sokongan halaman: 1/18 latihan no. semakan: 03 pejabat...

SOKONGAN LATIHAN

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001

Halaman: 1/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Tarikh: 05/06/2012

1.0 TUJUAN

Prosedur ini menerangkan kaedah pengurusan latihan staf di UPM.

2.0 SKOP

Skop ini merangkumi analisis keperluan latihan, penyediaan takwim latihan, pengendalian latihan, penyertaan latihan, penilaian latihan dan penilaian keberkesanan latihan.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

- Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 – Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

- Manual Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

- Panduan Kaedah Pengiraan dan Pengumpulan Jumlah Jam/Hari Mengikuti Latihan

- Program Pembangunan Profesional Staf UPM Terbitan 2008

- Manual Penggunaan Sistem Pengurusan Latihan UPM

- Brosur/Risalah Pengumuman latihan daripada Agensi Kerajaan dan bukan Kerajaan seperti SIRIM, INTAN, MPC dan lain-lain

- Takwim latihan UPM

- Takwim latihan PTJ

UPM/PGR/MK Manual Kualiti UPM

SOK/LAT/GP01/TAKWIM Garis Panduan Penyediaan Takwim Latihan Pegawai Akademik

SOK/LAT/GP02/PENILAIAN LATIHAN

Garis Panduan Penilaian Program dan Penilaian Keberkesanan Latihan

SOK/LAT/GP03/PEMILIHAN PENCERAMAH

Garis Panduan Pemilihan Penceramah

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 2/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN

Calon : Staf UPM yang diarahkan/memohon untuk mengikuti latihan

JKJK : Jawatankuasa Jaminan Kualiti

JKLS : Jawatankuasa Latihan Staf PTJ

JKLU : Jawatankuasa Latihan Universiti

KB : Ketua Bahagian

KJ : Ketua Jabatan

KP : Ketua Pentadbiran

Latihan : Kursus, Seminar, Konvensyen, Bengkel, Forum, Simposium dan Kolokium

Latihan Dalaman : Latihan yang dianjurkan oleh UPM atau mana-mana PTJ di UPM sama ada dilaksanakan di dalam atau di luar kampus

Latihan Luaran : Latihan yang dianjurkan oleh Institusi/Organisasi/Agensi luar

OMPD : Operator Mesin Pemprosesan Data

Pelaksana : PTJ yang bertanggungjawab melaksanakan latihan modul khusus UPM iaitu Pejabat Bendahari, Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Pusat Pembangunan Akademik, Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi dan Taman Pertanian Universiti

Penilai : Pegawai yang dikenalpasti untuk menilai keberkesanan latihan staf

Peserta : Staf UPM yang telah ditawarkan/diarahkan dan diberi kebenaran menghadiri latihan

Penyelia : Pegawai atasan yang menyelia secara terus tugas staf

Ketua PTJ : Dekan/Pengarah/Ketua Bahagian

PLS : Penyelaras Latihan Staf UPM/Ketua, Bahagian Pembangunan Sumber Manusia di Pejabat Pendaftar

TPLS(PEL) : Timbalan Penyelaras Latihan Staf PTJ Pelaksana

TPLS(PTJ) : Timbalan Penyelaras Latihan Staf PTJ

PT : Pegawai Tadbir

PTJ : Pusat Tanggungjawab

PTPO : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)/Staf yang membantu TPLS dalam urusan pentadbiran latihan

SL : Seksyen Latihan (Bukan Akademik), Pejabat Pendaftar

UPM : Universiti Putra Malaysia

WP : Wakil Pengurusan

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 3/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

5.0 TANGGUNGJAWAB

Ketua PTJ bertanggungjawab memastikan prosedur ini dipatuhi dan dilaksanakan.

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 4/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

6.0 CARTA ALIR

Maklum Kepada TPLS (PTJ) untuk

Kemaskini Profil Latihan staf 7.2.1

7.2.2

7.2.3

7.2.4

7.2.6

7.2.5

Pastikan profil Latihan Dikemaskini

Cetak Senarai Latihan

Dapatkan Pengesahan Ketua PTJ

Sediakan Takwim Latihan Staf

Pelaksana

Edar Senarai Latihan Kepada TPLS

(PEL)

Takwim

Disahkan?

