sop adminkeu 2014 fix

8/17/2019 SOP Adminkeu 2014 FIX

1/39


2/39

PENDAHULUAN

Berjalannya suatu organisasi tidak terlepas dari urusan korespondensi (surat

menyurat) dan juga manajemen keuangan, sehingga untuk meluluskan perjalanan organisasi

tersebut memerlukan suatu strukturisasi, standar, serta kerapihan dalam bidang

kesekretariatan dan manajeman keuangan disamping adanya dasar hukum yang jelas dan

mantap.

DPM J IPB sebagai salah satu organisasi kemahasiswaan di tingkat Program Diploma

IPB, dengan dasar hukum yang jelas memiliki sumber keuangan yang berasal dari

mahasiswa. Dana tersebut harus digunakan untuk kepentingan dan kesejahteraan mahasiswa

sehingga harus dipergunakan sebaikbaiknya yang kemudian akan dipertanggungjawabkan

pula kepada mahasiswa. Pertanggungjawaban tersebut akan mudah pembuatannya apabila

terjadi kerapihan manajemen administrasi dan keuangan di tubuh DPM J IPB.

!ntuk mewujudkan kerapihan administrasi dan keuangan tersebut perlu dibuat sebuah

standar baku yang berlaku dalam organisasi yang diharapkan dapat menjadi a"uan dalam bidang administrasi dan keuangan. #tandar ini mengupas tentang beberapa hal dalam bidang

administrasi dan keuangan, antara lain $ aspek korespondensi, aspek aktualisasi program

kerja, aspek koordinasi, aspek %inansial, aspek proposal&PJ kegiatan, aspek penggunaan

ruang sekretariat dan %asilitas penunjang kesekretariatan. #elain dapat membantu kelan"aran

roda organisasi, standar ini diharapkan akan memudahkan dalam pertanggungjawaban di

akhir kepengurusan DPM J IPB '*'+.


3/39

I. PENGERTIAN PROSEDUR

Prosedur adalah suatu pernyataan yang sistematis tentang bagaimana suatu %ungsidijalankan. Prosedur mempunyai kegunaan $

• Mende%inisikan pekerjaan.

• Menguraikan suatu pekerjaan menjadi langkahlangkah

• Menentukan siapa yang bertanggungjawab menjalankan setiap langkah.

• Menentukan bagaimana suatu pekerjaan harus dilanjutkan dari tahap ke tahap

II. ASPEK KORESPONDENSI

A. KETENTUAN UMUM

. Surat Masu adalah surat yang ditujukan untuk &embaga maupun etua

&embaga-#ekretaris atau Penanggung Jawab esekretariatan-Panitia egiatan &embaga

dari perorangan maupun lembaga.

'. Surat K!"uar adalah surat yang dibuat oleh Badan Pengurus arian, #ekretaris atau

Penanggung Jawab esekretariatan Departemen-#i".-Di/., maupun Panitia egiatan&embaga yang ditujukan kepada perorangan maupun lembaga lain dan dibuat arsipnya

se"ara rapih.

*. Surat Ma#$at adalah surat yang dibuat untuk memperkuat kekuatan amanah yang

diberikan pada pengurus &embaga maupun pihak yang diberikan amanah oleh etua

atau 0akil &embaga misalnya etua Panitia egiatan tertentu, pendelegasian, dan-atau

mandat untuk keperluan yang dianggap penting oleh masingmasing #ekretaris atau

P J b k t i t D t -#i -Di -P iti i t & b


4/39

. La%+ra# P!rta#''u#' a)aa# /LP adalah laporan kegiatan yang telah die/aluasi

berdasarkan parameter keberhasilan kegiatan kuantitati% dan kualitati%.

'. K++r$as& Est!r#a" adalah rapat koordinasi yang dilakukan antar &embaga sesuai

dengan kepentingan dan kebutuhan.

*. K++r$as& I#t!r#a" adalah rapat koordinasi yang dilakukan oleh masingmasing

komisi-departemen-di/isi minimal dua minggu sekali yang kemudian dinamakan 7apat

komisi-departemen-di/isi.

