รายงานการปฏบตงานสหกจศกษา

โปรแกรมส าเรจรปทางการบญช Navision: ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน

( เงนจอง ) Software Navision Accounting: tax invoice/receipt (payment)

โดย นางสาวณประวร บญญนช 5604300478

รายงานนเปนสวนหนงของวชา ภาควชาการบญช

คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยสยาม ภาคการศกษา 3 ปการศกษา 2558

D:\สหกจ\สหกจ_รบทา58\chaisak58\บทคดยอแลว\Navision\PDF File\3Abstract.doc ค

ชอโครงงาน : โปรแกรมสาเรจรปทางการบญช Navision: ใบกากบภาษ/ใบเสรจรบเงน (เงนจอง)

ชอนกศกษา : นางสาวณประวร บญญนช อาจารยทปรกษา : อาจารยชายศกด หลายรตนกล ระดบการศกษา : ปรญญาตร

ภาควชา : การบญช คณะ : บรหารธรกจ ภาคการศกษา/ ปการศกษา : 3 /2558

บทคดยอ

บรษท ไทยยานยนตร จากด ผนาเขาและจดจาหนายพรอมศนยบรการรถยนตโฟลค สวาเกน Caravelle อยางเปนทางการในประเทศไทย และไดรบพระราชทานตราตง (ครฑ) อนเปนผลมาจากประสบความสาเรจในการบรหารงานธรกจและผลงานเพอสงคมขณะทผจดทาปฏบตสหกจทแผนกบญช ผจดทาไดรบมอบหมายใหบนทกรายการทางธรกจ จดทาใบกากบสนคา และใบเสรจรบเงนดวยโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision กอนหนานผจดทาไมมทกษะการใชโปรแกรมน ดวยเหตนจงทาใหงานลาชาและใชเวลามาก

ดงนน โครงงานนจดทาขนเพอเพมความร ความเขาใจ และทกษะการใชโปรแกรม

สาเรจรปสาเรจรป โดยทาการศกษาวธการใชโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision การจดทาใบกากบภาษและเอกสารทเกยวของ โครงงานนทาใหผจดทาไดรบความร ความเขาใจ และเพมทกษะการทางาน เพอจะใชประกอบอาชพในอนาคต ผจดทาคาดวาจะเปนประโยชนตอบคลทสนใจ คาสาคญ: Microsoft Dynamics Navision ใบกากบภาษ ทกษะการทางาน

D:\สหกจ\สหกจ_รบทา58\chaisak58\บทคดยอแลว\Navision\PDF File\3Abstract.doc ง

Project Title : Recognition for the Business Transactions and Preparation, Tax Invoices and Receipts with the Microsoft Dynamics Navision

By : Ms. Napravee Boonyanich Advisor : Mr. Chaisak Lairatanakul Degree : Bachelor of Accounting

Faculty : Business Administration Semester / Academic year: 3/2015

Abstract Thaiyarnyon Co. Ltd., is an importer and distributor with the official Caravelle

Volkswagen service center in Thailand, which currently aims to market the van "Volkswagon New Car." They were awarded the Royal Garuda (Garuda) Award, which was the result of successful business management and social contribution. While attending the internship under cooperative education program in the accounting department, the author was assigned to record business transactions and prepare invoices and receipts with Microsoft Dynamics Navision. Previously, the author did not have the skills of using Microsoft Dynamics Navision.

Therefore, the author designed this project to increase performance skills through

studying the methods of using Microsoft Dynamics Navision, preparation tax invoices and related documents. This project could increase knowledge, understanding, and performance skills in order to apply in future careers. The author hoped that this project would be beneficial to interested parties.

Keywords: Microsoft Dynamics Navision, Tax invoices, Performance skills.

ข

กตตกรรมประกาศ

การทไดมาปฏบตงานในโครงการสหกจศกษา ณ บรษท ไทยยานยนต มตซ จ ากด ตงแตวนท 30

พฤษภาคม 2559 ถงวนท 2 กนยายน 2559 สงผลใหไดรบความรและประสบการณตางๆ ทมคามากมาย

ส าหรบรายงานสหกจศกษาฉบบนส าเรจลงไดดวยดจากความรวมมอและสนบสนนจากหลายฝายดงน

1. คนณฐนพน อญวงศวนต ผจกการบญช

2. คณรชน สวรรณมานะศลป พนกงานทปรกษา

3. คณทชา ตอมเครอ พนกงานทปรกษา

4. อาจารยชายศกด หลายรตนกล อาจารยทปรกษา

และบคคลทานอนทไมไดกลาวนามทกทานทไดใหค าแนะน าชวยเหลอในการจดท ารายงาน

ขอขอบพระคณผทมสวนเกยวของทกทานทมสวนรวมในการใหขอมลและเปนทปรกษาในการ

ท ารายงานฉบบนจนเสรจสมบรณตลอดจนในการดแลและใหความเขาใจกบชวตของการท างานจรงซง

ผจดท าขอขอบพระคณเปนอยางสงไว ณ ทนดวย

ผด าเนนโครงงาน

นางสาวณประวร บญญนช

11 พฤศจกายน 2559

สารบญ

หนา

ใบเซนชอคณะกรรมการ

จดหมายน าสงรายงาน ก กตตกรรมประกาศ ข บทคดยอ ค Abstract ง บทท 1 บทน า

1.1 ความเปนมาและความส าคญของปญหา 1 1.2 วตถประสงค 1 1.3 ขอบเขตของโครงงาน 2 1.4 ประโยชนทไดรบ 2

