soluzione per la gestione e la governance ......la gestione dei patrimoni immobiliari può (deve)...
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Sistema Tecnologico di riferimento:
Sviluppato da :
SOLUZIONE PER LA GESTIONE
E LA GOVERNANCE
DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE DEGLI ENTI
CASE STUDY DEL PROGETTO :
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Cad Service ed i Partner§ Nasce nel 1989 come service provider nell’ambito delle soluzioni CAD per la
progettazione e gestione degli immobili
§ Nel 1993 inizia lo sviluppo di prodotti software per la progettazione grafica e per lagestione di spazi in ambito immobiliare, nel 1998 nasce Atlante Immobiliare
§ Cad Service si è organizzata in modo innovativo assieme ad altri Partners eConsulenti di Organizzazione Aziendale, per operare con loro in strettacollaborazione ,al fine di garantire al Cliente la migliore qualità e competenza,abbinata alla massima flessibilità di intervento
§ Nel 2004 è stato fondato il CONSORZIO ATLANTE con TECNOLOGIA E TERRITORIO
§ Partnership tecnologiche : Leader mondiale
sistemi di Asset Management
Leader mondiale
sistemi di progettazione
e disegno CAD
. Partner Scientifico:
Gruppo di Ricerca RE&SM
Collegamento HEFCE
ALTIS- Formazione
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Principali ClientiIstituti Bancari
Enti Pubblici
Alberghi-Turismo
Ristorazione
Mc Donald’s Developme nt Italy, Inc.
Università
UNIVERSITA’CATTOLICA
DEL SACRO CUORE
AZIENDA TERRITORIALEEDILIZIA RESIDENZIALELIVORNO
UNIVERSITA’ DEGLISTUDI
DI PERUGIA
UNIVERSITA’ DEGLISTUDI
DI PARMA
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Principali Aziende
Referenze Global Service
De Vivo S.p.A.
Ospedali
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Da Problema a Opportunità
Contesto: La gestione dei patrimoni immobiliari può (deve) essere vista come opportunità per :
creazione di valore
contenimento dei costi operativi
Il nuovo approccio vira da puro centro di costo a strategico gestionale
Spunti di osservazione sul patrimonio immobiliare:
•Rappresenta la seconda voce di costo e di investimento nel bilancio (dopo il costo del personale)
•E’ , nella struttura del conto economico, di fatto un costo fisso in quanto anche a fronte di significativo calodella clientela, nel breve e medio periodo, non tende a diminuire
•Per gli enti pubblici e/o con anche finanziamento pubblico l’erogazione dei finanziamenti è subordinata alraggiungimento di “requisiti minimi” che comprendono anche la qualità e la caratteristica di spazi,attrezzature e servizi connessi•Per le aziende di servizi sono cruciali il luogo e le infrastrutture ove i servizi vengono erogati
Vantaggi operativi :• Riduzione dei costi operativi , attraverso la predisposizione del sistema di controllo di gestione immobiliare(FITTI FIGURATIVI - misurazione delle unità funzionali che utilizzano i beni)•mantenimento delle condizioni di corretta manutenzione e ottemperanza alla legislazione di sicurezzavigente•Controllo e gestione dei cespiti•Ottenimento del libretto di edificio (Conformità Immobiliare)
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Il progetto Provincia di Parma
Obiettivo : Gestione integrata dei beni immobili• strumentali di proprietà -Edifici Scolatici, Sedi ed Uffici•non strumentali di proprietà ( in futuro - condominio)
•Modalità di intervento :
• Studio ed analisi delle esigenze dell’Ente
• Formulazione delle linee guida per la stesura del progetto, nelle varie fasi,individuando strumenti organizzativi, fissando obiettivi temporali ed economici
•Fornitura della soluzione tecnologica e del progetto di introduzione e gestione dati,attraverso formule contrattuali “chiavi in mano” ovvero con la estrapolazione di alcuneattività (e/o servizi) che possono essere acquistate localmente, anche attraverso bandidi gara (rilievi e/o censimenti)
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Anagrafica / Codifica dati e strutture immobiliari
Gestione Disegni - Archivio Unico Centralizzato
Gestione Spazi (Destinazioni d’Uso ed Unità Organizzative
