sosialisasi aplikasi layanan jurnal - unair
TRANSCRIPT
Sosialisasi Aplikasi LayananJurnal
L e m b a g a I n o va s i , Pe n g e m b a n ga n J u r n a l , Pe n e r b i ta nd a n H a k Ke ka y a a n I n t e l e k t u a l ( L I PJ P H K I )
Universitas Air langga
Prakata
A p l i k a s i L a y a n a n J u r n a l m e r u p a k a n a p l i k a s i y a n g d i b u a tu n t u k m e m u d a h k a n P e n g e l o l a j u r n a l d a l a m m e n g a j u k a nd a n m e m p e r o l e h l a y a n a n y a n g o p t i m a l s e r t am e m p e r m u d a h d a l a m h a l a d m i n i s t r a s i . C a r a k e r j aa p l i k a s i i n i h a m p i r s a m a d e n g a n e - i p k i s e h i n g g a l e b i hf r i e n d l y d a n r a m a h d i g u n a k a n . A p l i k a s i i n i m e m i l i k i 4 ( e m p a t ) l a y a n a n y a k n i s e b a g a i b e r i k u t :
• Layanan Pengajuan AnggaranPengelolaan Jurnal
• Layanan Pengajuan Insentif Jurnal
• Layanan Pengajuan Aktivasi DOI
• Layanan Pengajuan PendampinganJurnal
Add a footer 2
Perlu diketahui bahwa Aplikasi layanan jurnal iniyang bisa mengakses hanya Editor in Chief
ALUR LAYANAN JURNAL
Add a footer 3
PengajuanAnggaran
Jurnal
Editor in Chief
PimpinanFakultas/Lembaga/Unit
KoordinatorJurnal
LIPJPHKI
KetuaLIPJPHKI
Surat Verifikasi
Keluar
Pimpinan dan PUMK
Fakultas/Lembaga/Unit
PengajuanInsentifJurnal
Editor in Chief
PimpinanFakultas/Lembaga/Unit
KoordinatorJurnal
LIPJPHKI
KetuaLIPJPHKI
Surat Verifikasi
Keluar
Pimpinan dan PUMK
Fakultas/Lembaga/Unit
Pendampingan Jurnal
Editor in Chief
PimpinanFakultas/Lembaga/Unit
Admin Jurnal
LIPJPHKI
KoordinatorJurnal
LIPJPHKI
JadwalPendampingan
Aktivasi DOIEditor
in Chief
PimpinanFakultas/Lembaga/Unit
Admin Jurnal
LIPJPHKI
DOI Aktif
FR
Add a footer 4
I. Layanan Pengajuan Anggaran Pengelolaan Jurnal
FR
Add a footer 5
• Buka ke laman: https://e-ipki.ppjpi.unair.ac.id/index.php?r=site/login
• Log in akun e-ipki dari Bapak/Ibu Editor in chief
Username dan password
sama denganakun di e-ipki
Klik log in
FRLanjutan…….• Kemudian Switch Role menjadi Editor in
Chief
Add a footer 6
1. Klik Nama Bapak/Ibu pada kanan atas
2. Kemudian Pilih switch role sebagai “Editor in Chief”
1
2
FRLanjutan…….• Pilih Anggaran Jurnal
Add a footer 7
Pilih“Anggaran
Jurnal”
FRLanjutan…….• Klik Menu Tambah
Add a footer 8
Klik“Tambah”
FR1. Isi semua menu yang bertanda (*)
2. Setelah terisi semua, klik “Ajukan”
3. Terakhir klik “OK” (periksa Kembali isian anda karena tidak bisa diulangijika salah mengisi)
Add a footer 9
Keterangan:1. Anggaran Jurnal/tahun Adalah: anggaran yang diajukan
pertahun sesuai dengan capaian jurnal ditahun tersebut(mengacu pada Standard Biaya Kegiatan Operasional dan Tarif Layanan Universitas Airlangga yang berlaku)
2. Anggaran Operasional/terbitan adalah: anggaran yang diajukan oleh pengelola jurnal tiap terbitan, tergantungdari jumlah artikel yang diajukan tiap nomor/issue
21
https://e-journal.unair.ac.id/JFK/issue/view/1498
http://dx.doi.org/10.20473/jfk.v8i1.21912
Keterangan:1. Anggaran Jurnal/tahun Adalah: anggaran yang diajukan pertahun
