Software-technologie der Zukunft

webbasierte erP-Software

A b A c u s v i D i e G e n e r At i o n i n t e r n e t

3

A b A c u s v i D i e G e n e r At i o n i n t e r n e t

ABACUS vi ist vollständig in Internet-Architektur entwickelt. Die Software der Version vi zeichnet sich besonders

aus durch ihre Skalierbarkeit, das rollen basierte Benutzerkonzept, die Mehrsprachigkeit und die Unter stüt zung

von Software-as-a-Service (SaaS) bei der Nutzung der Software aus der Cloud.

AbaSmart, die mobile App für das iPad, eröffnet dem Anwender praktisch die grenzenlose Mobilität bei gleich-

zeitigem Zugang zu den für ihn wichtigen Informationen aus der ABACUS Business Software.

Mit ABACUS vi wird die Tradition der erfolgreichen ABACUS ERP-Software, die sich seit über 25 Jahren in

Tausenden von Unternehmen bewährt hat, mit einer neuen Generation Websoftware fortgesetzt.

A b A c u s v i b r i n G t m e h r F r e i r A u m F ü r i h r u n t e r n e h m e n

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Zukunftsweisende technologien

Unternehmen, welche die neue ABACUS vi ERP-Software einsetzen wollen, entscheiden

sich für eine leistungs fähige, auf ihre Unternehmensbedürfnisse flexibel anpassbare

Business Software. Sie garantiert die effiziente Abwicklung aller Geschäftsprozesse.

Modernste Technologien und die ortsunabhängige Nutzung der Software über das

Internet bieten insbesondere Unternehmen mit verteilten Strukturen und hoher Mobilität

der Mitarbeitenden einen markanten kommerziellen Nutzen. Auf kostenintensive Citrix-

oder Terminalserver-Anwendungen kann verzichtet werden.

Die ABACUS vi ERP-Software ist zu den vorherigen ABACUS Programmversionen kompa-

tibel. Alle bisherigen Investitionen der ABACUS Kunden sind somit geschützt. Der Ein-

stieg in moderne Funktionalität und Technologie ist damit gesichert.

umfassender Service

> Die Hotline unterstützt den Anwender schnell und kompetent.

> ABACUS Vertriebspartner mit langjähriger Erfahrung verfügen über das betriebswirt-

schaftliche und technische Know-how für die erfolgreiche Einführung und den

Unterhalt der Software.

> Ein umfassendes Schulungsangebot erlaubt ein schnelles, erfolgreiches Erlernen und

den produktiven Einsatz der Programme.

A b A c u s v i b r i n G t m e h r F r e i r A u m F ü r i h r u n t e r n e h m e n

D i e A r c h i t e k t u r v o n A b A c u s v i – o r t s u n A b h ä n G i G , F l e x i b e l u n D s i c h e r

„Kaum zu glauben – so einfach,

komfortabel und problemlos kann

ein ERP-System sein.“

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D i e A r c h i t e k t u r v o n A b A c u s v i – o r t s u n A b h ä n G i G , F l e x i b e l u n D s i c h e r

die architektur von aBacuS vi

ABACUS vi benötigt auf der Arbeitsstation nur einen installierten Browser und die Java

Virtual Machine. Alle Programme von ABACUS vi präsentieren sich auf jeder Plattform

automatisch mit der entsprechend angepassten Benutzeroberfläche. Somit sieht ABACUS

vi auf Windows wie eine Windows-Applikation aus, auf einem Mac-Rechner wie eine

Mac-Applikation.

Auch bei der Nutzung der ABACUS Programme über das Internet verhalten sich die

ABACUS Programme grundsätzlich auf jeder Arbeitsstation so, als ob sie im Firmen-

netzwerk oder lokal auf einem Arbeitsplatzrechner genutzt werden. Sie lassen sich

immer in der gleichen Art und Weise bedienen. Für den Benutzer sind keine Unterschiede

feststellbar. Die Applikationslogik wird dabei vollständig auf dem Server ausgeführt. Nur

der Inhalt der Benutzeroberfläche wird auf die Rechner übertragen.

freie wahl des Serverbetriebssystems

Der ABACUS Benutzer hat die freie Wahl beim Serverbetriebs system. Zur Zeit stehen alle

aktuellen Windows-Versionen, Mac OS X und Linux (für Server) zur Verfügung.

freie wahl der arbeitsstation und „Zero installation“

Damit ABACUS vi sowohl im Intranet eines Unternehmens als auch via Internet genutzt werden kann, muss auf

dem Arbeitsplatzrechner lediglich ein Browser und Java installiert sein. Somit hat der Benutzer die freie Wahl der

Arbeitsstation (Windows, Mac).