+. S!r!tar&s adalah pekerja administrati% yang bersi%at asisten atau mendukung dan

bertugas melaksanakan tugastugas administrati% serta membantu dalam korespondensi, pekerjaan tulis, mendapatkan in%ormasi, dan lainlainnya.

1. #eluruh kegiatan korespondensi &embaga harus diarsipkan dan di"atat dalam buku

agenda korespondensi.

3. 8kti/itas korespondensi &embaga meliputi #urat Masuk#urat eluar, #urat Mandat,

#urat eputusan &embaga, #urat eterangan-7ekomendasi, #urat 9ugas, dan #urat

Peringatan-Memorandum.

4. #eluruh kegiatan korespondensi &embaga adalah tanggung jawab #ekretaris atau

Penangguung Jawab esekretariatan sehingga #ekretaris atau Penanggung Jawab

esekretariatan berwenang mengeluarkan kebijakan di bidang administrasi dan

kesekretariatan serta memberikan instruksi kepada #ekretaris atau Penanggung Jawab

esekretariatan Departemen-#i".-Di/.- Panitia egiatan &embaga sesuai dengan

bidangnya.

5 # l h d k t i b h b d # k t i t P J b


5/39

2. Surat K!"uar

a. Pembuatan, pen"atatan dan pengarsipan surat keluar yang dikeluarkan oleh Badan

Pengurus arian &embaga emahasiswaan dilakukan oleh #ekretaris atau

Penanggung Jawab esekretariatan dengan menggunakan kop surat dan amplop

lembaga jika diperlukan.

b. Pembuatan, pen"atatan, dan pengarsipan surat keluar tiap Departemen-di/isi :on

epanitiaan dilakukan oleh #ekretaris atau Penanggung Jawab esekretariatan

Departemen-#i".-Di/.-Panitia egiatan &embaga dengan menggunakan kop suratdan amplop &embaga jika diperlukan, dan di"atat pada Buku 8genda #urat eluar

#ekretaris atau Penanggung Jawab esekretariatan Departemen-#i".-Di/.-Panitia

egiatan &embaga yang bersangkutan serta berkoordinasi dengan #ekretaris atau

Penanggung Jawab esekretariatan &embaga.

". Pembuatan, pen"atatan, dan pengarsipan surat keluar epanitiaan dilakukan oleh

#i".-Di/. esekretariatan Panitia dengan menggunakan kop surat dan amplop

kegiatan &embaga jika diperlukan, serta di"atat pada buku agenda surat keluar

panitia yang bersangkutan, dan akan dilampirkan pada &aporan Pertanggungjawaban

egiatan tersebut.

d. #emua surat keluar *arus $&%!ra#a terlebih dahulu untuk arsip &embaga atau

Penanggung Jawab esekretariatan, di"atat di buku 8genda #urat keluar, dan

disimpan di kotak data #urat eluar.

P t dit t k b d k t j t k di ik # t


6/39

k. #urat keluar kepanitiaan dalam bentuk copy-an dan agenda surat keluar, pada saat

penyerahan &aporan Pertanggung Jawaban harus disertakan, karena keduanya

merupakan prasyarat diterimanya &aporan Pertanggung Jawaban (penjelasan dapat

dilihat pada aspek Proposal&aporan Pertanggung Jawaban egiatan).

3. Surat Ma#$at

a. Pembuatan, pen"atatan, dan pengarsipan #urat Mandat menjadi tanggung jawab

#ekretaris atau Penanggung Jawab esekretariatan.

b. Pengajuan pembuatan #urat Mandat dapat diajukan langsung kepada #ekretaris atauPenanggung Jawab esekretariatan dengan menyertakan in%ormasi, diantaranya

Na(a aata# $& L!(a'a, dan NIM %&*a a#' $&!r& (a#$at, !#&s Ma#$at

yang diberikan, Ta#''a" !r"au#a (a#$at, dan K!)!#a#'a# Ma#$at menurut

pihak yang mengajukan.

