Zahir

A Nizham

Agustina M

Anindyo W

A N Hafidz

Ayu K 12

Bintang S 13

Carolina V 14

Elisa G 15

Fathiyyah A

K Pandu

Ekspor Data Zahir Accounting

1. Format File : Untuk mengekspor, buka laporan yang terdapat pada Modul Laporan kemudian klik tombol

ekspor dan pilih format ekspor yang dikehendaki.

Semua Laporan dapat diekspor keaplikasi lain dengan berbagaibentuk/ format antara lain:

PDF, HTML, Text (matrix printer), BMP, TIFF, RTF, JPG, Excel, Table (OLE), Excel Table (XML), Excel Table (CSV), E-mail.

EXCEL Problem : Hasil eksporlaporan ke Ms Excel, nilainya tidakbisa di jumlahkan

Solusi : Ubah setelan regional di Zahir Accounting

Zahir Accounting > Klik menu setting > setup program > pilihsetelan regional > ubah pemisahribuan menjadi tanda koma (,) danpemisah desimal menjadi tandatitik (.)

Import Data pada Aplikasi Zahir Accounting

Klik menu ini untuk menampilkan jendela pencarian tabel CSV Saldo Awal Persediaan. Klik tombol ini untuk mencari dan membuka file CSV. Kemudian klik Proses

Fasilitas impor data dari file

lainnya atau dari versi aplikasi

sebelumnya memudahkan

Anda mengimpor data master

yang telah Anda siapkan di

media lain atau yang telah

anda gunakan sebelumnya.

Format yang kompatibel

untuk impor ini yaitu Excel

CSV dengan kolom

berdasarkan contoh tabel CSV

yang disiapkan program Zahir

Accounting di C:\Program

Files\Zahir...\Contoh Tabel

CSV.

Berikut ini tahapan umum untuk mengimpor data :

Tahap 1: Siapkan Tabel CSV yang telah diberikan lokasi

Tahap 2: Buka Fasilitas Impor

Tahap 3: Pilih Bagian Data Yang Akan Diimpor

Tahap 4: Cari dan pilih CSV Yang Akan Diimpor

Tahap 5: Konfirmasi Final

Tahap 6: Lihat Daftar

Contoh : Hasil Import Data

Validasi Data Input

Definisi Validasi Data

• Dalam ilmu komputer, validasi data adalah proses untukmemastikan bahwa program beroperasi pada bersih, data yang benar dan berguna.

software akuntansi bisa sajamembantu meningkatkan kinerjadan performa akuntan dalammenjalankan fungsinya. Sebagaiseorang akuntan, seseorang akandituntut untuk bekerja cepat, tepatdan akurat.

ContohValidasiData saatPembuatan Data Baru

Contoh Validasi Data Kolom CSV Data Master

Penjelasan Kolom-kolom Tabel CSV Data MasterDipos oleh Firman Ilkha pada 06 December

2013 03:09 PMTabel CSV Impor Data Master telah disediakan di program Zahir Accounting 6

untuk memudahkan Anda mengimpor data master. Tabel CSV itu sendiri adalah format Excel

tabel berupa .CSV. Anda disarankan menggunakan Ms Office atau dapat juga dari vendor lain

seperti Open Office. File tabel CSV ini secara baku disimpan sesuai dengan lokasi penginstalan

yang biasanya terdapat di C:\Prograles\Zahir Accounting 6\Contoh Tabel CSV.

Pengendalian danWewenang

By: Olin Cantik

Pengendalian Akses : Mengamankan AsetPerusahaan

Prinsip yang dilakukan pada pengendalian internal adalah denganmelakukan pemisahan tugas, dimana karyawan yang menjalankanoperasional aset berbeda dengan karyawan yang mencatat aset.Misalnya dalam hal:

• Tagihan piutang pelanggan

• Pembayaran hutang dagang

• Pembelian stok

• Pelaksanaan pengendalian diatas masih memungkinkan adanya celahyaitu dengan kemungkinan adanya kerjasama antara beberapakaryawan untuk melakukan kecurangan. Untuk mencegah hal tersebut,perusahaan dapat membuat regulasi dengan membuat rolling ataupertukaran tugas antara karyawan yang satu dengan yang lain secaraperiodik.

