sop

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

MAHASISWA UPLOAD KARYA ILMIAH Pendahuluan : Standar operasional prosedur mahasiswa upload karya ilmiah merupakan petunjuk teknis bagi mahasiswa untuk mengupload karya ilmiahnya pada situs

digilib.unila.ac.id. Upload karya ilmiah meliputi merupakan pemindahan data dari

fmenyerahkan karya verifikator dalam memeriksa file upload karya ilmiah yang diunduh

mahasiswa. Verifikator adalah ornag yang diberi tugas secara langsung oleh Kepala

Perpustakaan untuk memeriksa file upload karya ilmiah yang diberi username dan

password khusus untuk login ke situs www. Digilib. Unila.ac.id

1. Tujuan : 1. Untuk memberikan petunjuk teknis bagi mahaiswa dalam mengupload karya ilmiah pada

situs digilib.unila.ac.id

2. Untuk memberikan panduan mahasiswa dalam dalam mengupload karya ilmiah.

2. Ruang Lingkup : Kegiatan ini meliputi : mahasiswa menerima user name dan pasword untuk login ke situs

digilib.unila.ac.id, mahasiswa mengupload semua file karya ilmiah dalam bentuk pdf ke

situs tersebut, mahasiswa memperoleh hasil verifikasi upload karya ilmiah setelah 2 hari

upload, mahasiswa menyerahkan soft copy karya ilmiah (CD) dan menunjukkan karya

ilmiah tercetak dan mahasiswa menerima surat tanda terima upload karya ilmiah dari

bagian pengadaan bagahan pustaka.

3. Penanggung Jawab : Bagian Pengadaan Bahan Pustaka

4. Acuan : 1. Panduan upload karya ilmiah Universitas Lampung. Bandar Lampung : Puskom, 2014

5. Definisi : 1. Upload adalah proses transmisi data dari komputer pemakai / client/pemakai ke internet

2. Karya ilmiah adalah karya tulis yang menyajikan gagasan, deskripsi atau pemecahan

masalah secara sistematis disajikan secara objektif dan jujur dengan menggunakan

bahasa baku serta didukung oleh fakta teori dan atau bukti-bukti empirik

Langkah-langkah upload karya ilmiah mahasiswa : NO. KEGIATAN URAIAN KEGIATAN PELAKSANA / UNIT

KERJA PRODUK WAKTU

1. Mahsiswa datang ke perpustakaan menuju ke ruang Sirkulasi LT. I Perpustakaan Unila

Mahasiswa datang ke perpustakaan

untuk mengurus keterangan bebas

pinjam dengan membawa slip

pembayaran spp terakhir yang asli

dan KTM ke layanan sirkulasi lt.1

Pustakawan layanan sirkulasi

30 menit

2. Mahasiswa memperoleh user name dan password

Mahasiswa mendapatkan surat

keterangan bebas pinjam dan user

name serta password utk login

upload karya ilmiah ke situs

digilib.unila.ac.id

Pustakawan sirkulasi 30 menit

3. Mahasiswa mengupload karya ilmiah

Mahasiswa meng-upload seluruh file

karya ilmiah dalam bentuk format

pdf sesuai dengan panduan upload

karya ilmiah Unila

Tim verifikator Data/ file upload karya ilmiah

10 menit

4. Mahasiswa datang ke

perpustakaan untuk meminta

informasi hasil verifikasi

upload karya ilmiahnya

Hasil upload karya ilmiah dapat

dilihat setelah 2 hari upload, tetapi

apabila masih ada kesalahan pada

upload data diberikan waktu

perbaikan selama 1 hari, setelah

selesai perbaikan

Tim verifikator Informasi hasil verifikasi upload karya ilmiah

2 hari

5. Mahasiswa datang ke bagian

pengadaan lt.1 untuk

meminta informasi hasil

verifikasi upload karya

ilmiahnya

Mahasiswa datang ke perpustakaan

ke bagian pengadaan bahan pustaka

lt. 1 untuk meminta hasil verifikasi/

surat tanda terima upload karya

ilmiah dengan menunjukkan hard

copy karya ilmiahnya dan

menyerahkan CD karya ilmiah yang

sudah di upload.