dell’ente per il controllo di gestione - riparto costi - fitti
figurativi)
Gestione Cespiti
Gestione Documenti - Conformità alle norme cogenti
Libretto del Fabbricato
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2
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5
6
3
Progetto Atlante Immobiliare - Fasi
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Albero d’accesso
1- Anagrafica- Codifica dati e strutture immobiliari
Atlante Immobiliare gestisce le informazioniattinenti il patrimonio immobiliareorganizzandole rispetto le diverse tipologie(documenti, disegni, foto, ecc…) nonchéattraverso la localizzazione geografica
ProvinciaComune
Sistema Edilizio (Insieme fabbricati)Edificio
PianoVano-locale
Il risultato è un accesso agevolatoad ogni tipologia informativa, con strumentidi visualizzazione e modifica, a secondadelle abilitazioni concesse all’utente
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1- Anagrafica- Codifica dati e strutture immobiliari
Dati associati all’edificio
Dati Generali - Catastali - TecniciValori - Costi - Redditi- Manutenzioni-Diagnostica
Dati associati all’unità
Le attrezzature (cespiti) contenute nel layout sono gestibili conpropri dati identificativi e contemporaneamente relazionati aglispazi nei quali sono contenuti
Gestione delle informazioni di ambito amministrativo etecnico (titoli di prov, data acquisizione, valori catastali,valore contabile originario)
Dialogo con le esigenze di contabilita’ economica econtrollo di gestione
ANAGRAFE IMMOBILI
ALBERO GERARCHICO
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2- Gestione Disegni- (Archivio Disegni Architettonici)
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2- Gestione Disegni- (Archivio Disegni Impianti)
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3- Gestione Spazi- (Calcolo Sup. Lorde, Sup Nette)
SUPERFICI IMMOBILIARI
Gestione planimetrica facilitata
Solo con un metodo grafico e quindi visibilesulla planimetria (campiture, contorni) , siavrà nel tempo un metodo univoco eriutilizzabile.In altre parole si ottiene un risultato che sipuò definire oggettivo e riscontrabile
FILE DWGConsultazione agevolata
senza CAD
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3- Gestione Spazi- (Dest. Uso e U. Organizzative)UNITA’ ORGANIZZATIVE ED. MELLONI DESTINAZIONE D’USO ED. MELLONI
RIPARTO COSTI SULLE UF OTTIMIZZAZIONE STUDENTI/MQ
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4- Gestione Cespiti - Impianti elettrici
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4- Gestione Cespiti - Sicurezza / Antincendio
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4- Gestione Cespiti - Arredi Interni
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4- Gestione Cespiti - Spostamento Attrezzature InterneElenco attrezzature interne vano 12 edificio B piano 1°
Gestione attrezzature:
L’attrezzatura interna può essere spostata da un vano all’altro o tra diversi edifici o depositata nel magazzino attrezzature.Il magazzino attrezzature è un edificio creato appositamente dall’utente, dove sono presenti tutte le attrezzature
momentaneamente non utilizzate nel complesso di edifici. A ciascuna attrezzatura è attribuito un codice, composto dallasigla dell’attrezzatura e da un numero progressivo, che l’accompagnerà nei suoi spostamenti.
L’ elenco delle attrezzature interne presenti in un determinato vano viene aggiornato dal programma automaticamenteogniqualvolta si effettua uno spostamento di un’attrezzatura dal magazzino ad un edificio o da un edificio ad un’altro.
Magazzino attrezzatureElenco attrezzature interne Magazzino attrezzature
Vano n° 012 edificio B piano 1°
Posizioneattrezzatura
“DOPO”
Posizioneattrezzatura“PRIMA”
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4- Gestione Cespiti - Ricerche Attrezzature Interne
Ricerche:
Il programma Atlante Immobiliare consente dieffettuare diverse ricerche all’interno del
progetto, che permettono di ritrovare quantorichiesto senza conoscere i luoghi ove tale
informazione è contenuta.