บทท 2 ทบทวนเอกสาร/วรรณกรรมทเกยวของ

2.1 แนวความคด 3 2.2 ทฤษฎทเกยวขอ 7 2.3 เวบไซตทเกยวของ 8

บทท 3 รายละเอยดการปฏบตงาน

3.1 ชอและทตงของสถานประกอบการ 10 3.2 ลกษณะการประกอบการผลตภณฑการใหบรการหลกขององคกร 11 3.3 รปแบบการจดองคการของบรษท 13 3.4 ต าแหนงและลกษณะงานทนกศกษาไดรบมอบหมาย 13 3.5 ชอและต าแหนงงานของพนกงานทปรกษา 13 3.6 ระยะเวลาทปฏบตงาน 13 3.7 ขนตอนและวธการด าเนนงาน 14 3.8 อปกรณและเครองมอทใช 15

บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

4.1 ขนตอนการปฏบตงาน 16

สารบญ (ตอ)

หนา

บทท 5 สรปผลและขอเสนอแนะ

5.1 สรปผลโครงงานหรอวจย 30 5.2 สรปผลการปฏบตงานสหกจศกษา 31

บรรณานกรม 33

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก รปภาพการปฏบตงานสหกจศกษา 35

ประวตผจดท า 38

สารบญตาราง

หนา

ตารางท 3.1 แสดงระยะเวลาในการด าเนนงานของโครงงาน 14

สารบญรปภาพ

หนา

รปท 3.1 แผนทตง บรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด 10 รปท 3.2 สญลกษณ บรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด 10 รปท 3.3 รปวสยทศน 11 รปท 3.4 โครงสรางหนวยงานของสถานประกอบการ 13 รปท 4.1 ตวอยางใบจองรถยนต 16 รปท 4.2 icon ในการเขาระบบ 17 รปท 4.3 หนาจอการเขาใชงาน 17 รปท 4.4 หนาจอลอกอนเขาใชโปรแกรม Navision 18 รปท 4.5 หนาจอ icon ในระบบ Navision 18 รปท 4.6 หนาจอก าหนดสทธเขาใชงาน 19 รปท 4.7 หนาจอการท างานหลกของระบบ Navision 19 รปท 4.8 หนาจอ Cash Receipt Journals 20 รปท 4.9 Cash Receipt Journals ชอง Line 21 รปท 4.10 หนาจอเลอกการรบเงนจองลกคา 22 รปท 4.11 ภาพตวอยาง Receipt Voucher (รบเงนเขาระบบ) 22 รปท 4.12 หนาจอ Sales Invoice Vehicle 23 รปท 4.13 หนาจอ Tab General 24รปท 4.14 หนาจอ Tab Invoicing 24รปท 4.15 หนาจอ Tab Shipping 25รปท 4.16 หนาจอชอง Line 25 รปท 4.17 หนาจอ Posted Invoices / Tab General 26รปท 4.18 หนาจอเลอกชอลกคา 27 รปท 4.19 ขนตอนการ Print 27 รปท 4.20 หนาจอเลอก Options ใบเสรจก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน 28 รปท 4.21 ตวอยาง ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน (เงนจอง) 29 รปท ก.1 ตรวจสอบเอกสารเพอท าการ print 35 รปท ก.2 ท าการ Print เอกสารทไดรบมอบหมาย 35 รปท ก.3 ตรวจเอกสารการจองรถยนตของลกคา 36 รปท ก.4 ท าการออกใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน ( เงนจอง ) 36

สารบญรปภาพ (ตอ)

หนา

รปท ก.5 จดเรยงเอกสารตามล าดบและท าการจดเกบเอกสารเขาแฟม 37

บทท 1 บทน า

1.1 ความเปนมาและความส าคญของปญหา

บรษท ไทยยานยนต มตซ จ ากด เปนผน าดานธรกจยานยนตรมากวา 5 ทศวรรษ เปนผน าเขาและจดจ าหนายรถยนตจากยโรป และ เอเชย มากมายหลากหลายยหอ มสาขาและตวแทนจ าหนายทวประเทศและบรการใหลกคาทกคนพงพอใจมากทสด

จากการทไดปฏบตงานท าบญชดวยโปรแกรมส าเรจรปในบรษท ไทยยานยนต มตซ จ ากด เปนเวลา 12 สปดาห พบวานกศกษาฝกงานและพนกงานบญชทเรมงานใหม ขาดไมมทกษะ ความร ความเขาใจทางดานโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช อยางเชยวชาญ จงท าใหประสบปญหาในการวเคราะหรายการทางธรกจเพอน ามาบนทกขอมลลงโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช(Microsoft Dynamics Navision) ซงจะสงผลใหการท างานมความผดพลาดเกดความลาชา ขาดประสทธภาพ เพราะตองสญเสยเวลาในการเรยนรวธการใชงานของโปรแกรม

ดงนน จงจดท าโครงงานการท าบญชโดยใชโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช(Microsoft Dynamics Navision) จากความรความเขาใจและประสบการณทไดรบ ซงน าเสนอในรปแบบทเขาใจงาย และน าไปใชประโยชนไดจรง

1.2 วตถประสงคของโครงงาน

1.2.1 เพอศกษาเรยนรวธการใชโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision 1.2.2 เพอสงเสรมใหนกศกษาไดเกดการเรยนรและเสรมสรางประสบการณวชาชพจากการ ปฏบตงานจรงในสถานประกอบการ

