specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz)€¦ · web viewspecyfikacja istotnych...

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

na realizację badania sytuacji warsztatów terapii zajęciowej

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON)

al. Jana Pawła II nr 13, 00-828 Warszawa

tel.: (0-22) 50 55 500

II. Tryb udzielania zamówienia

Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy

z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.), zwanej

dalej ustawą.

III. Określenie przedmiotu zamówienia

1. W ramach zamówienia Wykonawca(y) zrealizuje(ją) badanie sytuacji warsztatów terapii zajęciowej.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Z ałącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79315000-5 (Usługi badań

społecznych).

IV. Oferty częściowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

V. Oferty wariantowe

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

VI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

VII. Termin wykonania zamówienia.

Termin realizacji zamówienia - do 127 dni od dnia zawarcia umowy.

VIII. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia

warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniający warunki, o których mowa

w art. 22 ust. 1 ustawy i określone w pkt 2 poniżej.

Realizacja badania sytuacji warsztatów terapii zajęciowej ZP/01/14

1

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie

na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego

zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ,

2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia tzn.:

Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie

co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu ogólnopolskiego badania społecznego

o wartości co najmniej 200.000 zł każda z nich,

2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia tzn.:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub

będzie dysponował zespołem projektowo-badawczym, składającym się z co najmniej 4 osób,

w tym:

a) Kierownikiem badania, posiadającym wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł

magistra), który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania

ofert pełnił funkcję kierownika w co najmniej 3 badaniach społecznych,

b) Metodologiem ds. badań ilościowych, posiadającym wykształcenie wyższe

(co najmniej tytuł magistra), który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem

terminu składania ofert był metodologiem w co najmniej 3 (trzech) badaniach

ilościowych, w ramach których był odpowiedzialna za przygotowanie narzędzi

do badań o charakterze ilościowym oraz analizę danych ilościowych.

c) Metodologiem ds. badań jakościowych, posiadającym wykształcenie wyższe

(co najmniej tytuł magistra), który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem

terminu składania ofert był metodologiem w co najmniej 3 badaniach, w których był

odpowiedzialna za przygotowanie narzędzi do badań o charakterze jakościowym oraz

analizę i opracowanie danych jakościowych.

d) Ekspertem ds. rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych, posiadającym

stopień naukowy co najmniej doktora, specjalizującym się w zagadnieniach rehabilitacji

społecznej osób niepełnosprawnych, w tym w funkcjonowaniu placówek rehabilitacji

społecznej, który w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert


2

przygotowywał co najmniej 3 (trzy) opracowania (np. raporty, analizy), artykuły,

książki o ww. tematyce.

Wyżej wymienionych funkcji w zespole projektowo-badawczym nie można łączyć ze

sobą.

2.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie

na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie

z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia

lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go

z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu,

iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając

w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów

na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły

“spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych

oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy

w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, należy do oferty załączyć następujące

dokumenty:

1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 4

do SIWZ.

1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do

wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt 2 rozdziału VIII SIWZ należy do oferty

załączyć następujące dokumenty:

2.1. Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania

ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich


3

wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz

załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego

w pkt 2.2 rozdziału VIII SIWZ, tj. 3 usługi polegające na przeprowadzeniu ogólnopolskiego badania

społecznego o wartości co najmniej 200.000 zł każda z nich.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

a) poświadczenie,

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze

Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a). Jeśli Wykonawca

składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania

poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) jest

podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane,

Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, o których mowa

w lit. a) i b).

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane

należycie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu

wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może

zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane,

o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

2.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych

za świadczenie usług, wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia

i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie

czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami potwierdzające spełnienie

warunku opisanego w rozdziale VIII pkt 2.3. SIWZ (wg wzoru – Z ałącznik nr 6 do SIWZ).

2.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 3

do SIWZ.

3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5

ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej ( wg. wzoru

stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ).

4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VIII pkt. 2 polega na

zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały

udział w realizacji części zamówienia to Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do


4

tych podmiotów dokument wymieniony w pkt 1.1. i pkt. 1.2. Ponadto w celu oceny, czy Wykonawca

będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania

zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty

dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów w szczególności dotyczących:

- zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu

zamówienia,

- charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.

UWAGA:

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast

dokumentu, o którym mowa:

5.1 w pkt 1.2 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono

upadłości-wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.2 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1, zastępuje się

je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do

reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo

organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby

lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem -

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

X. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (spółki cywilne/konsorcja).

1. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z Wykonawców musi złożyć

dokumenty, o których mowa w pkt 1.1, 1.2 i 3 rozdziału IX SIWZ, oświadczenie wymienione

w rozdziale IX pkt 2.3 SIWZ (Załącznik nr 3 do SIWZ) może być złożone przez każdego z tych

Wykonawców (na jednym dokumencie pieczęcie i podpisy wszystkich Wykonawców) lub przez

pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. Dokumenty wymienione w rozdziale IX pkt 2.1, 2.2, SIWZ

winien przedłożyć w imieniu wszystkich Wykonawca lub Wykonawcy, którzy spełniają wymagane

warunki łącznie.

2. Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie

zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego

zamówienia.


5

3. W związku z faktem, iż wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana

do ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika należy podać adres pełnomocnika,

na jaki ma być wysyłana korespondencja.

4. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika powinno jednoznacznie określać postępowanie,

do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać

wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego

z nich.

5. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność

z oryginałem przez notariusza) i będzie tożsame z pełnomocnictwem do podpisywania oferty,

o którym mowa w pkt 6 rozdziału XV SIWZ.

XI. Sposób udzielania wyjaśnień.

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ.

Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania

ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego

nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli

wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy

udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek

bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

Zapytanie należy kierować na numer faksu (022) 50 55 275 lub pisemnie. W przypadku,

gdy Wykonawca wybierze formę pisemną, zapytanie należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem:

„PILNE – ZAPYTANIE DO KOMISJI PRZETARGOWEJ na realizację badania sytuacji warsztatów

terapii zajęciowej” i przesłać na adres:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13

Kancelaria – parter

2. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym

przekazano SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania oraz zamieści na stronie internetowej,

na której zamieszczona została SIWZ.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść

niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim

Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której

zamieszczona została SIWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak

i z własnej inicjatywy Zamawiającego.

4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w niniejszym postępowaniu.


6

XII. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami.

Informacji na temat niniejszego postępowania udziela w godz. 9.00 - 15.00, pn.- pt.:

w zakresie przedmiotu zamówienia: Maria Morus tel. (22) 50 55 359,

w zakresie przebiegu postępowania: Monika Bartold tel. (22) 50 55 256,

fax. (22) 50 55 275.

XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania umowy.

2. Wartość zabezpieczenia wyniesie 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących

formach:

w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy:

BGK I o/Warszawa 68 1130 1017 0019 9361 9020 0005

z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

– przetarg nieograniczony na realizację badania sytuacji warsztatów terapii zajęciowej”

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

gwarancjach ubezpieczeniowych,

gwarancjach bankowych,

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku

bankowym i zostanie zwrócone wraz z odsetkami naliczonymi według umowy wynikającej z rachunku

bankowego, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew

pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna być

sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego),

gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub

poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

b) dokładne przytoczenie nazwy niniejszego postępowania,

c) precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,

d) kwotę gwarancji lub poręczenia,


7

e) zobowiązania gwaranta lub poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty

gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,

f) zapewnienia wykonalności na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,

g) określenia miejsca rozstrzygania sporów w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania

umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści

art. 94 ust. 3 ustawy.

7. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 ustawy.

8. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach wymienionych

w art. 148 ust 1 ustawy.

9. Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje na zasadach określonych

w art. 151 ust. 1 ustawy w terminie do 30 dni od dnia zrealizowania umowy.

XIV. Termin związania złożoną ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem

terminu składania ofert.

2. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza termin związania ofertą do czasu

ogłoszenia orzeczenia.

XV. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta musi być przedstawiona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie i odpowiadać treści

niniejszej Specyfikacji.

2. Ofertę stanowi:

- wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SIWZ),

- pełnomocnictwo (jeśli jest wymagane).

