soalan bitk lagi

SOALAN BITK LAGI...TENGAH SIBUK2 CARI SOALAN BITK..NI AKU DAPAT SOALAN TAPI KENA CARIK JAWAPAN SENDIRI..jawapan yg diberikan adalah berdasarkan pencarian dan nota-nota yang ada.. jika ada yg salah sila buat pencerahan..

1. Cara bagi mengimbang Buku Vot dgn peruntukan yg dibenarkan adalah menjumlahkan ketiga-tiga ruang di dlm Buku Vot iaitu baki bersih dgn... a. Tanggungan bersih dan perbelanjaan bersih b. Tanggungan dijelaskan dan perbelanjaan bersih c. Tanggungan dikenakan dan perbelanjaan bersih d. Tanggungan belum selesai dan perbelanjaan bersih

nota: Definisi Buku Vot adalah Satu rekod kewangan yang disimpan oleh pemegang waran mengikut AP95 untuk merekod perbelanjaan, tanggungan, peruntukan dan pelarasan urusniaga.• Merupakan punca maklumat untuk menyediakan laporan berkenaan perbelanjaan, tanggungan dan baki peruntukan

2. Siapakah yg dibenarkan oleh Ketua Setiausaha Perbendaharaan bagi meluluskan panjar?

a. Pegawai Pengawal b. Akauntan Negara Malaysia c. Pengarah Pejabat Perakaunan d. Ketua Setiauasaha Kementerian

nota: Definisi panjar adalah Sejumlah wang tunai yang diluluskan oleh Akauntan Negara Malaysia atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) untuk memudahkan perbelanjaan berkala sama ada dalam negeri atau luar negeri tertakluk kepada tujuan ianya diwujudkan.

3. Apakah jenis panjar yang diperuntukkan sejumlah wang tunai dalam Kumpulan Wang Disatukan utk memudahkan perbelanjaan berkala dan hanya dipertanggungkan setelah bayaran sebenar sahaja dibuat dari panjar tersebut.

a. Panjar Unit b. Panjar Gaji c. Panjar Wang Runcit d. Panjar Seperduabelas/ Tiga Perduabelas

nota: * Panjar Unit adalah pendahuluan khas kpd pegawai penjaga sesuatu kumpulan pasukan tentera dan polis bg membayar perbelanjaan semasa menjalankn perkhidmatan.

* Panjar Gaji adalah pendahulan bg membayar gaji

* Panjar Wang Runcit adalah Sejumlah wang yang diberi kepada pegawai perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungjawabkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan. Ia juga boleh digunakan bagi memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai-pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan kecuali untuk membayar tuntutan perjalanan

* Panjar Seperduabelas/ Tiga Perduabelas adalah wang tunai yg dikeluarkn oleh AN/ Akauntan JMN/BN sebagai panjar hendaklah diakaun di bwh akaun 'panjar' yg berasingan dlm akaun panjar diri atas nama pemegang panjar yg berkenaan yg mana hendaklah dijelaskan apabila panjar itu akhirnya diserah balik.

4. Pejabat Pelajaran Daerah adalah merupakan pejabat yang melapur kpd Pejabat Pelajaran Negeri yg menyelenggara Panjar Wang Runcit berjumlah RM700.00. Berapakah tambahan yg boleh dipohon oleh pejabat tersebut mengikut had amaun yg ditetapkan spt Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 2/2002?

a. RM 300.00 b. RM 500.00 c. RM 1000.00 d. RM 1300.00

Rujukan: Pekeliling Perbendahraan bil 2/2002

PINDAAN KEPADA ARAHAN PERBENDAHARAAN 97 (d) DAN PANDUAN HAD AMAUN PANJAR WANG RUNCIT

* Sebagai langkah membantu agensi Kerajaan membuat pembelian kecil dengan lebih pantas, Perbendaharan dengan ini menaikkan amaun bayaran secara tunai daripada tidak melebihi RM100 kepada tidak melebihi RM500 melalui panjar wang runcit. Dengan kenaikan ini juga had amaun panjar wang runcit bagi setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ) ditetapkan seperti: Amaun a) Peringkat Kementerian : RM5,000 b) Peringkat Ibu Pejabat Jabatan : RM3,000 c) Pejabat di peringkat negeri : RM2,000 d) Pejabat di peringkat daerah : RM1,000

* Semua pemegang panjar wang runcit hendaklah sentiasa mematuhi segala peraturan dan tatacara mengenai pengendalian wang panjar seperti yang dinyatakan di bawah Arahan Perbendaharaan 113 (a) hingga 113 (f). Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan tindakan surcaj / tatatertib boleh diambil ke atas pegawai yang bertanggungjawab.

* Surat Pekeliling Perbendaharaan ini berkuatkuasa pada 1 Mac 2002

5.Sejumlah wang yg diberikan khas kpd Hospital bg tujuan membayar balik deposit hospital kpd pesakit ialah?

a. Panjar Wad Hospital b. Panjar Hasil Hopsital c. Panjar Pesakit Hospital d. Panjar Wang Runcit HospitalGood Luck kawan2 .. Esok exam BITK.. Ya Allah permudahkanlah urusanku & beroleh kejayaan..

Soalan1. Apakah Ciri Panjar wang Runcit? Jwpn: Segera, Tunai, Bil tidak melebihi RM 500.00 & Rekupmen

2. Bilakah tarikh sah Sijil Perakuan Panjar tamat? Jwpn: 31 Disember setiap tahun

3. Apakah nama dokumen merekod Akaun Hasil? Jwpn: Buku Hasil Ceraikian.

4. Apakah nama dokumen Kewangan sebelum perolehan? Jwpn: Local Order

5. Berikut adalah tanggungan akan dicatat dalam Vot apabila dokumen berikut dikeluarkan kecuali; a. Baucer bayaran b. Pesanan Tempatan c. Kontrak ditandatangani y/m d. Waran

6. Apakah perbelanjaan di bawah tanggungan?

7. Apakah maksud tanggungan?

8. Berapakah jenis panjar? Jwpn: - 6 jenis - panjar gaji, panjar seperduabelas, panjar tiga perduabelas, panjar unit, panjar wang runcit & panjar khas.

9. Bilakah belanjawan disediakan?Jwpn: Apabila dikeluarkan Surat Panggil utk Budget ( Call Sekular)

10. Apakah Definisi wang awam?Jwpn: wang awam ertinya semua hasil, pinjaman, amanah dan lain-lain wang dan semua bon, debentur dan lain-lain sekuriti apa sahaja dikumpul atau diterima oleh atau kerana Persekutuan atau oleh kerana sebuah Negeri tetapi tidak termasuk Zakat, Fitrah, Baitul-mal atau hasil-hasil Muslim yg sama.

11. Apakah dokumen akaun terima?Jwpn: Resit Rasmi

12.Apakah tugas pengawal/ pemungut?Jwpn: AP53 - Kutip, Simpan & Akaun

13. Apakah perolehan dalam kerajaan?Jwpn: Kerajaan mendapat prolehan dari suatu bekalan, Perkhidmatan & Kerja

14. Apakah nama lampiran yg menyatakan/memaklumkan tempoh minimum bagi menyimpan dokumen kewangan?Jwpn: Lampiran M

15.Apakah nama daftar diselenggara yang dibuat olek Ketua Jabatan supaya tidak berlaku kelewatan dalm urusan pembayaran bil?Jwpn: Daftar Bil

Note: AP 103 Semua bil & tuntutan hendaklah dibayar dgn segera a) Ketua Jabatan hendaklah meminta supaya semua bil & tuntutan diampaikan dgn segera. Mereka mestilah memastikan bil itu dibyr dgn segera tidak lewat dari 14 hari dr tarikh ianya diterima dgn lengkap dan sempurna.

16. Bagaimanakah kiraan elaun lebih masa?Jwpn: Perintah Am Bab G Perkara iii. Lebih Masaperkara 13. kadar-kadar byrn lebih masa a) kadar bayran bg kerja lebih masa dikira dgn mendarab dgn gandaan bayaran dan dibahagikan dgn 313 X 8. cth: Gaji Pokok X 12 X jumlah gandaan (1 1/8 ) = Kadar jam 313 X 8* 1 1/8 = 0.125 * 313 X 8 = 2504

SOALAN PEPERIKSAAN BITK 2013aS SaLAM.. Tahun ni nak amik exam BITK.. 1st time amik ni..dengar kawan2 lain kate susah soalan nye..dorang kate gi je exam lulus ke x belakang kira.. cari pengalaman dulu camne soalan nye.. geng2 yang keja hasil pun ramai yang kantoi.. so dalam masa sebulan lebih sikit nak exam ni.. aku dok la usha2 soalan2 kat blogger lain.. so ni yg aku dpt.. tq pd blogger yg berkenaan..SOALAN PEPERIKSAAN BITK 2013

1. Bilakah resit rasmi dianggap sah untuk pembayaran melalui cek?

Jwp: Ruj. Buku Arahan Pentadbiran m/s 293 Perkara 61 sub (a) fasal (iii) Bagi pembayaran melalui cek, Resit rasmi hanya sah apabila cek ditunaikan oleh bank.