4. Surat K!t!ta%a#

a. Di dalam surat keputusan harus men"akup halhal berikut $

. M!#''at $ alhal yang menjadi dasar hukum dikeluarkannya surat ketetapan,

seperti 8D-879, ;B, surat keputusan dan ketetapan sebelumnya

yang rele/an, atau suratsurat lain yang dianggap penting dan

%undamental.

'. M!#&(a#' $ alhal yang menjadi %aktor pertimbangan-latar belakang

b t t d b l k t k t t


7/39

8. Surat Tu'as

a. Pembuatan, pen"atatan, dan pengarsipan #urat 9ugas menjadi tanggung jawab

#ekretaris atau Penanggung Jawab esekretariatan.

b. Pengajuan pembuatan #urat 9ugas dapat diajukan langsung kepada #ekretaris atau

Penanggung Jawab esekretariatan dengan menyertakan in%ormasi, diantaranya Na(a

aata# di &embaga, dan NIM pihak yang diberi tugas, !#&s Tu'as yang diberikan,

Ta#''a" !r"au#a tugas, dan K!)!#a#'a# Tu'as menurut pihak yang mengajukan.

. 9+r(at $a# Tata :ara P!#+(+ra# Surata.


8/39

8 $ ode untuk #ekretaris atau penanggung jawab kesekretariatan

B $ ode untuk Bendahara

CM8 $ ode untuk omisi-departemen-di/isi 8

CMB $ ode untuk omisi-departemen-di/isi B

CM? $ ode untuk omisi-departemen-di/isi ?

CMD $ ode untuk omisi-departemen-di/isi D

CM2 $ ode untuk omisi-departemen-di/isi 2

Dst..

> ode area surat-tujuan surat $ $ #urat yang ditujukan untuk "akupan IPB

' $ #urat yang ditujukan untuk "akupan nonIPB

&2MB8;8 :ama &embaga

Bln Bulan pembuatan #urat (menggunakan angka romawi)

9hn 9ahun pembuatan #urat

keg :ama kegiatan yang dibuat, ditulis maksimal 5 *uru


9/39

1. #uatu kegiatan harus die/aluasi berdasarkan parameter keberhasilan kegiatan kuantitati%

dan kualitati% yang selanjutnya dituangkan dalam suatu laporan pertanggung jawaban

(&aporan Pertanggung Jawaban) kegiatan.

3. #etiap kegiatan yang mendapatkan dana dari pihak sponsor wajib memberikan &aporan

Pertanggung Jawaban (&PJ) pada pihak sponsor terkait paling lambat 2 (''u s!t!"a*

%!"asa#aa# !'&ata#.

4. #etiap kunjungan ke luar Program Diploma IPB yang menggunakan dana

kemahasiswaan harus membuat surat pemberitahuan kunjungan sebelum kunjungan

dilakukan dan ditujukan kepada pihak terkait yang ditandatangani oleh 0akil Direktur III.

5. Pada saat melakukan kunjungan ke luar Program Diploma atau menerima kunjungan

dari pihak luar diharuskan kepada semua mahasiswa mengenakan jas almamater dan

menjaga nama baik &J IPB, Diploma IPB dan IPB.

K!%a#&t&aa#. epanitiaan dibentuk setelah 789 selesai dibuat dan selanjutnya kepanitiaan ini

bertanggung jawab kepada etua omisi-Departemen-Di/isi-Badan yang memberi

mandat.

'. epanitiaan terdiri atas pengurus &embaga dan-atau hasil penerimaan anggota baru.

*. epanitiaan diwajibkan mengadakan rapat pleno untuk pengambilan keputusan dalam

pelaksanaan kegiatan.

+ # d j b t b i B d P i t k di t


10/39

*. 7apat Pimpinan dengan seluruh pengurus &embaga dilakukan jika dianggap perlu.

+. etua dan 0akil ketua berwenang mengadakan rapat dengan kepanitiaan atau

komisi-departemen-di/isi-badan tertentu dalam lingkup &embaga Program Diploma

IPB.

1. #etiap peserta rapat yang tidak menghadiri rapat HARUS meminta i>in kepada

Penanggung Jawab rapat, tapi tetap harus men"ari tahu hasil rapat.

