slide 2003

Power Point 2003Power Point 2003 คณครณชาฒ สกร

โรงเรยนยานนาเวศวทยาคม

ปฐมนเทศปฐมนเทศ นกเรยนชนมธยมศกษาปท 1 โรงเรยนยานนาเวศวทยาคม

ประจำาปการศกษา 2549

เกณฑการประเมน80-100 = 475-79 =

3.570-74 =

365-69 =

2.560-64 =

255-59 =

1.550-54 =

1

คะแนนไมถง 50 ไมผานเกณฑ

การประเมนนะคะะ

แนะนำาโปรแกรมแนะนำาโปรแกรม โปรแกรม Power Point เปนโปรแกรมท

มประสทธภาพสงในการนำาเสนอขอมลในรป ของ Slide โดยสามารถนำาขอความ รปภาพ

ภาพเคลอนไหว และเสยงมาประกอบในการ สราง Slide เพอใหเกดความสวยงาม

ประโยชนของ ประโยชนของ Power PointPower Point1. สามารถสรางงานนำาเสนอไดอยางมอ

อาชพ2. สามารถนำาองคประกอบ Multimedia

ตาง ๆ มาใชได3. สามารถเตรยมเอกสารประกอบคำา

บรรยาย4. สามารถแปลงเปน Slide 35 mm

ความสามารถใหมของโปรแกรมความสามารถใหมของโปรแกรมSmart Tag : ปมอจฉรยะTask Pane : หนาตางรวมคำาสงOffice Clipboard : คดลอกขามโปรแกรมOther : สงงานดวยเสยง, อาน

ลายมอ, กขอมล

ขนตอนการเตรยมงาน ขนตอนการเตรยมงานPresentationPresentation

1. 1. การวางโครงรางการวางโครงรางการวางความชดเจนในสงทตองการ

สอสาร โดยศกษากลมผฟงวามลกษณะเชนไร การเตรยมนำาเสนอเปนการถายทอดความคดของเราเปนแนวทางทำาใหเกดความชดเจนเกยวกบงานทจะนำาเสนอ


2. 2. การลงรายละเอยดเนอหาการลงรายละเอยดเนอหาการลงรายละเอยดในหวขอตาง ๆ โดย

มงเนนทกลมผชมเปนหลกวาสไลดของเราตองมเนอหา หรอรปแบบการนำาเสนอแบบใดจงเหมาะสม


3. 3. ปรบแตงสไลดใหสวยงามปรบแตงสไลดใหสวยงามหลงจากทเราไดใสขอความทตองการ

สอสารไปแลว ตอไปเราจะตองทำาการปรบแตงตวอกษร สทใชกบสไลด และรปแบบขององคประกอบตาง ๆ ทแสดงเพอใหสไลดดสวยงาม และนาตดตาม


4. 4. การใสขอความ รปภาพ กราฟ ฯลฯ การใสขอความ รปภาพ กราฟ ฯลฯ ในสไลดในสไลด

เปนการนำาเสนอสงตาง ๆ ทเราตองการนำาเสนอมาใสในสไลดแตละแผน โดยเราอาจใชเวลานานพอสมควรในการตระเตรยมขอมลใหตรง และสนบสนนประเดนทเราตองการนำาเสนอ


5. 5. เพมความนาสนใจในขณะนำาเสนอเพมความนาสนใจในขณะนำาเสนอสไลดสไลด

ถาใชคอมพวเตอรในการนำาเสนอถาใชคอมพวเตอรในการนำาเสนอสไลดกอาจนำาเทคนคในการเปลยนสไลดสไลดกอาจนำาเทคนคในการเปลยนสไลดมาใชเพมความนาสนใจใหกบการนำาเสนอมาใชเพมความนาสนใจใหกบการนำาเสนอขอมลได เชน การเลอนแผนสไลดแผนขอมลได เชน การเลอนแผนสไลดแผนใหมใหม


6. 6. เตรยมการนำาเสนอจรงเตรยมการนำาเสนอจรงกอนถงเวลาทเราตองการนำาเสนอ ควร

ซอมการพดใหเขากบแผนสไลดทเตรยม โดยอาจมการจบเวลา เพอจะไดทราบวาการบรรยายใชเวลาอยางเหมาะสมหรอไม


7. 7. การเตรยมเอกสารประกอบการการเตรยมเอกสารประกอบการบรรยายแจกผฟงบรรยายแจกผฟง

หลงจากทไดซกซอม จนพรอมนำาเสนอสไลดทไดจดทำาไวแลว สงสดทายทสำาคญทสด คอ การพมพเอกสารประกอบการบรรยาย การจดทำาเอกสารแจกใหผเขาฟงจะทำาใหผฟงไมตองเสยเวลาในการจดจอฟงสงทเราตองการสอสาร

การเปดโปรแกรมการเปดโปรแกรมปม Start

Programs

Microsoft Office

Microsoft Office PowerPoint 2003

keekorn@hotmail .com15

สวนประกอบหนาจอสวนประกอบหนาจอ

การใชงาน การใชงาน Menu BarMenu Bar1. ใชเมาสคลกเลอกเมน2. Alt + ตวอกษรทมขดเสนใต เชน Alt + F

เปนการเปดเมน File

*** หากเมนเปนภาษาไทย จะใช Alt + ตวอกษรภาษาไทยทขดเสนใต เชน Alt

+ ฟ เปนการเปดเมนแฟม (File)***

สถานะของคำาสงใน สถานะของคำาสงใน Menu BarMenu Bar• คำาสงทมสเขม หมายถง คำาสงนนสามารถใช

งานได• คำาสงทมสจาง หมายถง คำาสงนนไมสามารถใช

งานได• คำาสงทม ... ตอทาย หมายถง เมอเรยกใชคำาสง

นน ๆ แลวจะปรากฏ Dialog Box

• คำาสงทมสามเหลยมสดำาตอทาย หมายถงคำาสงนนยงมคำาสงยอยตอไปอก

รปแบบการแสดง รปแบบการแสดง MenuMenu1. แสดงคำาสงบางสวน : ทางดานลางสด

ของเมนคำาสงจะมเครองหมาย ตอทาย ดานลาง ซงหากตองการแสดงคำาสง

ทงหมดตองคลกท หรอรอสกคร2. แสดงคำาสงทงหมด : สามารถเรยกใชคำา

สงทสามารถใชไดทนท


Slide PaneSlide

TabOutline TabButtons

ViewStatus BarDrawing

Tool

Note Pane

Task Pane

Toolbar

Menu Bar

Title Bar

การแสดงการแสดง// ยกเลก ยกเลก Tool BarTool Bar1. Menu View > Tool Bar > เลอก Tool

Bar ทตองการ2. คลกขวาท Tool Bar ใด ๆ กได > เลอก

Tool Bar ทตองการ

เมนลดทนาสนใจเมนลดทนาสนใจShortcut

Keyรายละเอยด

<Ctrl>+<B>

โหมดการจดรปแบบตวอกษรแบบตวหนา<Ctrl>+<I

>โหมดการจดรปแบบตวอกษรแบบ

ตวเอยง<Ctrl>+<U>

โหมดการจดรปแบบตวอกษรแบบตวขดเสนใต

<Ctrl>+<O>

สำาหรบเปดไฟลงานนำาเสนอ<Ctrl>+<S

>สำาหรบบนทกไฟลงานนำาเสนอ



<Ctrl>+<P>

การพมพงานนำาเสนอทกำาลงทำางานอยออกทางเครองพมพ

<Ctrl>+<C>

การคดลอกขอมล หรอวตถทเลอกเกบลงใน Clipboard

<Ctrl>+<X>

การเคลอนยายขอมลเกบลงใน Clipboard<Ctrl>+<V

>วางขอมล หรอวตถจาก

Clipboard ในตำาแหนงปจจบนทเลอกไว



<Ctrl>+<Home>

เลอนตวชไปยงตำาแหนงเรมตน<Ctrl>+<E

nd>เลอนตวชไปยงตำาแหนงสดทายของกลมขอมลทกำาลงทำางานอย

การสรางเอกสารใหมการสรางเอกสารใหม1. Menu File > New2. Ctrl + N3. Tool Bar

การบนทก การบนทก FileFile1. Menu File > Save / Save As / 2. เลอกแหลงจดเกบในชอง Save in :3. ตงชอ File ในชอง File Name4. คลกปม Save

การเปดเอกสารเกาการเปดเอกสารเกา1. Menu File > Open2. Ctrl + O3. Tool Bar

การปดเอกสารการปดเอกสาร1. Menu File > Close2. Alt + F43. Control Button

การปดโปรแกรมการปดโปรแกรม1. Menu File > Exit2. Alt + F43. Control Button

Auto Content WizardAuto Content WizardAuto Content Wizard เปนการสราง

Slide แบบงายดวยเครองมอชวยของ โปรแกรม โดยสรางตามขนตอนทโปรแกรม

ใหมา จากนนจงเขาไปแกไขขอมลใน Slide ใหเปนขอมลตามตองการ

Auto Content WizardAuto Content Wizard1. Menu File > New2. ท Task Pane เลอก From Auto

