software requirement specification - … · benefitplus loan debt repayment project...

Software Requirement Specification

BenefitPlus Loan Debt Repayment

Business Requirement

เสนอ ธนาคารทหารไทย จ ากด (มหาชน)

โดย บรษท จเอเบล จ ากด 19/11/2013

Version 1.1.3

BenefitPlus Loan Debt Repayment Project ธนาคารทหารไทย จ ากด (มหาชน)

Document ID: TMB-0001-SRS-Business Requirement

of 147 Version 1.1.3

Revision History Date Description Author Version

01/09/2013 Create Document Warunee.P, Paveena.P

V1.0

18/10/2013 Modify after review with K.Suvimol P., K.Suphatra C., K.Manchuga P (11/10/2013)

Warunee.P, Paveena.P

V1.1

11/11/2013 - Modify after review SRS Document with K.Manchuga P. and K.Taksina P. (06/11/2013) - Add Appendix D: เจาหนาทหนวยงาน / องคกร


V1.1.1

18/11/2013 - Modify after review SRS Document with K.Manchuga P. and K.Taksina P. (15/11/2013) - Update Interface File Layout


V1.1.2

19/11/2013 Add Appendix E: รายการแกไขเพมเตม (หนาจอ Resend Group Code)


V1.1.3




สารบญ

1. Preface ........................................................................................................................................................ 5

1.1 Document Purpose .......................................................................................................................... 5

1.2 Who should use the document ....................................................................................................... 5

2. Business Requirements .............................................................................................................................. 6

2.1 Project Overview ............................................................................................................................. 7

3. Functional Requirement ...........................................................................................................................11

3.1 All Requirement .............................................................................................................................11

3.2 สรางและปรบปรงขอมล Profile ของหนวยงานและองคกร ................................................................12

3.2.1 Generate Organization Profile Flow .......................................................................................................... 12 3.2.2 หนาจอการท างาน ....................................................................................................................................... 13

3.3 แจงยอดหนใหหนวยงานและองคกร .................................................................................................47

3.3.1 Inform Debt Amount to Organization Flow ............................................................................................... 47

3.4 ตรวจสอบปรบปรงขอมลยอดเงนผก / ยนยนยอดเงนทช าระหน และแสดงรายการหกช าระหน ...........49

3.4.1 Verify and Confirm Debt Repayment Flow (For Maker)........................................................................... 49 3.4.2 หนาจอการท างาน ....................................................................................................................................... 52 หนา Main Maker ..................................................................................................................................................... 52 หนา ตรวจสอบ/ ปรบปรงขอมลหกช าระเงน .............................................................................................................. 54 หนา ยนยน/ ระบการหกช าระเงน .............................................................................................................................. 66 หนา ประวตการหกช าระเงน ..................................................................................................................................... 72

3.5 ตรวจสอบยอดเงนทจะช าระหน และด าเนนการช าระหน ....................................................................74

3.5.1 Verify and Confirm Debt Repayment Flow (For Checker) ....................................................................... 74 3.5.2 หนาจอการท างาน ....................................................................................................................................... 76 หนา Main Checker ................................................................................................................................................. 76 หนา ยนยนการรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร ...................................................................................................... 77

3.6 การเรยกดรายงานและขอมลในระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment ......................................81

3.6.1 Report Matrix ............................................................................................................................................. 81 3.6.2 R1: รายงานการขอมลหกช าระหนของธนาคาร จ าแนกตามขอมลสนเชอ....................................................... 82 3.6.3 R2: รายงานแสดงผลการหกเงนช าระ ........................................................................................................... 84 3.6.4 R3: ใบน าสงเชคยนยนการช าระเงนสนเชอกบธนาคาร ในรอบปจจบน และยอนหลง ..................................... 89

3.7 ระบบการด าเนนการในธนาคาร น าเงนไปท าการช าระหน และปรบปรงขอมลผก (EOD) ....................91

3.7.1 EOD Upload file Process Work Flow ........................................................................................................ 91 3.7.2 รปแบบ File ทสรางจากระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment สงกลบไปปรบปรงขอมลระบบ ALS ..... 93

3.8 คนหา และเรยกดรายชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร .........................................................94

3.8.1 ตรวจสอบรายชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร................................................................................. 94 3.8.2 ขอมล ลายมอชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร................................................................................. 96

3.9 Archive ขอมล ...............................................................................................................................101

3.10 การจดการขอมลผใชในระบบ .........................................................................................................102

3.10.1 Login ........................................................................................................................................................ 102




3.11 การจดการ System Value and System Config ...........................................................................103

3.12 การจดการขอมล Business Parameter..........................................................................................104

3.12.1 หนาจอการท างาน ..................................................................................................................................... 104 หนาขอมล Parameter ............................................................................................................................................ 104 หนาขอมลวนหยด ................................................................................................................................................... 109

3.13 การรองรบจ านวนขอมลในการประมวลผล ......................................................................................123

4. Appendix A : Interface file Layout.........................................................................................................124

4.1 Layout Import File ........................................................................................................................124

CAT ,TOT ,จฬา ,การเคหะ ,อสมท ,รฟม (Text Format) ........................................................................................ 124 TOT (Excel Format) .............................................................................................................................................. 126 กรมการพฒนาชมชน (Excel Format) ..................................................................................................................... 127 กรมการพฒนาชมชน (Text Format)....................................................................................................................... 128

4.2 Organization Profile .....................................................................................................................129

4.3 File Interface ALS and B+ Repayment System ..........................................................................130

4.4 Reject File layout .........................................................................................................................132

4.5 ขอมลการปดสาขา (Closed Branch Layout) .................................................................................133

4.6 ขอมลพนกงาน (HRSS Layout) ....................................................................................................134

5. Appendix B : E-Mail and SMS Content ................................................................................................135

6. Appendix C : User Role ........................................................................................................................141

7. Appendix D : เจาหนาทหนวยงาน/ องคกร ..............................................................................................142

8. Appendix E : รายการแกไขเพมเตม ........................................................................................................147




1. Preface

1.1 Document Purpose

วตถประสงคในการจดท าเอกสารฉบบน เพอก าหนดขอบเขตและขนตอนการปฏบตงานของหนวยงานทเกยวของ ทงภายในและภายนอกธนาคาร รวมถงรองรบการหกเงนเดอนผก เพอช าระหนสนเชอสวสดการประเภทมหลกประกนและไมมหลกประกนของหนวยงานตนสงกด เพอน าสงใหกบธนาคาร ผานระบบ Web application

เพอเปนเอกสารอนมตใหทมงานบรษท จเอเบล จ ากด เรมด าเนนการวเคราะห ออกแบบและพฒนาระบบงานโครงการ BenefitPlus Loan Debt Repayment ใหกบทางธนาคารทหารไทย จ ากด (มหาชน)

1.2 Who should use the document

บรษท จเอเบล จ ากด – ทมงานพฒนาระบบงานโครงการ BenefitPlus Loan Debt Repayment ธนาคารทหารไทย จ ากด (มหาชน) – Key User และทมงาน IT




2. Business Requirements

ตามทธนาคารไดใหบรการผลตภณฑสนเชอสวสดการประเภทมหลกประกนและไมมหลกประกนแกกลมขาราชการทหาร พนกงานรฐวสาหกจ ขาราชการพลเรอน และพนกงานบรษทเอกชน ทไดลงนามในบนทกขอตกลง (MOU) กบธนาคาร โดยหนวยงานตนสงกดของผกตองหกเงนเดอนเพอช าระหน และน าสงใหกบธนาคาร

เพอใหเกดความคลองตวในการปฏบตงาน และแบงเบาภาระของหนวยงานตนสงกดและสาขาของธนาคารในสวนทเกยวของกบขนตอนการดงขอมล เพอช าระเงนผานชองทางดงกลาวขางตน ธนาคารไดพฒนาระบบ Web Application รองรบการสงและรบขอมลอตโนมต แทน Manual Workload และเพอใหขอบเขตของการพฒนา และตดตงระบบงานมความชดเจน บรษทฯ จงไดจดท าเอกสาร User Interface and Report ขน รายละเอยดดงน

1) ออกแบบและพฒนาระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment เปนรปแบบของ Web-Based

Application 2) ทดสอบระบบ SIT , UAT 3) จดท าเอกสารประกอบระบบงาน 4) จดฝกอบรมการใชงาน ทงนขอบเขตของงานไมรวมถง Data Cleansing และ Data Migration




2.1 Project Overview

ALS sFTP FTP Location

Org Maker/ Br Maker

Database

2.

3.

4.

5.

6.

(EOD)

7. BenefitPlus Loan Debt Repayment

Manual Update/Upload file(Encryption& Decryption)

Import data success

Br Checker

Notify Confirm via EmailConfirm

Confirm

Notify Confirm via Email

Collection /SMENotify case partial paid/

unpaid via Email

Borrower

Partial payment or Unpaid

Notify via SMS

3

12. Archive

Org Maker / Br Maker / Br Checker/ Viewer

Archive (every X Days)

Notify via Email

8.

11. File /

10. Business Parameters

Import data

Confirm

Report

Report

Report

Report

Business Admin

9. System Value and System Config

Security Admin

System Admin

Signature Viewer for Branch/ Signature Viewer for Verify Officer

1. & Profile

Business Admin

HRSS

6

1

2 4 5

sFTP

รปท 2.1 แผนผงการท างานของระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment




จากแผนผงการท างานของระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment ในรปท 2.1 สามารถอธบายการท างานไดดงน

1) สรางและปรบปรงขอมล Profile ของหนวยงานและองคกร 1.1) การท างานของระบบจะเรมตนจาก Business Admin ของระบบ BenefitPlus Loan Debt

Repayment บนทกขอมล Profile ของหนวยงาน / องคกร ตามรายละเอยดใน Appendix A หวขอOrganization Profile

1.2) ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment สรางขอมล Profile ของหนวยงาน / องคกรในรปแบบ Text file และวางขอมลอตโนมต ตาม Path FTP ทตกลงกบระบบ ALS

2) การแจงยอดหนใหหนวยงานและองคกร 2.1) ระบบ ALS ท าการดงขอมลการหกช าระสนเชอตามรอบของ Group code ทระบอยใน Profile ของ

หนวยงานทรบมาจากระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment 2.2) ระบบ ALS จะท าการดงขอมล และสรางขอมล ในรปแบบของ Text file ตาม Format ทไดท าการตก

ลงกนไวกบระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment และวางขอมลอตโนมต ตาม Path FTP ทตกลงกบระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment

2.3) ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะท าการ Upload ขอมลลงฐานขอมล Repayment System

2.4) ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะท าการสง E-mail อตโนมตไปยงเจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization Maker) และเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) เพอท าการตรวจสอบ หรอปรบปรงขอมล

2.5) ธนาคารจะจดสง User และ Password ใหแกหนวยงานตนสงกดของผก 3) การตรวจสอบปรบปรงขอมลยอดเงนผก

3.1) เจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization Maker) และเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) จะไดรบ E-mail แจงจากระบบ เพอท าการเขาระบบมาตรวจสอบและปรบปรงขอมล

3.2) เจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization Maker) หรอเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) กรณท าหนาทแทนหนวยงาน / องคกร จะเขาไปท าการตรวจสอบยอดหนของผกทตองท าการหกช าระเงน และสามารถแกไขปรบปรงขอมลยอดหนของผกตามทสามารถหกไดจรง ซงการแกไขปรบปรงสามารถท าได 2 วธ คอ

- แกไขขอมลเปนรายบคคลจากหนาจอระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment - แกไขขอมลแบบ Upload File

4) ยนยนยอดเงนทช าระหน และแสดงรายการหกช าระหน 4.1) หลงจากท าการแกไขปรบปรงขอมลเปนทเรยบรอยแลว เจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization

Maker) หรอเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) กรณท าหนาทแทนหนวยงาน / องคกร จะตองท าการยนยนยอดเงน โดยหนาจอของระบบจะแสดงจ านวนรายการผก จ านวนเงนทตองหกช าระทงหมด จ านวนเงนทหกช าระไดจรง และประเภทการหกช าระของหนวยงาน / องคกร

4.2) ระบบจะแสดงวธการน าสงการหกช าระเงน โดยมการหกช าระเงน 2 วธดงน - หกเงนน าสง โดย Cashier Cheque - หกบญชหนวยงาน จากบญชเงนฝากของหนวยงาน / องคกร




4.3) เมอยนยนรายการแลว ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะท าการสง E-mail อตโนมตไปยงเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Checker) เพอท าการตรวจสอบยอดเงนทจะช าระหนตอไป

5) ตรวจสอบยอดเงนทจะช าระหน และด าเนนการช าระหน 5.1) เจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Checker) จะไดรบ E-Mail อตโนมตจากระบบ เมอเจาหนาท

หนวยงาน / องคกร (Organization Maker) หรอเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) ท าการยนยนการช าระเงนแลว

5.2) เจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Checker) ตรวจสอบรายการโดยเปรยบเทยบขอมลระหวางเอกสารทน าสง และขอมลจากระบบ พรอมทงตรวจสอบวธหกช าระเงนวาขอมลตรงกบระบบหรอไม โดยมการหกช าระเงน 2 วธดงน

- หกเงนน าสง โดย Cashier Cheque - หกบญชหนวยงาน จากบญชเงนฝากของหนวยงาน / องคกร

5.3) ตรวจสอบแลวพบวาขอมลถกตองแลว เจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Checker) จะท าการยนยนรายการ

- ระบบจะแจง E-Mail อตโนมตไปยงเจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization Maker) เพอยนยนการรบหกช าระเงน

- ระบบจะแจง E-Mail อตโนมตไปยงหนวยตดตามหน กรณผกทช าระเงนบางสวน หรอไมไดช าระเงน

- ระบบจะแจง SMS อตโนมตไปยงผกทช าระเงนบางสวน หรอไมไดช าระเงน 6) ระบบการด าเนนการในธนาคาร น าเงนไปท าการช าระหน และปรบปรงขอมลผก (EOD)

6.1) ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะท าการดงขอมล และสรางขอมล ในรปแบบของ Text file ตาม Format ทไดท าการตกลงกนไวกบระบบ ALS เพอท าการ Update ขอมล ณ สนวน

6.2) กรณท ระบบ ALS ไมสามารถหกช าระหนได ระบบ ALS จะท าการสรางขอมล Reject file ในรปแบบของ Text file เพอสงกลบมายงระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment ตาม Format ทไดท าการตกลงกนไวเพอท าการ Update สถานะกลบ เพอรอการยนยนการรบหกช าระเงนอกครง

หมายเหต กรณผอนช าระงวดสดทาย ระบบ ALS จะสราง Report On Demand สงใหหนวยงานทเกยวของ

7) การเรยกดรายงานและขอมลในระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment 7.1) รายงานการแจงขอมลเพอหกช าระหนของธนาคาร 7.2) รายงานแสดงผลผกทหกเงนช าระสนเชอไดเตมจ านวน, หกเงนช าระไดบางสวน และหกช าระไมได /

รายงานผกลาออก เกษยณกอนก าหนดและยายหนวยงาน 7.3) ใบน าสงเชคยนยนการช าระเงนสนเชอกบธนาคารในรอบปจจบน และยอนหลง

8) การจดการขอมลผใชระบบ 8.1) มระบบจดการ User และ Role (User management & user access matrix) ใหอางองตาม

Technical Requirements และ TMB Basic Security Check List 9) การจดการ System Value and System Config

9.1) จะตองจดการขอมลทอาจมการเปลยนแปลงในอนาคตใหเปน Parameter




10) การจดการขอมล Business Parameters 10.1) จะตองจดการขอมลทอาจมการเปลยนแปลงในอนาคตใหเปน Parameter

11) คนหา และเรยกด File ตวอยางลายมอชอของหนวยงาน / องคกร 11.1) ตรวจสอบรายชอหนวยงานและองคกร (For Branch) 11.2) ขอมลลายมอชอของหนวยงานและองคกร (For Verify Officer)

12) Archive ขอมล 12.1) ท าการ archive ขอมลทกๆ x วน (Parameter set)




3. Functional Requirement

3.1 All Requirement

ขอบเขตการด าเนนงานของระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment ในสวนของ Business Requirement ประกอบดวยการท างานตางๆ ดงน

1. สรางและปรบปรงขอมล Profile ของหนวยงานและองคกร 2. แจงยอดหน ใหหนวยงานและองคกร 3. ตรวจสอบปรบปรงยอดเงนผก 4. ยนยนยอดเงนทช าระหน และแสดงรายการหกช าระหน 5. ตรวจสอบยอดเงนทจะช าระหน และด าเนนการช าระหน 6. ระบบการด าเนนการในธนาคาร น าเงนไปท าการช าระหน และปรบปรงขอมลผก (EOD) 7. การเรยกดรายงานและขอมลในระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment 8. การจดการขอมลผใชในระบบ 9. การจดการ System Value and System Config 10. การจดการขอมล Business Parameter 11. คนหา และเรยกด File ตวอยางลายมอชอของหนวยงาน/ องคกร 12. Archive ขอมล




3.2 สรางและปรบปรงขอมล Profile ของหนวยงานและองคกร 3.2.1 Generate Organization Profile Flow

Inform Debt Amount to Organization Flow

B+ Repayment SystemALS

Ph

ase

Start

B+ Repayment

System

Auto Generate Organization Profile

Profile Text file

Auto transfer to FTP location11

รปท 3.2.1 แผนผงการท างานของการสรางและปรบปรงขอมล Profile ของหนวยงานและองคกร

กระบวนการท างานของการสรางและปรบปรงขอมล Profile ของหนวยงานและองคกร 1) การท างานของระบบจะเรมตนจาก BenefitPlus Loan Debt Repayment ท าการสรางขอมล Profile ของ

หนวยงาน / องคกรในรปแบบ Text file โดยระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะท าการวาง FTP file ขอมลตาม Path ทไดท าการตกลงกนไวกบระบบ ALS

1.1) ขอมลทน าสง (รปแบบตามเอกสารใน Appendix A หวขอ Organization Profile) 1.2) ชอของ File: BPLUS_ORG_YYYYMMDD.TXT




3.2.2 หนาจอการท างาน

หนาคนหาขอมลหนวยงาน/ องคกร วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคารผมหนาท เพม เรยกดขอมล และแกไข ขอมลของหนวยงาน/องคกร ในระบบ B+ Repayment system

หนาจอการท างาน :

รปท 3.2.2.1 หนาจอ ขอมลหนวยงาน/องคกร




ค าอธบายฟลดบนหนาจอ หนาจอ ขอมลหนวยงาน/องคกร(คนหา): Field Name Description

ประเภทหนวยงาน เลอกประเภทหนวยงาน เชน 1) หนวยงานราชการ 2) หนวยงานราชการทหาร 3) หนวยงานรฐวสาหกจ 4) สถาบนการศกษา 5) บรษทเอกชน

รหสสาขา/สาขาธนาคาร เลอก รหสสาขาธนาคารผรบผดชอบ เลอก สาขาธนาคารผรบผดชอบ ชอหนวยงาน/องคกร ระบ ชอหนวยงาน/องคกร Group Code ระบ Group Code หนวยงาน/องคกร ปม คนหาขอมล กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ ปม ลางขอมล กดปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ ปม เพมขอมล กดปม เพมขอมล หนวยงาน/องคกร ตาราง ผลการคนหา แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง

1) รหสสาขาธนาคาร 2) สาขาธนาคาร 3) ชอหนวยงาน/องคกร 4) Group Code 5) วธการช าระเงน

6) ปม View 7) ปม แกไข 8) ปม ลบรายการ

ขนตอนการท างาน : 1) ผใชสามารถกดปม เพมขอมล หากตองการเพมขอมล หนวยงาน/องคกรใหม 2) ผใชสามารถระบ เงอนไขทตองการใชในการกรองขอมลการคนหา 3) กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ 4) ขอมลในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได 5) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ

สามารถ Sort ไดทละ Column เทานน

6) หากตองการเรยกดรายละเอยดขอมลใหกดปม ระบบจะท าการแสดงรายละเอยดของหนวยงาน/ องคกรของขอมลทเลอก

7) หากตองการแกไขขอมลทอยในตารางใหกดปม ระบบจะท าการแสดงรายละเอยดของหนวยงาน/ องคกรของขอมลทเลอกเพอใหผใชงานสามารถแกไขขอมลได