Der Anwender kann somit jeden beliebigen Computer verwenden, der über einen Inter net anschluss verfügt.

Seine Identität und sein Passwort sind dabei immer geschützt.

Browser / ria frontend

applikations-

server,

ria Backend

(ulc)

SoaP

Business ObjectsDocument

Management System

DB Connector

Mess

age B

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AbaN

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Pro

zess

-Engin

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AbaSca

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Serv

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anager

A b A c u s v i s y s t e m A r c h i t e k t u r

Datenbank Search Engine

Webserver

httP/sclient

Server

reportserver

Pdf-

aufbereitung

abaconnect

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Server

> In Java programmiert

> Einzelne “low level”-Komponenten in C++

> Unterstützte Plattformen: Windows, OS X, Ubuntu GNOME

> Skalierbarkeit vom Netbook bis zum Cluster

- Dienste über mehrere physische Server verteilbar

- Integriertes Loadbalancing und integrierte Monitoring Tools

- Unterstützte Datenbanken: Pervasive.SQL (Standard), Microsoft SQL Server, IBM DB2

> Installation

- Automatisch von DVD

- Integrierte Datenbankinstallation (bei Pervasive.SQL)

- Online Updates der Programme via Internet

- Automatische Updates der Applikationsdaten über mehrere Versionen

client, allgemein

> Start via Browser

> Identische Applikation für die Intranet- und Internet-Verwendung

> Keine Businesslogik auf dem Client; lediglich Darstellung der Benutzeroberfläche

> Java-basierte Rich Internet Application (RIA)

- UltraLightClient-Technologie von Canoo (www.canoo.com)

- Benötigt nur geringe Bandbreite

- Half Object Protocol, Benutzeroberfläche wird vom Server bereitgestellt

- Integrierter PDF-Viewer

- Gesamter Applikationscode < 8 MB

> Plattformunabhängig, getestet auf Windows, OS X

client intranet

> Benötigt nur lokal installiertes Java

> Wird automatisch aus dem Browser heraus installiert

> Keine lokalen Updates notwendig

> Wahlweise gleicher Zugriff wie über Internet

nutzung über internet und firmenintern

ABACUS vi kann ortsunabhängig über das Internet genutzt werden. Dabei stehen diesel-

ben Programme und Funktionen ebenso komfortabel zur Verfügung wie beim Einsatz

über das firmeninterne Netzwerk oder auf einem Rechner als Einzelplatzinstallation.

Basistechnologien und datenbanken

ABACUS vi ist eine Rich Internet Application (RIA) und in Java programmiert. Durch die

Verwendung der UltraLightClient-Technologie von Canoo benötigt ABACUS vi im

Intranet/Internet eine wesentlich geringere Bandbreite als gewöhnliche Java-Programme.

Mit Ausnahme der Datenbankanbindung (in C++) ist der ABACUS Programmcode aus-

schliesslich in Java geschrieben. Dies ermöglicht eine vereinfachte Wartung sowie den

Einsatz einer Vielzahl unter Java verfügbarer Technologien und Open Source-

Komponenten. Als Datenbanken unterstützt ABACUS vi standardmässig Pervasive.SQL,

alternativ können auch Microsoft SQL Server oder IBM DB2 eingesetzt werden.

Sicherheit beim arbeiten via internet

Für eine sichere Benutzerauthentifizierung beim Zugriff auf ABACUS vi über das Internet

und die Datenverschlüsselung wird das Zertifikat der Schweizer Post (SuisseID) verwen-

det. Es ist in Form eines USB-Sticks mit einem darauf installierten, persönlichen Zertifikat

erhältlich. Bei der Verschlüsselung verwendet ABACUS vi HTTP/S und SSL. Voraussetzung

dafür ist allerdings der Einsatz echter Firmenzertifikate.

Skalierung und loadbalancing

ABACUS vi zeichnet sich durch grosse Skalierbarkeit aus. Aktive Programme werden auf

dem zentralen Rechner vom Applikationsserver ausgeführt. Pro Server werden in der

Regel zwischen 30 bis 40 Benutzer gleichzeitig bedient. Sollen weitere Benutzer mit den

Programmen arbeiten, müssen zusätzliche Applikationsserver aufgeschaltet werden.

Welcher Benutzer dabei von welchem Server bedient wird, hängt von der Belastung der

einzelnen Server ab. ABACUS vi beinhaltet ein leistungsfähiges Load balancing-Modul,

das die Verteilung der einzelnen Aufgaben steuert.