sesuai dengan capaian jurnal ditahun tersebut (mengacu pada Standard Biaya Kegiatan Operasional dan Tarif LayananUniversitas Airlangga yang berlaku serta disesuaikan anggarandari Fakultas/Lembaga/Unit)
2. Anggaran Operasional/terbitan adalah: anggaran yang diajukanoleh pengelola jurnal tiap terbitan, tergantung dari jumlah artikelyang diajukan tiap nomor/issue
3
FR
Add a footer 10
Menunggu ACC dari pimpinan dan Jawaban dari LIPJPHKI:
Setelah selesai pengajuan anggaran jurnal akan tampak seperti pada gambar yaitu:1. menunggu verifikasi dari pimpinan Fakultas/Unit/Lembaga (pada aplikasi layanan
jurnal tidak perlu lagi menggunakan surat dari fakultas/unit/Lembaga lagi).2. Koordinator Jurnal LIPJPHKI akan memverifikasi pengajuan3. Ketua LIPJPHKI akan memutuskan pengajuan disetujui atau tidak disetujui4. Status pengajuan akan tertulis “di setujui atau tidak disetujui”5. Untuk melihat lebih detail status pengajuan Bapak/Ibu dapat klik gambar mata
1 2 3 4
5
FRPimpinan Fakultas/Lembaga/Unit Kerja:
Add a footer 11
1. Buka ke laman: https://e-ipki.ppjpi.unair.ac.id/index.php?r=site/login
2. Log in akun e-ipki dariBapak/Ibu
3. Kemudian Switch Role menjadi Dekan/KetuaLembaga
FR
Add a footer 12
Lanjutan……
1. Pilih Menu Jurnal kemudian klik “Anggaran Jurnal”2. Klik Gambar mata pada kolom “#”3. Pastikan dulu sebelum klik menu Keputusan
Dekan/Ketua Lembaga mengecek isian dari tabelpermohonan
FR
Add a footer 13
Lanjutan….
1. Apabila sudah lengkap persyaratannya klik“setuju”, kalau belum silahkan memilih (“tidaksetuju” dan mengisi komentar apa yang kurang).
2. Klik “Simpan”3. Apabila Sudah yakin Klik “OK”
1
2
3
FR
Add a footer 14
Memantau Jawaban dari Pimpinan dan LIPJPHKI:
Jurnal farmasikomunitas
1. Penampakan hasildari permohonananggaran jurnal
2. Klik Gambar matapada kolom “#”
3. Akan tampak“keputusannya”
4. Untuk melihatanggaran yang disetujui, klikmenu “Anggaran”
Segera Cek email Bapak/Ibu, suratverifikasi kami kirim melalui email.
1
2
3
4
FR
Add a footer 15
Hasil surat verifikasi Anggaran Jurnal:
Jurnal Faramasi Komunitas
FR
Add a footer 16
II. Layanan Pengajuan Anggaran Insentif Jurnal
FR
Add a footer 17
• Buka ke laman: https://e-ipki.ppjpi.unair.ac.id/index.php?r=site/login
• Log in akun e-ipki dari Bapak/Ibu Editor in chief
Username dan password samadengan akun di
e-ipki
Klik log in
Catatan:
Anggaran Insentif Bisa Diajukan, jika jurnal telahmencapai target ditahun
berjalan
FRLanjutan…….• Kemudian Switch Role menjadi Editor in
Chief
Add a footer 18
1. Klik Nama Bapak/Ibu pada kanan atas
2. Kemudian Pilih switch role sebagai “Editor in Chief”
1
2
FRLanjutan…….• Pilih Anggaran Insentif
Add a footer 19
Pilih“AnggaranInsentif”
FR
Add a footer 20
Klik Menu Tambah
Klik“Tambah”
FR
Add a footer 21
1. Isi semua menu yang bertanda bintang (*)2. Setelah diisi semua klik “Ajukan”3. Terakhir klik “OK” (periksa Kembali isian anda karena tidak bisa diulangi jikasalah mengisi)
