sop panitia kegiatan
DESCRIPTION
rancangan kerjaTRANSCRIPT
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Tahun Pelajaran 1436 - 1437 H
Jl. Pesantren Ngalah No. 16 Pandean Sengonagung Purwosari Pasuruan 67162 PO. Box 04 Telp. (0343) 614084
Penanggung JawabNOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN
1Membuat SK Panitia
2Mentashih Soal
3Mendampingi Rapat Kepanitiaan
4Menerima dan Mengesahkan LPJ
Ketua PanitiaNOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN
1Koordinasi 1
2Membuat Surat Pengajuan SK Kepanitiaan
3Sosialisasi Pelaksanaan Ujian
4Koordinasi 2
5SK Pembuatan Soal
6Koordinasi 3
7Gladi Bersih Kepanitiaan
8Evaluasi Kepanitiaan (Selama Ujian Tulis)
9Evaluasi Kepanitiaan (Selama Ujian Susulan)
10Koordinasi Akhir & LPJ Kepanitiaan
Sekretaris NOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN
Membuat Anggaran Kepanitiaan (Sekretaris)
Mendampingi Ketua Panitia Dalam Rapat Kepanitiaan
Membuat Diskripsi Pembagian Kerja Kepanitiaan
Membuat Surat Menyurat Kepanitiaan
Membuat Daftar Hadir Rapat Kepanitiaan
Membuat dan Menggandaan Pengumuman Ujian
Membuat Format dan Menggandakan Nilai Ujian Hifidz
Membuat dan Menggandakan Format Daftar Hadir dan Nilai Ujian Siswa Perkelas
Membuat Format Daftar Ketidakhadiran Peserta Ujian (per Kelas dan Materi)
Membuat Format Data Wali Kelas
Membuat Data Siswa Perkelas
Membuat Kartu Peserta Ujian
Membuat dan Menggandakan Sampul Map Ujian
Membuat Daftar Hadir Kepanitiaan
Merekap Daftar Hadir Kepanitiaan
Membuat Format Legger Siswa Perkelas
Menerima dan Mengisi Nilai Peserta Ujian ke Legger Siswa Perkelas
Menyiapkan Berkas LPJ Kepanitiaan
Bendahara NOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN
Membuat Anggaran Kepanitiaan (Bendahara)
Membuat Anggaran Pemasukan & Pengeluaran Kepanitiaan
Menginformasikan Pembayaran
Mengadakan Koordinasi Dengan Bendahara Lain (dalam kepanitiaan)
Penegasan pembayaran semester kepada kepada siswa secara berkala
Bersama Bendahara Putra Membuat Format Rekapitulasi Pembayaran
Koordinasi dengan Bendahara Asrama
Pembelanjaan Kebutuhan Ujian
Koordinasi Lanjutan dengan Bendahara Asrama
Bersama Bendahara Putra Membuat Daftar Vakasi Panitia, Koreksi, Pengawas dll.
Bersama Bendahara Putra Membuat dan Menggandakan Suket Lunas Pembayaran
Menerima Suket Lunas dari bendahara PP
Membagikan Kartu Peserta Ujian
Bersama Bendahara Putra Mempacking Bisyaroh
Menerima Nilai dan Memberikan Bisyaroh
Menyiapkan Data Siswa Bermasalah Dalam Hal Administrasi Pembayaran
Membuat LPJ Bendahara
Kepengawasan NOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN
Membuat Anggaran Kepanitiaan (Kepengawasan)
Menentukan, dan Mengkoordinir Penerima Ujian Hifidz
Menentukan dan Membuat Jadwal Pengawas Semester (Tulis dan Susulan)
Menggandakan Jadwal pengawas
Membuat Peraturan Kepengawasan
Membuat Format Kehadiran Pengawas Ruang
Membuat Daftar Korektor
Menyediakan Sekaligus Mengkoordinir Badal Pengawas
Memberikan Informasi Kepengawasan Kepada Pengawas Pada Waktu Apel Pengawas
Mengabsen Pengawas
Mengontrol Jalannya Kepengawasan Pada Ujian Berlangsung
Merekap Kehadiran Pengawas
Menentukan dan Menyiapkan Pengawas Ujian Susulan
Melaporkan Rekapan Kehadiran Pengawas Kepada Bendahara
