social workflows mit nintex workflow und sharepoint 2013
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Folien zu meinem Vortrag von der SharePoint Konferenz 2014 in Müchen.TRANSCRIPT
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SOCIAL WORKFLOWS MIT NINTEX WORKFLOW UND
SHAREPOINT 2013
Christian Heindel@c_heindel
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Social Workflow
Nintex Workflow
Konnektivität DEMO
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Moderner Arbeitsplatz?
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Herausforderung
Zusammenarbeit
Mobile Geräte
Mobile Mitarbeiter
Unterschiedliche Arbeitszeiten
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Newsfeed mit unstrukturierten Daten
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Newsfeed mit strukturierten Daten
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Newsfeed und Yammer Apps für mobile Geräte
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Yammer App für Windows 8
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Enterprise Social strukturierte
Prozesse
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Lösungsansatz
Durch Workflows strukturierte und unstrukturierte Inhalte miteinander verbinden.
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Ein Beispiel:
Ticket in SharePoint anlegen automatisch andere Abteilungen in
Yammer informieren und um Hilfe bitten
Ticket schneller und mit besserer Qualität schließen
Mit freundlicher Genehmigung von: Christophe Fiessinger (Microsoft Enterprise Social product manager) http://blogs.msdn.com/b/chrisfie/archive/2013/10/18/socialize-your-sharepoint-workflows-with-nintex-worflow-for-office-365-and-yammer.aspx
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Weitere mögliche Einsatzszenarien: Informationen teilen
Statusmeldungen zu Ereignissen und Aufgaben (über die bereits in SharePoint 2013 vorhandenen Aktivitäten hinaus) in der Firma teilen. Ein Activity Stream in Yammer, Newsfeed, …
Pressemitteilung nach Freigabe automatisch von Word nach PDF konvertieren und auf Twitter, Facebook, Yammer, etc. bekannt machen
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Weitere mögliche Einsatzszenarien: Interagieren mit sozialen Netzwerken:
Review eines Dokuments Dokument in Yammer-Feed verlinken und um
Reviews bitten Auf Antworten warten Antworten in Dokument zurückschreiben
Reagieren auf soziale Netzwerke: Auf bestimmte Schlagworte lauschen und
proaktiv nützliche Informationen anbieten
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Dazu könnte man bereits vorhandene Schnittstellen in SharePoint verwenden:
SOAP und REST-Webservices via SharePoint Designer, InfoPath, Business Connectivity Services, …
MSDN: Work with social feeds in SharePoint 2013
http://developer.yammer.com http://
developer.windowsphone.com/en-us
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Aber: Das ist alles nicht so einfach!
QUELLE: HTTP://XKCD.COM/869/
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Social Workflow
Nintex Workflow
Konnektivität DEMO
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Das verspricht Nintex:
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Führend in SharePoint Workflows Mehr als 5 Millionen Anwender 5.000+ Kunden 700+ Partner 90 Länder 23 Sprachen
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Das ist Nintex Workflow: Erweiterung der SharePoint Workflow
Engine Grafischer Workflow Editor direkt in
SharePoint integriert Mehr als 100 Workflow Aktionen Workflow Verwaltung und
Überwachung “Workflow for Everyone”
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Nintex Architektur Erweitert SharePoint um eigene
Webseiten, WebParts, Berichte, Datenbanken
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Nintex Live
Quelle: http://www.nintex.com/en-US/Products/Pages/NintexLive.aspx
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Überblick Social Workflow
Nintex Workflow Konnektivität
DEMO
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Nintex Live Actions:
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Nintex Live: Yammer and more…
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Wozu man die Nintex Live Actions für Yammer nutzen könnte: Automatische Provisionierung Die richtigen Informationen an die
richtigen Kollegen senden Vereinfachung von IT Help Desk
Anfragen
Fertige Vorlagen unter: http://connect.nintex.com/files/folders/templates/default.aspx
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Social Workflow
Nintex Workflow
Konnektivität DEMO
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Unser Beispiel umgesetzt mit Workflow:
Ticket in SharePoint anlegen automatisch andere Abteilungen in
Yammer informieren und um Hilfe bitten
Ticket schneller und mit besserer Qualität schließenMit freundlicher Genehmigung von: Christophe Fiessinger (Microsoft Enterprise Social product manager) http
://blogs.msdn.com/b/chrisfie/archive/2013/10/18/socialize-your-sharepoint-workflows-with-nintex-worflow-for-office-365-and-yammer.aspx
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Die richtigen Informationen an die richtigen Kollegen senden
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Die richtigen Informationen an die richtigen Kollegen senden
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Die richtigen Informationen an die richtigen Kollegen senden
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Sicherheit
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Autorisierung
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Autorisierung
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Autorisierung
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Autorisierung
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Autorisierung
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Weitere Informationen: Work with social feeds in SharePoint 2013 How to work with web service using “Call HTTP Web Service
” action in SharePoint Designer 2013 YouTube: http://www.youtube.com/user/Nintex
How To: create a Yammer account with Nintex Livehttp://www.youtube.com/watch?v=CjUUFjeixYA
What's New In 2013 – Socialhttp://www.youtube.com/watch?v=4m1MxBMUiNQ
Nintex Connect https://developer.yammer.com/ http://blogs.msdn.com/b/chrisfie/archive/2013/10/18/sociali
ze-your-sharepoint-workflows-with-nintex-worflow-for-office-365-and-yammer.aspx
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Vielen Dank!Christian Heindel
Ich freue mich auf Ihr Feedback!