A b A c u s v i s y s t e m A r c h i t e k t u r

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Die Anzahl Applikationsserver und damit die mögliche Anzahl Benutzer ist nur durch die

Grösse des Hauptspeichers und die Rechenleistung begrenzt. Pro Prozessorkern (proces-

sor core) sollte nicht mehr als ein Server aufgeschaltet werden.

hosting und SaaS – nutzung der Software aus der cloud

Die Architektur von ABACUS vi eignet sich ideal für ein externes Hosting und damit für

den ausgelagerten Betrieb in Rechenzentren. Der Einsatz und die Kosten für Citrix und

Terminalserverumgebungen entfallen, da ABACUS vi ressourceneffizient selbst die Be nut-

zeroberfläche auf der Arbeitsstation von der Businesslogik auf dem Server trennt – Rich

Internet Application (RIA) mit UltraLightClients (ULC).

Software-as-a-Service Angebote (SaaS), die in der Cloud angeboten werden, lassen sich

mit ABACUS vi realisieren, indem den Benutzern Programmfunktionen via Webservices

zur Verfügung gestellt werden. Die bereits realisierte AbaWebTreuhand-Lösung ist ein

überzeugendes Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung eines funktionierenden SaaS-

Konzeptes. Bereits nutzen über 5‘500 ABACUS Anwender diese SaaS-Lösung in mehr als

350 Hosting-Installationen.

client internet

> Start via Browser (unabhängig von der verwendeten Browser-Version)

- Authentifizierung optional mit SuisseID

> Kommunikation über HTTP/S mit dem Server

> Login über eigenen oder fremden Identity Provider (IDP) möglich

Menüs à la carte dank rollen

Die rollenbasierte Benutzerverwaltung stellt den verschiedensten Anwendern der Soft -

ware genau diejenigen Programme und Funktionen in einem indivi duellen Menü zur

Verfügung, die sie für die Erledigung ihrer Arbeiten benötigen. Dabei können auch

zusätzliche Fremdapplikationen mit in die Menüstruktur eingebunden und von dort auf-

gerufen werden. Für Anwender oder Anwendergruppen wird das Arbeiten mit der

Software damit übersichtlicher und effizienter, da je nach Rolle ausschliesslich die be -

nötig ten Programmteile zur Verfügung stehen.

Mit dem Werkzeug Smart Job kann sich der Anwender selber Menüs zusammenstellen,

so dass die Abarbeitung von Aufgaben automatisiert werden kann. Beim Erstellen von

Auswertungen im Bereich des Reportings etwa ist das eine sehr nützliche Funktion.

Zusätzlichen Komfort wird dem Benutzer durch die zeitgesteuerte Auslösung solcher

Prozesse sowie das automatische Versenden von Reports via E-Mail geboten.

Über die so genannte Quickbar, eine in jedem ABACUS Programm individuell gestaltbare

Menüzeile, lässt sich mit einem Klick jedes Programm starten. Die Programmverknüpfungen

können so definiert werden, dass bestimmte Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt

werden.

A b A c u s v i – F l e x i b i l i t ä t G r o s s G e s c h r i e b e n

customizing

> Rollenbasierte Benutzerverwaltung

- Zugriff auf Funktionen pro Rolle definierbar

- Sichtbare Programme und Maskendefinitionen pro Rolle

- Zugriff auf externe Programme integrierbar

- Automatisierte Abläufe für Programmstarts und -ausführungen (Smart Job)

- Mandanten- und applikationsübergreifend

- Benutzerverwaltung unterstützt Identity Provider (IDP)

> Quickbar

- Individuelle Menüzeilen mit beliebigen ABACUS Programmen

- Direkter Programmstart mit Vorgaben

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aBacuS spricht die Sprache des anwenders

Standardmässig sind alle Programme auf Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar.

Alle Standardbezeichnungen können sowohl in den Bildschirmmasken als auch in den

Auswertungen vom Anwender angepasst werden. Dadurch sind kundenspezifische

Über setzungen möglich. Länderspezifische Anpassungen sind durch das flexible

Customizing bei Masken, Eingabeformaten, Zahlen- und Datumsfeldern sowie Aus-

wertungen bis auf Benutzerebene möglich.

Mehrsprachigkeit

> Alle Applikationen auf Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar

> Kundenspezifische Übersetzungen möglich

- Standardbezeichnungen können jederzeit angepasst werden.

- Zentrales Übersetzungswerkzeug

- Übersetzungen können als XML-Datei exportiert und importiert werden.

