soft xpansion international - sx-dms€¦ · Календарь событий:...

Решение на платформе AlfrescoСистема SX-Government

Soft Xpansion International

Soft Xpansion International 2

ECM-системаДелопроизводство

Обращения граждан

Центр предоставления административных услуг

Автоматизация HR-процедур

Личный прием граждан должностными лицами

Календарь событий

ECM система:Управление содержанием и процессами


ECM-системаВходящие

Исходящие

Внутренние

Нормативно-правовые

Документы исполнительного

органа

Шаблоны документов

Отчеты-планы работ исполнительных органов по

проектам

Отчеты

Делопроизводство: группы документов и процессы по ним

Внутренняя переписка

Протоколы

Поручения


ECM-система

Вся информация в электронном виде

вносится оператором ЦПАУ

Автоматически формируется бумажное заявление с перечнем необходимых

документов

Сканирование документов непосредственно из электронной карточки

Автоматическая генерация регистрационного номера

в соответствии с номенклатурой

Автоматически из справочников

«подтягивается» информация в зависимости от выбранной

админуслуги



ECM-система

Бизнес-процесс обработки документов, включающий:

Связи с другими документами (напр., с

исходящим)

Автоматическая рассылка SMS-уведомлений о времени выдачи документов

Учет передачи оригиналов документов

Сохранение версий документов

(версионирование)


Регистрацию СогласованиеСоздание резолюций Подписание

Исполнение Отчеты Контроль сроков и т.д.


ECM-система

Ведение и изменение организационной

структуры

Заведение электронных карточек новых сотрудников, перемещение в архив старых

Вся информация о сотруднике в электронной

карточке

Добавление/удаление сотрудников в/из «дерево»

организационной структуры

Функционал «помощник-руководитель»

Автоматизация HR-процедур

Должность Замещение Перемещение

Отпуск Поощрения и взыскания


ECM-система

Формирование списка очереди в электронном виде согласно графику

приема

Отображение истории обращений граждан в электронной карточке

Наложение резолюции/поручения непосредственно из кабинета приема

Контроль исполнения поручений по результатам

приема

SMS-уведомления для граждан с датой и временем приема

Личный прием граждан должностными лицами


ECM-система

Название мероприятия

Дату, время и место мероприятия

Участников: добавление

непосредственно из кадрового

справочника

Перечень ресурсов с возможностью бронирования

Добавлять необходимые документы для ознакомления участников

Автоматическое уведомление участников мероприятия

Календарь событий: возможность вносить и фиксировать

Непосредственно в системе

Электронной почтой

При помощи SMS

SX-Government:Интерфейс, безопасность, интеграция


Полнофункциональный web-интерфейс (тонкий клиент)

Адаптивный дизайн под мобильные устройства

Права доступа, ролевая модель

Возможность использования ЭЦП для точной идентификации документа и подтверждение его целостности

Широкие возможности полноценной интеграции с внешними системы

Функционал Бизнес-Администратора

Конструктор маршрутов согласования (параллельное и последовательное)

SX-DMS современные решения на базе Alfresco Community Edition

• Собственная отечественная разработка компании Soft XpansionUkraine

• Система электронного документооборота отвечает всем последним требованиям электронного документооборота

• Версии для государственного сектора (SX-Government) и коммерческих предприятий и организаций (SX-Business)

• Обеспечивает надежное, прозрачное, контролируемое и управляемое выполнение автоматизированных процессов всех основных типов документов, генерацию различных отчетов, формирование электронного архива, ведение кадров и кадровой документации и прочее

• Поддержка интерфейса на украинском, английском и русском языках


Alfresco – этосовременная платформа класса ECM (Enterprise Content Management)

Платформа относится к классу Enterprise Content Management Systems (ECM) Systems, позволяет решать классические задачи управления контентом, автоматизация бизнес-процессов и документооборота

Кроме классического функционала ECM-систем, платформа содержит также возможности Web Content Management, что позволяет использовать ее для построения порталов общего назначения, проектного управления и совместной работы

Компания Soft Xpansion Ukraine использует открытую версию платформы – Alfresco Community Edition


Преимущества платформы Alfresco


Бесплатный стек серверных продуктов (операционная система, база данных, сервер приложений, средства разработки)

Полноценный «тонкий клиент» с возможностью организации безопасного доступа к системе по защищенным протоколам передачи данных (HTTPS), а также «внешним» пользователям

Использование открытых технологий и стандартов, на основе полностью открытого кода

Сравнительно низкие требования к аппаратным ресурсам

Предварительный просмотр документов, загруженных в карточку

SX-Government:Общий интерфейс


SX-Government :Заполнение справочников


SX-Government :Входящий документ - Общая информация


SX-Government :Входящий документ - Исполнение


SX-Government :Исходящий документ - Общая информация


SX-Government :Исходящий документ - Согласование


SX-Government :Внутренний документ - Общая информация


SX-Government :Внутренний документ - Исполнение


SX-Government :Протокол - Общая информация


SX-Government:Поручение - Просмотр


SX-Government :Сервисные функции и настройки


Система справочников и организационная структура

Система контроля за выполнением поручений, резолюций и задач

Подсистема поиска документов по всем атрибутам и по содержимому документа (полнотекстовый поиск)

Сканирование документ с карточки документа, использовать потоковое либо не потоковое сканирование

Функционал замещения сотрудника

Функционал «Руководитель-Помощник»

Функционал выполнения поручений, который включает автоматическое определение главных и второстепенных исполнителей

SX-Government:Кадры – Список сотрудников


SX-Government:Кадры – Редактирование карточки


SX-Government:Резолюция - Создание


SX-Government:Задача - Создание


SX-Government:Контроль выполнения


SX-Government:Поиск документов – По атрибутам


SX-Government:Поиск документов – Результаты


SX-Government:Сервисные функции и настройки


Возможность создавать собственные отчеты в Системе

Возможность создавать собственные процессы с помощью конструктора бизнес-процессов

Возможность автоматического информирования пользователей системы с помощью СМС и / или сообщений на электронную почту

Календарь событий с резервацией ресурсов

Предварительный просмотр документов в Системе без установки ПО

SX-Government:Календарь – Запланированные события


SX-Government:Календарь – Создание события


SX-Government:Предварительный просмотр документов


Контакты

Soft Xpansion InternationalЧехия:Soft Xpansion Professional Services+ 420 234 280 [email protected] www.sx-ps.comwww.sx-dms.com

Украина:Soft Xpansion Ukraine+380 43 250 71 40+380 50 211 29 19 (менеджер по развитию партнерской сети)[email protected]


soft xpansion international - sx-dms€¦ · Календарь событий:...

Documents