SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

1

Sistem Maklumat Ahli Persiap (SMAP) boleh dicapai dengan menggunakan capaian

http://jpmportal.prison.gov.my/smap dan antaramuka depan seperti Gambar 1 akan terpapar.

Pengguna SMAP perlu meminta akaun SMAP daripada urusetia SMAP di institusi masing-masing terlebih

dahulu sebelum masuk ke sistem ini.

Selepas mendapat akaun SMAP daripada urusetia institusi, pengguna tersebut boleh memasukkan

Nama Pengguna dan Kata Laluan seperti yang diberi di ruangan yang di sediakan oleh sistem.

Gambar 1

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

2

Apabila pengguna klik pada perkataan BORANG PERMOHONAN AHLI, sistem akan memaparkan borang

pendaftaran manual ahli PERSIAP seperti Gambar 2 di bawah.

Gambar 2

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

3

Pada butang laman PERSIAP apabila pengguna tekan, akan terpapar website PERSIAP seperti GAMBAR

3 di bawah.

Gambar 3

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

4

Pengguna SMAP terbahagi kepada 2 iaitu:-

1) Pentadbir

2) Pengguna

Apabila pengguna memasukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan Pentadbir atau Pengguna, sistem akan

memaparkan antaramuka seperti Gambar 4(a) dan Gambar 4(b) di bawah dimana mereka boleh

mencapai:-

Pentadbir

Modul Pendaftaran

- Daftar Maklumat Ahli

- Cari Ahli Berdaftar

- Semak Rekod Ahli

- Daftar Pesakit Kronik/OKU

- Semak Rekod Pesakit Kronik/OKU

- Daftar Log Masuk Pengguna SMAP Baru

Modu Rencam

- Tukar Kata Laluan

Modul Statistik

- Statistik Rekod Ahli

- Statistik Rekod Pesakit Kronik

- Statistik Rekod Pesakit OKU

Gambar 4(a)

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

5

Pengguna

Modul Pendaftaran

- Daftar Maklumat Ahli

- Semak Rekod Ahli

- Daftar Pesakit Kronik/OKU

- Semak Rekod Pesakit Kronik/OKU

Modu Rencam

- Tukar Kata Laluan

Gambar 4(b)

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

6

Modul Pendaftaran- Daftar Maklumat Ahli

Apabila Pengguna menekan pada butang Daftar Maklumat Ahli, sistem akan memaparkan Gambar 5

seperti di bawah.

Gambar 5

Pada ruangan ini pengguna perlu memasukkan maklumat ahli PERSIAP mengikut maklumat sebenar

mereka.

Ruangan yang bertanda *adalah wajib diisi oleh pengguna sebelum pengguna tersebut menekan pada

butang HANTAR.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

7

Selepas semua maklumat pada ruangan ini lengkap diisi oleh pengguna, mereka perlu tekan pada

butang HANTAR dan sistem akan menyimpan maklumat ini di pangkalan data SMAP.

Butang RESET adalah untuk pengguna mereset maklumat yang telah diisi di borang ini.

Modul Pendaftaran- Cari Ahli Berdaftar

Apabila pengguna tekan pada butang ini, sistem akan memaparkan Gambar 6 seperti skrin di bawah.

Gambar 6

Maklumat yang tertera adalah maklumat ahli PERSIAP yang telah di daftarkan di sistem ini.

Carian ahli boleh dilakukan dengan menekan pada perkataan CARIAN MELALUI INSTITUSI atau CARIAN

MELALUI KAD PENGENALAN pada bahagaian atas sistem ini.

Apabila pengguna tekan pada CARIAN MELALUI INSTITUSI pengguna perlu memilih institusi yang terlibat

dan tekan pada butang CARI akan terpapar maklumat ahli PERSIAP mengikut institusi yang telah

didaftarkan.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

8

Begitu juga dengan CARIAN MELALUI KAD PENGENALAN, apabila pengguna klik pada perkataan tersebut

sistem akan memaparkan seperti Gambar 7 seperti berikut.

