soal praktik kejuruan - · pdf filetugas no. 5 (me nangani surat masuk dan keluar) 3. ......
TRANSCRIPT
F-026-P1 -08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-1/11
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALUJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
SOAL PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)Program Keahlian : Administrasi Perkantoran/SekretarisKode : F-026Judul Tugas : Penugasan
2. 1.Alokasi Waktu : 18 jam
I. PETUNJUK
1. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 11 (sebelas) halaman.
2. Soal ujian praktik ini dilengkapi dengan :a. Form Petty Cash Voucher
Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil Form Bukti penerimaan kas kecil Form pengajuan dana kas kecil
(Untuk menyelesaikan Tugas No. 2)
b. Dua puluh dua (22) helai surat sebagai perlengkapan untuk menyelesaikanTugas No. 5 (Menangani Surat Masuk dan Keluar)
3. Tugas yang harus anda kerjakan terdapat dalam Bab IV .
4. Periksa kembali hasil pekerjaan anda sebelum menyerahkan kepadaPengawas Ujian.
II. KESELAMATAN KERJA
Gunakan alat keselamatan kerja yang sesuai untuk mengerjakan soal ujian praktik ini.Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepadaPengawas Ujian.
P – 1
DOKUMEN NEGARA
F-026-P1 -08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-2/11
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
No. NamaAlat/Komponen/Bahan
Spesifikasi Jumlah Keterangan
1 2 3 4 5
1.2.3.4.5.6.
AlatKomputerJaringan internetPrinterPerforatorPaper clipStapler
MS Office terinstalasi Disesuaikan
1.2.3.4.
5.
6.
Bahan
Kertas HVSMap snellhecterForm Petty cash VoucherForm Bukti PengeluaranKas KecilForm Bukti penerimaankas kecilForm pengajuan dana kaskecil
A4 Disesuaikan
IV. TUGAS
TUGAS 1. MENGELOLA AGENDA PERJALANAN BISNIS PIMPINAN
Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan dengan data-data di bawah ini dan sesuai denganformat yang lengkap dan benar. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word/Excell.
Berikut ini adalah pembicaraan seorang atasan dengan Sekretarisnya, yang terjadi padatanggal 19 Februari 2009 pukul 08.00 :
Atasan : Bagaimana tentang keberangkatan Saya ke Surabaya pada hari Jumattanggal 21 Februari 2009?
Sekretaris : Tiketnya sudah ada Bu, berangkat dari bandara Soekarno Hatta, terminal IID dengan Pesawat Garuda kode penerbangan GA 274, tanggal 21 Februari2009 jam 14.00 dan tiba di Bandara Juanda pada pukul 15.00
Atasan : Tiket pulangnya bagaimana ?
Sekretaris : Tiket pulangnya juga sudah ada pada hari yang sama, Ibu dari BandaraJuanda jam 21.00 dengan pesawat terakhir Garuda kode penerbangan GA228, tiba di Jakarta pukul 22.30.
F-026-P1 -08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-3/11
Atasan : Mengenai transportasi saya selama disana, apa sudah diurus ?
Sekretaris : Sudah dikoordinasikan dengan kantor cabang kita di Surabaya, sesampaiIbu di Bandara akan dijemput oleh supir dari kantor cabang, dan akandiantar langsung ke PT Indosat untuk pertemuan dengan Kepala CabangPT Indosat Surabaya pada pukul 15.30-17.00. Kepala Cabang kita akanmendampingi Ibu juga.
Atasan : Ok, jadi sudah confirmed ya janji temunya?.
Sekretaris : Iya Bu, setelah dari PT Indosat, Ibu akan segera diantar ke lokasi acaraPenyerahan Sertifikat ISO 9002 kepada PT Indo Nusa.
Atasan : Jauh tidak kantor tersebut tersebut dari PT Indosat?
Sekretaris : Tidak Bu hanya berjarak 5 Km, dan ditempuh dengan kendaraan kurangdari 30 menit.
Atasan : Sampai jam berapa saya di PT Indo Nusa?
Sekretaris : Jam 20.00 Ibu harus sudah segera ke Bandara Juanda, karena pesawat Ibukembali ke Jakarta pada pukul 21.00
Atasan : Kalau begitu saya sebentar saja di PT Indo Nusa, sebelum ke Bandara sayaakan mampir dulu di Kantor Cabang kita untuk bertemu dengan seluruhstaf membahas RKAP 2009. Siapa yang akan mengantar saya?
