specyfikacja istotnych warunków zamówienia · politechniki warszawskiej dr inż. krzysztof...

POLITECHNIKA WARSZAWSKA PLAC POLITECHNIKI 1, 00-661 WARSZAWA – SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dostawa dwóch laptopów.

POLITECHNIKA WARSZAWSKA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

na:

Dostawa dwóch laptopów.

Nr postępowania: ZP/D/KK/13/2016

Wartość szacunkowa zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na

podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zatwierdził:

p. o. KANCLERZ

Politechniki Warszawskiej

dr inż. Krzysztof Dziedzic

Warszawa, dnia 27.07.2016 r.

POLITECHNIKA WARSZAWSKA PLAC POLITECHNIKI 1, 00-661 WARSZAWA – SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa dwóch laptopów.

str. 2

Rozdział 1 – Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. Politechnika Warszawska

00-661 Warszawa, Plac Politechniki 1

NIP: 525-000-58-34; REGON: 000001554

Strona internetowa Zamawiającego: www.pw.edu.pl

Strona internetowa, na której są zamieszczane informacje w sprawie niniejszego postępowania:

www.zamowienia.pw.edu.pl; http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/

Adres do korespondencji:

Politechnika Warszawska Dział Zamówień Publicznych

ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa;

faks.: (+48 22) 628-60-75; e-mail: [email protected]

Godziny urzędowania: od 08:00 do 16:00 (czasu urzędowego obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej)

w dni robocze (dni robocze - to dni inne niż: dni ustawowo wolne od pracy oraz dni ustanowione przez

Zamawiającego jako dni wolne od pracy). Jeżeli przekazanie informacji (np. wniesienie pisma, przesłanie faksu)

nastąpi po godzinie 16:00, to Zamawiający przyjmie jako datę doręczenia pisma następny dzień roboczy.

Rozdział 2 – Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na

podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164),

zwanej dalej ustawą, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych

Warunków Zamówienia (siwz).

2. Wartość zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania nie przekracza kwoty określonej

w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

3. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/D/KK/13/2016. Wykonawcy

zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.

4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim na podstawie art. 9 ust. 2

ustawy.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty muszą obejmować całość zamówienia.

6. Zamawiający nie przewiduje wystąpienie sytuacji określonej w art. 67 ust. 1 pkt. 7) ustawy, dotyczącej zamówień

uzupełniających.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę

zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję wraz z ostateczną ceną. Złożenie większej liczby ofert

spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca jest

zobowiązany do wskazania w ofercie zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcy.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Rozdział 3 – Opis przedmiotu zamówienia.

Rodzaj zamówienia: dostawa

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

kod: 3020000 – 1- komputery i drukarki

Opis przedmiotu zamówienia :

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa dwóch laptopów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagane parametry techniczne jakie musi spełniać oferowany

sprzęt) znajduje się w Załączniku nr 6 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – specyfikacja asortymentowo-

techniczna.

3. Urządzenia powinny być produktami wysokiej jakości, muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad materiałowych

i prawnych.

4. Urządzenia oraz ich wyposażenie powinny być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja

zarówno produktu jak i producenta.

5. Do urządzeń musi być dołączony nośnik ze wszystkimi sterownikami.

6. Zapewnienie dostępu do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta realizowanego poprzez

podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu urządzenia - do oferty

należy dołączyć link strony.

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych [zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp (Dz. U. z 2015 r. poz.

2164)] pod warunkiem, iż sprzęt równoważny będzie posiadał takie same lub lepsze parametry techniczne,

http://www.pw.edu.pl/

http://www.zamowienia.pw.edu.pl/

http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/

mailto:[email protected]


str. 3

jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Udowodnienie równoważności będzie leżało po stronie Wykonawcy.

Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego

sprzęt i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Powyższe dotyczy również równoważności wymaganych Certyfikatów i oznaczeń o których mowa

w niniejszej SIWZ.

8. Przez sprzęt i urządzenia równoważne Zamawiający rozumie produkty o parametrach nie gorszych niż wskazane

w Załączniku nr 6 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – specyfikacja asortymentowo-techniczna.

9. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe

lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć, że wskazane oznaczenia lub znaki

towarowe określają parametry techniczne równoważne od opisanych.

10. Oferowane urządzenia, oprogramowanie i licencje muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie

z wymaganiami ich odpowiednich producentów.

11. Dostarczone urządzenia muszą być objęte serwisem producenta u Zamawiającego. Żaden z elementów

dostarczonych nie może być plombowany. W ramach napraw nie dopuszcza się wymiany komponentów

składowych urządzeń na gorsze niż dostarczone.

12. Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230V ±10%, 50Hz.

13. Urządzenia z oznakowaniem CE zgodne z dyrektywami wydanymi przez Komisję Europejską. Zgodne

z Dyrektywą RoHS.

14. Wymaga się aby komputery posiadały oznaczenie ENERGY STAR w wersji 6.0., poziom emitowanego hałasu

oraz oferowany sprzęt komputerowy, mierzony według normy ISO 7779 i wykazany według normy ISO 9296

w trybie jałowym (tryb IDLE) nie przekraczał 21 dB.

15. Wraz z dostawą Wykonawca ma obowiązek dostarczyć dokument wydany przez producenta poszczególnych

przedmiotów zamówienia, poświadczający datę ich produkcji Sprzęt winien być w momencie dostawy nie starszy

niż 120 dni od daty produkcji. Wszystkie urządzenia muszą podchodzić z oficjalnego kanału sprzedaży

producentów i do oferty należy dołączyć odpowiednie oświadczenia Wykonawcy.

16. Wszelkie wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia należy traktować jako nie gorsze niż podane

w SIWZ, brak możliwości spełnienia przez proponowane urządzenie lub oprogramowanie któregokolwiek

z wymienionych parametrów wyklucza je z dalszej oceny.

17. Wykonawca załączy do oferty dokument (specyfikację techniczną) potwierdzający spełnianie przez oferowane

urządzenia wszystkich wymagań technicznych. Opisy te muszą jednoznacznie identyfikować oferowane

urządzenia poprzez wskazanie ich modeli/symboli katalogowych wg katalogów producentów.