8) หากตองการลบขอมลทอยในตารางใหกดปม เพอลบรายการ ระบบจะท าการแสดง Popup ยนยนการลบขอมลของขอมลทเลอก เพอใหผใชงานยนยนการลบขอมลออกจากระบบ

หนาเพมขอมลหนวยงาน/ องคกรใหม

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคารผมหนาทส าหรบเพมหนวยงาน/องคกรใหม ซงแบงได 4 สวนงาน คอ เพมขอมลหนวยงาน, เพมขอมลหนวยงานยอย, เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ และเพมขอมลลายเซน หนาเพมขอมลหนวยงาน หนาจอการท างาน :

รปท 3.2.2.2 หนาจอ เพมขอมลหนวยงาน/องคกร




ค าอธบายฟลดบนหนาจอเพมหนวยงาน/องคกรใหม (ขอมลหนวยงาน): Field Name Description

ประเภทหนวยงาน เลอก ประเภทหนวยงาน เชน 1) หนวยงานราชการ 2) หนวยงานราชการทหาร 3) หนวยงานรฐวสาหกจ 4) สถาบนการศกษา 5) บรษทเอกชน

ชอหนวยงาน/องคกร กรอกขอมล ชอหนวยงาน/องคกร Group Code กรอกขอมล Group Code หนวยงาน/องคกร วนทออกรายงาน(วน) เลอก วนทออกรายงานของเดอน (1-31) Payment Due Date (วน) เลอก Payment Due Date (1-31) ประเภทการหกช าระ เลอก ประเภทการหกช าระ เชน

1) หกเงนน าสง 2) หกบญชหนวยงาน

เลขทบญชหนวยงาน กรอกเลขทบญชหนวยงาน (เฉพาะกรณทเลอกประเภทการหกช าระเปนแบบ หกบญชหนวยงาน)

รปแบบรายงาน เลอกรปแบบ File ทสงขอมลใหหนวยงาน/องคกร 1) Standard Format 2) CAT ,TOT ,จฬา ,การเคหะ ,อสมท ,รฟม 3) กรมการพฒนาชมชน

Resign Group Code กรอกขอมล Group Code กรณผกของหนวยงานลาออก อตราดอกเบยมหลกประกน เลอกขอมลอตราดอกเบยมหลกประกน กรณผกของหนวยงานลาออก อตราดอกเบยไมมหลกประกน เลอกขอมลอตราดอกเบยไมมหลกประกน กรณผกของหนวยงานลาออก ประเภทวนหยด เลอก ประเภทวนหยด (ตาม Holiday Set up) เชน

1) วนหยดขาราชการ 2) วนหยดทหาร 3) วนหยดเอกชน 4) วนหยดรฐวสาหกจ 5) วนหยดธนาคาร

การเลอนขอมลกรณวนหยด เลอก การเลอนขอมลกรณวนหยด 1) เลอนขน 2) เลอนลง 3) ไมเลอน

Status เลอก สถานะ 1) Active 2) Inactive




Field Name Description การเงนหนวยงาน (จ านวน) เลอกขอมลอยางใดอยางหนงระหวาง

1) หนวยงาน/ องคกรมการเงน 1 แหง 2) หนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ตอไป กดปม ตอไป เพอไปยงหนาเพม ขอมลหนวยงานยอย

ขนตอนการท างาน : 1) ผใชกรอกรายละอยดขอมล ส าหรบหนวยงาน/องคกรใหม 2) หากตองการยกเลกการ เพมขอมล ใหกดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร โดย

ระบบจะไมท าการเพมรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment 3) กดปม ตอไป เพอไปยงหนา เพมขอมลหนวยงานยอย

หนาเพมขอมลหนวยงานยอย

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคารผมหนาท ส าหรบเพมขอมลหนวยงานยอย โดยระบสาขาธนาคารผดแลการเงนของหนวยงาน ทอยหนวยงาน ขอมลสาขาใหบรการรวมกรณกรณหนวยงาน / องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง ตลอดจนขอมลตดตอเจาหนาทหนวยงาน / องคกร หนาจอการท างาน :

รปท 3.2.2.3 หนาจอ ขอมลหนวยงานยอย(กรณหนวยงาน / องคกรมการเงน 1 แหง)




รปท 3.2.2.4 หนาจอ ขอมลหนวยงานยอย (กรณหนวยงาน / องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง)

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ หนาจอ เพมขอมลหนวยงานยอย Field Name Description

ปม เพมขอมล หนวยงานยอย กดปม เพมขอมล หนวยงานยอย กรณหนวยงาน / องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง

ตารางรายละเอยด แสดงผลรายละเอยดขอมลในตาราง โดยแสดง 1) ชอหนวยงาน/ หนวยงานยอย 2) รหสสาขา 3) สาขาผรบผดชอบ 4) ทอยหนวยงาน

5) ปม สาขาใหบรการรวม(ส าหรบ หนวยงาน / องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง)

6) ปม แกไขรายการ ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา ขอมลหนวยงาน ปม ตอไป กดปม ตอไป เพอไปยงหนาเพมขอมลสนเชอโครงการ B+




ขนตอนการท างาน : 1) หลงจากผใชงาน กดปม ตอไปจากหนา เพมขอมลหนวยงาน /องคกร กรณหนวยงาน / องคกรมการเงน 1 แหง

ระบบจะท าการ default ขอมลชอหนวยงาน / หนวยงานยอย ตงตนให

2) กรณหนวยงาน / องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง ผใชงานจะตองกดปม เพอท าการเพมหนวยงานยอย ดงรปตอไปน

รปท 3.2.2.5 หนาจอ เพมขอมล หนวยงานยอย

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ เพมขอมล หนวยงานยอย : Field Name Description

ชอ หนวยงานยอย แสดง ชอหนวยงานยอย รหสสาขา/สาขาผรบผดชอบ เลอกขอมล รหสสาขาธนาคารผรบผดชอบ เลอกขอมล สาขาธนาคารผรบผดชอบ ทอยหนวยงาน กรอกขอมล ทอย หนวยงาน / หนวยงานยอย ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกรายการ ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาจอ เพมขอมลหนวยงานยอย

ขนตอนการท างาน : 1) ผใชกรอกรายละเอยดขอมล ส าหรบหนวยงานยอย 2) หากตองการยกเลกการ เพมขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาเพมขอมลหนวยงานยอย โดยระบบจะไม

ท าการเพมรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment




3) กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทเพม และระบบจะกลบไปยงหนาเพมขอมลหนวยงานยอย โดยขอมลทท าการเพมจะปรากฏอยในตารางหนาจอ ขอมลหนวยงานยอย (กรณหนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง) ดงรปตอไปน

รปท 3.2.2.6 หนาจอขอมลหนวยงานยอย (กรณหนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง) หลงเพมขอมล

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ ขอมลหนวยงานยอย(กรณหนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง) หลงเพมขอมล :

Field Name Description ปม เพมขอมล หนวยงานยอย กดปม เพมขอมล หนวยงานยอย กรณหนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1

แหง ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยด ขอมลในตาราง โดยแสดง

1) ชอหนวยงาน/ หนวยงานยอย 2) รหสสาขา 3) สาขาผรบผดชอบ 4) ทอย หนวยงาน

5) ปม สาขาใหบรการรวม(ส าหรบ หนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง)

6) ปม แกไขรายการ 7) ปม ลบรายการ

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร




Field Name Description ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา ขอมลหนวยงาน ปม ตอไป กดปม ตอไป เพอไปยงหนา เพมขอมลสนเชอขอมล B+

4) หากตองการ เพมขอมลหนวยงานยอยอก ใหกดปม เพอท าการเพมหนวยงานยอยล าดบถดไป

5) กดปม แกไขรายการ ระบบจะท าการ Popup หนาจอแกไขขอมล รหสสาขา/สาขาผรบผดชอบ และทอยของหนวยงาน / หนวยงานยอย ดงรปตอไปน

รปท 3.2.2.7 หนาจอ Popup แกไขขอมล สาขาผรบผดชอบ และทอยของหนวยงาน / หนวยงานยอย

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup แกไขขอมล สาขาผรบผดชอบ และทอยของหนวยงาน :

Field Name Description ชอหนวยงาน/ หนวยงานยอย แสดง ชอหนวยงาน/ หนวยงานยอย รหสสาขา/สาขาผรบผดชอบ เลอกขอมล รหสสาขาธนาคารผรบผดชอบ เลอกขอมล สาขาธนาคารผรบผดชอบ ทอย หนวยงาน/ หนวยงานยอย กรอกขอมล ทอย หนวยงาน/ หนวยงานยอย ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกรายการ ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาจอ เพมขอมลหนวยงานยอย

6) กดปม เพอลบรายการ ระบบจะท าการแสดง Popup ยนยนการลบขอมลของขอมลทเลอก เพอใหผใชงาน

ยนยนการลบขอมลออกจากระบบ




ขนตอนการท างาน :

ผใชแกไขรายละเอยดขอมลสาขาผรบผดชอบ และ ทอย หนวยงาน/ หนวยงานยอย หากตองการยกเลกการแกไขขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา เพมขอมลหนวยงานยอย โดย

ระบบจะไมท าการแกไขรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment หากตองการ บนทกขอมล ใหกดปม บนทก ระบบจะท าการแกไขขอมล และกลบไปยงหนาขอมล

หนวยงานยอย

7) ใหผใชงานกดปม ในตารางระบบจะท าการ Popup หนาจอแกไข/ เพมขอมล สาขาใหบรการรวม(ส าหรบ หนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง) ดงรปตอไปน

รปท 3.2.2.8 หนาจอ Popup เพมขอมล สาขาใหบรการรวม

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup เพมขอมล สาขายอย:

Field Name Description สาขาใหบรการรวม เลอกขอมล รหสสาขาใหบรการรวม ส าหรบสาขาผรบผดชอบการเงนนน เลอกขอมล สาขาใหบรการรวม ส าหรบสาขาผรบผดชอบการเงนนน ปม เพมรายการ กดปม เพมรายการ เพอเพมรายการสาขายอย ลงตารางรายละเอยด ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยด ขอมลในตาราง โดยแสดง

1) รหสสาขา 2) ชอสาขาใหบรการรวม 3) ปม ลบรายการ




Field Name Description ปม บนทก กดปม บนทก เพอ บนทกขอมล และกลบไปยงหนาจอ ขอมลหนวยงานยอย ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาจอ ขอมลหนวยงานยอย


ผใชงานสามารถเพมรายละเอยดขอมลสาขายอย ของผรบผดชอบการเงน โดยเลอก สาขาใหบรการรวม และกดปมเพมรายการ

รายการทเพม จะปรากฏอยในตารางรายละเอยด หากตองการลบขอมลสาขายอยทอยในตารางรายละเอยด ใหกดปม เพอลบรายการ ระบบจะท าการ

แสดง Popup ยนยนการลบขอมลของขอมลทเลอก เพอใหผใชงานยนยนการลบขอมลออกจากระบบ หากตองการยกเลกการแกไขหรอ เพมขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา ขอมลหนวยงานยอย

โดยระบบจะไมท าการแกไข หรอเพมรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment หากตองการ บนทกขอมล ใหกดปม บนทก ระบบจะท าการแกไขขอมล และกลบไปยงหนาขอมล

หนวยงานยอย

8) กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา เพมขอมลหนวยงาน/ องคกร 9) กดปม ตอไป เพอไปยงหนา เพมขอมลสนเชอโครงการ B+




หนาเพมขอมลสนเชอโครงการ B+

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคารผมหนาทส าหรบเพมขอมลสนเชอของหนวยงาน/ องคกร ทอยในโครงการ B+ หนาจอการท างาน :

รปท 3.2.2.9 หนาจอ ขอมล สนเชอโครงการ B+

ค าอธบายฟลดบนหนาจอเพมขอมลสนเชอของหนวยงาน/ องคกร ทอยในโครงการ B+ : Field Name Description

ปม เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ ปม เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยด ขอมลในตาราง โดยแสดง

1) Loan Type 2) Product Code 3) Project Code 4) แกไขรายการ

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา ขอมลหนวยงานยอย ปม ตอไป กดปม ตอไป เพอไปยงหนา ขอมลลายเซน




ขนตอนการท างาน : 1) หลงจากผใชงาน กดปม ตอไป จากหนาเพมขอมลหนวยงานยอย หากตองการระบขอมลสนเชอของหนวยงาน

สามารถเพมขอมลสนเชอโครงการ B+ โดยกดปม เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ ระบบจะแสดง Popup หนาจอเพมขอมลสนเชอ ดงรปตอไปน

รปท 3.2.2.10 หนาจอ Popup เพมขอมล สนเชอโครงการ B+

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ เพมขอมล สนเชอโครงการ B+:

Field Name Description Loan Type เลอกขอมล Loan Type เชน

1) สนเชอรถยนต 2) สนเชอทอยอาศย 3) สนเชออเนกประสงค

Project Code เลอกขอมล Project Code Product Code เลอกขอมล Product Code ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกรายการ ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาจอ ขอมลสนเชอโครงการ B+


ผใชกรอกรายละเอยดขอมลสนเชอโครงการ B+ ของหนวยงาน หากตองการยกเลกการ เพมขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาขอมลสนเชอโครงการ B+ โดย

ระบบจะไมท าการเพมรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทเพม และระบบจะกลบไปยงหนาขอมลสนเชอโครงการ B+ รายการท

ท าการเพมจะปรากฏอยในตารางรายละเอยด ขอมลสนเชอโครงการ B+ ดงรปตอไปน




รปท 3.2.2.11 หนาจอ ขอมล สนเชอโครงการ B+ หลงเพมขอมล

ค าอธบายฟลดบนหนาจอเพมขอมล สนเชอโครงการ B+ หลงเพมขอมล : Field Name Description

ปม เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ ปม เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยด ขอมลในตาราง โดยแสดง

1) Loan Type 2) Project Code 3) Product Code 4) ปม แกไขรายการ 5) ปม ลบรายการ

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา ขอมลหนวยงานยอย ปม ตอไป กดปม ตอไป เพอไปยงหนา ขอมลลายเซน

2) หากตองการ เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ อก ใหกดปม เพอท าการเพมสนเชอโครงการ B+ ล าดบถดไป

3) กดปม แกไขรายการ ระบบจะท าการ Popup หนาจอแกไขขอมล สนเชอโครงการ B+ ดงรปตอไปน




รปท 3.2.2.12 หนาจอ Popup แกไขขอมล สนเชอโครงการ B+

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ แกไขขอมล สนเชอโครงการ B+:

Field Name Description Loan Type เลอกขอมล Loan Type เชน

1) สนเชอรถยนต 2) สนเชอทอยอาศย 3) สนเชออเนกประสงค

Project Code เลอกขอมล Project Code Product Code เลอกขอมล Product Code ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกรายการ ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาจอ ขอมลสนเชอโครงการ B+


ผใชสามารถแกไขรายละเอยดขอมลสนเชอโครงการ B+ ของหนวยงาน หากตองการยกเลกการ แกไขขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา ขอมลสนเชอโครงการ B+

โดยระบบจะไมท าการแกไขขอมลใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทแกไข และระบบจะกลบไปยงหนาขอมลสนเชอโครงการ B+ รายการท

ท าการแกไขจะปรากฏอยในตารางรายละเอยด ขอมลสนเชอโครงการ B+ หากตองการลบรายการสนเชอโครงการ B+ทอยในตารางรายละเอยด ใหกดปม ลบรายการ ระบบ

จะท าการแสดง Popup ยนยนการลบขอมลของขอมลทเลอก เพอใหผใชงานยนยนการลบขอมลออกจากระบบ

4) กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา เพมขอมลหนวยงานยอย 5) กดปม ตอไป เพอไปยงหนา เพมขอมลลายเซน




หนาเพมขอมลลายเซน

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคารผมหนาทส าหรบเพม แกไข ลายเซนผมอ านาจของหนวยงาน/องคกร หนาจอการท างาน :

รปท 3.2.2.13 หนาจอ Popup เพมขอมล สนเชอโครงการ B+

ค าอธบายฟลดบนหนาจอเพมขอมลลายเซน : Field Name Description

ปม เพมขอมล ลายเซน ปม เพมขอมล ลายเซน ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยด ขอมลในตาราง โดยแสดง

1) ชอ-นามสกล 2) ต าแหนง 3) สถานะ 4) แกไขรายการ

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา ขอมลสนเชอโครงการ B+ ปม บนทก กดปม บนทก เพอท าการบนทกขอมล




ขนตอนการท างาน : 1) หลงจากผใชงาน กดปม ตอไปจากหนา เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ หากตองการระบขอมลลายเซน ของ

หนวยงาน สามารถเพมขอมลลายเซน โดยกดปม เพมขอมลลายเซน ระบบจะแสดง Popup หนาจอเพมขอมลลายเซน ดงรปตอไปน

รปท 3.2.2.14 หนาจอ Popup เพมขอมล ลายเซน

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ เพมขอมล ลายเซน :

Field Name Description ชอ - นามสกล กรอกขอมล ชอ - นามสกล ต าแหนง กรอกขอมล ต าแหนง วนทมผลบงคบใช เลอกขอมล วนทมผลบงคบใช จากปม ปฏทน วนทสนสด เลอกขอมล วนทสนสด จากปม ปฏทน เหตผล กรอกขอมล เหตผล ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกรายการ ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาจอ ขอมลลายเซน





ผใชกรอกรายละเอยดขอมลลายเซน หากตองการยกเลกการ เพมขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาขอมลลายเซน โดยระบบจะไม

ท าการเพมรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทเพม และระบบจะกลบไปยงหนาขอมลลายเซน รายการทท าการเพม

จะปรากฏอยในตารางรายละเอยด ขอมลลายเซน ดงรปตอไปน

รปท 3.2.2.15 หนาจอ เพมขอมลลายเซน หลงเพมขอมล

ค าอธบายฟลดบนหนาจอขอมลลายเซน หลงเพมขอมล: Field Name Description

ปม เพมขอมล ลายเซน ปม เพมขอมล ลายเซน ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยด ขอมลในตาราง โดยแสดง

1) ชอ-นามสกล 2) ต าแหนง 3) สถานะ 4) ปม แกไขรายการ 5) ปม ลบรายการ





2) หากตองการ เพมขอมลลายเซนอก ใหกดปม เพอท าการเพมขอมลลายเซนล าดบถดไป 3) หากตองการแกไขลายเซนในตารางรายละเอยด ใหกดปม แกไขรายการ ระบบจะท าการแสดง Popup แกไข

ขอมลของขอมลทเลอก ดงรปตอไปน

รปท 3.2.2.16 หนาจอ Popup แกไขขอมล ลายเซน

4) หากตองการลบรายการลายเซนในตารางรายละเอยด ใหกดปม ลบรายการ ระบบจะท าการแสดง Popup

ยนยนการลบขอมลของขอมลทเลอก เพอใหผใชงานยนยนการลบขอมลออกจากระบบ 5) กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ 6) กดปม บนทก เพอท าการบนทกขอมลของหนวยงานทเพมขอมล ระบบจะท าการยนยนการบนทกรายการดงรป

ตอไปน

รปท 3.2.2.17 หนาจอ Popup ยนยนการบนทกขอมล




หนารายละเอยดขอมลหนวยงาน/ องคกร

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคารผมหนาทส าหรบตรวจสอบรายละเอยดขอมลตางๆ ของหนวยงาน / องคกร หนาแสดงขอมลหนวยงาน หนาจอการท างาน :

รปท 3.2.2.18 หนาจอ รายละเอยดขอมลหนวยงาน/องคกร

ค าอธบายฟลดบนหนาจอเพมหนวยงาน/องคกรใหม (ขอมลหนวยงาน): Field Name Description

ประเภทหนวยงาน แสดงขอมล ประเภทหนวยงาน ชอหนวยงาน/องคกร แสดงขอมล ชอหนวยงาน/องคกร Group Code แสดงขอมล Group Code หนวยงาน/องคกร วนทออกรายงาน (วน) แสดงขอมล วนทออกรายงานของเดอน (1-31) Payment Due Date (วน) แสดงขอมล Payment Due Date (วน) (1-31) ประเภทการหกช าระ แสดงขอมล ประเภทการหกช าระ เลขทบญชหนวยงาน แสดงขอมล เลขทบญชหนวยงาน (เฉพาะกรณทประเภทการหกช าระเปน




Field Name Description แบบ หกบญชหนวยงาน)

