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SPF Finances – FOD Financiën
Electronic reporting of mortgage credit tax certificates to the FPS Finance
Infosession Brussels, Tuesday May 24, 2016
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Ordre du jour
1. Welcome
2. Projet HippoFill
3. Attestation 281.61
4. Belcotax on web
5. Lessons learned Pilootproject
6. Q&A
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1. Welcome
Ivo Van Bulk
Febelfin3
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Déclaration IPP : évolution par canal
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Déclaration IPP 2016
810 codes
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HippoFill
Fiscalité de l’habitation : 117 codes
Dont 23 nouveaux déclaration 2016 (!)
Codes préremplis : 0
Projet HippoFill : préremplir ces codes afin d’aider les contribuables à compléter leur déclaration (TOW ou PDS/VVA)
Dienstverlening aan de belastinplichtigen
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Version électronique Attestation 281.61 –identification par numéro national
Omvang 2.852.751 contracten (cijfer Febelfin – april 2015)
Modification principale : intégration de l’attestation de base et de l’attestation annuelle
Introduction par l’application Belcotax (comme pour l’épargne pension)
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On affiche dans TOW :
o Tous les emprunts hypothécaires et assurances
Le contribuable :
o Fait son choix
o Ce choix est conservé pour les années ultérieures
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Timing
o Q2/2015 – Q2/2016 : adaptation Attestation 281.61 avec Febelfin
o Q1-Q2/2016: piloot met Crefius
o Publicatie Attest 281.61 Staatsblad Q2/2016
o Publicatie Wet 06-07/2016
o 24 mai 2016 : infosessie leden Febelfin
o Q3-Q4/2016: tests voor alle banken en verzekeringen
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Timing
o Q1/2017: productie gegevens gekregen door Minfin (eind februari 2017)
o Q2/2017 :
Opening TOW met wizard
o Q2/2018 :
Opening TOW met prefilling
Gebruik in PDS (Proposition de Déclaration Simplifiée –Voorstel van Vereenvoudigde Aangifte)
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Attest 281.61
Huidige attesten :
o voor hypothecaire leningen- die geen groene lening zijn (basisattest + betalingsattest)
- die een groene lening zijn(basisattest + betalingsattest)
=> fiche 281.61
o voor groene leningen die een niet-hypothecaire lening zijn (basisattest + betalingsattest)
- => blijven papieren attesten
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Attest 281.61 : nieuw model
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Attest 281.61
Wat verandert ?
o 1 attest voor hypothecaire leningen
15
Leningen gesloten
vóór 1.1.2016 vanaf 1.1.2016
- Het attest 281.61 geldt enkel als betalingsattest
- nog papieren basisattest ter beschikking houden, duplicaat op papier
- Rubrieken “doel” en “ligging woning” optioneel
- Het attest 281.61 geldt als betalingsattest en als basisattest
- geen basisattest meer uitreiken
- Rubrieken “doel” en “ligging woning” verplicht
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Attest 281.61
o Aangepaste hoofding
o Aankruisvakje voor “groene leningen”
o Attest op naam van één persoon
Bedrag betalingen gelden voor de lening en niet per ontlener ;
De medeontleners worden in een andere rubriek vermeld
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Attest 281.61
o Nieuwe rubrieken
in te vullen indien tijdens het jaar (pas vanaf 1.1.2017 verplicht) :
hoedanigheid als kredietnemer wijzigt (indeplaatsstelling, bevrijding of toetreding)
wijziging referentienummer
wijziging van het bedrag dat is gewaarborgd door een hypothecaire inschrijving tijdens het jaar
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Attest 281.61
Herfinancieringsleningen
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Leningen gesloten
vóór 1.1.2017 vanaf 1.1.2017
Te vermelden onder rubriek “doel van de lening” :
• aanvangsbedrag en contractdatum van de geherfinancierde lening
of• referentienummer van de
geherfinancierde lening
Te vermelden onder rubriek “doel van de lening” :
• referentienummer van de geherfinancierde lening.
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Attest 281.61
Geschrapte rubrieken (van het basisattest)
Rubriek “verkoopwaarde van de woning”
Handtekening
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Attest 281.61
o Na het aangaan van het contract vastgestelde wijzigingen inzake het doel van de lening
Attestering gebeurt op basis van informatie die bij het aangaan van het contract kan geleverd worden.
Indien nadien blijkt dat doel verkeerd werd geattesteerd :
administratieve tolerantie : enkel laatste attest corrigeren ;
volgende attesten moeten correct zijn.
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Attest 281.61
Vanaf wanneer ?
Aanslagjaar 2017
Attest 281.61 mag pas vanaf 1.1.2017 worden uitgereikt.