Ya

Hantar Takwim ke SL 7.2.7

7.2.8

Sahkan Takwim Latihan

Takwim

Disahkan?

Ya

Maklumkan Takwim Latihan

Kepada Staf 7.2.9

A

Mula

Sediakan takwim latihan staf UPM

7.1

7.2

Buat Pindaan7.2.6 (b)

Buat Pindaan 7.2.8 (b)

Tidak

Tidak

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 5/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

A

Sediakan takwim latihan staf PTJ 7.3

7.3.1

7.2.6

7.3.2

Dapatkan Pengesahan

Ketua PTJ

Jalankan Analisis Keperluan

Latihan dan Sedakan Takwim

Latihan PTJ

Dapatkan Maklumat Kepeluan

Latihan Staf

Disahkan?

Ya

Tidak

Maklum Takwim Latihan

Kepada Staf PTJ7.3.4

7.4Laksanakan Latihan

Latihan Anjuran

Pejabat Pendaftar?

Ya

Tidak

Kenal Pasti Latihan yang

akan Dijalankan dan

sediakan Keperluan Latihan7.5.1 / 7.6.1 / 7.7.1

7.5 Latihan Anjuran

Pelaksana?

Ya

Tidak7.6

7.7Latihan Anjuran PTJ

Keluarkan Surat Tawaran

Beserta Borang Pengesahan

Kehadiran Latihan

7.5.2 / 7.6.2 / 7.7.2

Dapatkan Kelulusan dan

Kembalikan Borang Kepada

Urus Setia7.5.3 / 7.6.3 / 7.7.3

Perlu Pengganti?

Ya

Tidak Kenal Pasti Pengganti 7.5.4 / 7.6.4 / 7.7.4

B

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 6/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

B

Hadiri Latihan 7.5.5 / 7.6.5 / 7.7.5

Edar Borang Penilaian

Program dan Keberkesanan

Latihan pada Awal Latihan

7.5.6 / 7.6.6 / 7.7.6

Buat Analisis dan Sediakan

Laporan Penilaian Program7.5.7 / 7.6.7 / 7.7.7

Program Berkesan?

Ya

TidakIsi Borang

Ketidakpatuhan7.5.7(b) / 7.6.7(b) / 7.7.7(b)

Kemaskini Rekod

Latihan

Sediakan Laporan

Pengendalian Latihan

Perlu Hantar ke

SL?

Ya

Tidak

Hantar Laporan ke SL

7.5.8 / 7.6.8 / 7.7.8

7.5.9 / 7.6.9 / 7.7.9

7.6.10 / 7.7.10

7.8

Sertai latihan (latihan

yang bukan dianjurkan

oleh Pejabat Pendaftar,

Pelaksana atau PTJ)

Latihan yang

Dipohon?

Ya

Tidak

Dapatkan Maklumat Latihan 7.9.1

7.9 Penyertaan Latihan

yang Ditawarkan/

Diarahkan

7.10

Kemukakan Permohonan7.9.2

Diluluskan?

Ya

TidakMaklum Kepada

Pemohon

Tamat

Terima Tawaran/Arahan

Mengikuti Latihan7.10.1

Dapatkan Kebenaran7.10.2

C

7.9.3

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 7/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

C

Hadiri Latihan 7.9.4 / 7.10.4

Kemaskini Rekod Latihan 7.9.5 / 7.10.5

Laksanakan Penilaian

Keberkesanan Latihan7.11

Kenalpasti Staf yang Perlu Dinilai

Keberkesanan Latihan7.11.1

7.11.2

7.11.4

7.11.3

Jalankan Penilaian

Edar Borang Penilaian

Tentukan Pegawai Penilai

Borang

Dikembalikan?

Ya

Tidak

Buat Analisis

Keberkesanan Latihan7.11.6

7.11.5Hantar Peringatan

Latihan

Berkesan?

