

manera sincronizada.

CREAR UNA CUENTA DE SKYDRIVE

Para poder usar SkyDrive, es necesario crear un Live ID. Esto se puede crear en skydrive.live.com,

Ahora bien, si ya tiene una cuenta de Hotmail, Messenger o Xbox LIVE, te voy a sugerir registrarse con

esa cuenta, así será más fácil acceder a todos los servicios.

DROPBOX-SKYDRIVE

9

ALMACENAMIENTO SkyDrive ofrecía 25 GB de almacenamiento para los usuarios que ya han usando SkyDrive desde algún

tiempo, pero si usted es nuevo, Esta cifra se acaba de reducir a 7 GB.

Aumenta la capacidad de 7 a 25 GB haciendo clic en el botón Actualización gratuita, en la

casilla SkyDrive gratuito.

Una vez que esté registrado, en la sección izquierda de SkyDrive, busque una opción que dice "Agregar

Equipo" para Descargar para Windows SkyDrive.

1. Haga clic en ejecutar y Empezar la configuración.

DROPBOX-SKYDRIVE

10

2. Inicia sesión con tu cuenta de Windows Live

Cambiar la ubicación de la carpeta de SkyDrive en Windows

3. Por defecto, la aplicación SkyDrive elige C:\Users\Usuario\SkyDrive par su ubicación, pero se

puede cambiar eso durante la instalación.

Una vez que la aplicación está instalada, verá que los archivos están siendo descargados en la carpeta que

es exactamente igual que las carpetas y archivos de su cuenta de SkyDrive en la web.

DROPBOX-SKYDRIVE

11

Ahora ya puede empezar a copiar los documentos, fotos, videos, música y cualquier archivo para

guardarlos como copia de seguridad o para compartir vía E-mail, redes sociales o enlace y editar

Documentos Office.

Para más información visita: Como Guardar y Compartir Archivos con SkyDrive

Esto es lo que más me interesa, porque puedo acceder a mi ordenador sin necesidad de configurar una

compleja red como VPN, Reuter, etc.

Esto será útil para los usuarios que necesitan acceder a los archivos y no están en su computador.

DROPBOX-SKYDRIVE

12

Más información en: Como acceder a archivos de forma remota con Microsoft SkyDrive.

BIBLIOGRAFIA:

(usuariocompulsivo.com)

(axelsanmigue)

(facildigital.com) (pcwebtips.com)

Bibliografía

axelsanmigue. (s.f.). axelsanmiguel.com. Recuperado el 17 de 05 de 2013, de

http://axelsanmiguel.com/como-utilizar-dropbox-en-espanol/

facildigital.com. (s.f.). Recuperado el 17 de 05 de 2013, de

http://www.facildigital.com/internet/articulo/%C2%BFque-es-para-que-sirve-y-como-funciona-

skydrive?/942

pcwebtips.com. (s.f.). Recuperado el 17 de 05 de 2013, de http://www.pcwebtips.com/2012/04/como-

usar-skydrive-2012-guardar.html

usuariocompulsivo.com. (s.f.). Recuperado el 17 de 05 de 2013, de

http://usuariocompulsivo.com/dropbox-que-es-y-como-funciona/