2. Pembelian melalui Panjar Wang Runcit merupakan pembelian.. Jwp:Ruj. Buku Arahan Pentadbiran m/s 275:Panjar Wang Runcit adalah sejumlah wang yg diberi kpd pegawai perakaunan utk membolehkannya membuat pembayaran kecil yg segera dan perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungkannya terlebih dahulu kpd sesuatu maksud perbelanjaan. Ia boleh juga digunakan bg memberi pendahuluan wang tunai segera kpd pegawai2 yg memerlukan wang utk membayar belanja perjalanan kecuali utk membayar tuntutan perjalanan.

3.Kadar elaun gangguan kerana bertukar wilayahjwpn: 47(a) (ii) Elaun gangguan layak dibayar kpd seseorg Pegawai yg bertukar Wilayah diamats kadar sebulan gaji hakiki pegawai berkenaan mengikut Pek. Perkhidmtn bil 4/1988. Bg maksud ini pegawai berkenaan bolehlah dibayar sebyk separuh dprd gaji hakiki ketika bertukar dan baki byrn sbyk separuh lagi bolehlah dibayr berasaskan gaji terakhir yg diterima oleh pegawai sebelum ia bertukar semua ke wilayah asalnya.

4.Pengurusan hasil tersalah pungut

5. Apa yang perlu dilakukan apabila resit tersalah tulis?

jwp: Ruj. Buku Arahan Pentadbiran m/s 293 Perkara 62 sub (a)dan sub (b)a) Meminda sesuatu Resit Rasmi adalah dilarang.Jika kerana apa-apa sebab sesuatu Resit Rasmi itu rosak dan tidak boleh dikeluarkan, ia mestilah jangan dimusnahkan tetapi hendaklah dibatalkan dan disimpan. Resit Rasmi batal tersebut beserta salinannya hendaklah dikemukakan utk diaudit. Dalam persekitaran elektronik, Resit rasmi batal dan laporan Resit Rasmi batal perlu dikemukan utk diaudit.b) Resit Rasmi hanya boleh dibatalkan oleh Pegawai yang diberi kuasa secara bertulis.

6. Berapa lama tempoh masa iklan untuk tender antarabangsa? Jwpn: Tidak dinyatakan didalam buku AP walaubagaimanapun bagi tempoh sebut harga sahaja dinyatakan iaitu selama tujuh(7) hari berturut-turut.Kementerian/jabatan hendaklah mengiklankan tawaran tender (antarabangsa) dalam laman web masing-masing dan laman web rasmi Kerajaan yg berkaitan. Tender antarabangsa hendaklah diiklankan sekurang-kurangnya di dalam dua(2) akhbar) harian utama, di mana satu (1)Bahasa Melayu dan satu (1) Bahasa Inggeris.

7. Berapa peratus elaun saguhati diberikan daripada nilai perolehan gotong-royong?

8.Apakah syarat yang diperlukan untuk melayakkan pegawai menuntut elaun dobi?

Jwpn: Ruj. Buku Arahan Pentadbiran m/s 37 Perkara 4.12 sub 4.12.1 fasal(b) 4.12.1 Seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau diluar pejabatnya adalah layak memuntut Belanja Pelbagai spt berikut; b) Belanja dobi yang disokong dgn resit apabila pegawai menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam.

9. Cara-cara mengira elaun tanggung kerja

Jwpn: Elaun tanggung Kerja = Gaji permulaan Jawatan yg ditanggungkerja X 25/100

10. Kadar bon pelaksanaan

11.Proses pindah peruntukan untuk Objek Am

12.Bilakah deposit tamat tempoh diwartakan?Jwpn: AP 162 m/s 333 Deposit yg tidak dituntut hendaklah diwartakan. Jika tiada sebab-sebab khas pd sebaliknya, deposit yg tidak dituntut slps tempoh 12 bulan dr tarikh deposit boleh dikembalikan hendaklah diberitahu dlm Warta Kerajaan. Jika deposit itu masih tidak dituntut dlm masa 3 bulan spls pemberitahuan itu maka ia hendaklah dikredit kpd hasil. Adalah menjadi kewajipan pegawai penjaga akaun menetukan pemberitahuan itu diwartakan spt dilampiran W.

13. Apakah yang perlu dilakukan apabila berlaku kehilangan wang awam?Jwpn: Ruj. Ap 315-322 M/S 374-376 315. Melaporkan kehilangan kpd polis 316. laporan Awal 317. Laporan akhir 320. Penahanan kerja pegawai yg bertanggungjawab atas kehilangan 321. Penyiasatan dan laporan bersama atas kehilangan wang awam atau aset awam 322. Pelarasan kewangan sementara mengenai kehilangan.

14. Pengurusan terimaan wang asing yang tidak sah diperlakukanJwpn: AP 77 mata wang asing m/s 298 Mata Wang asing yg tidak sah diperakukan, tidak boleh diterima sbg byrn oleh mana-mana jbtn Kerajaan. Sekiranya mata wang asing sampai ke tgn seseorg pegawai perakaunan, wang itu hendaklah dihantar kph Perbendaharaan tempatan atau Perbendaharaan Kecil tempatan atau dimasukkan ke dlm Akaun Bank Kerajaan.

15.Laporan perolehan darurat dibuat dalam berapa hari?Jwpn: AP173.2 Perolehan darurat Perolehan darurat bermaksud perolehan yg perlu dibuat segera atau serta merta dimana kelewatan perolehan akan memudarat & menjejaskan perkhidmtn & kepentingan awam. Laporan perlunya perolehan darurat dibuat hendaklah dikemukan kpd Pegawai Pengawal dlm tempoh 1 bulan dr tarikh perolehan utk dihantar kpd Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri utk tujuan penyiasatan dan audit.

16. Entri untuk Jurnal Akaun Amanah

17. Pelawaan sebutharga dibuat kepada berapa syarikat berdaftar?Jwpn: Ruj. AP 170.1 Bekalan bernilai tidak melebihi RM 500,000 m/surat 337Hendaklah dibuat dgn mempelawa sebut harga dikalangan sekuarang-kurangnya lima(5) pembuat/pembekal tempatan yg berdaftar dgn Kementerian Kewangan dibwh kod bidang yg berkenaan

18.Kos langsung dan kos tak langsung

19. Pada 1/2/2013, En.A telah menerima invois kerja landskap yang bertarikh 26/12/2010. Bagaimanakah proses pembayaran hendak dibuat?Jwpn: Pembayaran dilakukan spt berikut;ruj ap 176 (d) Pesanan kerajaan mestilah disediakan dlm tiga (3) salinan pd masa kerja -kerja dilakukan i) Salinan asal & kedua hendaklah dihantar kpd pembekal atau kontraktor. Salinan asal hendaklah dikembalikan oleh pembekal/ kontarktor bersama bil atau invios. Pembayaran tidak boleh dibuat jika salinan asal Pesanan Kerajaan tidak dikembarkan bil asal atau invios; dan ii) Salinan kedua boleh disimpan oleh pembekal atau kontraktor dan salinan ketiga ditinggalkan dlm buku utk rekod pejabat.

20.Pengurusan sumbangan banjir yang tak dituntut

21.Elaun-elaun yang boleh dituntut oleh pemandu pada hari kerja biasa

22.Syarat kerja yang dibolehkan menuntut elaun lebih masa.Jwpn: Perintah Am 11 m/s 241 fasal iii. Lebih Masa11. Bila bayaran boleh dibayar Apabila seseorg pegawai yg lain drpd mereka dlm Perintah Am 14 dikehendaki bekerja lebih daripada masa bekerja biasa yg disyaratkan baginya, atau dipanggil bertugas dlm masa kecemasan maka ia boleh diberi bayaran lebih masa mengikut kadar-kadar yg ditetapkan dan jenis tugas kerja yg dijalankan. Bayaran lebih masa tidak boleh dibuat dlm keadaan spt Perintah Am 20.20.Masa dalam perjalanan Apabila seseorg pegawai diarahkan membuat perjalanan, maka dia hendaklah dianggap sbg menjlnkn tugas rasminya. Tetapi tiap-tiap hari yg dihabiskan berjalan itu hendaklah dianggap sbg satu hari bekerja biasa yg tidak melayakkan mendpt bayaran lebih masa, walaupun ini boleh memakan masa lebih drpd 8 jam. walaubagaimanapun pegawai ini akan berkelayakan mendpt elaun makan & laian-lain elaun spt dibekalkan di dlm Perintah-perintah Am bab B yg berkenaan.