1.2.3 เพอน าความรจากการปฏบตงานมาประยกตใชไดในการท างานจรงในอนาคต

2

1.3 ขอบเขตของโครงงาน

1.3.1 ศกษาการท างานของโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision 1.3.2 ศกษาขนตอนการจองรถยนต 1.3.3 ศกษาขนตอนการออกใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน (เงนจอง) ดวยโปรแกรม Microsoft

Dynamics Navision

1.4 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

1.4.1 ท าใหเกดความช านาญในการใชโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision 1.4.2 ท าใหเกดการเรยนรและพฒนาตนเอง มความรบผดชอบมากขน 1.4.3 ท าใหมประสทธภาพในการท างานในอนาคต

บทท 2

การทบทวนเอกสารและวรรณกรรมทเกยวของ

Microsoft Dynamics NAV 2009

Microsoft Dynamics NAV 2009 กคอโปรแกรมการบรการ การแกปญหา ( Solution) ทาง

บรหารธรกจแบบครบวงจร ทชวยใหผคนท างานไดเรวขนและมประสทธภาพมากยงขน รวมทงยง

ชวยใหธรกจของคณด าเนนงานไดอยางคลองตว เพอรบมอกบโอกาสใหมๆและการเตบโตตอไปใน

ภายภาคหนา โดยโซลชนนเหมาะส าหรบบรษทขนาดเลกและขนาดกลาง โดยมรปแบบในการใช

งานแนวใหมบวกกบนวตกรรมใหมดานเทคโนโลยทชวยใหเขาถงขอมลไดงายขน องคกรมความ

คลองตวมากขน ผสานการท างานกบแอพพลเคชนหลากชนดไดอยางลงตว และมคณสมบตจดท า

รายงานทไดรบการปรบปรงใหดขน แมวาจะน าไปใชกบอตสาหกรรมหรอองคกรทด าเนนธรกจ

เฉพาะทางกตาม โซลชน Microsoft Dynamics NAV จะชวยใหพนกงานของคณท างานไดอยางม

ประสทธภาพมากขน และชวยใหธรกจประสบความส าเรจไดในทสด

Microsoft Dynamics NAV ชวยใหพนกงานท างานของตนไดเปนอยางด

Microsoft Dynamics NAV 2009 พฒนาขนมาโดยใชผลการวจยจากการท างานจรงของ

พนกงานผใชงาน ดวยเหตนโซลชนนจงมรปแบบการท างานทเรยนรไดโดยงาย ซงมหนาตาและ

รปแบบการท างานเหมอนกบผลตภณฑซอฟตแวรชนดอนๆของไมโครซอฟท รปแบบการท างาน

แนวใหมประกอบดวยระบบแสดงผลแบบ Role Centers ทชวยใหพนกงานมขอมลและเครองมอท

จ าเปนตองใชส าหรบจดการกบงานเฉพาะแตละชนของตนเองโดยตรง

- Microsoft Dynamics NAV 2009 ม Role Centers ส าเรจรป 21 ชนด เพอรองรบการท างาน

ส าคญของพนกงานในแผนกตางๆ (ตงแตผทจดการค าสงซอไปจนถงพนกงานในโรงงาน)