Content Wizard3. คลก Next4. เลอกชนดของงานทตองการ5. คลก Next

Auto Content WizardAuto Content Wizard1. เลอกรปแบบการนำาเสนอ ซงมใหเลอก ดงน

6.1 On-Screen Presentation : นำาเสนอบนจอคอมพวเตอร6.2 Web Presentation : นำาเสนอบนเวบ6.3 Black and White Overheads : นำาเสนอบนเครองฉายภาพขาว-ดำา6.4 Color Overheads : นำาเสนอบนเครองฉายภาพส6.5 35 mm Slide : แปลงเปน Slide แบบ 35 mm เพอใชกบเครองฉายทวไป

7. คลก Next

Auto Content WizardAuto Content Wizard1. กำาหนดรายละเอยดอน ๆ ซงมดงน

8.1 Presentation Title : กำาหนดชอเรอง8.2 Footer : กำาหนดขอความสวนทายของ Slide8.3 Date Last Updated : กำาหนดใหแสดงวนททปรบปรงครงลาสด8.4 Slide Number : กำาหนดใหแสดงหมายเลขSlide

6. คลก Next7. คลก Finish

การเลอน การเลอน SlideSlide ขณะทำางานในมมมอง Normal View จะ

เหน Slide ทละแผน หากตองการเลอน เพอ ด Slide ถดไป หรอกอนหนาสามารถทำาได

ดงน2. คลกเมาสท /3. กดปม Page Up/Page Down4. คลกเมาสท Scroll Bar ขนลง5. ลกศรสทศทแปนพมพ

ประเภทของมมมองประเภทของมมมอง1. Menu View > เลอกมมมองตามตองการ2. เลอกมมมองท Button View

ประเภทของมมมองประเภทของมมมองNormal View : เปนมมมองพนฐาน ซงจะแสดง

มมมอง แสดงมมมองการ ทำางาน 2 แบบ คอ แบบ คอ

Outline (โครงราง) และ Slide View

Slide Sorter : แสดงลำาดบ Slide ทงหมดShow View : นำาเสนองานชนงานNote Page : บนทกยอใต Slide

*** เรยกใชมมมอง Note Page ไดจาก Menu Bar เทานน***

การตงคาหนากระดาษการตงคาหนากระดาษ1. Menu File > Page Setup2. กำาหนดรายละเอยดตามตองการ3. คลกปม OK

รายละเอยดการตงคาหนารายละเอยดการตงคาหนากระดาษกระดาษ

1. Slides sized for : ขนาด Slide2. Width : ความกวางของ Slide3. Height : ความสงของ Slide4. Number Slides From : หมายเลข Slide เรม

ตน5. Orientation Slides : แนวการวาง Slide6. Orientation Notes, Handouts & Outline :

แนวการวาง Note

การดตวอยางภาพกอนพมพการดตวอยางภาพกอนพมพ1. Menu File > Print Preview2. Tool Bar

การพมพงานนำาเสนอการพมพงานนำาเสนอ1. Menu File > Print2. Ctrl + P3. Tool Bar

รายละเอยด รายละเอยด PrintPrint1. รายละเอยดเกยวกบเครองพมพ2. รายละเอยดเกยวกบ Slide3. รายละเอยดเกยวกบการพมพสำาเนา4. รายละเอยดเกยวกบลกษณะการพมพ5. รายละเอยดเกยวกบสการพมพ6. รายละเอยดอน ๆ

รายละเอยดเกยวกบเครองพมพรายละเอยดเกยวกบเครองพมพ1. Name : เลอกชอ และรนของเครองพมพ2. Properties : กำาหนดคณสมบตของ

เครองพมพ3. Find Printer : คนหาเครองพมพ4. Print to file : กำาหนดใหพมพเกบใน

แฟมขอมล

รายละเอยดเกยวกบ รายละเอยดเกยวกบ SlideSlide1. All : พมพ Slide ทงหมด2. Current Slide : พมพเฉพาะ Slide

ปจจบนเทานน3. Selection : เลอกพมพเฉพาะวตถ4. Slides : กำาหนด Slide พมพตามตองการ

เชน 1,4-7

รายละเอยดเกยวกบการพมพรายละเอยดเกยวกบการพมพสำาเนาสำาเนา

1. Number of Copies : กำาหนดจำานวนชดในการพมพ

2. Collate : กำาหนดใหพมพเปนชด

รายละเอยดเกยวกบลกษณะการรายละเอยดเกยวกบลกษณะการพมพพมพ

1. Slide : พมพหนากระดาษละ 1 Slide2. Handouts : พมพแบบกำาหนดจำานวน

Slide ตอ 1 หนากระดาษ ซงมแบบ1,2,3,4,6,9

3. Notes Pages : พมพ Slide และ Note ดานลางใน 1 หนากระดาษ

4. Outline View : พมพเฉพาะหวขอ

HandoutsHandouts หากเลอกลกษณะการพมพเปนแบบ

Handouts สามารถกำาหนดรายละเอยดเพมเตมไดดงน2. Slides per page : กำาหนดจำานวนสไลดตอหนงหนากระดาษ3. Order : กำาหนดรปแบบการจดลำาดบการเรยง

สไลด ซงมแบบแนวนอน (Horizontal) และแบบ แนวตง (Vertical)

รายละเอยดเกยวกบสการพมพรายละเอยดเกยวกบสการพมพ1. Color : กำาหนดใหพมพส2. Grayscale : กำาหนดใหพมพในระดบส

เทา3. Pure Black and White: กำาหนดใหพมพ

ในระดบสดำา และขาว

รายละเอยดอน ๆ รายละเอยดอน ๆ• คลก ก Scale to Fit Paper ถาตองการ

กำาหนดขนาดสไลดใหพอดกบขนาดกระดาษ

• คลก ก Frame Slides ถาตองการกำาหนดเฟรมใหกบสไลดกอนพมพ

• คลก ก Print Hidden Slides ถาตองการกำาหนดใหพมพสไลดทซอน

การใช การใช Office AssistantOffice Assistant1. Menu Help > Microsoft Office

PowerPoint Help2. F13. Tool Bar

การเปลยนรปแบบ การเปลยนรปแบบ SlideSlide• Menu Format > Slide Layout• เลอกรปแบบ Slide ทตองการจาก Task

Pane

รปแบบตางๆรปแบบตางๆ ของ ของ Slide LayoutSlide Layout แทนชอเรอง (Title)

แทนขอความทมสญลกษณแสดงหวขอยอย(Text)

แทนตารางขอมล (Table) แทนกราฟ (Chart)

แทนแผนผงองคกร (Organization) แทนเสยง และ File วดโอ (Media

Clip)

รปแบบตางๆรปแบบตางๆ ของ ของ Slide LayoutSlide Layoutแทนรปภาพ

แทน Diagrams

การแทรก การแทรก Slide Slide ใหมใหม1. Menu Insert > New Slide2. Ctrl + M3. Tool Bar

การใช การใช Outline PaneOutline Pane คลกเมาสท Outline Tab เพอเปลยนมม

มอง ซงในการทำางานนนตองพจารณาจาก สวนของการทำางานวาทำางานอย ณ สวนใด

เนองจากผลลพธทไดจะแตกตางกน ดงน

การใช การใช Outline PaneOutline Pane1. กรณท Cursor อยในสวนของ Title

1.1 กดปม Enter เปนการสราง Slide ใหม1.2 กดปม Shift + Enter เปนการขนบรรทดใหม1.3 กดปม Ctrl + Enter เปนการยายไป

ทำางานในสวนของ Text1.4 กดปม Tab เปนการเปลยนลำาดบความ

สำาคญของขอความจาก Title เปน Text

การใช การใช Outline PaneOutline Pane1. กรณท Cursor อยในสวนของ Title

2.1 กดปม Enter เปนการขนบรรทดใหม2.2 กดปม Shift + Enter เปนการขนบรรทดใหมและยอหนา2.3 กดปม Ctrl + Enter เปนการสราง Slide ใหม2.4 กดปม Tab เปนการยอหนา2.5 กดปม Shift + Tab เปนการเปลยนลำาดบ

