so managen sie ihr personal – komfortabel, mobil und
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Gesetzlicher Mindestlohn, Digitalisierung, demographischer Wandel, steigender Konkurrenz- und Kostendruck – die unternehmerischen Herausforderungen für Hotellerie und Gastronomie sind gewaltig, gleiches gilt für das Gesund-heitswesen und industrielle Dienstleister.
Diesen Herausforderungen stellen wir uns mit 25 Jahren Erfahrung in der Entgeltabrechnung für mehr als 1.500 anspruchsvolle Unternehmer, jährlich 500.000 Lohnab- rechnungen und dem Wissen aus 2.500 begleiteten Lohn-steuer- und SV-Prüfungen.
Wir schaffen Ihnen den nötigen Freiraum, damit Sie sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben fokussieren können.
Freuen Sie sich auf zeit-lohn.net und dessen umfangreiche Erweiterungsmodule. Stellen Sie sich Ihr zeit-lohn.net indivi-duell für Ihr Unternehmen zusammen.
Bewältigen Sie ihre administrativen Abläufe noch schneller und sicherer – zeit-lohn.net ist unsere Antwort auf Ihre Herausfor-derungen.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und den gemein- samen Erfolg mit Ihnen!
WARUM WIR IHRE HERAUS-FORDERUNGEN LIEBEN
INTRO
Kurt BeckersVorstandsvorsitzender
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VIELE NATIONALITÄTEN1ST-CLASS SERVICE
RECHTSSICHERHEITDATENSCHUTZ
PAUSENABZÜGEZUSCHLÄGE
ARBEITSZEITKONTENPERSONALVERWALTUNG
ARBEITSSTUNDENPAUSENZEITEN
SOFORTMELDUNGSONDERZEITEN
7 TAGE DIE WOCHE24H IM EINSATZ
SONDER-SCHICHTEN
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IHRE HERAUS-
FORDERUNGEN.UNSERE
AUFGABE.
HOTELLERIE
GASTRONOMIE
GESUNDHEITSWESEN
INDUSTRIELLE DIENSTLEISTER
LOHN-AG.DELohnbuchhaltung, Lohn-konzepte, arbeits- und sozialversicherungs-rechtliche Beratung
EXTERNE PARTNERSteuerberater, Bewerber, Ämter & Behörden
KUNDEInhaber, Geschäftsführer, Personalabteilung
CLEVER!
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zeit-lohn.net vernetzt alle Partner in der Verwaltung Ihres Personals: Bewerber, Arbeitnehmer, Vor-gesetzte, Personalabteilung, Geschäftsführer, externe Dienstleister (z.B. lohn-ag.de AG), Ämter und
Behörden. Ob Bewerberverwaltung, elektronische Zeiterfassung, Vertragsverwaltung, Sofortmeldung, Dienstplan oder digitale Personalakte – in der Welt von zeit-lohn.net ist alles mobil und vernetzt.
AUF EINEN BLICK
Jederzeit aktuelle Informationen Rechtssicherheit Kostenersparnis Innovatives Personalmanagement Maßgeschneiderte Lösungen Einfache und übersichtliche
Mitarbeiterverwaltung Effiziente Personaladministration Mobil, flexibel und intuitiv
zeit-lohn.net spart Ihnen kostbare Zeit, ist jederzeit verfügbar, erleichtert Ihnen die Ar-beit, sorgt für eine transparente Struktur und lässt Sie ganz einfach die Übersicht behalten. Nie war Vernetzung im Personalmanagement einfacher!
Die Kommunikationsplattform im Überblick
KONTAKTSo erreichen Sie uns für weitere Informationen
und persönliche Beratung zu zeit-lohn.net!