รปแบบรายงาน แสดงขอมล รปแบบ File ทสงขอมลใหหนวยงาน/องคกร Resign Group Code แสดงขอมล Group Code กรณผกของหนวยงานลาออก อตราดอกเบยมหลกประกน แสดงขอมล อตราดอกเบยมหลกประกน กรณผกของหนวยงานลาออก อตราดอกเบยไมมหลกประกน แสดงขอมล อตราดอกเบยไมมหลกประกน กรณผกของหนวยงานลาออก ประเภทวนหยด แสดงขอมล ประเภทวนหยด (ตาม Holiday Set up) การเลอนขอมลกรณวนหยด แสดงขอมล การเลอนขอมลกรณวนหยด Status แสดงสถานะ

1) Active 2) Inactive

การเงนหนวยงาน (จ านวน) แสดงขอมล จ านวนการเงนของหนวยงาน ไดแก 1) หนวยงาน/ องคกรมการเงน 1 แหง 2) หนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม แกไขรายการ กดปม แกไขรายการ เพอไปยงหนา แกไขรายการ ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ตอไป กดปม ตอไป เพอไปยงหนา รายละเอยดขอมลหนวยงานยอย

ขนตอนการท างาน : 1) กดปม แกไขรายการ เพอไปยงหนา แกไขรายการ 2) กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร 3) กดปม ตอไป เพอไปยงหนา รายละเอยดขอมลหนวยงาน/ หนวยงานยอย




หนาแสดงขอมลหนวยงาน / หนวยงานยอย

รปท 3.2.2.19 หนาจอ รายละเอยดขอมลหนวยงาน / หนวยงานยอย

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ หนาจอ รายละเอยดขอมลหนวยงาน / หนวยงานยอย

Field Name Description ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยดขอมลในตาราง โดยแสดง

1) ชอหนวยงาน / หนวยงานยอย 2) รหสสาขา 3) สาขาผรบผดชอบ 4) ทอยหนวยงาน

5) ปม สาขาใหบรการรวม (ส าหรบ หนวยงาน / องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง)

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม แกไขรายการ กดปม แกไขรายการ เพอไปยงหนา แกไขรายการ ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา ขอมลหนวยงาน ปม ตอไป กดปม ตอไป เพอไปยงหนา ขอมลสนเชอโครงการ B+


1) กดปม สาขาใหบรการรวมในตารางรายละเอยด (ส าหรบ หนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง) เพอเรยกดรายละเอยดสาขาใหบรการรวม ดงรปตอไปน




รปท 3.2.2.20 หนาจอ Pop up รายละเอยดสาขาใหบรการรวม

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup รายละเอยด ขอมล สาขายอย :

Field Name Description ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยดขอมลในตาราง โดยแสดง

1) รหสสาขาใหบรการรวม 2) ชอสาขาใหบรการรวม

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาจอ ขอมลหนวยงานยอย

2) กดปม แกไขรายการ เพอไปยงหนา แกไขรายการ 3) กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา รายละเอยดขอมลหนวยงาน/องคกร 4) กดปม ตอไป เพอไปยงหนา รายละเอยดขอมลสนเชอทอยในโครงการ B+




หนาแสดงขอมลสนเชอโครงการ B+

รปท 3.2.2.21 หนาจอรายละเอยดขอมล สนเชอโครงการ B+

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ รายละเอยดขอมล สนเชอของหนวยงาน/ องคกร ทอยในโครงการ B+ :

Field Name Description ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยด ขอมลในตาราง โดยแสดง

1) Loan Type 2) Product Code 3) Project Code

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม แกไขรายการ กดปม แกไขรายการ เพอไปยงหนา แกไขรายการ ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา ขอมลหนวยงานยอย ปม ตอไป กดปม ตอไป เพอไปยงหนา ขอมลลายเซน

ขนตอนการท างาน : 1) กดปม แกไขรายการ เพอไปยงหนา แกไขรายการ 2) กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา รายละเอยดขอมลหนวยงาน / หนวยงานยอย 3) กดปม ตอไป เพอไปยงหนา รายละเอยดขอมลลายเซน ดงรปตอไปน




หนาแสดงขอมลลายเซน

รปท 3.2.2.22 หนาจอ รายละเอยดลายเซน

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ รายละเอยดขอมลลายเซน :

Field Name Description ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยด ขอมลในตาราง โดยแสดง

1) ชอ-นามสกล 2) ต าแหนง 3) สถานะ

4) รายละเอยด ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม แกไขรายการ กดปม แกไขรายการ เพอไปยงหนา แกไขรายการ ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา ขอมลสนเชอโครงการ B+ ปม เสรจสน กดปม เสรจสน เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/ องคกร


1) กดปม รายละเอยด ในตารางรายละเอยด เพอดขอมลเพมเตม ระบบจะแสดง Popup หนาจอดงรปตอไปน




รปท 3.2.2.23 หนาจอ Popup ขอมลลายเซน

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup ขอมลลายเซน :

Field Name Description ชอ - นามสกล แสดง ชอ - นามสกล ต าแหนง แสดง ต าแหนง วนทมผลบงคบใช แสดง วนทมผลบงคบใช วนทสนสด แสดง วนทสนสด เหตผล แสดง เหตผล ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาจอ ขอมลลายเซน

2) กดปม แกไขรายการ เพอไปยงหนา แกไขรายการ 3) กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา ขอมลสนเชอโครงการ B+ 4) กดปม เสรจสน เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/ องคกร




หนาแกไขขอมลหนวยงาน/ องคกร

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคารผมหนาทส าหรบแกไขขอมลหนวยงาน/องคกร หนาแกไขขอมลหนวยงาน หนาจอการท างาน :

รปท 3.2.2.24 หนาจอแกไขขอมลหนวยงาน

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ แกไขขอมลหนวยงาน/องคกร : Field Name Description

ประเภทหนวยงาน เลอก ประเภทหนวยงาน เชน 1) หนวยงานราชการ 2) หนวยงานราชการทหาร 3) หนวยงานรฐวสาหกจ 4) สถาบนการศกษา 5) บรษทเอกชน

ชอหนวยงาน/องคกร กรอกขอมล ชอหนวยงาน/องคกร




Field Name Description Group Code แสดงขอมล Group Code หนวยงาน/องคกร วนทออกรายงาน(วน) เลอก วนทออกรายงานของเดอน (1-31) Payment Due Date (วน) เลอก Payment / Due Date (1-31) ประเภทการหกช าระ เลอก ประเภทการหกช าระ เชน

1) หกเงนน าสง 2) หกบญชหนวยงาน

เลขทบญชหนวยงาน กรอกเลขทบญชหนวยงาน (เฉพาะกรณทเลอกประเภทการหกช าระเปนแบบ หกบญชหนวยงาน)

รปแบบรายงาน เลอกรปแบบ File ทสงขอมลใหหนวยงาน/องคกร 1) Standard Format 2) CAT ,TOT ,จฬา ,การเคหะ ,อสมท ,รฟม 3) กรมการพฒนาชมชน

Resign Group Code กรอกขอมล Group Code กรณผกของหนวยงานลาออก อตราดอกเบยมหลกประกน เลอกขอมลอตราดอกเบยมหลกประกน กรณผกของหนวยงานลาออก อตราดอกเบยไมมหลกประกน เลอกขอมลอตราดอกเบยไมมหลกประกน กรณผกของหนวยงานลาออก ประเภทวนหยด เลอก ประเภทวนหยด (ตาม Holiday Set up) เชน

1) วนหยดขาราชการ 2) วนหยดทหาร 3) วนหยดเอกชน 4) วนหยดรฐวสาหกจ 5) วนหยดธนาคาร

การเลอนขอมลกรณวนหยด เลอก การเลอนขอมลกรณวนหยด 1) เลอนขน 2) เลอนลง 3) ไมเลอน

Status เลอก สถานะ 1) Active 2) Inactive

การเงนหนวยงาน (จ านวน) เลอกขอมลอยางใดอยางหนงระหวาง 1) หนวยงาน/ องคกรมการเงน 1 แหง 2) หนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ตอไป กดปม ตอไป เพอไปยงหนาแกไขขอมลหนวยงานยอย




ขนตอนการท างาน : 1) ผใชสามารถแกไขรายละเอยดขอมลหนวยงาน/องคกร 2) หากตองการยกเลกการแกไขขอมล ใหกดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร โดย

ระบบจะไมท าการแกไขรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment 3) กดปม ตอไป เพอไปยงหนาแกไขขอมลหนวยงาน/ หนวยงานยอย

หนาแกไขขอมลหนวยงาน/ หนวยงานยอย วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคารผมหนาทส าหรบแกไขขอมลหนวยงาน/ หนวยงานยอย หนาจอการท างาน :

รปท 3.2.2.25 หนาจอแกไขขอมลหนวยงาน/ หนวยงานยอย

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ หนาจอ แกไขขอมลหนวยงาน/ หนวยงานยอย Field Name Description

ปม เพมขอมล หนวยงานยอย กดปม เพมขอมล หนวยงานยอย กรณหนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง

ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยด ขอมลในตาราง โดยแสดง 1) ชอหนวยงาน/ หนวยงานยอย 2) รหสสาขา




Field Name Description 3) สาขาผรบผดชอบ 4) ทอยหนวยงาน

5) ปม สาขาใหบรการรวม(ส าหรบ หนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง)

6) ปม แกไขรายการ 7) ปม ลบรายการ

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา ขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ตอไป กดปม ตอไป เพอไปยงหนาแกไขขอมลสนเชอโครงการ B+

ขนตอนการท างาน : 1) หลงจากผใชงาน กดปม ตอไปจากหนา ขอมลหนวยงาน/องคกร กรณหนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง

และตองการเพมขอมลหนวยงานยอย ใหผใชงานกดปม ระบบจะท าการ Popup หนาจอเพอใหเพมขอมลหนวยงานยอย

2) หากตองแกไขรายการ สาขาผรบผดชอบ และทอยของหนวยงาน ของขอมลหนวยงานยอยทตองการแกไขในตารางรายละเอยด ใหกดปม แกไขรายการ ระบบจะท าการ Popup หนาจอเพอใหแกไขขอมล

3) กดปม เพอลบรายการ ระบบจะท าการแสดง Popup ยนยนการลบขอมลของขอมลทเลอก เพอใหผใชงานยนยนการลบขอมลออกจากระบบ

4) หากตองแกไข หรอเพมรายการสาขายอย ของขอมลหนวยงานยอยทตองการ ใหกดปม สาขาใหบรการรวม (ส าหรบ หนวยงาน/ องคกรมการเงนมากกวา 1 แหง) ระบบจะท าการ Popup หนาจอเพอใหแกไข หรอเพมขอมลสาขาใหบรการรวม

5) กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา แกไขขอมลหนวยงาน 6) กดปม ตอไป เพอไปยงหนา แกไขขอมลสนเชอโครงการ B+




หนาแกไขขอมลสนเชอโครงการ B+

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคารผมหนาทส าหรบแกไขขอมลสนเชอโครงการ B+ หนาจอการท างาน :

รปท 3.2.2.26 หนาจอแกไขขอมลสนเชอโครงการ B+

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ แกไขขอมล สนเชอโครงการ B+ :

Field Name Description ปม เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ ปม เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยด ขอมลในตาราง โดยแสดง

1) Loan Type 2) Product Code 3) Project Code 4) ปม แกไขรายการ 5) ปม ลบรายการ

ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมลหนวยงาน/องคกร ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนา ขอมลหนวยงานยอย ปม ตอไป กดปม ตอไป เพอไปยงหนา ขอมลลายเซน ขนตอนการท างาน :




1) หากตองการ เพมขอมลสนเชอโครงการ B+ อก ใหกดปม เพอท าการเพมสนเชอโครงการ B+ ล าดบถดไป

2) หากตองแกไขรายการ ขอมลสนเชอโครงการ B+ ของรายการทตองการแกไขในตารางรายละเอยด ใหกดปม แกไขรายการ ระบบจะท าการ Popup หนาจอเพอใหแกไขขอมล

3) หากตองลบรายการ ขอมลสนเชอโครงการ B+ ของรายการทตองการในตารางรายละเอยด ใหกดปม ลบรายการ ระบบจะท าการ Popup หนาจอยนยนการลบขอมล

4) กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนาแกไขขอมลหนวยงาน/ หนวยงานยอย 5) กดปม ตอไป เพอไปยงหนา แกไขขอมลลายเซน




หนาแกไขขอมลลายเซน

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคารผมหนาทส าหรบแกไขขอมลลายเซนของหนวยงาน/องคกร หนาจอการท างาน :

รปท 3.2.2.27 หนาจอแกไขขอมลลายเซน

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ แกไขขอมลลายเซน :

Field Name Description ปม เพมขอมล ลายเซน ปม เพมขอมล ลายเซน ตาราง รายละเอยด แสดงผลรายละเอยด ขอมลในตาราง โดยแสดง

1) ชอ-นามสกล 2) ต าแหนง 3) สถานะ 4) ปม แกไขรายการ 5) ปม ลบรายการ






1) หากตองการ เพมขอมลลายเซนอก ใหกดปม เพอท าการเพมขอมลลายเซนล าดบถดไป 2) หากตองแกไขรายการขอมลลายเซนของรายการทตองการแกไขในตารางรายละเอยด ใหกดปม แกไขรายการ

ระบบจะท าการ Popup หนาจอเพอใหแกไขขอมล 3) หากตองลบรายการ ขอมลลายเซน ของรายการทตองการ ในตารางรายละเอยด ใหกดปม ลบรายการ ระบบ

จะท าการ Popup หนาจอยนยนการลบขอมล 4) กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนาแกไขขอมลสนเชอโครงการ B+ 5) กดปม บนทก เพอบนทกการแกไขขอมลหนวยงาน/ องคกร




3.3 แจงยอดหนใหหนวยงานและองคกร 3.3.1 Inform Debt Amount to Organization Flow

Inform Debt Amount to Organization Flow

B+ Repayment SystemALS

Phas

e

Auto Generate FTP file by Due date

ALS

Auto transfer to FTP location

Text file

Upload file to B+ Repayment System

B+ Repayment

System

Check Integrity

Send auto Email to Organization to login

web application

YES

Log file NO

Auto retrieve Input file from FTP

Location

END

Send auto Email/ SMS to ITG/RLB


Auto retrieve Profile file from

FTP Location

11

รปท 3.3.1 แผนผงการท างานการแจงหนใหหนวยงาน/องคกร




กระบวนการท างานของการแจงหนใหหนวยงาน/องคกร 1) ระบบ ALS ท าการดงขอมลการหกช าระสนเชอใหระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment ตามรอบของ

หนวยงาน / องคกร ซงถกก าหนดไวใน Organization Profile ทระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment เปนผสราง

2) ระบบ ALS จะท าการดงขอมล และสรางขอมลในรปแบบของ Text file ตาม Format ทไดท าการตกลงกนไวกบระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment และขนาดของเอกสารจะตองไมเกน 2 MB ตอ 1 File

2.1) ขอมลทน าสง (รปแบบตามเอกสารใน Appendix A หวขอ File Interface ALS and B+ Repayment System)

2.2) ชอของ File: BPLUS_ALS_IN_YYYYMMDD.TXT 3) หลงจากระบบ ALS สรางขอมลเรยบรอยแลว ระบบ ALS จะวางขอมลอตโนมต ตาม Path FTP ทตกลงกบระบบ

BenefitPlus Loan Debt Repayment เพอท าการดงขอมลไปประมวลผลในล าดบถดไป 4) ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะท าการดงขอมลจาก Path FTP โดยอตโนมตตามชวงเวลาทไดท า

การตกลงไวกบทางธนาคาร 5) ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะท าการ Upload ขอมลลงฐานขอมล B+ Repayment System 6) ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะท าการตรวจสอบขอมลทท าการ Upload เขาระบบ หากรายการ

ของหนวยงาน / องคกร ใดไมสามารถน าเขาระบบไดจะมการลง Log error และยกเลกการน าขอมลเขาระบบ เฉพาะหนวย / องคกรทไมสามารถท ารายการไดเทานน และสง E-mail และ SMS อตโนมตแจงกลบไปยงผเกยวของ (ITG/RLB) ของทางธนาคาร

6.1) หากตรวจสอบแลวพบวาขอมลผดพลาดเกดจากระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment เอง ระบบกจะท าการ Upload ขอมล File เดมอกครง

6.2) หากตรวจสอบแลวพบวาขอมลผดพลาดเกดจาก Text file ทไดรบมาไมสมบรณ ทางระบบ ALS จะตองท าการสราง Text file ใหม แลวน าไปวางไวท Path FTP ทก าหนดไว จากนน ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะดง File นนมาท าการ Upload ขอมลอกครง โดยชอเอกสารส าหรบการสงใหมจะตองจะตองเปนไปในรปแบบทตกลงกนไวเทานน และการ Upload ขอมลใหมนนระบบจะท าการยกเลกขอมลเดมของหนวยงาน / องคกรทท าการ Upload กอนหนาน และน าขอมลเขาใหมจาก Text file ลาสดเทานน

6.3) หากตรวจสอบแลวพบวา การ Upload File เสรจสมบรณ ทางระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะท าการสง E-mail อตโนมตแจงไปยงหนวยงาน / องคกร และเจาหนาทสาขาเพอท าการตรวจสอบ หรอแกไขปรบปรงในล าดบถดไป

หมายเหต การสง E-Mail อตโนมต ระบบจะไมสามารถรองรบเงอนไข ดงน

(1) ไมสามารถก าหนดประเภทเอกสารเปน Important (2) กรณ E-mail ของผรบเตม (3) สามารถสงอตโนมตไดตาม Process ทก าหนดไว ไมสามารถก าหนดการสงเองได (4) กรณ re-run ระบบหลายครง ระบบจะสงขอ E-Mail อตโนมตตาม Process ทก าหนด




3.4 ตรวจสอบปรบปรงขอมลยอดเงนผก / ยนยนยอดเงนทช าระหน และแสดงรายการหกช าระหน

3.4.1 Verify and Confirm Debt Repayment Flow (For Maker)

Verify and Confirm Debt Repayment (For Maker)

Branch MakerOrganization Maker

Phas

e

Verify Debt Repayment in web application

Adjust data

Upload file Adjust via B+ Screen

Manual Adjust via B+ Screen

Download Adjust file via

B+ Screen

TXT,XLS

Upload Adjust file via B+

Screen

Adjust file

TXT,XLS

Payment Type

YES

Direct Debit from ORG Deposit

Cashier Cheque

Key in Cheque No. , Cheque Bank and Cheque Amount

Confirm Payment

End

Cashier Cheque, Cheque

System Send Auto Email to Branch Checker

Verify Cheque amount and total amount of payment

Start

valid

Invalid

Send Cashier Cheque + Cover page + Report to TMB Branch

Start

Report + Cover Page

Cashier Cheque

22

Receive Reject Email from Branch Checker for login web application for review/adjust

data

Receive auto Email from B+ repayment for login web application

Login to web application

Log Upload file

NO

Confirm Payment

End

Confirm total amount

รปท 3.4.1 แผนผงตรวจสอบปรบปรงขอมลยอดเงนผก / ยนยนยอดเงนทช าระหน และแสดงรายการหกช าระหน




กระบวนการท างานของการตรวจสอบปรบปรงขอมลยอดเงนของผก / ยนยนยอดเงนทช าระหน และแสดงรายการหกช าระหน 1) เจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization Maker) และเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) จะไดรบ E-mail

แจงจากระบบ เพอจะไดท าการเขาระบบมาตรวจสอบ ท ารายการในล าดบถดไป 2) เจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization Maker) และเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) กรณท าหนาท

แทนหนวยงาน / องคกร ด าเนนการ ดงน 2.1) เขาสระบบ โดยใชรหสประจ าตวและรหสผานทธนาคารก าหนด 2.2) ตรวจสอบยอดหนของผกทตองท าการหกช าระเงน และสามารถแกไขยอดหนของผกทไมสามารถหก

ช าระหน และแกไขยอดหนทผกหกช าระจรง กรณแกไขขอมลผกทไมสามารถหกช าระหน ผแกไขจะตองท าการใสเหตผล ทงนหากไมสามารถหกช าระหนเนองจาก ผกยายหนวยงาน จะตองกรอกขอมลหนวยงานทยายไปในชองหมายเหตเพมเตม การแกไขสามารถท าได 2 วธ ดงน (1) แกไขขอมลเปนรายบคคลจากหนาจอระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment ซงสามารถ