> Länderspezifische Unterstützung bis auf Mandantenebene möglich

- Masken, Auswertungen

- Feldbezeichnungen

- Eingabeformate bei Zahlen- und Datumsfeldern

Messaging für kommunikation unter Programmanwendern

Mit ABACUS vi können Anwender direkt miteinander in der ABACUS Business Software

kommunizieren. Nachrichten und Aufgaben lassen sich – ohne das Programm verlassen

und auf ein E-Mail-Programm ausweichen zu müssen – direkt aus dem ABACUS Haupt-

menü ver schicken. Dabei kann beim Versenden der Mitteilung auch das Programm und

der entsprechende Datensatz mitgegeben werden. Mit einem einzigen Klick ist der

Empfänger der Nachricht in der Lage, das Programm und den Datensatz zu öffnen, auf

den sich die Nachricht bezieht.

Somit wird es ganz einfach, einem anderen ABACUS Programmbenutzer zum Beispiel

mitzuteilen, dass eine bestimmte Buchung zu korrigieren ist. In welchem Modul der

Empfänger der Nachricht sich auch befindet, ein Klick auf den mitgeschickten Link und

das betreffende Programm wird gestartet und die Buchung angezeigt.

Messaging

> Nachrichten und Aufgaben verschicken

- Anhänge mit Auswertungen etc.

- Integration eines Programms und Datensatzes in die Nachricht

- Integration eines Links auf ein gespeichertes Dokument

> Aufgaben ausführen wie Aktivitäten erledigen, PDF-Formulare ausfüllen,

Kreditorenbelege freigeben, Urlaub beantragen etc.

A b A c u s v i v e r s i o n i n t e r n e t m e h r F r e i r A u m b e i D e r s o F t W A r e - n u t z u n G

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A b A c u s v i v e r s i o n i n t e r n e t m e h r F r e i r A u m b e i D e r s o F t W A r e - n u t z u n G

individualisierung dank customizing

Durch das flexible Maskendesign kann ABACUS vi nahezu beliebig an unternehmens-

spezifische Bedürfnisse oder spezielle Branchenanforderungen angepasst werden. Für die

Er fassung und Verwaltung von Daten, die in der Standardsoftware nicht vorgesehen

sind, lassen sich alle Datentabellen um bis zu 250 zusätzliche Felder erweitern.

Programmmasken der Stammdatenprogramme wie Lieferanten- und Kundenstamm,

Artikelstamm etc. lassen sich vom Anwender selbst durch Grafiken wie auch Kennzahlen,

die mit AbaReport erstellt worden sind, flexibel ergänzen.

Durch die Möglichkeit mit Scripting Programmfunktionen von ABACUS vi zu erweitern

oder neue Funktionen zu programmieren, können auch spezielle Bedürfnisse weitgehend

erfüllt werden. So gemachte Anpassungen der ABACUS vi Programme sind releasefähig.

Somit sind die Investitionen in das Customizing auch bei einem Wechsel auf neuere

Programmversionen geschützt. Der Kunde erhält mit ABACUS vi eine Standardsoftware,

die sich auf seine individuellen Geschäftsprozesse anpassen lässt. Er kann die Abwick lung

seiner Geschäftsvorfälle optimal gestalten.

unternehmensspezifisch trotz Standardsoftware

ABACUS vi erlaubt nicht nur in allen Bereichen der Dateneingabe eine optimale An -

passungsfähigkeit, die Software überzeugt auch dank ihrer grossen Flexibilität und

diversen Gestaltungs möglichkeiten bei Auswertungen und beim Reporting. Für indivi-

duelle Anwenderbedürfnisse werden für alle Auswertungen leistungsfähige Tools zur

Verfügung gestellt: AbaReport erlaubt es, Auswertungen den betrieblichen Erfordernissen

entsprechend flexibel anzupassen.

Mit iPad grösste Mobilität und einfachheit bei der informationsabfrage und

der datenerfassung

Mit AbaSmart lassen sich Daten und Informationen aus der ERP-Software für das iPad

auf bereiten und benutzergerecht präsentieren. Das Resultat sind Cockpits, die dem

Anwender eine neue Dimension der Individualisierung der Informationsdarstellung bie-

ten, kombiniert mit einer intuitiven Einfachheit der Anwendung sowie standortunabhän-

gigem Einsatz.