INFOLINE+49 7221 39399 10
ONLINEwww.lohn-ag.de/zeitlohnnet
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LÖSUNGEN HOCH8UMFANGREICHE PLAUSIBILITÄTSPRÜFUNGEN
ÜBERALL ZUGRIFF AUF INFORMATIONEN, REPORTS, ANALYSEN
Acht unverzichtbare Module für Ihr Personalmanagment
zeit-lohn.net ist die Kommunikationsplattform – hier werden Stammdaten und Bewegungsdaten erfasst, Fristen überwacht, steuerfreie Zuschläge und Pausenabzüge berechnet - kurzum: zeit-lohn.net erfüllt alle Anforderungen einer rechtssicheren Personalverwaltung. Je nach Situation und Bedarf ergänzen Sie zeit-lohn.net durch bis zu acht Erweiterungsmodule: von der automatisierten Sofort- meldung über die elektronische Zeiterfassung bis zur Mitarbeiter-App für jeden aus Ihrem Team –
und fertig ist die maßgeschneiderte Lösung für Ihre Personalverwaltung.
INDIVIDUELLE ZUGRIFFS-VERWALTUNG
KOMPETENTE TECHNISCHE UND FACHLICHE BERATUNG
FRISTEN-ÜBERWACHUNG
HOHER DATENSCHUTZ
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„ Ein intuitives System, das für Kundenanforderungen offen istund den Benutzer nicht einschränkt, sondern ihn bei der täglichen Arbeit zuverlässig und rechtssicher unterstützt.“
Dominic MüllerHotel Ritter-DurbachGastgeber & Eigentümer
Stammdaten: Erfassung und Verwaltung aller Mitarbeiterstammdaten (inkl. Plausibilitätsprüfung), Überwachen aller Fristen (z.B. Arbeitserlaubnis, Probezeit, Befristung). Zeiterfassung: Erfassung der Arbeits-, Fehl- und Sonderzeiten, Berechnung der steuerfreien Zuschläge u. Pausenabzüge. Bewegungsdaten: übersichtliche Erfassung der monatlichen Veränderungen. Nachweisführung Abrechnung: Anforderung Ihrer Lohnabrechnung.
IHR ÜBERBLICKStammdatenerfassung, Sofortmeldung, Elektronische Zeiterfassung, Dienstplan
Generierung aller für die Sofortmeldung erforderlichen Daten aus zeit-lohn.net Hinweisfunktion auf Sofort- meldung bei Stammdatenerfassung. Generierung und Versand der Sofortmeldung an Rentenversicherung. Rück- meldung nach erfolgter Sofortmeldung.
1 SOFORTMELDUNG
Automatisierte Erfassung der Kommen-/Gehen-Zeiten, Anwesenheitsstatus, Abgleich von Sonderzeiten, Fehler-protokoll, Anzeige Zeitnachweise aktueller Monat, Zeitsal-den-Anzeige, Zuordnung von Tages- und Wochenmodelle, Bewertung der Zeiten durch Buchungs- und Rundungs- regeln, automatische Pausendefinitionen, Projektzeitver-waltung (optional).
2 ELEKTRONISCHE ZEITERFASSUNG
Verwaltung von unendlichen Schichten, Zuordnung von Abteilungen und Vorgesetzten, individuelle Mitarbeiteran-sicht, Prüfung diverser Überschneidungen und gesetzli-cher Vorgaben (z.B. Urlaub, Krank, maximale Arbeitszeit pro Tag), Historie, Personalkostenberechnung inkl. Arbeit-geberbelastung, Kurzübersicht (Sonntage-Zähler, verplan-bare Stunden) Kopierfunktion für Schichten, Übernahme und Abgleich Plan-Zeiten zu Ist-Zeiten mit Vorrangfunkti-on, Mitteilung von Arbeits-/ Frei-Wunsch, online stellen der Dienstpläne.
3 DIENSTPLAN
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Stephan UngerFreshSub Verwaltung GmbHGeschäftsführender Gesellschafter
„ An zeit-lohn.net gefällt mir besonders die professionelle Um-setzung der gastrospezifischenBesonderheiten wie Mankogeld und SFN. Das bietet sonst keine mir bekannte Software.“
URLAUBS-WORKFLOW
FEHLZEITEN-VERWALTUNG
EINFACHE SCHICHTPLANUNG
ERFASSUNG VON ARBEITS- / SONDERZEITEN
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Elektronisches Zeiterfassungsterminal
– KOMMUNIKATIONSPLATTFORM
Verwaltung aller Bewerber, Mitarbeiter Self-Check-in und Anhang von Dokumenten, Verwaltung von Stellenaus-schreibungen, automatisierte Vertragsgeneration, op-timierte Lohnfindung durch Assistenten, automatische Datenübernahme bei Mitarbeitereinstellung.