Sekretaris : Baik bu, Kepala Cabang & Kabag Keuangan Bu yang akan mengantar Ibuke Bandara Juanda.
Atasan : Saya akan sampai jam 21.30 di Bandara Soekarno Hatta, apa sudahdiberitahu supir saya untuk menjemput?
Sekretaris : Sudah bu, sudah saya siapkan.
Atasan : Ok, jangan lupa bawakan saya dokumen Rencana Kerja & AnggaranPerusahaan tahun 2009 untuk Cabang Surabaya ya.
TUGAS 2. MENANGANI KAS KECIL
Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran Kas
Kecil yang Anda kelola. Dana kas kecil setiap bulannya adalah Rp.8.000.000,00 (delapan
juta Rupiah). Berikut bukti-bukti transaksi pemasukan (1 bukti) dan pengeluaran (12 bukti)
yang harus Anda bukukan kedalam Catatan Kas Kecil untuk bulan Februari 2009 dengan cara
imprest system. Berapa dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi Kas Kecil
berikutnya?
Pos-pos Pengeluaran :
Keperluan Pantry : Nomor Voucher *)
F-026-P1 -08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-4/11
Stationary : Nomor Voucher
Biaya Transport/Taxi : Nomor Voucher
Biaya Pos & Courier : Nomor Voucher
Photo Copy : Nomor Voucher
Konsumsi Rapat : Nomor Voucher
Entertainment : Nomor Voucher
Majalah & Koran : Nomor Voucher
Lain-lain : Nomor Voucher
*) Nomor Voucher dimulai dengan nomor urut 690
Berikut ini transaksi selama bulan Februari 2009
Tanggal Uraian Jumlah
1 Feb
1 Feb
Saldo Kas Kecil
Pengisian kembali dana kas kecil dengancheque no.270459
Rp. 0,00
Rp. ( ? )
12 Feb
4 Feb
3 Feb
8 Feb
7 Feb
6 Feb
6 Feb
10 Feb
5 Feb
3 Feb
7 Feb
13 Feb
17 Feb
Pembelian ticket ke Surabaya pp
Kopi, Teh, gula & aneka soft drink
Pembelian ATK
Biaya Transport/Taxi dari Bidakara untuk antarsurat
Biaya Kurir dan Pos
Konsumsi Rapat
Snack untuk Rapat
BBM Kendaraan Direktur
Entertainment di Grand Cafe Grand Melia Hotel
Langganan Majalah Gatra bln Oktober
Pembelian Meterai
Biaya photo copy MOU
Pembayaran peserta Mandiri Golf Tournament
2.135.000,--
253.000,--
578.500,--
76.000,--
202.000,--
437.000,--
215.000,--
452.000,--
875.500,--
160.000,--
60.000,--
235.500,--
1.500.000,--
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-5/33
Bon Ongkos Pengganti(Hanya dipakai bila kwitansi resmi tidak bisa diberikan)
No. Voucher :
Tanggal :
Alasan Penggunaan Biaya JumlahRp.
Total :Terbilang :
Dibuat Oleh (Paraf) : PembayaranDisetujui Oleh (Paraf) :
Diterima oleh :
Bon Ongkos Pengganti(Hanya dipakai bila kwitansi resmi tidak bisa diberikan)
No. Voucher :
Tanggal :
Alasan Penggunaan Biaya JumlahRp.
Total :Terbilang :
Dibuat Oleh (Paraf) : PembayaranDisetujui Oleh (Paraf) :
Diterima oleh :
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-6/33
BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL
Dibayarkan kepada : No. Voucher:………………………………Tanggal : …………………..
Keterangan Jumlah
Total
Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..
BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL
Dibayarkan kepada : No. Voucher:………………………………Tanggal : …………………..
Keterangan Jumlah
Total
Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..
BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL
Dibayarkan kepada : No. Voucher:………………………………Tanggal : …………………..
Keterangan Jumlah
Total
Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-7/33
BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL
Telah diterima dari : No. Voucher:………………………………Tanggal : …………………..
Keterangan Jumlah
Total
Disetujui oleh : …… Diserahkan oleh : ........... Diterima oleh : ……………..
BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL
Dibayarkan kepada : No. Voucher:………………………………Tanggal : …………………..
Keterangan Jumlah
Total
Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..
FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL
Dana untuk Bagian : ................................................................Periode Kas Kecil : .................................. s/d ......................................Dana awal Kas Kecil : ...............................................................Saldo : ...............................................................