Die mobile Leistungserfassung wird mit AbaSmart ebenfalls unterstützt. So können

Mitarbeitende ihre gearbeiteten Zeiten oder auch gefahrene Kilometer für die verschie-

denen Projekte erfassen. Dank der direkten Synchronisation dieser Daten in die ERP-

Software entfällt die in der Vergangenheit übliche doppelte Erfassung, die zeitraubend,

kostenintensiv und auch fehleranfällig war. So können beispielsweise auch Aussendienst-

mitarbeitende bequem für ihre Serviceaufträge die Stunden und das verwendete Material

mit AbaSmart auf dem iPad direkt vor Ort beim Kunden eingeben. Über das iPad lassen

sich auch Prozesse in Workflows starten.

A b A c u s v i – F l e x i b i l i t ä t G r o s s G e s c h r i e b e n

17

customizing

> Erweiterbare Tabellen

- Tabellen mit kundenspezifischen Feldern pro Mandant definierbar

> Gestaltbare Masken

- Standardmasken werden mitgeliefert

- Maskendesigner zur freien Gestaltung von Erfassungsmasken in Grundversion

enthalten, auch übers Internet bedienbar

- Informationen aus allen Tabellen in Masken integrierbar

- Eigene, frei definierbare Eingabefelder

- Diverse Komponenten wie Grafiken, Bilder, Webseiten, Verknüpfungen

- Stammdatenprogramme wie Lieferanten- und Kundenstamm, Artikelstamm etc.

durch Grafiken wie auch Kennzahlen flexibel ergänzbar

- Rollenspezifische Masken möglich

- Einfache kundenspezifische Validierungen pro Feld definierbar ohne Programmierung

- Auswahllisten frei definierbar, mit Anbindung an Fremdsysteme z.B. via ODBC

- Maskendefinitionen im XML-Format abgelegt für Weiterverwendung

> Scripting

- Für eigene Businesslogik, die nicht durch den Standard abgedeckt wird:

· Validierungen

· Berechnungen

- Maskenscripting für direkte Erweiterungen von Eingabemasken

- Serverside Scripting für Erweiterungen der Businessobjekte unabhängig der Daten-

quelle

- Programmiersprache JavaScript

- Scripts unabhängig von Standardprogrammlogik abgelegt für einfache Wartung

> Auswertungen

- Grundversion beinhaltet alle nötigen Standardauswertungen

- Alle Auswertungen anpassbar dank mitgeliefertem Reportdesigner

- Reportviewer und Reportdesigner über Internet bedienbar

- Anbindung von Fremdsystemen möglich

- Diverse Ausgabeformate: PDF, HTML, Microsoft Excel, CSV

- Schachtsteuerung integriert

- Drucker kann für Server oder Client hinterlegt werden

- Reportdefinitionen im XML-Format abgelegt

s e l b s t v e r s t ä n D l i c h i n t e G r i e r t

Myabacus

Mit dem Internet-Portal MyAbacus lassen sich wichtige Informationen, Kennzahlen oder

auch Workflows den Mitarbeitenden plattform- und standortunabhängig zur Verfügung

stellen - einfach und ohne Zusatzprogrammierung basierend auf Standardkomponenten

der ABACUS Software.

integrierte Prozess-engine

Die Automatisierung von Arbeitsabläufen und ganzen Workflows, wie auch Employee-

Self-Service Portale, werden durch eine in die Business Software integrierte Prozess-

Engine ermöglicht:

> Applikation stellt Funktionalität als Bausteine zur Verfügung

> Transparenter Umgang mit Dateien zwischen Client und Server

> Automatisches Starten von Prozessen durch Überwachung von Verzeichnissen

> Online Application Programming Interface (API) zum Starten von Prozessen

> Einfach zu bedienender Prozessdesigner, auch übers Internet

Pdf-unterstützung

Sämtliche Auswertungen in ABACUS vi basieren auf der PDF-Technik. Die er stellten PDF-

Dateien sind dabei auch Container für zusätzliche Daten wie etwa gescannte Original-

dokumente (Rechnungen etc.), die mit der Buchungstransaktion verknüpft sind. Für

Meldungen an Behörden und Amtsstellen werden PDF-Formulare zur Dateneingabe mit

integrierter Verknüpfung zu Datenbanktabellen unterstützt. Die Integration digitaler

Unterschriften, die automatische Überprüfung ihrer Gültigkeit und revisionstaugliche

Zeitstempel auf PDF-Dokumenten machen beim Einsatz von ABACUS vi sämtliche

Papierdokumente überflüssig.

