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Solução Integrada de Gestão de Projetos e Gestão Estratégica

João Paulo Carvalho Quidgest

Apresentador

Notas de apresentação

A caminho de uma solução Integrada de Gestão de Projetos e Gestão Estratégica Será possível a integração da Gestão de Projetos com a Gestão Estratégica (Balanced Scorecard), numa organização com largas dezenas de projetos em simultâneo, e não descurando a Produção, a Qualidade e a Inovação, com elevada capacidade de adaptação a contextos complexos e a imprevistos?

Agradecimento

[email protected] | www.quidgest.com

• Soluções de Software... geradas automaticamente • Desde 1988

• 90 colaboradores, de 12 nacionalidades • Especialistas em Informática e em 10 áreas de negócio

Quidgest

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Engenharia de Software para Grandes Projetos

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Cerca de 100 Projetos em Simultâneo

• Projetos de diferentes naturezas – Implementação / Formação / Consultoria – Desenvolvimento – Investigação em Engenharia do Software – Assistência Técnica e Manutenção Evolutiva

• Com Áreas de Negócio. Isto é, não nos organizamos exclusivamente por projeto

• Mais de 600 soluções em produção

On Scope

On Budget

On Time

Apresentador


E tudo o que está à sua volta, e que tem dimensão estratégica 4. Satisfação e Reputação junto do Cliente 5. Qualidade da Gestão do Projeto (Cumpre ou não os procedimentos? Melhora os procedimentos?) 6. Inovação

Muitos dos Projetos prosseguem objetivos estratégicos

Apresentador


Muitos dos projetos que importa gerir prosseguem objetivos estratégicos ou constituem, eles próprios, objetivos estratégicos

Os Projetos geram Ativos Estratégicos:


Conhecimento Procedimentos Reputação Capital

Apresentador


+ conhecimento Melhores procedimentos Melhor reputação + Capital

Dimensões Estratégicas

• Vantagens competitivas e posição concorrencial

• Impacto e Perceção dos Mercados e Clientes • Procedimentos da Qualidade, de Controlo e

de Gestão • Inovação e Evolução dos Recursos • (Na utilização de recursos públicos) garantia

de que não geram dependência externa

Apresentador


Fora das fronteiras do projeto Dependem de cada organização Podemos usar as perspetivas do BSC para identificar, em cada projeto, as suas dimensões estratégicas Acréscimo de Networking

Vários projetos simultâneos e interdependentes

Apresentador


BSC é útil para colocar em perspetiva vários projetos e para saber lidar com vários projetos simultâneos e interdependentes

Gestão de Projetos Quidgest

www.quidgest.com

Gráfico Gantt

A Estratégia constitui um enquadramento comum para todos os Projetos



Strategic Map


Os Projetos são Objetivos Qualitativos

Apresentador


Podem ou não ser estratégicos Se forem estratégicos, são um objetivo em si e impactam em outros objetivos


Strategic Map - Relations

Apresentador


As interdependências com projetos estratégicos ficam definidas


Strategic Map - Perspectives


Strategic Map - Indicateurs

Avaliação da execução da estratégia com o andamento e o impacto de todos os projetos


Recolha automática de dados estratégicos dos projetos


Balanced Scorecard Evaluating the strategic implementation

Com a Gestão Estratégica, o que muda na Gestão de Projetos?


Face a imprevistos


Apresentador


Desenrascar


Balanced Scorecard Acting towards better results

Apresentador


Initiatives


Usar o impacto estratégico para decidir a que projetos dar prioridade ou atribuir recursos

Apresentador


Entre o projeto e a realidade, há imprevistos e contingências Reforçar ou diminuir recursos

À luz dos objetivos estratégicos, a gestão de projetos é mais exigente


Apresentador


Desenrascar

• Ter a aprovação adicional de uma entidade técnica (como a AMA).

• Escolher o momento certo, para que o arranque do projeto se faça nas melhores condições.

• Não sair de uma fase (por exemplo, de arranque ou de instalação) sem ter todas as condições para a fase seguinte.

• Prever prazos de conclusão alargados.

Apresentador


como a AMA

Projeto até pode correr melhor, mas... => Valor Estratégico baixa!


Apresentador


Projeto até pode garantir assim condições para correr melhor

On Scope

On Budget

On Time

Good

Cheap

Fast

Apresentador


Retira algum conforto aos gestores de projeto, mas aumenta o impacto estratégico dos projetos Entrepreneur is someone who jumps off a cliff and builds a plane on the way down. Reid Hoffman

Aproveitar o melhor da nossa capacidade de nos adaptarmos


Apresentador


Aproveita-se, e de forma plenamente justificada, a nossa competência nacional: mesmo que se, um pouco depreciativamente, lhe chamamos “desenrascanço”

Originally planned to open in 2010, Berlin Brandenburg Airport has encountered a series of delays due to poor construction planning, management, execution and corruption.

Unfinished construction and corrective work means an opening prior to late 2016 is unlikely.

Remarks made in August 2014, by airport CEO, point toward 2017 or 2018. Current estimates suggest that the airport will open in 2018 or 2019, at the latest.

Apresentador


Novo aeroporto de Berlim Brandenburgo

Reavaliação permanente


Apresentador


Projetos de 2 anos que passam a 12 anos “Em Portugal, temos de aprender a levar os projetos até ao fim” Fail Cheap, Fail Fast, Fail Forward

His Holiness Shri Ashutosh Maharaj has been in deep meditative state (Samadhi) since 29 Jan 2014

Fail Fast Fail Cheap Fail Forward Aprende com os erros

temos de aprender a levar os projetos até ao fim Insiste nos erros Não percas a face

e ainda…



Objectivos em Cascata

Apresentador


Ouzoud

Responsabilidades bem definidas

Benchmarking

Integração de projetos e indicadores estratégicos e não estratégicos

Apresentador


Pode haver vantagem em integrar todos os indicadores num único Em promover indicadores a indicadores estratégicos e, inversamente, em remover Ad hoc


Balanced Scorecard

100% das organizações que implementaram o BSC Quidgest • Conseguiram atingir os objetivos estratégicos previstos e / ou • Definiram já objectivos estratégicos mais exigentes

O Sucesso passa pela articulação da Gestão da Estratégia (Definição e Execução) com a Gestão dos Projetos


Obrigado

João Paulo Carvalho [email protected] Luís Santana [email protected]

Joana Barroso [email protected]

mailto:[email protected]



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