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BELCOTAX-ON-WEBSystème pour les employeurs et autres débiteurs de revenus ainsi que pour leurs mandataires en vue de l’introduction des fiches individuelles 281 via internet.
Obligation pour les fiches 281.10 à 281.50 (exceptés 281.40 et 281.45):(AR du 03/06/2007, Moniteur Belge du 14/06/2007, 2ème édition, p. 32269)
A partir du 1er janvier 2012, en application de l’Arrêté Royal du 21 février 2011 (moniteur belge du 25/02/2011), l’utilisation de Belcotax on web est également obligatoire pour tous les organismes agréés tenus de délivrer des attestations de libéralités (281.71 )
A partir de 2017 pour les revenus 2016, obligation pour les attestations Emprunt hypothécaire et Assurance vie
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BELCOTAX-ON-WEB
Quelles données ?
Rémunérations 281.10 Pensions 281.11 Revenus de remplacement 281.12 Allocations de chômage 281.13 Revenus de remplacement (organismes d’assurances) 281.14 Revenus d’épargne-pension 281.15 Indemnités légales d’incapacité permanente 281.16 Allocations de prépension 281.17 Revenus de remplacement 281.18 Rémunérations des dirigeants d’entreprises 281.20 Attestations de sommes remboursées 281.25 Jetons de présence, prix, subsides, rentes alimentaires 281.30 Rentes viagères ou temporaires 281.40 Revenus de droits d’auteurs 281.45 Commissions, courtages, ristournes,
vacations, rétributions ou autres avantages de toute nature 281.50 Fiches internationale 281.55, 281.56,281.57,281.58
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25
BELCOTAX-ON-WEB
Quelles données ?
Attestations de versement dans le cadre de l’épargne-pension 281.60
Attestations de libéralités - dons 281.71
Attestations chèques ALE 281.80
Attestations chèques services 281.81
Attestions fonds de réserve organismes assureurs 281.82
Attestations fonds micro financements 281.84
Cotisations sociales indépendant 281.90
Renseignements ventes et achat de biens immobiliers 281.91
Mesures d’aide dans le cadre de la politique agricole 281.92
Renseignements services Publics (104 SP) 281.93
Rentes alimentaires 281.94
Loyers professionnels 281.95
Avantages en nature – renseignements divers 281.96
Revenus d’intégration sociale 281.97
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26
BELCOTAX-ON-WEB
NOUVEAUX:
Attestations emprunts hypothécaires 281.61
Attestations assurance vie 281.62
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Quand ?
Les fiches 281.61 et 281.62 devront être rentrées avant le 1 mars de l’année qui suit celle des revenus
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28
BOWClients revenus 2015
Expéditeurs: 25.023
Envois: 246.637
Fiches: 28.338.554
Situation: 20/11/2015
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29
BELCOTAX-ON-WEB
Citoyen
Myminfin
TOW TAX ON WEB
PDS proposition de taxation simplifiée
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30
BELCOTAX ON WEB – Login
Identification de l’utilisateur
certificat de classe 3 (Isabel - Globalsign)ou
carte d’identité électronique belge
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2
Gestion des accès
31
Gestionnaire d’accès/sécurité
1 par société
ETAPE 1Accès à BOW via ONSS
Contacte l’ONSS pour
avoir accès à BOW
ONSS fournit LOGIN
+ password
Le gestionnaire
d’accès
sur le site de
l’ONSS
Donne accès à BOW
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Utilisateur 3
1
ETAPE 2Envoi de fichier par les utilisateurs
Utilisateur 1
Utilisateur 2
281.10281.20
281.60
Envoi par fichier
ou par encodage
Accès ou vue sur
l’envoi d’un autre: NOK
Vue sur mes corrections: NOK
NB: Vue que sur ses propres envois
3
Correction par fichier
ou correction On Line
Utilisateur 3
281.10281.20
281.60
Envoi par fichier
ou par encodage
NB: Vue que sur ses propres envois
Correction par fichier
ou correction On Line
Correction par fichier OK
On line NOK
Correction par fichier: OK
On line: NOK
Accès ou vue sur
l’envoi d’un autre: NOK
Vue sur mes corrections: NOK
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32
BELCOTAX ON WEB – Login
Identification de l’utilisateur
- gestionnaire de sécurité de la sociétéexiste sans doute déjà pour les banques et compagnies d’assurance
tél: 02 290 28 45
- Contacter le gestionnaire de sécurité pour que celui-ci ajoute les NNdes nouveaux utilisateurs (via le site de la sécurité sociale)
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33
BELCOTAX ON WEB – Login
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34
BELCOTAX ON WEB – Login
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35
BELCOTAX-ON-WEB
Envoi par fichier original /modification
Envoi par encodage
Consulter les envois, déclarations, relevés, fiches
Fiches modifier, annuler, ajouter (modification possible
septembre n+3)
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36
BELCOTAX-ON-WEB – Structure générale
ENVOIS
Déclarations
Relevés/totaux
Attestations
Expéditeur
Institution/Entite
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37
<Verzendingen><Verzending>
<Aangiften><Aangifte>
<Opgaven><Opgave32561>
<Fiche28161>…..