Ya

Tidak

Sediakan Laporan

Pelaksanaan Latihan

7.12

Isi Borang Ketidakpatuhan

Tamat

7.11.6(b)

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 8/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

7.0 PROSES TERPERINCI

Tindakan

Tanggungjawab

7.1 Mula

7.2 Sediakan takwim latihan staf UPM 7.2.1 Maklumkan kepada TPLS(PTJ) untuk mengemaskini profil

latihan dan keperluan latihan staf dalam Sistem Pengurusan Latihan selewat-lewatnya pada minggu pertama bulan Oktober setiap tahun.

PLS

7.2.2 Pastikan profil latihan dikemaskini selewat-lewatnya pada akhir bulan November setiap tahun.

TPLS(PTJ)

7.2.3 Cetak senarai latihan yang akan dijalankan.

PLS

7.2.4 Edar senarai latihan modul khusus kepada TPLS(PEL) untuk penyediaan takwim.

PLS

7.2.5 Sediakan takwim latihan staf (modul umum dan khusus).

PLS/TPLS(PEL)

7.2.6 Dapatkan pengesahan takwim latihan staf (modul khusus) daripada Ketua PTJ. (a) Jika takwim disahkan, ikut langkah 7.2.7 (b) Jika tidak disahkan, buat pindaan yang perlu dan ulang

langkah 7.2.6

PLS/TPLS(PEL)

7.2.7 Hantar takwim latihan staf (modul khusus) ke SL selewat-lewatnya pada pertengahan Disember.

TPLS(PEL)

7.2.8 Sahkan takwim latihan staf (modul umum dan khusus) dalam Mesyuarat JKLU selewat-lewatnya pada akhir bulan Disember setiap tahun. (c) Jika disahkan, ikut langkah 7.2.9 (d) Jika tidak disahkan, buat pindaan yang perlu dan ulang

langkah 7.2.8

PLS

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 9/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

7.2.9 Maklumkan takwim latihan yang telah disahkan kepada staf

UPM selewat-lewatnya minggu pertama bulan Januari setiap tahun. Nota: Bagi penyediaan takwim latihan pegawai akademik (Pusat Pembangunan Akademik), rujuk Garis Panduan Penyediaan Takwim Latihan Pegawai Akademik, UPM/PEND/GP01/TAKWIM

PLS

7.3 Sediakan takwim latihan staf PTJ 7.3.1 Dapatkan maklumat keperluan latihan staf melalui salah

satu/mana-mana sumber berikut: a) Borang Soal Selidik Keperluan Latihan

(SOK/LAT/BR02/LATIHAN 01); b) Minit-minit mesyuarat yang berkaitan; c) Laporan-laporan yang berkaitan; d) Brosur/risalah/pengumuman latihan; dan e) Sumber-sumber lain yang berkaitan

TPLS(PTJ)/ PTPO

7.3.2 Jalankan analisis keperluan latihan dan sediakan takwim latihan staf PTJ selewat-lewatnya pada minggu akhir bulan Januari setiap tahun.

TPLS(PTJ)/ JKLS

7.3.3 Dapatkan pengesahan takwim latihan staf daripada Ketua PTJ. (a) Jika takwim disahkan, ikut langkah 7.3.4 (b) Jika tidak disahkan, buat pindaan yang perlu dan ulang

langkah 7.3.3

TPLS(PTJ)/ JKLS/KP/

PT

7.3.4 Maklumkan takwim latihan staf yang telah disahkan kepada staf PTJ selewat-lewatnya pada minggu pertama bulan Februari setiap tahun.

TPLS(PTJ)/ PTPO

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 10/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

7.4 Laksanakan Latihan

7.4.1 Tentukan jenis latihan sama ada:

a) Latihan anjuran Pejabat Pendaftar, ikut langkah 7.5; b) Latihan anjuran Pelaksana, ikut langkah 7.6; dan c) Latihan anjuran PTJ, ikut langkah 7.7.