- „Propozycja merytoryczna badania” (Załącznik nr 2a do SIWZ) musi zawierać wszystkie wymagania

określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu

Zamówienia) oraz dodatkowe propozycje Wykonawcy, tj. zawierać co najmniej następujące

elementy:

a) koncepcję badania (proponowane przez Wykonawcę ramy teoretyczne) zapewniającą realizację

celu badania oraz uzyskanie empirycznie uzasadnionych odpowiedzi na sformułowane przez

Zamawiającego pytania badawcze,


8

b) propozycję portfela wskaźników, zapewniającego realizację celu badania oraz uwzględniającego

pytania badawcze,

c) metodologię realizacji badania, w tym: wskazane przez Zamawiającego w SOPZ oraz

dodatkowo proponowane techniki i narzędzia badawcze oraz opis doboru prób badawczych wraz

z uzasadnieniem,

d) listę źródeł, które zostaną wykorzystane w badaniu desk research wraz z uzasadnieniem

adekwatności każdego źródła do tematyki badania.

W przypadku nie zawarcia w „Propozycji merytorycznej badania” elementów opisanych w pkt od a)

do d) oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

3. Wraz z ofertą należy załączyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ.

4. Wielkość załączników do SIWZ może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak zaleca się,

aby układ graficzny, treść formularza i opisy poszczególnych wierszy i kolumn pozostawić bez zmian.

5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie

z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym

dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona

za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych

dokumentów załączonych do oferty.

7. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ są składane w oryginale

lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność

z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną

pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów,

na zasoby których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie

dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność

z oryginałem przez tego Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia

oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia

dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. Wszelkie skreślenia, poprawki, których w ofercie dokonał Wykonawca muszą być parafowane przez

osobę podpisującą ofertę.

9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

10. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem

nieważności.


9

11. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

12. Wskazane jest, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem

sytuacji opisanej w pkt 13, a informacja o ilości stron zamieszczona w treści oferty.

13. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości

zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest, aby informacje te były

umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane.

Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy i innych

przepisów.

14. Wszystkie strony oferty oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ,

powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę.

15. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w dwóch zamkniętych opakowaniach ,

uniemożliwiających odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowania powinny być

oznaczone pełną nazwą (firma) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres

podany w rozdziale I SIWZ oraz obydwa opisane:

„PRZETARG NIEOGRANICZONY

na realizację badania sytuacji warsztatów terapii zajęciowej

(nie otwierać przed dniem 28.02.2014 r., godz. 13:30)”

16. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą

obciążały Wykonawcę.

17. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty

lub ją wycofać. Zmiany lub decyzja o wycofaniu winny być doręczone Zamawiającemu, pod rygorem

nieważności, na piśmie, opakowane tak jak oferta i oznaczone wyrazem: „ZMIANA”/ „WYCOFANIE”,

przed upływem terminu składania ofert wraz z oświadczeniem o wprowadzeniu zmian, bądź wycofaniu

oferty. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty

po upływie terminu składania ofert.

18. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,

poświadczonym przez Wykonawcę.

XVI. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem:



10


Kancelaria – parter

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.02.2014 r. do godz. 13:00.

XVII. Otwarcie i weryfikacja ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.02.2014 r. o godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego,

pod adresem:



sala konferencyjna, pokój 907

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć

na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny

oferty.

4. Otwarcie ofert, a następnie ich badanie i ocena zostaną dokonane przez Komisję przetargową.

5. W toku dokonywania oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu

oraz badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców

wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich oświadczeń i dokumentów oraz treści ofert.

6. Zamawiający dokona kwalifikowania Wykonawców na podstawie art. 24 ustawy w oparciu,

m. in. o wymagane dokumenty rozdziału IX SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia, a następnie na

podstawie badania ofert w oparciu o art. 89 ustawy.

7. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności

wskazane w art. 24 ust. 1, ust. 2 i art. 24b ust. 3 ustawy.

8. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89

ustawy.

9. Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert

określonymi w SIWZ.

XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena brutto oferowana za wykonanie całości przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III

SIWZ oraz Załączniku nr 1 do SIWZ, powinna być umieszczona na formularzu ofertowym


11

stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona z dokładnością do

dwóch miejsc po przecinku.

2. Podana w ofercie cena będzie w wysokości brutto i będzie obejmować kwotę z tytułu przeniesienia

autorskich praw majątkowych i pokrewnych, w zakresie określonym w Z ałączniku nr 8 do SIWZ.

3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia

określonego w rozdziale III SIWZ oraz Załączniku nr 1 do SIWZ, w tym podatek od towarów i usług

VAT.

4. Cena określona przez Wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom i zostanie ustalona

na cały okres trwania umowy.

5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz

wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej

w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi

przepisami.

XIX. Informacje dotyczące walut obcych.

Zamawiający nie przewiduje stosowania w rozliczeniu walut obcych.

XX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1.1) kryterium cena „C” stanowi 40% oceny, maksymalna liczba punktów do uzyskania -

40

1.2) kryterium ocena merytoryczna „M” stanowi 60% oceny, maksymalna liczba punktów do

uzyskania - 60

Ad. 1.1) kryterium cena „C” (40% oceny, maksymalna liczba punktów do uzyskania - 40)

będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto wykonania całości zamówienia podanej przez Wykonawcę

w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ). Liczba punktów w tym kryterium zostanie

obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C =

najniższa oferowana cena spośród rozpatrywanych ofert x 40 pktcena ocenianej oferty

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 40 pkt.


12

Ad. 1.2) kryterium ocena merytoryczna „M” (60% oceny, maksymalna liczba punktów do uzyskania - 60 )

będzie rozpatrywane na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę „Propozycji merytorycznej badania”

(Załącznik nr 2a do SIWZ). Wykonawca w propozycji merytorycznej badania winien uwzględnić wszystkie

wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu

Zamówienia) oraz dodatkowe propozycje Wykonawcy.

W ocenie pod uwagę będą brane następujące elementy:

a) podkryterium koncepcja badania (MK), tj.

- kompleksowość i przydatność badawcza zaproponowanej

koncepcji z punktu widzenia celu badania– od 0 do 10 pkt,

b) podkryterium portfel wskaźników (MW), tj.

- trafność zaproponowanych w portfelu rodzajów wskaźników z punktu widzenia zapewnienia realizacji

celu badania – od 0 do 10 pkt,

Za każdy trafny rodzaj wskaźników Wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym maksymalnie można

otrzymać 10 punktów.

c) podkryterium metodologia realizacji badania (MM) tj.:

- trafność rozszerzenia metodologii o dodatkowe techniki

badawcze (MM1) – od 0 do 10 pkt,

Trafność zakłada wniesienie przez dodatkową technikę unikalnego wkładu, tzn. pozyskania wiedzy i

informacji niedostępnych w przypadku niezastosowania zaproponowanej techniki, przekładających się

na pełniejszą odpowiedź na postawione pytania badawcze. Każda dodatkowa technika musi być w

ofercie odpowiednio uzasadniona w kontekście celu i przedmiotu badania oraz w wymiarze

unikalności wiedzy uzyskanej w wyniku jej zastosowania.

Za każdą trafną dodatkową technikę Wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym maksymalnie można

otrzymać 10 punktów.

- zwiększenie liczebności wywiadów w stosunku do minimalnej, wskazanej w SOPZ metodologii (nie

dotyczy wywiadów z nowymi grupami respondentów zaproponowanymi w ramach nowych technik

badawczych objętych MM1) (MM2) – od 0 do 20 pkt

Za każdy dodatkowy zogniskowany wywiad grupowy (FGI) Wykonawca otrzyma 2 punkty, przy

czym maksymalnie można otrzymać 8 punktów.

Za każde dodatkowe 5 (pięć) indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) Wykonawca otrzyma 1

punkt, przy czym maksymalnie można otrzymać 8 punktów.

Za każde dodatkowe 10 (dziesięć) indywidualnych bezpośrednich wywiadów kwestionariuszowych

(PAPI/CAPI) Wykonawca otrzyma 1 punkt, przy czym maksymalnie można otrzymać 4 punkty.

- trafność propozycji doboru prób badawczych (MM3) – od 0 do 5 pkt Realizacja badania sytuacji warsztatów terapii zajęciowej

ZP/01/1413

Trafność oznacza dobór prób badawczych w sposób zapewniający uzyskanie empirycznie

uzasadnionych odpowiedzi na pytania badawcze.

W tym podkryterium (MM) można otrzymać maksymalnie 35 punktów (MM1+MM2+MM3).

d) podkryterium lista dodatkowych źródeł do badania desk research (MŹ) – od 0 do 5 pkt.

Za każde dodatkowe, tj. nie wskazane w SOPZ, adekwatne do tematyki badania źródło, Wykonawca

otrzyma 0,5 punktu, przy czym maksymalnie można otrzymać 5 punktów.

2. Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów

przyznanych w każdym z podkryteriów w ramach kryterium oceny merytorycznej oraz liczby punktów

przyznanych w kryterium cena.

LP = C + M

gdzie Lp – liczba punktów uzyskanych przez ofertę

Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XXI. Udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SIWZ

warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert.