คนหาขอมลของผกไดโดย - คนหาขอมลผกทงหมด - กรองขอมลการคนหาโดย ระบชอ เลขทบตรประชาชน รหสพนกงาน หรอ เลขทบญช

ของผก (2) แกไขขอมลแบบ Upload File ซงสามารถท าไดดงน

- จะตองท าการ download ขอมลออกจากระบบ โดย Format ของขอมลตามทตกลงไวกบทางธนาคารเทานน * ปจจบนม หนวยงาน/ องคกร ทม Format ทตกลงไวกบทางธนาคารกอนมระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment ใชงานอย 7 หนวยงาน / องคกร ** ทงน หนวยงานอนๆ จะตองใช Standard Format ทออกจากระบบเทานน

- ท าการแกไขขอมล File ทออกจากระบบ - ท าการ Upload File ทแกไขเขาระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment โดย

ระบบจะม log การ Upload file เพอใชตรวจสอบผลการ Upload ได ** การ Upload file ทแกไขระบบจะไมสามารถรองรบการตรวจสอบการใสเหตผลกรณผกไมสามารถหกช าระได

หมายเหต การแกไขขอมลจะยดถอขอมลของผทท ารายการคนสดทายทท าการบนทกการแกไขเทานน 3) หลงจากท าการแกไขทงหมดเปนทเรยบรอยแลว เจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization Maker) หรอ

เจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) กรณท าหนาทแทนหนวยงาน / องคกร จะตองท าการยนยนยอดเงน โดยหนาจอของระบบจะแสดงจ านวนรายการทงหมด พรอมยอดหกช าระเงน

3.1) กรณขอมลยงไมถกตอง เจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization Maker) และเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) กรณท าหนาทแทนหนวยงาน / องคกร สามารถกลบไปแกไขปรบปรงขอมลได




3.2) กรณขอมลถกตองแลว เจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization Maker) และเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) กรณท าหนาทแทนหนวยงาน / องคกร สามารถกดยนยนรายการ พรอมระบยอดเงนทใหธนาคารหกช าระ / เลขท Cheque และยอดเงนทระบใน Cheque

4) หลงจากท าการยนยนยอดหกช าระเงนแลว ระบบจะใหเจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization Maker) และเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) กรณท าหนาทแทนหนวยงาน / องคกร ระบขอมลการหกช าระเงน 2 วธดงน

4.1) Cashier Cheque ตองระบธนาคารผสงจายเชค เลขท Cheque และยอดเงนทระบใน Cashier Cheque

4.2) หกบญชหนวยงาน จากบญชเงนฝากของหนวยงาน / องคกร ตองระบยอดเงนทยนยนใหธนาคารหกช าระ สวนเลขทบญชเงนฝากของหนวยงาน / องคกร จะดงจาก Profile ของหนวยงานมาแสดงอตโนมต

หมายเหต การระบประเภทการหกช าระเงน ใน 1 หนวยงาน / องคกร สามารถระบไดเพยงวธเดยวเทานน 5) ท าการยนยนการหกช าระเงน โดยระบบจะท าการตรวจสอบขอมล ระหวางยอดเงนทตองช าระ กบยอดเงนทระบใน

การหกช าระ 5.1) หากขอมลยอดเงนไมตรงกน ระบบจะแจง Pop up error message และไมท าการจดเกบเขา

ฐานขอมล 5.2) หากยอดเงนตรงกน แลวระบบจะท าการจดเกบขอมล พรอมทงสง E-mail อตโนมตแจงเจาหนาท

สาขาธนาคารทดแล (Branch Checker) เพอเขามาด าเนนการตรวจสอบในล าดบถดไป 6) เจาหนาทหนวยงาน / องคกร (Organization Maker) จะตองท าการพมพรายงาน และใบน าสงเชค พรอม Cashier

Cheque เพอน าสงมายงสาขาธนาคารเพอประกอบการตรวจสอบการหกช าระเงน หมายเหต การสง E-Mail อตโนมต ระบบจะไมสามารถรองรบเงอนไขดงน

(1) ไมสามารถ ก าหนดประเภทเอกสารเปน Important (2) กรณ E-mail ของผรบเตม (3) สามารถสงอตโนมตไดตาม Process ทก าหนดไว ไมสามารถก าหนดการสงเองได





หนา Main Maker

Organization Maker (เจาหนาทหนวยงาน/องคกร)

ในกรณท User ทม Role เปน Org. Maker Login เขามาในระบบแลวจะพบกบหนาหลกของ Org. Maker ซงจะแสดงขอมลแบงเปน 2 สวนดงรป

รปท 3.4.2.1 หนาจอหนาหลก Organization Maker

สวนท 1 จะแสดงตารางสรปรายการของหนวยงาน รายละเอยดดงน

1. รอบขอมลลาสด 2. ชอหนวยงาน 3. จ านวน(รายการ) 4. ยอดเงนเรยกเกบ (บาท) 5. ยอดเงนช าระจรง (บาท) 6. สถานะขอมล

สวนท 2 จะแสดงตารางสรปรายการแกไขขอมลของหนวยงาน รายละเอยดดงน 1. จ านวนทงหมด(รายการ) 2. หกช าระเตมจ านวน(รายการ) 3. หกช าระไดบางสวน(รายการ) 4. ไมสามารถหกช าระได(รายการ)

หมายเหต ขอมลในสวนท 2 ผใชงานสามารถกดเพอเรยกขอมลรายงานได Branch Maker (เจาหนาทสาขาธนาคาร)




ในกรณท User ทม Role เปน Branch Maker Login เขามาในระบบแลวจะพบกบหนาหลกของ Branch Maker ซงจะแสดงขอมลแบงเปน 2 สวนดงรป

รปท 3.4.2.2 หนาจอหนาหลก Branch Maker สวนท 1 จะแสดงตารางสรปรายการของหนวยงาน รายละเอยดดงน



หมายเหต ขอมลในสวนท 2 ผใชงานสามารถกดเพอเรยกขอมลรายงานได




หนา ตรวจสอบ/ ปรบปรงขอมลหกช าระเงน

หนาตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน (แกไขผานหนาจอ)

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทหนวยงาน/ องคกร และเจาหนาทสาขาธนาคาร ท าการแกไขขอมลยอดช าระเงนทสามารถหกช าระไดจรง ตลอดจนสามารถระบเหตผลกรณไมสามารถหกช าระเงนจากผกไดเตมจ านวน หนาจอการท างาน :

รปท 3.4.2.3 หนาจอคนหาขอมลปรบปรงยอดหกช าระหน (เฉพาะเจาหนาทธนาคาร Branch Maker)

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ คนหาขอมลปรบปรงยอดหกช าระหน (ส าหรบ เจาหนาทธนาคาร Branch Maker)

Field Name Description รอบขอมล แสดงรายละเอยด เดอน ป ของขอมลลาสดของหนวยงาน หนวยงาน แสดงชอหนวยงาน ชอ – นามสกล ระบ ชอ- นามสกล เลขทพนกงาน ระบ เลขทพนกงาน (กรณหนวยงานก าหนดเลขทพนกงาน) เลขทบญชสนเชอ ระบ เลขทบญชสนเชอ เหตผล เลอกขอมล เหตผลการแกไข ปม คนหาขอมล ปม คนหาขอมล เพอแสดงรายละเอยดของผกภายในหนวยงาน/ องคกร ปม ลางขอมล ปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ

ขนตอนการท างาน : 1) ส าหรบเจาหนาทธนาคาร Branch Maker จะตองท าการเลอกรอบขอมล และขอมลหนวยงานทจะท ารายการ

ปรบปรงขอมล และกดปมคนหาขอมล 2) กดปม ลางขอมล หากผใชตองการลางเงอนไขในการคนหา 3) หลงการกดปม คนหาขอมล (กรณ เจาหนาทธนาคาร Branch Maker) หรอ เลอกเมน ปรบปรงยอดหกช าระหน

(กรณ เจาหนาทหนวยงาน Organization Maker) ระบบจะแสดงหนาจอดงรปตอไปน




รปท 3.4.2.4 หนาจอ ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน (แกไขผานหนาจอ)

ค าอธบายฟลดบนหนาจอคนหาตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน (แกไขผานหนาจอ) :

Field Name Description รอบขอมล แสดงรายละเอยด เดอน ป ของขอมลลาสดของหนวยงาน หนวยงาน แสดงชอหนวยงาน ชอ – นามสกล ระบ ชอ- นามสกล เลขทพนกงาน ระบ เลขทพนกงาน (กรณหนวยงานก าหนดเลขทพนกงาน) เลขทบญชสนเชอ ระบ เลขทบญชสนเชอ เหตผล เลอกขอมล เหตผลการแกไข ปม คนหาขอมล กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ ปม ลางขอมล กดปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ ปม Upload file ปรบปรงรายการ กดปม Upload file ปรบปรงรายการ เพอไปยงหนาแกไขโดยการ Upload

ขอมลเขาระบบ ปม ประวตการแกไข กดปม ประวตการแกไข เพอตรวจสอบรายการผทท าการแกไขขอมล




Field Name Description ตาราง ผลการคนหา แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง

1) * (แสดงเฉพาะขอมลทมการแกไข) 2) ชอและนามสกลผก 3) เลขทพนกงานผก 4) ประเภทสนเชอ 5) เลขทบญชสนเชอ 6) ยอดเงนเรยกเกบ (บาท) 7) ยอดเงนช าระจรง (บาท) 8) หมายเหต 9) ปม แกไข

ปม ยนยนการท ารายการ กดปม ยนยนการท ารายการ เพอบนทกการแกไขครงสดทาย ขนตอนการท างาน : 1) เมอเลอกเมน ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน ระบบจะท าการดงขอมลผกทอยภายใตสงกดของหนวยงาน/

องคกร มาท าการแสดงผลเพอท าการตรวจสอบและแกไข 2) สามารถระบ เงอนไขทตองการใชในการคนหา 3) กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ 4) ขอมลในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได 5) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ


6) หากตองการแกไขขอมลทอยในตารางใหกดปม ระบบจะท าการแสดงยอดเงนทช าระจรง พรอมสามารถระบเหตผลกรณผกรายนนๆ ไมสามารถหกช าระไดเตมจ านวน ดงน




รปท 3.4.2.5 หนาจอ Popup เพอท าการแกไขรายละเอยดยอดเงนทช าระจรง และเหตผล

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup เพอท าการแกไขรายละเอยดยอดเงนทช าระจรง และเหตผล :

Field Name Description ชอ – นามสกล แสดงขอมล ชอ- นามสกล ผก เลขทพนกงาน แสดงขอมล เลขทพนกงานผก (กรณหนวยงานก าหนดเลขทพนกงาน) เลขทบญชสนเชอ แสดงขอมล เลขทบญชสนเชอ ยอดเงนเรยกเกบ (บาท) แสดงขอมล ยอดเงนทผกตองช าระ ยอดเงนช าระจรง (บาท) กรอกขอมล ยอดเงนทผกช าระจรง เหตผล เลอกขอมล เหตผลการแกไข เหตผลเพมเตม กรอกขอมล เหตผลเพมเตม เชน หนวยงานทผกยาย ฯลฯ ปม บนทก กดปม บนทก เพอจดเกบการแกไข ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน

(แกไขผานหนาจอ)

7) กดปม ยนยนการท ารายการ ดานลางของตารางหนาปรบปรงยอดหกช าระหน เพอบนทกการแกไขครงสดทายระบบจะท าการแสดง Popup ยนยนรายการเพอยนยนการแกไขขอมล ดงน




รปท 3.4.2.6 หนาจอ Popup ยนยนการท ารายการ

8) กดปม ยกลก ของหนาจอ Popup ยนยนการท ารายการ หากตองการกลบไปแกไขรายการใหม 9) กดปม ตกลง ของตาราง Popup ยนยนรายการ ระบบจะท าการแสดง Popup พมพรายงานหกเงนน าสง ดงน

รปท 3.4.2.7 หนาจอ Popup พมพรายงานหกเงนน าสง

10) กดปม พมพรายงาน ของหนาจอ Popup พมพรายงาน เพอพมพรายงานหกเงนน าสง 11) กดปม ยกเลก ของหนาจอ Popup พมพรายงาน หากตองการปดหนาจอ Popup




หนาตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน (Upload File) วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทหนวยงาน/ องคกร ท าการแกไขขอมลยอดช าระเงนทสามารถหกช าระไดจรง โดยการ Download file ออกจากระบบตามรปแบบ File ทไดตกลงกบหนวยงาน/องคกร เพอน าไปปรบปรง และท าการ Uppload file ทแกไขนนกลบเขาสระบบอกครงเพอปรบปรงการแกไข หนาจอการท างาน :

รปท 3.4.2.8 หนาจอ ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน (Upload File)




ค าอธบายฟลดบนหนาจอคนหาตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน (Upload File) : Field Name Description

รอบขอมล แสดงขอมล รายละเอยด เดอน ป ของขอมลลาสดของหนวยงาน หนวยงาน แสดงขอมล ชอหนวยงาน ปม Download File กดปม Download File เพอท าการดง File จากระบบ มาแกไขขอมลยอดเงน

ของผก โดยระบบจะท าการ ดงรปแบบ File ตามขอมล Set up ของหนวยงาน/องคกร

ปม รปแบบ File เลอก รปแบบ File เพอท าการ Download ออกจากระบบ(Text file, Excel) ปม Upload File กดปม Upload File เพอท าการเลอก file ทท าการแกไขขอมลยอดเงนหก

ช าระของผก ปม ตกลง กดปม ตกลง เพอน า File ขอมลทท าการ Upload เขาระบบ ปม กลบสหนากอนหนา กดปม กลบสหนากอนหนา เพอกลบไปยงหนา ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหก

เงนน าสง เพอช าระหนธนาคาร (แกไขผานหนาจอ) ตาราง รายการขอมลทงหมดของหนวยงาน

แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง 1) * (แสดงเฉพาะขอมลทมการแกไข) 2) ชอและนามสกลผก 3) เลขทพนกงานผก 4) ประเภทสนเชอ 5) เลขทบญชสนเชอ 6) ยอดเงนเรยกเกบ (บาท) 7) ยอดเงนช าระจรง (บาท) 8) หมายเหต 9) ปม แกไข

ปม บนทกและยนยน กดปม บนทกและยนยน เพอบนทกการแกไขหลงการ Upload File ขนตอนการท างาน : 1) เมอกดปม Upload File ปรบปรงรายการ จากหนา ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน (แกไขผานหนาจอ) ระบบ

จะท าการแสดงผลรายการขอมลผกทอยภายใตสงกดของหนวยงาน/องคกร ทงหมด 2) ขอมลในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได 3) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ

สามารถ Sort ไดทละ Column เทานน 4) ผใชงานจะตองท าการ กดปม Download File เพอท าการดง File จากระบบ เพอน ามาแกไขขอมลยอดเงนของผก

โดยระบบจะท าการ ดงรปแบบ File ตามขอมล Set up ของหนวยงาน/องคกรนน โดยสามารถเลอกขอมลเปน Text file หรอ Excel

5) หลงจากผใชงานแกไข File ทท าการ Download ออกไปจากระบบเปนทเรยบรอยแลว ใหน า File ทแกไขขอมลยอดเงนหกช าระของผกกลบเขาระบบ โดยกดปม Browse เพอท าการเลอก File ทท าการแกไข และกดปม ตกลง เพอน า File ขอมลทเลอกเขาระบบ ระบบจะ Popup แสดงผลการน าเขาของขอมลดงน




รปท 3.4.2.9 หนาจอ Popup แสดงผลการน าเขาของขอมล (Upload File)

6) จากรป Popup แสดงผลการน าเขาของขอมล กดปม ตกลง เพอกลบไปยงหนา ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน

(Upload File) โดยขอมลจะท าการเรยงล าดบรายการทมการแกไขเปนล าดบตนๆ

7) หากตองการแกไขขอมลทอยในตารางใหกดปม ระบบจะท าการแสดงยอดเงนทช าระจรง พรอมสามารถระบเหตผลกรณผกรายนนๆ ไมสามารถหกช าระไดเตมจ านวน ดงรปตอไปน

รปท 3.4.2.10 หนาจอ Popup เพอท าการแกไขรายละเอยดยอดเงนทช าระจรง และเหตผล




ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup เพอท าการแกไขรายละเอยดยอดเงนทช าระจรง และเหตผล : Field Name Description

ชอ – นามสกล แสดงขอมล ชอ- นามสกล ผก เลขทพนกงาน แสดงขอมล เลขทพนกงานผก (กรณหนวยงานก าหนดเลขทพนกงาน) เลขทบญชสนเชอ แสดงขอมล เลขทบญชสนเชอ ยอดเงนเรยกเกบ (บาท) แสดงขอมล ยอดเงนทผกตองช าระ ยอดเงนช าระจรง (บาท) กรอกขอมล ยอดเงนทผกช าระจรง เหตผล เลอกขอมล เหตผลการแกไข เหตผลเพมเตม กรอกขอมล เหตผลเพมเตม เชน หนวยงานทผกยาย ฯลฯ ปม บนทก กดปม บนทก เพอจดเกบการแกไข ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน

(Upload File) ขนตอนการท างาน :

ผใชงานสามารถแกไขขอมล ยอดเงนทผกช าระจรง เหตผลการแกไข และ เหตผลเพมเตม กดปม บนทกขอมล เพอจดเกบการแกไข และกลบไปยงหนา ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน

(Upload File) กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน (Upload File)

8) กดปม บนทกและยนยน ดานลางของตารางหนาปรบปรงยอดหกช าระหน (Upload File) เพอบนทกการแกไขหลง

การ Upload File และการแกไขเพมเตมในสวนของเหตผล ระบบจะท าการแสดง Popup ยนยนรายการเพอยนยนการแกไขขอมล ดงน

รปท 3.4.2.11 หนาจอ Popup ยนยนการท ารายการ

หมายเหต ในกรณแกไขรายการเสรจเรยบรอยแลว หรอไมไดท าการแกไขรายการใดๆ เลย จะตองกดปม บนทกและยนยน ทกครง เพอด าเนนการในล าดบถดไป

9) กดปม ยกลก ของหนาจอ Popup ยนยนการท ารายการ หากตองการกลบไปแกไขรายการใหม




10) กดปม ตกลง ของหนาจอ Popup ยนยนการท ารายการ ระบบจะท าการแสดง Popup พมพรายงานหกเงนน าสง ดงน

รปท 3.4.2.12 หนาจอ Popup พมพรายงานหกเงนน าสง

11) กดปม พมพรายงาน ของหนาจอ Popup พมพรายงาน เพอพมพรายงานหกเงนน าสง 12) กดปม ยกเลก ของหนาจอ Popup พมพรายงาน หากตองการปดหนาจอ Popup




หนาประวตการแกไข (History Log)

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทหนวยงาน/ องคกร เขามาตรวจสอบรายการ ประวตการแกไขขอมลของผก หนาจอการท างาน :

รปท 3.4.2.13 หนาจอ ประวตการแกไขขอมลของผก

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ ประวตการแกไข:

Field Name Description รอบขอมล แสดงขอมล รายละเอยด เดอน ป ของขอมลลาสดของหนวยงาน หนวยงาน แสดงขอมล ชอหนวยงาน ปม กลบไปสหนากอนหนา กดปม กลบไปสหนากอนหนา เพอกลบไปยงหนา ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระ

หน (แกไขผานหนาจอ) ตาราง ผลการคนหา แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง

1) รอบขอมล 2) ชอผแกไข 3) เลขทบญชสนเชอของผกทท าการแกไข 4) ยอดเงนเรยกเกบ (บาท) 5) ยอดเงนทการแกไข 6) เหตผล 7) วน เวลา ทท าการแกไข




ขนตอนการท างาน : 1) เมอกดปม ประวตการแกไข จากหนา ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน (แกไขผานหนาจอ) ระบบจะท าการ

แสดงผลรายการประวตการแกไขรอบขอมลปจจบน 2) ขอมลในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได 3) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ

สามารถ Sort ไดทละ Column เทานน 4) กดปม ยอนกลบ เพอกลบไปยงหนาจอ ตรวจสอบ ปรบปรงยอดหกช าระหน (แกไขผานหนาจอ)




หนา ยนยน/ ระบการหกช าระเงน

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทหนวยงาน/ องคกร ยนยนรายการ พรอมกรอกรายละเอยดการหกช าระเงนใหกบธนาคาร หนาจอการท างาน :

รปท 3.4.2.14 หนาจอ คนหาขอมล ยนยนยอดหกช าระหน (เฉพาะเจาหนาทธนาคาร Branch Maker)