Keterangan Jumlah
Pengajuan dana untuk Kas Kecil Direktur Pemasaran
Total
Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..
Tanggal : ..................................... Tanggal : .................................
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-8/33
TUGAS 3. MENGOPERASIKAN TEKNOLOGI INFORMASI
Anda bermaksud mencari informasi tentang Sekretaris Profesional. Anda diminta untuk
mencari informasi tersebut di internet melalui google di alamat http://www.google.co.id/
Pilihlah salah satu artikel yang menurut anda paling menarik untuk dijadikan sumber
informasi anda. Cantumkan sumber berita dimana anda mendapatkan artikel tersebut.
TUGAS 4. KORESPONDENSI
Anda sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran PT Mutiara Cemerlang yang
beralamat di Rasuna Office Park Blok QQ-O1 Jalan H.R. Rasuna Said, Kuningan,
Jakarta Selatan – Telepon No. 021-5220909 Fax : 021-5220808. Pimpinan anda adalah
Ibu Sekar Ayu Murdjanto yang menjabat sebagai Marketing Director. Perusahaan tempat
Anda bekerja bergerak dibidang Event Organizer.
Untuk tugas kali ini, Anda diminta membuat surat permohonan informasi tentang
jenis pelatihan, biaya, lama waktu pelatihan dan fasilitas yang harus disediakan kepada
Bapak Anggito Abimanyu, Kepala Bagian Pelayanan Pelanggan PT Olimpia
Distribusindo di Jl. Angkasa 210 Jakarta 10601 dengan tembusan kepada Kabag.
Personalia PT Mutiara Cemerlang. Pelatihan diminta untuk karyawan baru PT Mutiara
Cemerlang sebanyak 20 orang dan diselenggarakan secara in-house.
Sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran, Anda diberi wewenang untuk menanda-
tangani surat tersebut.
Masukan surat kedalam amplop dengan lipatan surat bentuk standar fold.
Hasil pekerjaan berupa surat yang siap dikirim dalam bentuk surat Bertakuk (Indented
Style).
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-9/33
TUGAS 5. MENANGANI SURAT MASUK DAN KELUAR
1. Petunjuk
a. Anda sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran PT Mutiara Cemerlang yangberalamat di Rasuna Office Park Blok QQ-O1 Jalan H.R. Rasuna Said,Kuningan, Jakarta Selatan – Telepon No. 021-5220909 Fax : 021-5220808
Pimpinan anda adalah Ibu Sekar Ayu Murdjanto yang menjabat sebagaiMarketing Director.Perusahaan tempat Anda bekerja bergerak dibidang Event Organizer.
b. Hari ini di meja anda ada beberapa surat masuk yang perlu diproses dan ditindaklanjuti. Tugas anda hari ini memproses surat tersebut sesuai sistem penyimpanandi perusahaan anda yaitu dengan sistem Subyek dan Kronologis.
2. Alur kegiatan
a. Catatlah surat masuk dan surat keluar terlampir kedalam buku agenda surat
masuk
b. Gunakan peralatan bila diperlukan sesuai dengan ketentuan yang anda ketahui
TUGAS 6. MENGELOLA AGENDA KEGIATAN PIMPINAN
Pada hari ini Rabu, 18 Februari 2009 setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Andamempunyai beberapa kegiatan yang harus dilakukan yaitu beberapa catatan untuk mengaturjadwal kerja pimpinan, masukan data-data berikut ini ke dalam Format Agenda Kerja Pimpinandengan lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda.
1. Hari ini, pukul 10.00 s/d 12.00 Rapat rutin Direksi di ruang rapat Direksi
2. Pada pukul 08.00 Manager Pemasaran/Ibu Liliana telepon dan meminta waktu bertemudengan Pimpinan siang ini pukul 14.30 untuk membicarakan mengenai Acara LaunchingNokia.
3. Pada puku 10.00 Sekretaris Bpk. Arie Purnama/Direktur Pemasaran PT Puri Indah Malmemberikan konfirmasi mengenai pertemuan besok pada jam 14.00 di KantorPemasaran PT Puri Indah.
4. Pertemuan dengan Kepala Cabang Medan mengenai komplain PT Tri Buana Raya padapukul 15.00 bersama Direktur Pemasaran
5. Hari Kamis pukul 10.00 s/d 12.00 rapat dengan Wali Kota Jakarta Selatan di KantorBpk. Wali Kota Jl. Prapanca, Kebayoran Baru
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-10/33
6. Pukul 16.00, pertemuan dengan Mr. Smith Douglas mengenai Acara PenyerahanSertifikat ISO 9002 di Gran Café Hotel Grand Melia.