23. Pengurusan cek tak lakujwpn: Ruj. AP 76 Penerimaan cek(b) Cek tak laku i) Sekiranya cek yg diterima tidak laku, adalah menjadi tanggungjawab pemungut utk mendptkan amaun gantian cek itu menikut peraturan yg berkuatkuasa.ii) Semua Pejabat Pemungut hendaklah menyeleggara satu Daftar Cek Tak Laku & bertanggngjwb mnghubungi pembayar/pengeluar cek utk membatal resit asal & mengambil tindakan sewajarnya utk mengutip amaun yg tertunggak.iii) Pemungut hendaklah menyediakan senarai Cek Tak Laku utk menyokong penyata tunggakan hasil & melaporkannya kpd Pegawai Pengawal.iv) Pelarasan perlu ditunjukkan di dlm bukutunai atau buku tunai elektronik apabika cek etrsebut diketahui tak laku.

24.Bolehkah Memecahkecilkan perolehan? Jawapan: Kementerian/Jabatan adalah melarang memecah kecilkan nilai bekalan bagi mengelakkan pelawaan sebut harga.

25.Dokumen yang diperlukan untuk permohonan membuka Akaun Amanah

26.Pengurusan Akaun Penyelesaian Cek Terbatal

jwpn: Ruj. AP 118 Cek & pindaan dana elektronik terbatal m/surat 318/319a) Mana-mana cek yg tidak ditunaikan pd akhir tempoh 3 bulan dr tarikh ianya dikeluarkan hendaklah disifatkan sbg terbatal dan dilaraskan dgn mendebitkan Akaun Tunai dan mengkreditkan Akaun Deposit Pelarasan Cek Terbatal. Sekiranya ada tuntutan mengenai cek yg teleh dibatalkan itu,maka suatu cek baru hendaklah dikeluarkan dan didebitkan kpd Akaun Deposit Pelarasan Cek Terbatal. Jika cek ganti tidak dikehendaki maka amaun cek asal hendaklah dikreditkan terus ke Maksud Perbelanjaan atau Akaun Amanah atau Akaun Pinjaman jika dibatalkan dlm tahun yg sama atau dikreditkan ke Akaun Hasil jika cek dibatalkan dlm tahun berikutnya kecuali bg cek yg pada asalnya didebit kpd Akaun Amanah atau Akauan Pinjaman yg mana ianya harus dikreditkan kpd Akauan atau akaun Pinjaman yg mana ianya harus dikreditkan kpd Akuan Amanah atau Akaun Pinjaman yg berkenaan

Lagi Soalan BITK (bAYAran Intensif Tugas Kewangan)Hi.. Geng2 yang nak amik exam BITK bulan Jun ni.. jom search soalan2 exam.. Ni yang aku dapat..Tq pada blogger2 yang berkenaan..muahhh..

1. Cik Aisya telah ditugaskan utk menjadi ketua pengawas bagi peperiksaan BITK di Sek Men Kg. Dato' Keramat, Kuala Lumpur di mana jarak dari tempat bertugas adalah sejauh 33 Km.Beliau dikehendaki berada di tempat bertugas dari jam 7.30 pagi hingga 5.00 ptg dan waktu rehat adalah di antara jam 1.00 petang hingga 2.00 ptg di mana makanan tidak disediakan oleh pihak penganjur. Apakan elaun yang layak dituntut oleh beliau.

a. Ekaun Loging

b. Elaun makan

c. Elaun Harian

d. Tidak layak menuntut sebarang elaun.

rujukan: Buku Perintah Am & Arahan Pentadbiran page 32/33/34

Bertugas Rasmi Di dalam Negeri

perkara4: Seseorang pegawai yg dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar Ibu pejabatnya di dlm negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar & syarat spt berikut;fasal 4.1 Elaun makan 4.1.1 Seseorg pegawai yg menjalankan tugas rasmi di luar Ibu pejabatnya bg tempoh 24 jam atau lebih yg dikira mulai dr waktu bertolak adalak layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar yg telah ditetapkan.

Gred SM(RM) Sabah,Labuan , Swk(RM)Utama/khas A & ke atas 115.00 165.00Utama/khas B & C 100.00 130.0053 & 54 85.00 115.0045 - 52 60.00 80.0041 - 44 45.00 65.0017 - 40 40.00 55.001 - 16 35.00 50.00

4.1.2 Elaun Makan tidak boleh dibayar utk masa bertugas yg melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan. 4.1.3 Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemadahan makan disediakan oleh Kerajaan atau penganjur. Sekiranya sbhg kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bhg makan yg tidak disediakan tertakluk kpd kadar spt berikut; a. sarapan pagi - 20% drpd elaun makan b. makan tengahari - 40% drpd elaun makan c. makan malam - 40% drpd elaun makan

fasal 4.2 Elaun Harian 4.2.1 Seseorang pegawai yg menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bg tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jamadalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuh drpd kelayakan Elaun Makannya.

fasal 4.3 Bayaran Sewa Hotel 4.3.1 Seseorg pegawai yg menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya & perlu menginap layak menuntut Bayaran sewa Hotel yg disokong dgn resit tertakluk kpd had maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar yg ditetapkan. 4.3.2 Tuntutan Byran Sewa Hotel bg pegawai2 hendklah berpatutan & munasabah.

4.3.3 Bayran Sewa Hotel idak boleh diby utk masa bertugas melebihi 3 bulan terus menerus teramasuk hari kelepasan am dan mingguan. 4.3.4 seseorg pegawai layak menuntut byrn perkhidmatan & cukai perkhidmatan yg wajid ke atas sewa hotel sbg tambahan kpd maksimum kelayakannya; dan 4.3.5 Seseorg pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempat penginapan disediakan oleh Kerajaan atau penganjur.

2. Pada 1 April 2008, Pn Mahani, Ketua Unit Gaji di Bhg Pinjaman Perumahan telah mengesan bayaran gaji seorang pegawainya yang akan bersara pada 31 Ogos 2008 telah terlebih dibayar sebanyak RM3000.00. Setelah dimaklumkan, pegawai terbabit telah bersetuju membayar balik lebihan bayaran gajinya dengan memohon Pendahuluan Diri( Pegawai Awam). Berapakan jumlah kutipan bulanan yang perlu dibuat oleh Pn Mahani ke atas pegawai itu utk dikreditkan ke akaun Pendahuluan Diri (Pegawai Awam) tersebut?

a. RM500.00

b. RM600.00

c. RM 1000.00

d. RM3000.00

3. Pemberian Bantuan Sara Hidup melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2007 adalah bertujuan utk meningkatkan kesejahteraan & kebajukan Pegawai Perkhidmatan Awam. Antara berikut yang manakah kumpulan pegawai yang layak menerima bantuan elaun ini?

i. Pegawai kontrak

ii. Pegawai sambilan

iii. Pegawai kumpulan Pengurusan Tertinggi

iv. Pegawai Kumpula Pengurusan & Profesional

a. i, ii dan iv shj

b. i, iii dan iv shj

c. i dan iv shj

d. ii, iii dan iv shj

rujukan: Buku Perintah Am & Arahan Pentadbiran page 815 /816

perkara 3: Pegawai yang layak Bantuan Sara Hidup adalh spt berikut;a. pegawai dalam kumpulan Pengurusan & Profesional serta Kump. Sokonganb. pegawai tetap, sementara, sangkut, sambilan, kontrak & guru sandaran ; danc. pegawai yg dilulusjan cuti belajar di dlm negeri

perkara 4:Pegawai yg tidak layak BSH adalh;a. pegawai dlm Kump. Pengurusan Tertinggib. pegawai memngku jawatan dlm Kump. Pengurusan Tertinggic. pegawai yg dibyr Bayaran Intensif Wilayahd. (dibatalkan) (pindaan SPP 7/2006)e.pegawai yg berkhidmat di agensi yg diasingkan pengurusan saraannyaf.pegawai yg dipinjamkan ke badan antarabangsa atau syarikat swastae. pegawai yg bercuti tanpa gaji satu bulan kalender tidak layak bg bulan berkenaan; danf.pegawai yg diluluskan cuti belajar di luar negara melebihi satu tahun.

4. Puan Faizah seorg Pegawai Tadbir & Diplomatik Gred M41 yg bertugas di Bhg Belanjawan, Kementerian Kewangan telah diarahkan menanggung kerja jawatan yg sama di Bhg yang sama krn Pn Rina telah diluluskan cuti tanpa gaji mulai 1 Ogos 2007 hingga 30 Nov 2007.