< \ Fiche28161><Fiche28161>
……< \ Fiche28161>
…< \ Opgave32561>
< \ Opgaven>< \ Aangifte>…
< \ Aangiften>< \ Verzending>
< \ Verzendingen>
BELCOTAX-ON-WEB – Structure XML
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38
BELCOTAX ON WEB – Documentationhttp://finances.belgium.be/fr/hippofill-frhttp://finances.belgium.be/nl/hippofill-nl
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39
BELCOTAX-ON-WEB – Procedure d’envoi
Accusé de réception
Feedback négatif Statut Rejected
Pas encore de feedback
Statut waiting explode
Statut exploded
Statut Rejected
Feedback positif
Feedback négatif
Statut loaded
Statut
waiting_authorization(bypass)
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40
BELCOTAX-ON-WEB – Procedure d’envoi
Préparation: applet dans menu ou programme téléchargeableerreur bloquante/ erreur contournable/ warning-->fichier txt d’erreur
- Validation – module -> format crypté BOW
- Numéro d’envoi
- Accusé de réception
- Validation d’insertion
- Avis de traitement
Statut des envois :en attente de chargementchargé dans le sasattente autorisation/accepté/rejetévalidation 3 OK/validation 3 NOKvalidé/erreur explode
Exemple avec message
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41
BELCOTAX-ON-WEB–Correction
Procédures de corrections
Corrections/annulations on-line
Corrections/annulations via fichier
La correction se fait toujours dans la fiche originale
<f2028_typetraitement> 1= correction
2 = nouveau
3 = annulation
Exemple xml correction
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42
BELCOTAX-ON-WEB–Numérotation des attestions
NUMÉROTATION CONTINUE DES ATTESTATIONS (2009)
numéroter en continu par institution (N° BCE) et par type de fiche 281.xx
Pour un même BCE chaque attestation doit avoir un n° de suite (2009 ) distinct par année.
Pour une même année, pour un même BCE d’institution, pas de double emploi d’un N° de suite.
Chaque année la numérotation doit recommence à 1.
Le champs 2009 permet d’identifier la fiche/attestation concernée notamment en cas de modification ou annulation de celle-ci.
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Plusieurs entités avec le même BCE - Division
Numérotation distincte des attestations possible pour chaque entité si utilisation du champ division
<a1007_division />, <f2007_division>
(voir description attestation sur la page hippofill)
43
BELCOTAX-ON-WEB–Numérotation des attestions
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44
BELCOTAX-ON-WEB–Numéro national
Pour les 281.61 et 281.62 obligation du NN pour les résidents belges
L’absence de NN provoque une ‘erreur contournable’ soumise à autorisation
Si absence de NN date de naissance
Pour les bénéficiaires des attestations personnes physiques si le numéro national n’est pas fourni par l’expéditeur/client, l’application Belcotax on web exécute une recherche automatique du Numéro national du bénéficiaire sur base des noms, prénoms, code postal et date de naissance.
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Tests possibles en 2016 Module de validation disponible sur la page hippofill
45
BELCOTAX-ON-WEB
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URL Documentatie
Voici les liens vers la page "HippoFill", qui n'est donc accessible que via ces URL :
FR : http://finances.belgium.be/fr/hippofill-fr
NL : http://financien.belgium.be/nl/hippofill-nl
Questions : [email protected]
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![Page 47: SPF Finances FOD Financiën · 5/24/2016 · HippoFill Fiscalité de l’habitation : 117 codes Dont 23 nouveaux déclaration 2016 (!) Codes préremplis : 0 Projet HippoFill : préremplir](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022043007/5f94827b0746243785745b57/html5/thumbnails/47.jpg)
5. Pilootproject
Marleen Vanderhaege47
![Page 48: SPF Finances FOD Financiën · 5/24/2016 · HippoFill Fiscalité de l’habitation : 117 codes Dont 23 nouveaux déclaration 2016 (!) Codes préremplis : 0 Projet HippoFill : préremplir](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022043007/5f94827b0746243785745b57/html5/thumbnails/48.jpg)
Strategische Coördinatie en Communicatie
Agenda • In scope/out of scope Crefius
• Rollen en verantwoordelijkheden
• Gefaseerde aanpak: analyse
• Gefaseerde aanpak: ontwikkeling
• Gefaseerde aanpak: testen
• Tips and Tricks
• Vragen
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- In scope Crefius:
- Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen Belfius- Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen DVV- Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen ELANTIS
- In scope testpiloot:
- Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen Belfius
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50
- Projectmatige aanpak met verschillende stakeholders!
