snap 管理端使用手册 - cloud.neusoft.com ·...
TRANSCRIPT
Snap管理端使用手册
目录
1.登录 ............................................................................................................................................... 2
1.1.登录异常情况 ..................................................................................................................... 2
1.2 登录成功至后台管理系统 ................................................................................................. 3
1.3 不同管理角色登录 ............................................................................................................. 4
2.超级管理员.................................................................................................................................... 5
2.1 搭建初始架构 ..................................................................................................................... 5
2.2 导入用户............................................................................................................................. 6
2.2.1 单个添加用户 .......................................................................................................... 6
2.2.2 单个添加用户异常的状况 ...................................................................................... 8
2.2.3 导入用户的 Snap 账号 .......................................................................................... 10
2.2.4 批量导入用户 ........................................................................................................ 11
2.3 管理角色设置 ................................................................................................................... 12
2.3.1 设置管理分级权限 ................................................................................................ 12
2.3.2 设置企业管理员和企业子管理员 ........................................................................ 13
2.4 应用配置........................................................................................................................... 16
3.企业管理员和企业子管理员 ...................................................................................................... 18
3.1 组织管理,丰富企业架构 ............................................................................................... 18
3.2 用户管理........................................................................................................................... 19
3.2.1 添加编辑用户 ........................................................................................................ 19
3.2.2 查看用户 ................................................................................................................ 19
3.2.3 删除用户 ................................................................................................................ 20
3.2.4 为员工设置组织 .................................................................................................... 20
3.2.5 设置企业子管理员 ................................................................................................ 23
3.3.应用管理........................................................................................................................... 24
3.3.1 编辑添加新应用 .................................................................................................... 24
3.3.2 企业内部微应用分配 ............................................................................................ 24
3.4 设置外部分区 ................................................................................................................... 25
4.其他 ............................................................................................................................................. 28
4.1 修改密码........................................................................................................................... 28
4.2.操作超时重新登录 ........................................................................................................... 28
管理端负责 snap 的后台系统管理及运营管理。
1.登录
超级管理员,企业管理员,企业子管理员拥有管理运营的权限
输入用户名,密码
1.1.登录异常情况
一、 输入为空
二、输入有误
1.2 登录成功至后台管理系统
1.3 不同管理角色登录
超级管理员、企业管理员、企业子管理员登录至后台管理系统,展现
的页面内容不同。
左图为超级管理员登录后展现的页面内容
右图为企业管理员和企业子管理员的登录后展现的页面内容
2.超级管理员
超级管理员搭建最初始框架,设置企业管理员和企业子管理员。
2.1 搭建初始架构
超级管理员在组织架构中添加单个或多个组织,多个组织可依次添加,
也可以通过下载模板批量导入来添加
2.2 导入用户
导入用户,被导入的用户无须注册 snap账号,一键登录使用 Snap。
2.2.1 单个添加用户
在“员工管理”板块选定某一组织为其添加用户。
在“文学院”组织下成功添加用户
该用户被导入系统后,无需注册,输入账号和密码即可一键登录 Snap
2.2.2 单个添加用户异常的状况
添加用户,编辑用户信息时密码、姓名是必填项
弹出“错误“提示
添加用户至少在账号、邮箱、移动电话中选填一项
必填项
可三选一填写
2.2.3 导入用户的 Snap 账号
添加用户时将账号、邮箱、移动电话信息内容都填写的情况下,用户
可使用账号、邮箱、移动电话登录至同一 Snap 账号
2.2.4 批量导入用户
下载模板,系统录入用户数据
批量导入用户
2.3 管理角色设置
2.3.1 设置管理分级权限
在“系统管理——角色管理”板块设置
只有超级管理员才有这一板块,企业管理员和企业子管理员不显示这
一板块
在“系统管理”板块的角色管理设置企业管理员和企业子管理员的操
作权限。
角色操作权限设置
2.3.2 设置企业管理员和企业子管理员
在“员工管理”处,设置修改企业管理员、企业子管理员
点击图标,弹出确认框
点击“确定”,图标绿色部分变为红色
该用户成为企业子管理员,该用户可使用账号登录至后台管理系统
该用户成为企业管理员或企业子管理员后,移动端 Snap“工作”应
用板块有所改变,增加了修改设置微应用的权限
2.4 应用配置
选择某一微应用,设置需要使用这一应用的组织、
点击“微应用组织编辑”
选择使用这一微应用的组织,其内部用户的 Snap 移动端的工作界面
都将添加这一微应用
3.企业管理员和企业子管理员
丰富超级管理员搭建的企业架构和企业用户系统,管理员主要职能有
组织管理,用户管理,应用管理,分区管理。
3.1 组织管理,丰富企业架构
添加组织架构分为单次编辑添加和下载模板导入数据批量添加这两
种方式,与超级管理员添加架构方式一致,详细内容参见 2.1 节
如,选择“文学院”这一组织机构,添加丰富这一机构下的完整内容
3.2 用户管理
3.2.1 添加编辑用户
必填项是密码和姓名,账号、移动电话、邮箱三者至少要填写一项
详细内容参见 2.2导入用户部分
3.2.2 查看用户
选择用户点击查看其具体个人信息
3.2.3 删除用户
点击用户选择删除,弹出对话框确认是否删除,以防随手误删
3.2.4 为员工设置组织
不同时期不同的工作任务,人员在部门间的流动较大,所属的组织也
相对不固定,需要灵活编辑设置员工所属组织部门。
勾选用户,为其设置组织
如:
新增入某组织
原属组织
在 Snap 移动端有相应的改变
“通讯录——我的部门”板块中“我的部门”改变
3.2.5 设置企业子管理员
企业管理员可以设置企业子管理员,由子管理员去丰富再下一级架构
和导入架构内的人员信息,构建更加全面的企业用户系统。
设置方法与超级管理员设置企业管理员的方法一致,详细内容参加
2.3.2 节内容
3.3.应用管理
注册、管理企业应用市场。办公微应用由组织管理员配置添加,不同
组织团队,应用各不相同,实现微应用的个性化配置
应用是组织团队真正需要的应用,告别无关应用泛滥。
3.3.1 编辑添加新应用
输入应用的ID,应用名称,应用的图像 logo ,应用的跳转地址,
应用密钥,添加创建新应用
3.3.2 企业内部微应用分配
微应用分配方式在 2.4 节有详细介绍,详见 2.4 节介绍
3.4 设置外部分区
创建客户区及合作伙伴区,多区机制,实现企业内外互联
在有需要的情况下实现充分的沟通和交流。
外部组织重点在于搭建架构,导入用户,配置应用
3.4.1 搭建架构
与企业内部搭建架构的方法一致
企业社区
员 工
A
员 工
B
接口人
接口人
B
客户区
合作伙伴区
3.4.2 导入用户
添加外部分区的用户信息
导入企业内部用户,打通内外沟通渠道,实现高效合作
点击“确定”
成功导入该企业内部用户,该用户移动端 Snap 的工作界面发生相应
变化
4.其他
4.1 修改密码
4.2.操作超时重新登录
操作超时,弹出提示,需要重新登录