Gambar 7

Pengguna perlu membuat carian dengan memasukkan No. Kad Pengenalan ahli PERSIAP diruangan yang

disediakan dan tekan pada butang Cari dan sistem akan memaparkan maklumat ahli seperti Gambar 8.

Gambar 8

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

9

Bagi mengemaskini maklumat ahli yang telah didaftarkan, pengguna perlu menekan pada perkataan

‘link’ di ruangan Bil pada senarai maklumat ahli dan skrin seperti Gambar 9 di bawah akan terpapar.

Gambar 9

Di ruangan ini pengguna boleh membuat pengemaskinian maklumat ahli PERSIAP mengikut maklumat

yang betul dan selepas pembetulan itu dilakukan, pengguna perlu menekan pada butang Kemaskini dan

data tersebut akan disimpan di pangkalan data SMAP.

Simbol yang terdapat pada senarai nama ahli adalah untuk pengguna menghapuskan rekod ahli

yang telah didaftarkan pada SMAP dan seluruh maklumat ahli PERSIAP akan terpadam.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

10

Modul Pendaftaran- Semak Rekod Ahli

Apabila pengguna tekan pada butang Semak Rekod Ahli, paparan seperti Gambar 10 di bawah akan

tertera.

Gambar 10

Ruangan ini merupakan paparan maklumat ahli PERSIAP secara keseluruhan dan maklumat tersebut

boleh diedit dan dihapuskan mengikut keterangan yang telah diterangkan seperti di atas.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

11

Modul Pendaftaran- Daftar Pesakit Kronik/OKU

Bagi mendaftarkan maklumat keluarga yang mempunyai sakit kronik atau OKU, mereka perlu mengisi

maklumat pesakit tersebut di ruangan ini .

Apabila pengguna menekan pada butang Daftar Pesakit Kronik/OKU skrin seperti Gambar 11 di bawah

akan terpapar.

Gambar 11

Di sini pengguna perlu memilih dua jenis maklumat yang berlainan iaitu keluarga ahli PERSIAP yang

mempunyai penyakit kronik atau OKU.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

12

Apabila butang KRONIK/OKU ditekan, paparan skrin seperti Gambar 12 di bawah akan terpapar.

Gambar 12

Di ruangan ini pengguna perlu memastikan ahli PERSIAP tersebut telah didaftarkan terlebih dahulu

sebelum membuat pendaftaran maklumat penyakit kronik/oku bagi keluarga ahli PERSIAP.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

13

Pengguna perlu menekan pada butang TAMBAH untuk memasukkan maklumat pesakit kronik/oku pada

ahli PERSIAP tersebut seperti Gambar 13 di bawah.

Gambar 13

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

14

Pada skrin ini, pengguna perlu melengkapkan maklumat pesakit kronik/oku dan tekan pada butang

Hantar dan maklumat tersebut akan tersimpan di pangkalan data SMAP dan terpapar pada senarai

seperti Gambar 14 di bawah.

Gambar 14

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

15

Pada senarai ini pengguna boleh membuat pengemaskinian data dengan menekan pada hyperlink

ruangan bilangan pada senarai dan paparan seperti Gambar 15 akan tertera.

Gambar 15

Pada ruangan kemaskini maklumat pesakit kronik ini, pengguna boleh mengubah data kesihatan pesakit

kronik mengikut maklumat yang betul kemudian tekan pada butang Kemaskini.

Butang Sebelum adalah digunakan untuk sistem ini kembali ke antaramuka Daftar Pesakit Kronik/OKU.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

16

Butang cetak pula digunakan untuk sistem membuat cetakan Maklumat Kronik/OKU bagi keluarga ahli

PERSIAP seperti Gambar 16 di bawah.

Gambar 16

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

17

Sekiranya maklumat adalah lengkap, butang cetak perlu ditekan dan sistem akan membuat cetakan

kepada peranti cetakan pengguna.