3. #etiap lembaga wajib memiliki aturan atau kriteria keakti%an anggotanya sehingga

ter"apainya keharmonisan kinerja dalam lembaga.

;. ASPEK 9INANSIAL

STANDARD OPERATION PROCEDURE /SOP

KEUANGAN LEMBAGA

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA /DPM TPB

KELUARGA MAHASISWA IPB

BAB I

DANA OPERASIONAL

Pasal

etentuan !mum

. Dana operasional adalah dana rutinitas yang digunakan untuk menjalankan roda

k hid i i


11/39

*. Jika tanggal pengajuan adalah hari libur maka waktu pengajuan diatur berdasarkan

kesepakatan lembaga dengan 0akil Direktur III Program Diploma IPB.

+. Pengajuan dana operasional dibuat rangkap empat yaitu untuk arsip wakil direktur III,

keuangan, DPM dan &.

1. Pengajuan dana operasional di luar pengajuan dana operasional bulanan, pengeluarannya

diatur setelah mendapat persetujuan dari Bendahara dan etua DPM.

3. Dana operasional diambil oleh Bendahara lembaga yang membuat proposal tersebut

dengan membawa stempel lembaga dan %oto"opy 9M.

4. Bendahara DPM tidak bertanggung jawab terhadap pengambilan dana operasional yangtidak memenuhi peraturan tersebut.

Pasal *

Mekanisme Pertanggungjawaban Dana Cperasional

. &aporan keuangan DC periode lalu diserahkan bersamaan dengan pengajuan DC periode

berikutnya, dengan melampirkan buktibukti transaksi asli dan dibuat rangkap empat

yaitu untuk arsip &, DPM, keuangan, dan wakil direktur III. Format laporan keuangan

terlampir .

'. &aporan keuangan DC dibuat sebenarbenarnya, jika bersaldo maka saldo harus

dilaporkan.

*. eterlambatan penyerahan laporan tanpa kon%irmasi akan dikenakan sanksi sesuai

kesepakatan DPM dengan wakil direktur III.


12/39

BAB IIDANA KEGIATAN

Pasal

etentuan !mum

. Dana kegiatan adalah dana yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan

;B organisasi yang bersangkutan.

'. Dana kegiatan meliputi dana yang digunakan untuk membiayai program kerja unggulan,

rutin, dan insidental.

*. Dana kegiatan dikoordinir oleh Bendahara &embaga.

Pasal '

Mekanisme Pengajuan Dana egiatan

. :ominal dana kegiatan yang diajukan disesuaikan dengan anggaran tahunan lembagayang diputuskan dalam 7apat Pimpinan.

'. Dana kegiatan hanya dapat diperoleh bila mengajukan proposal kegiatan.

*. Pengajuan dana kegiatan diajukan oleh bendahara kegiatan-ketua kegiatan dengan

bendahara DPM setelah mendapat persetujuan nominal dana kemahasiswaan yang

disetujui oleh Direktur 9PB-0akil dekan-DPD-07 III (dalam hal ini Ditmawa).

+. Dana kegiatan 87!# diambil oleh ketua pelaksana kegiatan yang selanjutnya

di hk k d b d h k i t t l h d t d i 9PB- 0 kil


13/39

BAB III

SALDO

Pasal

#aldo Dana Cperasional

. #aldo dana operasional adalah sisa dana operasional yang telah digunakan pada periode

yang lalu (surplus-de%isit).

'. #aldo dana operasional surplus akan dialokasikan dan digunakan pada periode

berikutnya. #edangkan jika saldo dana operasional de%isit akan ditutupi dalam pengajuanDC periode berikutnya.

*. Jika ada saldo surplus dana operasional pada periode terakhir maka dana tersebut akan

dialokasikan untuk pengajuan DC periode berikutnya.

