solutions techno ! le projet mobilité du cabinet emportez votre cabinet chez vos clients !
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Solutions Techno !Le projet mobilité du cabinet
Solutions Techno !Le projet mobilité du cabinet
Emportez votre cabinet chez vos clients !
IntervenantsIntervenants
Philippe Barré– Expert-comptable, Pluriel Consultants
Rodolphe Delahaye– Consultant, Ezos
SommaireSommaire
Constats / Enjeux
Quelles solutions choisir ?
Les solutions de connexions distantes
Les + pour le créateur /pour le cabinet
Questions / Réponses
SommaireSommaire
Constats / Enjeux
Quelles solutions choisir ?
Les solutions de connexions distantes
Les + pour le créateur /pour le cabinet
Questions / Réponses
Constats / EnjeuxConstats / Enjeux
Aujourd’hui l’Expert-comptable a besoinde disposer de toute l’informationen temps réel
Le client/créateur attend une réactivité toujours plus grande de la part du cabinet– L’EC ne peut plus se permettre de perdre
du temps et de l’efficacité
– Il faut pouvoir accéder instantanément et à tout moment à la bonne information
BesoinsBesoins
En conclusion, les cabinets doivent :– Gagner du temps dans les missions
– Être plus « présents » chez leurs clients
– Augmenter leur réactivité
– Obtenir les informations des clients plus vite…
BesoinsBesoins
En outre, ils doivent également veiller à :– Réduire leurs délais de production
– Pouvoir travailler à distance (maison, clients…)
– Réduire les temps de déplacements inutiles
– Travailler mieux pour travailler moins…
SommaireSommaire
Constats / Enjeux
Quelles solutions choisir ?
Les solutions de connexions distantes
Les + pour le créateur /pour le cabinet
Questions / Réponses
SommaireSommaire
Constats / Enjeux
Quelles solutions choisir ?
Les solutions de connexions distantes
Les + pour le créateur /pour le cabinet
Questions / Réponses
Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser
Nomade jusqu’où ?– Quelques jours par mois ou tous les
jours ?
– Est-ce la base de votre métier ou de votre nouvelle organisation ? - Souvent en voyage, dans les transports, - Souvent chez vos clients, ou seulement
au cabinet
Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser
Comprendre l’usage– Consultation simple des emails ou
travailsur les pièces jointes
– Saisie d’informations complexes ou simplement des mémos…
Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser
Définir la façon de travailler– Connecté ou déconnecté
– Dans un bâtiment ou à l’extérieur
– Synchronisation une fois par jourou toutes les heures
– Mixité des réseaux (Wifi, GPRS, UMTS, GSM…)
Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser
La pérennité– Quel service sur le terminal ?- Achat/location- Evolutivité- Intégration de l’existant- Mixité des équipements
Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser
Où doit-on disposer des informations ?– Au cabinet ?
– Chez les clients ?
– En déplacement ?
Quelles informations ?– Les mails ?
– Les données clients (chiffres clés, documents…) ?
– Les informations techniques(seuils, textes de loi, imprimés fiscaux…) ?
Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser
Quelle(s) solution(s) pour quelle taillede cabinet ?
Faut-il changer de matériel ?
Faut-il changer les autres logiciels du cabinet ?
Faut-il embaucher un responsable informatique ?
Les solutions de connexions distantesLes solutions de connexions distantes
La technologie GPRSLa technologie GPRS
Le GPRS peut être considéré commeun réseau de données à part entière
Il utilise une partie du réseau GSM,sa couverture est donc similaireà celle du téléphone portable
Soit 95 % du territoire français
La technologie GPRSLa technologie GPRS
Le GPRS permet, à tout moment, un accèsà toute l’information, comme au cabinet :
Réseaudu cabinet
Sitesprivés
e-mails
Intranetcabinet
Internet :sites de
contenus
Comment ça marche ?Comment ça marche ?
La messagerie devient mobile et facilement accessible
Le cabinet devient un portail d’accèsaux données grâce à uneauthentification sécurisée
L’Expert-comptabledevient nomade
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Constats / Enjeux
Quelles solutions choisir ?
Les solutions de connexions distantes
Les + pour le créateur /pour le cabinet
Questions / Réponses
SommaireSommaire
Constats / Enjeux
Quelles solutions choisir ?
Les solutions de connexions distantes
Les + pour le créateur /pour le cabinet
Questions / Réponses
Les + pour le créateurLes + pour le créateur
Grâce aux solutions de connexions distantes, l’Expert-comptable est plus «proche»du créateur. Il l’accompagne de manièreplus efficace dans son projet :– Les contacts sont plus simples à organiser- Réunions plus faciles à organiser
(agendas partagés à jour)- Moins de réunions nécessaires
– L’Expert-comptable reçoit/envoie ses mailsà tout moment- Plus efficace / pas d’attente pour le créateur- Plus sécurisant
Les + pour le créateurLes + pour le créateur
L’Expert-comptable a accès en permanenceau dossier du créateur– Où qu’il soit
– A tout moment
L’Expert-comptable peut travailler à distance sur les documents du créateur– Plus efficace / pas d’attente pour le
créateur
– Réunions évitées
Les + pour le cabinetLes + pour le cabinet
Le cabinet est le premier à tirer partide ces solutions :– Échanges de documents, en toute
sécurité
– Réduction des tâches inutiles- Gain de temps (déplacements, recherches
de documents)- Meilleure rentabilité des dossiers
Enfin, le cabinet diffuse une image dynamique au créateur et le fidélise
Emportez votre cabinetchez vos clients !Emportez votre cabinetchez vos clients !
Démonstrations
Questions /Réponses
Pour en savoir plus,rendez-vous sur le site privédes Experts-comptablesproposé par Microsoft :www.bcentral.fr/expertscomptables
Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables
Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables
Actionner les leviers technologiques déterminants pour le cabinet– bCentral apporte aux cabinets les
ressourcespour gagner en mobilité, réactivité et productivité
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Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables
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Accroître l’importance de l’Expert auprèsde ses clients en renforçant son rôle de conseilet prescripteur– bCentral fournit aux Experts les moyens
d’étendre efficacement le périmètre de leur mission (environnement légal, fiscal et comptable de la technologie, prescription de solutions adaptéesau client)
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