• Tidak diperbolehkannya suami-istri atau seseorang yang masih adahubungan keluarga untuk bekerja dalam satu perusahaan juga dapatmeminimalkan resiko terjadinya kecurangan. Melindungi aset secarafisik, seperti mengunci gudang persediaan, bagian kas dan brankasyang terkunci, serta menunjuk personel yang bertanggung jawabmemegang kunci ruangan penting tersebut.

• Menggunakan CCTV juga penting dilakukan untuk memonitor kinerjakaryawan. Selain itu kamera CCTV juga akan sangat membantu jikaterjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Pengendalian Persediaan

• Untuk menciptakan persediaan yang efektif dan efisien yangmampu memenuhi permintaan pasar saat keadaan biasa ataupunpermintaan disaat berfluktuasi maka dalam mengelola persediaantersebut sangat diperlukan perencanaan dan pengendalianpersediaan itu sendiri, sehingga pemanfaatan dan penggunaanserta memenuhi permintaan pasar dapat dilakukan secaraoptimal.

• Dengan memanfaatkan teknologi informasi saat ini yang sangatbervariatif pengusaha dapat memanfaat kan teknologi informasitersebut untuk dapat mengontrol perusahaannya dengan baik,bukan hanya pada persediaan saja melainkan semua unsur yangada dalam perusahaannya dapat dikontrol dengan baik.

Keuntungan-keuntungan yang diperoleh

• Perusahaan dapat memperoleh informasi yang akurat mengenainilai dan posisi sistem informasi persediaan, dengan adanyasistem pencatatan dan pelaporan persediaan.

• Keamanan persediaan menjadi terjamin dari kemungkinankesalahan nilai stok, pencurian, penyelewengan, kerusakan, danlain-lain untuk mempertahankan kontinuitas dari kegiatanproduksi perusahaan.

• Permintaan pelanggan dapat dilayani dengan baik dikarenakansistem persediaan dikelola dengan sistem yang baik pula.

Wewenang Zahir: Membuat Password

• Password utama adalah user dengan hak paling tinggi/user induk.Biasanya diberikan kepada karyawan pada level manajer ke atas atauadmin jaringan. Pembuatan user utama otomatis dilakukan jika andabaru pertama kali membuat password.

• Hak dan wewenang yang dapat anda tentukan adalah sbb:1. Kewenangan mengakses data

2. Kewenangan modul pembelian dan hutang usaha

3. Kewenangan modul penjualan dan piutang usaha

4. Kewenangan transaksi lainnya

5. Kewenangan modul persediaan barang

6. Kewenangan menggunakan gudang dan departemen dalam transaksi

7. Kewenangan melihat dan mencetak laporan

Backup Data Zahir

Backup Data Otomatis / Auto Backup

Membackup file yang kita miliki terkadang menjadi hal yang sering diabaikanoleh para pemilik File baik dalam bentuk Dokumen, Database dan lain-lain. Begitu pula dengan database zahir. Ada baiknya pengguna melakukanbackup data secara berkala. Pada Zahir Accounting Versi 5, membackupdatabase hanya bisa dilakukan secara manual. Saat ini pada Program Zahiraccounting Versi 6 sudah terdapat fasilitas yang disebut Auto Backup atauBackup Otomatis.

Fasilitas Auto Backup ini memungkinkan pengguna zahir accounting 6 melakukan pembackupan data secara otomatis dan berkala sesuai denganwaktu yang dapat ditentukan sendiri oleh penggunanya. Yang perludiperhatikan adalah Jangka waktu yang ditentukan saat backup otomatisdapat mempengaruhi kebutuhan ruang memori pada komputer.