Pasal '

#aldo Dana egiatan

. #aldo dana kegiatan adalah sisa dana yang dihasilkan dari suatu kegiatan (surplus-dE%isit).'. Bila terjadi saldo surplus akhir kegiatan maka dilakukan pembagian saldo sesuai dengan

kesepakatan tiap kelembagaan mahasiswa ("ontoh 4F dari saldo dialokasikan untuk kas

kelembagaan dan *F untuk panitia penyelenggara kegiatan).

*. Pembagian saldo surplus tersebut diatas dapat dilakukan jika dana tersebut bukan dana

kemahasiwaan.

+. Bila terjadi de%isit anggaran pada suatu kegiatan maka untuk menutupi de%isit tersebut


14/39

Wa&" D&r!tur B&$a#'

K!(a*as&s)aa#

D&%"+(a IPB

DPMJL!(a'a

K!(a*as&s)aa#

D&%"+(a IPB


15/39

;I. ASPEK PROPOSAL-LP KEGIATAN

A. PROPOSAL•


16/39

• Jika terjadi keterlambatan pada point di atas, maka akan dikenakan sanksi berupa

penangguhan dana kemahasiswaan untuk kegiatan berikutnya dari komisi-badan yang

sama oleh pihak institusi.

• Press realease diserahkan paling lambat H4 hari setelah a"ara berlangsung yang

berisikan tentang gambaran umum kegiatan (%oto, deskripsi kegiatan dan hasil dari

kegiatan) serta berstempel DPM J.

• Progress report (laporan kegiatan rutin) diserahkan setiap akhir bulan.

;III. ASPEK PENGGUNAAN RUANGAN SEKRETARIAT DPM DAN

9ASILITAS PENUNANG KESEKRETARIATAN

A. PENGGUNAAN RUANGAN SEKRETARIAT

. #etiap pengurus, anggota, maupun kepanitiaan &embaga emahasiswaan berhak

menggunakan & ?enter dengan peri>inan melalui Badan Internal DPM Diploma

sesuai tata "ara yang telah diatur.

'. #etiap pengguna ruangan 08JIB menjaga kebersihan dan kerapihan ruangan,

mengembalikan in/entaris yang dipinjamnya ke tempat semula, dan mengontrol

kembali kondisi ruangan.

*. #etiap pengguna ruangan DI&878:; membawa barangbarang in/entaris yang ada

untuk kepentingan pribadi.

+ Dil l d - j i di b (k


17/39

jawab peminjam dengan ketentuan mengganti dengan barang yang sejenis atau

mengganti dengan uang senilai harga barang tersebut yang berlaku sekarang.

1. etentuan dan aturan teknis mengenai %asilitas & ?enter akan diatur oleh Badan

Internal DPM Diploma di kemudian hari.

I>. ASPEK PUBLIKASI

1. #etiap kelembagaan IPB yang ingin menempelkan publikasi di wilayah Diploma

diwajibkan berstempel elembagaan dan-atau Institusi

2. 9idak diperkenankan menempel publikasi di luar tempat yang disediakan oleh

Program Diploma.

3. #etiap kelembagaan Diploma IPB yang ingin menempelkan publikasi diwilayah

ampus Dramaga WAIB berstempel B2M M IPB.

4. !ntuk publikasi ukuran 8*, jumlah publikasi yang ditempel di papan publikasi paling

banyak ', untuk ukuran 8+ jumlah publikasi paling banyak empat (+).

5. Batas waktu penempelan diatur oleh Program Diploma.

6. 9idak diperkenankan menempel publikasi di tempat yang bersi%at mengganggu

keindahan kampus.

I>. ASPEK ATURAN TAMBAHAN

. #CP ini dapat diubah dan atau ditambah sesuai dengan perubahan kondisi yang terjadi

di lingkungan & M IPB dan-atau dinilai sudah tidak rele/an lagi dengan kondisi


18/39

&ogo

&embag

a

&ogo

&embag

a-egiat

an

LAMPIRAN

1. BENTUK KOP SURAT

a. #urat &embaga

NAMA LEMBAGAPROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR

8lamat esekretariatanontak $ , 2mail $ , 0ebsite $ ,

b. #urat epanitiaan

NAMA KEPANITIAAN


8lamat esekretariatan

ontak $ , 2mail $ , 0ebsite $ ,


19/39

&ogo&embag

a

2. 9ORMAT SURAT KELUAR




tanggal pembuatan surat

:o $

&amp $ (Jika tidak ada lampiran, &amp. 9idak perlu ditulis)

al $

th.