Maklumat tambahan:

Gaji permulaan bagi jawatan yang ditanggung kerja adalah tangga P1T1 RM 1993.63

Gaji Pn Rina adalah tangga gaji P2T8 Rm 2761.71

Gaji Pn Faizah adalah pada tangga gaji P2T5 RM 2473.68

gaji permulaan bagi tangga gaji P2T1 RM2089.64

Pn Rina telah kembali bertugas pada 1 Dis 2007. Berapakah jumlah elaun Penanggungan Kerka yg layak diterima Pn Faizah?

a. RM 1993.63

b. RM2089.64

c. RM2473.68

d. RM2761.71

5. Berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 tahun 199, Kerajaan telah memperkenalkan pengambilan Pekerja Khidmat Singkat (PKS). diantara berikut, manakah kenyataan yg benar megenai PKS?

i. Upah ikut jam (hourly rate)

ii. Upah ikut kerja (piece rate)

iii. Tempoh pengambilan dihadkan enam (6) bulan

iv. pegawai awam spt maksud Perintah Am Bab B

a. i, ii dan iii shj

b. i dan iii shj

c. ii dan iii shj

d. i, ii, iii dan iv

soalah 6 & 7 berdasarkan maklumat di bawah:

Kenyataan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri bagi Feb 2008.

En Nazlie ( PTD M41)

Gaji & elaun : RM 3452.60

Tarikh Waktu tujuan/ tempat

Tarikh Bertolak Sampai

20.02.2008 12.00 tgh 02.30 ptg Bertolak dari Ibu Pejabat Putrajaya ke Hotel Equatorial Johor Bahru untuk menghadiri mesyuarat dengan menaiki kenderaan sendiri.(380km)

22.02.2008 11.00 pg 2.00 ptg Bertolak balik dari hotel ke Ibu Pejabat selepas tamat mesyuarat.

(380km)

Nota:

Tol = RM 43.50 sehala

Sewa Hotel = RM 155.00 bersih

Dobi = RM 45.00

Kelas Tuntutan :'A'

6. Diantara berikut, tuntutan atau elaun yg manakah layak dituntut oleh En Nazlie sepanjang menghadiri mesyuarat tersebut?

i. Bayaran tol

ii.Elaun makan

iii. Bayaran dobi

iv. Bayaran Sewa Hotel


b. i, ii dan iv shj

c. ii, iii dan iv shj

d. i, ii, iii dan iv

note: elaun dobi tidak layak kerana tidak cukup 3 malam.

7. Berapakah jumlah keseluruhan tuntutan Elaun Perjalanan dalam negeri En Nazlie bagi bulan tersebut?

a. RM 912.00

b. RM 930.00

c. RM 988.00

d. RM 1006.00

* Pengiraan

Elaun perbatuan = RM 500 km pertama= RM 0.70 x 500 = RM 350.00

baki 260km = RM0.65 x 260 = RM 169.00

Tol= RM 43.50 x 2 = RM 87.00

Hotel = RM 155 x 2 = RM310.00

Elaun Makan = RM 45 x 2 = RM 90.00

Jumlah = RM 1006.00

8. Apakah tindakan yang perlu diambil begi memastikan pengurusan Pendahuluan Diri atau Pelbagai diuruskan dengan betul selaras dengan Pekeliling Perbendaharan Bilangan 8 thn 2004?

i. Tindakan mengutip bali atau potongan gaji dilaksanakan

ii. Senarai pegawai yg masih belum membayar balik pendahuluan disediakan

iii. Menyediakan daftar pendahuluan diri atau pelbagai dikemaskini dgn lengkap

iv.Senarai pendahuluan diri atau pelbagai yg belum menerima kelulusan disediakan


b. i dan iv shj

c. ii dan iii shj

d. i, ii, iii dan iv shj

9. Berikut adalah kenyataan yg benar tentang tanggungjawab Pegawai Pengawal mengenai tunggakan Pendahuluan Diri kecuali:

a. Meluluskan hanya kpd pegawai-pegawai yg telah melaksanakan kesemua tunggakan Pendahuluan Diri yg lama.

b. Boleh secara bertulis melantik seorg pegawai kanan utk meluluskan permohonan Pendahuluan Diri.

c. Menghantar Penyata Ringkasan kedudukan Pendahuluan Diri yg diluluskan dan bayaran balik ke Perbendaharaan dgn salina kpd Audit Negara & Akauntan Negara setiap suku tahun.

d.Dapatkan kembali jumlah Pendahuluan Diri dalam masa yg ditetapkan.

e. Mengenakan penalti 10% setahun sekiranya baki wang Pendahuluan Diri gagal dibayar dlm tempoh 1 bulan selepas tarikhtuntutan dibuat.

ALAMaAK .. LAgi SemingGu PerikSa BITK ..MY 1St Time Exam For BITK.. InsaallahKawan2 , tinggal seminggu lagi Nak amik exam ni.. dah prepared ke??? aku pun cemas jugak maklumlah 1st time amik.. Ape pun meh kita same2 search soalan kut-kut ade yg keluar nanti.. Soalan objektif ye.. 40 soalan..jom cari ..jom.. antara yg aku jumpa,, pinjam ye tuan punye blog..aku memang susah nak baca buku tebal tu.. lebih suka carik soalan so terus carik jawapan.. Sharing is caring.. muahh.. muaah

Soalan 1

Bilakah tarikh yang sebenar diambilkira bagi Bayaran Insentif Tugas Kewangan dari RM40.00 kepada RM80.00 selepas seseorang pegawai itu lulus peperiksaan? Adakah ianya diambilkira dari tarikh peperiksaan diadakan atau mengikut tarikh keputusan peperiksaan dikeluarkan?

Jawapan Mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa, seseorang pegawai yang telah lulus peperiksaan Bayaran Insentif Tugas Kewangan, kenaikan kadar bayaran tersebut dari RM40.00 ke RM80.00 adalah diambilkira pada bulan berikutnya selepas keputusan peperiksaan tersebut dikeluarkan. Sebagai contoh, sekiranya keputusan tersebut dikeluarkan pada 3 Januari ataupun 28 Januari 2006, maka kenaikan kadar Bayaran Insentif Tugas Kewangan akan dikira mulai 1 Februari 2006.

Soalan 2Apakah yang dimaksudkan dengan “Menjalankan tugas kewangan sepenuh masa”?

JawapanMaksud menjalankan tugas kewangan sepenuh masa ialah keseluruhan tugas harian pegawai berkenaan adalah merupakan tugas kewangan semata-mata seperti yang dinyatakan di lampiran A Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999 atau tugas-tugas seperti yang dinyatakan melalui Surat Pekeliling Jabatan Akauntan Negara Bilangan 2 Tahun 1999. Sekiranya tugas kewangan hanya merupakan salah satu daripada bidang tugas harian pegawai berkenaan maka ini tidaklah boleh ditakrifkan sebagai menjalankan tugas kewangan sepenuh masa dan pegawai berkenaan tidak layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan.

Soalan 3 Seorang pegawai yang telah diluluskan Bayaran Insentif Tugas Kewangan telah mengambil Cuti Bersalin selama 60 hari. Bagaimanakah kedudukan Bayaran Insentif Tugas Kewangan yang diterimanya

JawapanMengikut perkara 9, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999, seseorang pegawai yang menerima Bayaran Insentif Tugas Kewangan tetapi telah meninggalkan tugasnya selama 28 hari atau lebih secara berturut-turut, bayaran tersebut hendaklah dihentikan dalam tempoh berkenaan. Walau bagaimanapun, pengecualian adalah diberikan bagi pegawai yang meninggalkan tugas bagi tempoh tidak melebihi 92 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan dan hari kelepasan am dalam keadaan berikut: i. Menghadiri kursus yang diarahkan oleh Ketua Jabatan;ii. Menjalankan tugas rasmi atas arahan Ketua Jabatan; dan iii. Bercuti sakit yang disokong oleh Sijil Sakit mengikut Perintah Am Bab ‘C’.

Dalam hal yang dibangkitkan, Bayaran Insentif Tugas Kewangan hendaklah dihentikan kerana Cuti Bersalin bukan dianggap sebagai cuti sakit tetapi Cuti Pemulihan.

Soalan 4 Mengikut perenggan 6 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999 menjelaskan bahawa PT (P/O) yang bertugas bersendirian di pejabat kecil boleh diberi Bayaran Insentif Tugas Kewangan walaupun ia menjalankan tugas kewangan di samping tugas-tugas lain yang bukan kewangan. Apakah takrifan yang dimaksudkan dengan bertugas bersendirian di pejabat kecil?