จะสามารถจดระเบยบและจดล าดบความส าคญของงานไดอยางรวดเรว เพอชวยเพม

ประสทธผลและประสทธภาพของตนเอง

- ชวยใหมโซลชนทสนองตอบตอความตองการของพนกงานแตละคนไดอยางแทจรง

รบทราบรายละเอยดของงานทตนเองท าอยท งหมด รวมทงยงมความสามารถในการสราง

เมนสวนตวขนมาเพอใหสอดคลองกบสไตลการท างานเฉพาะตวไดดวย

4

- พนกงานไมจ าเปนตองออกจาก Role Centers เพอสลบการใชแอพพลเคชนจ านวนมากอก

ตอไป แตพนกงานสามารถใชโปรแกรมตางๆของ Microsoft Office ทใชอยเปนประจ าตว

อาท Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word และอนๆ

อกมากไดทนทปรบแตงโซลชนใหสอดคลองกบรปแบบการท างานของธรกจ ไมใชปรบให

สอดคลองกบโซลชน

- ประหยดคาใชจายในการฝกอบรม และสามารถน าเอาโซลชนไปใชประโยชนไดอยาง

รวดเรว เนองจากใชซอฟตแวรทมหนาตาและท างานเหมอนผลตภณฑและเทคโนโลยอนๆ

ของไมโครซอฟทนนเอง

- สามารถปรบแตง Role Centers ไดโดยงาย เพอรองรบการท างานรปแบบเฉพาะส าหรบ

บรษทหรออตสาหกรรมเฉพาะทางของคณเอง

รปท 2.1 หนาจอ Role Centers

อธบายภาพ: Role Centers ใน Microsoft Dynamics NAV ชวยใหพนกงานศกษารายละเอยด

ของขอมลและงานตางๆ ซงสอดคลองกบการท างานของตนโดยเฉพาะ

Role Center ทคณเหนอยนชวยใหผจดการแผนกบญชมองเหนขอบเขตของงาน ขอมล และ

รายงานตางๆอยางครบถวนในหนาจอเดยว ซงประกอบดวย

- แผนภมบญชตางๆ ขอมลงบประมาณ รายการบญชในธนาคาร และรายงานภาษมลคาเพม

5

- ลกคา ผคา และรายการสนคา

- รายการขายและการสงซอ ทอนมตแลวหรอรอการอนมตอย

- ใบเรยกเกบเงนคางช าระ และบนทกเครดตการขาย

- ใบเรยกเกบเงนการสงซอทถงก าหนดช าระ และบนทกการช าระเงน

- ใบเสรจเงนสดและบนทกการช าระเงน

- รายการเอกสารทสงไปแลว

Microsoft Dynamics NAV ชวยวเคราะห สอสาร และรองรบการท างานรวมกน

ชวยใหองคกรของคณท างานรวมกนเปนทม รวมทงตดสนใจไดเรวขนและมประสทธภาพ

มากขน โดยการเชอมโยงผคน ขอมล และขนตอนการท างานเขาดวยกน

- เขาถงและวเคราะหขอมลแบบไดในทนททเกยวกบการด าเนนงานทกแงมมไดโดยงาย อาท

เชนการท ารายการขอมลแตละรายการ ดรรชนชวดผลงานทปรบแตงไดตามความตองการ

แนวโนมและโอกาสในการเตบโตเปนตน

- ชวยใหพนกงานแตละคน มระบบท ารายงานทใหบรการตนเองและมคณสมบตระบบขาว

กรองธรกจทท าใหพนกงานขอความชวยเหลอเรองรายงานและขอมลจากแผนกไอทลดลง

- สรางรายงานรปแบบเฉพาะโดยอตโนมต โดยใช Report Designer ซงเปนเครองมอควรใน

ตวและเปนองคประกอบหนงใน Microsoft SQL Server Reporting Services หรอเอกซ

พอรทขอมลไปยง Excel หรอโปรแกรมอนๆทผใชคนเคยเพอท าการวเคราะหในแงมมอนๆ

หรอเพอน าเสนอขอมลในรปแบบกราฟฟกกได

- เขาใจการด าเนนงานทางธรกจไดเรวขน และขยายขอบเขตคณคาของขอมลจากธรกจโดย

การน าเอา Microsoft Dynamics NAV ไปท างานรวมกบ SQL Server Reporting Services

และ SQL Server Analysis Services

- ปลดปลอยศกยภาพในการสอสารและการท างานรวมกนอยางมประสทธภาพ รวมทงชวย

ใหการลงทนทางเทคโนโลยกอประโยชนสงสด ผานการผสานการท างานกบระบบ

Microsoft Office อาท Excel, Windows SharePoint Services และ Microsoft Office

PerformancePoint Server

6

- เขาถงขอมล รายงาน และเครองมอรองรบการท างานรวมกนไดในทนทผานระบบออนไลน

โดยใชระบบ Employee Portal ใน Microsoft Dynamics NAV ซงเปนเวบอนเทอรเฟซท

สรางขนบน Windows SharePoint ไดโดยทไมตองเซตอพบญชชอผใชใหม และไม

จ าเปนตองอบรมผใชใหรจกวธการใช Microsoft Dynamics NAV แตอยางใด

รปท 2.2 หนาจอการผสานงานระหวางโปรแกรม

อธบายภาพ: ผสานการท างานกบโปรแกรม Microsoft Office ไดอยางกลมกลน ชวยใหคณ

สามารถเอกซพอรทขอมลของ Microsoft Dynamics NAV ไปยง Excel ไดโดยงายเพอวเคราะหและ

ท ารายงานตอไป

7

2.2 ทฤษฎทเกยวของ

การขายและการตลาด

ดวย Microsoft Dynamics NAV คณสามารถเชอมโยงการขาย, การตลาด และค าสงซอไดดวย

แอพพลเคชนของ Microsoft Office เชน Microsoft Outlook โดยแสดงรายชอผตดตอ, การนดหมาย

และอเมลในหนาจอของ Microsoft Dynamics NAV โดยตรง นอกจากน ขอมลผตดตอแบบ

เรยลไทมยงชวยใหสามารถระบรายชอลกคาส าคญ และก าหนดเปาหมายทางการตลาดไดทนท

งายตอการใชงาน

Microsoft Dynamics NAV ใชงานและดแลรกษางาย มการแสดงผลเชนเดยวกบแอพพลเคชน

ของ Microsoft Office สามารถเขาถงขอมลไดในหนาจอเดยว โดยแทบไมจ าเปนตองฝกอบรมการ

ใชงานเพมเตมใดๆ นอกจากน คณยงสามารถเชอมโยงขนตอนการท างานใหเปนหนงเดยว ขณะท

พนกงาน, ลกคา, ผขาย และคคาสามารถสอสารกบระบบของคณไดผานเวบ โดย XML และ XBRL