4 BEWERBER-VERWALTUNG
IHR VORTEILBewerberverwaltung, Lohnoptimierung,
Vertrags- und Vorlagengenerator
„zeit-lohn.net ist die perfekte Lösung für die Zukunftssicherheit Ihres Unter-nehmens im Personalmanagement.“
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SCHNELLE LOHNSIMULATION
DIGITALES MANAGEMENT DER PERSONAL-UNTERLAGEN
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Erstellung von Arbeitsverträgen basierend auf den bestehenden Personalstammdaten, Erstellung be- nutzerdefinierter Vertragselemente, Erweiterung um eigene Dokumente (z.B. Einstellungsdokumente, Stellenbeschrei-bungen, Datenschutzerklärung, Ernennungen, Ausgabe von Arbeitsmitteln).
6 VERTRAGS- UND VOR- LAGENGENERATOR
Vorlagengenerator
Brutto-/Netto-Rechner für die interne Lohnsimulation auf Basis der aktiven Mitarbeiterdaten, Berücksichtigung von steuerfreien Zuschlägen und Incentives, Veränderung des Nettobezuges und der Personalkosten inkl. Arbeitge-ber- belastung, Unterstützung durch Incentive-Assistent, optionale Übernahme der neuen Gehaltszusammensetzung in die Mitarbeiterdaten.
5 LOHNOPTIMIERUNG
„ zeit-lohn.net ist exakt auf die Hotellerie zugeschnitten. Sie ist flexibel, kundenorientiert und extrem anpassungsfähig. Mit der Lohn-Optimierung arbeiten wir seit über 10 Jahren aus Überzeugung.“
Dominik JunoldAlpenhof Murnau Hotelges.mbHStellvertretender Hoteldirektor
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IHRE ZUKUNFTDigitale Personalakte, Mitarbeiter-App & Ihre Vorteile
im Überblick
Stammdatenübersicht, Gehaltsübersicht, Erfassen und Ansicht von Arbeits- & Abwesenheitszeiten inkl. Genehmigungsverfahren, Urlaubsübersicht, Dienstplananzeige, Speicherung von Notfall-kontaktdaten, Zugriff auf Entgeltabrechnung / Bescheinigungen, Vorgesetztenfunktion mit Teamansicht
8 MITARBEITER-APP/ -PORTAL
„Weil Personalverwaltung noch nie so komfortabel war wechseln immer mehr Betriebe der Hotellerie und Gastrono-mie auf zeit-lohn.net, die neue webbasierte Personal-Platt-form – entwickelt von den Lohnprofis der lohn-ag.de AG “
VERNETZTE UNTERNEHMENS-STRUKTUR
überall Zugriff auf Informationen, Reports, Analysen
übersichtlich strukturierte digitale Personalakte
intuitive Menüführung elektronische Erfassung von Arbeits- / Sonderzeiten
einfache Schichtplanung und Projektverwaltung
Antrags- und Genehmigungsverfahren
schnelle Lohnsimulation in Echtzeit
Zugriff auf eigene Lohnscheine
Erfassung Notfallkontakt durch Mitarbeiter
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Matthias WednerWedner´s Gastro Team GmbHInhaber & Geschäftsführer
„ zeit-lohn.net schafft uns Frei- räume in denen wir uns voll auf das tägliche Geschäft konzen- trieren können. Es ist übersichtlich,einfach gehalten und dennoch vielfältig.“
KONTAKT INFOLINE +49 7221 39399 10 MAIL [email protected] ONLINE www.lohn-ag.de/zeitlohnnet
Speicherung aller Lohnauswertungs- und Personalunterlagen sowie individueller Auswertungen (z.B. Bescheinigungen, Bewer-bungsunterlagen, Zeugnisse und Beurteilungen, Verträge und sonstige Dokumente) in der Personal- und Firmenakte, Digitaler Versand der Lohnscheine an die Mitarbeiter, anlegen individueller Ordner, Posteingangs- und Benachrichtigungsfunktion
7 DIGITALE PERSONALAKTE
JEDERZEIT UND ÜBERALL
Mitarbeiter-App