JawapanBagi maksud pekeliling ini, bertugas bersendirian di pejabat kecil bermaksud terdapat hanya seorang PT (P/O) bertugas di sebuah pejabat kecil tersebut. Pejabat kecil ialah sebuah pejabat yang wujud secara bersendirian dan tidak termasuk Bahagian atau Unit di satu pejabat besar. Sebagai contoh, pejabat di sekolah yang hanya mempunyai seorang Pembantu Tadbir adalah ditakrifkan sebagai bertugas bersendirian di pejabat kecil

Soalan 5 Seorang Pegawai Tadbir Gred N27 telah ditempatkan di Unit Kewangan di mana beliau ditugaskan untuk menyelia dan mentadbir di unit tersebut. Keseluruhan tugas harian beliau adalah tugas kewangan. Sementara itu, seorang Pembantu Am Rendah juga ditempatkan di unit tersebut dan menjalankan tugas kewangan sepenuh masa kerana kekurangan PT (P/O). Kedua-dua pegawai tersebut telah memohon untuk dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan. Mengikut peraturan sedia ada, bolehkah kedua-dua pegawai tersebut dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan?

JawapanMengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999, Bayaran Insentif Tugas Kewangan hanya dibayar kepada PT (P/O) dan Pembantu Akauntan yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa. Walau bagaimanapun dengan keluarnya Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2001, perkara 4 pekeliling tersebut menjelaskan Bayaran Insentif Tugas Kewangan telah dipanjangkan kepada skim perkhidmatan lain yang setaraf atau lebih rendah dari PT (P/O), Pembantu Akauntan dan PT (K) yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa. Dengan penjelasan ini, Pegawai Tadbir Gred N27 adalah tidak layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan sementara Pembantu Am Rendah boleh dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan

mengikut kadar yang dijelaskan dalam perkara 7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1999.

ni lagi soalan yg aku dapat .. jom kita cari jwpnnye.. tq tuan punye blog yg lain..

Set Soalan 7

1. Penyata yang dikemukakan oleh semua pemegang panjar bersama -sama rekupmen terakhir pada hujung tahun adalah

A Penyata Akaun Bank

B Sijil Perakaunan Panjar

C Penyata bulanan panjar

D Penyata Penyesuaian Akaun

Jawapan B

2.. Pemeriksaan mengejut terhadap Panjar Wang Runcit dan lain-lain barang barang yang berharga dipertanggungjawapkan kepada

A Audit Negara

B Akauntan Negara

C Ketua Jabatan

D Lembaga Pemeriksa

Jawapan C

3.Had Panjar diluluskan RM 3,000.00

Jumlah Pembelian Februari 2009 RM1,500.00

Baki dalam tangan RM1,000.00

Cek belum ditunaikan RM 500.00

Dari penyataan diatas berapakah jumlah rekupmen yang boleh dibuat

A RM 500.00

B RM 1,000.00

C RM 1,500.00

D RM 3,000.00

Jawapan C

4 . Apabila Panjar Wang Runcit tidak diperlukan lagi ketua Jabatan hendaklah

I Kemukakan cadangan untuk penutupan kepada Akauntan Negara

ii Panjar hendaklah ditutup setelah dapat kelulusan

iii Wang panjar pulang kepada Akauntan Negara

iv Wang Panjar hendaklah dimasukkan semula ke Akaun Vot

A I dan ii

B I dan iii

C I,ii dan iii

D I,ii,iii dan iiv

Jawapan C

5. Pembelian bekalan yang berjumlah RM5,000.00 boleh dibuat melalui proses

A Sebut harga

B Tender terbuka

C Pembelian terus

D Panjar Wang Runcit

Jawapan C

6. Pembekal yang berdaftar dengan Kem Kewangan

Had Nilai Pembelian Terus setahun bagi bekalan setiap jenis item adalah

A RM 10.000.00

B RM 20,000.00

C RM 50,000.00

D RM 100,000.00

Jawapan C

7. Pembelian sehingga RM 10,000.00 boleh dibuat dari

A Mana-mana pembekal

B Pembekal Bumiputra

C Pembekal yang berdaftar dengan PKK

D Pembekal Bumiputra yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Jawapan A

8. Dari penyataan di atas pilih yang berkaitan

i) Pembelian terus

ii Syarikat berdaftar dengan Kementerian Kewangan

iii Syarikat Bumiputra

Iv Syarikat Berdaftar dengan PKK

A i dan ii

B i dan iii

C i, ii dan iii

D I, ii, iii dan iv

Jawapan C

9. Dari kenyataan di bawah yang mana satukah benar mengenai pembelian terus?

Syarikat Bumiputra

Syarikat Berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Syarikat Tak Berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Harga setiap jenis barang tidak melebihi RM 10,000.00 bagi setiap

pesanan

A i dan ii

B i dan iii

C iii dan iv

D i, ii, iii

Jawapan C

10. Kenyataan di bawah adalah mengenai pembelian terus kecuali

A Pesanan Tempatan

B Nota Debit/ Kredit

C Invois/ Bil

D Surat Setuju Terima

Jawapan D

11. Berapakah jumlah pembelian terus yang boleh dibuat dalam satu pesanan bagi

syarikat yang tak berdaftar dengan Kementerian Kewangan

A RM 10,000.00

B RM 20,000.00

C RM 50,000.00

D RM 100,000.00

Jawapan A

12. Berikut adalah syarat-syarat Pembelian Terus kecuali

A Bertaraf Bumiputra atau Bukan Bumiputra

B Berdaftar dengan Kementerian Kewangan

C Pembentukan Ahli Jawatankuasa seramai 3 orang

D Pembelian setiap jenis item sehingga RM 50,000.00

Jawapan B

13. Jumlah maksimum pembelian terus untuk setahun adalah sebanyak

A RM 90,000.00

B RM 50,000.00

C RM 30,000.00

D RM 10,000.00

Jawapan B

14. Borang Pesanan Tempatan hendaklah diisi sebelum membuat pembelian melalui

A Panjar

B Kontrak

C Sebutharga

D Panjar Wang Runcit

Jawapan C

15. Dalam proses sebutharga pembekal yang dipelawa adalah sekurang-kurangnya

A 2

B 3

C 4

D 5

Jawapan D

16. Jawatan Kuasa Pembuka Sebutharga dilantik oleh Pegawai Pengawal

sekurang-kurangnya

A 2 orang

B 3 orang

C 4 orang

D 5 orang

Jawapan A

17. Tempoh pemberitahuan dipapan penyataan bagi sebutharga adalah

A 5 hari

B 7 hari

C 10 hari

D 14 hari

Jawapan B

18. Waktu sebutharga ditutup hendaklah ditetapkan pada jam

A 12.00 tengah hari

B 1.00 tengah hari

C 2.00 petang

D 4.00 petang

Jawapan A

19. Keputusan Sebutharga hendaklah dibuat oleh 3 orang yang dilantik sebagai

A Urusetia Sebutharga

B Ahli Jawatankuasa Sebutharga

C Jawatankuasa Penilai Sebutharga

D Jawatankuasa Penilai Teknikal

Jawapan B

20. Pembelian peralatan pejabat RM 45,000.00

Pembelian perabot RM 50,000.00

Pembelian karpet RM 60,000.00

Pembelian kerusi meja RM 200,000.00

A i dan ii

B ii sahaja

C iii dan iv

D ii, iii dan iv

Jawapan C

21. Had nilai pembelian setiap jenis item melebihi RM 100,000.00 hingga RM 200,000.00

Pembekal berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Jenis pembelian dalam penyataan di atas adalah melalui proses :-

A Panjar

B Tender

C Sebutharga

D Rundingan Terus

Jawapan C

22. Cek-cek tak laku yang diterima dari Bank masing-masing hendaklah

disemak dengan

A Penyata Bank

B Penyata Pemungut

C Buku Tunai Kecil Terimaan

D Penyata Bank Harian Akaun Kecil Terimaan

Jawapan D

23. Mengembalikan cek tak laku

Memberitahu pembayar mengenai pembatalan resit asal

Mengambil apa-apa tindakan untuk mendapatkan amaun cek

tak laku

Pihak manakah yang bertanggungjawab untuk menghubungi pembayar bagi kenyataan di atas.

A Bank

B Pengeluar Cek

C Pejabat Pemungut

D Pejabat Perakaunan

Jawapan C

24. Dt. AKaun Hasil/ Amanah/ Vot

Kt. Buku Tunai Kecil Terimaan

Dari penyataan di atas menunjukkan tindakan untuk menyelaraskan…

A Baucar Jernal

B Cek Tak Laku

C Buku Tunai

D Akaun Hasil

Jawapan B

25. Bagi petender tempatan yang telah mendapat pengecualian

pendaftaran oleh Perbendaharaan, berapakah deposit tender

dikenakan?