:ama 9ujuan

8lamat 9ujuan

#alam PembukaParagra% Pembuka

Isi #urat

Paragra% Penutup

#alam Penutup

M!#!tuu&

& b P l k


20/39

&ogo&embag

a

3. 9ORMAT SURAT KEPUTUSAN




SURAT KEPUTUSAN

N+.

9entang

(al yang akan diputuskan dalam 7apat Pleno)

Mengingat $ al yang menjadi dasar hukum

Menimbang $ al yang mendasari kondisi

M2M!9!#8:

(al yang akan Ditetapkan)


21/39

&ogo

&embag

a

4. 9ORMAT SURAT MANDAT,TUGAS

NAMA LEMBAGA

PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR



BI#MI&&88I778M88:I778IIM

SURAT MANDAT,TUGAS

:o.

alimat Pembuka

:ama ang diberi Mandat-9ugas

(Jabatan)

#ebagai

Mandat-9ugas yang diberikan

Penjelasan wewenang dan tanggung jawab orang yang diberi mandat

alimat Penutup

B '


22/39

&ogo&embag

a

5. 9ORMAT DISPOSISI PROPOSAL




DISPOSISI SURAT,PROPOSAL

(:ama egiatan)

9elah diterima dari Panitia (nama kegiatan)

:ama $

Di/isi-sie $

Berupa (satu) berkas surat-proposal kegiatan (nama kegiatan) pada $

ari-tanggal $

0aktu $

9empat $


23/39

&ogo&embag

a

6. 9ORMAT SURAT KETETAPAN




SURAT KEPUTUSAN

:o.

9entang

(al yang akan diputuskan dalam 7apat Pleno)

Mengingat $ al yang menjadi dasar hukum

Menimbang $ al yang mendasari kondisi

M2:298P8:

(al yang akan Ditetapkan)

Ditetapkan pada 7apat Pimpinan-Pleno

:ama &embaga

i l


24/39

(untuk kegiatan yang bersi%at rutinan seperti latihan dll )

NAMA LEMBAGA




NAMA LEMBAGA @

NAMA KEGIATAN @

DESKRIPSI KEGIATAN @

HARI,TANGGAL @

WAKTU @

TEMPAT @

E;ALUSI KEGIATAN @

A. 9AKTOR PENGHAMBAT

B. 9AKTOR PENDUKUNG

: A A A A


25/39

. 9ORMAT LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PENGESAHAN

NAMA KEGIATAN

0aktu Pelaksanaan egiatan

NAMA KEPANITIAAN

NAMA LEMBAGA

PROGRAM DIPLOMA

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

9empat, 9anggal proposal disahkan

etua omisi-Departemen-Di/isi etua Pelaksana

/tt$ /tt$


26/39

. 9ORMAT SUSUNAN KEPANITIAAN

SUSUNAN KEPANITIAAN

/Na(a K!'&ata#

P!"$u#' $ Direktur Diploma IPB

P!#as!*at $ 0adir III Bidang emahasiswaan Diploma IPB

P!#a#''u#' a)a $ etua &embaga Program Diploma IPB

:ama :IM

St!!r' :+((&tt!! /S: (jika diperlukan)

.. :IM

.. :IM

Or'a#&C' :+((&tt!! /O:

K!tua P!"asa#a$ :IM

S!r!tar&s $ :IM

B!#$a*ara $ :IM


27/39

10. 9ORMAT E;ALUASI KEGIATAN

E;ALUASI KEGIATAN

/NAMA KEGIATAN

/TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

B8;I8: $ 29!8-#272987I# 898! PJ 2#272987I898:

-B2:D8878-#2#IA................................