2. W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, z uwagi

na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert,

Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

3. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców,

którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię

i nazwisko, siedzibę

albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru

oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy

Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium

oceny ofert i łączną punktację,

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając

uzasadnienie faktyczne i prawne,

d) terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

4. Informacje, o których mowa w pkt 3 lit. a) Zamawiający zamieści również na stronie internetowej oraz

tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.


14

5.

XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Warunki na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w istotnych dla

stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia

publicznego (Załącznik nr 8 do SIWZ).

2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany umowy. Zmiany będą dokonywane zgodnie

z przepisem art. 144 ustawy.

3. W zawartej umowie zmianie może ulec:

a) wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, za uprzednią zgodą Zamawiającego,

z zastrzeżeniem iż osoby te muszą posiadać wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zgodne

z warunkiem udziału Wykonawców w postępowaniu określonym w rozdziale VIII pkt 2.3 SIWZ.

b) termin wykonania badania - w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć

w chwili zawarcia Umowy ani im zapobiec, może on zostać wydłużony maksymalnie o 40 dni,

c) wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach, o których mowa w § 4 ust. 2

Umowy lub § 7 ust. 3,

d) podwykonawstwa – w przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby

Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania

spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca

jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca

samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie

zamówienia, zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na

realizację przedmiotu umowy,

e) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację

przedmiotu umowy,

4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą

zmianę zawierającego:

a) opis propozycji zmiany,

b) uzasadnienie zmiany,

c) opis wpływu zmiany na wykonanie umowy.

5. Dokonanie zmian, o których mowa w pkt. 3 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.


15

XXIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia

oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy –

Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony

prawnej ustawy. Wobec ogłoszenia oraz SIWZ środki ochrony prawnej przysługują również

organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5 ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

– opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

– wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

– odrzucenia oferty odwołującego.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się

niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz

wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej

opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego

kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem

terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem

tego terminu.

5. Terminy wniesienia odwołania:

5.1. Odwołanie wnosi się w terminie: 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego

stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub poczty

elektronicznej lub 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub

specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 5 dni

od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć

wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego

o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której

jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. Jeżeli Zamawiający uzna


16

zasadność przekazanej informacji, powtórzy czynność lub dokona czynności zaniechanej oraz

poinformuje o tym fakcie Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

XXIV Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

W postępowaniu obowiązuje forma porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami

za pomocą faksu. Zawsze, zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy, dopuszczalna jest forma pisemna. Numer faksu

Zamawiającego oraz osoby do kontaktu - jak w rozdziale XII SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza

porozumiewania się drogą elektroniczną.

XXV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem

umowy w sprawie zamówienia publicznego do dostarczenia Zamawiającemu w terminie:

1. najpóźniej w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy – w przypadku

wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, umowę regulującą ich współpracę,

2. najpóźniej w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy, dokumentu

wskazującego osoby uprawnione do podpisania umowy wraz z dokumentami uprawniającymi do

podpisania umowy,

o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów, a w przypadku osoby fizycznej prowadzącej

działalność gospodarczą zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

3. na 2 dni przed zawarciem umowy wycenę usług będących przedmiotem zamówienia

sporządzonym zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie Załącznika nr 1 do SIWZ. Niedopełnienie

powyższego obowiązku będzie skutkować odstąpieniem od czynności zawarcia umowy z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy,

4. najpóźniej przed zawarciem umowy, potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy. Niedopełnienie powyższego obowiązku będzie skutkować odstąpieniem od

czynności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

XXVI Załączniki do SIWZ

Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia :

Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2 -

Załącznik nr 2a -

Formularz ofertowy

Propozycja merytoryczna badania

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych głównych usługRealizacja badania sytuacji warsztatów terapii zajęciowej

ZP/01/1417

Załącznik nr 6 - Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia

Załącznik nr 7 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/

Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej

Załącznik nr 8 - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy

w sprawie zamówienia publicznego


18

Załącznik nr 1 do SIWZ/Załącznik nr 1 do Umowy

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

1. WPROWADZENIE

WTZ jest powszechną placówką rehabilitacji i integracji społecznej osób niepełnosprawnych w naszym

kraju. Działalność warsztatów odgrywa ważną rolę w umożliwianiu osobom niepełnosprawnym

realizacji ich praw, w rozwijaniu ich samodzielności i niezależności, a także w uczestniczeniu w życiu

społecznym oraz w przygotowywaniu do pracy i aktywności zawodowej, także w warunkach

zatrudnienia. WTZ mają ważne znaczenie w podnoszeniu jakości życia osób z niepełnosprawnościami

oraz we włączaniu ich do codziennego życia środowisk lokalnych. Na koniec 2013 r. działały w Polsce

672 WTZ – y, które w podstawowym stopniu finansowane są ze środków PFRON.

2. CEL BADANIA

Celem planowanego badania będzie rozpoznanie stanu oraz form, metod i rezultatów działalności WTZ-

ów, rozpoznanie skuteczności i uwarunkowań ich funkcjonowania, a także identyfikacja koniecznych zmian

służących lepszemu dostosowaniu WTZ do wymogów prowadzenia nowoczesnej, uwzględniającej treści

Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych, polityki społecznej w obszarze niepełnosprawności.

3. ZASIĘG BADANIA

Badanie ma charakter ogólnopolski.

4. PYTANIA BADAWCZE

Pytania badawcze, na które Wykonawca udzieli odpowiedzi w toku prowadzenia badania są następujące:

Zagadnienie Pytania badawcze:I. Uczestnicy

korzystający z WTZ

1.1. Ile jest WTZ w poszczególnych regionach, województwach i rodzajach powiatów? Jak wyglądają wskaźniki „nasycenia” odnoszące liczbę placówek i ich uczestników do wskaźników demograficznych dotyczących ludności ogółem oraz osób niepełnosprawnych?1.2. Ilu jest uczestników WTZ w kraju, w poszczególnych regionach, województwach i rodzajach powiatów? Jaki jest średni okres pobytu w placówce (w podziale na regiony, województwa, rodzaje powiatów oraz wybrane cechy uczestników)?1.3. Jaki jest aktualny skład uczestników WTZ wg: - rodzaju i stopnia niepełnosprawności,- podstawowych cech demograficznych i społecznych,- okresu pobytu w placówce, - charakterystyk sytuacji ekonomicznej uczestników,- charakterystyk sytuacji rodzinnej uczestników,


19

- sposobu zamieszkiwania (z rodziną, samodzielnie, w mieszkaniu chronionym / wspomaganym, w DPS), - cech demograficznych rodziców (wiek, stan cywilny),- statusu społeczno – ekonomicznego rodziców.1.4. Jakie zmiany w składzie uczestników WTZ zaszły w okresie od 2008 r.?1.5. Jaki jest aktualny skład uczestników WTZ pod względem posiadanych kompetencji społecznych, takich jak m.in.:- samodzielność,- codzienne funkcjonowanie, - prowadzenie gospodarstwa domowego,- komunikacja z otoczeniem,- nawiązywanie i utrzymywanie relacji, - korzystanie z komputera.1.6. Jaki jest aktualny skład uczestników WTZ pod względem posiadanych kompetencji zawodowych?1.7. Jak wyglądają warunki dostępu do korzystania z WTZ? Kogo się przyjmuje a kogo nie? Czy warunki dostępu są jednakowe, czy stosowane są preferencje? (np. w zależności od rodzaju i stopnia niepełnosprawności, od miejsca zamieszkania osoby niepełnosprawnej, sytuacji rodzinnej itp.)?1.8. Wedle jakich procedur i kryteriów przebiega proces rekrutacji uczestników? Czy stosowane są okresy próbne? 1.9. Czy w procesie rekrutacji bierze się pod uwagę predyspozycje społeczno – zawodowe kandydata? Jak są one ustalane?1.10. Ilu uczestników odeszło z WTZ w minionych 3 latach? 1.11. Jakie są przyczyny odchodzenia z WTZ?1.12. Ilu uczestników odeszło do pracy (do jakiej pracy) w ZAZ oraz w ZPCh, a także na otwarty rynek pracy (do jakiego pracodawcy z otwartego rynku)? Jak długo osoby odchodzące do pracy pozostają w zatrudnieniu?1.13. Jakie są losy życiowe uczestników, którzy odeszli z WTZ do zatrudnienia? Czy WTZ lub jednostka prowadząca monitoruje sytuację uczestnika po odejściu?1.14. Czy występują istotne różnice w składzie uczestników pomiędzy WTZ - ami? Jeśli tak, to w zależności od jakich czynników?1.15. Jaki jest udział i skład grupy osób w podeszłym wieku (55+) wśród uczestników WTZ? Od jak dawna przebywają w WTZ? Jak powinna wyglądać przyszłość tych uczestników? Czy powinno się powołać dla nich specjalną placówkę? Czy miały miejsce przeniesienia (ile) uczestników w podeszłym wieku (60+) do DPS?1.16. Czy występują problemy z przeniesieniem, w razie potrzeby, uczestnika WTZ do ŚDS lub odwrotnie? Jakie są to problemy?