ชวยคณสอสารกบผอนทใชเทคโนโลยตางๆ ไดอยางงายดาย

เชอมโยงกระบวนการทางธรกจดวยเทคโนโลยทหลากหลาย

Microsoft Dynamics NAV ใช Commerce Gateway ซงมการแลกเปลยนเอกสารแบบ XML

เพอใหคณสามารถสอสารกบคคาในซพพลายเชนไดเรวขนและมประสทธภาพมากขน แมวาจะใช

ระบบทแตกตางกนกตาม นอกจากน Microsoft Dynamics NAV ยงใช XBRL (extensible business

reporting language) ในการสงรายงานทางการเงนระหวางซอฟตแวรและเทคโนโลยทงหมด เพอให

การแลกเปลยนขอมลการเงนเปนไปอยางรวดเรว

การก าหนดคาตามความตองการ

คณสามารถปรบการท างานของ Microsoft Dynamics NAV ไดจากสภาพแวดลอมการพฒนา

ทรวมเขาดวยกน เพอใหระบบตอบสนองลกคาและโอกาสใหมทางธรกจไดเรวขน และไมไป

รบกวนการท างานปกต นอกจากน ยงเชอมตอกบเครองมอวเคราะหทางธรกจอนๆ ได เพอเพมความ

ยดหยนในการท ารายงาน รวมทงมการสนบสนนอยางเตมทจากไมโครซอฟทและ Microsoft

Certified Business Solutions Partner ในพนทของคณ

8

2.3 เวบไซตทเกยวของ

นกศกษาปฏบตสหกจศกษาไดท าการคนหาเวบไซตทเกยวของเนองจากมประโยชนตอการ

ด าเนนโครงงาน มาเปนสวนหนงของการด าเนนโครงงาน โดยการคนหาจากเวบไซต ดงตอไปน

รปท 2.4 https://www.microsoft.com/thailand/dynamics/product/nav/nav2009.aspx

เปนเวบไซตทใหขอมลในเรองของ Microsoft Dynamics NAV เกยวกบลกษณะ และ

คณสมบต ในการท างานของโปรแกรม วาสามารถชวยในการด าเนนธรกจชวยสงเสรมใหธรกจของ

คณเดนหนาตอไปไดอยางรวดเรว

9

รปท 2.5 http://www.pbc.co.jp/thai/product/

เปนเวบไซตทใหขอมลเกยวกบ แนวคดผลตภณฑ ความงายในการใชงานสามารถเพม

ประสทธภาพและประสทธผลทางธรกจของตนไดอยางเตมศกยภาพ

บทท 3

รายละเอยดการปฎบตงาน

3.1 ชอและทตงของสถานประกอบการ

สถานประกอบการ : บรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด ทตง : สาขาบางแค

รปท 3.1 แผนทตง บรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด

รปท 3.2 สญลกษณ บรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด

11

วสยทศน (Vision)

รปท 3.3 รปวสยทศน

กาวสการเปนองคกรชนน าดวยความมงมนและการพฒนาศกยภาพของบคลากร

อยางตอเนองโดยมนโยบายในการบรหารงานและการด าเนนธรกจของบรษทฯ

ทส าคญ 6 ประการดงน

• การสรางความพงพอใจใหกบลกคา (Customer Satisfaction)

• การจ าหนายสนคาททนสมย (New Products Distribution)

• การบรการหลงการขาย (After Sale and Service)

• การพฒนาทรพยากรบคคล (Human Resource Development)

• การสรางผลก าไรทเหมาะสม (Optimization Profits)

• งานกจกรรมสรางสรรคสงคม (Society & Environment Activities)

3.2 ลกษณะของสถานประกอบการผลตภณฑการใหบรการหลกขององคกร

องคกรในกลม Mitsubishi mortors ไดด าเนนการอยางตอเนองทจะพฒนาเทคโนโลยและการ

ใหบรการตางๆ โดยใชนวตกรรมและความคดสรางสรรคในการด าเนนธรกจ การด าเนนการเชนน

เรามงมนเพอทจะพฒนาชวตและความเปนอยของคนในสงคม เพอใหบรรลผลดงกลาวนทกองคกร

ในกลมจะมงมนบากบนสความส าเรจผานหลกแหงการด าเนนธรกจ 7 ประการ

หลกแหงการด าเนนธรกจ 7 ประการ

12

1. ความไววางใจ

สรางความสมพนธอนดกบผมสวนไดสวนเสยบนพนฐานแหงความไววางใจและความเคารพ

ซงกนและกน

2. คณภาพ

สงมอบสนคาและบรการตางๆ ทดทสด ดวยคณภาพทเปนเลศ

3. เทคโนโลย

แสวงหาและรเรมบกเบกตลาดใหมๆ ดวยการสงเสรมการวจยและพฒนา รวมทงสนบสนน

การสรางสรรคนวตกรรมดานเทคโนโลย

4. ความเปนพลเมอง

ในฐานะทเปนองคกรธรกจระดบโลก องคกรใหการสนบสนนเพอการพฒนาของชมชนและ

สงคมในภาพรวม

5. จรยธรรม

สงเสรมและยกยองมาตรฐานทางจรยธรรมทสงดวยความพยายามในทกทาง

6. สงแวดลอม

ใสใจสงแวดลอม และพยายามอยางเตมความสามารถทจะปกปองและปรบปรงสงแวดลอม

ของโลก

7. การเตบโต

การใหความมนใจในการสรางรายไดอยางเปนธรรม เพอเปนรากฐานสาหรบการเตบโตใน

อนาคต

13

3.3 รปแบบการจดองคการของบรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด สาขาบางแค

รปท 3.4 โครงสรางหนวยงานของสถานประกอบการ

3.4 ต าแหนงและลกษณะงานทนกศกษาไดรบมอบหมาย

ชอ - นามสกล นางสาวณประวร บญญนช แผนก บญช ต าแหนง ผชวยพนกงานบญช ลกษณะงาน บนทกขอมลใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน (เงนจอง) ดวยโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision , จดเอกสารการขายรถยนตเขาแฟม เอกสาร

3.5 ชอและต าแหนงของพนกงานทปรกษา

ชอ - นามสกล นางรชน สวรรณมานะศลป ต าแหนง พนกงานธรการ ชอ - นามสกล นางทชา ตอมเครอ ต าแหนง พนกงานธรการ