A 2.0% daripada tawarannya atau maksimum RM 10,000.00

B 2.5% daripada tawarannya atau maksimum RM 10,000.00

C 2.0% daripada tawarannya atau maksimum RM 20,000.00

D 2.5% daripada tawarannya atau maksimum RM 20,000.00

Jawapan B

26. No Anggaran Nilai Tender Jumlah Deposit

Tender

(i) Sehingga RM 5 juta RM 60,000.00

(ii) Melebihi RM 5 juta sehingga RM 10 juta RM 150,000.00

(iii) Melebihi RM 10 juta sehingga RM 20 juta RM 350,000.00

(iv) Melebihi RM 20 juta sehingga RM 30 juta RM 600,000.00

(v) Melebihi RM 30 juta RM 1,000,000.00

Dari penyataan di atas apakah jenis deposit yang terlibat?

A Deposit Tender Tempatan

B Deposit Perolehan Kerja

C Deposit Antarabangsa Tender Kerja

D Deposit Antarabangsa Bekalan/ Perkhidmatan

Jawapan D

27. Sebagai Kawalan Dalaman dalam Sistem Akaun Belum Terima, semua

bil yang dikeluarkan kepada penghutang hendaklah dicatatkan dalam

A Akaun Subsidiari

B Akaun Belum Terima

C Akaun Kawalan ABT

D Akaun Subsidiari ABT

Jawapan D

28. Laporan Akaun Belum Terima pada 31 Disember hendaklah

dikemukakan ke Akauntan Negara pada

A 31 Disember tahun semasa

B 31 Januari tahun berikutnya

C 28 Februari tahun berikutnya

D 31 Mac tahun berikutnya

Jawapan DRujukan : AP 159 Baki Deposit Tahunan m/srt 333Baki dalam rekod kecil hendaklah dijumlah & disamakan dgn akauan utama pasa setiap bulan. Senarai baki pendeposit hendaklah dosedikan pada setiap suku tahun & dihantar pd bulan berikutnya. SEnarai bagi tahun berakhir 31 Disember tiap-tiap tahun hendaklah dihantar pada atau sebelum 31 Mac tahun berikutnhya kpd Akauntan Negara, Akauntan Jbtn Mengakauan Sendiri & Ketua Audit Negara atau kpd Akauntan Negeri/ Bedahari Negeri & wakil Ketua Audit Negara di negeri itu.

AP 161 (b) Pegawai Pangawal adalah bertanggungjawab membayar wang bagi apa-apa pelarasan yang munglin diperlukan kerana kesilapan butir-butir atau kerana salah bayar.

29.

Perolehan Bekalan yang bernilai RM270,000.00 boleh di buat melalui proses

A Tender terbuka

B Sebutharga

C Pembelian Terus

D Rundingan Terus

Jawapan A

30. Perkara yang perlu dilakukan oleh Ketua Jabatan apabila terdapat kehilangan wang awam, barang awam atau harta benda awam adalah :

i. Membuat laporan polis seberapa segera.

ii. Mendapatkan laporan penyiasatan polis.

iii. Menyediakan laporan awal seperti dalam Lampiran J Arahan Perbendaharan.

iv. Menyediakan laporan akhir seperti dalam Lampiran K Arahan Perbendaharaan.

v. Mengemukakan semua laporan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

A i, ii dan iii sahaja

B i, ii, iii dan iv sahaja

C i, ii dan iv sahaja

D ii, iii, iv dan v sahaja

E Semua di atas Jawapan E Rujukan: AP 315/316/316A & 317 m.surat 374 & 375 31. Dokumen-dokumen Akaun Amanah berikut perlu disediakan pada setiap akhir bulan

i) Buku Akaun Amanah

ii) Sijil Pengesahan Baki Akaun Amanah

iii) Penyata Penyesuaian Akaun Amanah

iv) Penyata Terimaan dan Bayaran Akaun Amanah

A. i dan ii sahaja

B. i, ii dan iii sahaja

C. ii dan iii sahaja

D. iii sahaja

E. iii dan iv sahaja

Jawapan B

32. Sijil Pengesahan Baki bagi semua Akaun Amanah perlu disediakan

dan dikemukakan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) kepada Pejabat Perakaunan masing-masing.

Tujuan utama pengesahan baki adalah untuk memastikan :

v) semua urusniaga adalah selaras antara rekod Jabatan dengan rekod Pejabat Perakauan

vi) tiada terimaan dan pembayaran yang tersalah diperakaunkan

vii) segala pelarasan dibuat segera

viii) Akaun Amanah tidak terlebih dikeluarkan

ix) Akaun Amanah hendaklah sentiasa berbaki kredit

A. I dan ii sahaja

B. I, ii dan iii sahaja

C. I, ii, iii dan iv sahaja

D. I, iii dan iv sahaja

E. Semua di atas

Jawapan E

33. Adalah menjadi tanggungjawab sesuatu kem/jab yang menerima deposit untuk memulangkan setiap

deposit yang diterima apabila dituntut. Sekiranya selepas tempoh pegangan deposit tamat,

pendeposit tidak membuat tuntutan apakah tindakan yang perlu dilakukan oleh kem/jab tersebut

merujuk kepada AP 162;

A. Melaraskan deposit tersebut ke hasil

B. Memberitahu pendeposit melalui Warta Kerajaan dan selepas 3 bulan dilaraskan ke hasil

C. Melaraskan deposit tersebut dalam Akaun Deposit Tidak Dituntut

D. Menunggu sahaja pendeposit menuntut

Jawapan B

Rujukan: Buku AP m/surat 333 ..

Perkara 162 Deposit Yang Tidak Dituntut hendaklah di wartakan.

Jika tiada sebab-sebab khas pada sebaliknya,deposit yang tidak dituntu elepas tempoh 12 bulan dari tarikh deposit hendaklah diberitahu dalam Warta Kerajaan. Jika deposit itu tidak dituntut dalam masa tiga(3) bulan selepas pemberitahuan itu maka ia hendaklah dikredit kepada hasil. Adalah menjadi kewajipan pegawai penjaga akaun menentukan pemberitahuan itu diwartakan spt di Lampiran W.

34. Merujuk kepada AP 158, wang deposit perlulah dibayar balik apabila dituntut. Apakah dokumen sokongan yang diperlukan apabila seseorang pendeposit mahu mendapatkan semula depositnya;

A. Salinan resit asal

B. Lejar Deposit

C. Surat Permohonan

D. Surat perjanjian deposit

Jawapan B

Rujukan: Buku AP 158 m/surat 332

Perkara 158 Tanggungjawab Pegawai Pengawal atas Pemulangan Deposit

(a) Apabila seseorg hendaklah mengambil balik sesuatu deposit atau sebahagian seuatu deposit Pegawai Pengawal mestilah berpuas hati bahawa:

(i) Orang itu berhak menerima wang itu; dan

(ii) Amaun itu sebenarnya ada dalam deposit setelah merujuk kepada Lejar Deposit

35 Dokumen yang perlu dihantar kepada Perbendaharaan semasa mengemukakan permohonan

menubuhkan Akaun Amanah

i. Surat ikatan Amanah

ii. Surat rasmi permohonan dari jabatan

iii. Borang lengkap permohonan yang ditandatangani oleh Pegawai Pengawal

iv. Draf Arahan Amanah seperti yang ditetapkan

A. i dan ii

B. i, ii dan iv

C. ii, iii dan iv

D. i, ii, iii dan iv

36. Apa yang perlu dilakukan kepada Akaun Deposit yang tidak dituntut selepas tempoh 12 bulan (setahun) mengikut Arahan Perbendaharaan 162;

A. Mengkreditkan terus ke Akaun Hasil 81302

B. Tiada tindakan yang perlu diambil kerana tiada tuntutan dibuat

C. Memulangkan semula kepada pendeposit

D. Menwartakan deposit tersebut dalam Warta Kerajaan

Jawapan D

Rujukan: Buku AP m/surat 333 ..

Perkara 162 Deposit Yang Tidak Dituntut hendaklah di wartakan.

Jika tiada sebab-sebab khas pada sebaliknya,deposit yang tidak dituntut selepas tempoh 12 bulan dari tarikh deposit hendaklah diberitahu dalam Warta Kerajaan. Jika deposit itu tidak dituntut dalam masa tiga(3) bulan selepas pemberitahuan itu maka ia hendaklah dikredit kepada hasil. Adalah menjadi kewajipan pegawai penjaga akaun menentukan pemberitahuan itu diwartakan spt di Lampiran W.