Pdf

> Alle Auswertungen basieren auf PDF

> Eigener lizenzfreier PDF-Viewer

> PDF als Container für zusätzliche Daten

- Gescannte Originaldokumente

- Zusatzinformationen über Transaktionen hinterlegbar

- Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine als XML für Integration mit Fremdsystemen

- Auflösung von Saldi bis auf Detailebene, als eigenes PDF im PDF

> Unterstützung von PDF-Formularen zur Dateneingabe

- Standardformulare, z.B. zur Meldung an Behörden und Amtsstellen

- Standardisiert verknüpfbar mit Tabellen

> Unterstützung digitaler Unterschriften

- Automatische Überprüfung der Gültigkeit

- Unterstützung von revisionstauglichen Zeitstempeln

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integration von fremd systemen und elektronischer datenaustausch

Mit AbaConnect bietet ABACUS vi eine moderne Schnittstelle, über die sich Daten im

XML-Format mit Fremdsystemen austauschen lassen. Die Daten können dabei offline via

Dateien oder online via Webservices mittels SOAP übertragen werden. Die Technik mit

Webservices/SOAP ermöglicht es, Branchenlösungen und andere Fremdapplikationen

plattformunabhängig mit der ABACUS Business Software zu integrieren und deren Daten

umfassend zu nutzen. Felder, Funktionen, Parameter und Suchindizes sind dokumentiert.

Auch Beispielprogramme in .NET und Java stehen zur Verfügung.

Der elektronische Dokumentenaustausch von Bestellungen, Lieferscheinen, Rech nungen

etc. mit Geschäftspartnern mit automatischer Datenkonversion ins Format des Empfänger-

systems via E-Business-Netzwerke wie PostFinance, PayNet, Conextrade etc. wird unter-

stützt. Dies wird durch die Standard E-Business-Plattform AbaNet ermöglicht. Mit dem

Electronic Banking-Server ist der Datenaustausch im Zahlungsverkehr und beim Cash

Management mit den relevanten Banken in der Schweiz und in Deutschland möglich.

Das multibankenfähige Electronic Banking Programm unterstützt Formate wie DTA, ESR,

SEPA, LSV+, Debit Direct und MT940.

abaconnect

> Ermöglicht direkte Verbindung von Fremdsystemen mit ABACUS Business-Objekten

> Standardisiertes hierarchisches XML-Schnittstellenformat

> Einfaches tabellarisches Format als ASCII/CSV möglich

> Versionssicher, Unterstützung von mehreren Schnittstellenversionen

> Transport online über Webservice/SOAP oder offline via Datei

abanet e-Business

> Elektronischer Dokumentenaustausch mit Standardformaten für Bestellungen, Liefer-

scheine, Rechnungen, Gutschriften

> Integriert in Module für Auftragsbearbeitung, Kreditorenbuchhaltung, Immobilien be-

wirt schaftung

> Benötigt keine spezielle Hard- oder Software-Installation auf Kundenseite

> Integrierte Anschlüsse der E-Business-Netzwerke PayNet, PostFinance, Conextrade

> Integrierte Anschlüsse der branchenspezifischen E-Business-Netzwerke STEPcom,

Softzoll und CompuData

electronic Banking Server

> Unterstützt alle relevanten Finanzinstitute in der Schweiz

> Integrierter deutscher Zahlungsverkehr

> Multibankfähig

> Kommunikationsserver kann ausgelagert von restlicher Installation betrieben werden

> Unterstützung von Formaten wie DTA, ESR, SEPA, LSV+, Debit Direct und MT940

integrierte archivierung

In der ABACUS Archivierung lassen sich Dokumente sowohl in Dossiers wie auch in

Archiven speichern. Dokumente in Dossiers können Veränderungen unterliegen, wohin-

gegen Dokumente in Archiven unveränderbar sind und einer gesetzlichen Aufbe-

wahrungsfrist unterliegen. Dazu zählen insbesondere in der ABACUS Business Software

erzeugte Dokumente wie Rechnungen und Lohn abrechnungen genauso wie von

Lieferanten oder Kunden erhaltene Lieferscheine, Rech nungen, Bestellungen und

Unterlagen aus beliebigen abzubildenden Geschäfts pro zessen. Dabei findet eine direkte

Zuordnung der Dokumente zur entsprechenden Transaktion statt, wie etwa eine

Lieferantenrechnung zur Kredi toren buchung.

Geschäftsdokumente, die nach Ablauf des Geschäftsjahres einer gesetzlichen Aufbe-

wahrungsfrist unterliegen, können in jahresabhängige Archive gespeichert werden und

sind somit unveränderbar abgelegt. Dies erlaubt den Grossteil an Originaldokumenten

nur noch elektronisch aufzubewahren und Papierbelege zu vernichten.