3.6 ระยะเวลาทปฏบตงาน

ตงแตวนท 30 พฤษภาคม ถงวนท 2 กนยายน 2559 เปนระยะเวลา 12 สปดาห

บรษท ไทยยานยนต มตซ จ ากด

ฝายบญช ฝายการเงน ฝายขาย ฝายอะไหล

14

3.7 ขนตอนและวธการด าเนนงาน

3.7.1 คดเลอกหวขอรายงานทสนใจ

คดเลอกหวขอรายงานทสนใจ พรอมทงศกษาขอมลของรายงานจากพนกงานทปรกษา และ

แหลงความรตางๆเพมเตม เพอศกษาขอมลและท าความเขาใจในรายละเอยดทเกยวของ ในการ

ด าเนนงานนนมขนตอนใดบางและการจดท าเอกสารตามล าดบ

3.7.2 วเคราะหขอมล

วเคราะหขอมลทไดจากแหลงทมาตางๆในแตละชนด เพอท าความเขาใจในเอกสารและ เพอ

น าขอมลเหลานนมาใชในการจดท ารายงาน

3.7.3 ออกแบบระบบงาน

ออกแบบขนตอนการท ารายงาน โดยการจดเรยงเนอหาในแตละขนตอนการท ารายงาน

3.7.4 จดท าเอกสารประกอบรายงาน

รางรปแบบรายงาน โดยการรางเนอหาตามล าดบความส าคญ และเนอหาทรวบรวมมานน

น ามาเรยบเรยงลาดบตามรปแบบรายงาน ตามทโครงการสหกจก าหนด ในวชาสหกจศกษา

3.7.5 จดท ารายงาน

ตารางท 3.1 แสดงระยะเวลาในการด าเนนงานของโครงงาน

ขนตอนการด าเนนงาน พ.ค. 59 ม.ย. 59 ก.ค. 59 ส.ค. 59 ก.ย. 59 1.คดเลอกหวขอรายงานทสนใจ

2.วเคราะหขอมล 3.ออกแบบระบบ 4.จดท าเอกสารประกอบรายงาน

5.จดท ารายงาน

15

3.8. อปกรณและเครองมอทใช

ฮารดแวร

1. เครองคอมพวเตอร

2. เครอง Printer

3. กลองถายรป

ซอฟตแวร

1. โปรแกรม Microsoft Word

2. โปรแกรม Microsoft Power Point

3. โปรแกรม Microsoft Dynamics Navision

16

บทท 4

ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

4.1 ขนตอนการปฏบตงาน

การจองรถยนต

1. เมอลกคาตกลงจองรถยนตกบทางบรษทแลว ทางการขาย ( Sale ) ตองออกใบจองสนคาใหกบลกคา

รปท 4.1 ตวอยางใบจองรถยนต

17

2. การขาย ( Sale ) ใหใบจองตวจรงกบลกคา แลวสงส าน าพรอมเงนจองใหทางบญช

3. ทางบญชท าการออก ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน เพอใหลกคา

โดยมขนตอน ดงตอไปน

ขนตอนท 1 การเขาระบบ Double Click ท icon เพอท าการเขาระบบ Navision

รปท 4.2 icon ในการเขาระบบ

หนาจอเลอก IP address จะแสดงขนมา เมอ Double Click ท icon เพอท าการเขาระบบ Navision

1. เลอก IP address ทจะใชงาน 2. Click ทปม Connect

รปท 4.3 หนาจอการเขาใชงาน

2

1

18

จากนนท าการลอกอน (Login) เขาใชระบบโดยการกรอกรหส ดงน

1. พมพรหสผใช (User name) 2. พมพรหสผาน (Password) 3. กดป ม OK

รปท 4.4 หนาจอลอกอนเขาใชโปรแกรม Navision

เมอเขารหสมาแลวจะปรากฏรปหนาจอดงน 1. Double Click ท icon Navision

รปท 4.5 หนาจอ icon ในระบบ Navision

1

2

3

1

19

เมอ Double Click ท icon จะแสดงหนาจอในการก าหนดสทธการใชงานอกครง

- ใสรหส User ID และ Password - กดป ม OK

รปท 4.6 หนาจอก าหนดสทธเขาใชงาน

จากนน ทานจะเขาสหนาจอหลกการท างานหลกของระบบ Navision ดงรป

รปท 4.7 หนาจอการท างานหลกของระบบ Navision

ขนตอนท 2 การรบเงนลกคาเขาระบบ Navision มขนตอน ดงน

1. คลกท Financial Management 2. เลอก Cash Receipt Journals เลอก HOBRV (Rec – Booking (HO))

20

รปท 4.8 หนาจอ Cash Receipt Journals

3. ชอง Line ใหกรอกขอมล ดงน

- Posting Date = ใส วนท - Payment Type = ใส Booking - Booking NO = Get ขอมลทเราสรางไวขนมา

Click Functions เลอก Get Booking Order

- Account Type = Customer - Account No = ใส เลขบตรประจ าตวประชาชน - Description = ใส ชอลกคา - Account = Get ยอดเงนทเราคยไวขนมา

กด Shift F9 -> กด ทยอดเงนทเราตองการ กด F9 เพอเลอก -> กด OK

1.

2.