ความสำาคญของขอความจาก Text เปน Title

การพมพขอความลง การพมพขอความลง SlideSlide คลกเมาสในกลองทมขอความวา Click

to add title หรอ Click to add sub-title หรอ ขอความอน ๆ จากนนพมพขอความท

ตองการลงไป

การเลอกขอความการเลอกขอความ1. วางเมาส (I-Beam) แลวลากคลม

ขอความทตองการเลอก2. วางเมาส (I-Beam) แลวดบเบลคลกทคำา

ทตองการเลอก3. Menu Edit > Select All / Ctrl + A4. วางเมาสดานหนาบรรทดใหเปนเมาสส

ขาวชไปดานขวา จากนนคลกเพอเลอกบรรทดทตองการ

การลบขอความการลบขอความ1. เลอกขอความทตองการจากนนกดปม

Delete ทแปนพมพ2. เลอกขอความทตองการจากนนไปท

Menu Edit > Clear

การวาง หรอแทนทขอความ การวาง หรอแทนทขอความ1. เลอกขอความทตองการจากนนพมพขอความ

ใหมลงไป2. เลอกขอความทตองการจากนนไปท Menu

Edit > Paste3. เลอกขอความทตองการจากนนคลกขวา >

Paste4. เลอกขอความทตองการจากนนกด Ctrl + V5. เลอกขอความทตองการจากนนคลก Tool

Bar

การยายตำาแหนงขอความการยายตำาแหนงขอความ1. เลอกขอความทตองการจากนนไปท

Menu Edit > Cut2. เลอกขอความทตองการจากนนคลกขวา

> Cut3. เลอกขอความทตองการจากนนกด Ctrl

+ X4. เลอกขอความทตองการจากนนคลก

Tool Bar

การคดลอกขอความการคดลอกขอความ• เลอกขอความทตองการจากนนไปท

Menu Edit > Copy• เลอกขอความทตองการจากนนคลกขวา

> Copy

• เลอกขอความทตองการจากนนกด Ctrl + C

• เลอกขอความทตองการจากนนคลกTool Bar

การเปลยนแบบตวพมพภาษาการเปลยนแบบตวพมพภาษาองกฤษองกฤษ

1. เลอกขอความภาษาองกฤษ2. Menu Format > Change Case3. เลอกรปแบบตวพมพตามตองการ

รายละเอยดรปแบบตวพมพรายละเอยดรปแบบตวพมพSentence case : ตวแรกของประโยคเทานนท เปนตวพมพใหญlower case : เปนตวพมพเลกทงหมดUPPER CASE: เปนตวพมพใหญทงหมดTitle Case : ตวแรกของคำาเปนตวพมพใหญtOGGLE cASE: สลบตวพมพเลกเปนพมพ

ใหญ และพมพใหญเปนพมพเลก

การแทนทชนดตวอกษรการแทนทชนดตวอกษร1. เลอกขอความทตองการเปลยนชนด

ขอความ2. Menu Format > Replace Fonts3. กำาหนดรายละเอยดตามตองการ

การยกเลก การยกเลก / / ทำาซำาทำาซำา1. Menu Edit > Undo / Redo2. Ctrl + Z / Ctrl + Y3. Tool Bar /

การตรวจสอบตวสะกดการตรวจสอบตวสะกด1. Menu Tools > Spelling2. F73. Tool Bar

***โปรแกรมไมสามารถตรวจสอบตวสะกดภาษาไทยได***

การตรวจสอบตวสะกดการตรวจสอบตวสะกดกรณทโปรแกรมพบคำาทสะกดผด จะ

ปรากฏหนาตาง ซงมรายละเอยด ดงน2. Change to : คำาทจะนำาไปเปลยน3. Suggestions : คำาศพททโปรมแกรมหามาให

การคนหาคำาการคนหาคำา1. Menu Edit > Find2. Ctrl + F3. กำาหนดรายละเอยด ดงน

3.1 Find What : คำาทตองการคนหา3.2 Match Case : ตรวจสอบตวพมพ3.3 Find Whole Word Only : ตรวจสอบเฉพาะคำา

7. คลก Find Next

การแทนทคำาการแทนทคำา1. Menu Edit > Replace2. Ctrl + H3. กำาหนดรายละเอยด ดงน

3.1 Find What : คำาทตองการคนหา3.2 Replace With : คำาทตองการแทนท3.2 Match Case : ตรวจสอบตวพมพ3.3 Find Whole Word Only : ตรวจสอบเฉพาะคำา

8. คลก Replace/Replace All

Outline Tool BarOutline Tool Barเลอนซาย ยายลง ขยายหวขอ สรางสไลดสรป เลอนขวา ยบหวขอ ขยายหวขอทงหมด

ยายขน ยบหวขอทงหมด แสดง/ซอนรปแบบตว

อกษร

การปรบลำาดบหวขอการปรบลำาดบหวขอ1. การปรบเพมความสำาคญของลำาดบหวขอ

1.1 Tab1.2 Formatting Tool Bar1.3 Outline Tool Bar

5. การปรบลดความสำาคญของลำาดบหวขอ2.1 Shift + Tab2.2 Formatting Tool Bar2.3 Outline Tool Bar

การเปลยนลำาดบหวขอการเปลยนลำาดบหวขอ//SlideSlide1. ลากเมาสไปวางในตำาแหนงทตองการ2. Outline Tool Bar /

การลบ การลบ SlideSlide เลอก Slide ทตองการลบ จากนนใชคำา

สง Delete Slide ไดดงน2. Menu Edit > Delete Slide3. คลกขวา > Delete Slide4. กดปม Delete ทแปนพมพ

การแสดงการแสดง// ซอนหวขอใน ซอนหวขอใน SlideSlide ใน Outline Pane ดบเบลคลกท 1

ครงจะเปนการซอนหวขอตาง ๆ ใน Outline Pane และเมอทำาการดบเบลคลกซำาจะ

เปนการสงใหแสดงหวขอตาง ๆ ใน Slide

การใสสญลกษณพเศษการใสสญลกษณพเศษ1. วาง Cursor ในตำาแหนงทตองการแทรก

สญลกษณพเศษ2. Menu Insert > Symbol3. Font : เลอกรปแบบอกขระ4. เลอกสญลกษณพเศษทตองการ5. คลกปม Insert6. คลกปม Close

การทำางานใน การทำางานใน View SortingView Sorting ซอน Slide

ตงเวลาในการบรรยาย SlideSummary SlideบนทกยอEffect พเศษ

รปแบบการวาง Slide แทรก Slide ใหม

DuplicateDuplicate SlideSlide 1. เลอก Slide ทตองการ Duplicate2. Menu Insert > Duplicate Slide

การแทรกสไลดจากไฟลการแทรกสไลดจากไฟล1. Menu Insert > Slide From file2. คลกปม Browse3. เลอกไฟลทตองการแทรก4. เลอก Slide 5. คลก Insert เพอแทรกเฉพาะ Slide ทเลอกหรอ Insert All เพอแทรก Slide ทงหมดทม

ใน File นน ๆ6. คลกปม Close

Summary SlideSummary Slide1. เลอก Slide ทตองการทำา Summary2. คลก ท Outline Tool Bar

การสรางบนทกยอการสรางบนทกยอ คลกเมาสในกลองทมขอความวา Click

to add notes ดานลางแลวพมพบนทกยอได ตามตองการ ซงหากในขณะนำาเสนอ

ตองการดบนทกยอ ผฟงกจะเหนบนทกยอนเชนกน

Office ClipboardOffice ClipboardMenu Edit > Office Clipboard > เลอกใช

ขอมลใน Clipboard ตามตองการ

Formatting Tool BarFormatting Tool Barชนดตวอกษร ขดเสนใต ตวหนา เงา

ขนาดตวอกษร ตวเอยง

Formatting Tool BarFormatting Tool Bar จดชดซาย จดชดขวา

จดกงกลาง

Formatting Tool BarFormatting Tool BarNumbering อานขอความขวาไปซาย

Bullet ขยายขนาดตวอกษร

อานขอความซายไปขวา ยอขนาดตว

อกษร

Formatting Tool BarFormatting Tool Barลดการเยอง

สตวอกษร แทรก Slide ใหม

เพมการเยอง Slide Design

การจดรปแบบขอความดวย การจดรปแบบขอความดวย Menu BarMenu Bar เลอกขอความทตองการจดรปแบบ >

Menu Format > Font > จดรปแบบตามตองการ

รายละเอยดการจดรปแบบรายละเอยดการจดรปแบบขอความขอความ

Latin Text Font : กำาหนดชนดตวอกษรภาษาองกฤษ

Complex Script Font: กำาหนดชนดตวอกษรภาษาไทย

Font Style : กำาหนดรปแบบใหตวอกษร

Font Size : กำาหนดขนาดใหตวอกษร

รายละเอยดการจดรปแบบรายละเอยดการจดรปแบบขอความขอความ

EffectsUnderline : ขดเสนใตShadows : ใสเงาEmboss : ตวอกษรนนSuper Script : ตวยกSub Script : ตวหอยColor : กำาหนดสใหตว

อกษร

Format PainterFormat Painter1. เลอกขอความทตองการคดลอกรปแบบ2. คลก ท Standard Tool Bar3. ลากเมาสคลมขอความปลายทาง

การเลอก การเลอก Slide Slide สำาเรจรปสำาเรจรป1. Menu Format > Slide Design2. เลอกรปแบบตามตองการท Task Pane

การสราง การสราง Template Template ไวใชงานไวใชงาน1. สราง Slide ตนแบบ2. Menu File > Save As3. Save as Type : เลอกเปน Design Template4. Save in : เลอกแหลงจดเกบ5. File Name : ตงชอ Template6. คลกปม Save

