Standard  Operating  Procedure  Permohonan    Dana  iM4U  Outreach  Centre    Berikut  merupakan   (SOP)   iM4U  Outreach   Centre   bagi   sebarang   permohonan   dana  yang  di  kemukakan  kepada  pihak  kami:    Semasa  Permohonan  dibuat:    I. Borang  Permohonan  Dana  Perlaksanaan  Projek  iM4U  Outreach  Centre.  

 II. Kertas  Kerja  Program  yang  merangkumi  :  

- Latar  Belakang  Program  - Tentatif  program  secara  terperinci  - Belanjawan  program  secara  terperinci  - Kelulusan   untuk   menjalankan   program   dari   pihak   Jabatan   Hal   Ehwal  

Pelajar  (HEP)  /  Student  Affairs  Department    

III. Salinan   penyata   akaun   penerima   bayaran   (Institusi,   Jabatan   Bendahari,  Persatuan   atau   Kelab   dalam   Institusi),   atau   boleh   dilampirkan   juga   surat  pengesahan   yang   mengatakan   akaun   tersebut   adalah   akaun   yang   betul,  bagi  mengelakkan  sebarang  permasalahan  ketika  proses  penyediaan  cek  dan  deposit  di  lakukan.  

 IV. Senarai   nama   sukarelawan   yang   terlibat   bagi   setiap   program,   ini   bertujuan  

untuk  memudahkan   pihak   kami   dalam   proses   penyediaan   sijil   untuk   setiap  sukarelawan   yang   terlibat.   Perkara   berikut   perlu   disertakan   dalam   senarai  sukarelawan;  nama  penuh,  no.  kad  pengenalan,  no.  telefon,  dan  emel.  

 V. Laporan  program  mesti  dihantar  (emel,  pos  atau  faks)  kepada  pihak   iM4U  

dalam   10   hari   bekerja   selepas   program   dijalankan.   Pihak   yang   gagal  menghantar   laporan   lengkap  program,  pihak   iM4U  tidak  akan  menyerahkan  cek   sehingga   laporan   diterima.   Tempoh   sah   laku   cek   adalah   6   bulan,   pihak  iM4U   tidak   akan   mengeluarkan   semula     cek   yang   telah   lupus   jika   pihak  pemohon  gagal  mengambil  cek  tersebut  dengan  pihak  iM4U  dalam  tempoh  6  bulan.    

 

Sila   pastikan   laporan   lengkap   program   dihantar   bersama   salinan   resit  perbelanjaan  dan  gambar  aktiviti.      

 VI. Bagi  pihak  pemohon  yang  menghantar  pemohonan  dan  laporan  melalui  emel  

diminta   mengisi   ruang   “subject”   dengan   format   yang   ditentukan   seperti  dibawah:  

 Pemohonan:  Program  Gotong-­‐Royong  Mahabbah  *Nama  Penuh  Program  Laporan:  Program  Gotong-­‐Royong  Mahabbah    *Nama  Penuh  Program  

 Sila   pastikan   nama   Laporan   yang   dihantar   adalah   sama   dengan   nama  Permohonan  yang  telah  diluluskan.      

VII. Pihak  pemohon  diminta  menghantar  kertas  kerja  dan   laporan  dalam  format  PDF  dan  pemohon  diminta  menggunakan  emel  yang  sama  secara  berterusan  semasa  berkomunikasi  dengan  pihak  iM4U.    

 VIII.   Permohonan   lengkap  serta   laporan  selepas  program  perlu  dihantar  ke  emel  

outreach@im4u.my.    

Kegagalan   pihak   Tuan/Puan   dalam   memenuhi   SOP   permohonan   dana   ini   akan  menyebabkan  permohonan  anda  ditolak.          Permohonan  yang  dilakukan  HENDAKLAH  dihantar  kepada  pihak   iM4U  sekurang-­‐kurangnya  dua  (2)  minggu  sebelum  tarikh  perlaksanaan  program.      