18. Warunki gwarancji:

18.1. Oferowane urządzenia powinny być objęte 24-miesięczną gwarancją producenta,

18.2. Dostarczone urządzenia muszą być objęte serwisem w siedzibie Zamawiającego;

18.3. Naprawa musi rozpocząć się najpóźniej 24h od zgłoszenia awarii. W przypadku jeżeli naprawa musi

trwać dłużej niż 24h od jej rozpoczęcia dostawca ma obowiązek w trybie natychmiastowym dostarczyć

zamawiającemu zastępczy sprzęt równoważny z naprawianym na cały okres trwania naprawy. Przez tryb

natychmiastowy rozumie się 24 godziny od momentu rozpoczęcia naprawy;

18.4. Przez cały okres gwarancji urządzenia muszą zachować nie gorszą niż pierwotna konfigurację sprzętową.

19. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt do siedziby

Użytkownika w wyznaczone miejsce oraz rozładunek. Baza dostawy: franco Użytkownika, tj. do Gmachu

Głównego Politechniki Warszawskiej Centrum Studiów Zaawansowanych Pl. Politechniki 1,00-661 Warszawa

pokój 152, zgodnie z asortymentem zawartym w Załączniku 6 do SIWZ w ramach wartości brutto Umowy. tzn.

wszystkie koszty i ryzyka do franco ponosi Wykonawca.

Rozdział 4 – Termin wykonania zamówienia.

Zamawiający wymaga, aby zamówienie była wykonane 14 dni od podpisania umowy.

Rozdział 5 - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

warunków.

1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania;

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia;

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej - warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi

opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest

ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 tyś. zł


str. 4

Jeśli polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako

najkorzystniejsza, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, złożona w dokumentach ofertowych, traci

ważność przed terminem realizacji zamówienia, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie

OC, zachowując jego ciągłość przez okres realizacji usługi i przedstawi odpis (kopię) polisy Zamawiającemu.

Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie -

złożonych przez Wykonawców - oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 6 SIWZ.

2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia

z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie -

złożonych przez Wykonawców - oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 6 siwz.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych

w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

Warunek określony w pkt. 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

3.1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez podmioty działające wspólnie, w celu wspólnej

realizacji zamówienia objętego niniejszym przetargiem. Zamawiający w stosunku do uczestników

występujących wspólnie wymaga załączenia do oferty pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich

członków i pełnomocnika określającego m. in.: temat postępowania, wykonawców biorących udział

w złożeniu oferty wspólnej, wyznaczenie pełnomocnika, zakres umocowania pełnomocnika (np. do

reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy);

3.2. W przypadku złożenia oferty wspólnej do oferty muszą być załączone pełnomocnictwa wraz

dokumentami stwierdzającymi, iż osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnionymi do składania

oświadczeń woli;

3.3. Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy. Wspólnicy spółki cywilnej wraz z ofertą

złożą stosowne pełnomocnictwa oraz w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej umowę spółki

cywilnej;

3.4. Pełnomocnictwa powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez notariusza;

3.5. Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający będzie wymagał umowy konsorcjum w stosunku do

wykonawców działających wspólnie, których oferta zostanie wybrana;

3.6. Jeśli Wykonawcą jest osobą fizyczną, winna złożyć dokumenty, z których wynikać będzie reprezentacja

Wykonawcy.

4. Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunków, o którym mowa w pkt. 1 może polegać na wiedzy

i doświadczeniu, potencjałem technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach

finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi

stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., odpowiada

solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstała wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że

za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 36a i art. 36b ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części

zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom (jeśli dotyczy).

5.1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części

zamówienia.

5.2. W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest do:

wskazania w ofercie zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom lub podania nazw

(firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26

ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5.3. Wykonawca, który wskaże w ofercie podwykonawców, w przypadku uznania jego oferty za

najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedłożyć dokument – umowy

z podwykonawcami na realizację powierzonego im do wykonania i zgodnie z ofertą Wykonawcy zakres

usług;

5.4. W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawcy (podwykonawców), Wykonawca

zobowiązany jest do wskazania w Formularzu ofertowym do SIWZ części zamówienia, która zostanie

powierzona podwykonawcy (podwykonawcom), z zastrzeżeniem, iż brak takiej informacji w treści oferty

Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykona zamówienie w całości samodzielnie.


str. 5

Rozdział 6 - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia

spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów, które winny być

złożone oprócz formularza oferty:

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,

Wykonawca złoży wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego

załącznik nr 2 do formularza oferty;

1.2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest

ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej

z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę nie mniejszą niż 10 tyś. zł.

Jeśli polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana

jako najkorzystniejsza, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, złożona w dokumentach

ofertowych, traci ważność przed terminem realizacji zamówienia, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie

OC, zachowując jego ciągłość przez okres realizacji usługi i przedstawi odpis (kopię) polisy

Zamawiającemu.

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca złoży:

2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik

nr 3 do formularza oferty.

2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do

wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca powołujący się przy wskazaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art.

22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,

a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przekłada także dokumenty dotyczące tych

podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt. od 2.1. do 2.2.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa

w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada dokumenty o których mowa w pkt. 1 ppkt.

1.2. SIWZ dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował Wykonawca.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa

w art. 22 ust. 1 ustawy, będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do

wykonywania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

Pzp., innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., niezależnie od charakteru

prawnego łączących go z nim stosunków, musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami

w trakcie realizacji zamówienia, składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji –

niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik

nr 5 do Formularza oferty (oryginał).

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast

dokumentów, o których mowa:

4.1. w pkt 2.2., niniejszego rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

4.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

4.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4.1.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1. zastępuje się je dokumentem

zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone

przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia o terminach wystawienia tych dokumentów stosuje

się odpowiednio, jak w przypadku dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1.

5. Inne dokumenty i oświadczenia:

5.1. Pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji

Wykonawcy – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

5.2. Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy. Wspólnicy spółki cywilnej wraz z ofertą

zamiast pełnomocnictwa mogą złożyć umowę spółki cywilnej.


str. 6

5.3. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której

mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, według wzoru

stanowiącego załącznik nr 4 do formularza oferty.

5.4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy (zobowiązanie innych

podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania

zamówienia) – jeżeli dotyczy; sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do formularza oferty.

5.5. Wypełniony szczegółowymi danymi oraz opisany załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia –

specyfikacja asortymentowo-techniczna, w którym Wykonawca powinien podać dane umożliwiające

jednoznaczną ocenę czy oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez

Zamawiającego.

5.6. W przypadku złożenia dokumentu lub oświadczenia, w którym wskazano kwoty w innej walucie niż złoty

polski [PLN] – z wyłączeniem ceny, wadium wnoszonego w pieniądzu – Zamawiający dokona ich

przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu

w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu

NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie

średni kurs NBP.