การเรยกใช การเรยกใช Template Template ทสรางไวทสรางไว1. เปดโปรแกรม2. Menu Format > Slide Design3. คลก Browse ดานลางของ Task Pane4. Look in : เลอกแหลงทจดเกบ Template5. เลอก Template ทตองการ6. คลกปม Apply

การสราง การสราง Slide Slide ตนแบบตนแบบ1. Menu View > Master > Slide Master2. กำาหนดรายละเอยดตาง ๆ ตามตองการ3. คลกปม เพอเพม Title Slide4. กำาหนดรายละเอยดใหกบ Title Slide5. คลกปม Close Master View ท Slide Master

View Tool Bar

การสราง การสราง Handout MasterHandout Master1. Menu View > Master > Handout Master2. กำาหนดรายละเอยดตาง ๆ ตามตองการ3. คลกปม Close Master View ท Handout

Master View Tool Bar

การสราง การสราง Notes MasterNotes Master1. Menu View > Master > Notes Master2. กำาหนดรายละเอยดตาง ๆ ตามตองการ3. คลกปม Close Master View ท Notes

Master View Tool Bar

การกำาหนดโครงรางสการกำาหนดโครงรางส1. Menu Format > Slide Design > Color

Schemes2. เลอกรปแบบโครงรางสทตองการ

รายละเอยดโครงรางสรายละเอยดโครงรางสBackground : สพนหลงText and Line : สขอความ และสเสนShadow : สเงาTitle Text : สชอเรองFill : สเพมเตมAccent : สขอความทถกเนน

รายละเอยดโครงรางสรายละเอยดโครงรางสAccent and Hyperlink : สสวนท

ถกเนน และเปนจดเชอมโยงAccent and Followed Hyperlink : สสวนท

ถกเนน และมการใชจดนเชอมโยงแลว

การกำาหนดสพน การกำาหนดสพน SlideSlide1. Menu Format > Background2. กำาหนดสตามตองการ3. เลอก Apply เพอนำาไปใชกบ Slide

ปจจบน หรอเลอก Apply to All เพอนำา ไปใชกบทก Slide

การกำาหนด การกำาหนด BulletBullet1. Menu Format > Bullets and

Numbering2. กำาหนด Slide Layout เปนแบบทม

Bullets3. เลอกขอความทตองการกำาหนด Bullets

หรอ Numbering แลวคลก Tool Bar

การกำาหนดระยะหางระหวางการกำาหนดระยะหางระหวางบรรทดบรรทด

1. Menu Format > Line Space…2. กำาหนดรายละเอยด ซงมดงนLine Spacing : ระยะหางระหวาง

บรรทด ในยอหนาเดยวกน

Before Paragraph : ระยะหางกอนขนยอหนา

After Paragraph : ระยะหางหลงจบยอหนา

การกำาหนดหวกระดาษการกำาหนดหวกระดาษ//ทายทายกระดาษกระดาษ

1. Menu View > Header and Footer2. กำาหนดรายละเอยด ซงมดงน

Date and Time : กำาหนดวนท และเวลาSlide Number : กำาหนดหมายเลข SlideFooter : กำาหนดขอความสวนทายSlide

Don’t Show on Title Slide : ไมใหแสดงหวกระดาษ/ ทายกระดาษใน Title Slide

การแสดงการแสดง//ซอนไมบรรทดซอนไมบรรทดMenu View > Ruler

*** หากไมแสดงไมบรรทดจะไม สามารถทำาการตง Tab ได ***

104

การตง การตง TabTab ทำาการเลอกสญลกษณ Tab ทตองการ

จากนนทำาการกำาหนดทไมบรรทด ซง Tab ม หลายประเภท ดงน

แทบทศนยมDecimal Tab

แทบกงกลางCenter Tab

แทบชดขวาRight Tabs

แทบชดซายLeft Tabs*** สญลกษณ Tab จะปรากฏขนเมอทำาการ แสดงไมบรรทด และมการคลกเมาส ในกลองขอความใหม Cursor กระพรบอย***

การกำาหนดขนาด การกำาหนดขนาด SlideSlideMenu File > Page Setup > กำาหนดราย

ละเอยด ดงนSlide Size for : รปแบบ SlideWidth : ความกวางของ SlideHeight : ความสงของ SlideNumber Slides From : หมายเลข Slide เรมตนOrientation : แนวการพมพ Slide

เครองมอวาดรปเครองมอวาดรป

วาดเสนตรงวาดรปทรงอสระเลอกวตถเมนคำาสงของ Drawing Toolbar

สรางไดอะแกรมสรางอกษรศลปกรอบพมพขอความวาดวงกลมวาดสเหลยมสรางลกศรเครองมอวาดรปเครองมอวาดรป

แทรกภาพจากคลปอารทแทรกภาพจากไฟลในเครอง

กำาหนดความหนาเสนใสสอกษรใสสเสนใสสพน


กำาหนดรปแบบเสน

กำาหนดภาพ 3 มตแรเงาวตถกำาหนดหวลกศร


เมนคำาสงของเมนคำาสงของ Drawing ToolbarDrawing Toolbar1. Group : รวมกลมวตถ2. Ungroup : ยกเลกการ

รวมกลมวตถ3. Regroup : รวมกลมซำา4. Order : การจดลำาดบวตถ5. Grid and Guide : ตงคา

เสน Grid และ Guide

เมนคำาสงของเมนคำาสงของ Drawing ToolbarDrawing Toolbar1. Nudge : เลอนวตถ2. Align or Distribute : จด

เรยงกลมวตถ3. Rotate or Flip : หมน หรอ

พลกวตถ4. Reroute Connectors : ยาย

ตำาแหนง Connector ไปยงตำาแหนงทเหมาะสมกวา

เมนคำาสงของเมนคำาสงของ Drawing ToolbarDrawing Toolbar1. Edit Point : แกไขจด2. Change AutoShape :

เปลยนวตถ3. Set AutoShape Defaults

: กำาหนดคารปแบบของ พน และเสนวตถใหกบ

Auto Shape อน ๆ

OrderOrderยายวตถไปไวบนสด ยายวตถไปไวลางสด

ยายวตถขน 1 ลำาดบ ยายวตถลง 1 ลำาดบ

NudgeNudgeเลอนวตถขน เลอนวตถลง

เลอนวตถไปทางซาย เลอนวตถไปทางขวา

Align or DistributeAlign or Distribute1. Align Left : ดานซายของ

กลมวตถตรงกน2. Align Center : ตรงกลาง

ของกลมวตถตรงกน3. Align Right : ดานขวาของ

กลมวตถตรงกน

Align or DistributeAlign or Distribute1. Align Top : ดานบนของ

กลมวตถตรงกน2. Align Middle : ตรงกลาง

ของกลมวตถตรงกน3. Align Bottom : ดานลาง

ของกลมวตถตรงกน

Align or DistributeAlign or Distribute1. Distribute Horizontally :

ระยะหางระหวางวตถแนวนอนเทากน

2. Distribute Vertically : ระยะหางระหวางวตถแนวตงเทากน

3. Relative to Slide : จดเรยง กลมวตถ โดยยดเอาขอบ

Slide เปนหลก

Rotate or FlipRotate or Flip• Free Rotate : หมนวตถ

อสระ• Rotate Left 90

o : หมน

วตถไปทางซาย 90o

• Rotate Right 90o : หมน

วตถไปทางขวา 90o

1. Flip Horizontal : พลกวตถแนวนอน2. Flip Vertical : พลกวตถแนวตง

เลอกวตถเลอกวตถเครองมอการเลอกวตถนใชเมอตองการ

เลอกวตถ เพอทจะทำาการคดลอก ยาย ลบ หมน ปรบขนาด หรอจดรปแบบวตถ ซงการ

เลอกวตถนมการเลอก 4 รปแบบ ดงน

เลอกวตถเลอกวตถ• เลอกวตถ 1 ชน โดยการคลกเมาสทวตถท

ตองการ• เลอกวตถหลายชนไมตดกน โดยการกดปม

Shift ทแปนพมพขณะคลกเมาสเลอกวตถ• เลอกวตถหลายชนตดกน โดยการลากเมาส

คลมวตถ• เลอกวตถทงหมด โดยการไปท Menu Edit >

Select All / Ctrl + A

การคดลอกวตถการคดลอกวตถ1. Menu Edit > Copy2. Ctrl + C3. Tool Bar

การยายวตถการยายวตถ1. Menu Edit > Copy2. Ctrl + C3. Tool Bar4. ลากวตถไปวางในตำาแหนงทตองการ

การลบวตถการลบวตถ1. เลอกวตถทตองการลบ2. Menu Edit > Clear / กดปม Delete ท

แปนพมพ

การหมนวตถการหมนวตถ1. วางเมาสท ใหเมาสปรากฏ

สญลกษณ2. คลกเมาสคางไว เมาสจะเปลยนเปน

สญลกษณ จากนนทำาการลาก เพอหมนวตถตามตองการ

การปรบขนาดวตถการปรบขนาดวตถ1. เลอกวตถทตองการปรบขนาด2. วางเมาสตาม Handle ของวตถ เมาสจะ