Tarikh  Permohonan:

Bahagian  AMaklumat  Permohonan:

Nama  Institusi:

Alamat:

Kategori  Permohonan: Pembangunan  Belia

Khidmat  Masyarakat

Keusahawan  Sosial

Sukan

Seni,  Kebudayaan  &  Inovasi

Kerohanian*  Sila  tandakan  (x)  pada  kotak  yang  berkaitan

Pegawai  yang  bertanggungjawab  terhadap  permohonan:  *  Pegawai  Hal  Ehwal  Pelajar  bagi  Institusi  Pengajian  /  Pegawai  Rakan  Muda  /  Pegawai  Kem  PLKN

Nama

No  K/P

Jawatan

No  Tel

No  Fax

Emel

Nama  Akaun  Pembayar

No  Akaun

Bank  Akaun

Cawangan  Bank*  Sila  sertakan  surat  pengesahan  maklumat  akaun  yang  disahkan  oleh  Bendahari

Pengurus  Projek:  (Pelajar/Pensyarah)

Nama

No  K/P

Jawatan

No  Tel

No  Fax

Emel

BORANG  PERMOHONAN  DANA  PERLAKSANAAN  PROJEK  iM4U  OUTREACH  CENTRE

Bahagian  B

Maklumat  Projek

Nama  Projek

Tarikh  Perlaksanaan  Projek

Lokasi  Projek

Jumlah  Sukarelawan  Terlibat

Kumpulan  Sasaran

Maklumat  Kos  Projek

Jumlah  Peruntukan/  Dana  Dipohon (RM)

(+)  Sumbangan  dari  organisasi  lain  (jika  ada) (RM)

Jumlah  kos  keseluruhan (RM)*  Sila  nyatakan  anggaran  kos  terperinci  bersama  kertas  kerja  projek

Bahagian  C

Segala  maklumat  diperakui  benar  dan  disahkan  oleh:*  Pegawai  Hal  Ehwal  Pelajar  bagi  Institusi  Pengajian  /  Pegawai  Rakan  Muda  /  Pegawai  Kem  PLKNTandatangan      :

Nama      :Jawatan      :  Cop  Jabatan    :

*  Sila  sertakan  kertas  kerja  lengkap  bersama  permohonan  dengan  butiran  seperti  dibawah:

         1.  Penerangan  projek                        (Sila  nyatakan  juga  tugas/tanggungjawab  sukarelawan  dan  mekanisme  perlaksanaan  aktiviti)          2.  Objektif  projek                      (Sila  nyatakan  impak  projek  ini  terhadap  kumpulan  sasaran  &  sukarelawan)          3.  Jadual  projek

KepadaiM4U  Outreach  CentreiM4U  Youth  Sentrald/a  Kompleks  Rakan  MudaJalan  TPP  1/3,  Taman  Perindustrian  Puchong  47100  Puchong  SelangorTel:  03  8060  1149Fax:  03  8060  3024Email:  outreach@im4u.mywww.im4u.my

v3/2014

BAHAGIAN  A

Borang  permohonan  Dana  iM4U  Outreach  Centre1.  Maklumat  pemohon  (Institusi  &  Alamat)

2.  Kategori  Permohonan

3.  Nama  pegawai  yang  bertanggungjawab  untuk  permohonan  (Wakil  JHEP)

3.  Maklumat  akaun  pembayaran  (Institusi/Koperasi/Kelab)        *  Akaun  persendirian  TIDAK  dibenarkan  dalam  permohonan  melalui  Outreach  Center

4.  Nama  pengurus  projek  (Pensyarah/Pelajar)

5.  Maklumat  projek6.  Maklumat  kos  projek

BAHAGIAN  BKertas  kerja  program/projek

1.  Maklumat  lengkap  berkenaan  projek

2.  Senarai  lengkap  urusetia

3.  Senarai  lengkap  sukarelawan

4.  Perincian  program

5.  Tentatif  program6.  Anggaran  pendapatan/belanjawan  projek

BAHAGIAN  CLain  lain  maklumat

1.  Pengesahan  kelulusan  projek  dari  JHEP

2.  Pengesahan  maklumat  akaun  dari  Bendahari  (Institusi/Koperasi/Kelab)3.  Kertas  kerja  telah  disahkan  oleh  pegawai  yang  berkenaan

Disemak  &  disediakan  oleh:

Nama:

Jawatan:

No  Telefon:

Emel:

BORANG  SENARAI  SEMAK  PERMOHONAN  DANA  iM4U  OUTREACH  CENTER

                           

iM4U  OUTREACH  CENTRE    

iM4U  Youth  Central  Kompleks  Rakan  Muda  Puchong  

Jalan  TPP  1/3,  Taman  Perindustrian  Puchong  47100  Puchong  Selangor  

O:  +603  8060  1149  F:    +603  8060  3024  

E:  outreach@im4u.my      

“Like”  us  on  facebook.com/1m4youth  Twitter:  @1m4youth  Instagram:  1m4youth  

iM4U  fm:  107.9  (Klang  Valley)    

Malaysia’s  Leading  Youth  Volunteer  Community