Rozdział 7 – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający

odpowie niezwłocznie na piśmie na zadane pytanie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu

składania ofert, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, oraz umieści takie

informacje na własnej stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do

Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert,

zgodnie z art. 38 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego po upływie terminu składania wniosku,

o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo

pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania

wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

3. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający

i Wykonawcy przekazują pisemnie.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną

(w formie skanu podpisanego pisma) uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed

upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem,

drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmie, że pismo

przez niego wysłane na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu

doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do

składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Modyfikacja może wynikać z pytań zadanych przez

Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego.

7. W sytuacji opisanej w ust. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego

do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ.

8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi jako

obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

Rozdział 8 - Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Uprawnionymi osobami do kontaktowania się z Wykonawcami są:

- w sprawach formalnych:

mgr Katarzyna Klusek – fax: (22) 628-60-75; e-mail: [email protected]

Rozdział 9 – Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie żąda zabezpieczenia oferty wadium.

Rozdział 10 – Termin związania ofertą.

1. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.



str. 7

2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający

może, tylko jeden raz, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym

mowa w ust. 1., o dalsze 30 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą winna być

wyrażona na piśmie.

Rozdział 11 – Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Niniejsza siwz stanowi podstawę złożenia oferty i może być wykorzystywana wyłącznie zgodnie z jej

przeznaczeniem.

2. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca powinien uzyskać wszystkie niezbędne informacje, co do

ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji umowy.

3. Wykonawca odpowiada za prawidłowość i kompletność oferty.

4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę i zaproponować jedną cenę.

6. Treść oferty musi odpowiadać treści siwz.

7. Oferta oraz załączniki do oferty winny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy stanowiących Rozdział 21

siwz. Zaleca się wykreślenie pól niewypełnionych.

8. Oferta musi być podpisana:

8.1. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

8.2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile prawo do podpisania oferty

nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie

określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony.

8.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, winni oni ustanowić

pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8.4. Wszystkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo

poświadczonego odpisu pełnomocnictwa [notarialnie].

9. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona trwałą techniką, w języku polskim, w sposób czytelny

z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz

z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie

ofert w postaci elektronicznej.

10. Dokumenty wymagane od Wykonawców winny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej

za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy – z zastrzeżeniem dokumentów

o których mowa w pkt 1 ppkt 1.1, pkt 2 ppkt 2.1, pkt 5 ppkt 5.1, 5.3, 5.4 i 5.5. rozdziału 6 siwz, które należy

złożyć w oryginale.

11. Forma oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą.

11.1. Zaleca się ponumerowanie każdej strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą kolejnymi

numerami, a w treści oferty zaleca się podać informację z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się

oferta wraz z załącznikami;

11.2. Zaleca się trwałe połączenie stron oferty i załączników, z zastrzeżeniem pkt 12.;

11.3. Zaleca się by każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę;

11.4. Osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną;

11.5. Wszelkie zmiany w treści oferty i załączników (np. poprawki, przekreślenie, dopiski) powinny być

podpisane lub parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w sposób czytelny.

W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane;

11.6. Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu;

12. Tajemnica przedsiębiorstwa.

W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien, w sposób nie budzący wątpliwości, zastrzec, które

spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać iż zastrzeżone

informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa

rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne

przedsiębiorstwa lub inne informacje wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania

w celu zachowania ich poufności.

Informacje te nie powinny być trwale połączone z pozostałymi informacjami zawartymi w ofercie. Strony należy

ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować

ciągłość numeracji stron oferty). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie

ustawy i innych przepisów.

13. Opakowanie i oznaczenie oferty.


str. 8

13.1. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiające

odczytanie ich zawartości, oznaczonej nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do

Zamawiającego na adres:

Politechniki Warszawskiej Dział Zamówień Publicznych, Gmach Biurowy, 00-668 Warszawa,

ul. Noakowskiego 18/20, kl. A, pokój nr 204 oraz opisane: „Dostawa dwóch laptopów” numer postępowania ZP/D/KK/13/2016.

13.2. Niewłaściwe opakowanie oferty nie spowoduje jej odrzucenia.

14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający

otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert.

Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 13.1.

oraz dodatkowo opisane określeniami „Zmiana” lub „Wycofanie”.

Rozdział 12 – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00, w Politechnice Warszawskiej

w Dziale Zamówień Publicznych Gmach Biurowy, 00-668 Warszawa, ul. Noakowskiego 18/20, kl. A, pokój

nr 204. Termin składania ofert upływa dnia 05.08.2016 r., o godz. 12:00.

Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone w sposób i terminie określonych w art.

84 ust. 2 ustawy.

Politechnika Warszawska nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie terminu do złożenia oferty powstałe na

skutek opóźnienia dostarczenia oferty przesyłką pocztową.

2. Otwarcie ofert w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć, nastąpi w dniu, w którym upływa termin

składania ofert o godz. 12:30 w Gmachu Biurowym Politechniki Warszawskiej, 00-661 Warszawa,

ul. Noakowskiego 18/20, klatka C, IV piętro, pokój 444A.

Rozdział 13 – Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.

1. Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w Rozdziale 12. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie

zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta

jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji

oraz warunków płatności zawartych w ofercie.

3. W toku badania i oceny ofert:

3.1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w oznaczonym terminie nie złożyli oświadczeń,

dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ lub pełnomocnictw lub którzy złożyli dokumenty

zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia, chyba że mimo ich

uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie

przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy

wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania

ofert;

3.2. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub oświadczeń

lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ;

3.3. Zamawiający poprawi w ofercie:

3.3.1. oczywiste omyłki pisarskie;

3.3.2. oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek;

3.3.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian

w treści oferty;

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3.4. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości

Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami

określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa

o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający

zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających

wpływ na wysokość ceny.


str. 9

Rozdział 14 – Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób:

1. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym zgodnym, co do treści i formy

z Rozdziałem 21 do SIWZ.

2. Cena oferty będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące

wykonaniu zamówienia, oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia.

3. Wykonawca poda cenę netto (bez VAT) a następnie wyliczyć wartość brutto (z VAT) z zastosowaniem

aktualnych stawek podatku VAT.

4. Wartość netto usługi (bez VAT) nie będzie podlegać waloryzacji.

5. Cenę oferty należy podać w złotych polskich [PLN] zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do

drugiego miejsca po przecinku.

