EMPRESA COLOMBIANA DE PETROLEOS

INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS

GIOVANY ESTEBAN ALVAREZ TRIANA

INS. LUZ ALCIRA CORTES

SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

BOGOTÁ D.C

FEBRERO 02 DE 2012

EVIDENCIA N° 1

Intervenir en el desarrollo de los programas de Mejoramiento organizacional que

se deriven de la Función administrativa.

1 PUNTO

A) MISIÓN: Es lo que la empresa desarrolla para cumplir sus objetivos o

desarrollar actividades en el presente.

B) VISIÓN: Es todo los objetivos o propósitos que la empresa dispone a cumplir

en un futuro, es lo que quiere alcanzar a lograr a largo plazo

C) OBJETIVOS: Son las metas que se quieren lograr en un determinado tiempo

cumpliendo los proyectos o actividades que se quieran adquirir.

D) POLITICAS: Son normas o actividades que se requieren para emplear

decisiones e ideas en un proyecto.

E) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Es el orden de ideas y la organización

que se tiene en un proyecto.

F) CULTURA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: Son todos lo conocimientos

que se tienen de la gestión o capacidad administrativa identificando el

reglamento o desarrollo de una entidad.

G) METAS: Son los propósitos que una organización o persona se propone,

buscando la manera de llegar a lograr el objetivo.

H) EFICACIA: Es la capacidad que se tiene para querer, lograr o alcanzar un

objetivo.

I) EFICIENCIA: Es la aptitud o disposición que se tiene para desarrollar una meta

o propósito.

J) ACTIVIDAD ECONOMICA: Es la ocupación, labor o profesión que promueve el

desarrollo y producción de servicios.

K) RECURSOS: Son las herramientas que nos ayudan al desarrollo de una

actividad o proceso adquiriendo un beneficio.

2 PUNTO

Empresa Ecopetrol S.A

A) MISIÓN

La misión de Ecopetrol S.A. es encontrar y convertir fuentes de energía en valor

para nuestros clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la

seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al

bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la

excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo

con nuestros grupos de interés.

B) VISIÓN

La visión de Ecopetrol S.A. es tener al 2020 un Grupo Empresarial enfocado en

petróleo, gas, petroquímica y combustibles alternativos, siendo una de las 30

principales compañías de la industria petrolera, reconocida por su posicionamiento

internacional, su innovación y compromiso con el desarrollo sostenible.

C) OBJETIVOS

De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A. es el desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y productos. Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.: 1) La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que revirtieron al Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre tales bienes tendrá, además, las facultades dispositivas previstas en la ley.

2) La exploración y explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros que, antes del 1º de enero de 2004 a) Se encontraban vinculadas a contratos ya suscritos. b) Estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A. 3) La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le sean asignadas por la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH-. 4) Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior, directamente o a través de contratos celebrados con terceros. 5) Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico de los hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o de terceros, en el territorio nacional y en el exterior. 6) Compra, venta, importación, exportación, procesamiento, almacenamiento, mezcla, distribución, comercialización, industrialización, y/o venta de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, en Colombia y en el exterior. 7) Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, a través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de terceros, en el territorio nacional y en el exterior, con excepción del transporte comercial de gas natural en el territorio nacional. 8) Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de fuentes convencionales y alternas de energía. 9) Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización de componentes oxigenantes y biocombustibles. 10) Realizar la operación portuaria. 11) Realizar cualquier actividad complementaria, conexa o útil para el desarrollo de las anteriores. 12) Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario dentro del giro de sus negocios y en el marco de su objeto social, previa autorización de su Junta Directiva".

D) POLITICAS Las políticas empresariales de Ecopetrol S.A. son decisiones corporativas mediante las cuales se definen los criterios y se establecen los marcos de actuación que orientan la gestión de todos los niveles de la Sociedad en aspectos específicos. Una vez adoptadas, se convierten en pautas de comportamiento no negociables y de obligatorio cumplimiento, cuyo propósito es reducir la incertidumbre y canalizar todos los esfuerzos hacia la realización del objeto social de la Sociedad.

D) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Para Ecopetrol S.A. es importante la organización de las diferentes áreas, de la información de sus trabajadores, de sus cargos y el respectivo orden de la entidad, expresándose por medio de una estructura que brinda el resultado de una organización y cultura empresarial.