7.5 Latihan anjuran Pejabat Pendaftar (Modul Umum UPM) 7.5.1 Kenalpasti latihan yang akan dijalankan serta sediakan

persiapan latihan seperti penceramah, tempat, kemudahan, peralatan, katerer dan keperluan-keperluan lain.

PLS/ PTPO

7.5.2 Maklumkan tawaran latihan kepada peserta/PTJ berkenaan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti surat, memo, e-mel dan sebagainya selewat-lewatnya 7 hari sebelum latihan dijalankan. Gunakan Borang Pengesahan Kehadiran Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 03) atau kaedah lain yang bersesuaian untuk mendapatkan maklumbalas peserta/PTJ sekiranya perlu. Nota: Bagi latihan yang dirancang secara ad-hoc, maklumkan kepada peserta secepat mungkin sebelum latihan dijalankan.

PLS/ PTPO

7.5.1 Hadiri latihan dengan jayanya.

Peserta

7.5.2 Edarkan borang OMR Maklumbalas Penilaian Program/Kursus dan Borang Penilaian Keberkesanan Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 05) kepada peserta dan dapatkan kembali borang yang telah dilengkapkan sebelum latihan berakhir.

PLS/ PTPO

7.5.3 Buat analisis penilaian program latihan: a) Jika program memuaskan, ikut langkah 7.5.6; b) Jika program tidak memuaskan, lengkapkan borang

ketidakpatuhan dan rujuk prosedur tindakan pembetulan.

Nota : Latihan adalah memuaskan sekiranya purata markah penilaian adalah 4.0 dan ke atas.

PLS/ PTPO

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 11/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

7.5.4 Rekod data latihan ke dalam Sistem Pengurusan Latihan

selewat-lewatnya 7 hari selepas latihan dijalankan.

OMPD/ PTPO

7.5.5 Sediakan laporan pengendalian latihan.

PLS/ PTPO

7.6 Latihan anjuran Pelaksana Latihan (Modul Khusus UPM)

7.6.1 Kenalpasti latihan yang akan dijalankan serta sediakan


TPLS(PEL)/ PTPO


TPLS(PEL)/ PTPO


Peserta

7.6.4 Edarkan Borang OMR Maklumbalas Penilaian Program/Kursus dan Borang Penilaian Keberkesanan Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 05) kepada peserta dan dapatkan kembali borang yang telah dilengkapkan sebelum latihan berakhir.

TPLS(PEL)/ PTPO

7.6.5 Buat analisis penilaian program latihan: (a) Jika program memuaskan, ikut langkah 7.6.6; (b) Jika program tidak memuaskan, lengkapkan borang

ketidakpatuhan dan rujuk prosedur tindakan pembetulan


TPLS(PEL)/ PTPO

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 12/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

7.6.6 Rekod data latihan ke dalam Sistem Pengurusan Latihan

selewat-lewatnya 7 hari selepas latihan dijalankan. TPLS(PEL)/

PTPO

7.6.7 Sediakan laporan pengendalian latihan. TPLS(PEL)/ PTPO

7.6.8 Hantar sesalinan laporan pengendalian latihan ke SL.

TPLS(PEL)/ PTPO

7.7 Latihan anjuran PTJ (Mengikut takwim PTJ, Ad-hoc dan lain-lain) 7.7.1 Kenalpasti latihan yang akan dijalankan serta sediakan


TPLS(PTJ)/ PTPO


TPLS(PTJ)/ PTPO


Peserta

7.7.4 Edarkan borang OMR Maklumbalas Penilaian Program/Kursus dan Borang Penilaian Keberkesanan Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 05) kepada peserta dan dapatkan kembali borang yang telah dilengkapkan sebelum latihan berakhir.

TPLS(PTJ)/ PTPO

7.7.5 Buat analisis penilaian program latihan: (a) Jika program memuaskan, ikut langkah 7.7.6; (b) Jika program tidak memuaskan, lengkapkan borang

ketidakpatuhan dan rujuk prosedur tindakan pembetulan.