6. Cena oferty winna być ceną zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu

o cenach towarów i usług (Dz. U., poz. 915) oraz powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem

zamówienia.

7. W sytuacji, gdy w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku

podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym

wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej

w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział 15 - Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

Zamawiającym a Wykonawcą.

Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich (PLN).

Rozdział 16 – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem

znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Oferty spełniające formalne wymagania określone w niniejszej specyfikacji, złożone przez Wykonawców nie

podlegających wykluczeniu, będą oceniane na podstawie opisanych poniżej kryteriów i ustaloną punktacją:

Kryterium: Waga:

Cena 90%

Termin płatności faktury VAT 10%

1.1. Kryterium cena zostanie zastosowany wzór:

Ocena punktowa = (cena brutto najniższej oferty / cena brutto oferty badanej) x 90 pkt. Oferta

najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 90 pkt, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej.

1.2. Kryterium termin płatności faktury VAT zostanie zastosowany wzór:

Cena oferty nastąpi według wzoru:

21 dni – 0% co daje 0 pkt.

22 dni i więcej ( nie więcej niż 30 dni) - 10% co daje 10 pkt. [Bez względu na to czy Wykonawca wpisze 22 dni

czy 30 dni otrzyma 10 pkt.]

UWAGA: Jeśli Wykonawca wpisze mniej niż 21 dni lub więcej niż 30 dni – oferta będzie podlegać odrzuceniu.

2. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma punktów obliczonych zgodnie z pkt 1) zostanie uznana za

najkorzystniejszą. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie

z zasadą zaokrąglania od 5 w górę.

Rozdział 17 – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia

umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym

postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz informację tę umieści na stronie internetowej

(www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz ) i w miejscu publicznie dostępnym (tablica ogłoszeń naprzeciwko pokoju nr

204, w Gmachu Biurowym Politechniki Warszawskiej, 00-668 Warszawa, ul. Noakowskiego 18/20).

2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie mogła być zawarta – z zastrzeżeniem art. 183 ustawy - po

upływie 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem lub drogą elektroniczną, lub

wcześniej jeśli zaistnieją okoliczności z art. 94 ust. 2 ustawy (odpowiednio).

http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz


str. 10

3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty

potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów

załączonych do oferty.

4. Wykonawca, który wskaże w ofercie podwykonawców , w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą,

będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedłożyć dokument – umowy z podwykonawcami na realizację

powierzonego im do wykonania i zgodnego z ofertą Wykonawcy zakresu usług.

5. Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających

się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy. Wspólnicy spółki cywilnej wraz z ofertą złożą

stosowne pełnomocnictwa oraz w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej umowę spółki cywilnej;

Rozdział 18 – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą wniesienia

zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 19 – Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia

publicznego na takich warunkach.

§ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa dwóch laptopów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagane parametry techniczne jakie musi spełniać oferowany

sprzęt oraz ilości) znajduje się w Załączniku nr 6 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – specyfikacja

asortymentowo-techniczna.

3. Urządzenia powinny być produktami wysokiej jakości, muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad materiałowych

i prawnych.

4. Urządzenia oraz ich wyposażenie powinny być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja

zarówno produktu jak i producenta.

5. Do urządzeń musi być dołączony nośnik ze wszystkimi sterownikami.

6. Zapewnienie dostępu do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta realizowanego poprzez

podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu urządzenia - do oferty

należy dołączyć link strony.

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych [zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp (Dz. U. z 2015 r.

poz. 2164)] pod warunkiem, iż sprzęt równoważny będzie posiadał takie same lub lepsze parametry techniczne,

jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Udowodnienie równoważności będzie leżało po stronie Wykonawcy.

Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego

sprzęt i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Powyższe dotyczy również równoważności wymaganych Certyfikatów i oznaczeń o których mowa w

niniejszej SIWZ.

8. Przez sprzęt i urządzenia równoważne Zamawiający rozumie produkty o parametrach nie gorszych niż wskazane

w Załączniku nr 6 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – specyfikacja asortymentowo-techniczna.

9. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki

towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć, że wskazane oznaczenia

lub znaki towarowe określają parametry techniczne równoważne od opisanych.

10. Oferowane urządzenia, oprogramowanie i licencje muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie

z wymaganiami ich odpowiednich producentów.

11. Dostarczone urządzenia muszą być objęte serwisem producenta u Zamawiającego. Żaden z elementów

dostarczonych nie może być plombowany. W ramach napraw nie dopuszcza się wymiany komponentów

składowych urządzeń na gorsze niż dostarczone.

12. Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230V ±10%, 50Hz.

13. Urządzenia z oznakowaniem CE zgodne z dyrektywami wydanymi przez Komisję Europejską. Zgodne

z Dyrektywą RoHS.

14. Wymaga się aby komputery posiadały oznaczenie ENERGY STAR w wersji 6.0., poziom emitowanego hałasu

oraz oferowany sprzęt komputerowy, mierzony według normy ISO 7779 i wykazany według normy ISO 9296

w trybie jałowym (tryb IDLE) nie przekraczał 21 dB.

15. Wraz z dostawą Wykonawca ma obowiązek dostarczyć dokument wydany przez producenta poszczególnych

przedmiotów zamówienia, poświadczający datę ich produkcji Sprzęt winien być w momencie dostawy nie starszy


str. 11

niż 120 dni od daty produkcji. Wszystkie urządzenia muszą podchodzić z oficjalnego kanału sprzedaży

producentów i do oferty należy dołączyć odpowiednie oświadczenia Wykonawcy.

16. Wszelkie wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia należy traktować jako nie gorsze niż podane

w SIWZ, brak możliwości spełnienia przez proponowane urządzenie lub oprogramowanie któregokolwiek

z wymienionych parametrów wyklucza je z dalszej oceny.

17. Wykonawca załączy do oferty dokument (specyfikację techniczną) potwierdzający spełnianie przez oferowane

urządzenia wszystkich wymagań technicznych. Opisy te muszą jednoznacznie identyfikować oferowane

urządzenia poprzez wskazanie ich modeli/symboli katalogowych wg katalogów producentów.

18. Za działania i zaniechania podwykonawcy (-ów) Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania

i zaniechania.

19. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy bez udziału podwykonawców lub z udziałem podwykonawców

w zakresie ………....................