เปลยนเปนสญลกษณ3. ลากเมาสเพอยอ / ขยายตามตองการ

การจดรปแบบวตถการจดรปแบบวตถ1. คลกขวาทวตถ > Format AutoShape2. ดบเบลคลกทวตถ

วาดรปทรงอสระวาดรปทรงอสระ

การใสขอความในวตถการใสขอความในวตถ1. คลกขวาทวตถ > Add Text2. พมพขอความตามตองการ

การแกไขขอความในวตถการแกไขขอความในวตถ1. คลกขวาทวตถ > Edit Text2. พมพขอความตามตองการ

วาดเสนตรงวาดเสนตรง1. คลก เมาสจะมสญลกษณเปน2. ลากเมาส เพอวาดเสนตรง3. ทำาการตกแตงเสนตรง ดงน

3.1 เลอกสเสนท3.2 เลอกความหนาเสนท3.3 เลอกรปแบบเสนท

*** การกด Shift คางไวขณะวาดเสนจะชวยใหเสนทวาดตรงตามตองการ***

สรางลกศรสรางลกศร1. คลก เมาสจะมสญลกษณเปน2. ลากเมาส เพอสรางลกศร3. ทำาการตกแตงลกศร ดงน

3.1 เลอกสเสนท3.2 เลอกความหนาเสนท3.3 เลอกรปแบบเสนท3.4 เลอกรปแบบหวลกศรท

*** การกด Shift คางไวขณะวาดลกศรจะชวยใหลกศรทวาดตรงตามตองการ***

วาดสเหลยมวาดสเหลยม1. คลก เมาสจะมสญลกษณเปน2. ลากเมาส เพอวาดสเหลยม3. ทำาการตกแตงสเหลยม ดงน

3.1 เลอกสพนวตถท3.2 เลอกสเสนวตถท3.3 เลอกความหนาเสนวตถท3.4 เลอกรปแบบเสนวตถท

*** การกด Shift คางไวขณะวาดสเหลยมจะชวยใหสเหลยมทวาดเปนสเหลยมจตรส***

วาดวงกลมวาดวงกลม1. คลก เมาสจะมสญลกษณเปน2. ลากเมาส เพอวาดวงกลม3. ทำาการตกแตงวงกลม ดงน


*** การกด Shift คางไวขณะวาดวงจะชวยใหวงทวาดเปนวงกลม***

กรอบพมพขอความกรอบพมพขอความ1. คลก เมาสจะมสญลกษณเปน2. ลากเมาส เพอวาดกรอบพมพขอความ3. ทำาการตกแตงกรอบพมพขอความ ดงน


สรางอกษรศลปสรางอกษรศลป1. คลกท2. เลอกรปแบบอกษรศลปตามตองการ3. คลกปม OK4. เลอกชนดตวอกษร และขนาดตวอกษร5. พมพขอความทตองการ6. คลกปม OK

Word Art Tool BarWord Art Tool Barสรางอกษรศลปแกไขขอความเปลยนรปแบบขอความศลปเปลยนสขอความศลปเปลยนรปทรงขอความศลป

Word Art Tool BarWord Art Tool Bar ตวอกษรพมพเลก และพมพใหญ

ในภาษาองกฤษสงเทากนเปลยนแนวขอความศลปจดตำาแหนงขอความศลปเมอขอความศลปอยในกรอบระยะหางระหวางตวอกษร

สราง สราง DiagramDiagram1. คลกท2. เลอกสงทตองการสราง3. คลกปม OK

DiagramDiagram1. Organization Chart : แผนผงองคกร ใช

แสดงลำาดบสายการบงคบบญชาในองคกร2. Cycle Diagram : ไดอะแกรมวงกลม ใช

แสดงขนตอนทตอเนองกนเปนรอบวนในการทำางาน

3. Step Diagram : ไดอะแกรมเปาหมาย ใช แสดงขนตอนการทำางาน เพอใหบรรลจด

ประสงคทตองการ

DiagramDiagram1. Radial Diagram : ไดอะแกรมรศม ใชแสดง

ความสมพนธของลกคากบแกนหลก2. Venn Diagram : ไดอะแกรมเวนน ใชแสดง

พนททมความสมพนธกบพนทใดในลกษณะ การทบกน เชน แสดงวามคณสมบต หรอ

เงอนไขใดบางทตรงกน3. Pyramid Diagram : ไดอะแกรมพระมด ใช

แสดงความสมพนธของขอมล โดยอางอง และแสดงชนขอมลรปพระมด

การสราง การสราง DiagramDiagram1. เลอก Slide รปแบบ Diagram2. Tool Bar

วธการสรางไดอะแกรมพระมดวธการสรางไดอะแกรมพระมด• เลอกไดอะแกรมรปพระมด• คลกปม OK• คลกในกรอบดานบนสด เพอพมพ

ขอความ• กรอกขอความในชองอนๆ จนครบ• เพมชนของพระมดดวยการคลกขวาทชน

พระมด > Insert Shape หรอท Diagram Tool Bar

แทรกภาพจากคลปอารทแทรกภาพจากคลปอารท• คลกท / Menu Insert > Picture > Clip

Art…

• ท Task Pane คลกท Clip Organizer• เลอกหมวดหมภาพ• ลากรปภาพทตองการมาวางท Slide

Pane

แทรกภาพจากไฟลในเครองแทรกภาพจากไฟลในเครอง1. คลกท / Menu Insert > Picture >

From File…2. เลอกแหลงจดเกบรปภาพ3. เลอกรปภาพทตองการ4. คลกปม Insert

การแรเงาวตถการแรเงาวตถ1. คลกท2. เลอกรปแบบเงาตามตองการ3. คลกท Shadow Settings... เพอกำาหนด

รายละเอยดเพมเตม

Shadow SettingsShadow Settingsแสดง/ยกเลกเงา สเงา

เลอนตำาแหนงเงา

การกำาหนดภาพ การกำาหนดภาพ 3 3 มตมต1. คลกท2. เลอกรปแบบ 3 มตตามตองการ3. คลกท 3-D Settings เพอกำาหนดราย

ละเอยดเพมเตม

3-D Settings3-D Settingsแสดง/ยกเลก 3 มต สของมต ท 3

ความลก

หมนภาพ 3 มต มมมอง รปแบบภาพ

ทศทางแสง

แบบฝกหดแบบฝกหดใหนกศกษาวาดรปโดยใชเครองมอบน

แถบรปวาดชวยในการทำางาน พรอมทงใชคำา สง Group

โรงเรยนยานนาเวศวทยาคม

ย.น.

การสรางตารางการสรางตาราง1. Menu Insert > Table2. เลอก Slide เปนแบบ Table3. Tool Bar

กำาหนดจำานวน

แถว และคอลมน

Table and Borders Tool BarTable and Borders Tool Barวาดตาราง รปแบบเสนตาราง สเสน

ลบเสนตาราง ความหนาเสน

Table and Borders Tool BarTable and Borders Tool Barตเสนตาราง คำาสงจดการตาราง แยกเซลล

สพนตาราง ผสานเซลล

Table and Borders Tool BarTable and Borders Tool Bar

คำาสงจดการตาราง คำาสงจดการตาราง (Table)(Table)1. Insert Table : แทรกตาราง2. Insert Columns to the

Left : แทรกคอลมนไวทางดานซายของคอลมนทเลอก

3. Insert Columns to the Right : แทรกคอลมนไวทางดานขวาของคอลมนทเลอก

คำาสงจดการตาราง คำาสงจดการตาราง (Table)(Table)1. Insert Rows Above :

แทรกแถวไวดานบนของแถวทเลอก

2. Insert Rows Below : แทรกแถวไวดานลางของแถวทเลอก

คำาสงจดการตาราง คำาสงจดการตาราง (Table)(Table)1. Delete Columns : ลบ

คอลมน2. Delete Rows : ลบแถว3. Merge Cells : ผสาน

เซลล4. Split Cells : แยกเซลล

คำาสงจดการตาราง คำาสงจดการตาราง (Table)(Table)1. Border and Fill : กำาหนด

เสน และพนตาราง2. Select Table : เลอกทง

ตาราง3. Select Column : เลอก

คอลมนท Cursor กระพรบอย

4. Select Row : เลอกแถวทCursor กระพรบอย

คำาสงจดการตาราง คำาสงจดการตาราง (Table)(Table)1. Table Direction :

ทศทางการปอนขอมลลงตาราง14.1 Set Left-to-Right Table : จากซายไปขวา14.2 Set Right-to-Left Table : จากขวาไปซาย

การปรบขนาดแถว และคอลมน การปรบขนาดแถว และคอลมน1. วางเมาสทเสนแบงแถว หรอคอลมน2. เมาสจะเปลยนเปนสญลกษณ3. ลากเมาสเพอยอ หรอขยายขนาดตาม

ตองการ

การแทรกแถว และคอลมน การแทรกแถว และคอลมน1. Table > Insert Row… / Column…2. คลกขวา > Insert Row / Column…

การลบแถว และคอลมน การลบแถว และคอลมน1. Table > Delete Row… / Column…2. คลกขวา > Delete Row / Column

การผสานเซลลการผสานเซลล1. Table > Merge Cells2. คลกขวา > Merge Cells3. Tool Bar

การแยกเซลลการแยกเซลล1. Table > Split Cells2. คลกขวา > Split Cells3. Tool Bar

การใสสเสน และพนตาราง การใสสเสน และพนตาราง1. Menu Format > Table2. Table > Border and Fill3. คลกขวา > Border and Fill4. Tool Bar

Border and FillBorder and Fill• Borders : ปรบแตงเสนตาราง• Fill : ปรบแตงพนตาราง• Text Box : ปรบตำาแหนงขอความ

การสรางแผนภมการสรางแผนภม1. Menu Insert > Chart2. เลอก Slide รปแบบ Chart3. Tool Bar

ปอนขอมลลงตาราง

(Datasheet)

สวนประกอบของ สวนประกอบของ ChartChart

215 227 220

050

100150200250

จำานวน( คน)

2544 2545 2546 ปพ.ศ.