Modul Pendaftaran- Semak Rekod Pesakit Kronik/OKU

Apabila pengguna menekan pada butang Semak Rekod Pesakit Kronik/OKU paparan seperti Gambar 17

di bawah akan tertera.

Gambar 17

Di ruangan ini, turutan maklumat semakan penyakit KRONIK/OKU adalah sama.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

18

Sebagai contoh apabila pengguna ingin membuat semakan OKU mereka perlu menekan pada butang

OKU dan maklumat seperti Gambar 18 akan terpapar.

Gambar 18

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

19

‘Hyperlink’ pada ruangan bilangan Senarai Rekod Pesakit OKU apabila pengguna klik sistem akan

memaparkan antaramuka seperti Gambar 19 dibawah.

Gambar 19

Di ruangan ini, pengguna boleh mengemaskini maklumat pesakit oku keluarga ahli sama ada di ruangan

peribadi, kesihatan atau Ibu/Bapa keluarga ahli tersebut dan apabila maklumat yang betul telah lengkap

dikemaskini, pengguna perlu tekan pada Butang KEMASKINI.

Butang RESET adalah digunakan untuk pengguna mereset antaramuka ini kepada kosong dan mengisi

maklumat baru yang betul.

Butang SEBELUM adalah untuk pengguna masuk ke page Senarai Pesakit OKU.

Butang Cetak adalah untuk pengguna mencetak maklumat yang telah diisi dengan menggunakan peranti

cetak.

Icon yang terdapat pada senarai pesakit oku merupakan icon untuk pengguna menghapuskan

maklumat pesakit oku seperti yang terdapat pada senarai.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

20

Modul Pendaftaran- Daftar Log Masuk Pengguna SMAP Baru

Apabila pengguna menekan pada butang ini, skrin seperti Gambar 20 di bawah akan terpapar.

Gambar 20

Ruangan ini adalah digunakan untuk pengguna mendaftar pengguna baru di institusi yang terlibat.

Pada borang ini, pengguna perlu melengkapkan maklumat pengguna baru tersebut mengikut maklumat

di institusi mereka dan tekan pada butang Hantar.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

21

Rencam- Tukar Kata Laluan

Apabila pengguna menekan pada butang ini, skrin seperti Gambar 21 di bawah akan terpapar.

Gambar 21

Ruangan ini digunakan untuk pengguna menukar katalaluan lama kepada katalalaun baru dan selepas

pertukaran katalaluan ini dilakukan mereka perlu menekan pada butang Tukar.

Secara automatik katalalaun pengguna akan menjadi katalaluan yang baru apabila mereka masuk ke

SMAP semula.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

22

Statistik- Statistik Rekod Ahli

Merupakan kumpulan ahli PERSIAP yang telah berdaftar di SMAP ini mengikut institusi. Apabila

pengguna menekan pada butang ini, skrin seperti Gambar 22 di bawah akan tertera.

Gambar 22

Butang CETAK adalah digunakan untuk pengguna mencetak senarai ini melalui peranti cetak.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

23

Statistik- Statistik Rekod Pesakit Kronik.

Merupakan kumpulan pesakit kronik keluarga ahli PERSIAP yang telah berdaftar di SMAP ini mengikut

institusi. Apabila pengguna menekan pada butang ini, skrin seperti Gambar 23 di bawah akan tertera.

Gambar 23

Butang CETAK adalah digunakan untuk pengguna mencetak senarai ini melalui peranti cetak.

SMAP

Sistem Maklumat Ahli Persiap

24

Statistik- Statistik Rekod Pesakit OKU.

Merupakan kumpulan pesakit oku keluarga ahli PERSIAP yang telah berdaftar di SMAP ini mengikut

institusi. Apabila pengguna menekan pada butang ini, skrin seperti Gambar 24 di bawah akan tertera.

Gambar 24

Butang CETAK adalah digunakan untuk pengguna mencetak senarai ini melalui peranti cetak.