ค าสง Get ขอมล

21

- Bal. Account Type = เลอก Bank Account - Bal. Account No = เลอก Bank ทเงนเขา - BRANCH = เลอก HO (ส านกงานใหญ) - DEPT = เลอก SEL (ขาย) - BRAND = ใส MIT (MITSUBISHI)

รปท 4.9 Cash Receipt Journals ชอง Line

4. เลอก Print Click Receipt Voucher

5. เลอก Cheque ( กรณเปนเชค) หรอ Transfer ( กรณเปนเงนสด)

22

รปท 4.10 หนาจอเลอกการรบเงนจองลกคา 6. คลก Print -> OK จากนนกด F11 เพอท าการ Post รบเงน

รปท 4.11 ภาพตวอยาง Receipt Voucher (รบเงนเขาระบบ)

เลอก Transfer

23

ขนตอนท 3 การออกใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน ( เงนจอง ) และการ Print ใบเสรจก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน

1. Click Processing เลอก Vehicle Sales และเลอก Sales Invoice Vehicle จะปรากฏหนาจอ ดงรป

รปท 4.12 หนาจอ Sales Invoice Vehicle

2. Click ชอง Tab General ใหกรอกขอมล ดงน

- No = ใส HOSIN (Sales Order (HO)) - Sell-to Customer No = ดง ชอลกคา, ชอบรษท - Posting Description = ใส เงนจอง (ชอลกคา, ชอบรษท) - External Document No = ใส เลขทใบจอง - Salesperson Code = ใส ชอ Sale - Cust Sales Type = ใส CASH SALES - Posting NO.Series = ใส HOSVT

1

24

รปท 4.13 หนาจอ Tab General

3. Click ชอง Tab Invoicing ใหกรอกขอมล ดงน - BRANCH = ใส HO (ส านกงานใหญ) - DEPT = ใส SAL (ขาย)

รปท 4.14 หนาจอ Tab Invoicing

ชอง Tab General

ชอง Tab Invoicing

25

4. Click ท Tab Shipping ใหเลอกขอมล ดงน

- Location code ใส GL (G/L LOCATION / G/L ITEM / FA)

รปท 4.15 หนาจอ Tab Shipping

5. ชอง Line ใหกรอกรายละเอยด ดงน

รปท 4.16 หนาจอชอง Line

ชอง Tab Shipping

26

- Type = ใส G/L Account - No = ใส รหสบญช - Description = ใส เงนจอง (ชอลกคา, ชอบรษท) - Gen. Pro… = ใส GL - WHT Pro… = ใส NO WHT - Unit Price = ใส ยอดเงนจอง - BRAND = ใส MIT (MITSUBISHI - กด F9 เพอดยอดเงนวาตรงหรอเปลา ถาตรงกด F11 เพอท าการ Post

6. การ Print ใบเสรจก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน (เงนจอง)

1. คลกท Vehicle เลอก History เลอก Vehicle Sales -> Posted Invoices

รปท 4.17 หนาจอ Posted Invoices / Tab General

1

27

2. กด F5 Click ทชอลกคา กด OK

รปท 4.18 หนาจอเลอกชอลกคา

3. คลก Print เลอก Invoice

รปท 4.19 ขนตอนการ Print

1

28

4. Click Tab Options เลอก ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน -> คลก Print -> กด OK

รปท 4.20 หนาจอเลอก Options ใบเสรจก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน

29

รปท 4.21 ตวอยาง ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน (เงนจอง)

บทท 5

สรปผลและขอเสนอแนะ

5.1 สรปผลโครงงาน

5.1.1 สรปผล

การปฏบตงานในบรษท ไทยยานยนต จ ากด ในสวนต าแหนงผชวยพนกงานบญช ไดเขาไป

ปฏบตงานเกยวกบการตรวจสอบเอกสาร การท าบญชดวยโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช

(Microsoft Dynamics Navision) ไดสงผลใหเกดประโยชนหลายๆดาน ดงน

1. ดานทฤษฎ :

ไดน าความรวชาระบบสารสนเทศทไดศกษามาประยกตใชในการปฏบตงาน

จรง

ไดทราบถงขนตอนในการลงบนทกบญชดวยโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช (Microsoft Dynamics Navision) ไดรจกเอกสารตางๆทใชในกจการในหลาย ๆ ดาน

2. ดานปฏบต :

ไดเขาใจระบบการท างานในรปแบบของบรษท

ไดเรยนรการใชอปกรณส านกงานตางๆ

ไดความรเกยวกบการใชงานของโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช(Microsoft

Dynamics Navision) เพมเตม

ไดเรยนรเกยวกบแนวคด และมารยาทตางๆในการอยรวมกบผอน

3. ดานสงคม :

ไดรจกการวางตวกบบคคลตางๆมากขน เกยวของในการประสานงานรวมกน

ไดเรยนรการใชชวตประจ าวนในการท างานและลกษณะของการท างานจรง

ไดฝกการท างานรวมกบผอนท าใหเขาถงลกษณะการท างานเปนทมไดรจกการ

เออเฟอเผอแผตอเพอนรวมงาน และชวยเหลอซงกนและกน

31

5.1.2 ปญหาของโครงงาน

จากการปฏบตงานในต าแหนงผชวยพนกงานบญชในบรษท ไทยยานยนต จ ากด นอกจากจะ

เปนการน าความรทไดรบจากมหาวทยาลยมาใชในการปฏบตงานจรงแลว ยงไดรบความรใหมๆ

เพมเตมอกมากมายซงเปนประสบการณทดทจะน าไปประยกตใชในการท างานจรงในอนาคตตอไป

ซงระหวางการปฏบตงานไดพบปญหาและอปสรรคบางประการ ดงน

1. เนองจากเปนการปฏบตงานจรงครงแรก จงไมมประสบการณในการท างานมากอน

ดงนนในชวงแรกของการท างานจงไมเตมทนก และยงมขอผดพลาดอยพอสมควร แตในเวลาตอมาก

สามารถปรบตวได เพราะไดรบค าแนะน าจากพๆในทท างาน จงท างานไดดขนตามล าดบ

2. เนองจากการปฏบตงานในต าแหนงผชวยพนกงานบญชตองรบผดชอบ ในดานการ

ตรวจสอบเอกสาร จดท าแฟมเอกสาร ตรวจสอบความถกตองของเอกสารตางๆ และการท าบญชดวย

โปรแกรมส าเรจรปทางการบญช (Microsoft Dynamics Navision) และโปรแกรม Microsoft Excel