Für die Revision können Dokumente und spezielle ABACUS Auswertungen mit den

integrierten PDF-Belegen auf externe Laufwerke ausgelagert werden.

elektronische archivierung

> Jede Art von Dokument speicherbar in Datenbank

> Verschiedene Formate mit integriertem Viewer anzeigbar

> Direkte Zuordnung von Dokumenten zu entsprechender Transaktion möglich

(z.B. Lieferantenrechnung zur Kreditorenbuchung)

> Zugriffsschutz mit Benutzerverwaltung integriert

> Unveränderbare, revisionssichere Hinterlegung von Dokumenten in jahresabhängigen

Archiven

> Veränderbare Dossiers zur Ablage von Dokumenten zu Transaktionen und Stammdaten

> Integration von anderen Archivierungssystemen möglich

> Auslagerung von Archiven mit signierten Dokumenten auf externe Datenträger wie

CD/DVD

PA P i e r l o s v o n A b i s z

21

DMS

zur manuellenVerarbeitung

Konstruktions-pläne etc.

GescannteRechnungenmit Barcode

GescannteStundenerfas-sung zur manuellenVerarbeitung

Konstruktions-pläne etc.

riA client AbAcus server

Abascan Dossiers / Archive

scanner client

internet / intranet

Generierte Bilder

AbaScan-Programmermöglicht

nachträgliche Bearbeitung

Texterkennung

Prüfprotokolle etc.

Korrespondenz, Bestellungen, Lieferscheine

GescannteRechnungen

mit/ohne Barcode

abaScan

> Anbindung der Archivierung an externen Scanner

> OCR-Texterkennung von gescannten Dokumenten für Volltextindexierung zur

schnellen, komfortablen Suche

> Unterstützung von Barcodes auf Dokumenten

> Über Internet bedienbar

> Benötigt keine spezielle Software auf Client-Rechnern

- Client kann TIF-, PDF-, JPEG-Dateien auf Server laden

- Server verarbeitet Bilder und speichert sie gemäss definierten Regeln

- Automatische Lieferantenerkennung und Rechnungsbelegverarbeitung aufgrund

UID, ESR-Belegzeile, E-Mail-Adresse oder URL-Adresse

> Gesetzeskonforme Ablage mittels elektronischer Signatur der gescannten Dokumente

erlaubt die Vernichtung der Papierbelege

originalbeleg-Scanning

Mit dem Modul AbaScan wird die Archivierungssoftware mit externen Scannern verbun-

den, so dass gescannte Originalbelege wie etwa Lieferantenrechnungen automatisch in

den entsprechenden Applikationen wie beispielsweise der Kreditorenbuchhaltung wei-

terverarbeitet werden können. Gleichzeitig mit der Speicherung zur entsprechenden

Buchung erfolgt auch eine OCR-Texterkennung des gescannten Dokuments. Das dient

der Volltextindexierung zur späteren schnellen und komfortablen Suche.

Durch die digitale Signatur und einen Zeitstempel auf den gescannten Dokumenten wird

die Revisionstauglichkeit und Mehrwertsteuerkonformität erreicht.

Dossiers/Arolltextsuche Dokumenten

DOC

indexdienst indizes such-möglichkeit

AbAcus server

AbaSearch

ABACUSTabellen

Dossiers/Archive

Volltextsuche pro Tabellenfeld

Volltextsuche in Dokumenten(PDF, DOC etc.)

Gescannte Rechnungen mit

Barcode

Gescannte Arbeitsrapporte

Archivierte Auswertungen

komfortable Suchfunktion

Dank der automatischen Volltextindexierung aller Daten durch AbaSearch ist die Suche

über die gesamte Datenbank und alle archivierten Dokumente schnell und sehr effizient.

In sämtlichen Eingabefeldern wird das Finden von Daten mit Vorschlägen beim Tippen

unterstützt. Verdichtete Daten lassen sich mit einem “Drill down” bis zum Originalbeleg

auflösen.

komfortables Suchen

> Automatische Volltextindexierung aller Daten durch AbaSearch

> Suche über Datenbank und archivierte Dokumente

> Suchfunktion integriert in Eingabefeldern mit Vorschlägen beim Tippen

> Ermöglicht Drill-down bis auf Buchungs- und auch Dokumentenebene

> Keine Beeinträchtigung der Transaktionsgeschwindigkeit durch asynchrone

Indexierung

i n F o r m At i o n e n – s c h n e l l u n D P r ä z i s

23

Business intelligence

Mit dem Modul Informationsmanagement lassen sich für die Darstellung von

Kenn zahlen und Managementauswertungen individuelle Informations-Cockpits

gestalten. Die Unterstützung von OLAP-Cubes erlaubt ad hoc ein einfaches Ana-

lysieren sämtlicher erfasster Daten in ABACUS vi. Eine Standardschnittstelle

integriert auf Wunsch verschiedene BI-Werkzeuge.