§ 2

1. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od podpisania umowy.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt do siedziby

Użytkownika w wyznaczone miejsce oraz rozładunek. Baza dostawy: franco Użytkownika, tj. do Gmach Główny

Politechniki Warszawskiej Centrum Studiów Zaawansowanych Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, pokój 152

zgodnie z asortymentem zawartym w załączniku nr 6 w ramach wartości brutto Umowy. tzn. wszystkie koszty

i ryzyka do franco ponosi Wykonawca.

3. O terminie dostarczenia urządzeń Wykonawca powiadomi Użytkownika, co najmniej na 3 dni przed terminem

dostarczenia (na numer fax ………; e-mail: …….). Użytkownik może odmówić przyjęcia dostarczonych

urządzeń w dni uznane u Użytkownika za wolne od pracy oraz w dni powszednie poza godzinami 08.00 - 16.00.

4. Informacje i dokumenty, o których mowa w art. 546 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,

w szczególności karty gwarancyjne i instrukcje obsługi, Wykonawca przekaże Użytkownikowi wraz

z urządzeniami. Karta gwarancyjna winna być umieszczona w każdym opakowaniu z urządzeniem. Dokumenty

muszą być sporządzone w języku polskim.

§ 3

1. Za zrealizowanie przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto

…………………PLN (słownie złotych: ……………….………………………………………..……), z tego:

kwota………….………..PLN opodatkowana stawką VAT 23 %,co stanowi kwotę brutto…………….PLN

(słownie złotych: ….………………………….…………………).

2. Powyższa cena rozumiana jest jako stała - (zawiera/ zawiera część/ nie zawiera VAT), i zawiera koszty

ubezpieczenia, opakowania, transportu, wyładunku oraz wniesienia do miejsca przeznaczenia, zgodnie z §5

i §6 niniejszej Umowy, koszty gwarancji i rękojmi.

3. Cena brutto przedmiotu zamówienia jest ceną maksymalną jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu dostawy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy

wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury

(oryginał).

5. Na fakturze należy umieścić informację, że dostawa realizowana jest na podstawie Umowy nr ZP/D/KK/13/2016

– dostawa dwóch laptopów dla Politechniki Warszawskiej.

6. Faktura zostanie wystawiona na adres: Politechnika Warszawska ……………., pokój nr …., NIP: 525-000-58-34.

7. Fakturę wraz z podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym należy dostarczyć na adres: Politechnika

Warszawska …………, pokój nr …………...

8. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwota przelewu.

9. Z wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne lub odszkodowania.

§ 4

1. Zamawiający wyznacza i upoważnia swojego przedstawiciela do realizacji umowy, w tym do odbioru

przedmiotu zamówienia i kontaktu z Wykonawcą w osobie:

1.1. ……….. ……….. tel.: ……………. e-mail: ……………….

1.2. ……………………tel.: …………………; e-mail: ………………………..

2. Wykonawca wyznacza i upoważnia osobę odpowiedzialną za należytą realizację zamówienia i do kontaktów

z Zamawiającym w osobie: p. …….. , tel.:……….. faks:……..…. e-mail:……………

3. Ewentualna zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 lub 2 wymaga pisemnej notyfikacji Strony dokonującej

zmiany.

4. Każda ze stron oświadcza, że osoby wskazane w ust. 1 są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności

faktycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy. Osoby wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do

dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w niniejszej umowie.




str. 12

5. Każda z osób jest uprawniona do samodzielnego działania z zastrzeżeniem, iż do czynności związanych

z potwierdzeniem odbioru prac, o którym mowa w § 6 ust. 2, konieczne jest wspólne działanie przedstawicieli

Wykonawcy i Zamawiającego.

§ 5

1. Wykonawca na dostarczony przedmiot Umowy udziela Zamawiającemu gwarancji producenta za wady

przedmiotu zamówienia na okres 24 miesięcy.

2. W razie zniszczenia lub zagubienia dokumentu gwarancyjnego, Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu

gwarancji, jeżeli wykaże istnienie zobowiązania gwarancyjnego za pomocą innego dowodu.

3. W przypadku naprawy gwarancyjnej termin gwarancji biegnie na nowo, jeżeli w toku jednej naprawy należy

wykonać i wymienić części o wartości równej lub wyższej 50% wartości brutto tego urządzenia.

4. Dostarczone urządzenia muszą być objęte bezpłatnym serwisem w siedzibie Zamawiającego.

5. Początek biegu okresu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (bez

zastrzeżeń).

6. Naprawa musi rozpocząć się najpóźniej 24h od zgłoszenia awarii. W przypadku jeżeli naprawa musi trwać dłużej

niż 24h od jej rozpoczęcia Wykonawca ma obowiązek w trybie natychmiastowym dostarczyć Zamawiającemu

sprzęt zastępczy na czas naprawy o parametrach i funkcjonalności nie gorszych od tych objętych przedmiotem

Umowy. Przez tryb natychmiastowy rozumie się 24 godziny od momentu rozpoczęcia naprawy.

7. Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (bez zastrzeżeń) będzie rozumiana jako początek biegu okresu

gwarancji.

8. Przez cały okres gwarancji urządzenia muszą zachować nie gorszą niż pierwotna konfigurację sprzętową.

9. Gwarancja jakości polega na przywróceniu prawidłowego funkcjonowania przedmiotu Umowy poprzez bezpłatną

naprawę lub wymianę części uszkodzonych na skutek błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych lub

wykonawczych na wolne od wad oryginalne części zalecane przez producenta lub wymianę całego przedmiotu

umowy na nowy wolny od wad.

10. Naprawy oraz użyte części zamienne w ramach gwarancji będą świadczone przez Wykonawcę bezpłatnie.

11. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią i czasem naprawy.

12. Jeżeli Wykonawca w uzgodnionym terminie nie podejmuje czynności serwisowych, Zamawiający ma prawo

zlecenia wykonania naprawy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy bez utraty gwarancji.

13. Wszelkie reklamacje (wady, usterki) Zamawiający zgłasza bezpośrednio u Wykonawcy (kontakt p. …………. na

numer tel.: ……………….; nr fax.: ………………..; e-mail: ………………..).

§ 6

1. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień

z tytułu gwarancji – wszelkie postanowienia zawarte w karcie gwarancyjnej lub ofercie Wykonawcy, a sprzeczne

z powyższym, uważa się za bezskuteczne wobec Stron.

2. Termin rękojmi jest równy terminowi gwarancji i rozpoczyna się w dacie podpisania protokołu zdawczo-

odbiorczego (bez zastrzeżeń).