7. Pukul 16.15 Mr. Bottomley telepon dan ingin bertemu pada hari Jumat pukul 09.00
8. Janji dengan dokter Mata pada pukul 17.30 di Jl. Sumenep 14, Jakarta Pusat
9. Jumat pukul 14.00 berangkat ke Surabaya dengan pesawat Garuda nomor penerbanganGA 274 acara Penyerahan Sertifikat ISO 9002 PT Indo Nusa.
10. Kembali ke Jakarta dengan GA 228 pada pukul 21.00
11. Sabtu, 05.30 undangan tournament Golf di Lapangan Golf Rancamaya dari BankMandiri.
11. Senin, pukul 08.30 s/d 14.30 pertemuan rutin bulanan dengan seluruh Manager di ruangrapat Direktur Utama
12. Menghubungi Bpk. Ikhwanul Sabri/ General Manager Produksi Trans TV untukkonfirmasi acara makan siang dengan di Restoran Dapur Sunda, Pancoran pada hariRabu, 25 Februari 2009.
13. Rabu, pukul 19.00 Undangan Grand Launching Bedah Buku Bpk. Aqua Dwipayana diBall Room Hotel Mulia
14. Jumat, 27 Februari 2009 pukul 10.00 s/d 11.30 pertemuan dengan Inke Maris Corp.mengenai perpanjangan kerja sama di BRI II Building Lt. 28
16. Pukul 19.00 Undangan Pernikahan putri Bpk. Reksodipuro di Balai Kartini
SELAMAT BEKERJA
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-11/33
Lampiran soal nomor 5
No. : 45/SP/MS/1/09 30 Januari 2009
Kepada Yth.Ibu Sekar Ayu MurdjantoPT MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan
Hal : Penawaran Mesin fax
Dengan Hormat,
Kami adalah supplier dari mesin fax merek Panasonic, telah mengimpor mesinterbaru dengan teknologi terbaru, untuk itu kami tawarkan kepada Ibu sebagaipengembangan fungsi kantor.
Kami yakin dengan mesin fax ini akan sangat memudahkan semua pekerjaan Ibudalam urusan komunikasi. Sebagai perkenalan atas produk ini kami akanmemberikan demo ekstra selama 1 bulan pemakaian secara gratis.
Untuk itu kami minta Ibu untuk dapat mendaftarkan peruasahaan Ibu agar dapatmendapat fasilitas ini.
Atas perhatian dan kerjasamaIbu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Angelina SusantiMarketing Manager
AS/ch
PT MITRA SEJATIJl. Pejompongan Raya No 5
Jakarta Pusat
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-12/33
No. : 5/PN/AJ/2/09 10 Februari 2009
Kepada Yth.Ibu Sekar Ayu MurdjantoPT MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan
Hal : Pesawat Telepon Panasonic Type KX701
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat Saudara tentang Permintaan penawaran pesawat telepon,kami bermaksud menawarkan produk yang kami miliki.
Seluruh penawaran adalah sebagaiman terlampir pada surat ini, dan pembayarandapat dilakukan secara tunai atau kredit melalui Bank mandiri..
Kami harap penawaran ini dapat direalisasikan sebelum bulan Maret 2009.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ANUGERAH JAYA
Tuti AstutiDirektur
Lampiran : 1 lembar brosur
PT ANUGERAH JAYAJl. Kemiri No. 34Jakarta Pusat
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-13/33
TA/ch
PT SENTOSA MAKMURMetropolitan Build. 12th Floor
Jl. Jend. Sudirman Kav. 65Jakarta Pusat
No. : 12/U/SM/1/09 27 Januari 2009
Kepada Yth.Ibu Sekar Ayu MurdjantoPT MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan
Dengan Hormat,
Hal : Undangan Rapat
Dengan ini kami mengundang Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakanpada :
Hari/Tanggal : Rabu, 26 Februari 2009
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat A
Acara : Rapat Panitia Indogas 2009
Mengingat pentingnya acara ini kami harap Ibu dapat hadir tepat pada waktunya.
Atas kehadiran Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Antonio, SSManaging Director
Lampiran : 1 lembar Daftar Acara
/lvv
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-14/33
No. :109/BI-II/2009 9 Februari 2009
Kepada Yth.Ibu Sekar Ayu MurdjantoPT MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan
Dengan Hormat,
Hal : Event Management
Kami telah melihat iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami tertarik untukmelakukan kerjasama dalam rangka rencana kami melaksanakan acara Eksibisi pada bulanDesember 2008 yang akan datang.
