Kalender Akademik Jurusan Teknik Elektro

JURUSAN TEKNIK ELEKTROFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIAPelaksanaan Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir SemesterDokumen SOP

Halaman:

Revisi:

Tanggal:

Terbitan:

1. Deskripsi SingkatI.1.Ujian tengah dan akhir semester dimaksudkan untuk : UTS/UAS adalah evaluasi kemampuan akademik mahasiswa dalam menyerap/memahami setiap matakuliah yang dilakukan dalam bentuk ujian tertulis, presentasi dan tugas lainya yang dilaksanakan pada pertengahan/akhir semester dan telah memenuhi persyaratan tertentu terutama jumlah pertemuan/perkuliahan. Presudur ini hanya akan menjelaskan peleksanaan ujian tertulis. Jadual Ujian UTS disususn oleh Jurusan sesuai jadwal kuliah dan matakuliah yang ditawarkan UTS dilaksanakan pada pertengahan kuliah ( minimal 6 x tatap muka) setiap semester. UAS dilaksanakan setelah perkuliahan ( tatap muka minimal mencapai 12-14

Penyusunan jadwal UAS dibuat oleh fakultas sehingga ujian dapat berjalan dengan tertib, efektib dan efesien Jadual ujian dibuat berdasarkan beberapa asumsi sebagai berikut:a. Dosen Teknik Elektro wajib mengikuti jadwal ujian yang ditetabkan oleh jurusan.

b. Pengawas ditentukan oleh petugas Jurusan dan diprioritaskan untuk Dosen tetab & admin jurusan

c. Daftar pengawas untuk keseluruhan mata ujian telah lengkap diterima dari Jurusan 1 minggu sebelum tanggal jadwal ujian dimulai.

2. Istilah

Tatamuka = perkuliah UTS

= Ujian Tengah Semester

UAS

= Ujian Akhir Semester

DPNA

= Daftar Peserta Nilai Akhir Matakuliah

3. Referensi

Buku Pedoman ITI tahun 1995/1996

4. Syarat dan Ketentuan Penyusunan Jadual Ujian

4.1 Mata ujian yang ada pada jadwal ujain adalah matakuliah wajib dan matakuliah pilian yang ditetabkan berdasarkan matakulaih yang dibuka sesuai jadwal kuliah final ( Form JDWL-02) SOP penyusunan Jadwal Kuliah.4.2. Jadual ujian yang telah ditetabkan oleh fakultas tidak dapat dirubah, kecuali dengan alasan yang kuat dari dosen yang bersangkutan.

4.3. Durasi ujian UTS adalah 90 menit dan UAS 120 menit.

4.4. Sebelum diumumkan jadwal UTS harus disetujui oleh Kajur, Kasub Jurusan.4.5. Jadual yang disetujui di tampilkan dalam Website Jurusan satu minggu sebelum Regestrasi Akademik dimulai.

4.6. Jadwal ujian dan jadwal kuliah ditampilkan bersamaan dengan jadwal pengawas.

5. Syarat Dan Ketentuan Penyusunan Jadwal Pengawas.

5.1 Mengawas adalah bagian dari tugas mengajar.5.2 Perlu dihindari nama staf pengajar yang sama mengawas di dua atau lebih Program / Jurusan pada sesi yang sama.

5.3 Untuk mata kuliah Jurusan,pengawas adalah pengajar mata kuliah tersebut. Sedangkan pengawas mata kuliah non-departemen ditentukan oleh Jurusan yang bersangkutan.

5.4 Staf pengajar yang mengajar MK tertentu di Departemen lain pada saat ujian juga mengawas mata kuliah tersebut.6. Persiapan Ujian :

6.1 Mengambil perlengkan ujian mulai dari : lembar jawaban, Absen, Berita acara Ujian, DPNA dari BAAK

6.2 Menyiapkan perlengkapan UTS & UAS sesuai jadual di kalender akademik6.3. Membuat jadual ujian tengah semester (RT-04) sekaligus konfirmasi ruangan ke FTI khusus jadual UAS dibuat FTI

6.4. Membuat surat pengantar (SRT-03) berikut jadual UTS ( form RT-04 )

6.5. Mengirim surat dan jadual Ujian ke semua dosen berikut ke FTI sebagai laporan.

6.6. Membuat jadual pengawas ujian (Form 6.7. Mendistribusikan jadual pengawas ke pada semua petugas pengawas yang sudah ditetapkan6.8. Mengecek soal soal UTS/UAS yang sudah masuk dan belum masuk ke Adm 2 ( form RT-05)

6.9. Menerimasoal dari dosen

6.10. Mengandakan soal-soal ke jurusan ke BAAK ( Form soal dari BAAK)

6.11. Mendistribusikan berkas lembaran jawaban ujian dan soal , absen,Berita Acara ujian ke dalam amplop sesuai Jadwal dan jumlah ruang ujian.7. Pelaksanaan:7.1 Mengawasi ujian sekaligus memantau jalannya UTS,UAS

7.2. Menyimpan berkas Ujian yang telah berjalan ke Lemari jika seandainya dosen yg bersangkutan tidak hadir

7.3. Menyerahkan berkas ujian ke dosen jika ujian telah seleasai diselenggarakan.8. Laporan Kegiatan Pelekasanaan UTS/UAS.

8.1 Petugas membuat laporan setiap hari tentang kehadiran dosen PJ kehadiran pengawas pada saat ujian berlangsung ke ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan.8.2.Petugas mengarsip semua soal ujian, berita acara ujian , Absen ujian, absen pengawas ujian.8.3.Merekap daftar formulir pengawas ujian

8.4.Mendistribusikan bukti rekap kehadiran pengawas ke semua pengawas yang bertugas untuk di cairkan ke bagian keuangan9.Tata Alir ( terlampir)Disusun,

Dra. RoslindaDiperiksa,

Marga Alisjahbana,Ph.D.Disetujui,