3. Termin rękojmi ulega przedłużeniu o termin usuwania wady. Termin usuwania wady rozpoczyna się z dniem

zawiadomienia Wykonawcy o wadzie, a kończy z dniem przekazania urządzenia wolnego od wad

upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. Przez rozpoczęcie usuwania wady uznaje się poświadczone

przez Użytkownika przybycie serwisanta, diagnozę i rozpoczęcie naprawy. Wady ujawnione w terminie rękojmi

usuwane będą bezpłatnie (dotyczy wszystkich materiałów, części, robocizny, transportu, ubezpieczenia,

opakowania oraz wszystkich czynności podjętych w związku z usunięciem wady, w tym koszty podróży i pobyty

u Użytkownika), w terminach ustalonych każdorazowo przez Strony. Jeżeli Strony nie ustaliły terminu usuwania

wad wynosić on będzie 10 dni od daty zgłoszenia wady.

4. Użytkownik ma obowiązek zawiadomić Wykonawcę o wadzie najpóźniej w terminie 30 dni od daty jej wykrycia

– faksem, drogą elektroniczną lub pisemnie na adres Wykonawcy. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny.

Serwisant: ……..; adres serwisu: .........; tel.: ..........; faks: .........; e-mail: ............

5. Czas reakcji serwisu:

5.1. w przypadku zgłoszenia wady do godz. 12:00 – w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu,

5.2. w przypadku zgłoszenia wady po godz. 12:00 – najpóźniej w drugim dniu roboczym następującym po dniu

zgłoszenia.

6. Wady usuwane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany, chyba że sprzeciwia się temu istota

wady.

7. Wykonawca akceptuje tryb wykonywania naprawy związany z ochroną danych zawartych na nośnikach

informacji, polegający na każdorazowym pozostawianiu w siedzibie Użytkownika dysków twardych z urządzeń.

W przypadku uszkodzenia dysku twardego Wykonawca ma prawo żądać wydania tylko i wyłącznie elementów

dysku twardego nie zawierających danych (tj. obudowy i elektronicznych elementów sterujących). W sytuacji,


str. 13

gdy Użytkownik zamierza odzyskać dane zawarte na dysku twardym, elementy obudowy i elektroniczne

elementy sterujące zostaną wydane Wykonawcy dopiero po odzyskaniu tych danych. Wszelkie czynności

związane z naprawą dysków twardych oraz ich demontaż w celu zabrania części nie zawierających danych muszą

zostać wykonane w siedzibie Użytkownika. Wszystkie koszty związane z demontażem dysków twardych ponosi

Wykonawca.

8. W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania urządzeń, koszt

i odpowiedzialność za ich transport ponosi Wykonawca. Koszt i odpowiedzialność ponosi Wykonawca od chwili

wydania wadliwych urządzeń jego upoważnionemu przedstawicielowi, do chwili odbioru urządzeń przez

upoważnionego przedstawiciela Użytkownika, po usunięciu wady.

9. W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania urządzeń, wszelkie wady

fizyczne urządzeń powinny być stwierdzone na piśmie przez upoważnionych przedstawicieli Stron, przed

przekazaniem urządzeń Wykonawcy w celu usunięcia wady.

10. Po zakończeniu naprawy Wykonawca zobowiązany jest wyspecyfikować na piśmie wykonane czynności

naprawcze. W szczególności powinny zostać wyspecyfikowane kluczowe cechy podzespołów zmienionych i/lub

zainstalowanych w naprawianych urządzeniach (marka, nazwa, typ, numer fabryczny oraz cechy użytkowe

wynikające z oferty Wykonawcy). W przypadku gdy brak podstaw do spełnienia świadczenia w ramach rękojmi

lub gwarancji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu poniesionych kosztów.

11. Jeżeli wady urządzeń usunąć się nie da, albo Wykonawca nie usunie wady w terminie 10 dni od dnia jej

zgłoszenia, albo po usunięciu wady urządzenia nadal wykazują wady, albo ten sam element był naprawiany trzy

razy Zamawiający może:

11.1. żądać bezpłatnej wymiany urządzeń na urządzenia o nie gorszych parametrach, wolne od wad, w terminie

10 dni od daty zgłoszenia żądania,

11.2. odstąpić od umowy bez względu na charakter i rozmiar wady.

12. Na czas usuwania wady przekraczający 48 godzin Wykonawca dostarczy - na wniosek Zamawiającego –

urządzenia zastępcze o nie gorszych parametrach (z zainstalowanym systemem operacyjnym – jeśli dotyczy).

Wniosek wymaga formy pisemnej.

§ 7

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca

zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, bez względu na to czy szkoda faktycznie zaistniała.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

2.1. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w spełnieniu świadczenia, dla którego Zamawiający lub Strony ustaliły

termin realizacji – w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy określonego w §3 ust. 1;

2.2. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wartości

przedmiotu umowy określonego w §3 ust. 1.;

2.3. z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% kwoty brutto

wymienionej w § 3 ust. 1. Przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy są w szczególności:

a) stwierdzenie przez Zamawiającego wady prawnej przedmiotu umowy lub jego części,

b) opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy przekraczająca 20 dni.

3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego

na zasadach ogólnych.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu

Cywilnego, o ile wysokość szkody przekroczy wartość kar.

§ 8

1. W przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać

niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia.

2. Z tytułu odstąpienia od Umowy Wykonawcy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 20%

kwoty brutto wymienionej w §3 ust. 1.

3. Z tytułu odstąpienia od Umowy Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20%

kwoty brutto wymienionej w §3 ust. 1.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie

publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od

umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać

wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy


str. 14

§ 9

1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust.1 ustawy z dnia 29

stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu

skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności będące przyczyną

proponowanych zmian.

2. Zmiana umowy, o której mowa wyżej, może nastąpić wyłącznie w przypadkach:

2.1. ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców

co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji (dotyczy przypadku w którym Wykonawca posługuje

się potencjałem podwykonawców);

2.2. zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację

z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do

realizacji danej części zamówienia oraz właściwości, w zakresie wymaganym dla Wykonawcy,

a dotyczącym braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

2.3. konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności,

których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy;

2.4. Umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzenia

odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadkach zmiany (nie

dotyczy):

2.4.1. stawki podatku od towarów i usług,

2.4.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy

z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

2.4.3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości

stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, zainteresowana

strona składa drugiej stronie wniosek o zmianę wskazując jedną z okoliczności wskazanych powyżej wraz

z uzasadnieniem prawnym oraz ze wskazaniem zmiany wynagrodzenia;

2.5. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

2.6. wystąpienia siły wyższej.