Oleh karena itu kami sangat mengharapkan seluruh acara kegiatan kami dilakukan olehperusahaan saudara, dan untuk langkah selanjutnya Saudara dapat datang ke kantor kamiuntuk penandatangan MOU.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
.
Hormat kami,
Siti MulyanaManaging Director
/lvv
PT BUMI INDAHJl. Kapten Tendean No. 11
Jakarta Selatan
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-15/33
No. : 34/PS/TS/2/09 17 Februari 2009
Kepada Yth.Ibu Sekar Ayu MurdjantoPT MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan
Dengan Hormat,
Hal : Permohonan Kerjasama
Berdasarkan surat Saudara tentang penawaran Event Organisor padaacara kegiatan perusahaan. Kami tertarik untuk mengunakan EO padaacara HUT perusahaan kami dalam waktu dekat ini.
Untuk merealisasikan hal tersebut kami harap pihak saudara dapatdatang ke kantor kami untuk memulai perencanaan kegiatan HUTperusahaan kami ini.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sri Rianti Managing Director
/lvv
PT SEJAHTERAJl. Wahid Hasyim No.55
Jakarta Pusat
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-16/33
No. : 90/DI-II/09 08 Februari 2009
Kepada Yth.Ibu Sekar Ayu MurdjantoPT MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan
Hal : Permintaan Penawaran Public Relations
Dengan Hormat,
Kami telah melihat iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami tertarikuntuk menggunakan PR perusahaan Saudara.
Oleh karena itu kami sangat mengharapkan informasi yang lebih banyak tentang PRtersebut terutama tentang jasa apa saja yang dapat diberikan dan apa persyaratanuntuk kerjasamanya.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Niti MaryotoManaging Director
/lvv
PT DELIMA INTIJl. Raya Pal Merah No.12
Jakarta Barat
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-17/33
No. : 89/SP-BP/II/09 14 Februari 2009
Kepada Yth.Ibu Sekar Ayu MurdjantoPT MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan
Hal : Penawaran Produk Bank
Dengan Hormat,
Bank kami telah mengembangkan Produk Bank terbaru dengan pelayanan yangprima, serta dapat memberikan kepuasan membantu pelanggan dalam melakukantransaksi perbankan.
Sebagai informasi selama bulan Februari 2009 s/d April 2009 ini kamimemberikan penawaran khusus kepada pelanggan, untuk mendapatkan pelayananBank kami dengan fasilitas yang sangat memuaskan yaitu fasilitas khusus berupakenyamanan dan kemudahan dalam melakukan urusan perbankan yang akandidampingi oleh staf kami yang professional dan ramah serta fasilitas ruangantunggu yang eksklusif.
Sambil menunggu kedatangan Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rakhmat SugiyantoCustomer Service
Director
Lampiran : 1 lembar Brosur
/lvv
BANK PERSADAJl. Jend. Sudirman kav. 10
Jakarta Selatan
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-18/33
PT ENERGY INDONESIAMulia Tower 7th Floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 34Jakarta Selatan
No. :24/PS/SM/II/09 11 Februari 2009
Kepada Yth.Ibu Sekar Ayu MurdjantoPT MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan
Hal : Ucapan Selamat
Dengan Hormat,
Dengan ini kami menyampaikan ucapan selamat atas pengangkatan Ibu sebagai KetuaAsosiasi Pengusaha Indonesia (APINDO)
Mudah-mudahan dengan kinerja dan partisipasi aktif Ibu pada APINDO akan lebihmeningkatkan peranan asosiasi bagi perekonomian Indonesia
Selamat bertugas dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab Ibu.