https://doaj.org/toc/2580-8303?source=%7B%22query%22%3A%7B%22filtered%22%3A%7B%22filter%22%3A%7B%22bool%22%3A%7B%22must%22%3A%5B%7B%22terms%22%3A%7B%22index.issn.exact%22%3A%5B%222406-9388%22%2C%222580-8303%22%5D%7D%7D%2C%7B%22term%22%3A%7B%22_type%22%3A%22article%22%7D%7D%5D%7D%7D%2C%22query%22%3A%7B%22match_all%22%3A%7B%7D%7D%7D%7D%2C%22size%22%3A100%2C%22_source%22%3A%7B%7D%7D
Anggaransesuai
kemampuanFakultas
1
23
FR
Add a footer 22
Menunggu ACC dari pimpinan dan Jawaban dari LIPJPHKI:
Setelah selesai pengajuan anggaran insentif akan tampak seperti pada gambar yaitu:1. menunggu verifikasi dari pimpinan Fakultas/Unit/Lembaga (pada aplikasi layanan
jurnal tidak perlu lagi menggunakan surat dari fakultas/unit/Lembaga lagi).2. Koordinator Jurnal LIPJPHKI akan memverifikasi pengajuan3. Ketua LIPJPHKI akan memutuskan pengajuan disetujui atau tidak4. Status pengajuan akan tertulis “di setujui atau tidak disetujui”5. Untuk melihat lebih detail status pengajuan Bapak/Ibu dapat klik gambar mata
1 2 3 4
5
FRPimpinan Fakultas/Lembaga/Unit Kerja:
Add a footer 23
1. Buka ke laman: https://e-ipki.ppjpi.unair.ac.id/index.php?r=site/login
2. Log in akun e-ipki dariBapak/Ibu
3. Kemudian Switch Role menjadi Dekan/KetuaLembaga
FR
Add a footer 24
Lanjutan…. 1. Pilih Menu Jurnal kemudian klik“Anggaran Insentif”
2. Klik Gambar mata pada kolom“#”
3. Pastikan dulu sebelum klik menu Keputusan Dekan/KetuaLembaga mengecek isian daritabel permohonan
1
2
3
FR
Add a footer 25
Lanjutan…..
1. Apabila sudah lengkap persyaratannya klik“setuju”, kalau belum silahkan memilih “tidaksetuju” dan mengisi komentar apa yang kurang.
2. Klik “Simpan”3. Apabila Sudah yakin Klik “OK”
1
2
3
FR
Add a footer 26
Memantau Jawaban dari Pimpinan dan LIPJPHKI:
Jurnal FarmasiKomunitas
1. Penampakan hasildari permohonananggaran insentif
2. Klik Gambar matapada kolom “#”
3. Akan tampak“keputusannya”
4. Untuk melihatanggaran yang disetujui, klikmenu “Anggaran”
Segera Cek email Bapak/Ibu, suratverifikasi kami kirim melalui email.
1
2
3
FR
Add a footer 27
Hasil surat verifikasi anggaran insentif:
Jurnal Farmasi Komunitas
FR
Add a footer 28
III. Layanan Pengajuan Aktivasi DOI
FR
Add a footer 29
• Buka ke laman: https://e-ipki.ppjpi.unair.ac.id/index.php?r=site/login
• Log in akun e-ipki dari Bapak/Ibu
• Kemudian Switch Role menjadi Editor in Chief
• Pilih menu “Aktivasi DOI”
• Klik “Tambah”
Pilih aktivasiDOI
Klik Tambah
FRLangkah-langkah pengajuan aktivasi DOI:
Add a footer 30
1. Memilih Fakultas/Lembaga/unit yang menaungi jurnal dariBapak/Ibu
2. Mengisi Nama Jurnal3. Klik menu “tambah”4. Mengisi URL (diambil dari menu
“Archive” pada laman website jurnal, kemudian isi volume, nomor, dan tahun (apabilapengajuan lebih dari 1, kembaliklik menu “tambah”
5. Terakhir klik “Ajukan”
2
3
4
5
1
Catatan: Saat memilih menu Fakultas/Unit/Lembaga pastikansesuai dengan unit/Lembaga yang menaungi dari jurnal Bapak/Ibu
12
3
4
5
FRMenunggu ACC dari pimpinan dan Jawaban dari LIPJPHKI:
Add a footer 31
Setelah pengajuan aktivasi DOI selesaiakan tampak seperti pada gambaryaitu:1. menunggu verifikasi dari
pimpinan Fakultas/Unit/Lembaga (pada aplikasi layanan jurnal tidakperlu lagi menggunakan surat darifakultas/unit/Lembaga lagi).