F) CULTURA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Principios:

Los principios son enunciados que describen los comportamientos esperados de cada uno en el desarrollo de las actividades, tanto dentro como fuera de la empresa estos son:

La verdad, que está por encima en todas las acciones y relaciones de la empresa y su grupo empresarial.

Miembros

Ministro de Hacienda y Crédito Público, Juan Carlos Echeverry

Ministro de Minas y Energía, Mauricio Cárdenas Santamaría

Director Planeación Nacional, Hernando José Gómez

Fabio Echeverri Correa (Presidente Junta Directiva)

Joaquín Moreno Uribe

Federico Renjifo Vélez

Henry Medina González

Amílcar Acosta Medina

Roberto Steiner Sampedro

La seguridad, que es prioridad en el trabajo para la protección de la integridad

de las personas, de las instalaciones y del ambiente.

El cumplimiento, que se evidencia frente a los compromisos, normas y procedimientos, y que guía nuestras acciones de mejoramiento.

La rendición de cuentas, que permite demostrar la transparencia, calidad de la gestión y buen uso de los recursos, prevaleciendo el bien común por encima de los intereses particulares.

El aprendizaje en equipo, que mediante el ejemplo y el acompañamiento permanente, permite garantizar amplia comunicación.

El trabajo con profesionalismo, que contribuye a sobrepasar las expectativas

de nuestros clientes en términos de costos, ingresos y oportunidad.

La exigencia y compromiso, que permite mantener y aumentar la viabilidad económica del negocio, mediante el control de los resultados y sus consecuencias.

La consideración y el cuidado, que sin exclusiones ni discriminaciones merecen las personas, comunidades y sus entornos ecológicos.

La cordialidad y puntualidad, que deben ser nuestro símbolo de respeto por los demás.

Valores

Los valores son formas deseables de ser y actuar de las personas, que posibilitan la construcción de la convivencia para el logro de los retos de la empresa y se manifiestan en conductas.

En Ecopetrol S.A. nuestras actuaciones se enmarcan dentro de los valores de Responsabilidad, Integridad y Respeto.

La responsabilidad: obligación moral de hacer el mejor esfuerzo por alcanzar los objetivos empresariales con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado.

En Ecopetrol S.A. y su Grupo Empresarial asumimos y aceptamos las consecuencias de los actos inherentes a nuestras funciones, cuidando su impacto en los demás, la organización, la sociedad y el medio ambiente, y preocupándonos por el aprendizaje continuo.

La Integridad: Comportamiento visible que nos muestra como personas coherentes, porque actuamos como decimos y pensamos.

El Respeto: Aceptación de las diferencias que nace en la propia autoestima y

el reconocimiento de la existencia del otro. Toda persona, toda comunidad y sus entornos ecológicos merecen de nosotros la más alta consideración y cuidado, sin exclusiones ni discriminaciones.

G) METAS

En las metas se encuentran los propósitos que tiene como objetivo cumplir en su

proceso de negocios, del desarrollo y del progreso de Ecopetrol S.A.

Las metas exploratorias para Ecopetrol de este año son: 1.700 km de sísmica

(3.400 el país), cinco pozos exploratorios (25 en el país), 125 millones de barriles

equivalentes en reservas nuevas (250 millones del país). El presupuesto asignado

a exploración este año fue de US$117 millones.

La totalidad de la industria petrolera presente en Colombia tiene 32 prospectos

firmes para perforar este año cuya moda de reservas es cinco millones de barriles

y media de 76 millones.

Ejecutar 32 pozos, dadas las condiciones logísticas, disponibilidad de taladros,

licenciamientos, obras civiles, movilización de equipos, contratación complicada y

asuntos de seguridad, es una tarea monumental pero viable. La meta exploratoria

de Ecopetrol es, en principio, la misma que la de cualquier empresa de petróleo:

remplazar reservas y recuperar los niveles de producción para mantener la

autosuficiencia.

H) EFICACIA

Con muchos de los logros propuestos reconocerían una operación más eficaz en

Ecopetrol, ya que desde la expedición del Decreto 1760 se ha emprendido un

buen número de acciones para rediseñar un norte de trabajo que acerque la

empresa más al mercado mundial de hidrocarburos, mejore la competitividad de la

organización y establezca mecanismos con los cuales Ecopetrol se pueda evaluar

con estándares de empresa integrada en la cadena de valor de petróleo y gas.

En este sentido se destacan las siguientes acciones:

La revisión del marco estratégico a partir del análisis de las nuevas condiciones

del entorno en el país y en el mundo.