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ คนหาขอมล ยนยนยอดหกช าระหน (ส าหรบเจาหนาทธนาคาร Branch Maker)

Field Name Description หนวยงาน เลอกขอมล หนวยงาน/ องคกร ปม คนหาขอมล ปม คนหาขอมล เพอแสดงรายละเอยดรายการยนยนขอมล และขอมลผก

ภายในหนวยงาน/ องคกร ปม ลางขอมล ปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ

ขนตอนการท างาน : 1) ส าหรบเจาหนาทธนาคาร Branch Maker จะตองท าการเลอกขอมลหนวยงานทจะท ารายการยนยนขอมล และกด

ปมคนหาขอมล 2) กดปม ลางขอมล หากผใชตองการลางเงอนไขในการคนหา 3) หลงการกดปม คนหาขอมล (กรณ เจาหนาทธนาคาร Branch Maker) หรอ เลอกเมน ยนยนยอดหกช าระหน (กรณ

เจาหนาทหนวยงาน Organization Maker) ระบบจะแสดงหนาจอดงรปตอไปน




หนายนยนยอดหกช าระหน (ประเภทหกเงนน าสง)

รปท 3.4.2.15 หนาจอ คนหาขอมล ยนยนยอดหกช าระหน (ประเภทหกเงนน าสง)




ค าอธบายฟลดบนหนาจอ ยนยนยอดหกช าระหน (ประเภทหกเงนน าสง): Field Name Description

รอบขอมล แสดงขอมล รายละเอยด เดอน ป ของขอมลลาสดของหนวยงาน หนวยงาน แสดงขอมล ชอหนวยงาน จ านวน (รายการ) แสดงขอมล จ านวนรายการทงหมด จ านวนทแกไข (รายการ) แสดงขอมล จ านวนรายการทแกไข ยอดเงนเรยกเกบ (บาท) แสดงขอมล จ านวนยอดเงนเรยกเกบทงหมด ยอดเงนช าระจรง (บาท) แสดงขอมล จ านวนยอดเงนทหกช าระไดจรงทงหมด ประเภทการหกช าระ แสดงขอมล ประเภทการหกช าระ ธนาคารทออกเชค กรอกขอมล ธนาคารเจาของบญชทออกเชค เลขทเชค กรอกขอมล เลขทเชคทระบตามหนาเชค ยอดเงนเชค กรอกขอมล จ านวนเงนทระบตามหนาเชค หมายเหต กรอกขอมล หมายเหต ยอดเงนรวม (บาท) แสดงขอมล ยอดเงนรวม (บาท) ปม บนทก กด บนทก เพอบนทกรายการ ปม บนทกและยนยนรายการ กด บนทกและยนยนรายการ เพอบนทกรายการและยนยนการน าสงรายการ ปม กลบไปแกไขรายการ กด กลบไปแกไขรายการ หากตองการกลบไปแกไขรายการ ตาราง รายการขอมลทงหมดของหนวยงาน

แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง 1) * (แสดงเฉพาะขอมลทมการแกไข) 2) ชอและนามสกลผก 3) เลขทพนกงานผก 4) ประเภทสนเชอ 5) เลขทบญชสนเชอ 6) ยอดเงนเรยกเกบ (บาท) 7) ยอดเงนช าระจรง (บาท) 8) หมายเหต

ขนตอนการท างาน : 1) เมอเลอกเมน ตรวจสอบ ยนยนยอดหกช าระหน ระบบจะท าการสรปรายการ ยอดเงนหกช าระทงหมด พรอม

รายละเอยดของผกทอยภายใตสงกดของหนวยงาน/องคกร มาแสดงผล ตลอดจนวธการหกช าระเงนทท าการ setup ไวของหนวยงาน

2) ขอมลรายละเอยดของผก ในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได

3) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะสามารถ Sort ไดทละ Column เทานน

4) ใหผใชงานตรวจสอบขอมล ยอดเงนหกช าระจรงทหกได พรอมกรอกรายละเอยดการช าระเงน




5) กดยนยนรายการเพอเปนการยนยนการน าสงขอมล ระบบจะ Popup หนาตาง ใหพมพใบน าสงเชค เพอน าสงเอกสารใหสาขาธนาคาร ดงรปตอไปน

รปท 3.4.2.16 หนาจอ Popup พมพรายงานใบน าสงเชค

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup พมพรายงานใบน าสงเชค :

Field Name Description รอบขอมล แสดงขอมล รายละเอยด เดอน ป ของขอมลลาสดของหนวยงาน หนวยงาน แสดงขอมล ชอหนวยงาน ปม พมพ กดปม พมพ เพอพมพรายงานใบน าสงเชค ปม ปดหนาตาง กดปม ปดหนาตาง เพอกลบไปยงหนายนยนยอดหกช าระหน

6) กดปม ปดหนาตาง เพอกลบไปยงหนายนยนยอดหกช าระหน 7) กดปม พมพ เพอพมพรายงานใบน าสงเชคใหสาขาธนาคาร 8) ระบบจะแจง E-Mail อตโนมตไปยง เจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Checker) เพอแจง ใหท าการตรวจสอบขอมล

น าสงจากหนวยงาน/ องคกร




หนายนยนยอดหกช าระหน (ประเภทหกบญชหนวยงาน)

รปท 3.4.2.17 หนาจอ คนหาขอมล ยนยนยอดหกช าระหน (ประเภทหกบญชหนวยงาน)

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ ยนยนยอดหกช าระหน (ประเภทหกบญชหนวยงาน):

Field Name Description รอบขอมล แสดงขอมล รายละเอยด เดอน ป ของขอมลลาสดของหนวยงาน หนวยงาน แสดงขอมล ชอหนวยงาน จ านวน (รายการ) แสดงขอมล จ านวนรายการทงหมด จ านวนทแกไข (รายการ) แสดงขอมล จ านวนรายการทแกไข




Field Name Description ยอดเงนเรยกเกบ (บาท) แสดงขอมล จ านวนยอดเงนเรยกเกบทงหมด ยอดเงนช าระจรง (บาท) แสดงขอมล จ านวนยอดเงนทหกช าระไดจรงทงหมด ประเภทการหกช าระ แสดงขอมล ประเภทการหกช าระ หกบญชหนวยงาน แสดงเลขทบญชหนวยงาน แสดงขอมล เลขทบญชหนวยงาน หมายเหต กรอกขอมล หมายเหต ตาราง รายการขอมลทงหมดของหนวยงาน


ขนตอนการท างาน : 1) เมอเลอกเมน ตรวจสอบ ยนยนยอดหกช าระหน ระบบจะท าการสรปรายการ ยอดเงนหกช าระทงหมด พรอม

รายละเอยดของผก ทอยภายใตสงกดของหนวยงาน/องคกร มาแสดงผล ตลอดจนวธการหกช าระเงนทท าการ setup ไวของหนวยงาน

2) ขอมลรายละเอยดของผก ในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได

3) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะสามารถ Sort ไดทละ Column เทานน

4) ใหผใชงานตรวจสอบขอมล ยอดเงนหกช าระจรงทหกได 5) กดยนยนรายการเพอเปนการยนยนการน าสงขอมล




หนา ประวตการหกช าระเงน

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทหนวยงาน/ องคกร ตรวจสอบขอมล รายละเอยดการหกช าระเงนยอนหลง ของผกทอยภายใตสงกดของหนวยงาน/องคกร หนาจอการท างาน :

รปท 3.4.2.18 หนาจอ ประวตการหกช าระเงน

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ ประวตการช าระเงน:

Field Name Description หนวยงาน แสดงขอมล ชอหนวยงาน ชอ – นามสกล ระบ ชอ- นามสกล เลขทพนกงาน ระบ เลขทพนกงาน (กรณหนวยงานก าหนดเลขทพนกงาน) เลขทบญชสนเชอ ระบ เลขทบญชสนเชอ รอบขอมล ตงแต เลอกวนทเรมตนของขอมลทจะท ารายการ รอบขอมล ถง เลอกวนทสนสดของขอมลทจะท ารายการ ปม คนหาขอมล กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ ปม ลางขอมล กดปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ ตาราง ผลการคนหา แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง

1) รอบขอมล




Field Name Description 2) ชอและนามสกลผก 3) เลขทพนกงานผก 4) ประเภทสนเชอ 5) เลขทบญชสนเชอ 6) วงเงน 7) ยอดเงนคงเหลอ 8) ยอดเงนช าระ

ขนตอนการท างาน : 1) เมอเลอกเมน ประวตการหกช าระเงน ผใชงานสามารถระบ เงอนไขทตองการเพอใชในกรองขอมลการคนหา 2) กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ 3) หากไมมการใสเงอนไข ระบบจะท าการดงขอมลผกของหนวยงาน/ องคกรนน ทงหมดมาท าการแสดงผล 4) ขอมลในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได 5) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ





3.5 ตรวจสอบยอดเงนทจะช าระหน และด าเนนการช าระหน 3.5.1 Verify and Confirm Debt Repayment Flow (For Checker)

Verify and Confirm Debt Repayment (For Checker)

Branch Checker

Phas

e

Receive auto Email from Maker

Verify confirm Payment from Organization via

B+ Screen

Verify Cheque amount and

Repayment amount

Report + Cover Page

Cashier Cheque

Start

Receive Cashier Cheque + Cover page + Report

from Maker

Report + Cover Page

Login to web application

Confirm

Auto confirm on Due date

YES

System Send reject Email to maker for

Adjust dataReject

22

Cashier Cheque

System auto run EOD batch repayment debt transfer file

to FTP location to update with ALS

System send auto SMS to not payment borrower and

partial payment borrower to paying debt at branch

System send auto Email to TMB Consumer Collection to

show data not payment / Partial payment borrower

System send auto Email to organization to confirm debt

repayment

End

Direct Debit from ORG Deposit

Reject from ALS

Reject from ALS

รปท 3.5.1 แผนผงตรวจสอบยอดเงนทจะช าระหน และด าเนนการช าระหน




กระบวนการท างานของการตรวจสอบยอดเงนทจะช าระหน และด าเนนการช าระหน 1) เจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Checker) จะไดรบ E-Mail อตโนมตจากระบบ เมอเจาหนาทหนวยงาน / องคกร

(Organization Maker) และเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Maker) กรณท าหนาทแทนหนวยงาน / องคกร ท าการยนยนการช าระเงนแลว

2) หลงจากด าเนนการตามขอ (1) ใหเจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Checker) รบเอกสาร ไดแก ใบน าสงเชค Cashier Cheque และรายงานแสดงการหกช าระหน จากหนวยงาน / องคกรนน เพอประกอบการตรวจสอบขอมลในระบบ

3) หลงจากไดรบเอกสารจากหนวยงาน / องคกร แลว เจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Checker) จะท าการ Login เขาสระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment

4) เจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Checker) ตรวจสอบรายการโดยเปรยบเทยบขอมลระหวางเอกสารทน าสง และขอมลจากระบบ พรอมทงตรวจสอบวธหกช าระเงนวาขอมลตรงกบระบบหรอไม โดยมการหกช าระเงน 2 วธดงน

4.1) หกเงนน าสง โดย Cashier Cheque 4.2) หกบญชหนวยงาน จากบญชเงนฝากของหนวยงาน/ องคกร

5) จากการตรวจสอบขอมล 5.1) หากตรวจสอบแลวพบวาขอมลไมถกตอง เจาหนาทสาขาสามารถ Reject รายการ แลวระบบจะแจง

E-Mail อตโนมตไปยงหนวยงาน / องคกร และ เจาหนาทสาขาธนาคาร(Branch Maker) เพอท าการตรวจสอบ และแกไขรายการใหม

5.2) หากตรวจสอบแลวพบวาขอมลถกตองแลว เจาหนาทสาขาธนาคาร (Branch Checker) จะท าการยนยนรายการ

6) ระบบจะแจง E-Mail อตโนมตไปยง หนวยงาน / องคกร เพอยนยนการรบหกช าระเงน 7) ระบบจะแจง E-Mail อตโนมตไปยงหนวยตดตามหน กรณผกทช าระเงนบางสวน หรอไมไดช าระเงน 8) ระบบจะแจง SMS อตโนมตไปยงผกทช าระเงนบางสวน หรอไมไดช าระเงน 9) ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะท าการดงขอมล และสรางขอมล ในรปแบบขอมล Text file ตาม

Format ทไดท าการตกลงกนไวกบระบบ ALS เพอท าการ update ขอมล ณ สนวนตอไป หมายเหต การสง E-Mail อตโนมต ระบบจะไมสามารถรองรบเงอนไขดงน

(1) ไมสามารถ ก าหนดประเภทเอกสารเปน Important (2) กรณ E-mail ของผรบเตม (3) สามารถสงอตโนมตไดตาม Process ทก าหนดไว ไมสามารถก าหนดการสงเองได (4) การสง SMS ระบบจะท าการดงขอมลน าสงเฉพาะกรณมขอมลเบอรโทรศพทเทานน และระบบไม

สามารถรองรบบกรณทขอมลไมใชโทรศพทมอถอ





หนา Main Checker

ในกรณท User ทม Role เปน Checker Login เขามาในระบบแลวจะพบกบหนาหลกของ Checker ซงจะแสดงขอมลแบงเปน 2 สวนดงรป

รปท 3.5.2.1 หนาจอ หนาหลก Checker

สวนท 1 จะแสดงตารางสรปรายการของหนวยงาน รายละเอยดดงน



หมายเหต ขอมลในสวนท 2 ผใชงานสามารถกดเพอเรยกขอมลรายงานได




หนา ยนยนการรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคาร Checker ตรวจสอบ และท าการยนยนการรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร หนาจอการท างาน :

รปท 3.5.2.2 หนาจอ คนหาขอมลยนยนการรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ คนหาขอมลยนยนการรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร :

Field Name Description รอบขอมล เดอน เลอกขอมล เดอน ของขอมลทจะท ารายการ รอบขอมล ป เลอกขอมล ป ของขอมลทจะท ารายการ หนวยงาน เลอกขอมล หนวยงาน/ องคกร ปม คนหาขอมล ปม คนหาขอมล เพอแสดงรายละเอยดของผกภายใน หนวยงาน/ องคกร ปม ลางขอมล ปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ

ขนตอนการท างาน : 1) ส าหรบเจาหนาทธนาคาร Checker จะตองท าการเลอกรอบขอมล และหนวยงานทจะท าการตรวจสอบ และยนยน

การรบหกช าระหน 2) กดปม คนหาขอมล เพอท าการดรายละเอยดขอมลของหนวยงาน/ องคกร ทจะท ารายการ 3) กดปม ลางขอมล หากผใชตองการลางเงอนไขในการคนหา 4) หลงการกดปม คนหาขอมล ระบบจะแสดงหนาจอดงรปตอไปน




รปท 3.5.2.3 หนาจอ คนหาขอมล ยนยนรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร (เฉพาะประเภท หกเงนน าสง)

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ ยนยนรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร (เฉพาะประเภทหกเงนน าสง): Field Name Description

รอบขอมล แสดงขอมล รายละเอยด เดอน ป ของขอมลลาสดของหนวยงาน หนวยงาน แสดงขอมล ชอหนวยงาน จ านวน (รายการ) แสดงขอมล จ านวนรายการทงหมด จ านวนทแกไข (รายการ) แสดงขอมล จ านวนรายการทแกไข ยอดเงนเรยกเกบ (บาท) แสดงขอมล จ านวนยอดเงนเรยกเกบทงหมด ยอดเงนช าระจรง (บาท) แสดงขอมล จ านวนยอดเงนทหกช าระไดจรงทงหมด ประเภทการหกช าระ แสดงขอมล ประเภทการหกช าระ ธนาคารทออกเชค แสดงขอมล ธนาคารเจาของบญชทออกเชค เลขทเชค แสดงขอมล เลขทเชคทระบตามหนาเชค ยอดเงนเชค แสดงขอมล จ านวนเงนทระบตามหนาเชค




Field Name Description ผท ารายการ แสดงขอมล ชอ-นามสกล ผท ารายการ เบอรตดตอ แสดงขอมล เบอรตดตอ ผท ารายการ หมายเหต แสดงขอมล หมายเหต ปม ยนยนรายการ กดปม ยนยนรายการ เพอยนยนรายการ การรบหกช าระหนของหนวยงาน ปม ยกเลกรายการ กดปม ยกเลกรายการ เพอยกเลกรายการ ปม กลบสหนากอนหนา กดปม กลบสหนากอนหนา เพอยอนกลบไปหนา คนหาขอมล ตาราง รายการขอมลทงหมดของหนวยงาน


ขนตอนการท างาน : 1) ขอมลรายละเอยดของผก ในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนา โดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยง

หนาทตองการได 2) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ

สามารถ Sort ไดทละ Column เทานน 3) Checker สามารถตรวจสอบรายละเอยดขอมลการช าระเงนของหนวยงาน และรายละเอยดของผก ทอยภายใต

สงกดของหนวยงาน/องคกร จากหนาจอของระบบ เปรยบเทยบกบเอกสารทน าสงมายงธนาคาร ไดแก Cashier cheque และใบน าสงเชค

4) กดปม กลบสหนากอนหนา เพอยอนกลบไปหนา คนหาขอมลยนยนการรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร 5) เมอตรวจสอบพบวาขอมลน าสงจากหนวยงานไมถกตอง Checker สามารถยกเลกการรบหกช าระเงน เพอให

Maker ตรวจสอบขอมลการน าสงใหมโดยกดปม ยกเลกรายการ ระบบจะท าการ Popup ใหใสเหตผลการยกเลกรายการ ดงรปตอไปน




รปท 3.5.2.4 หนาจอ Popup สาเหตการยกเลกรายการ (เฉพาะประเภทหกเงนน าสง)

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup สาเหตการยกเลกรายการ (เฉพาะประเภทหกเงนน าสง):

Field Name Description เหตผลการยกเลก เลอกขอมล เหตผลการยกเลก เหตผลเพมเตม กรอกขอมล เหตผลเพมเตม ปม บนทก กดปม บนทก เพอยกเลกการรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนายนยนรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร

6) กดยนยนรายการเพอเปนการยนยนการรบหกช าระหนใหกบหนวยงาน ระบบจะท าการ Popup ใหยนยนการ

บนทกขอมลดงรปตอไปน

รปท 3.5.2.5 หนาจอ Popup ยนยนรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร (เฉพาะประเภทหกเงนน าสง)

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup ยนยนรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร (เฉพาะประเภท หกเงนน าสง):

Field Name Description ปม บนทก กดปม บนทก เพอยนยนรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนายนยนรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร

7) กดปม บนทกขอมลจาก Popup เพอยนยนรบหกช าระหนหนวยงาน/ องคกร 8) ระบบจะแจง E-Mail อตโนมตไปยง หนวยงาน / องคกร เพอยนยนการรบหกช าระเงน 9) ระบบจะแจง E-Mail อตโนมตไปยงหนวยตดตามหน กรณผกทช าระเงนบางสวน หรอไมไดช าระเงน 10) ระบบจะแจง SMS อตโนมตไปยงผกทช าระเงนบางสวน หรอไมไดช าระเงน




3.6 การเรยกดรายงานและขอมลในระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment 3.6.1 Report Matrix

User Role View B+ Report

R1 R2 R3

Maker Y Y Y

Checker Y Y -

Viewer Y Y Y

Report Name

R1 รายงานขอมลหกช าระหนของธนาคาร จ าแนกตามขอมลสนเชอ (Loan Type)

R2

รายงานแสดงผลการหกเงนน าสง รายงานแสดงผลกรณหกเงนน าสงช าระไดเตมจ านวน รายงานแสดงผลกรณหกเงนน าสงช าระไดบางสวน รายงานแสดงผลกรณทหกช าระไมได/รายงานผกลาออก เกษยณกอนก าหนดและยายหนวยงานตนสงกด

R3 ใบน าสงเชคยนยนการช าระเงนสนเชอกบธนาคาร ในรอบปจจบน และยอนหลง




3.6.2 R1: รายงานการขอมลหกช าระหนของธนาคาร จ าแนกตามขอมลสนเชอ

หนาจอการท างาน:

รปท 3.6.2.1 หนาจอ รายงานการขอมลหกช าระหนของธนาคาร จ าแนกตามขอมลสนเชอ

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ รายงานการขอมลหกช าระหนของธนาคาร จ าแนกตามขอมลสนเชอ:

Field Name Description หนวยงาน ระบขอมล หนวยงาน/ องคกร ประเภทสนเชอ ระบประเภทสนเชอ รอบขอมลตงแต ระบขอมล วนเรมตน ถง ระบขอมล วนสนสด ปม คนหาขอมล ปม คนหาขอมล เพอแสดงรายละเอยดรายการขอมลตามเงอนไข ปม ลางขอมล ปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ




ตวอยางรายงาน รายงานขอมลหกช าระหนของธนาคาร จ าแนกตามขอมลสนเชอ (Loan Type)

หนวยงาน/องคกร : xxxxxxxxxxxxxxxxx

Group code : 999999 ประเภทสนเชอ : 1234:xxxx

ล าดบท ชอ- นามสกล รหสพนกงาน เลขทบญชสนเชอ

(Account Number)

Contract Date ประเภทสนเชอ (Account Type)

วงเงน (Credit Limit)

ยอดคงเหลอ (Outstanding

Amount)

ยอดเงนเรยกเกบ (Payment Amount)

ยอดช าระจรง (Payment

Amount-Pay)

1 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx





จ านวนรายการทงหมด : xxx รายการ

จ านวนรายการสนเชอ xxxxxxx : xxx รายการ

จ านวนยอดเงนรวมสนเชอ xxxxxxx : xxx บาท




3.6.3 R2: รายงานแสดงผลการหกเงนช าระ หนาจอการท างาน:

รปท 3.6.3.1 หนาจอ คนหารายงานแสดงผลการหกเงนช าระ


Field Name Description หนวยงาน ระบขอมล หนวยงาน/ องคกร ประเภทรายงาน ระบประเภทรายงาน ไดแก

- รายงานแสดงผลการหกเงนน าสง - รายงานแสดงผลกรณหกเงนน าสงช าระไดเตมจ านวน - รายงานแสดงผลกรณหกเงนน าสงช าระไดบางสวน - รายงานแสดงผลกรณทหกช าระไมได/รายงานผกลาออก เกษยณกอน

ก าหนดและยายหนวยงานตนสงกด เหตผล ระบขอมล เหตผล (เลอกไดเฉพาะกรณประเภทรายงานเปน รายงานแสดงผล

กรณทหกช าระไมได) รอบขอมลตงแต ระบขอมล วนเรมตน ถง ระบขอมล วนสนสด ปม คนหาขอมล ปม คนหาขอมล เพอแสดงรายละเอยดรายการขอมลตามเงอนไข ปม ลางขอมล ปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ




รายงานแสดงผลการหกเงนน าสง

รายงานแสดงผลการหกเงนน าสง ณ.วนท 30/08/2013


Group code : 999999 ล าดบท ชอ- นามสกล รหสพนกงาน เลขทบญช

สนเชอ (Account Number)




Amount)

ยอดช าระตอเดอน (Payment Amount)


Amount-Pay)

1 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY AAAA xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

2 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY BBBB xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

3 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY CCCC xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

4 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY DDDD xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

5 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY FFFF xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx


ยอดช าระตอเดอนรวม : xxx บาท

ยอดช าระจรงรวม : xxx บาท




รายงานแสดงผลกรณหกเงนน าสงช าระไดเตมจ านวน

รายงานแสดงผลกรณหกเงนน าสงช าระไดเตมจ านวน ณ.วนท 30/08/2013


Group code : 999999 ล าดบท ชอ- นามสกล รหส

พนกงาน เลขทบญชสนเชอ

(Account Number)




Amount)



Amount-Pay) 1 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY AAAA xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

2 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY BBBB xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

3 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY CCCC xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

4 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY DDDD xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

5 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY FFFF xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx




จ านวนรายการช าระสนเชอไดเตมจ านวน : xxx รายการ

จ านวนยอดเงนรวมช าระสนเชอไดเตมจ านวน : xxx บาท




รายงานแสดงผลกรณหกเงนน าสงช าระไดบางสวน

รายงานแสดงผลกรณหกเงนน าสงช าระไดบางสวน ณ.วนท 30/08/2013


Group code : 999999 ล าดบท ชอ- นามสกล รหส

พนกงาน เลขทบญชสนเชอ

(Account Number)

Contract Date

ประเภทสนเชอ (Account Type)



Amount)



Amount-Pay)

เหตผล

1 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY AAAA xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

2 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY BBBB xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

3 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY CCCC xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

4 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY DDDD xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

5 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY FFFF xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx




จ านวนรายการช าระสนเชอหกเงนช าระไดบางสวน : xxx รายการ

จ านวนยอดเงนรวมช าระสนเชอหกเงนช าระไดบางสวนจ านวน : xxx บาท




รายงานแสดงผลกรณทหกช าระไมได/รายงานผกลาออก เกษยณกอนก าหนดและยายหนวยงานตนสงกด รายงานแสดงผลกรณทหกช าระไมได/รายงานผกลาออก เกษยณกอนก าหนดและยายหนวยงานตนสงกด ณ.วนท 30/08/2013


Group code : 999999 ล าดบท ชอ- นามสกล รหสพนกงาน เลขทบญชสนเชอ

(Account Number) Contract Date ประเภทสนเชอ

(Account Type) วงเงน

(Credit Limit) ยอดคงเหลอ (Outstanding

Amount)


ยอดช าระจรง (Payment Amount-Pay)

เหตผล เหตผล อนๆ (หนวยงานทรบโอน)

1 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY AAAA xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

2 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY BBBB xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

3 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY CCCC xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

4 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY DDDD xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

5 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxxx DD/MM/YYYY FFFF xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx


จ านวนยอดเงนรวม : xxx บาท

จ านวนรายการช าระสนเชอหกช าระไมได/รายงานผกลาออก เกษยณกอนก าหนดและยายหนวยงาน : xxx รายการ




3.6.4 R3: ใบน าสงเชคยนยนการช าระเงนสนเชอกบธนาคาร ในรอบปจจบน และยอนหลง

หนาจอการท างาน:

รปท 3.6.4.1 หนาจอ คนหารายงานแสดงผลการหกเงนช าระ


Field Name Description หนวยงาน เลอกขอมล หนวยงาน/ องคกร เดอน เลอกขอมล เดอน ป เลอกขอมล ป ปม พมพรายงานใบน าสง ปม พมพรายงานใบน าสง เพอพมพรายงานใบน าสงเชค ปม ลางขอมล ปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ




ตวอยางรายงาน

ใบน ำสงเชค ชอหนวยงำน/องคกร .................................................................................................................................. วนทน ำสงเชค ........................................................................................................................ ..........

ล าดบ เชคธนาคารเจาของบญช เลขทเชค จ านวนเงน

(บาท) 1.

2.

3.

4.

5.

รวมทงหมดจ านวน ......... .ฉบบ

ลงนาม..................................................................... (ชอ-นามสกล ตวบรรจง)

ต าแหนง .................................................................. (เจาหนาทการเงน)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ใบน ำสงเชค ชอหนวยงำน/องคกร .................................................................................................................................. วนทน ำสงเชค ........................................................................................................................ ..........

ล าดบ เชคธนาคารเจาของบญช เลขทเชค จ านวนเงน

(บาท) 1.

2.

3.

4.

5.

รวมทงหมดจ านวน.........ฉบบ

ลงนาม..................................................................... (ชอ-นามสกล ตวบรรจง)

ต าแหนง .................................................................. (เจาหนาทการเงน)




3.7 ระบบการด าเนนการในธนาคาร น าเงนไปท าการช าระหน และปรบปรงขอมลผก (EOD) 3.7.1 EOD Upload file Process Work Flow

EOD Upload File

ALSB+ Repayment System

Ph

ase

Start

Auto Generate file


Text file

Upload file update to ALS System

ALS

Auto retrive file from FTP Location

END

B+ Repayment

System

Cannot update payment

Auto Generate Reject File

Reject Text file


Return Status Process for re-confirm

B+ Repayment

System

Auto retrieve Reject file from FTP

Location

รปท 3.7.1 แผนผงการท างาน EOD การช าระหน และปรบปรงขอมลผกกบระบบ ALS




ขนตอนการปรบปรงขอมลกบระบบ ALS 1) การท างานของระบบจะเรมตนจากระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment ท าการดงขอมลเพอปรบปรง

สนเชอกบระบบ ALS ตามรอบเวลา ทก าหนดไวกบทางธนาคาร 2) ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment จะท าการดงขอมล และสรางขอมล ในรปแบบของ Text file ตาม

Format ทไดท าการตกลงกนไวกบระบบ ALS 2.1) ขอมลทน าสง (รปแบบตามเอกสารหวขอ Appendix A. File Interface ALS and B+ Repayment

System) 2.2) ชอของ File : BPLUS_ALS_OUT_YYYYMMDD.TXT

3) หลงจากระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment สรางขอมลเรยบรอยจะวางขอมลอตโนมต ตาม Path FTP ทตกลงกบระบบ ALS เพอท าการดงขอมลไปปรบปรงรายการสนเชอธนาคารตอไป

4) หากระบบ ALS ไมสามารถท ารายการหกบญชผกของหนวยงานได ระบบ ALS จะท าการสราง Reject Text file สงกลบมาทระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment เพอท าการยอนสถานะขอมล

4.1) ขอมลทน าสง (รปแบบตามเอกสารหวขอ Appendix A. Reject File Layout) 4.2) ชอของ File : BPLUS_ALS_REJECT_YYYYMMDD.TXT




3.7.2 รปแบบ File ทสรางจากระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment สงกลบไปปรบปรงขอมลระบบ ALS รปแบบตามเอกสารใน Appendix A หวขอ File Interface ALS and B+ Repayment System




3.8 คนหา และเรยกดรายชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร 3.8.1 ตรวจสอบรายชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทสาขาธนาคาร ตรวจสอบรายชอหนวยงาน / องคกร หนาจอการท างาน :

รปท 3.8.1.1 หนาจอ คนหาขอมล ตรวจสอบรายชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร




ค าอธบายฟลดบนหนาจอ คนหาขอมล ตรวจสอบรายชอหนวยงาน / องคกร (For Branch) : Field Name Description

ประเภทหนวยงาน ระบขอมล ประเภทหนวยงาน รหสสาขา/สาขาธนาคาร ระบขอมล รหสสาขาธนาคารผรบผดชอบ ระบขอมล สาขาธนาคารผรบผดชอบ ชอหนวยงาน/องคกร ระบ ชอหนวยงาน/องคกร Group Code ระบ Group Code หนวยงาน/องคกร ปม คนหาขอมล กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ ปม ลางขอมล กดปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ ตาราง ผลการคนหา แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง

1) ล าดบ 2) รหสสาขา 3) สาขาธนาคาร 4) ชอหนวยงาน / องคกร

ขนตอนการท างาน : 1) เมอเลอกเมน รายชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร ผใชงานสามารถระบ เงอนไขทตองการเพอใชในคนหา

ขอมล 2) กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ 3) หากไมมการใสเงอนไข ระบบจะท าการดงขอมลสาขาธนาคารและหนวยงาน/ องคกรทงหมดมาท าการแสดงผล 4) ขอมลในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได 5) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ





3.8.2 ขอมล ลายมอชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทสวนกลางธนาคาร ตรวจสอบ เพม และแกไข ขอมลลายมอชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร หนาจอการท างาน :

รปท 3.8.2.1 หนาจอ คนหาขอมล ขอมลลายมอชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร




ค าอธบายฟลดบนหนาจอ คนหาขอมล ขอมลลายมอชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร: Field Name Description

ประเภทหนวยงาน เลอกขอมล ประเภทหนวยงาน รหสสาขา/สาขาธนาคาร เลอกขอมล รหสสาขาธนาคารผรบผดชอบ เลอกขอมล สาขาธนาคารผรบผดชอบ ชอหนวยงาน/องคกร ระบขอมล ชอหนวยงาน/องคกร Group Code ระบขอมล Group Code หนวยงาน/องคกร สถานะขอมลลายเซน เลอกขอมล สถานะขอมลลายเซน ปม คนหาขอมล กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ ปม ลางขอมล กดปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ ปม เพมขอมล กดปม เพมขอมล เพอเพมขอมลใหม ตาราง ผลการคนหา แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง

1) ล าดบ 2) รหสสาขา 3) สาขาธนาคาร 4) ชอหนวยงาน/องคกร 5) Group Code 6) ชอ-นามสกล 7) ต าแหนง

8) สถานะ Active / Inactive


ขนตอนการท างาน : 1) เมอเลอกเมน ตวอยางรายชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร ผใชงานสามารถระบ เงอนไขทตองการเพอใช

ในคนหาขอมล 2) กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ 3) หากไมมการใสเงอนไข ระบบจะท าการดงขอมลสาขาธนาคารและหนวยงาน/ องคกรทงหมดมาท าการแสดงผล 4) ขอมลในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได 5) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ

สามารถ Sort ไดทละ Column เทานน 6) ผใชสามารถกดปม เพมขอมล หากตองการเพมขอมลใหม ระบบจะแสดงหนาจอการเพมขอมมลดงรปตอไปน




รปท 3.8.2.2 หนาจอ เพมขอมล ขอมลลายมอชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ เพมขอมล ขอมลลายมอชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร:

Field Name Description ประเภทหนวยงาน เลอกขอมล ประเภทหนวยงาน รหสสาขา/สาขาธนาคาร เลอกขอมล รหสสาขาธนาคารผรบผดชอบ เลอกขอมล สาขาธนาคารผรบผดชอบ ชอหนวยงาน/องคกร กรอกขอมล ชอหนวยงาน/องคกร Group Code กรอกขอมล Group Code หนวยงาน/องคกร ชอ - นามสกล กรอกขอมล ชอ - นามสกล ต าแหนง กรอกขอมล ต าแหนง วนทมผลบงคบใช กรอกขอมล วนทมผลบงคบใช วนสนสด กรอกขอมล วนสนสด หมายเหต กรอกขอมล หมายเหต ปม บนทก กดปม บนทก เพอเพมขอมลการแกไข ปม ลางขอมล กดปม ลางขอมล เพอลางขอมลทท าการกรอก ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอยอนกลบไปหนาคนหา ขอมลลายมอชอของหนวยงาน

และองคกร (For Verify Officer)

7) หากตองการเรยกดรายละเอยดขอมลใหกดปม ระบบจะท าการแสดงรายละเอยดของขอมลลายมอชอของหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร ทเลอกดงรปตอไปน




รปท 3.8.2.3 หนาจอรายละเอยด ขอมลลายมอชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ รายละเอยด ขอมลลายมอชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร:

Field Name Description ประเภทหนวยงาน แสดงขอมล ประเภทหนวยงาน รหสสาขา/สาขาธนาคาร แสดงขอมล รหสสาขาธนาคารผรบผดชอบ แสดงขอมล สาขาธนาคารผรบผดชอบ ชอหนวยงาน/องคกร แสดงขอมล ชอหนวยงาน/องคกร Group Code แสดงขอมล Group Code หนวยงาน/องคกร ชอ - นามสกล แสดงขอมล ชอ - นามสกล ต าแหนง แสดงขอมล ต าแหนง วนทมผลบงคบใช แสดงขอมล วนทมผลบงคบใช วนสนสด แสดงขอมล วนสนสด สถานะขอมลลายเซน แสดงขอมล สถานะขอมลลายเซน หมายเหต แสดงขอมล หมายเหต ปม ปรบปรงขอมล กดปม ปรบปรงขอมล เพอแกไขขอมล ปม ลบขอมล กดปม ลบขอมล เพอลบขอมลออกจากระบบ ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอยอนกลบไปหนาคนหา ขอมลลายมอชอของหนวยงาน


8) หากตองการแกไขขอมลทอยในตารางใหกดปม ระบบจะท าการแสดงรายละเอยดลายมอชอของหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร เพอใหผใชงานสามารถแกไขขอมลได




รปท 3.8.2.4 หนาจอ แกไข ขอมลลายมอชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ แกไข ขอมลลายมอชอหนวยงานทลงนาม MOU กบธนาคาร:

Field Name Description ประเภทหนวยงาน เลอกขอมล ประเภทหนวยงาน รหสสาขา/สาขาธนาคาร เลอกขอมล รหสสาขาธนาคารผรบผดชอบ เลอกขอมล สาขาธนาคารผรบผดชอบ ชอหนวยงาน/องคกร กรอกขอมล ชอหนวยงาน/องคกร Group Code กรอกขอมล Group Code หนวยงาน/องคกร ชอ - นามสกล กรอกขอมล ชอ - นามสกล ต าแหนง กรอกขอมล ต าแหนง วนทมผลบงคบใช กรอกขอมล วนทมผลบงคบใช วนสนสด กรอกขอมล วนสนสด หมายเหต กรอกขอมล หมายเหต ปม บนทก กดปม บนทก เพอเพมขอมลการแกไข ปม ลบขอมล กดปม ลบขอมล เพอลบขอมลออกจากระบบ ปม ยอนกลบ กดปม ยอนกลบ เพอยอนกลบไปหนาคนหา ขอมลลายมอชอของหนวยงาน


9) หากตองการลบขอมลทอยในตารางใหกดปม เพอลบรายการ ระบบจะท าการแสดง Popup ยนยนการลบขอมล เพอใหผใชงานยนยนการลบขอมลออกจากระบบ




3.9 Archive ขอมล ท าการ archive ขอมลทกๆ x วน (Parameter set) โดยการ archive จะยายไปยง Path ทขอมลทตกลงไวกบทางธนาคาร




3.10 การจดการขอมลผใชในระบบ

มระบบจดการ User และ role (User management & user access matrix) มการ Interface ขอมลพนกงานจากระบบ HRSS โดยระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment ดง

ขอมลพนกงานของธนาคาร ในรปแบบ Text file ตาม Path FTP ทตกลงกบระบบ HRSS เพอใชส าหรบก าหนดสทธของพนกงานในการเขาใชระบบ (รายละเอยดใน Appendix A หวขอ HRSS Layout)

หมายเหต อางองตาม Technical Requirements และ TMB Basic Security Check List

3.10.1 Login วตถประสงค : เปนหนาจอส าหรบ User ท าการ login เขาใชงานระบบ หนาจอการท างาน :

รปท 3.10.1.1 หนาจอ Login

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ : Field Name Description

User ID ให User ระบรหสพนกงาน Password ให User ระบรหสผาน ปม Login กดปมนเพอ Login เขาสระบบ Link Forgot your Username Or Password กด Link น กรณลมขอมล Username หรอ Password




3.11 การจดการ System Value and System Config จะตองจดการขอมลทอาจมการเปลยนแปลงในอนาคตใหเปน Parameter




3.12 การจดการขอมล Business Parameter จะตองจดการขอมลทอาจมการเปลยนแปลงในอนาคตใหเปน Parameter หมายเหต กรณเปนการตงขอมลกอนขนระบบ ระบบจะท าการ Upload file ตงตนให หากระบบเปดใชงานแลว ผใชงานจะตองท าการเพม หรอแกไขขอมลผานทางหนาจอของระบบเทานน


หนาขอมล Parameter

วตถประสงค : เปนหนาจอเจาหนาทธนาคารท าการ Set up ขอมล Parameter ทเกยวของกบการใชงานระบบ Benefit Loan Debt Repayment หนาจอการท างาน :

รปท 3.12.1.1 หนาจอขอมล Parameter




ค าอธบายฟลดบนหนาจอ ขอมล Parameter : Field Name Description

ประเภทขอมล เลอกขอมล ประเภทขอมล Business Data Name TH ระบขอมล Business Data Name ภาษาไทย Business Data Name EN ระบขอมล Business Data Name ภาษาองกฤษ ปม คนหาขอมล กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ ปม ลางขอมล กดปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ ปม เพมขอมล กดปม เพมขอมล Parameter ตาราง ผลการคนหา แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง

1) CODE 2) Business Data Name TH 3) Business Data Name EN 4) Description 5) Display Order 6) ปม แกไข 7) ปม ลบรายการ

ขนตอนการท างาน : 1) ผใชสามารถระบ เงอนไขทตองการใชในการคนหา 2) กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ 3) ขอมลในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได 4) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ

สามารถ Sort ไดทละ Column เทานน 5) ผใชสามารถกดปม ลางขอมล หากตองการลางเงอนไขใชในกรองขอมลการคนหา 6) ผใชสามารถกดปม เพมขอมล หากตองการเพมขอมล Parameter ใหม ระบบจะ Popup หนาจอการเพมขอมลดง

รปตอไปน




รปท 3.12.1.2 หนาจอ Popup เพมขอมล Parameter

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup เพมขอมล Parameter:

Field Name Description ประเภทขอมล เลอกขอมล ประเภทขอมล CODE กรอกขอมล CODE Business Data Name TH กรอกขอมล Business Data Name ภาษาไทย Business Data Name EN กรอกขอมล Business Data Name ภาษาองกฤษ Description กรอกขอมล Description Display Order กรอกขอมล Display Order ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกการเพมขอมล ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาคนหา ขอมล Parameter


ผใชกรอกรายละเอยดขอมล Parameter หากตองการยกเลกการ เพมขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมล Parameter โดย

ระบบจะไมท าการเพมรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทเพม และระบบจะกลบไปยงหนา คนหาขอมล Parameter โดยขอมลท

ท าการเพมจะปรากฏอยในตารางหนาจอ




7) หากตองการแกไขขอมลทอยในตารางใหกดปม ระบบจะ Popup หนาจอการแกไขขอมล Parameter ของขอมลทเลอกเพอใหผใชงานสามารถแกไขขอมลได ดงน

รปท 3.12.1.3 หนาจอ Popup แกไขขอมล Parameter

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup แกไขขอมล Parameter:

Field Name Description ประเภทขอมล เลอกขอมล ประเภทขอมล CODE กรอกขอมล CODE Business Data Name TH กรอกขอมล Business Data Name ภาษาไทย Business Data Name EN กรอกขอมล Business Data Name ภาษาองกฤษ Description กรอกขอมล Description Display Order กรอกขอมล Display Order ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกการแกไขขอมล ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาคนหา ขอมล Parameter





ผใชกรอกรายละเอยดการแกไขขอมล Parameter หากตองการยกเลกการ เพมขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมล Parameter โดย

ระบบจะไมท าการแกไขรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทแกไข และระบบจะกลบไปยงหนา คนหาขอมล Parameter

8) หากตองการลบขอมลทอยในตารางใหกดปม เพอลบรายการ ระบบจะท าการแสดง Popup ยนยนการลบขอมล

ของขอมลทเลอก เพอใหผใชงานยนยนการลบขอมลออกจากระบบ




หนาขอมลวนหยด

วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคารบนทกขอมลวนหยดของกลมขอมลของหนวยงานตางๆ หนาจอการท างาน :

รปท 3.12.1.4 หนาจอขอมลวนหยด

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ หนาจอ ขอมลหนวยงาน/องคกร(คนหา): Field Name Description

กลมขอมล เลอกขอมล กลมขอมล ป ระบขอมล ป ปม คนหาขอมล กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ ปม ลางขอมล กดปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ ปม เพมขอมล กดปม เพมขอมล เพอเพมขอมลวนหยด ปม คดลอก กดปม คดลอก เพอคดลอก และเพมขอมลวนหยดกลมใหม ตาราง ผลการคนหา แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง

1) ป 2) ประเภทวนหยด 3) ปม แกไข 4) ปม ลบรายการ




ขนตอนการท างาน : 1) ผใชสามารถระบ เงอนไขทตองการใชในการคนหา 2) กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ 3) ขอมลในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได 4) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ

สามารถ Sort ไดทละ Column เทานน 5) ผใชสามารถกดปม ลางขอมล หากตองการลางเงอนไขในการคนหา 6) ผใชสามารถกดปม เพมขอมล หากตองการเพมขอมล วนหยด 7) ผใชสามารถกดปม คดลอก เพอคดลอก และเพมขอมลวนหยดกลมใหม




หนาเพมขอมลวนหยด หนาจอการท างาน :

รปท 3.12.1.5 หนาจอเพมขอมลวนหยด

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup เพมขอมล วนหยด:

Field Name Description กลมขอมล เลอกขอมล กลมขอมล ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกการเพมขอมล ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาคนหา ขอมลวนหยด

ขนตอนการท างาน : 1) ผใชกรอกรายละเอยดกลมขอมล ทตองการเพม และกดปมบนทกเพอกรอกรายละเอยดวนหยดภายใตกลมขอมลท

เพม ดงรปตอไปน

รปท 3.12.1.6 หนาจอเพมขอมล รายละเอยดวนหยด




ค าอธบายฟลดบนหนาจอ เพมขอมล รายละเอยดวนหยด: Field Name Description

กลมขอมล แสดง กลมขอมล ตาราง รายละเอยด แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง

1) วนหยด 2) รายละเอยด 3) ปม แกไข 4) ปม ลบรายการ

ปม กดปม เพอเพมขอมลรายละเอยด

ปม กดปม เพอ refresh รายละเอยด


หากตองการเพมขอมล ใหกดปม ระบบจะ Popup หนาจอการเพมขอมลรายละเอยดวนหยด ดงน

รปท 3.12.1.7 หนาจอ Popup เพมขอมล รายละเอยดวนหยด

หากตองการยกเลกการ เพมขอมล ใหกดปม ยกเลก เพมขอมล รายละเอยดวนหยด โดยระบบจะไมท า

การเพมรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทเพม และระบบจะกลบไปยงหนา คนหาขอมล วนหยด โดยขอมลทท า

การเพมจะปรากฏอยในตารางหนาจอ

9) หากตองการแกไขขอมลทอยในตารางใหกดปม ระบบจะ Popup หนาจอการแกไขขอมลวนหยด ของขอมลทเลอกเพอใหผใชงานสามารถแกไขขอมลได ดงน




รปท 3.12.1.8 หนาจอแกไขขอมลวนหยด

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup แกไขขอมล วนหยด:

Field Name Description วนหยด กรอกขอมล วนหยด นอกเหนอวนเสาร – อาทตย รายละเอยด กรอกขอมล รายละเอยด ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกการแกไขขอมล ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาคนหา ขอมลวนหยด


ผใชกรอกรายละเอยดการแกไข ขอมล วนหยด หากตองการยกเลกการ เพมขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมล วนหยด โดย

ระบบจะไมท าการแกไขรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทแกไข และระบบจะกลบไปยงหนา คนหาขอมล วนหยด






หนาแกไขขอมลวนหยด หนาจอการท างาน :

รปท 3.12.1.9 หนาจอแกไขขอมลวนหยด(รายละเอยด)

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ แกไขขอมลวนหยด(รายละเอยด):

Field Name Description กลมขอมล เลอกขอมล กลมขอมล ตาราง รายละเอยด แสดงรายละเอยดในตาราง โดยแสดง





ขนตอนการท างาน : 1) หากตองการแกไขขอมลทอยในตารางใหกดปม ระบบจะ Popup หนาจอการแกไขขอมลวนหยด ของขอมลท

เลอกเพอใหผใชงานสามารถแกไขขอมลได ดงน



Field Name Description วนหยด กรอกขอมล วนหยด นอกเหนอวนเสาร – อาทตย รายละเอยด กรอกขอมล รายละเอยด ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกการแกไขขอมล ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาแกไขขอมลวนหยด(รายละเอยด)


ผใชกรอกรายละเอยดการแกไข ขอมล วนหยด หากตองการยกเลกการ เพมขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา แกไขขอมลวนหยด

(รายละเอยด) โดยระบบจะไมท าการแกไขรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทแกไข และระบบจะกลบไปยงหนา หนา แกไขขอมลวนหยด

(รายละเอยด) วนหยด 2) หากตองการลบขอมลทอยในตารางใหกดปม เพอลบรายการ ระบบจะท าการแสดง Popup ยนยนการลบขอมล





หนาคดลอกขอมลวนหยด หนาจอการท างาน :

รปท 3.12.1.11 หนาจอขอมลวนหยด

ขนตอนการท างาน : 1) ผใชเลอกขอมลในตารางแสดงผลการคนหารายการประเภทวนหยด และท าการกดปมคดลอก ระบบระแสดง Popup

ดงน

รปท 3.12.1.12 หนาจอคดลอก ขอมลวนหยด




ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup คดลอกขอมล วนหยด: Field Name Description

กลมขอมล เลอกขอมล กลมขอมล ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกการเพมขอมล ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาคนหา ขอมลวนหยด


ผใชแกไขรายละเอยดกลมขอมล หากตองการยกเลกการ คดลอกขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมล วนหยด โดย

ระบบจะไมท าการแกไขรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกการเพมขอมลใหม โดยรายละเอยดจะเหมอนขอมลทท าการคดลอกมา ดงรป

ตอไปน

รปท 3.12.1.13 หนาจอ คดลอกขอมล วนหยด( แกไขขอมล)

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup คดลอกขอมล วนหยด( แกไขขอมล):

Field Name Description กลมขอมล เลอกขอมล กลมขอมล ตาราง รายละเอยด แสดงรายละเอยดในตาราง โดยแสดง





2) หากตองการแกไขขอมลทอยในตารางใหกดปม ระบบจะ Popup หนาจอการแกไขขอมลวนหยด ของขอมลทเลอกเพอใหผใชงานสามารถแกไขขอมลได ดงน



Field Name Description วนหยด กรอกขอมล วนหยด ยกเวนวนเสาร – อาทตย รายละเอยด กรอกขอมล รายละเอยด ปม บนทก กดปม บนทก เพอบนทกการแกไขขอมล ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาคดลอกขอมลวนหยด( แกไขขอมล)


ผใชกรอกรายละเอยดการแกไข ขอมล วนหยด หากตองการยกเลกการ เพมขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คดลอกขอมลวนหยด( แกไข

ขอมล) โดยระบบจะไมท าการแกไขรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทแกไข และระบบจะกลบไปยงหนา คดลอกขอมล วนหยด( แกไขขอมล)






หนา E-Mail Content วตถประสงค : เปนหนาจอใหเจาหนาทธนาคาร บนทก แกไขเนอหารายละเอยด E-Mail หนาจอการท างาน :

รปท 3.12.1.7 หนาจอขอมล Content E-Mail

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ ขอมล Parameter :

Field Name Description ตาราง ผลการคนหา แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง

1) Reference No. 2) Scenario 3) Subject 4) ปม แกไข 5) ปม ลบรายการ

ปม เพมขอมล กดปม เพมขอมล Content E-Mail




ขนตอนการท างาน : 1) ขอมลในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได 2) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ

สามารถ Sort ไดทละ Column เทานน 3) ผใชสามารถกดปม เพมขอมล หากตองการเพมขอมล E-Mail Content ใหม ระบบจะ Popup หนาจอการเพมขอ

มมลดงรปตอไปน

รปท 3.12.1.8 หนาจอเพมขอมล Content E-Mail

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup เพมขอมล Content E-Mail:

Field Name Description Reference No. กรอกขอมล Reference No. Scenario กรอกขอมล Scenario Trigger By กรอกขอมล Trigger By Sent To กรอกขอมล Sent To Sent By กรอกขอมล Sent By




Field Name Description Subject กรอกขอมล Subject เนอหา E-mail กรอกขอมล เนอหา E-mail ปม บนทกขอมล กดปม บนทก เพอบนทกการเพมขอมล ปม ยอนกลบ กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาคนหา ขอมล Content E-Mail


ผใชกรอกรายละเอยดขอมล Content E-Mail หากตองการยกเลกการ เพมขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมล Content E-Mail

โดยระบบจะไมท าการเพมรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทเพม และระบบจะกลบไปยงหนา คนหาขอมล Content E-Mail โดย

ขอมลทท าการเพมจะปรากฏอยในตารางหนาจอ

4) หากตองการแกไขขอมลทอยในตารางใหกดปม ระบบจะ Popup หนาจอการแกไขขอมล Content E-Mail ของขอมลทเลอกเพอใหผใชงานสามารถแกไขขอมลได ดงน

รปท 3.12.1.9 หนาจอแกไขขอมล Content E-Mail




ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup แกไขขอมล Content E-Mail: Field Name Description

Reference No. กรอกขอมล Reference No. Scenario กรอกขอมล Scenario Trigger By กรอกขอมล Trigger By Sent To กรอกขอมล Sent To Sent By กรอกขอมล Sent By Subject กรอกขอมล Subject เนอหา E-mail กรอกขอมล เนอหา E-mail ปม บนทกขอมล กดปม บนทก เพอบนทกการแกไขขอมล ปม ยอนกลบ กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาคนหา ขอมล Content E-Mail


ผใชกรอกรายละเอยดการแกไข ขอมล Content E-Mail หากตองการยกเลกการแกไขขอมล ใหกดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนา คนหาขอมล Content E-Mail

โดยระบบจะไมท าการแกไขรายการใดๆ ลงในฐานขอมลระบบ B+ Repayment กดปม บนทก เพอบนทกขอมลทแกไข และระบบจะกลบไปยงหนา คนหาขอมล Content E-Mail




3.13 การรองรบจ านวนขอมลในการประมวลผล

จ านวนผใชระบบทงหมด ประมาณ 1,500 คน จ านวนผใชระบบพรอมกน ประมาณ 200 คน จ านวนบญชตอเดอนประมาณ 4,500 บญช อตราเตบโตประมาณ 1% ตอเดอน




4. Appendix A : Interface file Layout

4.1 Layout Import File

CAT ,TOT ,จฬา ,การเคหะ ,อสมท ,รฟม (Text Format) ALS_BPLUS_TEXT_PAYM_001_YYMMDD No Field Start Length Type Description

** Heading record ** 1 Delimited 1 1 A Default to ‘H’ 2 Filler 2 100 A space 3 As-Of-Date 102 8 N Run date

Format : yyyymmdd 4 Filler 110 1 A space 5 Group-Code 111 10 A 6 ต าแหนงแรกเปนขอมล group code ,4 ต าแหนง

ถดไป default เปน ‘xxxx’ ตวอยาง 401092 สงเปน 401092XXXX

6 Filler 121 1 A space 7 Project-Code 122 5 A

** Detail record ** 1 Delimited 1 1 A Default to ‘D’ 2 Account-No 2 14 A เลขทบญช(11 หลก) + suffix (3 หลก) 3 Filler 16 1 A 4 Payment-Amount 17 10 N 2 คางวดผอนช าระ

ตวอยาง 2330.50 สงเปน 0000233050 5 Filler 27 1 A 6 Payment-Amount-Pay 28 10 N 2 Default to ‘0000000000’ 7 Filler 38 1 A space 8 Reference1 39 20 A รหสบตรประชาชน 13 หลก 9 Filler 59 1 A space 10 Reference2 60 20 A ขอมล Product-Code 11 Filler 80 1 A space 12 Reference3 81 20 A Emp-Id

หมายเหต CAT สงเปน space 13 Filler 101 1 A space 14 Name 102 40 A ชอ-สกล




** Footing record ** 1 Delimited 1 1 A Default to ‘T’ 2 Fiiler 2 1 A Space 3 Total-Rec 3 7 N จ านวน record ไมรวม Heading Record

ตวอยาง 323 records ใหสงเปน 0000323 4 Filler 10 7 A Space 5 Total-Amount 17 10 N 2 ผลรวม Payment-Amount

ตวอยาง 102330.82 สงเปน 0010233082 6 Filler 27 1 A Space 7 Total-Amount-Pay 28 10 N 2 Default to ‘0000000000’ ตวอยาง File H 20131008 401029XXXX 23000 D00235702511001 0000753000 0000000000 3101501616165 BDPD 0012505713 นาง จตตวภา ทวแรง D00235705910001 0001126000 0000000000 3102401276771 ULAI นาย ศรชาต จอยจมรจน D00265706655001 0001075000 0000000000 3100200517523 BDPD 0013411828 น.ส. อรพรรณ ทองพรอย T 0000067 0061984000 0000000000




TOT (Excel Format) No Field Type Description 1 ล าดบท A 2 เลขทพนกงาน A 3 รายชอผก A 4 จ านวนเงนช าระหน(บาท) N 2

ตวอยาง File Excel TOT

รายชอผก บมจ.ทโอท เพอตดช าระหนประจ าเดอน กนยายน 2556

ล าดบท เลขทพนกงาน รายชอผก จ านวนเงนช าระหน(บาท) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

รวม




กรมการพฒนาชมชน (Excel Format)

No Field Type Description

1 ID A รหสบตรประชาชน 13 หลก

2 ชอ - นามสกล A ชอ-สกล

3 รหสหนท 1 A รหสหนท 1

4 จ านวนเงน N 2 คางวดผอนช าระ

5 รหสหนท 2 A รหสหนท 2 Default to ‘00000’






11 รวม N 2 รวมคางวดผอนช าระ

ตวอยาง File Excel กรมพฒนาชมชน

ID ชอ - นามสกล รหสหนท 1 จ านวนเงน รหสหนท 2 จ านวนเงน รหสหนท 3 จ านวนเงน รหสหนท 4 จ านวนเงน รวม 1111111111111 xxxxx xxxxxx 40707 700000 0 0 0 0 0 0 700000

1111111111111 xxxxx xxxxxx 40707 180000 0 0 0 0 0 0 180000




กรมการพฒนาชมชน (Text Format) Record Length : 141 bytes ALS_BPLUS_TEXT_PAYM_002_YYMMDD No. Field name Start Length Type Description 1 Reference1 1 13 A รหสบตรประชาชน 13 หลก 2 Name 14 50 A ชอ-สกล 3 Code-CDD-1 64 5 A Default to ‘40707’ 4 Payment-Amount-1 69 8 N 2 คางวดผอนช าระ

ตวอยาง 2330.50 สงเปน 00233050 5 Code-CDD-2 77 5 A Default to ‘00000’ 6 Payment-Amount-2 82 10 N 2 Default to ‘0000000000’ 7 Code-CDD-3 92 5 A Default to ‘00000’ 8 Payment-Amount-3 97 10 N 2 Default to ‘0000000000’ 9 Code-CDD-4 107 5 A Default to ‘00000’ 10 Payment-Amount-4 112 10 N 2 Default to ‘0000000000’ 11 Total-Amount 122 10 N 2 ผลรวม Payment-Amount-1

ตวอยาง 102330.82 สงเปน 0010233082 12 Filler 132 10 A space ตวอยาง File 3440200043715นาย รอดแกว ภสา 40707000690000000000000000000000000000000000000000000000000000069000 3490500079561น.ส. อนทวรรณ อนทรไชสา 40707005930000000000000000000000000000000000000000000000000000593000




4.2 Organization Profile

BPLUS_ORG_YYYYMMDD.TXT No. Field name Start Length Type Description 1 ORG Group Code 1 10 A Group Code ตามดวย space

ตวอยาง 999999 2 Loan Type 11 2 A 01 - สนเชอเอนก, 02 - สนเชอรถยนต 3 Project Code 13 5 A 00001 - มหาวทยาลย 4 Product Code 18 4 A DDPA - กฟภ.สนเชอไมมหลกประกน 5 Bank Branch Code 22 3 N Code สาขาผดแล 6 As of date 25 8 N วนท Run Batch

- Format : yyyymmdd 7 Report date 33 8 N วนทออกรายงาน

- Format : yyyymmdd 8 Due date 41 8 N วนทตองหกเงนออกจากบญชหนวยงาน กรณท

หนวยงานเลอกหกช าระแบบ Direct Debit - Format : yyyymmdd

9 ORG Payment type

49 2 A วธการช าระเงน Direct debit / cashier cheque

10 ORG Account No 51 15 N Account No. ของหนวยงาน กรณเปน Direct Debit ตามดวย space ตวอยาง 0012323988

11 Resign Group Code

66 10 A group code กรณผกภายใตหนวยงานลาออก 6 ต าแหนงแรกเปนขอมล group code ,4 ต าแหนงถดไป default เปน ‘xxxx’ ตวอยาง 401092 สงเปน 401092XXXX

12 Unsecure Rate 76 10 N ทศนยม 2 ต าแหนง ตวอยาง 25000.75 สงเปน 0002500075

13 Secure Rate 86 10 N ทศนยม 2 ต าแหนง ตวอยาง 25000.75 สงเปน 0002500075

Footing Record 1 Delimited 1 1 A Default to ‘T’

2 Total Record 2 6 N จ านวน record ทงหมด ตวอยาง 23 สงเปน 000023




4.3 File Interface ALS and B+ Repayment System

BPLUS_ALS_IN_YYYYMMDD.TXT BPLUS_ALS_OUT_YYYYMMDD.TXT

No. Field Name Start Length Type Description Group Code Heading Record

1 Delimited 1 1 A Default to ‘H’ 2 As of date 2 8 N - วนท Run Batch

- Format : yyyymmdd 3 Due date 10 8 N - วนทตองหกเงนออกจากบญชหนวยงาน กรณท

หนวยงานเลอกหกช าระแบบ Direct Debit - Format : yyyymmdd

4 Group code 18 10 A 6 ต าแหนงแรกเปนขอมล group code ,4 ต าแหนงถดไป default เปน ‘xxxx’ ตวอยาง 401092 สงเปน 401092XXXX

8 Bank Branch Code 28 3 N คอสาขาผดแล 9 ORG Payment type 31 2 A Direct debit / cashier cheque 10 ORG Account No. 33 15 N Account No. ของหนวยงาน กรณเปน Direct Debit