แผนภมสรปจำานวนพนกงาน

ชายหญง


215 227 220

050

100150200250

จำานวน( คน)

2544 2545 2546 ปพ.ศ.

แผนภมสรปจำานวนพนกงาน

ชายหญง

Category Axis

Legend หรอคำาอธบายกราฟ

Data Seriesหรอชดของขอมล

Value Axis

Chart Area

Plot AreaChart Title

Data Label

Title Value AxisTitle Category Axis

การปรบแตง แกไขแผนภม การปรบแตง แกไขแผนภม ในการปรบแตง หรอแกไขแผนภมน

สามารถทำาไดจาก 4 ทาง คอ2. Menu Chart3. Menu Data4. Chart Tool Bar5. คลกขวาทแผนภม

การปรบแตง แกไขแผนภม การปรบแตง แกไขแผนภม ซงหากไมเขาสโหมดการปรบแตง แกไข

แผนภมกจะไมสามารถปรบแตง หรอแกไข แผนภมได โดยการเขาสโหมดแกไขสามารถ

เขาได 2 วธ ดงน3. คลกขวาทแผนภม > Chart Object > Edit4. ดบเบลคลกทแผนภม

Chart Tool BarChart Tool Barยอ/ขยาย สวนประกอบ Import File

ตกแตงแผนภม แสดง/ ซอน Datasheet

Chart Tool BarChart Tool Bar ยาย คดลอก ยกเลก แสดง/ซอนตาราง

ขอมลวาง เรยงขอมลตามแถว

เรยงขอมลตามคอลมน ชนดแผนภม

Chart Tool BarChart Tool Bar Gridline สพน

Legend

การแกไขขอมลการแกไขขอมล1. เขาสโหมดการแกไข2. แกไขขอมลใน Datasheet ตามตองการ3. คลกพนทวาง Slide

*** การกรอกขอมลใน Datasheet ม ลกษณะคลายกบ Microsoft

Excel***

การนำาเขาขอมล การนำาเขาขอมล (Import File)(Import File)1. Menu Edit > Import File…2. Tool Bar

*** ตองอยในโหมดแกไข Chart กอนเสมอ***

การเปลยนชนดแผนภมการเปลยนชนดแผนภม1. Menu Chart > Chart Type2. คลกขวาท Chart Area > Chart Type

การกำาหนดรายละเอยดการกำาหนดรายละเอยด• Menu Chart > Chart Options• คลกขวาท Chart Area > Chart Options

รายละเอยด รายละเอยด ChartChart OptionsOptions1. Title : กำาหนดหวเรอง2. Axes : กำาหนดเสนแกน3. Grid Line : กำาหนดเสนกรด4. Legend : กลองกำาหนดคำาอธบาย5. Data Labels : ปายขอมล6. Data Table : ตารางขอมล

การสรางผงองคกรการสรางผงองคกร• Menu Insert > Picture > Organization Chart

• เลอก Slide รปแบบ Organization Chart

• Tool Bar

Organization Chart Tool BarOrganization Chart Tool BarInsert Shape : แทรกกรอบเพมLayout : ชนดผงองคกรSelect : เลอกสวนของผงองคกรFit Text : ขยายขอความเตมกรอบ

รปแบบผงองคกรยอ/ขยาย

การกำาหนดผงงานผชวยผบงคบการกำาหนดผงงานผชวยผบงคบบญชาบญชา

เลอกกรอบทตองการเพมคลกเลอก Assistant

การเพมผงงานผรวมงานการเพมผงงานผรวมงาน เลอกกรอบทตองการเพม

คลกเลอก Coworker

การกำาหนดผงงานใตบงคบการกำาหนดผงงานใตบงคบบญชาบญชา

เลอกกรอบทตองการเพมคลกเลอก Subordinate

การจดรปแบบของกรอบการจดรปแบบของกรอบ1. คลกท2. เลอก Select > Brach > All Assistant3. กำาหนดรปแบบโดยใชเครองมอ

Drawing Tool Bar

การจดรปแบบของเสนผงงานการจดรปแบบของเสนผงงาน1. คลกท2. เลอก All Connecting Lines3. กำาหนดรปแบบเสนตามตองการ โดยใช

เครองมอ Drawing Tool Bar

การเปลยนรปแบบอตโนมตการเปลยนรปแบบอตโนมต1. เลอกผงองคกร2. คลกท3. เลอกรปแบบตามตองการ4. คลกปม Apply

การเปลยนชนดผงองคกรการเปลยนชนดผงองคกร1. เลอกผงองคกร2. คลกท3. เลอกชนดผงองคกรตามตองการ

การนำาเสนอผลงานการนำาเสนอผลงาน1. Menu Slide Show > View Show2. F53. Buttons View

การควบคมการนำาเสนอ การควบคมการนำาเสนอ SlideSlide ไป Slide ถดไป ไป Slide กอนหนาน ไป Slide สดทายทนำาเสนอ ไป Slide เปาหมาย

เลอกชอกลม Slide ทตองการนำาเสนอรปแบบหนาจอนำาเสนอเปลยนรปแบบเมาสขอความชวยเหลอหยดการนำาเสนอชวคราวจบการนำาเสนอ

การกำาหนดวธการเปด การกำาหนดวธการเปด SlideSlide1. เลอก Slide ทตองการกำาหนด2. Menu Slide Show > Slide Transition3. เลอกรปแบบการเปด Slide ตามตองการ4. กำาหนดรายละเอยดเพมเตม5. คลกปม Apply to All Slide เมอตองการ

ใชกบ Slide ทงหมด

*** เมอทำาการเลอกรปแบบการเปด Slide โปรแกรมทำาการจดรปแบบการเปด Slide นน

ใหกบ Slide ปจจบนอตโนมต***

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม• Speed : กำาหนดความเรวในการเปลยน

Slide

• Sound : กำาหนดเสยงในการเปลยนSlide

• Loop Until Next Sound : เลนเสยงทกำาหนดไวจนกวาจะมเสยงใหม

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม1. On Mouse Click : เปด Slide ถดไปเมอ

มการคลกเมาส2. Automatically After : เปด Slide ถดไป

เมอครบตามเวลาทกำาหนด (วนาท)3. Auto Preview : แสดงภาพตวอยาง

อตโนมต

การกำาหนดการเปด การกำาหนดการเปด Slide Slide อตโนมตอตโนมต

• เขาสมมมอง Slide Sorter• เลอก Slide ทตองการกำาหนด• คลก ท Slide Sorter Tool Bar• กำาหนดรายละเอยดเพมเตมตามตองการ

การกำาหนดวธการนำาเสนอการกำาหนดวธการนำาเสนอสำาเรจรปสำาเรจรป

เปนการกำาหนดรปแบบขอมลในแตละSlide วาใหมการเขา หรอออกจาก Slide

อยางไร นอกจากนยงสามารถกำาหนดรปแบบ ในขณะทกำาลงนำาเสนออยไดเชนกน ซงการ

กำาหนดรปแบบสำาเรจรปลกษณะน เรยกวา“ Animation Schemes”

Animation SchemesAnimation Schemes1. เลอกขอมลทตองการ2. Menu Slide Show > Animation

Schemes…3. เลอกรปแบบตามตองการ4. คลก Apply to All Slide เมอตองการนำา

ไปใชกบ Slide ทงหมด

การกำาหนดวธการนำาเสนอตามการกำาหนดวธการนำาเสนอตามตองการตองการ

1. เลอกขอมลทตองการ2. Menu Slide Show > Custom

Animation3. คลกปม Add Effect > เลอกลกษณะ

ของ Animation > เลอกรปแบบตามตองการ

4. กำาหนดรายละเอยดเพมเตม

ลกษณะของ ลกษณะของ AnimationAnimation1. Entrance : รปแบบการเขามาของขอมล2. Emphasis : รปแบบขณะนำาเสนออย3. Exit : รปแบบการออกของขอมล4. Motion Paths : รปแบบตามทศทางท