TPLS(PTJ)/ PTPO

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 13/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012


7.7.6 Rekod data latihan ke dalam Sistem Pengurusan Latihan selewat-lewatnya 7 hari selepas latihan dijalankan.

TPLS(PTJ)/ PTPO

7.7.7 Sediakan laporan pengendalian latihan.

TPLS(PTJ)/

PTPO

7.7.8 Hantar sesalinan laporan pengendalian latihan ke SL.

TPLS(PTJ)/ PTPO

7.8 Sertai latihan (sekiranya tidak mengikut langkah 7.5, 7.6 atau 7.7)

7.8.1 Bagi latihan yang dipohon, ikut langkah 7.9

7.8.2 Bagi latihan yang ditawarkan/diarahkan, ikut langkah 7.10

7.9 Penyertaan latihan yang dipohon(latihan dalaman yang ingin dipohon atau latihan luaran) 7.9.1 Dapatkan maklumat latihan yang ingin diikuti.

Calon

7.9.2 Kemukakan permohonan mengikuti latihan dengan mengisi Borang Permohonan/Kebenaran Untuk Mengikuti Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 02).

Calon

7.9.3 Pertimbangkan permohonan sama ada diluluskan/tidak diluluskan serta majukan Borang Permohonan/Kebenaran Untuk Mengikuti Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 02) yang telah dilengkapkan kepada TPLS(PTJ).

Penyelia/KJ/ KB/

Ketua PTJ

7.9.4 Sekiranya permohonan diluluskan, hadiri latihan dengan jayanya.

Peserta

7.9.5 Rekod data latihan dalam Sistem Pengurusan Latihan selewat-lewatnya 7 hari selepas latihan dijalankan.

TPLS(PTJ)/ PTPO

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 14/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

7.10 Penyertaan latihan yang ditawarkan/diarahkan(latihan luaran)

7.10.1 Terima tawaran/arahan mengikuti latihan.

Calon

7.10.2 Dapatkan kebenaran/kelulusan dengan mengisi Borang Permohonan/Kebenaran Untuk Mengikuti Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 02).

Calon

7.10.3 Pertimbangkan permohonan sama ada diluluskan/tidak diluluskan serta majukan Borang Permohonan/Kebenaran Untuk Mengikuti Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 02) yang telah dilengkapkan kepada TPLS(PTJ).

Penyelia/KJ/ KB/

Ketua PTJ

7.10.4 Sekiranya diluluskan, hadiri latihan dengan jayanya.

Peserta

7.10.5 Rekod data latihan dalam Sistem Pengurusan Latihan selewat-lewatnya 7 hari selepas latihan dijalankan.

TPLS(PTJ)/ PTPO/OPD

7.11 Laksanakan Penilaian Keberkesanan Latihan 7.11.1 Kenalpasti peserta yang perlu dijalankan penilaian

keberkesanan latihan selewat-lewatnya 3 bulan selepas tamat latihan. Nota: Rujuk Garis Panduan Penilaian Program dan Penilaian Keberkesanan Latihan, SOK/LAT/GP02/PENILAIAN LATIHAN

PLS/ TPLS(PEL)/ TPLS(PTJ)/

PTPO

7.11.2 Tentukan pegawai yang sesuai untuk menjalankan penilaian keberkesanan latihan staf.

PLS/ TPLS(PEL)/

TPLS(PTJ)/PTPO

7.11.3 Edarkan Borang Penilaian Keberkesanan Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 05) kepada pegawai penilai yang telah dikenalpasti.

PLS/ TPLS(PEL)/

TPLS(PTJ)/PTPO

7.11.4 Jalankan penilaian keberkesanan latihan staf berdasarkan kepada objektif dan isi kandungan program yang dihadiri dan kembalikan borang kepada TPLS(PTJ) selewat-lewatnya 7 hari selepas borang diterima.

Penilai

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 15/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

7.11.5 Hantar peringatan sekiranya borang tidak dikembalikan dalam masa 14 hari selepas borang diedarkan.

PLS/ TPLS(PEL)/

TPLS(PTJ)/PTPO

7.11.6 Buat analisis keberkesanan latihan. a) Jika berkesan, ikut langkah 7.12; b) Jika tidak berkesan, lengkapkan borang ketidakpatuhan

dan rujuk prosedur tindakan pembetulan.

