solicitud e implementaciÓn de...
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SOLICITUD E IMPLEMENTACIÓN
DE SUBVENCIONES.
¿Qué clase de
hombre es aquel
que no lucha por un
mundo mejor?
ARCH KLUMPH
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SUBVENCIONES HUMANITARIAS
¿Qué es una subvención?
Es un PROYECTO de servicio patrocinado por
CLUBES ROTARIOS
y
la FUNDACIÓN ROTARIA
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CICLO DE UN PROYECTO
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CICLO DE UN PROYECTO
Inicio
Planificación
Ejecución Control
Difusión
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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
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CICLO DE UN PROYECTO: Detección de necesidades
Los proyectos bien organizados y gestionados tienen un impacto
duradero y generan sólidos vínculos de comunicación transparente
entre la comunidad y el club.
EVALÚE LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
• Determine junto con los residentes de la comunidad qué necesidad
desean satisfacer y los recursos disponibles.
• Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad
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CICLO DE UN PROYECTO: Planeación
ELABORE UN PLAN PARA EL PROYECTO
• Nombre un Comité de proyectos de servicios para que administre
las actividades del club asignando funciones y responsabilidades.
• Elabore un presupuesto que sea realista, para las subvenciones
globales considerar un 5% adicional para gastos administrativos.
• Elabore un plan de trabajo
• Establezca metas y objetivos cuantificables.
• Defina la sostentabilidad del proyecto.
Antes de iniciar su proyecto, le recomendamos consultar la guía
Comunidades en acción: Guía para proyectos eficaces para fijar
sus metas y establecer un cronograma viable.
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CICLO DE UN PROYECTO: Planeación Financiera
ADQUISICIÓN DE RECURSOS
• Obtenga todos los recursos que necesitará para llevar a cabo el
proyecto, incluidos voluntarios, expertos en la materia, contribuciones en
especie y fondos.
BUSQUE COLABORADORES
• En Rotary Ideas podrá encontrar clubes locales y de otros países que
podrían estar interesados en participar en su proyecto.
FONDOS
• Obtenga financiamiento para sus proyectos mediante actividades de
captación fondos, subvenciones y crowdsourcing:
• Consejos para organizar eventos de captación de fondos.
• Solicite fondos en Rotary Ideas a donantes de todo el mundo. Fije los
niveles de contribución para generar más interés.
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CICLO DE UN PROYECTO: Solicitud de subvención
SOLICITUD DE SUBVENCION
• Use la herramienta en línea para solicitar Subvenciones
Distritales y Globales
• Para esta etapa se deberá tener bien definido:
– Objetivo (Claro y medible)
– Metas (Alcanzables, mesurables y cuantitativas)
– Financiamiento (obtención del ingreso y seguimiento al egreso)
– Sostentabilidad (Garantizar la viabilidad del proyecto a largo plazo)
– En dado caso el Área de interés
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CICLO DE UN PROYECTO: Implementación.
IMPLEMENTACION.
Para una correcta ejecución del proyecto se recomienda:
•Dar seguimiento al plan de trabajo
•Mantener una buena y constante comunicación con los involucrados.
•Resguardar los documentos del proyecto.
•Realizar visitas periódicas durante la ejecución
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CICLO DE UN PROYECTO: Evaluación y difusión.
ACTUALICE SUS METAS DE SERVICIO
• Revise sus metas de servicio en Rotary Club Central y compare sus
cálculos con los recursos que se utilizaron. Aproveche esta
información en la planificación de sus proyectos futuros.
ENVÍE SU INFORME FINAL
• Remita el informe final de su Subvención Distrital o Global mediante
la herramienta en línea para solicitar subvenciones.
DIFUNDA EL PROYECTO
• Celebre el éxito de su proyecto en la prensa local, las redes
sociales y, por supuesto, Rotary Showcase, la manera más sencilla
de compartir sus proyectos con el mundo de Rotary y el público en
general.
¿Cómo puedes dar
tus cuatro “T´s”?