37. Apa yang perlu dilakukan oleh Pegawai Pengawal sekiranya terdapat banyak bilangan pendeposit yang sama jenis diterima;

A. Membuka berbagai-bagai Akaun Deposit

B. Membuka Akaun Deposit bagi setiap terimaan

C. Menyelenggara rekod kecil / akaun perseorangan

D. Membuka akaun bank

Jawapan C

38. Kod Akaun Deposit hendaklah di pohon kepada;

A. Perbendaharaan

B. Pegawai Pengawal

C. Jabatan Akauntan Negara

D. Ketua Pengarah

E.

* Soalan 37 & 38 adalah merujuk AP 156 /157 m/surat 332 fasal (iv)DepositPerkara 156. Akaun Deposit. Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab atas penyelenggaraan betul akaun deposit di bawah jagaannya. Akaun deposit hendaklah di buka mengikut jenis deposit yang diterima. Jika sekiraya banyak bilangan deposit yang sama jenisnya diterima rekod kecil disenggara bagi tiap-tiap deposit.Perkara 157 (a) Apabila sesuatu deposit diterima Resit Rasmi hendaklah diberi kpd pendeposit. Pendeposit hendaklah dinasihatkan supaya menyimpan Resit Rasmi itu kerana dikehendaki menyerahkannya apabila deposit diambil balik(b) Bagi terimaan deposit yang dibuat secara potongan daripada baucar bayaran,Resit Rasmi tidak perlu dikeluarkan kpd pendeposit.

39. Nyatakan dokumen yang perlu dihantar kepada Perbendaharaan semasa mengemukakan permohonan menubuhkan Akaun Amanah

v. Surat ikatan Amanah

vi. Surat rasmi permohonan dari jabatan

vii. Borang lengkap permohonan yang ditandatangani oleh Pegawai Pengawal

viii. Draf Arahan Amanah seperti yang ditetapkan

E. i dan ii

F. i, ii dan iv

G. ii, iii dan iv

H. i, ii, iii dan iv

40. Berapa lamakah tempoh yang diberkan kepada Pegawai Pengawal Akaun Amanah untuk

menghantar sesalinan Penyata Terimaan dan Bayaran Kepada Perbendaharaan dan JANM

A. 15 hari

B. 60 hari

C. 90 hari

D. 30 hari

Soalan BITK lagicarik-carik lagi soalan.. ni la kerja aku dlm seminggu ni.. harap2 lulusla exam BITK aku..kalau keluar soalan ni alhamdulillah..cuma aku leh ingat ke x.. yg penting skrg cari soalan n baca buku AP.. jom kawan2 tgk soalan.. pada yg amik periksa ni >> Good luck..

Soalan lazim mengenai gaji & tuntutan/ bayaran

1. Bilakah tarikh akhir untuk penahanan / pemberhentian gaji di bank boleh dilakukan?

Tarikh akhir untuk penahanan / pemberhentian gaji di bank boleh dibuat selewat-lewatnya sebelum 10.30 pagi pada hari bekerja sebelum tarikh gaji.

2. Bolehkah lebih daripada satu Borang Perubahan Gaji (SG20) bagi individu yang sama dihantar ke Bahagian Akaun pada setiap bulan?

Boleh tetapi adalah tidak digalakkan bagi mengelak berlakunya kesilapan dalam pembayaran gaji.

3. Apakah nombor rujukan kod potongan yang perlu dicatatkan di dalam Borang SG20 sekiranya terdapat perubahan potongan?

Nombor rujukan yang perlu dicatatkan bagi potongan yang bukan bayaran balik pendapatan adalah nombor kad pengenalan pemilik kecuali bagi potongan Tabung Haji dan juga Amanah Saham Nasional Berhad, nombor rujukan yang perlu dicatatkan adalah nombor akaun pemilik. Kegagalan / tersalah mencatat nombor rujukan boleh mengakibatkan potongan dikuiri / dikreditkan ke akaun yang salah.

4. Bagaimanakah cara untuk menyediakan Borang SG20 bagi pegawai yang telah menduduki rumah kerajaan awal 2 bulan daripada tarikh perubahan yang ingin dilakukan?

Bagi pegawai yang menduduki rumah kerajaan, tidak layak menerima ITP dan COLA dibayar pada kadar separuh dari kelayakannya sekiranya menduduki kuarters dalam lingkungan 25km daripada tempat bertugas. Cara mengakaunkan kes ini adalah seperti arahan Surat Pekelilig ANM Bil 1 Tahun 2012. Cara penyediaan SG20 adalah seperti contoh berikut :

Encik Vicky mula menduduki rumah kerajaan (dalam lingkungan 25km dari tempat bertugas) pada 1 April 2013 dan beliau layak dikenakan potongan ITP dan COLA. Kadar ITP beliau adalah RM 250.00 manakala kadar COLA adalah RM 300.00. Tarikh perubahan SG20yang akan dibuat ialah bagi bulan Jun 2013.

Tempoh (a) P/Terima (b)

T/Terima (c)

Beza x Tempoh (b) - (c) x (a)

Amaun (RM) Kod

ITP 01.04.2013 - 30.06.2013 (3 bulan)

- 250.00 (250.00) x 3 (750.00) 4547

COLA 01.04.2013 - 30.06.2013 (3 bulan) 150.00 300.00 (150.00) x 3 (450.00) 4548

Nota : Tanda ( ) adalah bermaksud negatif dan perlu dikutip semula.

Manakala potongan kekal yang patut dipotong adalah :ITP (4547) : RM 250.00 sebulan.COLA (4548) : RM 300.00 x 1/2 = RM 150.00 sebulan.

Berikut adalah kaedah untuk menyediakan SG20 :

POTONGAN

Tarikh Mula Tarikh Akhir Kod Amaun

01/06/2013 30/06/2013 4547 750.00

01/06/2013 30/06/2013 4548 450.00

01/07/2013 31/12/9999 4547 250.00

01/07/2013 31/12/9999 4548 150.00

Potongan pada bulan Jun adalah berdasarkan tunggakan potongan ditambah dengan potongan kekal untuk tempoh sebulan tersebut. Manakala bagi bulan Julai amaun potongan kembali seperti potongan kekal yang sepatutnya.

5. Sekiranya seseorang pegawai itu telah meninggal / tidak hadir bekerja tanpa cuti selama beberapa ketika, apakah tindakan segera yang perlu dilakukan?

Sekira ianya berlaku sebelum tarikh pembayaran gaji, majikan / Ketua Jabatan perlu menghubungi dan mengemukakan surat permohonan ke Pejabat Perakaunan untuk proses penahanan gaji di bank. Namun sekiranya berlaku dalam tempoh penghantaran perubahan gaji, sila majukan SG20 ke Pejabat Perakaunan untuk membuat penamatan (T49) / tahan gaji sementara (T44).

6. Adakah pegawai yang sedang cuti bersalin layak menerima Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)?

Tidak layak. Merujuk kepada perkara 9, Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1999, seseorang pegawai yang menerima BITK tetapi telah meninggalkan tugasnya selama 28 hari atau lebih secara berturut-turut, bayaran tersebut hendaklah dihentikan dalam tempoh berkenaan. Walaubagaimanapun, pengecualian adalah diberikan bagi pegawai yang meninggalkan tugas bagi tempoh tidak melebihi 92 hari berturu-turut termasuk cuti mingguan dan hari kelepasan am dalam keadaan berikut :

Menghadiri kursus yang diarahkan oleh Ketua Jabatan Menjalankan tugas rasmi atas arahan Ketua Jabatan Bercuti sakit yang disokong oleh Sijil Sakit mengikut Perintah Am Bab CDalam hal yang dibangkitkan, BITK hendaklah dihentikan kerana Cuti Bersalin bukan dianggap sebagai cuti sakit tetapi Cuti Pemulihan.

7. Berapa bilangan aksara bagi perihal untuk bayaran kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) yang dibuat melalui Baucar Bayaran Berasingan?

Hendaklah mematuhi penggunaan 20 aksara di ruangan perihal bayaran iaitu 9 digit - No Rujukan Majikan, 6 digit - Bulan dan Tahun Caruman, 1 digit - Jenis Bayaran dan 4 digit - Kod Negeri. Ini adalah merujuk kepada surat ANM.JB(G)/23 Jld.13(1).

Contoh : 123456789022012A0160

8. Pentadbir Sistem peringkat Jabatan / Pusat Tanggungjawab (PTJ) adalah pegawai yang diberi kuasa untuk mengakses e-laporan bagi peringkat jabatan / PTJ. Walaubagaimanapun, capaian tersebut hendaklah sentiasa diperbaharui juga secara online. Berapa lamakah tempoh masa yang dimaksudkan.