II. Warunki organizacyjno – kadrowe funkcjonowania WTZ

2.1. Jaka jest struktura WTZ pod względem jednostki prowadzącej?2.2. Czy obecna sieć placówek zaspokaja potrzeby rehabilitacyjne? Gdzie i potrzeb jakich grup niepełnosprawnych nie zaspokaja? Jaka jest ilość oczekujących na miejsce w WTZ (wg rodzaju i stopnia niepełnosprawności, wg regionu, województwa, rodzaju powiatu oraz wybranych cech uczestników)? Jaki jest średni okres oczekiwania na przyjęcie do WTZ?2.3. Jaka jest struktura WTZ (pod względem okresu działalności, liczebności uczestników, lokalizacji, doświadczenia kadry zarządzającej itp.).2.4. Jaka jest sytuacja kadrowa WTZ? Jaka jest struktura kadry rehabilitacyjnej i leczniczej (pod względem wieku, wykształcenia i doświadczenia zawodowego)? Czy i jakie zmiany w sytuacji kadrowej zaszły w okresie od 2008 r.? Jaka jest skala rotacji kadry rehabilitacyjnej, administracyjnej i personelu pomocniczego?2.5. W jakim zakresie zatrudniani są instruktorzy zawodu/ doradcy zawodowi? 2.6. Jakie problemy kadrowe występują w WTZ – ach i jakie są ich przyczyny?


20

Czy istnieją możliwości skutecznego rozwiązywania tych problemów?2.7. Jaki jest stan i oczekiwania dotyczące wynagrodzeń? 2.8. Jakie są potrzeby szkoleniowe kadry WTZ i możliwości ich zaspokajania?2.9. Jaka jest metodologia pracy i jakość funkcjonowania rad programowych?2.10. Jaka jest rola IPD w prowadzonym przez WTZ ty procesie rehabilitacyjnym? Jak jest ich jakość? Jak są przygotowywane? Jak aktualizowane?

III. Warunki lokalowe i wyposażenie WTZ

3.1. Jakie są warunki lokalowe WTZ – ów? Jakie występują braki z punktu widzenia wymogów prowadzenia działalności rehabilitacyjnej? Jakie są potrzeby remontowe i modernizacyjne? Jakie są perspektywy ich zaspokojenia?3.2. Jaki jest stan wyposażenia WTZ w sprzęt specjalistyczny, pomoce dydaktyczne, meble i urządzenia do rehabilitacji? Jakie występują braki z punktu widzenia wymogów prowadzenia przez WTZ działalności rehabilitacyjnej? Jakie są perspektywy zaspokojenia tych potrzeb?

IV. Warunki finansowe funkcjonowania WTZ

4.1. Jaka jest kondycja finansowa WTZ – ów?Jaka jest struktura finansowania WTZ - ów?Czy występują inne źródła( poza dotacjami z PFRON i samorządu) finansowania? Jakie to są źródła?

4.2. Jaki jest zakres korzystania ze środków unijnych i uczestniczenia w projektach unijnych? Czy, w jakim zakresie i na jakie cele WTZ – ty wykorzystują środki krajowe?4.3. Jaki jest stan dotowania działalności WTZ przez PFRON? Jak oceniana jest obowiązująca stawka dofinansowania? Ile powinna wynosić ta stawka? Czy powinna być zróżnicowana w zależności od rodzaju niepełnosprawności uczestnika? Czy i jakie problemy występują we współpracy finansowej WTZ z samorządem powiatowym? Czy i jakie problemy występują we współpracy dotyczącej finansowania WTZ pomiędzy samorządem i PFRON? 4.4. Jaki jest stan i wysokość dotowania działalności WTZ przez samorząd lokalny? Czy i jakie problemy występują w tym zakresie? 4.5. W jakim stopniu potrzeby finansowe zaspokajane są przez działalność własną WTZ? Jakie są możliwości rozwoju działalności własnej WTZ służącej pozyskiwaniu środków służących ich finansowaniu? Jakie są oczekiwania WTZ dotyczące rozwiązań w zakresie rozwijania działalności quasi gospodarczej? Jakie inicjatywy w związku z tym podejmują? 4.6. Jaka jest struktura wydatków ponoszonych przez WTZ? Czy występują różnice w tym zakresie? Jaki jest udział wynagrodzeń w tych wydatkach?

V. Warunki środowiskowe funkcjonowania WTZ

5.1. Jakie jest środowisko rehabilitacyjne i społeczne, w którym działają WTZ-y? Jakie inne placówki rehabilitacyjne dla dorosłych występują w otoczeniu lokalnym i kto je prowadzi? Czy działające w środowisku placówki współpracują ze sobą i na czym ta współpraca polega? Czy w otoczeniu działa ŚDS i ZAZ, spółdzielnia socjalna? Jeśli tak, to czy WTZ współpracuje z tymi placówkami i w jakim zakresie? 5.2. Jakie są relacje WTZ z władzą samorządową? Jaka jest jakość relacji z PCPR? Czy występują nieporozumienia i konflikty? Jaka jest jakość relacji z PUP? Jakie są przykłady dobrej współpracy?5.3. Jak WTZ – y oceniają przebieg corocznych kontroli przeprowadzanych przez PCPR? Jakie są podstawowe ustalenia tych kontroli – czy i jakie zjawiska negatywne występują?5.4. Jak do uczestników WTZ odnoszą się środowiska lokalne? Na ile sprzyjająca /niesprzyjająca jest lokalna przestrzeń publiczna?5.5. Czy występuje współpraca pomiędzy WTZ a szkołami i innymi instytucjami


21

w środowisku lokalnym? Czy występuje współpraca pomiędzy WTZ a parafiami w środowisku lokalnym? Na czy ona polega?

VI. Warunki prawne funkcjonowania WTZ

6.1. Jakie bariery o charakterze prawnym ograniczają WTZ – ty w wypełnianiu ich zadań z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej oraz w kształtowaniu korzystniejszych warunków ich funkcjonowania?

VII. Rehabilitacja usprawniająca w WTZ

7.1. Jaki jest zakres i formy prowadzenia w WTZ rehabilitacji usprawniającej? Jakie formy są stosowane? Jakie są jej rezultaty dla uczestników w kontekście przygotowywania ich do pracy i aktywności społecznej? Jakie problemy w tym zakresie występują?7.2. Jaki jest stopień korzystania przez uczestników WTZ z turnusów rehabilitacyjnych? Jak można ocenić ich przydatność? Czy występują bariery i ograniczenia w korzystaniu z turnusów przez uczestników w WTZ ?7.3. Czy WTZ – y prowadzą aktywność wspierającą korzystanie przez uczestników z opieki medycznej oraz rehabilitacji leczniczej i w jakim zakresie?

VIII. Rehabilitacja społeczna w WTZ

8.1. Jak przedstawia się stan rehabilitacji społecznej w WTZ? Jakie są jej rezultaty? Jakie cele w tym zakresie są przyjmowane? Jakie formy i metody są wykorzystywane? Jakie problemy w tym obszarze występują? 8.2. Czy i w jaki sposób w procesie rehabilitacji społecznej uwzględniane są zagadnienia komunikacji, takie jak np. korzystanie z Internetu?8.3. Czy i w jaki sposób w procesie rehabilitacji społecznej są uwzględniane zagadnienia wspierania niezależności osoby niepełnosprawnej?8.4. Czy uczestnicy WTZ korzystają z form edukacji ustawicznej i w jakim zakresie? Jakie są potrzeby uczestników w tym zakresie?8.5. Jaki jest zakres i formy prowadzenia treningu ekonomicznego? Jeżeli trening ekonomiczny nie jest prowadzony, to dlaczego?8.6. Jaką rolę w procesie rehabilitacji społecznej odgrywa współpraca WTZ z rodzinami? Czy prowadzona przez WTZ rehabilitacja społeczna obejmuje wspieranie rodzin, jeśli tak to na czym ono polega?