- Werkgroep Crefius – FODFIN:- Stakeholders: IT(Crefius) – FODFIN – externe software leverancier- Valt binnen scope pilootfase : testbestanden aanleveren voor Belfius
- Werkgroep Crefius – externe softwareleverancier: - Stakeholders: IT (Crefius) - Business (Crefius) – externe software leverancier
- Werkgroep Crefius - Belfius: - Stakeholders: Crefius – KRCH (Belfius signalitiek) – KRS4 (andere afdeling die
gegevens levert) - GEXE(Belfius Elektronisch Verzendingsplatform) – Belfius Printing
- Werkgroep Crefius – DVV/ELANTIS:- Stakeholders: Crefius – Belfius Insurance – Belfius Printing
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- ANALYSE:
- Aanpassingen Demsy (Servicing platform van Crefius):- Aanvullen RRNrs in Demsy!- Toevoegen andere nieuwe gewenste zones (fiche 281.61)
- Creatie XML-bestanden voor FODFIN (Belcotax-on-web)- Creatie data bestanden voor GEXE (electronische verzendplatform Belfius)
- Samenvoegen gegevens basisattest en betalingsattest op 1 fiche: 281.61- Fiche per ontlener- Fiche op basis van RijksRegisterNummer- Met extra nieuwe gegevens (volgnummer, wijziging in de rollen, wijziging in de
hypothecaire inschrijving,…)- Creatie nieuwe template- Creatie correctiecircuit- …
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- ONTWIKKELING:
- fase 1 = datamodel + aanmaak xml FODFIN - Verzamelen van alle gewenste fiscale gegevens- Aanmaak xml FODFIN info beschikbaar op
http://financien.belgium.be/nl/hippofill-nl
- fase 2 = aanpassingen Demsy + correctiecircuit uitwerken- Aanpassing beheerstool voor nieuw gevraagde gegevens- Correctiecircuit
- fase 3 = Belfius (aanpassingen verzendplatform)- Nieuwe template- Creatie nieuwe bestanden voor de cliënteel
- fase 4 = DVV, ELANTIS (aanpassingen verzendplatform)- Nieuwe template- Creatie nieuwe bestanden voor de cliënteel
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- TESTEN:
- Fase 1: Pilootwerking aanmaak XML FODFIN Status : testen gestart sedert 15/3/2016
- Toegangen Belcotax-on-web- Aanlevering eerste xml-bestand aan FODFIN- Maandelijks overleg met FODFIN ter verbetering
- Fase 2: aanpassingen Demsy + correctiecircuit uitwerkenStatus : testen gepland vanaf 31/5/2016
- Fase 3: Belfius (aanpassingen verzendplatform)Status: analyse met Belfius en softwareleverancier ‘in progress’
opleveringsdatum nog te bepalen met externe softwareleverancier
- Fase 4: DVV, ELANTIS (aanpassingen verzendplatform)Status: analyse met Belfius Insurance en softwareleverancier ‘in progress’
opleveringsdatum nog te bepalen met externe softwareleverancier
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- TIMING PRD
- Q1 - Q2 2016: piloot met Belfius en Assuralia- Q3 - Q4 2016: testperiode voor banken- Q1 2017: productie- XML met alle gegevens voor alle lopende hypothecaire kredieten IJ2016 worden
verstuurd vóór 1 maart 2017
![Page 55: SPF Finances FOD Financiën · 5/24/2016 · HippoFill Fiscalité de l’habitation : 117 codes Dont 23 nouveaux déclaration 2016 (!) Codes préremplis : 0 Projet HippoFill : préremplir](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022043007/5f94827b0746243785745b57/html5/thumbnails/55.jpg)
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- Begin tijdig aan de analyse en de ontwikkeling- Controle van de data, nieuwe verplichte/optionele zones vanaf IJ2016 of IJ2017- Toegangen Belcotax-on-web in orde brengen- Maak gebruik van de modules om vooraf te testen- …
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?
![Page 57: SPF Finances FOD Financiën · 5/24/2016 · HippoFill Fiscalité de l’habitation : 117 codes Dont 23 nouveaux déclaration 2016 (!) Codes préremplis : 0 Projet HippoFill : préremplir](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022043007/5f94827b0746243785745b57/html5/thumbnails/57.jpg)
6. Q & A
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Thanks !
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