2. Admin akan mengerjakanpermintaan aktivasi DOI
3. Status pengajuan akan tertulis“Sudah selesai”
4. Untuk melihat lebih detail status pengajuan Bapak/Ibu dapat klikgambar mata
1 2 3 4
FRPimpinan Fakultas/Lembaga/Unit Kerja:
Add a footer 32
1. Buka ke laman: https://e-ipki.ppjpi.unair.ac.id/index.php?r=site/login
2. Log in akun e-ipki dariBapak/Ibu
3. Kemudian Switch Role menjadi Dekan/KetuaLembaga
FRLanjutan……
Add a footer 33
1
2
3
4
56
1
2
1. Pilih Menu Jurnal kemudian klik“Aktivasi DOI”
2. Klik Gambar mata pada kolom“#”
3. Pastikan dulu sebelum klik menu Keputusan Dekan/KetuaLembaga mengecek isian daritabel permohonan
3
FR
Add a footer 34
Lanjutan…..
1. Apabila sudah lengkap persyaratannya klik“setuju”, kalau belum silahkan memilih “tidaksetuju dan mengisi komentar apa yang kurang”
2. Klik Simpan3. Apabila Sudah yakin Klik “OK”
1
2
3
FRMemantau Jawaban dari Pimpinan dan LIPJPHKI:
Add a footer 35
1. Penampakan hasil daripermohonan aktivasiDOI
2. Klik Gambar mata pada kolom “#”
3. Akan tampak “Tanggalpersetujuan dan keputusannya”
1
3
1
2
Segera Hubungi admin kami (Diyah: 081332186394), jika ada DOI yang belum aktif.
FR
Add a footer 36
IV. Layanan Pengajuan Pendampingan Jurnal
FR
Add a footer 37
• Buka ke laman: https://e-ipki.ppjpi.unair.ac.id/index.php?r=site/login
• Log in akun e-ipki dari Bapak/Ibu
• Kemudian Switch Role menjadi Editor in Chief
• Pilih “Pendampingan Jurnal”
• Klik “Tambah”
Pilih“Pendampingan
Jurnal”Klik Tambah
FRLangkah-langkah pengajuan Pendampingan Jurnal:
Add a footer 38
Catatan: Saat memilih menu Fakultas/Unit/Lembaga pastikansesuai dengan unit/Lembaga yang menaungi dari jurnal Bapak/Ibu
1
2
3
4
5
1. Memilih Fakultas/Lembaga/unit yang menaungi jurnal dariBapak/Ibu
2. Mengisi Nama Jurnal3. Klik gambar tanggal untuk
memilih dan menentukan jadwalpendampingan
4. Pilih salah satu dari ke 3 jenispendampingan (Setting OJS; Online Submission OJS; Indexing)
5. Terakhir klik “Simpan”
Fakultas Farmasi
Jurnal Farmasi Komunitas
FR
Add a footer 39
Pendampingan Indexing….
1. Memilih Fakultas/Lembaga/unit yang menaungi jurnal dariBapak/Ibu
2. Mengisi Nama Jurnal3. Klik gambar tanggal untuk
memilih dan menentukan jadwalpendampingan
4. Pilih jenis pendampingan“Indexing”
5. Klik Jenis Indexing 6. Klik gambar tanggal untuk
menentukan tanggal submit7. Terakhir klik “Simpan”
1
2
3
4
5
6
7
FRMenunggu ACC dari Pimpinan dan Jawaban dari LIPJPHKI:
Add a footer 40
1 2 3 54
Setelah pengajuan pendampinganjurnal selesai akan tampak sepertipada gambar yaitu:1. menunggu verifikasi dari
pimpinan Fakultas/Unit/Lembaga (pada aplikasi layanan jurnal tidakperlu lagi menggunakan surat darifakultas/unit/Lembaga lagi).