Frank J. Devlyn
Ex Presidente de Rotary International 2000-2001
Tú Tenacidad,
Tú Talento,
Tú Tiempo y
Tú Tesoro
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SUBVENCIONES DISTRITALES
Las Subvenciones Distritales financian actividades de menor escala y corta
duración que suplen necesidades a nivel local e internacional. Cada distrito
define los requerimientos para otorgar los fondos de los proyectos presentados
por los Clubes.
LO QUE FINANCIAN
• Proyectos humanitarios no necesariamente de las áreas de interés.
• Becas de cualquier nivel académico
• No existen muchas restricciones siempre y cuando fomente la misión de La
Fundación Rotaria.
CONDICIONES
Solo los distritos y clubes certificados podrán gestionar una Subvención Distrital.
Presentar la documentación solicitada por el Distrito
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CÓMO SE FINANCIAN
Los distritos podrán usar hasta un 50 por ciento de su Fondo Distrital
Designado para recibir una Subvención Distrital por año.
El Distrito recibirá la Subvención en una sola suma que distribuirá
posteriormente a sus clubes.
CÓMO SOLICITAN FONDOS LOS CLUBES
Los clubes trabajan directamente con su distrito para recibir financiamiento. El
gobernador o el presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria podrá
decirle cuándo presentar la solicitud, las condiciones y capacitación.
RECURSOS Y MATERIALES DE CONSULTA
Condiciones para otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones
Globales de La Fundación Rotaria
Becas con Subvenciones Distritales-Mejores prácticas
Ciclo de las Subvenciones Distritales
Solicitud de Subvenciones Distritales en Línea
SUBVENCIONES DISTRITALES
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SUBVENCIONES GLOBALES
Las Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria financian grandes
proyectos internacionales con resultados SOSTENIBLES Y MENSURABLES en
una o más de las áreas de interés.
LO QUE FINANCIAN
Las Subvenciones Globales financian estas actividades:
• Proyectos humanitarios
• Becas para estudios de postgrado
• Equipos de capacitación profesional integrados por profesionales que viajan
fuera de su país ya sea para ampliar conocimientos sobre sus respectivas
profesiones o impartir enseñanza sobre su especialidad
CÓMO SE UTILIZAN
Una característica clave de las Subvenciones Globales es que se dan en una
colaboración internacional entre un club o distrito rotario en el país donde se
desarrollan las actividades y un club o distrito rotario en el exterior.
Ambos distritos deberán estar certificados antes de presentar una solicitud.
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Administración de Subvenciones Globales y Distritales.
Para lograr financiamiento, las actividades:
• Serán sostenibles una vez agotada la subvención, e incluirán planes a largo plazo después de
agotados los fondos de la subvención.
• Incluirán metas mensurables con informes periódicos de sus resultados
• Coincidirán con una de las seis áreas de interés
• Responderán a necesidades reales de la comunidad
• Incluirán la participación activa de rotarios e integrantes de la comunidad
• Cumplirán con los requisitos de admisibilidad establecidos en las condiciones de otorgación de
subvenciones
Se aceptan solicitudes permanentemente durante todo el año y evalúan a medida que se reciben.
CÓMO SE FINANCIAN
El presupuesto del proyecto debe ser de un mínimo de $30.000 y la suma mínima otorgada del Fondo
Mundial es de un mínimo de US$15.000 y un máximo de US$200.000. Los clubes y distritos realizan
contribuciones en efectivo o con cargo al FDD. El Fondo Mundial equipara el 100 por ciento de los
Fondos Distritales Designados, y el 50 por ciento de las contribuciones en efectivo.
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Administración de Subvenciones Globales y Distritales.