La gestión de calidad que se inició hace cerca de una década y ya se

materializó en la obtención de certificaciones y sellos que han generado una

nueva cultura organizacional y convertida a este tema en estratégico para la

organización.

Un año de operación del sistema integrado de información SAP.

La encuesta anual de satisfacción de clientes.

I) EFICIENCIA

Ecopetrol S.A. cuenta con una amplia disposición en el Grupo empresarial con el

fin de tener un manejo eficiente en los objetivos empresariales establecidos por la

entidad. Para atraer y retener el talento humano con oportunidad y eficiencia, en

Ecopetrol se realizan los siguientes procesos:

1) Planificación de la fuerza laboral: Consiste en la definición de la estructura

organizacional y el dimensionamiento de planta de personal requerida para el

cumplimiento de los objetivos de la empresa. Incluye desde el levantamiento

de la descripción del cargo, alineada con los roles y responsabilidades

definidos, hasta la valoración del cargo, su ubicación en el mapa de cargos y la

administración de la estructura organizacional.

2) Gestión de cargos: En 2007 Ecopetrol adoptó un nuevo modelo organizacional

que exigió un proceso de valoración de cargos, a partir de tres dimensiones: el

saber, el pensar y el actuar.

Durante 2010, se adelantó un proceso de actualización del mapa de cargos de

la empresa, con el objetivo de ajustar los perfiles de los líderes de carrera

administrativa y de esta manera, asegurar que los roles se encuentren

alineados con el propósito estratégico de Ecopetrol y su Grupo Empresarial.

3) Gestión de compensaciones: Ecopetrol cuenta con una política de

compensación que se aplica a todo el personal directivo de la compañía, como

resultado de un estudio de referenciarían salarial con el sector petrolero en el

año 2006, que concluyó con una política aprobada por la Junta Directiva de la

empresa, en el año 2007.

El personal de la nómina convencional se rige por lo pactado en la Convención

Colectiva de Trabajo, cuyo contenido incluye un escalafón con seis niveles y 12

categorías salariales

J) ACTIVIDAD ECONOMICA.

Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la principal compañía

petrolera en Colombia. Por su tamaño, Ecopetrol S.A. pertenece al grupo de las 39

petroleras más grandes del mundo y es una de las cinco principales de

Latinoamérica.

Somos dueños absolutos o tenemos la participación mayoritaria de la

infraestructura de transporte y refinación del país, poseemos el mayor

conocimiento geológico de las diferentes cuencas, contamos con una respetada

política de buena vecindad entre las comunidades donde se realizan actividades

económica de exploración y producción de hidrocarburos, somos reconocidos por

la gestión ambiental y hemos establecido negocios con las más importantes

petroleras del mundo.

K) RECURSOS

La explotación de los hidrocarburos entraña costos y beneficios. Los primeros se expresan a través de impactos ecológicos, culturales, políticos y sociales, tanto de la explotación como del transporte, la refinación y los efectos del consumo de muchos de sus derivados. Los segundos son fundamentalmente macroeconómicos, pero incluyen también las ventajas del uso de sus derivados en todos los sectores económicos y eventualmente del buen manejo del recurso para invertir sus excedentes en capacidades de investigación, desarrollo e innovación. Programa de recursos

1. Hay un programa de Emisión y Colocación de Acciones de Ecopetrol S.A que

Consiste en incorporar nuevos recursos a la empresa (aumentar su capital)

mediante la emisión de nuevas acciones.

Estos recursos se adquieren de un gran número de personas diferentes del

grupo controlador de las acciones de la sociedad (La Nación) y esto es lo que

se conoce como democratización

2. El ministro de Transporte, Germán Cardona, explicó que los recursos provenientes de la venta de acciones del Estado en Ecopetrol serán invertidos en proyectos de infraestructura vial en 2012.

3. Es necesario que cuenten con una serie de elementos, recursos o insumos que conjugados armónicamente contribuyen a su funcionamiento adecuado. En esta compañía podemos encontrar:

Recursos Físicos: Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa

para poder ofrecer sus servicios como lo son la maquinaria, la materia prima,

las instalaciones o edificaciones y tecnologías aplicadas.

4. Económicos: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta

la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo.

5. Talento Humano: Estos recursos son indispensables ya que son los que ponen

en marcha la empresa, por lo que de ellos depende el manejo y funcionamiento

de los demás recursos.