Mit dem Tool AbaFusion lassen sich auch für das iPad benutzeroptimierte Cockpits

erstellen. Über diese können zum Beispiel Führungskräfte Informationen aus der

ABACUS ERP-Software orts- und zeitunabhängig abfragen. Dabei lassen sich frei

gewählte Management-Informationen auch grafisch aufbereitet darstellen. So

erhält jeder Anwender genau die Daten, Kennzahlen und Informationen, welche er

zur optimalen Steuerung des Unternehmens benötigt.

Business intelligence (Bi)

> Gestaltung individueller Informations-Cockpits

> Unterstützung von OLAP-Cubes

- Integrierter PALO-Server mit Visualisierungskomponenten

- Standardschnittstelle für verschiedene BI-Werkzeuge

> Grafische Komponenten verwendbar in allen gestaltbaren Programmmasken

automatische Benachrichtigungen

ABACUS vi bietet die Möglichkeit, Programmaktionen aufgrund zeit- oder datenbank-

gesteuerter Ereignisse automatisch auszulösen. Beispiele dafür sind E-Mail-Benach richti-

gungen, die Ausgabe und der Versand von Reports sowie die Synchronisation von Daten

mit Fremdsystemen.

Dossiers/Ar

Dienst Funktion Auslöser Aktion Format

AbAcus server

XML, ASCII etc.

PDF, HTML etc.

E-Mail

XML, ASCII etc.

PDF, HTML etc.

E-Mail

AbaNotify Job

Zeit-Trigger(Scheduler)

Datenbank-Trigger

(DB-Ereignis)

Schnittstelle starten(Import/Export)

Auswertungen(senden/speichern)

Geburtstage melden

Schnittstelle starten

(Import/Export)

Auswertungen(senden/speichern)

Aktivitäten melden

Prozess starten

abanotify

> Ermöglicht das Reagieren auf zeit- und datenbankgesteuerte Ereignisse

> Aufgrund der Ereignisse können verschiedene Aktionen ausgelöst werden:

- Versand von Benachrichtigungen

- Ausgabe und Versand von Reports

- Synchronisation von Daten mit Fremdsystemen

A u t o m At i s i e r t A k t i o n e n A u s l ö s e n

25

integration in tabellenkalkulation

Daten in Auswertungen wie Kontoauszügen, Bilanzen oder auch Inhalte von Suchlisten

lassen sich direkt ins Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme übernehmen.

Zudem verfügt die ABACUS Business Software über eine Excel-kompatible Tabellen kalku-

lation, in der Berechnungsformeln für komplexe Lohnarten oder für Wartungsvertrags-

rechnungen definiert werden können.

integrierte, excel-kompatible tabellenkalkulation

> Eigene Java-Komponente, benötigt keine Excel-Installation

> Kann Excel- und OpenOffice-Dokumente lesen

> Verarbeitung von Excel-Spreadsheets auf dem Server

> Ermöglicht Hinterlegung von kundenspezifischen Formeln für komplexe Berechnungen

i n t e G r i e r t e b u s i n e s s s o F t W A r e F ü r A l l e A n s P r ü c h e

Fremdprodukte / Individuallösungen Zeiterfassungssysteme

Debitoren-

buchhaltung

Kreditoren-

buchhaltung

Stammdaten

Anlagen-

buchhaltung

Produktionsplanung

und -steuerung

Leistungs- und

Projektabrechnung

E-Business

Archivierung

AbaScan

Informations-

management

Prozess-Engine

Workflow

Lohnbuchhaltung

Human Resources

Finanzbuchhaltung

Kostenrechnung

AbaSmart iPad-App

AbaImmo

Immobilienbewirtschaftung

Adobe Intranet / Internet E-Mail-Programme Microsoft Office

AbaNotify – MeldesystemAbaSearch – SuchmaschineAbaReport – Report Writer

AbaAudit – Datenbank-

Überwachungssystem

SmartJob – Automatisierung

von Abläufen

AbaConnect

Standardschnittstellen

Auftragsbearbeitung

Fakturierung

AbaBau

Technische Bauprogramme

Electronic

Banking

Service- und Vertrags-

management

Adressmanagement

CRM

27

A l l e s , W A s e r P - s o F t W A r e k ö n n e n m u s s

Eck

nauer

+ S

choch

ASW

/ O

S 2

000-1

2.1

3

ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software

CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, www.abacus.ch info@abacus.ch

ABACUS Research SA, Business Software

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