Tim verifikator Informasi hasil verifikasi upload karya ilmiah

10 menit

6. Mahasiswa menerima surat

tanda terima upload karya

ilmiah

Mahasiswa menerima surat tanda

terima upload karya ilmiah dari

petugas bagian pengadaan bahan

pustaka.

Tim verifikator Surat tanda terima upload karya ilmiah

5 menit

7 Proses selesai

Flow Chart Mahasiswa upload karya ilmiah

File lengkap file tidak lengkap

ulo

Mulai

Mahasiswa datang ke

layanan sirkulasi lt. 1

Mahasiswa mengupload

karya ilmiah

Selesai

Mahasiswa mendapat

user name dan password

Pengececeka

n file upload

Mahasiswa menyerahkan

CD dan menunjukkan

karya ilmiah tercetak

Mahasiswa

mengupload ulang

karya ilmiah

Mahasiswa

memperoleh surat

tanda terima upload

karya ilmiah

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

VERIFIKATOR KARYA ILMIAH MAHASISWA

Pendahuluan : Standar operasional prosedur verifikator karya ilmiah mahasiwa merupakan petunjuk

teknis bagi verifikator dalam memeriksa file upload karya ilmiah yang diunduh

mahasiswa. Verifikator adalah ornag yang diberi tugas secara langsung oleh Kepala

Perpustakaan untuk memeriksa file upload karya ilmiah yang diberi username dan

password khusus untuk login ke situs digilib.unila.ac.id

1. Tujuan : 1. Untuk memberikan pedoman kerja bagi verifikator dalam melaksanakan tugas

memeriksa file upload karya ilmiah.

2. Untuk mempermudah pelaksanaan dalam pemeriksaan file upload karya ilmiah

mahasiswa

2. Ruang Lingkup : Kegiatan ini meliputi pemeriksaan file upload karya ilmiah mahasiwa, mencatat kekurangan file upload, memberi informasi hasil verifikasi upload karya ilmiah, memberikan pembuatan daftar usulan hasil seleksi bahan pustaki fakultas-fakultas, pengiriman usulan pembelian bahan pustaka ke bagian perencanaan

3. Penanggung Jawab : Divisi Pengadaan Bahan Pustaka

4. Acuan : 2. Panduan upload karya ilmiah Universitas Lampung. Bandar Lampung : Puskom, 2014

5. Definisi : 1. Verifikator adalah orang yang memferifikasi atau memeriksa suatu pekerjaan

6. Langkah-langkah verifikator : NO. KEGIATAN URAIAN KEGIATAN PELAKSANA / UNIT

KERJA PRODUK WAKTU

1. Verifikator login ke situs digilib.unila.ac.id

Verifikator login ke situs digilib.unila.ac.id

Tim verifikator File upload karya ilmiah

3 hari

2. Verifikator membuka file status last change

Verifikator membuka file status last change


1 jam

3. Verifikator mencatat file-file data upload yang belum lengkap

Verifikator mencatat file-file data upload yang belum lengkap pada kertas atau buku kecil yang selanjutnya diinformasikan pada mahasiswa yang mengupload karya ilmi tersebut;


1 hari

4. Verifikator memberikan waktu 1 hari untuk perbaikan file upload

Verifikator memberikan waktu 1 hari pada mahasiswa untuk melengkapi data upload karya ilmiah yang belum lengkap;


1 jam

5. Verifikator memeberikan surat tanda terima upload karya ilmiah mahasisw, dan menerima CD karya ilmiah mahasiswa.

Apabila data upload karya ilmiah sudah lengkap, mahasiswa yang bersangkutan mendatangi ruang pengdadaan lt.1 Perpustakaan Unila dengan menunjukkan skripsi tercetak dan menyerahkan soft copy (CD) karya ilmiah yang sudah di upload serta menerima surat tanda terima upload karya ilmiah dari Perpustakaan Unila.


3 menit

Flowchart Verifikator karya ilmiah mahasiswa

Lengkap tidak lengkap

Mulai

Verifikator login ke

situs www.digilib.

Unila.ac.id

Selesai

Verifikator membuka file

last status change

Mengecek

file upload

upload

Mahasiswa menyerahkan CD

karya ilmiah, menunjukkan

kerya ilmiah tercetak dan

menerima surat tanda terima

upload karya ilmiah

Mahasiswa

memperbaikfile

upload karya ilmiah

sop

Documents