Nota: Latihan adalah berkesan sekiranya purata markah penilaian adalah 3.0 dan ke atas.

PLS/ TPLS(PEL)/

TPLS(PTJ)/PTPO

7.12 Sediakan Laporan Pelaksanaan Latihan 7.12.1 Sediakan laporan pelaksanaan latihan staf dan laporkan atau

bincangkan dalam Mesyuarat Bersama Timbalan Penyelaras Latihan Staf PTJ secara berkala.

PLS/TPLS (PEL)/TPLS(PTJ)/

JKLS/KP/PT/ PTPO

7.13 Pantau Status Latihan Staf 7.13.1 Pantau status latihan staf setiap 4 bulan dan ambil tindakan

yang sesuai sekiranya staf masih belum memenuhi keperluan 7 hari latihan.

TPLS(PTJ)

7.14 TAMAT

SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 16/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh

Simpanan Kuasa Melupus

1. UPM/(Kod PTJ)/500/13/1 Pengurusan Latihan

Borang Soal Selidik Keperluan Latihan, SOK/LAT/BR02/LATIHAN 01

Analisis keperluan latihan

Takwim latihan

Laporan

Surat /dokumen lain yang berkaitan

Petikan minit mesyuarat berkaitan

PT(P/O) PLS/TPLS(PTJ) SL/PTJ

2Tahun

Pendaftar/ Ketua PTJ

2. UPM/(Kod PTJ)/500/13/2/1 Latihan Staf (Kursus Dalaman)

Borang Permohonan/ Kebenaran Untuk Mengikuti Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 02)

Surat tawaran/ arahan mengikuti latihan

Borang Pengesahan Menghadiri Latihan, SOK/LAT/BR02/LATIHAN 03

Borang Penilaian Keberkesanan Latihan (SOK/LAT/BR02/ LATIHAN 05)

Surat/memo peringatan/dokumen lain yang berkaitan

Senarai kehadiran latihan(SOK/LAT/BR02/LATIHAN 04)

Borang OMR Maklumbalas Penilaian Program/Kursus

Laporan pengendalian latihan


2Tahun


SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 17/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh

Simpanan Kuasa Melupus

3. UPM/(Kod PTJ)/500/13/2/2 Latihan Staf (Kursus Luaran)

Borang Permohonan/ Kebenaran Untuk Mengikuti Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 02)

Surat tawaran/ arahanmengikuti latihan

Borang Pengesahan Menghadiri Latihan, SOK/LAT/BR02/LATIHAN 03

Borang Penilaian Keberkesanan Latihan (SOK/LAT/BR02/ LATIHAN 05)

Dokumen-dokumen lain yang berkenaan


2 Tahun


4. UPM/(Kod PTJ)/500/13/2/3 Brosur Latihan

Brosur latihan

Maklumat latihan

Dokumen-dokumen lain yang berkenaan


2Tahun


5. UPM/(Kod PTJ)/500/13/2/4 Maklumat On The Job Training / Pembelajaran Kendiri (SOK/LAT/BRO2/LATIHAN06)


2Tahun


SOKONGAN LATIHAN


Halaman: 18/18

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 05/06/2012

9.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu No.

Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat

Disedia dan disemak

Dilulus/ Diluluskan

semula

Tarikh Kuatkuasa

02 00 - Keluaran Pertama untuk

satu persijilan

KB Pembangunan

Sumber Manusia

WP 03/01/2011

02 01 SOK-LAT: 1/2011

Mesyuarat JKJK UPM kali ke-2

KB Pembangunan

Sumber Manusia

WP 25/5/2011

02 02 SOK-LAT: 2/2011

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar Kali Ke-

229

KB Pembangunan

Sumber Manusia

WP 22/08/2011

02 03 SOK-LAT 02/2012

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar kali Ke-

232

KB, Pembangunan

Sumber Manusia

WP 05/06/2012

sokongan halaman: 1/18 latihan no. semakan: 03 pejabat...

Documents