Specyfikacje techniczne zgodnie z ustaw PZP, oprcz dokumentacji projektowej, stanow dokument opisujcy przedmiot zamwienia na roboty budowlane. Rozporzdzanie z 2 wrzenia 2004r definiuje specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robt budowlanych jako opracowania zawierajce w szczeglnoci zbiory wymaga, ktre s niezbdne do okrelenia standardu i jakoci wykonania robt, w zakresie sposobu wykonania robt budowlanych, waciwoci wyrobw budowlanych oraz oceny prawidowoci wykonania poszczeglnych robt. Niestety pomimo istotnej roli jak peni specyfikacje techniczne przy sporzdzaniu kosztorysw, zarwno inwestorskiego jak i ofertowego, s one traktowane jako opracowania zbdne, nie majce adnego znaczenia, a opracowywane s tylko dlatego by speni wymg ustawowy. Zgodnie z obowizujcymi przepisami, kada pozycja przedmiarowa powinna zawiera odpowiedni numer specyfikacji technicznej dla robt podstawowych. Z myl o osobach przygotowujcych specyfikacje techniczne i przedmiary robt dla zamwie publicznych powsta Specyfikator. W Specyfikatorze przyjto inne spojrzenie na zagadnienia zwizane z przygotowaniem specyfikacji technicznych jak i samych przedmiarw robt , zgodnie z nim specyfikacje techniczne i przedmiar robt musz by wzajemnie powizane, dlatego program wsppracuje zarwno z popularnymi programami do kosztorysowania jaki i edytorami tekstu i Excelem. Przygotowujc materiay przetargowe oprcz specyfikacji technicznej, do SIWZ najczciej zaczany jest rwnie przedmiar robt. Czsto zdarza si, a zwaszcza w duych przedmiarach, e w pozycji brakuje odwoania do konkretnej specyfikacji. Moe si te zdarzy tak, e specyfikacja dotyczca konkretnych robt ma inny numer, ni ten ktry jest podany w przedmiarze robt lub te jednostki miary przyjte w przedmiarze s nie zgodne z specyfikacj techniczn.

Z rozporzdzenia ( 10) wynika, e jednostka miary, jaki sposb wykonania oblicze powinien by zgodny z zasadami podanymi w STWiORB. Wobec powyszego specyfikacje techniczne s niezbdne do prawidowego opracowania przedmiaru robt. Warto w tym miejscu podkreli, i w obecnym stanie prawnym tylko STWiORB okrela zasady przedmiarowania i obmiarowania robt budowlanych w zamwieniach publicznych. Jednostka miary przyjta w pozycji przedmiarowej musi wynika, ze STWiORB a nie z katalogw nakadw rzeczowych.

Nowatorskie rozwizania zastosowane w Specyfikatorze sprawiaj, e weryfikacja zgodnoci przedmiaru robt, ze specyfikacjami technicznymi jest bardzo prosta i odbywa si automatycznie, ograniczajc do minimum popenianie prostych bdw przy opracowaniu przedmiaru robt.

Wykorzystujc podczas tworzenia nowych specyfikacji technicznych na podstawie wbudowanych szablonw, przy wykorzystaniu kreatora, mona dopisa wybrane jednostki miary do treci (w pliku) tworzonej specyfikacji, a informacja o nich jest widoczna przy dopasowywaniu odpowiedniej specyfikacji do pozycji z kosztorysu. Tym samym ju przy tworzeniu specyfikacji, naley przewidzie w jaki sposb wykonane w przyszoci roboty budowlane bd rozliczane, std te zastosowano nowe niespotykane dotd moliwoci, jak tworzenie wariantw specyfikacji. Warianty pozwalaj na dokadniejsze dostosowanie treci specyfikacji technicznych, tym samym moemy mie kilka rozwiza materiaowych dla tej samej roboty.

W Specyfikatorze zastosowano nowe, dotychczas niespotykane rozwizania, usprawniajce przygotowanie STWiORB dla konkretnego (aktualnego) zadania na podstawie wczeniej opracowanych projektw. Posiadajc zbir plikw ze specyfikacjami technicznymi, ktre najczciej s zlokalizowane w rnych miejscach na komputerze (katalogi projektw) w specyfikatorze moemy je atwo powiza, tworzc list uzyskujc do nich szybki dostp.

Dziki specyfikatorowi zamiast kilku czy kilkudziesiciu plikw ze specyfikacjami technicznymi, o ktrych musisz pamita, aby zaczy je do SIWZ, otrzymujesz kompletn specyfikacj techniczn w jednym pliku. Nastpnie wybierajc z listy tylko te specyfikacje, ktre bd wykorzystane w nowym projekcie, specyfikator automatycznie scali je w jeden, nowy plik. Specyfikator automatycznie je posortuje, wstawi Stron Tytuow, do kadej specyfikacji wstawi Nazw Zadania, nowy nagwek, stopk, ponumeruje strony i ju moesz zrobi spis specyfikacji.

Dodatkowo za pomoc Specyfikatora z atwoci bdzie mona przygotowa chroniony arkusz Excela np. Formularz Ofertowy z aktywnymi formuami liczcymi. Wykonawca otrzymany formularz bdzie mg zaimportowa np. do programu kosztorysowego. Oczywicie funkcje eksportu do Excela s dostpne w wikszoci programw do kosztorysowania, ale kady z nich ma rn form prezentacji danych. W specyfikatorze mona rwnoczenie pracowa na kliku kosztorysach, i to z rnych

programw tj. EdBud Edbuda, Rodosa, Zuzi , ath oraz FWD (format wymiany Danych). Eksportujc dane do Excela otrzymany jeden skoroszyt z jednolit form zapisu danych.

Z analizy obowizujcych przepisw i zasad z nich wynikajcych, a mianowicie w myl rozporzdze najpierw powinna powsta dokumentacja projektowa, nastpnie specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robt. Dopiero na postawie dokumentacji i specyfikacji technicznej moe by opracowany przedmiar robt., na kocu powinien powsta.

Niestety po mimo wielu lat jakie upyny od wprowadzenia rozporzdzania z 2 wrzenia 2004r. oraz z obserwacji rynku zamwie publicznych na roboty budowlane, mona zaobserwowa zgoa inn kolejno, najpierw powstaje dokumentacja projektowa, nastpnie (lub rwnoczenie) tworzony jest przedmiar robt i kosztorys, a dopiero na kocu powstaj specyfikacje techniczne. Tak przygotowana dokumentacja kosztowa, przetargowa moe by i najczciej jest obarczona licznymi bdami. Powysza sytuacja wynika, z braku kompleksowego spojrzenia na zagadnienia zwizane z przygotowaniem oglnie pojtej dokumentacji przetargowej, gdzie przedmiar robt i specyfikacje techniczne s postrzegane jako niezalene dokumenty.

Ju wkrtce zostanie udostpnione cakowicie nowe, dotd niespotykane podejcie do tworzenia dokumentacji przetargowej na potrzeby zamwie publicznych. Specyfikatorze zostaa stworzona nowa funkcja pozwalajca na wygenerowanie struktury kosztorysu

(plik w FWD) na podstawie wybranych specyfikacji technicznych. Tak stworzony kosztorys, z atwoci bdzie mona wczyta do programu kosztorysowego (obsugujcego FWD) i uzupeni poszczeglne pozycje obmiarami i wyliczeniami iloci jaki odpowiednimi kalkulacjami cen jednostkowych. W pierwszej chwili zaproponowane podejcie, moe by zaskakujce, rewolucyjne ale ju po chwili To niespotykane odpowiada strukturze specyfikacji przechowywanej na drzewku.