IX. Rehabilitacja zawodowa w WTZ

9.1. Jak przedstawia się stan (zakres i formy) rehabilitacji zawodowej w WTZ? Czy jest to proces jednolity (w ten sam sposób obejmujący wszystkich uczestników) czy zróżnicowany? Jakie są jej rezultaty? Jakie cele w tym zakresie są przyjmowane? Jakie formy i metody są wykorzystywane? Jakie problemy w tym zakresie występują?9.2. Jakie możliwości znalezienia zatrudnienia (stałego i okresowego) dla osób niepełnosprawnych występują na lokalnym rynku (ZAZ, rynek otwarty i chroniony, spółdzielnie socjalne)?9.3.Czy WTZ lub jednostki je prowadzące angażują się w poszukiwania zatrudnienia dla uczestników? 9.4.Czy w poszukiwanie zatrudnienia (okresowego lub stałego) dla uczestników WTZ angażują się PUP?9.5. Czy rola WTZ w zawodowym aktywizowaniu ich uczestników powinna i mogłaby być rozwijana? W jaki sposób?9.6. Jaki jest zakres wykorzystywania praktyk i staży zawodowych, jakie są możliwości współpracy w tym zakresie z lokalnymi pracodawcami ?9.7. Czy występuje współpraca pomiędzy WTZ – tami a działającymi lokalnie Centrami Integracji Społecznej i przedsiębiorstwami społecznymi?9.8. Na jakie bariery natrafiają WTZ w prowadzeniu rehabilitacji zawodowej?9.9. Czy w sytuacji ograniczonych możliwości zatrudniania uczestników WTZ na lokalnym rynku pracy organizacje je prowadzące poszukują jakichś rozwiązań? Jakie to są rozwiązania (np. przedsiębiorstwa społeczne, ZAZ)?

X. Realizacja zadań z zakresu integracji

10.1. Jaki jest stan integracji i partycypacji społecznej ON w środowisku lokalnym?


22

i partycypacji społecznej ON

10.2. Czy rola WTZ w społecznym aktywizowaniu i integrowaniu ich uczestników powinna i mogłaby być rozwijana? W jaki sposób?

XI. Współpraca WTZ z rodzinami osób niepełnosprawnych

11.1. Jaki możliwość korzystania z WTZ wpływa na aktywność zawodową rodzin uczestników placówki? 11.2. Jaki jest stan w zakresie współuczestniczenia rodzin osób niepełnosprawnych w decydowaniu o indywidualnym planie rehabilitacji uczestnika WTZ? Jaki jest stan współpracy WTZ z rodzinami w procesie rehabilitacji?11.3. Jaki jest stan zaangażowania rodzin w pomoc dla placówki ? Jakie rodziny są w tym zakresie aktywne, a jakie są bierne? Co pozytywnego współpraca z rodzinami może wnosić do działalności WTZ?

XII. Zagadnienia ogólne

12.1. Które z obecnych problemów funkcjonowania i działalności WTZ można uznać za główne, zasadnicze? 12.2. Jakie potrzeby społeczne w zakresie rehabilitacji, wsparcia, aktywizacji i partycypacji osób niepełnosprawnych są obecnie przez WTZ zaspokajane, a które nie? 12.3. Jakie są możliwości wdrożenia ICF do funkcjonowania WTZ?12.4. Czy jednostki prowadzące WTZ planują powołanie innych placówek rehabilitacji dla dorosłych? Jakich? Czy powołanie takich placówek planują inne podmioty działające w środowisku?12.5. Czy powinna powstać ogólnopolska reprezentacja WTZ – ów. Dlaczego nie powstała dotychczas? 12.6. Czy składane są skargi na WTZ i czego one dotyczą? Czy podjęto jakieś działania w związku ze złożonymi skargami?

5. ZAKRES PRAC WYKONAWCY

Zakres prac Wykonawcy obejmuje:

1. opracowanie koncepcji i uszczegółowienie metodologii badania,

2. badanie desk research,

3. opracowanie (na etapie przygotowania raportu metodologicznego) listy wskaźników,

4. opracowanie (na etapie przygotowania raportu metodologicznego) narzędzi badawczych do badania

ilościowego i jakościowego,

5. dobór prób badawczych,

6. zebranie danych i wykonanie analiz ilościowych,

7. realizację badania jakościowego, w tym wykonanie 20 studiów przypadku wraz z opracowaniem raportu

do każdego studium,

8. całościową analizę danych jakościowych,

9. przygotowanie końcowego raportu z badań ilościowych i jakościowych,

10. przygotowanie prezentacji końcowej, zawierającej wyniki badania, w formacie .ppt /.pptx.


23

6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE METODOLOGII BADANIA

Poniżej Zamawiający określił minimum metodologiczne, którego będzie wymagał na etapie realizacji

badania. Jednocześnie Wykonawca w ramach oferty może rozbudować poniższą metodologię o dodatkowe

elementy, które umożliwią pełniejsze udzielenie odpowiedzi na postawione pytania badawcze i osiągnięcie

założonego celu ogólnego oraz wyznaczonych celów operacyjnych.

6.1. Minimum metodologiczne

6.1.1. badanie desk research

Punktem wyjścia do realizacji badania, będzie analiza typu desk research, która pozwoli Wykonawcy

zapoznać się z przedmiotem badania. Analiza powinna objąć pełną dokumentację prawną i sprawozdawczą

oraz literaturę przedmiotu.

Lista źródeł (minimum):

a) Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób

niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721, z późn. zm.).

b) Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie

warsztatów terapii zajęciowej (Dz.U. Nr 63, poz. 587)

c) Raporty z badań warsztatów terapii zajęciowej, zamieszczone na stronie internetowej:

http://www.pfron.org.pl/pl/publikacje/badania-i-analizy-pfro/77,Badania-i-analizy-PFRON.html

http://www.niepelnosprawni.gov.pl/rehabilitacja-spoleczna/warsztaty-terapii-zajeciowej/

Podsumowanie tego etapu badania będzie elementem raportu metodologicznego.

6.1.2. Badania ilościowe

Obejmuje dotarcie do zastanych danych badawczych oraz pozyskanie nowych danych niezbędnych dla

zrealizowania celów badania. Wykonawca wykona analizę zastanych i pozyskanych danych ilościowych w

celu uzyskania odpowiedzi na pytania badawcze.

Badanie ilościowe zostanie przeprowadzone na podstawie:

a) sprawozdań finansowych za lata 2012-2013, będących w posiadaniu PFRON (forma elektroniczna),

b) rocznych sprawozdań opisowych WTZ za lata 2012-2013,

c) wywiadów kwestionariuszowych CAWI z 672 WTZ.

Wymagany, minimalny poziom realizacji próby (response rate) w badaniu wynosi 60%. Każde odstępstwo

od tej wielkości będzie skutkowało naliczeniem kar umownych, o których mowa w umowie.


24

http://www.niepelnosprawni.gov.pl/rehabilitacja-spoleczna/warsztaty-terapii-zajeciowej/

http://www.pfron.org.pl/pl/publikacje/badania-i-analizy-pfro/77,Badania-i-analizy-PFRON.html

Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli poprawności zrealizowanych wywiadów przy pomocy

podmiotu zewnętrznego lub w ramach kontroli własnej, ze wszystkimi konsekwencjami,

o których mowa w umowie.

W związku z zaplanowanym badaniem terenowym, Wykonawca będzie dysponował systemem

informatycznym, przeznaczonym do realizacji badań techniką CAWI.

Wykonawca, który otrzyma zamówienie będzie miał wgląd do znajdującej się w dyspozycji Zamawiającego

dokumentacji sprawozdawczej: rocznych sprawozdań powiatów dotyczących finansowania przez PFRON

WTZ za poszczególne lata oraz opisowych sprawozdań 628 WTZ za rok 2012.

Wykonawca otrzyma bazę adresową WTZ. Baza zawiera adresy mailowe do ok. 75% WTZ, nie zawiera

numerów telefonów.

6.1.3. Badania jakościowe

Dobór przypadków do badania będzie podlegał konsultacjom na etapie realizacji zamówienia i będzie

wymagał akceptacji Zamawiającego.

Badanie jakościowe zostanie przeprowadzone na podstawie badania typu „case study” 20 celowo dobranych

warsztatów terapii zajęciowej. Badanie każdego studium przypadku będzie obejmować co najmniej:

a) desk research dokumentacji WTZ,

b) wywiad IDI z kierownikiem organizatora WTZ,

c) wywiad IDI z kierownikiem WTZ,

d) wywiady IDI z kadrą merytoryczną (2 wywiady),

e) wywiad IDI z PCPR (1 wywiad o badanym wtz),

f) wywiad IDI z PUP (1 wywiad o badanym wtz),

g) wywiady IDI z rodzicami/opiekunami uczestników WTZ (3 wywiady w badanym WTZ),

h) wywiady PAPI/CAPI z uczestnikami WTZ (po 10 wywiadów w każdym badanym WTZ),

Ponadto badanie jakościowe obejmie:

a) FGI z kierownikami organizatorów WTZ (2 wywiady: po 1 wywiadzie z WTZ prowadzonymi przez

NGO i samorządy),

b) FGI z kierownikami WTZ (2 wywiady: po 1 wywiadzie z WTZ prowadzonymi przez NGO i

samorządy).