Hormat kami,
Sigit MulyonoManaging Director
/lvv
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-19/33
TOKO ELEKTRO MAJUJALAN MAGELANG NO. 73
YOGYAKARTA
5 Februari 2009
Nomor : 234/KOM-cos/2009
Kepada Yth.Ibu Sekar Ayu MurdjantoPT MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan
Hal : Permintaan Referensi
Dengan hormat,
Perusahaan kami bergerak di bidang Elektronik, dan pada tanggal 30 Januari2009 kami menerima pesanan barang elektornik berupa audio visual secara kreditdari Toko Serba usaha dalam jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebutperusahaan saudara ditunjuk sebagai referensinya.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untukmemberiketerangan mengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasimengenai akan kami jaga kerahasiaannya.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. Fauzan Abdullah
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-20/33
PT. MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna SaidJAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id
KONTRAK KERJA SAMANomor : 342/MKT-II/MC-MYR/2009
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Sekar Ayu MurdjantoJabatan : Marketing Director PT Mutiara Cemerlang, Jakarta
Dan untuk berikutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak I (Pertama), dan
Nama : Ir. Silvana JaneJabatan : Marketing manager PT. Mayora
Dan untuk berikutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak II (kedua)
Pada hari ini Kamis tanggal Dua belas bulan Februari tahun Dua Ribu SembilanKedua belah pihak telah bersepakat untuk mengadakan perjanjian dengan pasal-pasal berikut ini:
Pasal 1Pihak pertama menyewakan ruang (space) No. 209/3 pada Gedung Indoland daritanggal disahkan surat perjanjian ini hingga berakhirnya perjanjian ini untuk masasewa 5 (lima) tahun sebesar Rp. 125.000.000,00 (seratus dua puluh lima jutarupiah) per tahun.
Pasal 2Pihak kedua mengisi ruang (space) No. 209/3 tersebut di atas dengan produkperusahaan dari PT. Mutiara Cemerlang dengan wiraniaga menjaditanggungjawab pihak kedua.
Pasal 3Segala macam akibat yang ditimbulkan sebagai akibat pengisian, penjualan,perjanjian, dan pelayanan purna jual dari produk yang ditawarkan menjaditanggung jawab pihak kedua.
Pasal 4Bila karena sesuatu hal di luar kekuasaan pihak pertama terjadi seperti kebakaran,kerusuhan, penjarahan, dan sejenisnya sehingga mengakibatkan ditutupnyakegiatan usaha pihak pertama, maka kontrak kerjasama ini berlangsung sepertitertera pada perjanjian ini pasal 1 (satu).
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-21/33
Pasal 5Pihak kedua bertanggungjawab terhadap kebersihan, kenyamanan, dankeamanan mulai dibukanya usaha ini hingga ditutup sampai dengan dibukakembali keesokan harinya.
Pasal 6Segala kehilangan dan kerusakan yang terjadi selama berlakunya kontrakkerjasama ini, menjadi tanggung jawab pihak kedua.
Pasal 7Pihak kedua ikut bertanggung jawab menjaga nama baik pihak pertama dengancara menjaga kebersihan dan kenyamanan berbelanja serta tidak melakukanpenjualan yang dapat merugikan konsumen.
Pasal 8Pembayaran dilakukan dalam 2 (dua) tahapan, yaitu tahap I (pertama) sebesar 50% (lima puluh prosen) dibayar pada waktu kontrak kerjasama ditandatangani dansisanya sebesar 50 % (lima puluh prosen) dibayarkan pada 6 (enam) bulansetelah ditandatangani perjanjian ini.
Pasal 9Kedua belah pihak telah bersepakat, bahwa bila terjadi perselisihan di antarakedua belah pihak sebagai akibat dari perjanjian ini akan diselesaikan secaramusyawarah.
Pasal 10Jika kedua belah pihak sepakat bahwa perselisihan tidak dapat diselesaikansecara musyawarah, maka kedua belah pihak menunjuk Pengadilan NegeriMedan sebagai domisili.
Pasal 11Surat kontrak kerja sama ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan kedua belah pihakmempunyai kekuatan hukum yang sama.
Jakarta, 18 Februari 2009.
Pihak Kedua, Pihak Pertama,
Ir. Silvana Jean Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing
/sr.
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-22/33
PT. MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna SaidJAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id
SURAT KEPUTUSANNomor : 97/SDM-II/2009
MENGINGAT :
1. Surat Keputusan Direksi No. 44/Dir.01/1999, tertanggal 2 Januari 1999 tentangPedoman Penentuan dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
2. Surat Keputusan Direksi no. 47/Dir.01/III/1999, tertanggal 10 Maret 1999 tentangPenyegaran Pegawai untuk Meningkatkan Kinerja.
MENIMBANG :
1. Penilaian kerja pegawai pada tahun penilaian 2007/2008, terhadap pegawai yangnamanya tersebut berikut ini dengan hasil seperti terlampir pada lembar berikut ini.
2. Referensi dari atasan langsung yang bersangkutan.
MEMUTUSKAN :
1. Sdr. Yudha Pratama, Accounting PT Mutiara Cemerlang terhitung mulai tanggalkeputusan ini nama yang bersangkutan mendapatkan demosi menjadi tenaga stafadministrasi.