ตามดวย Space ตวอยาง 0012323988

Detail Record 1 Delimited 1 1 A Default to ‘D’ 2 Name 2 50 A ค าน าหนาชอ+ ชอ 3 Surname 52 50 A นามสกล 4 Citizen ID 102 13 A เลขทบตรประชาชน 5 ORG_Employee No. 115 10 A รหสพนกงานของหนวยงาน/องคกร 6 Loan Account No. 125 14 N เลขทบญชเงนก

ประกอบดวย เลขทบญช (11 หลก) + suffix (3 หลก) ตวอยาง 00015000144002

7 Product Code 139 4 A ม 4 หลก ตวอยาง : BBPA 8 Loan Type 143 2 A รหส Loan Type 9 Project Code 145 5 A รหสโครงการ 10 Credit Limit 150 13 N วงเงนสนเชอ

รวมทศนยม 2 ต าแหนง ตวอยาง 5000000.23 สงเปน 0000500000023




No. Field Name Start Length Type Description 11 Outstanding

Balance 163 13 N ยอดหนคงเหลอ


12 Payment-Amount 176 10 N จ านวนเงนช าระตองวด (Installment Amount) รวมทศนยม 2 ต าแหนง ตวอยาง 25000.75 สงเปน 0002500075

13 Payment-Amount-Pay

186 10 N จ านวนเงนทหกได รวมทศนยม 2 ต าแหนง ตวอยาง 25000.75 สงเปน 0002500075

14 Mobile No 196 20 A เบอรโทรศพทมอถอ 15 Flag 216 2 A Full Paid (FP) / Partial paid (PP) / Unpaid (UP) 16 Reason code 218 2 A Dead, resign, transfer (มเฉพาะ UP, PP) 17 Reserve Field 220 50 A space 18 Reject Code 270 2 A Ex. ไมสามารถท าการหกรายการน าสงได, Network

Error, File ไมสมบรณ เฉพาะกรณ Resend 19 Resend Date 272 8 A วนท ตองการหกช าระเงน เฉพาะกรณ Resend

Group Code Footing Record 1 Delimited 1 1 A Default to ‘T’ 2 Total Record 2 6 N จ านวน record ทงหมดของหนวยงาน

ตวอยาง 50023 สงเปน 050023 3 Total Payment-

Amount 8 12 N ผลรวม Payment-Amount ทงหมดของหนวยงาน


4 Total Payment-Amount-Pay

20 12 N ผลรวม Payment-Amount Pay ทงหมดของหนวยงาน รวมทศนยม 2 ต าแหนง ตวอยาง 9123641.75 สงเปน 000912364175




4.4 Reject File layout

BPLUS_ALS_REJECT_YYYYMMDD.TXT No. Field name Start Length data type Description 1 As_of_Date 1 8 A วนท Generate text file 2 Group_Code 9 10 A รายการ Group Code ทไมสามารถท ารายการได 3

Reject_Code 19

2 A Ex. ไมสามารถท าการหกรายการน าสงได, Network Error, File ไมสมบรณ

4 Resend_Date 21 8 A วนท ตองการหกช าระเงน เฉพาะกรณ Resend Detail Record

1 Delimited 1 1 A Default to ‘T’ 2 Total Record 2 6 N จ านวน record ทงหมด

ตวอยาง 50023 สงเปน 050023




4.5 ขอมลการปดสาขา (Closed Branch Layout)

ระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment ดงขอมลการปดและโอนสาขา ในรปแบบ Text file ตาม Path FTP ทตกลงกบระบบ ALS เพอใชในการ Update ขอมลสาขา และเลขทบญชหนวยงานอตโนมต BPLUS_ALS_CLOSEBR.TXT Fix length : 21 bytes File Lauout : No. Field Name Start Length Type Description

Heading Record 1 Delimeted 1 1 A Default to ‘H’ 2 As of date 2 8 N - วน run batch

- format : yyyymmdd Detail Record

1 Delimeted 1 1 A Default to ‘D’ 2 Old Deposit Account 2 10 N - เลขทบญชเงนฝากเกา (กอน transfer)

- ตวอยาง : 0032595874 3 New Deposit Account 12 10 N - เลขทบญชเงนฝากใหม (หลง transfer)

- ตวอยาง : 0232081323 Footing Record

1 Delimeted 1 1 A Default to ‘T’ 2 Total Record 2 6 N - Summary ในสวนทเปน Detail Record

- ตวอยางเชน 100 records จะสงเปน 000100 หมายเหต : ในกรณทไมมขอมล >> file : BPLUS_ALS_CLOSEBR.TXT จะมเฉพาะ Heading Record และ Footing Record โดย Total Record จะมคาเปน 000000 ตวอยางขอมล H20130919 D06710000160331105015 D06710000400331105023 D06710001720331105031 D06710002480331105049 D06710003050331105056 D60117012624201076710 D60117012704201076728 D60117012884201076736 T000014




4.6 ขอมลพนกงาน (HRSS Layout)

hr_source.csv Field Name ตวอยางขอมล

EMPLOYEE_ID xxxxx PREFIX_TH นางสาว FIRTHNAME_TH ทดสอบ1 LASTNAME_TH นามสกล1 PREFIX_EN Miss FIRSTNAME_EN Test1 LASTNAME_EN Lastname1 GROUP_CODE 75 GROUP_NAME_TH เจาหนาท GROUP_NAME_EN Officer POS_CODE 655 POS_NAME_TH เจาหนาทบรการลกคา POS_NAME_EN Customer Service Officer DEPT_CODE 95 DEPT_NAME_TH ส านกงานภาคธรกจสาขา 4 DEPT_NAME_EN Branch Banking Regional Office 4 DIV_CODE 50 DIV_NAME_TH ส านกงานเขตธรกจสาขา - บรมราชชนน DIV_NAME_EN Borommarat-Chonni Zone Office SECT_CODE 66 SECT_NAME_TH สาขาท-สแควร SECT_NAME_EN Krung Thon Bridge Branch LINE_NO 1072 LINE_NAME ธรกจสาขา START_DATE 01/09/2011 RESIGN_DATE TRANSFER_DATE LAST_UPDATE 27/02/2013 MOBILE_NO 08xxxxxxxx EMAIL_ADDRESS [email protected]




5. Appendix B : E-Mail and SMS Content

Reference No Scenario Trigger By Sent To Sent By Subject Description

Upload File From ALS M001

ระบบ B+ Repayment ท าการ Upload ขอมล Text file จาก ALS แตพบวาเกดขอผดพลาด ไมสามารถท าการ Upload ขอมลเขาระบบได ระบบจะสงเมลแจง Error

System Response

ITG, RLB System แจงสถานะการ Upload file เขาสระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment ไมสมบรณ

เรยน ITG, RLB ขอใหทานผเกยวของเขาไปตรวจสอบการ Upload File จากระบบ ALS เขาสระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment เนองจากเกดขอผดพลาดในการสงขอมล จงเรยนมาเพอทราบ





M002 ระบบ B+ Repayment ท าการ Upload ขอมล Text file จาก ALS เรยบรอยแลว พรอมทจะใหหนวยงาน/องคกร เขาไปตรวจสอบและปรบปรงการหกเงนน าสง

System Response

ORG Maker, Branch Maker, Branch Checker

System แจงสถานะการ Upload file เขาสระบบ BenefitPlus Loan Debt Repayment สมบรณ

เรยน เจาหนาททเกยวของ ธนาคารได upload file ขอมลขาราชการ/พนกงาน ซงเปนผก ภายใตหนวยงานทานเรยบรอยแลว รบกวนทานผเกยวของ ตรวจสอบรายชอของผก และปรบปรงรายการ (กรณทขอมลทไดรบจากธนาคารไมตรงกบขอมลของหนวยงานทาน พรอมเหตผลทไมสามารถด าเนนการหกเงนน าสงใหกบธนาคารได) ธนาคาร ขอขอบคณ ในความรวมมอทดเสมอมา จงเรยนมาเพอทราบ หมายเหต: ขอความนจดพมพโดยระบบคอมพวเตอร จงไมมลายมอชอของผมอ านาจลงนาม





ยนยน/ ระบการหกช าระเงน (Maker) M003 หลงจากท าการยนยนยอดหกช าระเงนแลว

ระบวธการน าสงการหกช าระเงน พรอมยนยนการหกช าระเงน เรยบรอยแลว

Org Maker Org Checker System ยนยนวธการช าระเงน และจ านวนเงนทน าสง

เรยนเจาหนาททเกยวของ หนวยงานไดด าเนนการแจงวธการช าระเงน และตรวจสอบจ านวนเงนทตองหกเงนน าสงใหธนาคาร รวมถงการด าเนนการหกช าระเงนคางวดผอนช าระ ของผก ตามรายงานทธนาคารไดจดสงมาใหเรยบรอยแลว จงเรยนมาเพอทราบ





การตรวจสอบยอดเงนทจะช าระหน และด าเนนการช าระหน (Checker) M004 Branch Maker ตรวจสอบรายการหกเงน

น าสงโดยเปรยบเทยบขอมลระหวางเอกสารทหนวยงานตนสงกดน าสงธนาคาร และขอมลจากระบบ พรอมทงตรวจสอบวธหกช าระเงนจากหนาจอระบบ กรณพบวาขอมลเลขท เชค ทแจงในใบน าสงเชค ไมตรงกบเลขทเชคทหนวยงานน าสงใหธนาคาร ให Branch Maker ด าเนนการแกไขเลขทเชคในใบน าสงเชคใหตรงกบ หมายเลขเชคทหนวยงานน าสงใหธนาคาร ใหถกตอง และลงนามรบรองโดยผมอ านาจลงนามตามวธปฏบตของสาขา กรณพบวา จ านวนเงนทระบตามหนาเชค ไมตรงกบรายงานททางหนวยงานตนสงกดยนยนผานทางระบบ ให Branch Checker กดปม return ขอมลกลบไปทหนวยงานตนสงกด เพอให Org Maker ยนยนจ านวนเงนทถกตองอกครง

Branch Checker

ORG Maker, Branch Maker

System กรณสง Branch Maker - ขอมลเลขทเชคไมถกตอง กรณาด าเนนการแกไขใหถกตอง กรณสง Org Maker - จ านวนเงนทระบตามหนาเชคไมถกตอง กรณาด าเนนการแกไขใหถกตอง

เรยนเจาหนาททเกยวของ ธนาคารไดตรวจสอบเลขท เชค และ/หรอจ านวนเงนทน าสง แลวพบวา - เลขทเชคไมถกตอง และธนาคารไดด าเนนการแกไขเรยบรอยแลว -จ านวนเงนไมตรงกบขอมลทแสดงอยในระบบ รบกวนหนวยงานชวยด าเนนการยนยนจ านวนเงน และแกไข จ านวนเงนทแสดงบนหนาเชค และด าเนนการจดสงธนาคาร เพอทธนาคารจะไดด าเนนการตอไป จงเรยนมาเพอทราบ





M005 แจง E-Mail อตโนมตไปยงหนวยตดตามหน กรณผกทช าระเงนบางสวน หรอไมไดช าระเงน (แนบเอกสาร ) เพอชะลอ การตดตามหนของกลมผก B+

Checker Collection System เรยนเจาหนาททเกยวของ เนองจากธนาคารไมสามารถหกเงนช าระหน BenefitPlus Loan ได กอนตดตามหนลกคา รบกวนตดตอกลบ Product owner RLB ทกษณา โทร.2437 วฒนกร โทร. 2479 รายละเอยดผก ดงน 1. ชอ XXXX เลขทบญชเงนก XXXXX เลขทบตรประชาชน XXXXX 2. ชอ XXXX เลขทบญชเงนก XXXXX เลขทบตรประชาชน XXXXX ขอบคณคะ

M006 แจง E-Mail เตอนหนวยงานกอนวนทครบก าหนดสงขอมล / Due Date 3 วน

System Response

ORG Maker System เรยนเจาหนาททเกยวของ ธนาคารฯ ขอความรวมมอจากหนวยงานทาน ในการจดสงขอมลใหกบธนาคาร กอนวนครบก าหนดสงขอมลภายใน 3 วน





M007 แจง SMS อตโนมตไปยงผกทช าระเงนบางสวน หรอไมไดช าระเงน

Branch Checker

Borrower System ตามทตนสงกดไมสามารถสงคางวดไดทนวนครบก าหนดช าระ เพอผลประโยชนของทานโปรดช าระเงนทสาขาททานใชบรการ




6. Appendix C : User Role

ล าดบ ต าแหนง Role

Maker Checker Viewer

1 ผจดการภาคธรกจสาขา (บรการและลกคาสมพนธ) x

2 ผจดการเขตธรกจสาขา (บรการและลกคาสมพนธ) x

3 ผจดการธรกจสาขา (บรการและลกคาสมพนธ) x

4 ผชวยผจดการ-งานปฏบตการและบรการ x

5 เจาหนาทบรการลกคา (ลงนาม) x

6 เจาหนาทบรการลกคาอาวโส x

7 เจาหนาทบรการลกคา x




7. Appendix D : เจาหนาทหนวยงาน/ องคกร

วตถประสงค : เปนหนาจอเจาหนาทธนาคารท าการสามารถ แกไข/ เพมขอมล เจาหนาทหนวยงาน และตรวจสอบขอมล User ID และ สถานะการเขาใชงานระบบงานของเจาหนาทหนวยงาน หนาจอการท างาน :

รปท 7.1 หนาจอขอมล เจาหนาทหนวยงาน/องคกร(คนหา)




ค าอธบายฟลดบนหนาจอ หนาจอ เจาหนาทหนวยงาน/องคกร(คนหา): Field Name Description

ประเภทหนวยงาน เลอกประเภทหนวยงาน เชน 1) หนวยงานราชการ 2) หนวยงานราชการทหาร 3) หนวยงานรฐวสาหกจ 4) สถาบนการศกษา 5) บรษทเอกชน

รหสสาขา/สาขาธนาคาร เลอก รหสสาขาธนาคารผรบผดชอบ เลอก สาขาธนาคารผรบผดชอบ ชอหนวยงาน/องคกร ระบ ชอหนวยงาน/องคกร Group Code ระบ Group Code หนวยงาน/องคกร ปม คนหาขอมล กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ ปม ลางขอมล กดปม ลางขอมล เพอลางขอมลบนหนาจอ ปม เพมขอมล กดปม เพมขอมล หนวยงาน/องคกร ตาราง ผลการคนหา แสดงผลของการคนหาในตาราง โดยแสดง

1) รหสสาขาธนาคาร 2) สาขาธนาคาร 3) ชอหนวยงาน/องคกร 4) Group Code 5) ชอ-นามสกล เจาหนาทหนวยงาน 6) เบอรโทรศพท 7) User ID 8) สถานะ


ปม พมพทงหมด กดปม พมพทงหมด เพอพมพขอมล รายละเอยด User login และ Password ในการเขาระบบของเจาหนาทหนวยงาน/องคกร ทแสดงผลในตาราง

ขนตอนการท างาน : 1) ผใชสามารถระบ เงอนไขทตองการใชในการกรองขอมลการคนหา 2) กดปม คนหาขอมล เพอคนหาตามเงอนไขทระบ 3) ขอมลในตารางจะแสดง 10 รายการตอ 1 หนาโดยสามารถกดทดานลางของตารางเพอไปยงหนาทตองการได 4) สามารถกดท Column Header เพอเลอกทจะท าการ Sort ไดโดย Sort ไดแบบมากไปนอยหรอนอยไปมาก ซงจะ





5) ผใชงานสามารถเพมรายละเอยดขอมลเจาหนาทหนวยงาน/ องคกร โดยการกรอกขอมล และกดปม เพมรายการ ระบบจะท าการ Popup หนาจอ เพมรายการ เจาหนาทหนวยงาน ดงรปตอไปน

รปท 7.2 หนาจอ Popup เพมขอมลเจาหนาทหนวยงาน/ องคกร

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup เพมรายการเจาหนาทหนวยงาน:

Field Name Description Group Code เลอก Group Code หนวยงาน/องคกร เลอก หนวยงาน / องคกร ชอ - นามสกล กรอกขอมล ชอ – นามสกล เจาหนาทหนวยงาน / องคกร E-mail กรอกขอมล E-mail เบอรโทรศพท กรอกขอมล เบอรโทรศพท ปม กด เพอเพมขอมลเบอรโทรศพท (ไมเกน 5 รายการ) ปม บนทก กดปม บนทก เพอเพมขอมลเจาหนาทหนวยงาน / องคกร ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาจอ เจาหนาทหนวยงาน/องคกร(คนหา)

6) หากตองการเรยกดรายละเอยดขอมลใหกดปม ระบบจะท าการแสดงรายละเอยดของเจาหนาทหนวยงาน / องคกรของขอมลทเลอก ดงรปตอไปน




รปท 7.2 หนาจอ Popup รายละเอยดรายการ เจาหนาทหนวยงาน

ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Popup เพมรายการเจาหนาทหนวยงาน: Field Name Description

Group Code แสดงขอมล Group Code หนวยงาน/องคกร แสดงขอมล หนวยงาน / องคกร ชอ - นามสกล แสดงขอมล ชอ – นามสกล เจาหนาทหนวยงาน / องคกร E-mail แสดงขอมล E-mail Create Date แสดงขอมล Create Date

Last Login date แสดงขอมล Last Login date

Status แสดงขอมล Status เบอรโทรศพท แสดงขอมล เบอรโทรศพท ปม พมพ กดปม พมพ เพอพมพขอมล รายละเอยด User login และ Password ในการ

เขาระบบของเจาหนาทหนวยงาน/องคกร ปม ยกเลก กดปม ยกเลก เพอกลบไปยงหนาจอ เจาหนาทหนวยงาน/องคกร(คนหา)

7) หากตองการแกไขขอมลทอยในตารางใหกดปม ระบบจะท าการแสดงรายละเอยดของเจาหนาทหนวยงาน / องคกรของขอมลทเลอกเพอใหผใชงานสามารถแกไขขอมลได ดงรปตอไปน




รปท 7.3 หนาจอ Popup แกไขรายการ เจาหนาทหนวยงาน


ของขอมลทเลอก เพอใหผใชงานยนยนการลบขอมลออกจากระบบ 9) กดปม พมพทงหมด เพอพมพขอมลรายละเอยด User login และ Password ในการเขาระบบของเจาหนาท

หนวยงาน/องคกร ทแสดงผลในตาราง




8. Appendix E : รายการแกไขเพมเตม

หนาจอ Resend Group Code วตถประสงค : เปนหนาจอส าหรบเจาหนาทผมสทธในการท ารายการ ท าการกรอกขอมล Group Code ทตองการจะน าสงขอมลใหม หนาจอการท างาน : หนาจอในสวนของการท างาน จะจดท าใหในเอกสาร Technical Specification ค าอธบายฟลดบนหนาจอ Resend Group Code:

Field Name Description Group Code เลอก ขอมล Group Code Resend Date วนทตองการตดช าระ ปม ตกลง กดปม ตกลง เพอท าการกลบสถานะขอมลให Checker ท าการยนยนการ

น าสงอกครง ปม ยกเลก กดปม ยกเลก หากตองการยกเลกการท ารายการ

ขนตอนการท างาน : 1) ผใชจะตองระบขอมล Group Code และ Resend Date ทตองการน าสงขอมลใหมบนหนาจอ โดยระบบจะท า

รายการเฉพาะขอมลท Checker เคยท าการยนยนแลว และเปนขอมลเดอนลาสดเทานน 2) กดปม ตกลง เพอท าการกลบสถานะขอมลให Checker ท าการยนยนการน าสงอกครง 3) กดปม ยกเลก เพอยกเลกการการท ารายการ หมายเหต ระบบไมสามารถตรวจสอบไดวาขอมล Group Code ทระบมานน ทาง ALS ท าการช าระหน และปรบปรงขอมลผกของเดอนนนเปนทเรยบรอยแลวหรอไม โดยโปรแกรมนจะท าการน าสงขอมลใหมในทกกรณ ตามทผมสทธไดกรอกขอมลบนหนาจอ

software requirement specification - … · benefitplus loan debt repayment project...

Documents