กำาหนด

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม1. Start : เรมการเปลยนแปลง ซงมใหเลอก

3 รปแบบ ดงน1.1 On Click : เมอมการคลกเมาส1.2 With Previous : พรอมกบวตถกอนหนา1.3 After Previous : เมอวตถกอนหนาแสดงผลเสรจ

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม1. Property : ทศทางการเคลอนไหว ซงม

ใหเลอก 2 รปแบบ ดงน2.1 Horizontal : แนวนอน2.2 Vertical : แนวตง

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม1. Speed : ความเรวในการนำาเสนอ ซงมให

เลอก 5 รปแบบ ดงน3.1 Very Slow : ชามาก3.2 Slow : ชา3.3 Medium : ปานกลาง3.4 Fast : เรว3.5 Very Fast : เรวมาก

7. Auto Preview : แสดงภาพตวอยางอตโนมต

การกำาหนดเวลาในการนำาเสนอการกำาหนดเวลาในการนำาเสนอ1. Menu Slide Show > Rehearse Timing2. ทำาการบรรยาย เพอกำาหนดเวลาทเหมาะสม3. คลกเปลยน Slide ไปเรอย ๆ จนครบทก

Slide4. เลอก Save เมอตองการบนทกเวลาทใชใน

แตละ Slide และเวลาทงหมด เลอก Discard เมอไมตองการบนทกเวลา

การกำาหนดเวลาในการนำาเสนอการกำาหนดเวลาในการนำาเสนอ

คลกเพอเปลยนสไลด

คลกเพอหยดชวคราว

เวลารวมทงหมด

คลกเพอจบเวลาใหม

เวลาทใชในแตละสไลด

*** เมอกำาหนดเวลาแลว ครงตอไปทม การนำาเสนอโปรแกรมจะฉาย Slide

ตามเวลาทกำาหนดใหอตโนมต***

การกำาหนดรปแบบการนำาเสนอการกำาหนดรปแบบการนำาเสนอ1. Menu Slide Show > Set Up Show2. กำาหนดรปแบบตามตองการ3. คลกปม OK

Show TypeShow Type• Presented by a speaker (full screen) :

เปนการนำาเสนอสไลดแบบเตมจอภาพ• Browsed by an individual (window) :

เปนการนำาเสนอสไลดในรปแบบของหนาตาง• Browsed at kiosk (full screen) : เปนการนำา

เสนอสไลดแบบเตมจอภาพ แตการนำาเสนอ รปแบบนจะไมสามารถแกไข หรอหยดสไลด

ชวคราวได

Show OptionsShow Options1. Loop continuously until ‘Esc’: กำาหนดให

แสดงสไลดแบบวนรอบตอเนองไปเรอย ๆ จน กระทงมการกดปม ESC จงจะออกจากการนำา

เสนอ2. Show without Narration : กำาหนดใหนำา

เสนอสไลดแบบไมมคำาบรรยาย

Show OptionsShow Options1. Show without Animation : กำาหนดใหนำา

เสนอสไลดโดยไมมการเคลอนไหว(Animation Effect)

2. Pen Color : กำาหนดสของปากกา Highlight ในขณะนำาเสนอ

Show SlidesShow Slides• All : เลอกสไลดทงหมดมานำา

เสนอ• Form…To : จากสไลดใดถงสไลดใดมา

นำาเสนอ• Custom show: เลอกกลมสไลดทจะนำา

เสนอจากทเคยกำาหนดกลมสไลดไว

Advance SlidesAdvance Slides1. Manually : กำาหนดใหเลอนสไลดดวย

ตนเอง2. Using timings, if present : กำาหนดให

เลอนสไลด โดยใชเวลาทกำาหนดถามการ กำาหนด เวลาไว

Multiple MonitorsMultiple Monitors กรณทมการเชอมตอหลายจอภาพหลาย

หรอมการเชอมตอสอในการแสดงผลหลาย สอ จะกำาหนดใหการนำาเสนองานนน ออก

ทางจอภาพใด หรอสอใด

PerformancePerformance1. Use Hardware Graphic Acceleration :

เรงกราฟกดวยฮารดแวร2. Tip : เคลดลบเพมเตมทนาสนใจใน

การนำาเสนอ3. Slide Show Resolution : กำาหนดความ

ละเอยดของ Slide ทจะนำาเสนอ

การนำาเสนอการนำาเสนอ Slide Slide บางสวนบางสวน1. Menu Slide Show > Custom Shows2. คลกปม New3. ตงชองานนำาเสนอในชอง Slide Show Name4. คลกเลอก Slide ทตองการจาก Slide in

Presentation5. คลกปม Add6. คลกปม OK7. คลกปม Show เพอนำาเสนองาน

การทำา การทำา Package for CDPackage for CD1. Menu File > Package for CD2. Name the CD : กำาหนดชอ CD

การทำา การทำา Package for CDPackage for CD1. คลกปม Add Files2. เลอก File ทตองการทำา Package for

CD3. คลกปม Add

การทำา การทำา Package for CDPackage for CD1. คลกปม Options2. กำาหนดพนฐานการแสดงไฟลทงหมด ทง

แบบอกษร และไฟลทมการเชอมโยง CD3. คลกปม OK

การทำา การทำา Package for CDPackage for CD1. คลกปม Copy to CD2. คลกปม OK

การทำางานกบ การทำางานกบ MultimediaMultimedia1. การแทรก File เสยงจาก Gallery2. การแทรก File เสยงจากแหลงอน3. การแทรก File วดโอจาก Gallery4. การแทรก File วดโอจากแหลงอน

การแทรก การแทรก File File เสยงจาก เสยงจาก GalleryGallery• Menu Insert > Movies and Sounds >

Sound From Clip Organizer

• เลอก File เสยงตามตองการ ซงจะมรป ลำาโพงปรากฏขนท Slide

• เลอกวาจะใหเสยงเลนเองอตโนมต หรอเลนเมอมการคลกเมาส

การแทรก การแทรก File File เสยงจากแหลงเสยงจากแหลงอนอน

• Menu Insert > Movies and Sounds > Sound From File

• เลอก File จากแหลงทจดเกบไว ซงจะม รปลำาโพงปรากฏขนท Slide


การอดเสยงประกอบคำาบรรยายการอดเสยงประกอบคำาบรรยาย1. Menu Slide Show > Record Narration2. กำาหนดรายละเอยดตามตองการ3. คลกปม OK4. เลอกวาจะบนทกเสยงตงแต Slide ปจจบน

หรอ Slide แรกสด5. กดปม ESC ทแปนพมพเพอออกจากการ

บนทกเสยง6. เลอกวาจะ Save หรอไม

รายละเอยดการตงคารายละเอยดการตงคา1. Quality : คณภาพของเสยง2. Disk use : พนทดสกทใชบนทกตอวนาท3. Free disk space : พนทวางบนดสก4. Max record time : เวลาทสามารถทำาการ

บนทกไดมากทสด

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม1. Set Microphone Level : ปรบระดบ

ความดงของ Microphone2. Change Quality : ปรบแตงคณภาพเสยง

Change QualityChange Quality1. Name : กำาหนดคณภาพของเสยงทบนทก

ซงมใหเลอก 3 รปแบบ ดงน1.1 CD Quality : คณภาพเสยงดทสด (ระดบเสยงจากซด)1.2 Radio Quality : คณภาพเสยงระดบ

กลาง (ระดบเสยงจากวทย)1.3 Telephone Quality : คณภาพเสยงตำา

ทสด (ระดบเสยงจากโทรศพท)

Change QualityChange Quality• Format : รปแบบไฟลเสยงทใช (โดยปกตใช

แบบ PCM)• Attributes : กำาหนดระดบคณภาพเสยง คอ

เสตอรโอ/ โมโน, ความถตำา/ ความถสง และ ขนาดการบนทกขอมลท 8 บต/ 16 บต ซงคา

เหลานจะมผลตอขนาดของไฟลเสยงทได (ถา กำาหนดใหบนทกเสยงใหใกลเคยงตนฉบบ

ไฟลเสยงจะมขนาดใหญกวา)

การแทรก การแทรก File File วดโอจาก วดโอจาก GalleryGallery• Menu Insert > Movies and Sounds >

Movie From Clip Organizer

• เลอก File วดโอตามตองการ ซงจะม รปภาพปรากฏขนท Slide

การแทรก การแทรก File File วดโอจากแหลงวดโอจากแหลงอนอน

• Menu Insert > Movies and Sounds > Movie From File

• เลอก File จากแหลงทจดเกบไว ซงจะม รปภาพปรากฏขนท Slide


เทคนค และการทำางานดานอน ๆ เทคนค และการทำางานดานอน ๆ1. การแทรก Slide Microsoft Word2. การแทรก Slide Microsoft Excel3. การเชอมโยงแผนภมในงานนำาเสนอ

การแทรก การแทรก SlideSlide Microsoft WordMicrosoft Word1. เลอก Slide ทตองการแทรก Microsoft