Studia przypadku WTZ zostaną wykonane według zaproponowanej przez Wykonawcę jednolitej procedury

oraz opracowane w formie bazy danych oraz raportu umożliwiających agregowanie i porównywanie danych.


25

7. ZAKRES RAPORTU METODOLOGICZNEGO

Na etapie tworzenia raportu metodologicznego przedstawiona „Propozycja merytoryczna badania” zawarta

w ofercie Wykonawcy będzie podlegała dalszym uzgodnieniom z Zamawiającym.

Raport metodologiczny będzie zawierał co najmniej następujące elementy:

1) szczegółowy opis koncepcji i metodologii badania,

2) wyniki przeprowadzonego badania desk research,

3) listę wskaźników,

4) narzędzia do badań ilościowych,

5) narzędzia do badań jakościowych,

6) koncepcje doboru i charakterystykę prób badawczych,

7) listę publikacji i materiałów wykorzystanych w badaniu,

8) propozycję spisu treści raportu końcowego,

9) propozycję organizacji badania (m.in. strukturę zespołu badawczego wraz z zakresem zadań wszystkich

osób zaangażowanych w realizację badania i harmonogramem pracy poszczególnych osób, zasady

zarządzania badaniem, zasady kontroli jakości pracy badaczy).

8. ZAKRES RAPORTU KOŃCOWEGO

W raporcie końcowym otrzymane wyniki powinny zostać omówione w sposób syntetyczny i przekrojowy.

Raport nie może sprowadzać się do zreferowania (streszczenia) uzyskanych danych i odpowiedzi

pochodzących z badań, lecz powinien być syntezą wyników uzyskanych na różnych etapach realizacji

badania.

Do zaprezentowania materiału empirycznego Wykonawca powinien wybrać takie przekroje analityczne

(typologie), które będą zapewniały prawidłowe wnioskowanie (będą istotne z punktu widzenia

zaobserwowanych prawidłowości).

Przed przekazaniem Zamawiającemu wstępnej wersji raportu końcowego, przedstawione w nim wnioski i

rekomendacje będą przedmiotem roboczych konsultacji przeprowadzonych w szerokiej grupie

interesariuszy, zaangażowanych w funkcjonowanie WTZ. Zadaniem Wykonawcy będzie zorganizowanie

warsztatu, w ramach którego przedyskutowane zostaną wszystkie najważniejsze ustalenia z badania.

Wnioski i ewentualne uwagi pozyskane na warsztacie zostaną uwzględnione w końcowej wersji raportu.

Raport końcowy będzie zawierał co najmniej następujące elementy:

a) streszczenie,

b) tabele odpowiedzi na zapisane w SOPZ pytania badawcze, opracowane na podstawie analizy

dokumentacji oraz zebranych ilościowych i jakościowych danych empirycznych,

c) opis metodologii badania,Realizacja badania sytuacji warsztatów terapii zajęciowej

ZP/01/1426

d) prezentację wyników badania,

e) wnioski z badania,

f) opracowane na podstawie wykonanych analiz rekomendacje dotyczące zagadnień ujętych w celu

badania.

Do raportu końcowego będą dołączone aneksy, tworzone przez Wykonawcę na bieżąco w toku realizacji

niniejszego Zamówienia, w szczególności:

a) lista dokumentów, publikacji i innych materiałów źródłowych, wykorzystanych przy badaniu.

b) narzędzia badawcze zastosowane w badaniu.

Załącznikami do raportu będą bazy danych pochodzące z badań ilościowych zapisane w formacie .sav,

zanonimizowane transkrypcje z wywiadów jakościowych (IDI oraz FGI) przeprowadzonych w ramach

badania, lista instytucji i osób, z którymi przeprowadzono wywiady, prezentacja końcowa wyników badania

oraz raporty z poszczególnych studiów przypadku.

Raport końcowy powinien zawierać streszczenie (nie więcej 5-10 str.), około 1 800 znaków na stronę.

Prezentowane w raporcie informacje powinny zachować spójny wygląd i treść (w szczególności tabele i

wykresy).

Wykonawca dostarczy oba raporty (metodologiczny i końcowy ) w wersji elektronicznej (CD/DVD/pendrive

oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej; formaty: .doc / docx oraz PDF) oraz papierowej (zbindowane,

wydruk w kolorze) w liczbie trzech egzemplarzy (dotyczy wersji ostatecznej).

Prezentacja końcowa, zawierająca najważniejsze wyniki badania, powinna być dostarczona w wersji

elektronicznej w formacie .pptx lub .ppt

9. RAMOWY HARMONOGRAM REALIZACJI BADANIA

Wykonawca wykona zamówienie w terminie do 127 dni od zawarcia umowy, zachowując następujące ramy

czasowe:

1) W terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wstępną

wersję raportu metodologicznego.

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia uwag do raportu, w terminie 10 dni od dnia jego

otrzymania. Brak uwag w tym terminie oznacza akceptację raportu,

b) Wykonawca będzie zobligowany do wprowadzenia zgłoszonych uwag w ciągu 10 dni od ich

otrzymania. Brak wprowadzenia wszystkich uwag w tym terminie stanowić będzie podstawę do

naliczenia Wykonawcy kary umownej na zasadach określonych w umowie,

2) Wykonawca przedstawi:

a) wstępną wersję raportu końcowego w terminie do106 dni od dnia podpisania umowy:

Zamawiający wniesie uwagi do wstępnej wersji raportu w terminie 7 dni od dnia jego

przedstawienia. Brak uwag w tym terminie oznacza akceptację raportu.


27

W przypadku wniesienia uwag, Wykonawca będzie zobligowany do wprowadzenia wszystkich

zgłoszonych uwag w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania. Brak wprowadzenia wszystkich uwag w

tym terminie stanowić będzie podstawę do naliczenia Wykonawcy kary umownej na zasadach

określonych w umowie.

W trakcie całości trwania projektu badawczego Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizacji spotkań

o charakterze ad-hoc z wybranymi członkami zespołu projektowo-badawczego uczestniczącymi w projekcie,

w celu omówienia postępów prac. Niezależnie od tego Zamawiający przewiduje minimum dwa spotkania, na

których będą obecni wszyscy członkowie zespołu projektowo-badawczego odpowiedzialni za realizację

badania.

10. DODATKOWE INFORMACJE:

W raportach, kwestionariuszach wywiadów oraz innych rozpowszechnianych materiałach musi być

zamieszczone logo PFRON oraz informacja „Badanie realizowane na zlecenie PFRON”.


28

Załącznik nr 2 do SIWZ

......................................................., dnia ..............................

miejscowość

Formularz ofertowyI. Dane Wykonawcy/Wykonawców:

(w przypadku oferty wspólnej, proszę w rozdziale III pkt .8 wskazać pełnomocnika)

1. Pełna nazwa: ..........................................................................................................................

Adres: ..........................................................................................................................

tel.: ..........................................................................................................................

fax: ..........................................................................................................................

e-mail: ..........................................................................................................................

2. Pełna nazwa: ..........................................................................................................................

Adres: ..........................................................................................................................

tel.: ..........................................................................................................................

fax: ..........................................................................................................................

e-mail: ..........................................................................................................................

3. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem prosimy kierować na:

Pełna nazwa: ..........................................................................................................................

Adres: ..........................................................................................................................

tel.: ..........................................................................................................................

fax: ..........................................................................................................................

e-mail: ..........................................................................................................................

II. Oferta Wykonawcy:

1. W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację badania sytuacji warsztatów

terapii zajęciowej”, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ

oraz w Załączniku nr 1 do SIWZ na warunkach i w sposób opisany poniżej:

cena brutto:……………………………………… zł, (słownie: ......…………………..………………

…………………………………………………………………………………..…………………………),

w tym ……………………… zł. za przeniesienie autorskich praw majątkowych, w zakresie określonym

w Załączniku nr 8 do SIWZ.

„Propozycję merytoryczną badania” należy dołączyć do oferty pod rygorem odrzucenia oferty

na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.). Realizacja badania sytuacji warsztatów terapii zajęciowej

ZP/…/1429

pieczęć Wykonawcy

pieczęć Wykonawcy

III. Oświadczenia:

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy

konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.

2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla stron postanowieniami, które zostaną wprowadzone

do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącymi Załącznik nr 8

do SIWZ i akceptujemy je bez zastrzeżeń. Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty -

do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Oświadczamy, że na 2 dni przed zawarciem umowy przedstawimy Zamawiającemu wycenę usług

będących przedmiotem zamówienia sporządzonym zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie

Załącznika nr 1 do SIWZ.