Merekap Jumlah Korektor
Membuat LPJ Kepengawasan
Naskah NOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN
Membuat Anggaran Kepanitiaan (Naskah)
Membuat Daftar Pembuat Soal
Membuat Ketentuan Pembuatan Soal
Membuat Format Awal Soal (Kop Soal, Master Soal, dll)
Menerima Naskah Soal
Mengetik Soal (UAS + Reguler)
Menggandakan dan Mengalokasikan Soal Perkelas
Mengarsip Soal
Menata & Mempersiapkan Soal Ujian (Ujian Tulis)
Memberikan Hasil Ujian Kepada Korektor
Maksimalisasi Sisa Soal
Menata & Mempersiapkan Soal Ujian (Ujian Susulan)
Merekap Hasil Koreksian Ujian Susulan
Membuat LPJ Naskah
TATIB/KESISWAANNOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN
1Membuat Anggaran Kepanitiaan (Tatib dan Tata Ruang)
2Menentukan dan Membuat Jadwal Tim Stempel KitabMembagi setiap tim stempel pada kelas tertentu. Dimana setiap satu tim terdiri dari 2 tatib. Satu sebagai ceck list kitab dan satunya lagi sebagai koreksi kitab berserta stempel
3Membuat dan Menggandakan Format Data Stempel KitabMembuat form absensi kelengkapan kitab serta menggandakan sebanyak 4 kali.
4Melaksanakan Stempel KitabMengambil absensi stempel kitab pada kordinator stempel kitab sesuai dengan kelasa yang sudah ditentukan.
5Membuat Tata Tertib Peserta UjianMembuat aturan kedisiplinan peserta ujian agar terlaksana ujian yang efektif.
6Menentukan dan Membuat Denah Ruang Kelas UjianMembuat denah ruang kelas ujian sesuai dengan kelas masing-masing. Untuk wusthi I, II, III juga membuat denah bangku.
7Menentukan dan Membuat Denah Bangku (tempat duduk) Peserta UjianMenempelkan hasil print dari denah ruang kelas agar peserta bisa mengetahui tempat duduk yang sudah tersedia.
8Merekap Data Siswa Bermasalah (Kelangkapan Kitab dan Hifidz)Membagi kelas tertentu yang dikerjakan oleh 2 orang. Agar bisa secepat mungkin untuk penyelesaian data rekapan siswa bermasalah.
9Menata Ruang Kelas UjianMenata ruang kelas ujian menyesuaikan dengan jumlah kelas yang ada.
10Menempelkan Nomor Bangku dan Denah Tempat Duduk Peserta UjianMembuat nomor bangku dan denah tempat duduk peserta ujian dengan memberikan no urut dan nama sesuai dengan tata letak yang sudah dibuat.
11Memeriksa Kedisiplin Peserta UjianMengkontrol secara bergilir setiap kelas untuk mengkontrol kedisiplinan peserta ujian.
12Mengkontrol Peserta UjianMelihat kartu ujian, kelengkapan sragam serta alas kaki dan juga kuku beserta rambut yang panjang.
13Menerima Pendaftaran Ujian SusulanMembuat form pendaftaran ujian susulan dengan membawah kartu ujian sebagai syarat untuk bisa mengikuti ujian susulan dan menyediakan soal sesuai dengan kelas peserta ujian susulan.
14Merekap dan Membendel Data Akhir Siswa Bermasalah (Kelangkapan Kitab dan Hifidz)Merekap keseluruhan data dan menjumlah siswa yang bermasalah pada kelengkapan kitab dan hifidz
15Membuat LPJ Tatib dan Tata RuangMembuat laporan pertanggung jawaban dan evaluasi kinerja berkenaan tatb.
Konsumsi dan PUNOJENIS KEGIATANTEKNIS KEGIATANKETERANGAN TAMBAHAN
Membuat Anggaran Konsumsi
Memesan Konsumsi Ujian
Menyediakan Konsumsi Rapat
Menyediakan Konsumsi Ujian
Menyediakan konsumsi LPJ
Mengedarkan Surat Menyurat Panitia
Mengedarkan Jadual Pengawas Ujian
Membantu Panitia Lain
Membuat LPJ Konsumsi dan PU