Word2. Menu Insert > Object3. เลอก Create From File4. คลกปม Browse5. เลอก File ทตองการแทรก6. กำาหนดรายละเอยดเพมเตม7. คลกปม Insert

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม• หากตองการใหมการเชอมโยงไฟลใหคลก

ก ท Link to file• หากตองการแสดงเปนไอคอนใหคลก ก

ท Displays as icon

การแทรก การแทรก SlideSlide Microsoft ExcelMicrosoft Excel1. เลอก Slide ทตองการแทรก Microsoft

Excel2. Menu Insert > Object3. เลอก Create From File4. คลกปม Browse5. เลอก File ทตองการแทรก6. กำาหนดรายละเอยดเพมเตม7. คลกปม Insert

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม

การแกไข การแกไข File File ทนำาเขาทนำาเขา1. ดบเบลคลกท File ทตองการแกไข2. แกไขขอมลตามตองการ3. Menu File > Save4. ออกจากโปรแกรมทแกไข File ดวยการ

ไปท Menu File > Exit /

การเชอมโยงแผนภมในงานนำาการเชอมโยงแผนภมในงานนำาเสนอเสนอ

1. เลอก Slide ทตองการแทรก Chart2. Menu Insert > Object3. เลอก Create From File4. คลกปม Browse5. เลอก File ทมแผนภมทตองการแทรก6. กำาหนดรายละเอยดเพมเตม7. คลกปม Insert

*** กรณทแทรก File Microsoft Excel

โปรแกรมจะพจารณาความสำาคญ ของ Sheet ตามลำาดบ ดงน

4.Sheet แรกสดทมแผนภม5.Sheet แรกสดทมรปภาพ

6.Sheet แรกสดทมขอความ***

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม• หากตองการใหมการเชอมโยงไฟลใหคลก

ก ท Link to file• หากตองการแสดงเปนไอคอนใหคลก ก

ท Displays as icon

การนำาเขา การนำาเขา File File จากโปรแกรมจากโปรแกรมอนอน

1. Menu Insert > Slides From Outlines2. เลอก File ทตองการแทรก3. คลกปม Insert

การบนทก การบนทก File File ใหเปนแบบ ใหเปนแบบ OutlineOutline• Menu File > Save As• Save as Type : เลอกเปน Outline/RTF

• คลกปม Save

การกำาหนดหมายเหตการกำาหนดหมายเหต1. Menu Insert > Comment2. กรอกขอความหมายเหตตามตองการ

*** สญลกษณ Comment จะปรากฏท มมดานบนซายของ Slide***

การจดการหมายเหตการจดการหมายเหต1. คลกขวาทหมายเหต2. เลอกรายการการจดการตามตองการ

Hyper LinkHyper Link1. Menu Insert > Hyper Link2. Ctrl + K3. คลกขวาทจดเชอมโยง > Hyper Link4. Tool Bar

การสรางจดเชอมโยง การสรางจดเชอมโยง (Hyper Link)(Hyper Link)1. เรยกใชคำาสงการสราง Hyper Link2. เลอกรปแบบการ Link3. กำาหนดปลายทาง4. คลกปม OK

รปแบบการ รปแบบการ LinkLink1. Existing File or Web Page : การเชอมโยง

ไฟลขอมล หรอเวบเพจ2. Place in This Document : การเชอมโยง

ภายในงานนำาเสนอเดยวกน3. Create New Document : การสรางงานนำา

เสนอใหมขนมา4. E-mail-Address : การสงขอความทางอเมล

การยกเลก การยกเลก Hyper LinkHyper Link1. Menu Insert > Hyper Link > Remove

Link2. Ctrl + K > Remove Link3. คลกขวาทจดเชอมโยง > Hyper Link >

Remove Link4. Tool Bar > Remove Link

การสรางปมในการนำาเสนอการสรางปมในการนำาเสนอ• ท Drawing Tool Bar > Auto Shapes >

Action Buttons

• เลอกปมทตองการ• วาดปมใน Slide• กำาหนดรายละเอยด• คลกปม OK

รายละเอยด รายละเอยด Action ButtonsAction Buttons

รายละเอยด รายละเอยด Action ButtonsAction Buttons1. Mouse Click : กระทำาเมอมการคลกเมาส2. Mouse Over : กรำาเมอนำาเมาสไปวางบนจด

Link3. None : ไมทำา Link4. Hyper Link to : Link ไปยง…5. : การเรยกใชโปรแกรม6. : การเรยกใชแมโคร

รายละเอยด รายละเอยด Action ButtonsAction Buttons1. Object Action : กำาหนดใหกระทำากบ

วตถ2. Play Sound : กำาหนดใหเลนเสยง3. Highlight Click : เนนขอความ

การบนทกเวบเพจการบนทกเวบเพจ1. Menu File > Save As Web Page2. Save in : เลอกแหลงจดเกบ3. File Name : ตงชอไฟลเวบเพจ4. คลกปม Save

การบนทกเวบแบบรวมลงคการบนทกเวบแบบรวมลงค1. Menu File > Save As Web Page2. Save in : เลอกแหลงจดเกบ3. File Name : ตงชอไฟลเวบเพจ4. คลกปม Publish5. กำาหนดรายละเอยดตามตองการ6. คลกปม Publish

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม• Publish what : กำาหนดสงทจะบนทก

เปนไฟลเวบ• Complete presentation : บนทกสไลดใน

งานพรเซนทงหมดเปนงานแสดงบนเวบ• Slide number : บนทกสไลดเปนงานเวบ

ตามหมายเลขของสไลดทกำาหนด

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม• Display speaker note : กำาหนดใหสามารถ

สงเสยงออนไลนผาน Broadcast• Browser support : กำาหนดใหงานเวบท

บนทกสามารถเปดแสดงในบราวเซอรอะไรไดบาง

• File name : ระบตำาแหนงทจะเกบไฟลเวบเหลาน

• คลกทปม Publish บนทกงานเพอนำาเสนอบนเวบ

การเปดดผลงานในบราวเซอรการเปดดผลงานในบราวเซอรMenu File > Web Page Preview

การบบอดรปภาพการบบอดรปภาพ1. เลอกรปภาพทตองการบบอด2. คลกท3. กำาหนดรายละเอยดเพมเตม4. คลกปม OK

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม1. Select Pictures : บบอดเฉพาะไฟลภาพท

เลอกไว2. All Pictures in Document : บบอดความจ

ของภาพในไฟลงานทงหมด3. Web/Screen : บบอดภาพสำาหรบนำาเสนอบน

เวบ หรอผานจอภาพจะถกบบอดมขนาดเลกทสด

4. Print : บบอดภาพเพองานพมพ โดยมความ ละเอยดท 96 dpi

รายละเอยดเพมเตมรายละเอยดเพมเตม1. No Change : ไมเปลยนความละเอยด

ของภาพ2. Compress Pictures : บบอดขนาดความจ

ภาพทงภาพ3. Delete Cropped Areas of Pictures :

ลบขอมลใหเหลอกตามขนาดภาพทถกตดเทานน

การสรางอลบมภาพการสรางอลบมภาพ1. Menu Insert > Picture > New Photo

Album…2. คลกปม File/Disk… เพอเลอกแหลงจดเกบ

ภาพ3. Look in : เลอกโฟลเดอรทเปนแหลงภาพ4. เลอกภาพทตองการ > คลกปม Insert5. จดเรยงลำาดบ และปรบแตงภาพ โดยดผลท

Preview6. Album Layout : เลอกรปแบบการวางภาพ7. คลกปม Create

การบนทกงานจากสไลดเปนการบนทกงานจากสไลดเปนรปภาพรปภาพ

• Menu File > Save As…• Save in : กำาหนดแหลงจดเกบรปภาพภาพ• File name: ตงชอรปภาพภาพทตองการ• Save as type: เลอกชนดของไฟลทบนทก

ใหเปนไฟลรปภาพ อนไดแกJPG,PNG,TIFF และ WMF

การบนทกงานจากสไลดเปนการบนทกงานจากสไลดเปนรปภาพรปภาพ

1. คลกปม Save2. เลอกการสรางรปภาพ ซงมใหเลอก ดงน

6.1 Current Slide Only : บนทก Slide ปจจบนเปนไฟลภาพเทานน6.2 Every Slide : บนทก Slide ทงหมดเปนไฟลภาพ6.3 Cancel : ยกเลกการแปลง Slide เปนรปภาพ

*** กรณทเลอก Every Slide โปรแกรมจะสรางFolder ใหอตโนมต โดย Slide ทงหมดจะเปน

รปภาพอยใน Folder นน ๆ***

การปองการ การปองการ SlideSlide1. Menu Tools > Options > Tab Security2. Password to Open : กำาหนดรหสผาน

เมอตองการเปดงาน3. Password to Modify : กำาหนดรหสผาน

เพอปองกนการแกไขงาน4. คลกปม OK

การปองการ การปองการ SlideSlide

THE ENDTHE END

slide 2003

Education