3. Siła wyższa jest to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani nie mogą

przeciwdziałać, a które umożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa

obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia:

3.1. wojnę, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych;

3.2. terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa;

3.3. skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywna, z wyjątkiem

tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę;

3.4. klęski żywiołowe: huragany, powodzie, trzęsienie ziemi;

3.5. bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego

podwykonawców;

3.6. inne wydarzenia losowe.

4. Strona dotknięta czynnikami losowymi powinna niezwłocznie poinformować druga Stronę faksem, poczta

elektroniczna lub w innej formie pisemnej o zaistnieniu tych okoliczności lub o ich ustąpieniu. Wystąpienie

wyżej opisanych okoliczności, jak również czas ich trwania potwierdzane jest przez właściwą Izbę Gospodarcza

kraju Wykonawcy.

5. Braków surowcowych, niedoborów siły roboczej, zastosowanie części wadliwych i przerw w pracy nie uznaje się

jako czynników losowych.

6. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu

konieczności przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienia (odpowiednio) co najmniej jednej

okoliczności wymienionej w ust. 2.

7. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu Umowy.

§ 10

Prawa i zobowiązania wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione na stronę trzecia tylko pod warunkiem

pisemnej zgody obu Stron Umowy.

§ 11

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia

29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie zmiany w umowie mogą być dokonane tylko na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.


str. 15

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Rozdział 20 - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania

o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub

mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony

prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz siwz

przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem

elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki

sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 182 ustawy:

3.1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od daty przesłania informacji o czynności Zamawiającego

stanowiącej podstawę do wniesienia – jeżeli informacja została przesłana faksem lub drogą elektroniczną,

albo w terminie 10 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.

3.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień siwz wnosi się w terminie 5 dni od

dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia siwz na stronie

internetowej.

3.3. Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 5 dni, w którym powzięto

lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

3.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej termin na

wniesienie odwołania wynosi:

3.4.1. 15 dni od dnia publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień

Publicznych;

3.4.2. 1 miesiąc od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień

Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

4. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17

listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

5. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17

listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej

6. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,

przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora

wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Rozdział 21 - Informacje pozostałe.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, oferta musi obejmować całość zamówienia.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7)

ustawy.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.

9. Zmiana zawartej umowy:

9.1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy i pod

rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.

Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności będące przyczyną proponowanych zmian.

9.2. Zmiana umowy, o której mowa wyżej, może nastąpić wyłącznie w przypadkach:

9.2.1. ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co

najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji (dotyczy przypadku w którym Wykonawca

posługuje się potencjałem podwykonawców);


str. 16

9.2.2. zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację

z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości

niezbędne, do realizacji danej części zamówienia oraz właściwości, w zakresie wymaganym dla

Wykonawcy, a dotyczącym braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

9.2.3. konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek

okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy

Wykonawcy

9.2.4. Umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach

wprowadzenia odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy,

w przypadkach zmiany (nie dotyczy);

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5

ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości

stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,

zainteresowana strona składa drugiej stronie wniosek o zmianę wskazując jedną z okoliczności

wskazanych powyżej wraz z uzasadnieniem prawnym oraz ze wskazaniem zmiany wynagrodzenia;

9.2.5. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację

umowy;

9.2.6. wystąpienia siły wyższej.

9.3. Siła wyższa jest to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani

nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego

zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia:

9.3.1. wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych,

9.3.2. terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa,

9.3.3. skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywna,

z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę,

9.3.4. klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi,

9.3.5. bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego

podwykonawców,

9.3.6. inne wydarzenia losowe.

9.4. Strona dotknięta czynnikami losowymi powinna niezwłocznie poinformować druga Stronę faksem, poczta

elektroniczna lub w innej formie pisemnej o zaistnieniu tych okoliczności lub o ich ustąpieniu. Wystąpienie

wyżej opisanych okoliczności, jak również czas ich trwania potwierdzane jest przez właściwą Izbę

Gospodarcza kraju Wykonawcy.

9.5. Braków surowcowych, niedoborów siły roboczej, zastosowanie części wadliwych i przerw w pracy nie

uznaje się jako czynników losowych.

9.6. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu

konieczności przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienia (odpowiednio) co najmniej jednej

okoliczności wymienionej w ust. 2.

9.7. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu Umowy.

Rozdział 21 – Formularz oferty (wzór) wraz z załącznikami (wzory)

Oferta

Do:

Politechniki Warszawskiej

Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa

My, niżej podpisani ................................................................................................................................... .......................,

działając w imieniu i na rzecz

......................................................................................................................................................................................

(podać nawę i adres Wykonawcy, a w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – wszystkich Wykonawców

składających wspólną ofertę)

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu

nieograniczonego na dostawę dwóch laptopów numer postępowania ZP/D/KK/13/2016 składamy niniejszą ofertę.

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych

zastrzeżeń.

2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z załączonym do oferty kosztorysem ofertowym za cenę

jednostkową:

KOMPUTER PRZENOŚNY TYP 1

A. w przypadku Wykonawcy krajowego:,

za kwotę netto: .......................................... PLN słownie złotych: ....................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………………..z tego:

1) kwota………..…………….......…......PLN objęta „odwrotnym obciążeniem”

2) kwota………..………………………..PLN opodatkowana stawką VAT 23 %

plus (część) VAT w kwocie ……………….. PLN (słownie złotych: ……………………………..……….….…)

co stanowi kwotę brutto…………………………..….PLN (słownie złotych:………………………………………….

….…………………………………………………………………………………………………………………………)

Powyższa cena rozumiana jest jako stała - (zawiera/ zawiera część/ nie zawiera VAT)*

Aa. w przypadku wystąpienia „odwrotnego obciążenia” i powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

Zamawiający rozliczy VAT z tego tytułu według stawki 23 % w kwocie:

………………..…….……PLN. (słownie złotych……………………………………………………….……….……).

Wymieniona kwota netto w tej pozycji dotyczy:

poz. nr nazwa (rodzaj) towaru ilość sztuk cena jednostkowa netto w zł wartość netto w zł

……… ……………………… ………… ……………………………. ………………….

Razem x x x ……..……..…….

(pieczęć Wykonawcy)

Wyżej podana cena jest ceną zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o

cenach towarów i usług (Dz. U., poz. 915) i zawiera wszelkie koszty, jakie ponosimy w celu należytego spełnienia

wszystkich obowiązków wynikających z realizacji zamówienia.

