spo penerimaan barang 2015

2
RSUD CIAWI KABUPATEN BOGOR JL.Raya Puncak No. 479 Telp. (0251)8240797-736 Fax. (0251)8242937 Ciawi- Bogor PROSEDUR PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI No.Dokumen : /RS/I/2015 No.Revisi : 1 Halaman : 1/1 SPO PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI Tanggal terbit : 6 Januari 2015 Ditetapkan/ Disahkan oleh : DIREKTUR RSUD CIAWI KABUPATEN BOGOR d r g. Hesti Iswandari. M.Kes NIP. 196304081992122001 1. PENGERTIAN Tata cara penerimaan perbekalan farmasi 2. TUJUAN Sebagai acuan dalam penerimaan perbekalan farmasi 3. KEBIJAKAN Penerimaan perbekalan farmasi berdasarkan surat pesanan 4. PROSEDUR 4.1. Petugas melakukan penerimaan diwilayah ruang penerimaan perbekalan farmasi. 4.2. Petugas memeriksa nama, ukuran dan jumlah fisik perbekalan farmasi yang diterima dengan disesuaikan pada surat pesanan serta surat jalan atau faktur dari distributor. 4.3. Petugas memeriksa mutu perbekalan farmasi yang diterima (kemasan. No batch dan tanggal daluarsa). 4.3.1. Bila ada perbekalan farmasi yang tidak sesuai ketentuan dan tanpa ada keterangan surat jaminan maka barang dikembalikan kepada pengirim barang. 4.3.2. Bila ada perbekalan farmasi yang tidak sesuai ketentuan tetapi masih dalam batas wajar serta disertakan keterangan atau surat jaminan dan keadaan perbekalan farmasi di Instalasi farmasi dalam kondisi CITO, maka perbekalan farmasi dapat diterima. 4.4. Petugas menandatangani surat jalan atau faktur dengan menuliskan nama penerima, tanggal penerimaan dan memberi stempel. 4.5. Petugas mendapatkan 1 (satu) lembar surat jalan atau faktur. 4.6. Petugas menyimpan perbekalan farmasi dan mencatat kedalam kartu stock. 4.7. Petugas menginput ke dalam laporan perbekalan farmasi sesuai dengan yang diterima. 4.8. Petugas mengarsipkan surat jalan. 5. UNIT TERKAIT 5.1. Petugas Instalasi Farmasi 5.2. Pengirim barang

Upload: falah-opcional-sudiradireja

Post on 30-Sep-2015

57 views

Category:

Documents


14 download

DESCRIPTION

wewa

TRANSCRIPT

RSUD CIAWI

KABUPATEN BOGORJL.Raya Puncak No. 479

Telp. (0251)8240797-736Fax. (0251)8242937Ciawi- BogorPROSEDUR PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

No.Dokumen :/RS/I/2015No.Revisi :1Halaman :1/1

SPOPENERIMAAN PERBEKALAN FARMASITanggal terbit :6 Januari 2015

Ditetapkan/ Disahkan oleh :DIREKTUR RSUD CIAWIKABUPATEN BOGORdrg. Hesti Iswandari. M.KesNIP. 196304081992122001

1. PENGERTIANTata cara penerimaan perbekalan farmasi

2. TUJUANSebagai acuan dalam penerimaan perbekalan farmasi

3. KEBIJAKANPenerimaan perbekalan farmasi berdasarkan surat pesanan

4. PROSEDUR4.1. Petugas melakukan penerimaan diwilayah ruang penerimaan perbekalan farmasi.4.2. Petugas memeriksa nama, ukuran dan jumlah fisik perbekalan farmasi yang diterima dengan disesuaikan pada surat pesanan serta surat jalan atau faktur dari distributor.4.3. Petugas memeriksa mutu perbekalan farmasi yang diterima (kemasan. No batch dan tanggal daluarsa).4.3.1. Bila ada perbekalan farmasi yang tidak sesuai ketentuan dan tanpa ada keterangan surat jaminan maka barang dikembalikan kepada pengirim barang.4.3.2. Bila ada perbekalan farmasi yang tidak sesuai ketentuan tetapi masih dalam batas wajar serta disertakan keterangan atau surat jaminan dan keadaan perbekalan farmasi di Instalasi farmasi dalam kondisi CITO, maka perbekalan farmasi dapat diterima. 4.4. Petugas menandatangani surat jalan atau faktur dengan menuliskan nama penerima, tanggal penerimaan dan memberi stempel.

4.5. Petugas mendapatkan 1 (satu) lembar surat jalan atau faktur.

4.6. Petugas menyimpan perbekalan farmasi dan mencatat kedalam kartu stock.

4.7. Petugas menginput ke dalam laporan perbekalan farmasi sesuai dengan yang diterima.4.8. Petugas mengarsipkan surat jalan.

5. UNIT TERKAIT5.1. Petugas Instalasi Farmasi

5.2. Pengirim barang