Berikut langkah-langkah membuat settingan Auto Backup / Backup otomatis :

1. Klik Menu File > Pilih Backup Data

2. Tentukan Lokasi dan Nama File Backup

3. Pilih atau Ceklist "Aktifkan Backup Otomatis" serta tentukan waktupembackupan (cth : 1 menit)

3. Klik Lanjutkan untuk memproses pembackupan data

4. Kemudian cek pada lokasi pembackupan data yang telah pengguna setting tadi. Akan terlihat beberapa File Backup telah terbentuk secara otomatis.

AUDIT TRAIL

AUDIT TRAIL PADA SOFTWARE AKUNTANSI ZAHIR ACCOUNTING

• Pada halaman ini, Anda akan melihat contoh sederhanamelakukan aktivitas Audit Trail menggunakan software akuntansiZahir Accounting. Pada contoh dibawah ini, diperlihatkanbagaimana meng-audit Piutang Dagang hingga ke detail transaksinya.

Neraca Standar• Pada Neraca ini, Audit Trail yang dilakukan terhadap Piutang

Dagang hingga ke detail transaksinya.

Buku Besar Piutang

Transaksi Sebenarnya

Fitur Pengendalian Lainnya

Proteksi dengan Password

Apabila Zahir digunakan oleh banyak user, maka diperlukan password untuk setiap usernya agar data dapat aman dijalankan tanpa khawatirorang lain yang tidak berkepentingan menggunakan data dengantidak semestinya. Bahkan walaupun sudah diberikan password per user dengan nama dan password berbeda, juga diperlukanpembagian tugas dan wewenang yang berbeda. Setiap user mempunyai keterbatasan untuk masuk ke data kerja. Untuk menjagaagar informasi keuangan perusahaan Anda tidak dapat dimanfaatkanoleh orang yang yang tidak berkepentingan, Anda dapatmenggunakan fasilitas password yang ada dalam Zahir Accounting.

Untuk mengaktifkan fasilitas ini:

1. Tekan File > Password pada menu Program

2. Tekan tombol Baru untuk membuat data pengguna baru, tombol GantiPassword untuk mengganti nama dan password pengguna, tombol Modifikasiuntuk memodifikasi kewenangan dari pengguna dalam mengakses data

Membuat Password Baru

Untuk membuat password baru, tekan tombol baru pada Password Manager untuk membuat data pengguna baru. Akan muncul jendelaseperti dibawah ini.

Isi semua data yang diperlukan, klik tombol lanjutkan untuk kejendela berikutnya.

• Berikan tanda checkmark apabila user diperbolehkan mengaksesfasilitas tersebut.

• Tekan tombol lanjutkan untuk menuju halaman selanjutnya, danAnda dapat menentukan wewenang pengguna dalam mengaksesdata. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halamanselanjutnya, selesaikan sampai tombol Proses.

• Jika Anda memiliki kekuasaan tertinggi di keuangan, maka semuaharus di-checkmark. Buat kembali password baru untukdigunakan oleh pengguna lainnya.

KELEBIHAN

• Mudah digunakan oleh non akuntan.

• Desain user interface (tampilan) menarik dan mudah dipahami.

• Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan.

• Laporan dapat dikirim via email dan diexport ke berbagai format.

• Menggunakan database client server.

• Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan.

• Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dapat diklik untuk dianalisis.

• Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down).

• Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus.

• Memudahkan dalam mengambil keputusan bisnis.

• Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up.

• Predictive input (menginput transaksi berulang kali secara otomatis).

• Kemudahan dalam bahasa yang disertai bahasa Indonesia dalam sehari-hari.

• Memiliki nilai transaksi sebanyak 15 digit.

KEKURANGAN

• Tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya.

• Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen.

• Zahir Pos kurang cepat dan responsif.

• Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.

Kesimpulan

Setiap software akuntansi tentu memiliki kelebihan dan kekurangan. Software akuntansi yang paling baik adalah software yang memilikifitur yang lengkap dan mencakup segala prsoses-proses akuntansiselain itu juga memiliki kemudahan dalam hal pengoperasiansehingga dapat disesuaikan oleh user atau pengguna. ZahirAccounting adalah software akuntansi keuangan yang sangatinovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansidan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlumengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting jugamempermudah dalam mengambil keputusan bisnis, karenadilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafikdan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.