Sah laku capaian adalah dalam tempoh tiga (3) bulan. Pegawai yang dilantik hendaklah sentiasa memperbaharui tempoh sah capaian setiap 3 bulan sekali. Pegawai akan diberi peringatan secara pop-up sekiranya tempoh sah laku capaian hampir tamat dan pegawai dikehendaki untuk memperbaharui melalui peringatan tersebut.

Sekiranya pegawai gagal berbuat demikian, pegawai tidak dapat mengakses laporan-laporan dan pegawai dikehendaki untuk memohon semula untuk mendapatkan capaian tersebut.

9. Setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah diwujudkan Pusat Pembayar bagi memudahkan urusan pembayaran gaji dilakukan serta memudahkan data bagi setiap pegawai di bawah PTJ berkenaan dikunci masuk di dalam pangkalan data. Apakah dokumen yang diperlukan sekiranya PTJ ingin mewujudkan Pusat Pembayar yang dimaksudkan?

Dokumen yang diperlukan adalah :

123456789 merujuk kepada 9 digit No Rujukan Majikan

022012 merujuk kepada 6 digit Bulan dan Tahun Caruman (BBTTTT)

A Jenis Bayaran (Borang A)

0160 Kod Negeri (W.P Putrajaya)

Borang SG10 yang lengkap diisi dan diperakui oleh Ketua Jabatan

Sijil pendaftaran KWSP majikan

Sijil Pendaftaran LHDN majikan

Surat Arahan dan kelulusan

Salinan waran peruntukan

10. Penanggungan Kerja bermaksud sebagai pelaksanaan tugas suatu jawatan lain oleh seseorang pegawai di samping tugas hakikinya sendiri bagi suatu tempoh yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus yang berkenaan. Berapakah kadar bagi pengiraan Elaun Penanggungan Kerja?Kadar Elaun Penanggungan Kerja adalah 25% daripada gaji permulaan jawatan yang ditanggung kerja.

Elaun Penanggungan Kerja = Gaji permulaan Jawatan Yang Ditanggung Kerja x 25 / 10011. Apakah yang perlu dilakukan apabila berlakunya pertukaran kod aktiviti / PTJ?

Sekiranya hanya terdapat sedikit perubahan (kurang dari 30 orang pegawai yang terlibat), PTJ perlu membuat pertukaran kod aktiviti / PTJ di dalam SG20 sahaja.

Sekiranya terdapat lebih daripada 30 orang pegawai yang terlibat, maka PTJ dikehendaki menyediakan format seperti berikut (dalam format excel) yang akan dihantar ke Pusat Pembayar dalam bentuk softcopy dan hardcopy yang telah disahkan oleh PTJ bersama-sama surat permohonan pertukaran kod aktiviti / PTJ.

Bil. Nama Pegawai Terlibat No. Gaji Aktiviti Baru / PTJ Baru Aktiviti Lama / PTJ Lama

1.

2.

3.

12. Bagaimana cara pengiraan gaji bagi pegawai yang meninggal pada hari bekerja?

1. Selepas waktu bekerja => Layak mendapat pengiraan gaji untuk hari tersebut.2. Sebelum / semasa waktu bekerja => Tidak layak untuk bayaran hari tersebut.

Contoh 1 :

Encik Ali telah meninggal dunia semasa dalam perjalanan pulang dari tempat kerja ke rumah beliau kerana kemalangan jalan raya. Maka pada hari kemalangan tersebut, beliau layak mendapat pengiraan gaji.

Contoh 2 :

Encik Abu telah meninggal dunia sewaktu dalam perjalanan ke tempat kerja setelah pulang dari makan tengahari. Maka beliau tidak layak mendapat pengiraan gaji pada hari tersebut.

Bahagian Rekod Harta & StorPAUTAN/

NAMA BORANGNAMA DOKUMEN

TARIKH KEMASKINI

KEGUNAAN BENDAHARI

KEGUNAAN PTJ

PEJ.KEW.003/2000 PERMOHONAN PENGELUARAN BARANG DARI STOR PUSAT/STOR ALAT TULIS 2000 Batal Batal

KAD KEW 312, 312A DAFTAR HARTA TETAP 15/03/2007 Batal BatalKAD KEW 313 DAFTAR INVENTORI 15/03/2007 Batal BatalKAD KEW 314 DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT DAN ALATULIS 15/03/2007 Batal BatalKAD KEW 315 DAFTAR PERGERAKAN HARTA TETAP DAN INVENTORI 15/03/2007 Batal Batal

PERMOHONAN PELUPUSAN HARTA UNIVERSITI 15/03/2007 Batal BatalLAPORAN PELUPUSAN 15/03/2007 Batal BatalDAFTAR JUALAN LENGKAP 15/03/2007 Batal BatalLAPORAN AWAL 15/03/2007 Batal BatalLAPORAN AKHIR 15/03/2007 Batal Batal

BEN/UAI/003 PERMOHONAN PELUPUSAN DAN PEMERIKSAAN 13/06/2012 √ √BENDUA_A001_2006 BORANG PERMOHONAN PENGELUARAN ALATULIS DARI STOR 05/06/2007 √ √

PUSAT

BENDUA_A002_2006BORANG PERMOHONAN PENGELUARAN ALATULIS DARI STOR PUSAT 05/06/2007 √ √

BENDUA_A003_2006 BORANG PERMOHONAN PENGELUARAN ALATULIS DARI STOR PUSAT TANGGUNGJAWAB

05/06/2007 √ √

Kew_300-s SENARAI VERIFIKASI STOK 05/06/2007 √ √KEW.PA-1 BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 x √KEW.PA-2 DAFTAR HARTA MODAL 02/06/2009 x √KEW.PA-3 DAFTAR INVENTORI 02/06/2009 x √KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL 02/06/2009 x √KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI 02/06/2009 x √KEW.PA-6 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI 02/06/2009 x √KEW.PA-7 SENARAI ASET ALIH DI LOKASI 02/06/2009 x √

KEW.PA-8 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI BAGI TAHUN

02/06/2009 x x

KEW.PA-9 BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 x √

KEW.PA-10LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL (diisi oleh Pegawai Pemeriksa) 02/06/2009 x √

KEW.PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI (diisi oleh Pegawai Pemeriksa)

02/06/2009 x √

KEW.PA-12 SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI 02/06/2009 x xKEW.PA-13 BORANG PENYELENGGARAAN ASET ALIH (diisi oleh Pegawai Aset) 02/06/2009 x √KEW.PA-14 DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL 02/06/2009 x √

KEW.PA-15 LANTIKAN SEBAGAI JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 √ x

KEW.PA-16 PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 x √

KEW.PA-17 LAPORAN JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 x x

KEW.PA-18 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 √ xKEW.PA-19 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 √ xKEW.PA-20 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN 02/06/2009 x x

KEW.PA-21 KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 √ x

KEW.PA-22 BORANG TENDER PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 √ x

KEW.PA-23 JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI (Untuk dipamer di Papan Kenyataan) 02/06/2009 √ x

KEW.PA-24 KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 √ x

KEW.PA-25 BORANG SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 √ x

KEW.PA-26 JADUAL SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI (Untuk Dipamer Di Papan Kenyataan) 02/06/2009 √ x

KEW.PA-27 KENYATAAN JUALAN LELONGAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 √ xKEW.PA-27(A) SENARAI ASET YANG DILELONG √ xKEW.PA-28 LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 x √

KEW.PA-29 PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 √ x

KEW.PA-30 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 √ xKEW.PA-31 SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH UNIVERSITI (diisi oleh Pegawai Aset) 02/06/2009 √ xKEW.PA-32 LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH UNIVERSITI 02/06/2009 √ xKEW.300-J4 KAD PETAK 02/06/2009 √ √KEW. 314 DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT 02/06/2009 √ √BEN/UAI/001 BORANG PENYERAHAN PERABOT / PERALATAN LAIN 13/06/2012 √ √BEN/UAI/002A BORANG PENGESAHAN PERGERAKAN ASET / INVENTORI (STAF) 13/06/2012 √ √

BEN/UAI/002B BORANG PENGESAHAN PERGERAKAN ASET / INVENTORI (BUKAN STAF)

13/06/2012 √ √

PAUTAN BORANG PERMOHONAN PELUPUSAN HARTA DAN LAPORAN 05/08/2009 √ √

JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITIBENUAPT001 DAFTAR TERIMAAN HADIAH SUMBANGAN DERMA TAJAAN 21/12/2011 √ √

BENUAPT002SURAT AKUAN PENERIMAAN SUMBANGAN HADIAH DERMA TAJAAN DARIPADA UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 21/12/2011 √ √

soalan bitk lagi

Documents