5. Oświadczamy, że przed zawarciem umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

6. Oświadczamy, że następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć do realizacji przez

podwykonawców**:………………………………………………………………………………………..

7. Oświadczamy, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa

w art. 22 ust. 1 ustawy, powołujemy się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, na zasoby

(podwykonawców) wskazane poniżej:

………………………………………………….................................................................................

(nazwa (firma) podwykonawcy, na którego zasoby powołuje się Wykonawca)

………………………………………………….................................................................................

(nazwa (firma) podwykonawcy, na którego zasoby powołuje się Wykonawca)

8. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia

jest następujący (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne

lub konsorcja) ...............................................................................................................................................

9. Ofertę wraz z załącznikami składamy na ........... kolejno ponumerowanych stronach.Zostałem/am pouczony/a o odpowiedzialności karnej z art. 297. § 1 Kodeksu Karnego:” Kto celem uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat.”

…………………………………………….

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

* niepotrzebne skreślić,

** brak wypełnienia pola oznacza, iż Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału podwykonawców

Realizacja badania sytuacji warsztatów terapii zajęciowejZP/…/14

30

Załącznik nr 2a do SIWZ

……………………….., dnia ……………....

miejscowość

Propozycja merytoryczna badania

.....................................................



pieczęć Wykonawcy

pieczęć Wykonawcy

31


......................................, dnia ..............................

miejscowość

OŚWIADCZENIE

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

.......................................................................................................................................................

nazwa Wykonawcy

składając ofertę w przetargu nieograniczonym na realizację badania sytuacji warsztatów terapii

zajęciowej oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w wyżej wymienionym postępowaniu

określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.),

................................................................

czytelny podpis albo podpis i pieczątka

Wykonawcy/Pełnomocnika


pieczęć Wykonawcy

pieczęć Wykonawcy

32


Pieczęć Wykonawcy ....................................., dnia ..............................

miejscowość

OŚWIADCZENIE

o braku podstaw do wykluczenia

.......................................................................................................................................................

nazwa Wykonawcy

składając ofertę w przetargu nieograniczonym na realizację badania sytuacji warsztatów terapii

zajęciowej oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania z powodu

niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo

zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz.907 z późn. zm.).

................................................................

czytelny podpis albo podpis i pieczątka

Wykonawcy/Pełnomocnika


pieczęć Wykonawcy

33


......................................................., dnia .............................

Miejscowość

WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG O CHARAKTERZE OKREŚLONYM W ROZDZIALE VIII PKT. 2.2 SIWZ

Lp.

Zamawiający

(nazwa i adres, telefon)

Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia w zł

((co najmniej 200 000,00 zł

brutto)

Data wykonania

zamówienia (od –do,

np.: od 01.01.2013r.

do 31.12.2013r.)

1Nazwa badania:

Charakterystyka realizowanego badania:

2Nazwa badania:


3Nazwa badania:


(...)Nazwa badania:


Uwaga!W załączeniu należy przedstawić dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie

……………………………………………..

Podpis Pełnomocnika/Wykonawcy


pieczęć Wykonawcy

34


......................................, dnia .......................

miejscowość

Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na

temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia

niezbędnych do wykonania zamówienia zgodnie z rozdziałem VIII pkt 2.3. SIWZ

1. ....................................... ...............................................................

Imię i Nazwisko kierownik badania

1.1. Informacje o podstawie do dysponowania osobą ………………………………………………

1.2. Wykształcenie:

Instytucja

Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok)

Uzyskane stopnie lub dyplomy:

1.3. Kwalifikacje zawodowe: (w związku z badaniem)

1.4. Doświadczenie zawodowe (w związku z badaniem):

Data: od (m-c/rok) do (m-c/rok)

Tytuł i charakter badania

Firma

Stanowisko w ww. badaniu

Zdobyte doświadczenie w dziedzinie związanej

z przedmiotem zamówienia i stanowiskiem w

ramach ww. badania



Firma


W przypadku większej liczby instytucji/badań, tabelę należy skopiować do liczby odpowiadającej liczbie instytucji/badań.


pieczęć Wykonawcy

35



ramach badania



Firma




ramach ww. badania

2. ....................................... ................................................................

Imię i Nazwisko metodolog ds. badań ilościowych


2.2.Wykształcenie:

Instytucja







Firma




ramach ww. badania



36



Firma




ramach ww. badania



Firma




ramach ww. badania

3. . ....................................... .................................................................

Imię i Nazwisko metodolog ds. badań jakościowych


3.2.Wykształcenie:

Instytucja







Firma




37



ramach badania



Firma




ramach ww. badania



Firma




ramach ww. badania

4. . ....................................... ...........................................................................................

Imię i Nazwisko ekspert ds. rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych


4.2.Wykształcenie:

Instytucja



4.3. Doświadczenie zawodowe (w zagadnieniach rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych, w

tym w funkcjonowaniu placówek rehabilitacji społecznej):

4.4. Publikacje (w związku z badaniem):



38

Tytuł opracowania (np. raportu, analizy), artykułu,

książki

Data publikacji


książki

Data publikacji


książki

Data publikacji

...................................................................


** niepotrzebne skreślić


Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/

Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*.

Nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………………


39

……………………………………………………………………………

Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację badania sytuacji warsztatów terapii zajęciowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą,1. Składamy listę podmiotów , razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)

L.p. Nazwa podmiotu Adres podmiotu1234

…………………………………………….. …….…………………………………

miejscowość, data Wykonawca/Pełnomocnik

2. Informujemy, że nie należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.

…………………………………………….. ……………………….…………………………

miejscowość, data Wykonawca/Pełnomocnik


Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy

w sprawie zamówienia publicznego


40

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 – 46 ustawy z dnia 29 stycznia

2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.

§ 1

Przedmiot umowy

Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło polegające na realizację

badania sytuacji warsztatów terapii zajęciowej, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu

Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącą

Załącznik nr 2 do umowy.

§ 2

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego:

1) autorskie prawa majątkowe do dzieła określonego w § 1. Przeniesienie majątkowych praw

autorskich następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4

i zapłaty wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu,

liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia

4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631

ze zm.), w szczególności:

a) utrwalenia (sporządzenia egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu),

b) digitalizacja, wprowadzenie do pamięci komputera,

c) sporządzenie wydruku komputerowego,

d) wystawiania lub publicznej prezentacji, w tym podczas seminariów i konferencji,

e) wykorzystywania w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych

i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych,

f) korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania

przez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki,

zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części,

g) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci

elektronicznej, wprowadzenie do obrotu,

h) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, wprowadzanie

w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję

odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM

w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce,


41

2) prawo do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz

poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa

autorskiego.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując dzieło określone w § 1 nie narusza praw

majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu dzieło w stanie wolnym od obciążeń

prawami osób trzecich.

§ 3

1. Termin realizacji zamówienia - do 127 dni od dnia zawarcia umowy.

2. W terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w wersji

elektronicznej wstępną wersję raportu metodologicznego. Zamawiający zgłosi swoje uwagi do

wstępnej wersji raportu metodologicznego w terminie 10 dni. W terminie 10 dni od dnia

otrzymania uwag od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich

uwag i przedłożenia ostatecznej wersji raportu metodologicznego. Raport metodologiczny po

zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia badań.

3. Po zakończeniu badania, w terminie do 106 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi

Zamawiającemu w wersji elektronicznej wstępną wersję raportu końcowego z badania wraz

z aneksami i załącznikami. Zamawiający zgłosi uwagi do wstępnej wersji raportu końcowego w

terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. W terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag od

Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich uwag i przedłożenia

wersji elektronicznej ostatecznej wersji raportu końcowego z badania wraz z aneksami

i załącznikami.

4. Zamawiający w terminie 7 dni od dostarczenia ostatecznej wersji raportu końcowego wraz

z aneksami i załącznikami jest zobowiązany przyjąć raport lub wskazać zastrzeżenia.

5. Brak zastrzeżeń w terminie, o którym mowa w ust. 4 oznacza, że Zamawiający przyjął raport

bez zastrzeżeń.

6. Po przyjęciu przez Zamawiającego ostatecznej wersji raportu końcowego wraz z aneksami

i załącznikami, Wykonawca niezwłocznie dostarczy Zamawiającemu ten raport (raport końcowy

wraz z aneksami i załącznikami) na płycie CD/DVD-R oraz w trzech drukowanych, kolorowych

(full color) egzemplarzach.

7. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli wykonywanego dzieła w każdej jego fazie.

§ 4

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 strony ustalają wynagrodzenie

w wysokości brutto:……..…………… zł (słownie:………………………………. ……………..),

w tym stawka VAT …….. %, zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do


42

Umowy, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w §2 niniejszej

umowy. Wartość autorskich praw majątkowych wynosi brutto:………………… zł

(słownie:..............................................................) w tym stawka VAT ……..%.

2. W sytuacji niezależnej od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia

maksymalnie o 5% ilości wywiadów PAPI/CAPI w stosunku do zatwierdzonego przez

Zamawiającego raportu metodologicznego, o którym mowa w § 3 ust. 2. W takim przypadku

wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone proporcjonalnie do niezrealizowanych

wywiadów, zgodnie z wyceną usług stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy.

3. W przypadku zrealizowania mniej niż 95% wywiadów PAPI/CAPI Wykonawca otrzyma

wynagrodzenie w wysokości 50% za każdy zrealizowany wywiad, zgodnie z wyceną usług

stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy.

4. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy określonego

w § 1, upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury.

5. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany

na fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej

faktury.

6. Za dzień płatności uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego prawidłowego i przyjętego do

realizacji przelewu bankowego oraz obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy

wszelkich roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z niniejszej Umowy,

w tym w szczególności roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych

zastrzeżonych w niniejszej Umowie.

8. W przypadku przekroczenia terminu płatności, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca naliczy

Zamawiającemu odsetki za nieterminową płatność w wysokości odsetek ustawowych.

§ 5

1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy

brutto określonej w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, tj. ………………… zł. (słownie złotych:

……………………………………………………………….…………………), które Wykonawca

wniósł w formie ………………………………………………………...…. w dniu ………….…….

2. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone jest na zabezpieczenie

roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy.

3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku

bankowym i zostanie zwrócone wraz z odsetkami naliczonymi według umowy wynikającej

z rachunku bankowego pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej

za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.


43

4. Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi na zasadach określonych w

art. 151 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie do 30 dni od dnia zrealizowania

umowy.

§ 6

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy

na zasadach opisanych w niniejszej Umowie oraz na zasadach ogólnych przewidzianych

w przepisach prawa.

2. W zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza

odpowiedzialność Wykonawcy za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub określonego

zgodnie z postanowieniami Umowy, chyba że takie opóźnienie jest następstwem okoliczności,

o których mowa w § 12.

3. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu

jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara umowna. Zamawiający jest uprawiony

do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie, kary te podlegają sumowaniu.

4. Kwoty kar umownych przewidziane Umową płatne są w terminie 14 dni od wystąpienia zdarzenia

uprawniającego Zamawiającego do naliczenia kary umownej.

5. Zamawiający ma prawo dochodzenia następujących kar umownych:

a) w przypadku nie przedstawienia w terminie ostatecznej wersji raportu metodologicznego,

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia

brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia

po upływie terminu określonego w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy;

b) w przypadku nie przedstawienia w terminie ostatecznej wersji raportu końcowego,

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia

brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia

po upływie terminu określonego w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy,

c) w przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni w wersji ostatecznej raportu metodologicznego

wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu

karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1,

za każdy dzień licząc od dnia następnego po otrzymaniu informacji od Zamawiającego

stwierdzającej nieuwzględnienie uwag do dnia przedłożenia wersji raportu uwzględniającej

wszystkie uwagi Zamawiającego,

d) w przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni w wersji ostatecznej raportu końcowego

wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu

karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1,

za każdy dzień licząc od dnia następnego po otrzymaniu informacji od Zamawiającego


44

stwierdzającej nieuwzględnienie uwag do dnia przedłożenia wersji raportu uwzględniającej

wszystkie uwagi Zamawiającego,

e) w przypadku uzyskania w badaniu CAWI poziomu realizacji (tzw. response rate) niższego niż

60% Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty

wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każde 2% poniżej tego poziomu,

f) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca,

Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto

określonego w § 4 ust. 1.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego

przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych – na zasadach ogólnych prawa

cywilnego zgodnie z art. 471 Kodeksu cywilnego.

§ 7

1. Strony mogą odstąpić od niniejszej Umowy na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie,

w przypadkach przewidzianych w Umowie.

2. Jeżeli Zamawiający składając oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wskaże, że odstąpienie ma

skutek wyłącznie do części Umowy, Zamawiający wskaże również, czy i które części przedmiotu

Umowy wykonane w ramach niniejszej Umowy Zamawiający chce zatrzymać.

3. W razie zatrzymania przez Zamawiającego jakichkolwiek części przedmiotu Umowy,

Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zatrzymane przez

Zamawiającego części przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:

a) w przypadku braku akceptacji ostatecznej wersji raportu metodologicznego, o którym mowa w

§ 3 ust. 2 przez Zamawiającego z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę zobowiązań

ujętych w Załączniku nr 1 do Umowy bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia,

b) w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem § 9 ust. 3

lit. b), z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) w przypadku niedotrzymania terminów uwzględnienia uwag Zamawiającego , o których mowa

w § 3 ust. 2 lub ust. 3 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem iż zwłoka

przekracza 10 dni,

d) w przypadku zrealizowania mniej niż 95% wywiadów PAPI/CAPI,

e) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży

w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości


45

o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie

wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.

5. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego

oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.

§ 8

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie dzieła osobom trzecim tylko w zakresie wskazanym

w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

2. W razie takiego powierzenia, Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem

Zamawiającego z powodu tego, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez niego umowy

było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy

przez jego podwykonawców.

§ 9

1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie do umowy zmian

za zgodą Stron umowy.

2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane zgodnie z przepisem

art. 140 ustawy.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć:

a) wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, za uprzednią zgodą Zamawiającego,

z zastrzeżeniem iż osoby te muszą posiadać wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie

zgodne z warunkiem udziału Wykonawców w postępowaniu określonym w rozdziale VIII

pkt 2.3 SIWZ.

b) terminu wykonania badania - w uzasadnionych przypadkach, których nie można było

przewidzieć w chwili zawarcia Umowy ani im zapobiec, może on zostać wydłużony

maksymalnie o 40 dni,

c) wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach, o których mowa w § 4 ust. 2

Umowy lub § 7 ust. 3,

d) podwykonawstwa – w przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego

zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu

wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1

ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny

podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż

wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zmian powszechnie


46

obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu

umowy,

e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na

realizację przedmiotu umowy.

4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę

inicjującą zmianę zawierającego:

a) opis propozycji zmiany,

b) uzasadnienie zmiany,

c) opis wpływu zmiany na wykonanie umowy.

5. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 3 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów

finansowych) związanych z realizowanym zamówieniem.

§ 11

1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do podpisywania zawiadomień, oświadczeń,

protokołów, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy ze strony

Zamawiającego jest Dyrektor Wydziału Realizacji Programów.

2. Osobą uprawnioną do bieżących kontaktów z Wykonawcą jest Pan/Pani………………....,

tel. ………………………….…., e-mail:……………………………………...

3. Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach

związanych z realizacją niniejszej umowy jest Pan/Pani………………………………………...,

tel. …………………………., e-mail:……………………………………………………………

4. W trakcie trwania projektu badawczego Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizacji

spotkań o charakterze ad-hoc z wybranymi członkami zespołu projektowo-badawczego

uczestniczącymi w projekcie, w celu omówienia postępów prac. Niezależnie od tego

Zamawiający przewiduje minimum dwa spotkania, na których będą obecni wszyscy członkowie

zespołu projektowo-badawczego odpowiedzialni za realizację badania.

§ 12

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy

spowodowane siłą wyższa tj. zdarzenie nagłym, zewnętrznym, nieprzewidywalnym

i niezależnym od woli Stron powstały po zawarciu Umowy, któremu nie można zapobiec, ani


47

przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są w

szczególności:

1) akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, embarga, blokady itp.,

2) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan, sadź,

3) działania wojenne, akty sabotażu, akty terroru,

4) strajki powszechne, nie obejmujące personelu Stron.

2. W przypadku wystąpienia działania siły wyższej, które ma wpływ na realizację Umowy, Strony

niezwłocznie uzgodnią sposób dalszego postępowania.

§ 13

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu

cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,

poz. 907 z późn. zm.) zwanej ustawą oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Spory wynikłe z niniejszej umowy, nie rozstrzygnięte polubownie, będzie rozstrzygał sąd

właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla

Zamawiającego.

5. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:

Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia

Załącznik nr 4 Wycena usług

..................................................... ...............................................

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY


48

specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz)€¦ · web viewspecyfikacja istotnych...

Documents