2. Admin akan konfirmasi pengajuan3. Koordinator Akan menentukan
jadwal pendampingan4. Status pengajuan akan tertulis
“Sudah selesai”5. Untuk melihat lebih detail status
pengajuan Bapak/Ibu dapat klikgambar mata
FRPimpinan Fakultas/Lembaga/Unit Kerja:
Add a footer 41
1. Buka ke laman: https://e-ipki.ppjpi.unair.ac.id/index.php?r=site/login
2. Log in akun e-ipki dariBapak/Ibu
3. Kemudian Switch Role menjadi Dekan/KetuaLembaga
FRLanjutan……
Add a footer 42
1. Pilih Menu Jurnal kemudian klik “Pendampingan Jurnal”2. Klik Gambar mata pada kolom “#”3. Klik menu “keputusan Dekan/Ketua Lembaga”4. Pilih “Setuju atau Tidak Setuju”5. klik “Simpan” dan 6. Terakhir apabila sudah yakin klik “OK”
1
2
3
4
56
FRMemantau Jawaban dari Pimpinan dan LIPJPHKI:
Add a footer 43
1. Penampakan hasil daripermohonanpendampingan jurnal
2. Klik Gambar mata pada kolom “#”
3. Akan tampak “TanggalSetuju Pendampingan”
1
2
3
Segera Hubungi admin kami (Diyah: 081332186394)setelah mendapatkanpersetujuan tanggal pendampingan
FR
Add a footer 44
MENU PUMK FAKULTAS/ LEMBAGA/ UNIT
FR
Add a footer 45
Terdapat dua menu pada akunPUMK yaitu Anggaran Jurnal
dan Anggaran Insentif
Log in akun Keuangan…
Catatan:
Jika PUMK belum punya log in pada aplikasi ini, segeramenghubungi admin jurnal(mbak diyah: 081332186394)
FR
Add a footer 46
Anggaran Jurnal
1
2
3
1. Pilih Menu “Anggaran Jurnal”2. Jumlah anggaran jurnal yang disetujui3. Klik Gambar mata pada kolom “#” untuk melihat detail pengajuan
Dan Klik Gambar Printer untuk mencetak hasil surat verifikasi dari LIPJPHKI
Catatan: Setelah mendapat persetujuan dari LIPJPHKI PUMK dapat membuka CoA sesuai SBM
FR
Add a footer 47
Anggaran Insentif
1. Pilih Menu “Anggaran insentif”2. Jumlah anggaran insentif yang disetujui3. Klik Gambar mata pada kolom “#” untuk melihat detail pengajuan
Dan Klik Gambar Printer untuk mencetak hasil surat verifikasi dari LIPJPHKI
1
2 3
Catatan: Setelah mendapat persetujuan dari LIPJPHKI PUMK dapat membuka CoA sesuai SBM
TAMBAHAN
• Berdasarkan SK Rektor Nomor 185/UN3/2021 Diktum ke TUJUH Anggaranpengelolaan jurnal tahun 2021 diajukan berdasarkan terbitan, tidakberdasarkan termin lagi. Persayaratan umum minimal artikel dalam 1 terbitanadalah 5 artikel dan maksimal 40 artikel.
• Apabila terlambat terbit maka dipotong 25% sesuai Informasi yang tertera di SK Rektor Nomor 185/UN3/2021 Diktum ke TUJUH
• Setelah mendapatkan surat verifikasi anggaran pengelolaan, maka jurnalberkewajiban untuk segera mengajukan SPJ pencairan honor EIC, Managing editor, Assistant editor, reviewer, proofread, translate.
• Jurnal harus mempunyai strategi dalam mengeluarkan pencairan anggaranpengelolaan, dikarenakan untuk tahun 2021 pencairan anggaran pengelolaanjurnal berdasarkan terbitan, tidak lagi ada persenan berdasarkan terminseperti tahun 2020.
• Pengelola jurnal untuk pengajuan SPJ usahakan jangan mepet akhir tahun, sehingga memiliki strategi untuk segera menerbitkan artikelnya (misal: jurnalbiometrika dan kependudukan terbit 2 kali dalam 1 tahun bulan juni dan desember, untuk terbitan terakhir desember dapat diajukan lebih awal misaldibulan November sudah diterbitkan. Sehingga dapat mengajukan anggaranpengelolaan lebih awal dan Setelah surat verifikasi keluar segera mengajukanSPJ).
• Untuk insentif diajukan jika jurnal telah mencapai target tahun 2021 (target yang dimaksud adalah melampaui status jurnal tahun 2021)
Add a footer 48
TERIMA KASIH dan SELAMAT MENCOBA
Contact us: Email: [email protected] atauWhatsapp: 081332186394 (Diyah)