W przypadku wystąpienia „odwrotnego obciążenia” i powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

Zamawiający rozliczy VAT z tego tytułu według stawki 23 %.

B. w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej:


……………………………………………………………………………………………………………………..z tego:

a) kwota………..…………….......…......PLN objęta „odwrotnym obciążeniem”

b) kwota………..………………………..PLN opodatkowana stawką VAT 23 %

plus (część) VAT w kwocie ……………….. PLN (słownie złotych: ……………………………..………..…….….…)


Bb. w przypadku wystąpienia „odwrotnego obciążenia” i powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,





……… ……………………… ………… ……………………………. ………………….

Razem x x x ……..……..…….






KOMPUTER PRZENOŚNY TYP 2

A. w przypadku Wykonawcy krajowego:,


……………………………………………………………………………………………………………………..z tego:

1) kwota………..…………….......…......PLN objęta „odwrotnym obciążeniem”

2) kwota………..………………………..PLN opodatkowana stawką VAT 23 %

plus (część) VAT w kwocie ……………….. PLN (słownie złotych: ……………………………..……….….…)

co stanowi kwotę brutto…………………………..….PLN (słownie złotych:………………………………………….

….…………………………………………………………………………………………………………………………)


Aa. w przypadku wystąpienia „odwrotnego obciążenia” i powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,





……… ……………………… ………… ……………………………. ………………….

Razem x x x ……..……..…….






B. w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej:


……………………………………………………………………………………………………………………..z tego:

a) kwota………..…………….......…......PLN objęta „odwrotnym obciążeniem”

b) kwota………..………………………..PLN opodatkowana stawką VAT 23 %

plus (część) VAT w kwocie ……………….. PLN (słownie złotych: ……………………………..………..…….….…)


Bb. w przypadku wystąpienia „odwrotnego obciążenia” i powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,





……… ……………………… ………… ……………………………. ………………….

Razem x x x ……..……..…….






3. Terminy realizacji zamówienia: ……………………………………

4. Termin płatności faktury VAT………………………………………1

5. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ.

6. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie/przy udziale podwykonawcy w zakresie ….……………2

1 Należy podać dokładną ilość dni. Patrz rozdział 16 do SIWZ – Kryterium płatności faktury VAT (Nie krócej niż 21 dni i nie dłużej niż 30 dni).

2 Niepotrzebne skreślić, przy wykonywaniu zamówienia z udziałem podwykonawcy bezwględnie podać: powierzany do wykonania zakres.

7. Oświadczamy, iż – za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach ................................

– niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

9. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz

w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

10. Znając treść art. 297 § 1 Kodeksu karnego: „Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub

jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub

instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji,

akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub

z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu

płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo

nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla

uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze

pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”, oświadczamy, że złożone przez nas informacje oraz dane są

zgodne ze stanem faktycznym.

11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: ......................................................................................................................................................... …………………………………..………………………………………………………………………….

12. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Zamawiającym ………………...…………………………….....

tel.: ……………………; faks: ……………………; e-mail: ………………..………..………………….

16. Ofertę niniejszą składamy na ___ kolejno ponumerowanych stronach.

Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:

1) ........................................................................................................................... …….………

2) …………………………………………………………………………….….. ……….……

3) …………………………………………………………………………….….. ……….……

4) …………………………………………………………………………….….. ……….……

5) ………………………………………………………………………………... …………….

(nazwa dokumentu) (numer/-y stron/-y w ofercie)

..................................., dn. ....................... ……….............................................................. (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do Formularza oferty

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę dwóch laptopów numer

postępowania ZP/D/KK/13/2016 - oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo

zamówień publicznych spełniamy warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonania działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia,

jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

………………….., dn……………..…. ……………………………………….…… (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)



Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę dwóch laptopów numer

postępowania ZP/D/KK/13/2016 - oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z przedmiotowego

postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień

publicznych.

………………….., dn…….………. ……………………………….…………… (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)



Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ informacja o tym, że Wykonawca nie należy do tej

samej grupy kapitałowej*

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę dwóch laptopów numer

postępowania ZP/D/KK/13/2016 na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień

publicznych:

1. Składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu

ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.):*

Lp.

Nazwa Firmy

Siedziba Firmy

1.

2.

3.

2. Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29

stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.*

........................................, dnia ............................ r.

..................................................................... (podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)

* należy skreślić jedną pozycję. W przypadku zakreślenia pozycji 1 należy wypełnić zestawienie.


Załącznik nr 5 do Formularza oferty (jeżeli dotyczy)

Politechnika Warszawska

…………………………………. (nazwa firmy lub imię i nazwisko)

…………………………………. (siedziba firmy lub miejsce zamieszkania)

tel.: ………………………………...

faks: ……………………………….

e-mail.: …………………………….

Zobowiązanie innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy

Prawo zamówień publicznych (Pzp)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę dwóch laptopów numer postępowania

ZP/D/KK/13/2016 działając na podstawie art. 26 ust.2 b ustawy Pzp1 oświadczamy, iż zobowiązujemy się do oddania

Wykonawcy

………………………………………………………………………………………………………………………….….

…………………………………………….……………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa i siedziba firmy)

do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie:

1) wiedzy i doświadczenia*,

2) potencjału technicznego*,

3) osób zdolnych do wykonania zamówienia*,

4) zdolności finansowych lub ekonomicznych*

na potrzeby wykonania zamówienia.

Wyżej wskazane zasoby udostępnimy, jak niżej:

- zakres dostępnych zasobów ………………………………………………………………………………….….………

- sposób wykorzystania zasobów …………………………..…………………………………………………….……….

- charakter stosunku łączącego z Wykonawcą np. umowa ²……………………………………………………………...

z dnia ……………….r., czy inne możliwości i podstawy takiego udostępnienia)……………………………….…….

……………………………………………………………………………………………………………………..…….

Ponadto, informujemy, że będziemy/nie będziemy* brali udział/u* w realizacji zamówienia.

Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na podstawie ust.

2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych

zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

........................................, dnia ............................... r.

....................................................................................... (pieczęć i podpis upełnomocnionego przedstawiciela)

---------------------------------- * niepotrzebne skreślić 1 Zgodnie z art. 26 ust.2 b ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania

zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go stosunków. Wykonawca w

takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2 podać jaka (np. współpracy).

specyfikacja istotnych warunków zamówienia · politechniki warszawskiej dr inż. krzysztof...

Documents