N+ Na(a,S!s& Aara P!"asa#aa# K!#$a"a,E=a"uas&


28/39

10. 9ORMAT NOTULENSI RAPAT

NOTULENSI RAPAT

J2:I# 78P89 $

:C9!&2: $

P2MIMPI: 78P89 $

089! 72:?8:8 $ 089! 89!8& $

Presensi $

Na(a NIM aata#a(

K!*a$&ra#Kaar TTD


29/39

1. 9ORMAT RAN:ANGAN ANGGARAN DANA DAN LAPORAN KEUANGAN LEMBAGA

KEMAHASISWAAN DIPLOMA IPB

A. /:+#t+*

RANCANGAN DANA OPERASIONAL BLAN NO!E"BER 2012DE#AN PER#A$ILAN "A%ASIS#A

PROGRA" DIPLO"A INS&I&& PER&ANIAN BOGORThe Student’s Parliament of Diploma Program of Bogor Agricultural

University

Periode 2013'2014

I( PE"AS$AN

Saldo DO Bulan Oktober 2012 Rp -15.400,-Dana Kemaha!"aan Rp 2#$.%00,-&ota) Pe*a+u,an Rp 221(00.

II( PENGELARAN

N

o

Per,iraan &ran+a,+i raian u*)a

& Keekretar!atan1 R!m &4 '0 (R

1 ak + Rp.

2'.000,-Rp. 2'.000,-

500 + Rp.


30/39

DE#AN PER#A$ILAN "A%ASIS#A

PROGRA" DIPLO"A INS&I&& PER&ANIAN BOGOR

The Student’s Parliament of Diploma Program of Bogor

Agricultural University

Sekretar!at K 3enter Ruan/ Raa"al! Kampu B (unun/ (ede

elp 061565#%#620, 7ma!l dpm.d!ploma.!pb/ma!l.om

8omor 00'9 B.19D:9;92012 10

Oktober 2012

amp!ran 1 lembar

er!hal ermohonan Dana


31/39

ro/ram D!ploma B ro/ram

D!ploma B

Aarr=


32/39

LAPORAN PER&ANGGNGA#ABAN DANA OPERASIONAL BLAN O$&OBER 2012DE#AN PER#A$ILAN "A%ASIS#A

PROGRA" DIPLO"A INS&I&& PER&ANIAN BOGORThe Student’s Parliament of Diploma Program of Bogor Agricultural University

Periode 2011'2012

I( RENCANA PE"AS$AN

1( Dana 5an dia6u,an Rp( 177(300.-

2( &ota) rencana pe*a+u,an Rp( 189(000.-

II( PE"AS$AN1( Dana ,e*aa+i+aan 5an dipero)e Rp( 181(000.-2( Sa)do DO /u)an u)i 2012 Rp( -:(300.-3( &ota) pe*a+u,an Rp( 12(700.-

Standard Operation Procedure2013 -2014


33/39

A( $ESE$RE&ARIA&AN

No( &ran+a,+i raian u*)a

; Rp <No( Nota &ana) &ran+a,+i raian

u*)a

; Rp <

1. hotoop=berka 500 + Rp.100,- Rp. 50.000,- 0019&912 0%-0$-2012 r!nt arna %.000,-

2. r!nt berka #0 + Rp.

500,-Rp. 15.000,- 0029&912 21-0$-2012 hotoop= #.500,-

#. empat !ue 1 + Rp.

15.000,-Rp. 15.000,- 00#9&912 14-0'-2012 r!nt %00,-

4.8!e ot pak

8

2 + Rp.

'.500,-Rp. 15.000,-

0049&912 15-06-2012

Kemoen/ $.500,-

5. Stela &ll 1 '0 & 1 + Rp.6.500,-

Rp. 6.500,- empat !u5205

10.%00,-

8!e ot pak

8 '.500,-

Stela &ll 1 '0 & 6.500,-

$. Kemoen/ 1 + Rp.

$.500,-Rp. $.500,- 0059&912 2%-06-2012 hotoop=

#00 +Rp.

100,- #0.000,-

'. Sapu

2 + Rp

10.000,- Rp. 20.000,-00$9&912 2%-06-2012

hotoop=

1'' +Rp.