RECURSOS Y MATERIAL DE CONSULTA
• Condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales de La
• Fundación Rotaria
• Enunciados de las áreas de interés - Manual para la Administración de Subvenciones
• Seis Pasos a la Sostenibilidad - El ciclo de una subvención global
• Suplemento- Plan de monitoreo y evaluación de Subvenciones
• Solicitud en Línea de Subvenciones Globales - Calculadora para Subvención Global
• Proceso para integrar un equipo de capacitación profesional financiado por una Subvención
Global
• Diez sugerencias para mejorar tu solicitud de Subvención Global
• Informes sobre Subvenciones Globales - Plantilla de solicitud de Subvención Global
HERRAMIENTAS
• Inscríbase en un curso sobre subvenciones en el Centro de Aprendizaje de Rotary
• Dé los primeros pasos con la herramienta para la solicitud de subvenciones
APOYO DE ROTARY
• Comité Distrital de La Fundación Rotaria - Coordinador de subvenciones de Rotary
• Comité de La Fundación Rotaria del club - Coordinador Regional de la Fundación Rotaria
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ÁREA DE INTERES
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ÁREAS DE INTERES
PAZ Y PREVENCIÓN/RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO DE ENFERMEDADES
SUMINISTRO DE AGUA Y SANEAMIENTO
SALUD MATERNO INFANTIL
ALFABETIZACIÓN Y EDUCACIÓN BÁSICA
DESARROLLO ECONÓMICO E INTEGRAL DE
LA COMUNIDAD
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SOSTENTABILIDAD
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SEIS PASOS PARA LA SOSTENTABILIDAD
PARA ROTARY,
SOSTENTABILIDAD SIGNIFICA
LA CAPACIDAD DE
SOLUCIONAR A LARGO PLAZO
LAS NECESIDADES DE LA
COMUNIDAD DE MANERA QUE
LOS BENEFICIADOS PUEDAN
MANTENER LOS RESUTADOS
UNA VEZ AGOTADOS LOS
FONDOS DE LA SUBVENCIÓN.
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Eveston Grupo de apoyo de subvenciones en Rotary
Distrito País Contacto Teléfono Correo-e
4100 México Diane López +1 (847) 424-5206 [email protected]
SUBVENCIONES DE ROTARY Datos de contacto del personal
El contacto para el distrito 4100 es Diane López, quién
apoyara a su Club para el seguimiento y aclaración de su
solicitud de subvención Global.
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MY ROTARY
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MY ROTARY
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MY ROTARY
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ROTARY IDEAS
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GRANT CENTER
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ROTARY SHOW CASE
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Bibliografía
My Rotary https://my.rotary.org/es
Grant Center https://grants.rotary.org/s_main.jsp?lang=14
Rotary Show Case https://map.rotary.org/es/project/pages/project_showcase.aspx
Rotary ideas http://ideas.rotary.org/
Documentos de apoyo
• 1000_guide_to_global_grants_es
• Areas_of_Focus_Policy_Statements_es (1)
• Cooperating_Organization_Memorandum_of_Understanding_es
• global_grant_calculator_es
• Global_Grant_Lifecycle_es
• Global_Grant_Monitoring_and_Evaluation_Plan_Supplement_es
• Global_Grant_Scholarship_Supplement_es
• how_to_use_grant_center_es
• Report_Supplement_for_Microcredit_Projects_es
• Rotary_Grants_Staff_Contact_Sheet_es
• Rotary_Grants_terms_conditions_es
• Six_Steps_to_Sustainability_es
• trf_conflict_of_interest_policy_es
• trf_funded_project_signage_guidelines_es
• Vocational_Training_Team_Itinerary_es
• vocational_training_team_member_application_es
Dios me ha dado un lugar en el mundo para estar
aquí un rato.
Espero que durante mi estancia aquí pueda hacer
sonreí a alguien.
Quiero facilitar la vida de todos aquellos a los que
conozca.
Le pido a Dios sus bendiciones para aquellos
extraños en la calle.
Espero nunca fallarle a ningún niño si es que
puedo ser de ayuda.
Quiero ser tan generoso como me lo permitan mis
recursos.
Y cuando mi vida en esta tierra se haya
terminado, será mi última plegaria:
Permite que alguien en algún lugar piense o diga:
“Hiciste una diferencia en mi vida”
Luo Piconi
Vicepresidente de Rotari International 2000-2001
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Presentador
Luis Enrique Hernández Zazueta
“ZAZU”
CEL 646 179-4346