2. Segala hak dan kewajiban yang berkaitan dengan jabatan barunya akandilampirkan bersama surat keputusan ini.
3. Demikianlah surat keputusan ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimanamestinya.
Ditetapkan di : JakartaPada Tanggal : 5 Februari 2009
PT Mutiara Cemerlang
Satya Wiriadisastra, MBAGeneral Manager Personalia
Tembusan :1. Direksi PT Mutiara Cemerlang2. Pertinggal
/sr.
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-23/33
CORNER STATIONERYJl.Urip Sumihardjo Km. 7. Jakarta 17077 Tel. 3444777 Fax. 3322777
website: www.elegantpaper.co.id
No. : 077/EP/II/2009
3 Februari 2009
Mrs. Sekar Ayu Murdjanto, Marketing DirectorPT Mutiara CemerlangRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna Office ParkJAKARTA SELATAN
Dear Mrs. Murdjanto,
This is the new paper size I mentioned to you last week. It has beendeveloped to suit the needs of many offices in which it was found that themajority of correspondence A4 was too large and A5 was too small. As youcan see it is similar to a DL envelope – which as you know falls within the POPrange.
I am sure A7 will be ideal for most of your correspondence which as youmentioned, consists mainly of fairly short letters to wholesaler andcustomers. May I give you a quotation per ream of 500 sheets, printed withyour standard letterhead?
Yours sincerely,
John EdwardsJohn E. EdwardsSales Manager
Encls.:
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-24/33
ELEGANT PAPERJl.Urip Sumihardjo Km. 7. Jakarta 17077 Tel. 3444777 Fax. 3322777
website: www.elegantpaper.co.id
No. : 096/EP/II/2009
17 Februari 2009
Mrs. Sekar Ayu Murdjanto, Marketing DirectorPT Mutiara CemerlangRasuna Office Park Blok QQ-01Jl. H.R. Rasuna Office ParkJAKARTA SELATAN
Dear Mrs. Murdjanto,
It is a pleasure to receive your order for 40 ream of 500 sheets yourcompany letter head included 20 dozen envelopes. The order is now beingpacked for shipment. You should receive it well before March 1st 2009, thedate you specified.
In another packaging we are sending you our catalogue of Paper withany size and oour menchandise for your staffs. You and your associates atPT Mutiara Cemerlang will find it convenient for future reference.
As usual, we look forward to a further opportunity to serve you.
Yours sincerely,
John EdwardsJohn E. EdwardsSales Manager
Encls.:
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-25/33
PT. MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna SaidJAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id
Our Ref : 82/MKT-II/2009
2nd February 2009
PT. Kreatif IndonesiaJl. Adam Malik NO. 191Medan – Sumatera Utara
Dear Mr. Fadhilah,
Thank you for your interest in our company, we enclosing separately the literatureand prices of our service as an event organizer, which we think will serve yourneeds.
If there is any further information which we can inform, please feel free to write usagain.
Sincerely,
Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.Marketing Director
/sr.
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-26/33
No. : 72/MKT-1/2009 20 Januari 2009
Yth. Sdr. Soekotjo, SHLegal Consult DirectorJl. Hang Lekir No. 12Jakarta Selatan
Hal : Resume kegiatan usaha pada tahun yang lalu
Dengan hormat,
Kami telah menerima surat Saudara yang berisi permintaan resume kegiatanusaha pada tahun yang lalu, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwauntuk resume pada kegiatan di tahun yang lalu belum dapat kami berikan.
Hal tersebut terjadi karena adanya krisis moneter sehingga kami harusmengadakan beberapa perubahan yang sifatnya mendasar. Bersama surat inikami sertakan resume kegiatan operasional pada dua tahun yang lalu. Kamiberpendapat, bahwa hal tersebut dapat dijadikan kerangka dasar dalam programkerja sama kita.
Atas perhatian dan kerjasama yang Saudar berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT MUTIARA CEMERLANG
Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing. Marketing Director
/sr
PT. MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna SaidJAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-27/33
No. : 83/MKT-II/2009 7 Februari 2009
Kepada Yth.Direktur UtamaPT Medco EnergyBidakara Building 4th FloorJl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 82JAKARTA SELATAN
Dengan hormat,
Sehubungan dengan acara “Indogas 2009 Conference” yang akan kamiselenggarakan pada tanggal 19 April 2009 yang akan datang, maka kamimengundang Bapak agar dapat menjadi salah satu nara sumber / pembicaradalam konferensi tersebut.