บางครงกมการลงขอมลในโปรแกรมผดพลาด เมอมการตรวจสอบขอมลกจะพบวาผดพลาด จงท า

ใหเสยเวลาในการแกขอมลในบางครง ท าใหเสยเวลางานของบรษท

5.1.3 ขอเสนอแนะ

1. เนองจากการปฏบตงานในชวงแรก อาจมการท างานทไมเตมทและเกดขอผดพลาด

จงใชวธการแกไขเพอท าความเขาใจ โดยการสอบถามในประเดนของงานทสงสยกบพนกงานพเลยง

2. ควรมการจดอบรมโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช (Microsoft Dynamics

Navision) ใหกบพนกงานทเขามาท างานใหม หรอนกศกษาทเขามาท าการฝกงาน โดยทผอบรมควร

จะเปนพนกงานทมประสบการณทางดานโปรแกรมมาเปนผท าการอบรม เพอลดขอผดพลาดในการ

ท างาน

5.2 สรปผลการปฏบตงานของสหกจศกษา

5.2.1 ขอดของการปฏบตงานสหกจศกษา

ดานสถานประกอบการ :

เกดความรวมมอและมสมพนธภาพทดระหวางสถานประกอบการ

32

ดานคณะผจดท า :

ไดรบความรและประสบการณในการท างานจรง และฝกการปรบตวในการ

ท างานรวมกบผอน

ไดรบประสบการณในการท างานในสายอาชพตามสาขาทเรยน

เกดการเรยนรเพมเตมภายนอกหองเรยน และท าใหเขาใจถงปญหาทอาจเกดขน

ในระหวางการท างานและพรอมทจะหาวธการ

5.2.2 ปญหาทพบของการปฏบตงานสหกจศกษา

ปญหาความลาชาของเอกสาร เนองจากบางครงมความผดพลาดของเอกสาร

หรอเอกสารไมครบถวน กอใหเกดผลกระทบตอการท างานไมตอเนอง

ปญหาดานความรความเขาใจของการใชโปรแกรมทางบญช เนองจากคณะ

ผจดท าไมมประสบการณในการใชงานโปรแกรม จงทาใหเกดความลาชาใน

การศกษาโปรแกรมใหเขาใจ

ปญหาดานการปรบตวและสอสารกบพนกงานในองคกร อาจมการสอสาร

ขอมลไมตรงกน ท าใหเกดความผดพลาดในการท างาน

5.2.3 ขอเสนอแนะ

บรษทควรมนโยบาย เรองการนดหมายรบสงเอกสารเพอการบนทกบญชอยาง

เปนระบบ

ควรน าสมดมาจดบนทกขนตอนและวธการของการใชโปรแกรมส าเรจทาง

บญชเพอใหการท างานรวดเรวและแมนย าขน

ควรปรบความเขาใจและซกถามกบพนกงานในองคกรกอนการปฏบตงานตางๆ

เพอลดความผดพลาดในการท างาน

  64

บรรณานกรม กรมสรรพากร. (2559). ใบกากบภาษ. เขาถงไดจาก https://rd.go.th/m/38061.0.html. กลมวชาการภาษอากร. (2558). ภาษอากรตามประมวลรษฎากร 2558. กรงเทพฯ: เรอนแกวการ

พมพ. ขอมลบรษท. (2559). เขาถงไดจาก http://www.thaiyarnyon-caravelle.com/company. ครสมใจ. (2559). วตถประสงคของการหกภาษเงนได ณ ท จาย. เขาถงไดจาก https://www.

gotoknow.org/ posts/300458. บรษทแปซฟคบสซเนส คอนซลตง จากด. (2559). Microsoft Dynamics NAV คออะไร. เขาถงได

จาก http://www.pbc.co.jp/thai/product. อรณ อยางธาราและคณะ. การบญชการเงน. (2558). กรงเทพฯ: โรงพมพมหาวทยาลยธรรมศาสตร.

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก.

(รปภาพการปฏบตงานสหกจศกษา)

รปท ก.1 ตรวจสอบเอกสารเพอท าการ print

รปท ก.2 ท าการ Print เอกสารทไดรบมอบหมาย

36

รปท ก.3 ตรวจเอกสารการจองรถยนตของลกคา

รปท ก.4 ท าการออกใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน ( เงนจอง )

37

รปท ก.5 จดเรยงเอกสารตามล าดบและท าการจดเกบเอกสารเขาแฟม

ประวตผจดท า

รหสนกศกษา : 5604300478

ชอ – นามสกล : นางสาวณประวร บญญนช

คณะ : บรหารธรกจ

สาขาวชา : การบญช

ทอย : 10 ถ.เพชรเกษม แขวงปากคลองภาษเจรญ เขตภาษเจรญ กรงเทพฯ 10160