100,- 1'.'00,-

6. Bu!ne Cle # + Rp.

5.000,-Rp. 15.000,- r!nt

1 +Rp.

500,- 500,-



34/39

00'9&912 02-0%-2012 Odner 14.000,-

0069&912 05-0%-2012r!nt,

otoop=,!l!d 12.'00,-

00%9&912 05-10-2012 !/ura &4 2'.000,-

0109&912 05-10-2012 hotoop= '4+Rp.

100,- '.400,-

Sub totalRp. 1

45.000,- 15$.100,-

B( $O"NI$ASI

No( &ran+a,+i raian u*)a ;Rp< No( Nota &ana) &ran+a,+i raian u*)a

;Rp<

1. ouher :# 2 + Rp12000,-

24.000,- 0019&912 1%-10-2012 ouher :# 1 + Rp 12000,- 12.000,-

Sub total 24.000,- Sub total 12.000,-



35/39

otal 1$%.000,- Total 18:(100.

Saldo - 15.400,-

NB @1. N+. N+ta $&s!sua&a# $!#'a# uruta# ta#''a" %!#'!"uara#.

2. Da"a( La%+ra# !ua#'a# $&"a(%&ra# #+ta-#+ta as"& tra#sas& !'&ata# $a# $&%asa#' s!sua& $!#'a# uruta# ta#''a" %!#'!"uara# %!r

!utu*a#.

3. Sa"$+ $&a(&" $ar& t+ta" r!a"&sas& %!#'!"uara# /atua" - t+ta" %!(asua# r+(a)& II



36/39

RAN:ANGAN ANGGARAN DANA

LOKAKAR7A KEMAHASISWAAN

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA


,he tudents Parliament of #iploma Program of $ogor Agricultural /ni0ersity

Periode '-''

I. PEMASUKAN

Dana emahasiswaan 7p 6.

.. 7p .

T+ta" P!(asua# R% FFF.

P!r&raa# P!#'!"uara# R% FFF

T+ta" P!r&raa# P!#'!"uara# R% FFF.

II. PENGELUARAN

N+ P!r&raa# Ura&a# u("a* /R%

esekretariatan Proposal dan &PJ 7p. ..


37/39

I. REN:ANA PEMASUKAN

Da#a K!(a*as&s)aa# R%. 00.000

T+ta" r!#a#a %!(asua# R%.

II. PEMASUKAN

Da#a !(a*as&s)aa# a#' $&%!r+"!* R%. 1.000

T+ta" %!(asua# R%. 12.50

III. PENGELUARAN

A. KESEKRETARIATAN

N+.N+ta Ta#''a" Tra#sas& Ura&a# u("a* /R%

-8-' ''' Photo"opy *3 lbr = K 7p. 7p. *3

T+ta" R%. 3.600

Saldo : Rp. .............

NB @

1. N+. N+ta $&s!sua&a# $!#'a# uruta# ta#''a" %!#'!"uara#.



38/39

2. Da"a( La%+ra# !ua#'a# $&"a(%&ra# #+ta-#+ta as"& tra#sas& !'&ata# $a# $&%asa#' s!sua& $!#'a# uruta# ta#''a" %!#'!"uara# %!r

!utu*a#,$&=&s&.9ORMAT PROPOSAL KEGIATAN RUTIN

?o/er (Judul (Progress 7eport egiatan), :ama egiatan, :ama &embaga, &ogo lembaga, 8lamat &embaga, 9ahun Pembuatan)

Pendahuluan

&atar Belakang

9ujuan

Progress 7eport egiatan

:ama egiatan

Deskripsi kegiatan

0aktu Pelaksanaan (ari, tanggal, tempat)

7en"ana 8nggaran Biaya

7ealisasi egiatan

7ealisasi 7in"ian Biaya

Penutup



39/39

9ORMAT PRESS REALEASE

1. 9+t+ K!'&ata#

2. Ga(ara# K!'&ata# a#' Su$a* T!r"asa#a $a# P!#a%a&a##a


sop adminkeu 2014 fix

Documents