Utilizzando i diversi filtri messi a disposizionedal programma si possono effettuare infinite
ricerche all’interno del progetto.
La parte inferiore contiene i filtri tipologici chesono utili al fine di conoscere la quantità di una
determinata attrezzatura presente nelcomplesso di edifici.
Ricerca quantità dipoltroncine Visacom
di Vitra presentiall’interno dell’intero
complesso
Risultatoricerca
Dalla schermata di ricerca delle Attrezzature si potrà poi accedere all’edificiocorrispondente all’attrezzatura del record su cui ci andremo a posizionare.
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Controllo Scadenze
ConsultazioneDocumenti
OLE-RASTER
Fra di dati associati ai documenti è presentela data di scadenza che permette di ottenere
un monitoraggio sempre aggiornato dellescadenze dei documenti. Il programmaconsente di impostare un preavviso di
scadenza mensile. La colorazione dei datirileva lo stato di scadenza: grigio: il
documento non è in preavviso di scadenza;rosa: la data di scadenza del documento è
compresa nell’intervallo di tempo di preavviso;rosso: il documento è scaduto.
5- Gestione Documenti - Conformità
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5- Gestione Documenti - Procedure
1-Acquisizione documenti e inserimentoautomaticoAll’interno dell’atlante immobiliare è possibile acquisireed in automatico inserire i documenti nel DataBase.Il software creerà in automatico la nuova codifica ,impostata precedentemente dall’utente , e codificheràautomaticamente il documento e le relative pagine.
Acquisizione
2-Procedura inserimento automatico da CD odisco di documenti
In relazione con l’acquisizione automatica dei documentoè stata creata una procedura che permette di inserire nelDataBase il contenuto di un CD o di un disco contenetedocumenti precedentemente scannerizzati.La codifica dei file verrà creata come impostata nelsistema dall’amministratore.
La procedura consente in modo automatico :
a) popolamento del db
b) copia dei file sul server dedicato
Codifica
Analisiscansione
Avvio
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6- Libretto di Edificio
I dati, le planimetrie e i documenti possono esserecontrassegnati affinché vengano inseritiautomaticamente nel libretto di edificio.
Documenti Utente (Office)
Documenti e disegniData Base
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7- Architettura e Interoperabilità
Livello Manageriale Data Warehouse
DSS-Facility Decision
AssetManagement
GestioneTecnica- SpaceManagement- Richiesta di Intervento
- Piano di Ispezioni- Incarichi ai Fornitori- Analisi dei guasti- Help Desk
- Superfici e Volumi- Destinazioni d’uso- Unità Funzionali- Documenti
Collegamento
AI-D7i
Livello GestionaleOperativo
Gestione Amministrativa
Collegamento
•Gestione Locazione
IDE IDE
IDE IDE IDE
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WEBSERVICES
Documenti-Allegati Dati attività manutenzione( su DB sistema CMMS)
IDE
IDE
7- Tecnologia del sistema - Modulo Interfaccia
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INTERFACCIAMENTO TEMPORIZZATO E AD EVENTI
CONTROLLO DELLE CHIAMATE
I.D.E.Software per la gestione e il controllo delloscambio di dati e informazioni fra architetturesoftware.
- Web Service
- Applicazioni
- File di testo
- Data Set
- Finestra di controllochiamate
- File di Log
7- Tecnologia del sistema - Intelligent Data Exchange
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7- Tecnologia del sistema - Ambiente di configurazione/sviluppo
Modulo ANALISI
1 - Elenco di funzioni di analisi implementabileda utente
2- Configurazione della vista sui dati delsistema
3- Risultato in formato ALBERO Gerarchico
4- Risultato in formato Tabella
5- Risultato in formato Grafico
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7- Tecnologia del sistema - Modulo Reporting
Modulo REPORT
1 - Elenco di report di sistema implementabilecon report personalizzati da utente
2- Configurazione del report sui dati delsistema e sul livello gerarchico associato
3- Generazione del report (anche ad albero)
4- Esportazione in pdf, word, excel
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Grazie per l’attenzione:
Giuseppe Delmonte- Amministratore Unico