Jika Bapak berminat dapat menghubungi staf kami Ibu Shafira Hp. No.08126599906 atau menghubungi perusahaan kami pada jam-jam kerja.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT MUTIARA CEMERLANG
Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing. Marketing Director
/sr
PT. MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna SaidJAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-28/33
No. : 84/MKT-II/2009 10 Februari 2009
KepadaYth. Bapak Satya DarmayaManager Penjualan PT Sentosa AbadiJl. Isdandar Muda No. 89Jakarta Selatan
Hal : Pesanan Audio System
Dengan hormat,
Kami sangat tertarik dengan iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kamibermaksud untuk memesan perangkat Audio yang Saudara tawarkan tersebut.
Adapun perangkat yang kami pesan adalah 2 unit perangkat Audio System merek JBLtipe 8000, dengan harga satuan Rp. 2.300.000,- sebelum discount. Kami harapperangkat tersebut tiba di tempat kami sebelum tanggal 20 Maret 2009.
Mengenai pembayaran akan dilakukan secara tunai saat pesanan kami terima.
Sambil menunggu pesanan kami tiba, diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT MUTIARA CEMERLANG
Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing. Marketing Director
/sr
PT. MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna SaidJAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-29/33
No. : 85/MKT-II/2009 10 Februari 2009
KepadaYth. Bapak TriyantoManager Umum PT PersahabatanJl. Sudirman Kav. 34Jakarta Pusat
Hal : Pembayaran faktur No.34
Dengan hormat,
Berdasarkan catatan pembukuan kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kamiNo. 34, yang seharusnya telah Saudara lunasi pada tanggal 1 Februari 2009 lalu.
Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segeramelunasi faktur tersebut sebelum tanggal 20 Februari 2009.
Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yangsudah terjalin dengan baik.
Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT MUTIARA CEMERLANG
Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing. Marketing Director
Lampiran : Copy Faktur No. 34
PT. MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna SaidJAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-30/33
No. : 86/MKT-II/2009 12 Nopember 2009
KepadaYth. Direktur PT Harapan SukmaSetiabudi Build. Lt.3Jl. H.R. Rasuna SaidJakarta Selatan
Hal : Undangan Rapat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kerjasama pada perusahaan sejenis maka dengan iniKami mengharapkan kehadiran Saudara pada pertemuan yang akan diselenggarakanpada :
Hari/Tanggal : Jumat, 21 Februari 2009
Waktu : 13.00 – 17.00 WIB
Tempat : Mutiara 1 Ball RoomRitz Carlton HotelJl. Jend. Sudirman, Jakarta Pusat
Acara : Penandatangan MOU dengan DepKomInfo
Mengingat pentingnya acara ini kami harap Saudara datang tepat pada waktunya.
Atas kesediaan hadir Saudara , kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT MUTIARA CEMERLANG
Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.Marketing Director
PT. MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna SaidJAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-31/33
No. : 87/MKT-II/2009 14th February 2009
PT SINERGY UTAMAChase Building 4th FloorJl. Jend. Sudirman Kav.56JAKARTA PUSAT
Dear Mr. Amroe,
I thought you would like to know that I have been hired as Marketing Director for PTMutiara Cemerlang. The job is going to be quite challenging, but I’m looking forwardto starting next week.
I want to thank you again for your recommendation. Your kind words were important inhelping me land this job.
Yours sincerely,
PT MUTIARA CEMERLANG
Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing. Marketing Director
/sr
PT. MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna SaidJAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id
F026 –P1-08/09 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-32/33
No. : 87/MKT-II/2009 14th February 2009
TOTAL INDONESIE Inc.Tugu Pratama Buiding 9th FloorJl. H.R. Rasuna Said Kav. 78JAKARTA SELATAN
Dear Mr. Deden,
I know how hectic our lives get and how easy it is to overlook little things. That is thereason I am sending you this reminder. Our records show your account has a balancedue of US$500.
Would you please take a few minutes to take care of this matter? If there are anyproblems, please let us know.
Thak you for your prompt attention.
Sincerelly,
PT MUTIARA CEMERLANG
Sekar Ayu Murdjanto, Dipl. Ing.Marketing Director
PT. MUTIARA CEMERLANGRasuna Office Park Blok QQ-01
Jl. H.R. Rasuna SaidJAKARTA SELATAN
Telp.: 021-5220909Fax.: 021-5220808
Website : www.mutiaracemerlang.co.id